MICHEL VARGAS GONZALEZ ALEJANDRO PALACIOS PINZON

902

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA

EDIFICAMOS FUTURO

DEPARTAMENTO INTEGRADO AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA

BOGOTA DC

2014

BASE DE DATOS RELACIONALES ACCES 2010

MICHEL VARGAS GONZALEZ ALEJANDRO PALACIOS PINZON

902

TRABAJO PRESENTADO COMO REQUISITO PARA EL TERCER PERIODO

ACADEMICO

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA

EDIFICAMOS FUTURO

DEPARTAMENTO INTEGRADO AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA

BOGOTA DC 2014

Contenido INTRODUCCION ........................................................................................................................ 5

OBJETIVOS

Una base de datos es una recopilación de información relativa a un asunto o

propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento

de una colección de música. Si la base de datos no está almacenada en un equipo,

o sólo están instaladas partes de la misma, puede que deba hacer un seguimiento

de información procedente de varias fuentes en orden a coordinar y organizar la

base de datos.

Supongamos, por ejemplo, que los números de teléfono de los proveedores están

almacenados en varios lugares: en un archivo de tarjetas que contiene los números

de teléfono de los proveedores, en archivos de información de productos en un

armario y en una hoja de cálculo que contiene información de pedidos. Si cambia el

número de teléfono de un proveedor, tendría que actualizar la información en los

tres lugares. Sin embargo, en una base de datos es necesario modificar la

información en un solo lugar: el número de teléfono del proveedor se actualiza

automáticamente en todos los lugares de la base de datos donde se utilice.

Archivos de base de datos de Access

Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la información desde un único archivo de base de datos. Dentro del archivo, puede utilizar:

Tablas para almacenar los datos. Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.

Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas. Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico. Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base de

datos desde Internet o desde una intranet. Almacenar los datos una vez en una tabla y verlos desde varios lugares.

Cuando se actualizan los datos, se actualizan en todos los lugares donde aparecen. Mostrar los datos en una consulta Mostrar los datos en un formulario

Mostrar los datos en un informe Mostrar los datos en una página de acceso a datos

Tablas y relaciones Para almacenar los datos, cree una tabla para cada tipo de información de la que hace el seguimiento. Para reunir los datos de varias tablas en una consulta,

formulario, informe o página de acceso a datos, defina relaciones entre las tablas.

BASES DE DATOS

INTRODUCCION

Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una biblioteca puede

considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases

de datos están en formato digital (electrónico), y por ende se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.

Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos,

una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular, como pueden ser como hemos visto antes, clientes o perdidos

En la actualidad la recopilación de datos es fundamental para que una empresa o

institución mantenga sus relaciones. Por este motivo se le brinda una gran importancia al mantenimiento de la base de datos y también al constante

crecimiento de la misma. Es importante que la base contenga ciertos datos fundamentales de la persona, como por ejemplo su teléfono (fijo, móvil o ambos), dirección de correo electrónico y la dirección postal. Estas bases de datos son

dinámicas, pues se modifican todo el tiempo, a diferencia de las estáticas que suelen recopilar información o documentos históricos.

Este es un, mapa conceptual donde nos muestra de que está compuesto la base de

datos:

Ilustración 1 DE QUE ESTA COMPUESTA UNA BASE DE DATOS

Una base de datos es un conjunto de datos perteneciente a un mismo contexto y almacenamiento sintéticamente para su posterior uso, ´las bases de datos están compuestas por tablas de datos, consultas, formularios, paginas, informes, macros

.las tablas de datos sirven para introducir datos de una empresa o algo que tenga que ver con trabajos. Estos datos los podemos ver con una Consulta que es la que

nos proporciona una visión personal de los datos almacenados de esta tabla. Para definir las pantallas se usan los Formularios que sirven para editar los registros de una tabla. Estos datos los podemos trabajar desde internet con las páginas que está

diseñada para ver datos y trabajar con ellos. Para imprimir o presentar una base de datos se usan los informes. Las Macros son un método sencillo para llevar a cabo

una o varias tareas básicas como abrir y cerrar formularios.

