Gestión de la Comunicaciones

Informes de desempeño del trabajo: indican el estado de situación actual del proyecto y su avance en función de las líneas base

Acciones derivadas de las juntas Fecha término

Responsable Estado

Reporte de Estado del Proyecto

Riesgos a escalar / Impacto Prioridad Estrategia de Mitigación Fecha término Responsable

Issues a escalar Acciones Fecha término Responsable

Tareas realizadas (Semana pasada) Tareas a desarrollar (Semana siguiente)• Cierre de actualización de plan de trabajo con actividades del negocio • Presentar plan de trabajo discutido en la reunión semanal, para Vo.Bo. del

equipo de trabajo (O&T)• Modificar el PDP para buscar autorización sobre el nuevo plan

• Tramitar el Control de Cambios para el Plan de Proyectos

• Reunión mensual de avance del proyecto con Alejandro Reyes

Nombre del proyecto y objetivo de

negocio

MIGRAR REPORTES BIFIN FINANZAS A NUEVO VISOR Elección e implementación de un visor, extractor y reportador que permita un mayor uso y beneficio de la base de datos de BIFIN y SIFIN.

Fecha comienzo 22 Jun, 07

Meta de Terminació

n21 Jul, 08

Sponsor <Nombre>

Tiempo

Ten-denci

a

Hito Completado

Condición mejorando

Condición sin cambio

Condición empeorando

Sin afectación al proyecto

Afectación al proyecto

Prevención

Hito Movido

Hito (Milestone)

Fechaestado 29-11-2007

Admin. Pyto. <Nombre>

MatrizPriorizaciónDe Riesgos

Hitos reales

Hitos Planificados

Costo

Calidad

Riesgo

IssuesEstado

Nov Dic Ene Feb Mar Abr May

SoftwareInstalado16/May

PruebasTerminadas 18/Abr

Go Live 19/May

Diseño Aprobado 18/Ene

ConfiguraciónHerramienta08Feb

PreparaciónPruebas 22/Feb

Capacitación usuarios Finales31/Mar

Diseño Nuevos Querys28/Dic

Casos de Prueba UAT Terminado 09/Nov

InicioPruebas UAT

24/Mar

Guiones PruebasUAT 30/Nov Configuración Accesos

15/Feb

06/Nov

PDP Aprobado05 Dic

Proveedor instalado 04/Ene

Instalación en producción 21/Abril

PROJECT: Project ID PM12 Date Nov 21, 2008

Project Manager: Sponsors: Stakeholders:Local and Group Finance & Business areas

PROJECT STATUS: Execution % Complete 25%

Risk / Issue Status

Risk Open

Risk Open

Risk Closed

This project has the following status because:

Milestone ResponsibleTarget End Date

Revised End Date

Status Due Date

Initiation (IR, Business Case, ToR) Fabio Wagner 03-Oct-08 18-Nov-08Complete 17/12/08

Requirements Fabio Wagner 30-Sep-08 20-Nov-08 Complete 05/12/08

Local UAT Environment Mauri Goncalves /Michael Carani

09-Dic-08 11-Feb-081 - On target

Local Production Environment Mauri Goncalves /Michael Carani

26-Mar-09 14-Abr-08 1 - On target

Pilot Model Mauri Goncalves /Michael Carani

30-Oct-08 17-Dic-082 - Issues remain but should move to ‘On target’ by next period

Data Collection (First Phase) Fabio Wagner 23-Ene-09 20-Ene-091 - On target

Data Collection (Final Phase) Fabio Wagner 11-Mar-09 05-Mar-091 - On target

Model Build Fabio Wagner 30-Abr-09 29-May-091 - On target

Date Completed

UAT/OAT Fabio Wagner 19-May-09 29-May-091 - On target 21/11/08

Implementation Mauri Goncalves /Michael Carani

02-Jun-09 12-Jun-091 - On target 21/11/08

Post Implementation Fabio Wagner 02-Sep-09 11-Sep-091 - On target 21/11/08

PROJ ECT MILESTONES

PROJECT STATUS SUMMARY - COMMENTS

Work continued on data collection and preparing the data files for the Insurance pilot. Plan has been reviewed and revised as required. Requirements have been received and are in the process of being reviewed.

