Administración Para Ingenieros Trabajo en equipo

TRABAJO EN EQUIPO

El trabajo en equipo hace referencia a la serie de estrategias, procedimientos y

metodologías que utiliza un grupo humano para lograr las metas propuestas,

podemos decir que hay 3 elementos claves para la realización de un trabajo en

equipo:

Conjunto de personas: los equipos de trabajo están formados por

personas, que aportan a los mismos una serie de características

diferenciales  (experiencia, formación, personalidad, aptitudes, etc.), que

van a influir decisivamente  en los resultados que obtengan esos equipos.

Organización: existen diversas formas en las que un equipo se puede

organizar para el logro de una determinada meta u objetivo, pero, por lo

general, en las empresas esta organización implica algún tipo de división de

tareas. Esto supone que cada miembro del equipo realiza una serie de

tareas de modo independiente, pero es responsable del total de

los resultados del equipo.

Objetivo común: no debemos olvidar, que las personas tienen un conjunto

de necesidades y objetivos que buscan satisfacer en todos los ámbitos de

su vida, incluido en trabajo. Una de las claves del buen funcionamiento de

un equipo de trabajo es que las metas personales sean compatibles con los

objetivos del equipo.

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En resumen, podríamos definir el trabajo en equipo como la acción individual dirigida, que al tratar de conseguir objetivos compartidos, no pone en peligro la cooperación y con ello robustece la cohesión del equipo de trabajo. La cooperación se refiere al hecho de que cada miembro del equipo aporte a éste todos sus recursos personales para ayudar al logro del objetivo común. Esto se observa cuando los componentes del equipo realizan actividades como las siguientes:

Ofrecer nuevas ideas y proporcionar soluciones a las dificultades del equipo

Interesarse por las ideas de otros y desarrollarlas Ofrecer información relevante y hechos contrastados Intentar coordinar las actividades de los miembros y

clarificar las aportaciones de éstos. Evaluar los resultados del equipo

Cuando existe una incompatibilidad entre las metas personales y las del equipo, ocurre que los integrantes del equipo reducen la cooperación (no se esfuerzan, ocultan información, etc.).

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CARACTERISTICAS

1. Es una integración armónica de funciones y actividades desarrolladas por

diferentes personas.

2. Para su implementación requiere que las responsabilidades sean

compartidas por sus miembros.

3. Necesita que las actividades desarrolladas se realicen en forma

coordinada. El trabajo en equipo no es la suma de las aportaciones

individuales, sino que por el contrario se basa en la complementariedad, la

coordinación, la comunicación, la confianza y el compromiso

4. Necesita que los programas que se planifiquen en equipo apunten a un

objetivo común. El trabajo en equipo significa que las personas que 

integren el grupo tienen que tener claro los objetivos y metas, han de

orientar su trabajo a la consecución de los fines del grupo.

5. Las personas que integran los equipos de trabajo deben de estar

predispuestas a anteponer los intereses del grupo a los personales, a

valorar y aceptar las competencias de los demás, a ser capaces de poder

expresar las propias opiniones a pesar de las trabas que se encuentre por

parte del resto de componentes del grupo.

6. Para trabajar en equipo es fundamental promover canales de

comunicación, tanto formales como informales, eliminando al mismo tiempo

las barreras comunicacionales y fomentando además una adecuada

retroalimentación. Debe existir un ambiente de trabajo armónico, que

permita y promueva la participación de los integrantes de los equipos,

donde se aproveche el desacuerdo para buscar una mejora en el

desempeño.

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DESARROLLO DE COMPETENCIAS

Las competencias que las personas que trabajan en equipo tienen que tener desarrolladas son las

de ser capaces de gestionar bien el tiempo, la responsabilidad y compromiso Es necesario

además, contar con capacidades como facilidad para la comunicación y de establecimiento de

relaciones interpersonales.

NIVEL DE CONSECUCIÓN DE COMPETENCIA

CONDUCTAS ESPECÍFICAS

Capacidad de centrarse en los

objetivos e incitar al grupo a realizar

sus actividades,

invitándolos a opinar, valorando sus

ideas y experiencias y atendiendo y

escuchando activamente a los

demás.

Capacidad de colaborar con sus compañeros, apoyando el desarrollo de sus tareas y compartiendo la información.

Tener los objetivos del equipo claro y aportar lo mejor de su trabajo para lograrlos.

Escuchar con respeto las opiniones y experiencias de otras personas y construir soluciones a partir de ellas.

 Escuchar activamente aportando retroalimentación y analizando las ideas de los demás.

Estimular la comunicación. Desarrollar y mantener relaciones

productivas y respetuosas con los demás.