Como crear una base de datos

Esto es lo que hacemos para crear una base de todos , le damos clic en donde

dice crear una base de datos en blanco :

Luego le colocamos el nombre, y luego le damos crear:

Luego nos aparecerá así la base de datos:

CREAR TABLAS

VISTA DE DISEÑO

La vista de diseño nos permite crear 2 campos necesarios para capturar los datos

o registros de cada una de las tablas de nuestra base de datos.

PROPIEDADES DE LOS CAMPOS:

Podemos insertar, eliminar o cambiar las propiedades de cada campo

VISTA HOJA DE DATOS

Como crear relaciones

Para crear una relación primero va a herramientas de base de datos y selecciona

relaciones

Luego aparecerá un esquema con las tablas creadas.Uno debería seleccionar dos tablas

que tengan campos que se puedan relacionar.

Despes escoge los dos campos que se puedan relacionar y arrastra uno al otro con y aparecera una

nueva tabla.

Luego se escogen los campos y se acomoda la relacion entre los dos cuando este creada.

Como hacer un formulario

Para hacer un formulario se va a crear y a asistente para formularios.

Se selecciona la tabla a la que haremos el formulario y se hace clic en el botón

para añadir todos los campos al formulario.

Luego se pone siguiente para ir al próximo paso.

Después ponemos la opción de “en columnas” y siguiente para ir al próximo paso.

Seleccionamos finalizar.

Quedará el formulario de tal forma,

Después podremos modificar el diseño del formulario yendo a la vista de diseño

del formulario.

Hacemos esto con cada una de las tablas.

INFORMES

Los informes tienen como objetivo proporcionar las herramientas necesarias para

obtener una copia impresa de los datos existentes en una base de datos aunque

existen otras posibilidades tan interesantes como la generacion de archivos en

formato PDF.

Los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta,

generalmente para imprimirlos. La diferencia básica con los formularios es que los

datos que aparecen en el informe sólo se pueden visualizar o imprimir (no se

puede modificar) y en los informes se puede agrupar más fácilmente la

información y sacar totales por grupos.

CONCLUSIONES

Una base de datos es un conjunto de datos perteneciente a un mismo contexto y

almacenamiento sintéticamente para su posterior uso, ´las bases de datos están compuestas por tablas de datos, consultas, formularios, paginas, informes, macros

.las tablas de datos sirven para introducir datos de una empresa o algo que tenga que ver con trabajos.

Cuando se usa una base de datos, los datos se almacenan en tablas (listas basadas en asuntos que contienen datos organizados en registros). Por ejemplo, puede crear una tabla Contactos para almacenar una lista de nombres,

direcciones de correo electrónico y números de teléfono

Uno de los objetivos de un buen diseño de base de datos es eliminar la

redundancia de los datos (datos duplicados). Para lograr dicho objetivo, conviene

desglosar los datos en muchas tablas basadas en temas para que cada hecho

esté representado solo una vez. A continuación, se debe proporcionar a Access

los medios para recopilar de nuevo la información desglosada (esto se realiza

colocando campos comunes en tablas que están relacionadas). Sin embargo, para

realizar este paso correctamente, primero deberá comprender las relaciones

existentes entre las tablas y, a continuación, especificar dichas relaciones en la

base de datos. Al usar una base de datos, normalmente se usan informes para

ver, formatear y resumir datos. Por ejemplo, se puede crear un informe de tipo lista

para mostrar los números de teléfono de todos los contactos o un informe

resumido para calcular el total de las ventas de la compañía en distintas regiones

y períodos de tiempo.

En este artículo se proporciona información general acerca de los informes en

Microsoft Access 2010 y se describen las características de informes nuevas o

modificadas. También se explican los procedimientos para crear informes,

ordenar, agrupar y resumir datos, así como para obtener una vista previa de un

informe e imprimirlo.