Trabajo Colaborativo No2

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECO NÓMICAS Y DE NEGOCIOS – ECACEN.

100500 Fundamentos de Administración

Trabajo Colaborativo No.2

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Guía de actividades

Fecha de Inicio : 18 de junio de 2012

Fecha de Cierre : 30 de julio de 2012

Peso Evaluativo : 50/500.

Tipo de Actividad : Grupal

Objetivo General de la actividad :

Contribuir para que el estudiante apropie los Fundamentos básicos de la administración y

los utilice en sus prácticas diarias como personal o en las organizaciones empresariales,

como son las funciones administrativas (planear, organizar, dirigir y controlar)

Relación de Temáticas a trabajar :

Unidad II: Proceso Administrativo Capítulo 4: Prevención y planeación Capítulo 5: Organización y Dirección Capítulo 6: Comunicación y Control Actividad a realizar :

Ustedes (Pequeño grupo colaborativo) están contratados para administrar la empresa Gestionando el Cambio, su actividad económica es prestar los servicios profesionales de publicidad a las pequeñas y medianas empresas del barrio del Restrepo de la ciudad de Bogotá – Colombia.

Para dar buen funcionamiento debe realizar la:

1. Misión, Visión, Objetivo (1 objetivo), metas (3 metas) y políticas (4 políticas)

2. Planeación:

• De acuerdo con el objetivo y metas. Determinar cuáles son las actividades necesarias para llegar a cumplir con el objetivo y metas.




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Ejemplo:

Objetivo: Obtener el título profesional (Objetivo a largo plazo)

Metas: (Corto plazo) Qué debo hacer para cumplir ese objetivo (Titulo profesional):

� Conseguir universidad � Asistir a tutorías � Cumplir con tareas y evaluaciones……………………………………………

• De acuerdo con lo anterior, está determinada las actividades. Ahora identificar cuáles son:

� Recursos financieros � Recursos técnico y/o tecnológico � Recurso Humano � Recursos Físicos

• Ubicar en el tiempo, las distintas actividades programadas. (Realizar un Diagrama de Gantt)

3. Organización

� Subdividir el trabajo, la autoridad y responsabilidad entre los trabajadores (Realizar el organigrama)

� Establecer claramente los deberes de cada empleado. � Establecer las áreas de autoridad y responsabilidad. � Proporcionar a los empleados todos los recursos necesarios para que

desempeñen su trabajo.

4. Dirección

� Coordinar las actividades de la empresa de manera que se desarrollen armónica y eficientemente.

� Mantener una comunicación eficaz con los empleados. � Fomentar interés, iniciativa y participación en el personal. � Mantener la disciplina en el grupo de trabajo.




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5. Control

Coordinar las actividades de la empresa de manera que se desarrollen armónica y eficientemente:

� Tener información suficiente de la actividad que se requiere controlar y analizar.

� Realizar el control en el momento oportuno. ( Cómo) � Basarse en hechos y datos reales y no en suposiciones o rumores. (cómo) � Tomar las medidas correctivas necesarias cuando el caso lo amerite. (Cuándo)

6. Comunicación

En una organización se entienden diferentes niveles de comunicación: la comunicación vertical, entre diferentes niveles de jerarquías y, la comunicación horizontal, en el mismo nivel, entre pares.

Estos niveles se desarrollan a su vez siguiendo canales formales (los organigramas) a través de encuentros, reuniones, y entrevistas.

El desarrollo de una adecuada política comunicacional, se propicia la integración de los distintos niveles de la organización a través de construir un código común, y se optimiza la participación del personal a través de una positiva motivación, en todos sus niveles.

� Identificar la comunicación a utilizar.

El trabajo colaborativo No.2 lo adjunta en PDF, con el nombre del grupo, ejemplo: trab.No.2.Grupo_20 El producto final Debe incluir:

·Portada ·Introducción ·Objetivos (General y específicos) ·Desarrollo del contenido ·Conclusiones ·Referencias bibliográficas




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Observaciones Generales :

Recuerde aplicar en todas sus intervenciones las normas de netiqueta virtual. Para comunicarse con su docente, debe ingresar al correo interno del curso académico. Los trabajos se deben entregar a más tardar en la fecha que corresponda al cierre de la respectiva actividad.

Roles del Grupo colaborativo

Cada integrante del grupo escoge un rol y lo adjunta en el foro de interacción del grupo colaborativo No.2.

NOMBRES Y APELLIDOS

Rol asumido Tareas o funciones realizadas

Líder:

Comunicador Responsable de la comunicación entre el tutor y el equipo, como también de presentar a su equipo la información que recoge de la observación al desarrollo de las actividades

Relator Responsable de la relatoría de todos los procesos en forma escrita. También es responsable por recopilar y sistematizar la información a entregar al facilitador-docente.

Vigía del

Tiempo

Controla el cronograma de tiempo establecido, y es responsable porque el equipo desarrolle las diferentes actividades dentro del tiempo pactado.

Dinamizador del

proceso

Quien se preocupa por verificar al interior del equipo que se estén asumiendo las responsabilidades individuales y de grupo, propicia que se mantenga el interés por la actividad y por último cuestiona permanentemente al grupo para generar puentes entre lo que ya se aprendió y lo que se está aprendiendo

Relator:

Utilero

Responsable de conseguir el material y/o las herramientas de acuerdo a las necesidades del equipo para el desarrollo de las actividades y/o procesos.




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Herramientas de apoyo:

• Correo electrónico • Foros • Grupos de discusión • Blog • Wiki

.

