Trabajo de Admon de Produccion Angel

7/30/2019 Trabajo de Admon de Produccion Angel.

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INSTITUTO TECNOLOGICO DE CERRO AZUL

ING. ERIKA ABIGAIL MORENO RICO

CATEDRATICO

ADMINISTRACION DE LA PRODUCCION Y DE LAS OPERACIONES.

MATERIA

TEMA 5.6.- Estimación probabilística de tiempo y consideracionesde costos. 5.7.- Programación y control computarizado de

proyectos

. TRABAJO

ANGEL ALBERTO MARTINEZ DE LA CRUZ.

PRESENTA

CONTADOR PÚBLICO

CARRERA

CERRO AZUL VER DICIEMBRE DE 2012



5.6.- ESTIMACION PROBABILISTICA DE TIEMPO YCOSIDERACIONES DE COSTOS.

Antes de dibujar un graficar un grafico PERT, debe hacerse una estimación deltiempo requerido por cada tarea del proyecto. El grafico PERT puede utilizarse

para indicar los tiempos máximos y mínimos para la finalización de las tareas. Aunque estos tiempos se expresan a menudo en forma de personas-día, no esrecomendable este planteamiento. No existe ninguna pruebe de que existadependencia lineal entre el tiempo de terminación de un proyecto y el número depersonas asignadas al equipo del proyecto. Muchos proyectos de sistemas que seentregaron con retraso aumentaron más su desviación en los plazos cuando seañadieron más personas al equipo de proyecto. Por el hecho de que dos personashagan un trabajo en cuatro días no puede suponerse que cuatro personas lohagan en dos días. Por esto es mejor que se exprese este tiempo en días decalendario para un número dado de personas asignadas por tarea.

Los requisitos de tiempo de los proyectos deben ser calculados por estimación.Con estimación se refiere a hacerse como se pueda. Un buen director deproyectos analista de sistemas se basa en sus datos y su experiencia en otrosproyectos anteriores. Existen productos que pueden ayudar a los directores deproyectos a realizar mejores estimaciones de tiempo. Otras organizaciones hanpuesto en práctica normas internas para calcular las estimaciones de tiempo delos proyectos de una forma más estructurada. Estas normas pueden suponer tener que analizar las tareas en función de su dificultad, de los conocimientos y técnicasnecesarios y de otros factores identificables. Alternativamente, podría hacerse unaestimación optimista y después ajustarse usando factores de peso a diversoscriterios, como el tamaño del equipo, el número de usuarios finales con los que se

tiene que trabajar, la disponibilidad de dichos usuarios finales, y asísucesivamente. Cada factor de peso puede tanto aumentar como reducir el valor de la estimación.

Factores que influyen sobre las estimaciones

- Tamaño del equipo de proyecto- Experiencia de los miembros del equipo- Número de usuarios finales y directivos- Actitud de los usuarios finales- Compromiso de la dirección

- Disponibilidad de los usuarios finales y los directivos- Proyectos en curso.

Para calcular los requisitos de tiempo y dibujar un gráfico PERT, son necesarioscinco pasos:

1.-Hacer una lista de todas las tareas y acontecimientos del proyecto



2.-Determinar las dependencias entre las tareas. Para cada tarea, se anotan lastareas que han de completase antes y después de la terminación de la tarea enconcreto

3.-Hacer una estimación de la duración de cada tarea. Esta estimación se realiza

de la siguiente manera:a) Calcular la cantidad mínima de tiempo que llevaría realizar la tarea, que recibeel nombre de tiempo óptimo (TO). El cálculo del TO supone que no sucederán nisiquiera las interrupciones o retrasos más probables

b) Calcular la cantidad máxima de tiempo que llevaría realizar la tarea, que recibeel nombre de tiempo pésimo (TP). El cálculo del TP supone que todo lo que puedair mal irá mal

c) Calcular el tiempo más probable (TMP) que será necesario para realizar la tarea

d) Calcular la duración esperada (DE) de la siguiente manera:

-Relaciones entre costos y tiempo.

5.7.- PROGRAMACIÓN Y CONTROL COMPUTARIZADO DEPROYECTOS

El software de administración de proyectos es un concepto que describe variostipos de software, incluyendo programación, asignación de recursos, software decolaboración, comunicación y sistemas de documentación, utilizados para ayudar a organizar un proyecto complejo en diferentes tareas y en un tiempodeterminado.



Técnicas del software de administración de proyectos.

-PROGRAMACION: Una de las tareas más comunes en la administración es la deprogramar y hacer seguimiento a una serie de acontecimientos; la complejidad deesta tarea puede variar considerablemente, dependiendo de las necesidades de la

organización de que se trate, de el o los usuario/s y de cómo se utiliza laherramienta.

-CÁLCULO DE LA RUTA CRITICA: En muchos proyectos complejos, habrá unatrayectoria crítica o serie de acontecimientos que dependan uno del otro y que susduraciones determinen directamente la longitud del proyecto entero. Algunos usosdel software (por ejemplo, soluciones de la matriz de la estructura dedependencia) pueden destacar estas tareas, que son las que concentrarán elesfuerzo de seguimiento y optimización.

-ABASTECIMIENTO DE LA INFORMACION: El software de planeamiento de

proyectos necesita proporcionar mucha información a diversas personas, para justificar el tiempo que se lleva usándolo.

-ESCRITORIO: El software de administración de proyectos se puede poner enejecución como programa que funcione en el escritorio de cada usuario. Esto da,tradicionalmente, el más sensible y gráfico estilo de interfaz.

-BASADO EN LA WEB: El software de la administración de proyectos se puedeponer en ejecución con una Aplicación Web, accediendo a través de un Intranet ode un Extranet usando un web browser.

-SOLO UN USUARIO: Un sistema de un solo usuario se programa suponiendoque solamente una persona necesitará corregir el plan del proyectoinmediatamente. Esto se puede utilizar en compañías pequeñas, o en aquellasdonde solamente algunas personas están implicadas en el planeamiento desdearriba hasta abajo del proyecto.

-PERSONAL: Una aplicación personal de la administración de proyectos es lausada en los hogares para manejar una forma de vida o proyectos caseros. Existeun traslapo considerable con los sistemas de un solo usuario, aunque el softwarepersonal de la administración de proyectos implica interfaces más simples.

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