NEXT ACTIONS

Project Phase:1 - On target

Implement PeopleSoft Allocations (Activity Based Management and Data Allocations) and the underlying Group costing methodology in Brazil.

Implementation of PeopleSoft ABM in Brazil

<Name> <Name>

Business efforts and coordination are required to support the model. Lack of this could impact model quality and achieving milestones

Industrial action in Brazil is preventing the local project team from working on the project. If the dispute is not resolved, this could impact milestones.

Review local requirements and complete fit gap analysis

Status Report as at 21 November

Continued driver data collection

PROJ ECT DETAILS

PROJECT DESCRIPTION Description of Risk / Issue

Project resources may not be fully available resulting in milestones not being achieved

CURRENT RISKS & ISSUES

1 - On target

Continued build out of Insurance model in sandbox

Complete Insurance model pilot in the sandbox environment

Plan dates reviewed and revised

Actions Description

Work Completed

WORK COMPLETED LAST TWO WEEKS

Logros

xxx • xxxx

Decisiones requeridas

Project NameDD-MMM-YYYY

Riesgo / Problema Acción Responsable Fecha

Siguientes pasos

Acción Responsable Fecha

ACTIVIDADES COMPLETADAS MARZO 2000

Fase de levantamiento de requerimientos: Se realiza entrega de documento de requerimientos funcionales levantados para iniciar la parametrización del ERP.

Fase de Análisis: Se realiza análisis de la solución generando todos los casos de uso que se parametrizaran en la solución, de igual manera se desarrolla diagrama de secuencias de cada una de las transacciones, diagrama de eventos de cada una de las operaciones de los módulos y los diagramas de clases pertinentes a cada caso de uso generado, esta definición ya fue aprobado en su totalidad.

Fase de Diseño: Se tiene generado y aprobado el documento de solución MER del ERP.

Fase de parametrización: La fase de parametrización se encuentra en un estado del 40% de avance se suscitaron demoras en la entrega del MER ya que fue entregado hacia el mes de Mayo su aprobación.

ETAPAS DEL PROGRAMAETAPAS DEL PROGRAMAESTATUS GENERAL

Progreso Planeado %

Progreso Real %

Estatus General

Estatus Mes Anterior

Tendencia

55 % 47 %

análisisF. Requerimientos Diseño Parametrization Pruebas Implantación

100% 100%

Mejorando Se mantiene EmpeorandoEn tiempo Desviación <= 10% Desviación > 10%

ACTIVIDADES PENDIENTESFase de parametrización: se encuentra pendiente la parametrización de 12 módulos identificados en la fase de levantamiento de requerimientos de un total de 18.

Fase de pruebas: Actualmente se tienen identificados 750 casos de pruebas de los cuales se han ejecutado 175 casos, se espera cerrar para el mes de noviembre los 525 casos faltantes.

Fase de implantación: Pendiente hasta que se acabe con el ciclo de pruebas.

RIESGOS DE ALTO IMPACTORiesgos Estrategia de Mitigación

NA

ASUNTOS CRITICOSFase de levantamiento de requerimientos: De acuerdo a la cadena de valor identificada en la universidad ABC se establecieron responsables por cada una de las áreas de proceso, se tuvo gran dificultad con las áreas dependientes a la operación puesto que existió un cruce de actividades con el levantamiento y con operaciones propias del campus, se logró realizar el levantamiento pero se obtuvo un desfase de 3 semanas.

En la fase de parametrización se tuvo inconvenientes con la configuración del servidor local lo cual corrió un tiempo para las pruebas en 2 semanas.

70% 30% 25% 0%