Referencias bibliográficas :

Echeverría (2011) Fundamentos de Administración. Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD. Consultado el 5 de noviembre de 2011 e-libros UNAD. http://bibliotecavirtual.unad.edu.co

Etkin, Jorge (2006). Gestión de la Complejidad en la Organizaciones. Estrategia frente a lo

imprevisto y lo impensado. 1ª ed. Ed. Granica. Consultado el 18 de octubre de 2010, en la

página http://books.google.es.

Etkin, Jorge (2006). Capital Social y valores en las Organizaciones sustentables. El deber ser, poder

hacer y la voluntad creativa. . 1ª ed. Ed. Granica. Consultado el 22 de octubre de 2010, en

la página http://books.google.es.

Forero, Racines (2005). Fundamentos de administración. UNAD. Colombia:

Bogotá. (27-145).

Gilli, Juan José Arostegui, Ángel O. Doval, Inés M (2009). Diseño Organizativo.Ed. Granica.

Argentina. Consultado el 28 de noviembre de 2010, de la biblioteca de la UNAD.

http://bibliotecavirtual.unad.edu.co

Hampton, David R (2005) . Administración. 3ª ed. en español. McGraw Hill, México

Hernández. Pérez, (1999) . Administración aplicada. Ejercicios y casos de estudio. Ed. ECAFSA, 2ª

ed. México.

Kats. Fremont E. Administración en organizaciones. 2ª ed. en español McGraw Hill, México, 2005.




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Rúbrica

Ítem Evaluado Valoración Baja Valoración Media Valoración Alta Máximo Puntaje

Participación en el Foro para la construcción del trabajo

No participa en el foro

(Puntos=0)

Ingresa al foro, solo deja mensajes de saludo y colaboración, pero no adjunta aportes significativos para la construcción del trabajo colaborativo No. 2. (Puntos=05)

La participación es permanente, al igual que los aportes son sustanciosos para la construcción del trabajo colaborativo No. 2.

(Puntos=16)

16

Realizar Misión Visión Objetivo y Metas

No realizan ninguna de los link propuesto

(Punto=0)

Solo desarrollan dos de los link solicitados y/o no utilizan los parámetros exigidos.

(Puntos=2)

Desarrollan la misión, visión, objetivo y metas con los parámetros establecidos

(Puntos=5)

5

Planeación 1. Actividades del objetivo y las metas

2. Recursos financieros Recursos técnico y/o tecnológico Recurso Humano Recursos Físicos 3. Diagrama de Gantt

No realizan la función de la planeación.

El desarrollo de los puntos son copia de internet y/o otro texto sin dar autonomía al autor.

(Puntos=0)

No desarrolla en su totalidad lo solicitado en la planeación.

(Puntos=2)

Desarrollan todos los puntos exigidos en la función administrativa de la planeación, con coherencia y buena redacción.

(Puntos=6)

5

Organización

Subdividir el trabajo, la autoridad y responsabilidad entre los trabajadores (Realizar el organigrama)

Establecer claramente los deberes de cada empleado.

Establecer las áreas de autoridad y responsabilidad.

Proporcionar a los empleados todos los recursos necesarios para que desempeñen

No realizan la función de la Organización


(Puntos=0)

No desarrolla en su totalidad lo solicitado en la organización.

(Puntos=2)

Desarrollan todos los puntos exigidos en la función administrativa de la organización, con coherencia y buena redacción.

(Puntos=6)

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su trabajo.

Dirección

Coordinar las actividades de la empresa de manera que se desarrollen armónica y eficientemente.

Mantener una comunicación eficaz con los empleados.

Fomentar interés, iniciativa y participación en el personal.

Mantener la disciplina en el grupo de trabajo

No realizan la función de la dirección.


(Puntos=0)

No desarrolla en su totalidad lo solicitado en la dirección.

(Puntos=2)

Desarrollan todos los puntos exigidos en la función administrativa de la dirección, con coherencia y buena redacción.

(Puntos=5)

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Control

Tener información suficiente de la actividad que se requiere controlar y analizar.

Realizar el control en el momento oportuno. ( Cómo)

Basarse en hechos y datos reales y no en suposiciones o rumores. (cómo)

Tomar las medidas correctivas necesarias cuando el caso lo amerite. (Cuándo)

No realizan la función de la Control.


(Puntos=0)

No desarrolla en su totalidad lo solicitado en la función del control.

(Puntos=2)

Desarrollan todos los puntos exigidos en la función administrativa del control, con coherencia y buena redacción.

(Puntos=5)

5

Comunicación Identificar la comunicación en la empresa

No realizan la función de la Comunicación.

No desarrolla en su totalidad lo solicitado en la comunicación

Desarrollan todos los puntos exigidos en la comunicación con coherencia y buena

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(Puntos=0)

(Puntos=2)

redacción.

(Puntos=5)

Presentación Portada

Introducción

Objetivos (Específicos y Generales)

Desarrollo del contenido

Conclusiones

Referencias bibliográficas

No realiza lo solicitado.

(Puntos=0)

Realiza la mitad de lo solicitado

(Puntos=2)

Desarrolla con coherencia cada uno de los parámetros solicitados.

(Puntos=4)

4

TOTAL DE PUNTOS POSIBLES 50

La retroalimentación se presentará una vez cerrada la actividad en el link tarea diseñada para dicha actividad y de acuerdo con las fechas estipuladas en la agenda.

Muchos éxitos en esta actividad.

Cordialmente,

Luz Yanneth Echeverría Director de curso.

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