REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIAI.U.T DELTA DR. DELFIN MENDOZA

INTEGRANTES:Figueroa Adriannys CIV.- 19.402.520Pulvett Andreilys CIV.- 23.606.464Cruz JimenezCIV.- 24.851.115Escalada Yelismari CIV.- 24.120.821

CUARTO TRIMESTRE DE ADMINISTRACIONSECCION: LAD. 06Tucupita, Abril de 2015

introduccionEl presente trabajo est fundamentado y dirigido algunos aspectos importantes y de relevancia en el rea de la Contabilidad, como lo son la clasificacin de las cuentas, concepto de partida, subpartida, subcuenta, el Rgimen Legal Presupuestario, Procedimiento de clculos y Aspectos Contables.Es importante destacar que este contenido es utilizado da a da en las diferentes acciones contables de las organizaciones ya sean pblicas o privadas y nosotros como futuros profesionales en la administracin debemos conocer y manejar perfectamente para as ser excelentes en nuestra rea.Igualmente hay que destacar que esta temtica es amplia y extensa y en este trabajo se hace un bosquejo nutrido de los puntos en cuestin.

CLASIFICACION DE LAS CUENTASLas cuentas en la contabilidad financiera se clasifican por su funcin y por su estructuraCLASIFICACIN POR SU FUNCIN:a) Cuentas reales o de balanceb) Cuentas nominales o de resultado c) Cuentas de ordenCLASIFICACIN POR LA ESTRUCTURA DE LAS CUENTAS CUENTAS PRINCIPALES O DE MAYORSon las cuentas que se registran en el libro Mayor y BalancesCUENTAS AUXILIARESSon las cuentas que se derivan de las cuentas principales y que sirven para sumarizar o totalizar el saldo de las cuentas de Mayor o PrincipalesCUENTAS REALES O DE BALANCESon aquellas que representan los recursos y las obligaciones que en un momento dado tiene la empresa o negocio (a una fecha dada), entendiendo por recursos todos aquellos bienes que tiene la empresa y que le permiten desarrollar su objeto social, es decir, la produccin de bienes o servicios.En terminologa contable los recursos se denominan Activos. Las obligaciones que la empresa tiene con terceros se denomina en la misma terminologa Patrimonio es decir, obligaciones internas.Estas cuentas son las que conforman el estado financiero de propsito general, denominado Balance General o Estado de Posicin Financiera porque muestra lo que la empresa tiene o debe en un momento determinado es semejante a una fotografa instantnea tomada a la empresa cuando pas por un punto del continnum espacio-tiempo en el cual se mueve hacia el futuro. Esta fotografa muestra lo que tiene y debe la empresa en el momento en el cual se confeccion el Estado. Es entonces un Estado Financiero esttico.CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADOSon aquellas cuentas que representan los ingresos y los egresos producto de las operaciones que la empresa ha tenido entre un periodo determinado comprendido entre dos fechas. Estas cuentas tienen un carcter transitorio o temporal, su duracin es la misma del periodo contable. Las cuentas de resultado nacen o se originan a partir del 1 de enero de cada ao y se deben cancelar obligatoriamente al 31 de diciembre. Este grupo de cuentas conforma el Estado Financiero denominado Estado de Resultados o Estado de Prdidas y Ganancias. Se puede considerar el Estado de Resultados con una vdeograbacin del resultado de la explotacin econmica del objeto social de la empresa durante un perodo contable. Es por tanto un estado dinmico pues muestra el movimiento entre dos fechas. Las cuentas de resultado representan una utilidad (Ingreso) o una prdida (Egreso) para la empresa originada en el desarrollo del objeto social de la misma.CUENTAS DE ORDENSon aquellas cuentas que representan valores que no pertenecen a la empresa, ni son obligaciones de la misma, pero que pueden en un futuro representar un recurso o una obligacin para el ente econmico y por lo tanto deben ser registradas y reveladas en los Estados Financieros por control. Estas cuentas controlan los hechos econmicos que no afectan los recursos del ente (Activos), sus obligaciones externas o internas (Pasivo y Patrimonio), pero que las operaciones que las generan representan algn tipo de responsabilidad para la empresa o pueden en el futuro convertirse en un recurso o una obligacin para ella. Pueden ser de naturaleza dbito o crdito. Tambin se denominan cuentas de memorando.Las cuentas de orden se presentan dentro del Estado de Posicin Financiera o Balance General, sin formar parte de l. Su ubicacin es al pie del mismo, despus de las sumas iguales, las de naturaleza dbito debajo del total del activo y las de naturaleza crdito debajo del total de Pasivo y Patrimonio. Estas cuentas tienen como caracterstica de que no requieren de la partida doble, por ser una anotacin de control, pero para ser coherentes con este paradigma, se utiliza la partida doble registrando dos cuentas que llevan las misma denominacin pero se diferencian porque a una de ellas se le adiciona el sufijo "por contra".CONCEPTO DE Partida contable:Cuentas deudoras o acreedoras que intervienen en un registro y que forman parte de los estados financieros de las entidades pblicas.SUBPARTIDA:La subpartida arancelaria es un cdigo que identifica un bien con el fin de categorizar la mercanca en el momento de realizar operaciones de comercio exterior. La determinacin de la subpartida nacional de una mercanca, se obtiene a travs de un proceso que se denomina Clasificacin Arancelaria, por tanto, es necesario saber con precisin las especificaciones tcnicas de la mercanca a clasificar, es decir: a) Nombre comercial y tcnico