 Trabajar con los demás sin crear conflictos.

 Facilitar copia de los resultados obtenidos con el trabajo propio y que pueden ser importantes para el logro de objetivos del equipo.

Intercambiar información con los miembros de equipo.

Integrar a los nuevos compañeros para que se pongan al tanto de las actividades.

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EQUIPOS AUTODIRIGIDO

Los grupos autodirigidos son equipos a los cuales se les plantea una meta o

problema a resolver y ellos son autónomos en la forma de resolverlo, decidiendo la

forma en que enfrentarán el problema. En este sentido, el rol de los líderes está

más asociado al desarrollo de los participantes de los equipos, con el fin que

puedan solucionar los problemas cada vez más difíciles, más que al control de las

actividades particulares que realizan. Encontramos dos condiciones necesarias

para desarrollar equipos autos dirigidos:

Compromiso de los niveles superiores en el desarrollo de los equipos y de

sus integrantes. Al iniciar el trabajo con grupos autos dirigidos, los

participantes deberán desarrollar nuevas capacidades, lo cual requiere que

la gerencia esté dispuesta a proporcionar los recursos y el “coaching” para

que estas se desarrollen.

Confianza entre los integrantes de la organización, este es punto crucial,

puesto que en la fase inicial existirá una mayor probabilidad de error en el

trabajo de los grupos auto dirigidos, por lo cual los integrantes de éste

deben tener claro que no colocarán en riesgo su futuro dentro de la

organización, por los posibles errores que puedan cometer, como resultado

de generar nuevas soluciones. Estos equipos pueden ser tanto

permanentes como temporales. Los grupos permanentes los podemos

asociar a trabajos de mantenimiento y mejora continua, mientras que los

temporales están relacionados con proyectos de mejoras radicales. Si bien,

para los dos tipos de equipos es muy importante el señalar claramente cual

es la meta que deben cumplir, en el caso de los equipos temporales, se

debe señalar la duración que tendrá el proyecto, disolviéndolo después de

dicho período; esto se debe a que, el no fijar una meta de plazo, puede

hacer que en el transcurso del tiempo, el trabajo pierda fuerza y se

estanque.

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Qué características deben tener los equipos para que funcionen en forma efectiva

1.- Metas claras. Si el equipo no comparte una meta clara que lograr, entonces

este perderá el foco de acción. Además, si existen metas diferentes entre los

integrantes del equipo, entonces es probable que existan fuertes tensiones dentro

del grupo, impidiendo que se pueda cumplir con la meta del equipo.

2.-Las reglas del juego. Es importante saber que se puede o no se puede hacer

dentro de las acciones que tomará el equipo y entre sus miembros; por ejemplo,

una regla puede ser la de no pedir ayuda para resolver un problema si no se ha

hecho por lo menos un intento de resolverlo. En las organizaciones con una fuerte

cultura es muy probable que no sea necesario especificar todas las reglas, puesto

que estas están arraigadas en de la forma de ser de la organización; por otro lado,

es muy posible que en los primero equipos autodirigidos, las reglas surjan a través

del desarrollo del proyecto, las cuales probablemente serán repetidas en los

siguientes proyectos. No obstante, si la organización no tiene una cultura en la

cual se pueda delegar la toma de decisiones, entonces es probable que se deban

especificar algunas reglas que dirijan al equipo en dicha dirección.

3.- Identificar los roles que cada uno desarrollará. Por lo general al hablar de

roles estamos pensando en un documento escrito, el cual señala claramente lo

que una persona debe hacer, si este es el caso, entonces no estamos en

presencia de equipos autodirigidos, puesto que estamos diciendo lo que ellos

deben hacer antes de que el equipo lo decidida. Para nosotros, identificar los roles

significa definir el espacio de problemas de los cuales cada persona dentro del

equipo se hará cargo, abriendo un espacio para la creatividad.

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En el desarrollo de los equipos auto dirigidos nos podemos encontrar con las siguientes etapas

Confusión: debido a lo nuevo de las actividades, nadie tiene muy

claro que es lo que se deba hacer; esta es una etapa muy peligrosa,

puesto que la supervisión puede tender a suprimir la autonomía con

el fin de controlar la situación. Es en estos momentos donde se debe

confiar en la gente y dar un gran énfasis al “coaching”.

Surgimiento de Líderes: debido a la confusión inicial, es muy

probable que surgan líderes dentro de los equipos, los cuales

guiarán al equipo dentro de estas aguas turbulentas. Equipos

compactos, al lograr resultados el equipo tendrá mayor confianza en

sus capacidades, pudiendo ser difícil que entren nuevos

componentes o prácticas en éste

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