b) Caractersticas relevantes que identifiquen a la mercanca

c) Componentes

d) Uso y aplicaciones

e) Informacin grfica

f) Forma de presentacinEl proceso de clasificacin arancelaria consiste en determinar la subpartida nacional para un producto dentro de una nomenclatura U lista de mercancas ordenada.concepto de subcuenta:En un plan contable, divisin inferior a cuenta que sirve para agrupar y clasificar mejor las entradas.El Rgimen Presupuestario en la actualidad venezolana El Presupuesto Pblico ha sido estudiado por muchos investigadores y estudiosos de la materia, debido al carcter multidisciplinario del mismo, puesto que posee caractersticas del mundo poltico, legal, financiero, contable, entre otros, bien sea a nivel nacional, provincial o local.En tal sentido, la Ley Orgnica de la Administracin Financiera en el Sector Pblico establece que los presupuestos pblicos expresan los planes nacionales, regionales y locales, elaborados dentro de las lneas generales del plan de desarrollo econmico y social de la Nacin aprobadas por la Asamblea Nacional, en aquellos aspectos que exigen, por parte del sector pblico, captar y asignar recursos conducentes al cumplimiento de las metas de desarrollo econmico, social e institucional del pas; y se ajustarn a las reglas de disciplina fiscal contempladas en la Ley y en la Ley del marco plurianual del presupuesto.Es decir, un presupuesto pblico va necesariamente de la mano con la Planificacin Pblica, pues justamente los modos de ingresos y gastos que se establecen en aqul se presuponen dentro del documento planificador que se elabore en una determinada rea y en un determinado tiempo.Se podra decir entonces que el Presupuesto Pblico es la base para la estructuracin de un sistema de contabilidad gubernamental, en otras palabras, la base legal para la realizacin del gasto pblico.Las caractersticas principales del Presupuesto Pblico son las siguientes:1- Inclusin de una programacin detallada.2- Permite la determinacin de responsabilidad de los funcionarios.3- Es parcialmente flexible, permitiendo su modificacin en ciertos casos.4- Requiere de un proyecto legal para su ejecucin.5- Se prepara en base a la Planificacin previa.6- Se presenta como un elemento operativo dinmico.7- Cuenta con clasificadores de ingresos y gastos.8- El Ejecutivo Nacional puede establecer normas que sirvan de lmites para los crditos presupuestarios.Sus objetivos se resumen en los siguientes:1- Determinar, en trminos fsicos y monetarios, los recursos humanos, materiales, tcnicos y servicios necesarios para el logro de los fines establecidos en el plan.2- Servir como un instrumento para la ejecucin del plan en el tiempo y espacio previstos.3- Precisar el grado de cumplimiento o desviacin de los objetivos y metas propuestos, para poder establecer acciones correctivas.4- Facilitar el proceso administrativo, en cuanto determinacin de responsabilidades se refiere.Se podra decir que el Presupuesto Pblico posee una gran serie de ventajas entre las cuales se pueden destacar:- Ayuda a reducir la incertidumbre que se encuentra en el medio econmico donde se desenvuelven las organizaciones.- Permite establecer relacin entre los objetivos y los medios para alcanzarlos.- Permite detectar la existencia de unidades administrativas con funciones similares que hayan actuado en forma separada, al mismo tiempo que facilita el control de cada una de las funciones o actuaciones de los rganos.- Facilita la evaluacin del producto obtenido en relacin a las metas propuestas.- Identifica claramente la responsabilidad por el cumplimiento de las metas.-Implica la participacin ciudadana en su programacin.Por otro lado, las desventajas que puede presentar este mecanismo poltico-contable seran:- Sus datos son estimaciones, por lo que la realidad pudiera cambiar de acuerdo al dinamismo de la realidad.- Su implantacin y funcionamiento generalmente se percibe a largo plazo.- Se requiere un personal ampliamente calificado, para evitar las polticas improvisadas que puedan ocasionar un dao a la comunidad.- Debe ser flexible para no perder su sentido y aplicabilidad.En la Venezuela de estos momentos, en la que tanto se ha hablado de la Participacin Ciudadana como uno de los principios constitucionales que rigen a la Administracin Pblica, se hace necesario hablar del novsimo Presupuesto Participativo, mecanismo segn le cual la comunidad debe involucrarse en las polticas presupuestarias que trace el Estado, para que los proyectos a realizarse a travs de la Planificacin y el Presupuesto realmente se basen sobre las necesidades primordiales del colectivo.Este mecanismo est consagrado constitucionalmente en el artculo 168, cuando se dispone que Las actuaciones del Municipio en el mbito de sus competencias se cumplirn incorporando la participacin ciudadana al proceso de definicin y ejecucin de la gestin pblica y en el control y evaluacin de sus resultados, en forma efectiva, suficiente y oportuna, conforme a la leyCon esto se evidencia que, en virtud de que el poder originario se encuentra intransferiblemente en el pueblo, es l quien debe participar in defectiblemente en la programacin, ejecucin y control del mismo, para lograr la transparencia, la efectiva rendicin de cuentas y el impulso de la participacin ciudadana y el control en la toma de decisiones.Por tal motivo, la sociedad civil organizada, tiene el pleno derecho de participar en la planificacin y ejecucin de las polticas presupuestarias impulsadas por la Administracin Pblica.Desde el momento de la presentacin del presupuesto hasta su aprobacin y subsiguiente ejecucin, la colectividad juega un papel sumamente importante para la inspeccin del rgimen presupuestario que haya sido discutido con la presencia de ella, pues cuando se est presente en su elaboracin, es mucho ms fcil replicar alguna irregularidad que se vea en el momento de la prctica de lo planificado, pues como los dice Crdoba (1997), El control presupuestario, es un proceso que permite evaluar la actuacin y el rendimiento o resultado obtenido en cada centro; para ello se establecen las comparaciones entre las realizaciones y los objetivos iniciales recogidos en los presupuestos, a las que suele denominarse variaciones o desviaciones.Justamente, una de las fuertes crticas que se hace en el pas en los actuales momentos, es que los presupuestos que se han aprobado no han contado con la presencia de la sociedad en una plena participacin en su preparacin y elaboracin.El nuevo Plan de Desarrollo Econmico y Social de la Nacin (2007 2013), el cual se traduce en un plan improvisado, de corte ideolgico que se resume en el refrn como vaya viniendo vamos viendo, se configura como el ejemplo ms especfico de la violacin de este principio de participacin, pues su contenido menoscaba la decisin adoptada por la mayora de los venezolanos al rechazar una ideologa poltica que se trat de imponer, y sin embargo, se mantiene sus planteamientos y forma los lineamientos que se deben seguir para las planificaciones de desarrollo y presupuestarias de los aos que comprenden ese plan.Como conclusiones generales se podra decir que:1- El presupuesto pblico es un mecanismo jurdico contable que establece los ingresos y gastos en un determinado tiempo, para un determinado espacio.2- Se requiere de una planificacin previa para poder demarcar los objetivos que se quieren alcanzar para satisfacer las necesidades de la colectividad.3- Se puede determinar el grado de responsabilidad de los funcionarios que incurran en ilcitos por la malversacin o desviacin de los recursos establecidos.4- Esa determinacin se puede lograr con la participacin ciudadana.5- La participacin Ciudadana se configura como un mandato constitucional para la elaboracin del Plan de Presupuesto Pblico.6- Es necesaria la inclusin de la sociedad civil organizada para la elaboracin, presentacin, discusin, aprobacin, promulgacin y ejecucin del presupuesto.7- Se logra un mayor control e inspeccin de lo practicado, en relacin con lo programado.

Procedimientos de la contabilidadEsta se divide en:A) informacin Contable:La informacin contable se puede clasificar en dos grandes categoras: la contabilidad financiera o contabilidad externa y la contabilidad de costos o contabilidad interna.La contabilidad financiera muestra la informacin que se facilita al pblico en general, y que no participa en la administracin de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los sindicatos y los analistas financieros, entre otros, aunque esta informacin tambin tiene mucho inters para los administradores y directivos de la empresa. Esta contabilidad permite obtener informacin sobre la posicin financiera de la empresa, su grado de liquidez (es decir, las posibilidades que tiene para obtener con rapidez dinero en efectivo), y sobre la rentabilidad de la empresa. La contabilidad de costos estudia las relaciones costos-beneficios-volumen de produccin, el grado de eficiencia y productividad, y permite la planificacin y el control de la produccin, la toma de decisiones sobre precios, los presupuestos y la poltica de capital. Esta informacin no suele difundirse al pblico. Mientras que la contabilidad financiera tiene como objetivo genrico facilitar al pblico informacin sobre la situacin econmico-financiera de la empresa, la contabilidad de costos tiene como objetivo esencial facilitar informacin a los distintos departamentos, a los directivos y a los planificadores para que puedan desempear sus funciones.B) Contabilidad EspecializadaDe las diversas reas de la contabilidad especializada, hay tres de especial relevancia: auditora, fiscalidad, y la contabilidad de las organizaciones sin nimo de lucro.La auditoria: consiste en la evaluacin, por parte de un auditor independiente, de los datos financieros, los registros contables y los documentos de la empresa, as como de otro tipo de documentacin sobre la empresa que permita verificar la validez de sus registros contables. Las grandes empresas y las empresas pblicas suelen, adems, tener un equipo de auditores para que evalen las cuentas, pero a veces se ocupan ms de controlar la eficiencia operativa y de la administracin que de verificar la veracidad de los datos contables.Fiscalidad (vase Impuesto sobre la renta). La preparacin de las declaraciones de la renta impositiva requiere la recogida previa de informacin, y la presentacin de los datos de una forma coherente; para ello, tanto los individuos particulares como las empresas contratan a profesionales especializados, o contadores pblicos nacionales, para hacerles la declaracin de la renta, tanto de personas fsicas como de sociedades. Sin embargo, las reglas que determinan cmo se han de pagar los impuestos rara vez coinciden con la teora y prctica de la contabilidad. Los reglamentos impositivos surgen a partir de leyes dictadas por polticos, son interpretadas por los tribunales y reguladas por determinadas instituciones administrativas. Sin embargo, la mayor parte de la informacin necesaria para calcular la base impositiva suele utilizarse tambin en la contabilidad, pblica y privada, de las empresas. Muchas tcnicas son comunes a las dos reas.La contabilidad especfica de las organizaciones sin nimo de lucro, como las universidades pblicas, los hospitales, las iglesias, las fundaciones, los sindicatos y las asociaciones patronales, y las agencias especializadas de los gobiernos. Estas organizaciones difieren de las empresas de negocios en que reciben recursos sin prestar a cambio un servicio especfico, es decir, sus recursos no proceden de proporcionar un bien o un servicio a un individuo en concreto; adems, son organizaciones sin nimo de lucro y por lo tanto no tienen intereses particulares. Por ello, estas organizaciones llevan un registro contable distinto, as como criterios de medicin y cuentas financieras diferentes.Aspectos contablesBalance General:La formulacin del balance general y su anlisis e interpretacin permite conocer la situacin financiera de un negocio a una fecha determinada, por ejemplo, cunto se tiene, cunto de debe, cunto se ha invertido y la capacidad que se tiene para cumplir con los compromisos de pago a corto y largo plazo.Estado de ResultadosEl Estado de resultados proporciona informacin para determinar si el negocio a generado ganancias o ha incurrido en prdidas en un periodo determinado; si los ingresos por concepto de ventas son mayores o menores a los costos y gastos.Mediante el anlisis conjunto del balance general y el estado de resultados se puede medir, por medio de razones financieras, la capacidad de un establecimiento comercial para generar utilidades, determinar la eficiencia de operacin en relacin a las cuentas por cobrar y por pagar, e inventarios.Estado de Flujo de EfectivoEl estado de flujo de efectivo muestra los movimientos totales del dinero, los ingresos y los egresos por los diferentes conceptos y la cantidad de efectivo que qued disponible derivado de estos movimientos, en un periodo determinado.Adems de poder realizar anlisis histricos, el balance general y el estado de resultados sirven como base para formular proyecciones de los mismos (estados Pro forma), por ejemplo, para el siguiente mes, semestre o ao. Ya sea para cubrir los requisitos, para la obtencin de crditos o para preparar conjuntamente con otros estados, un plan financiero de negocio.

Comprobantes y RegistrosPara poder preparar los estados financieros, es requisito indispensable contar con la documentacin, comprobantes y registros, debidamente ordenados y clasificados, que respalden todos los movimientos y organizaciones realizadas en cada periodo contable. Por ejemplo: Entradas y salidas de caja Sueldos comisiones y prestaciones de los empleados. Ingresos por ventas Egresos por compra de mercanca. Gastos personales del propietario Cuentas por cobrar Cuentas por pagar Ingresos y egresos por otros conceptos.Para facilitar el manejo y control de las operaciones financieras existen en el mercado una serie de formas diseadas ex profeso para ello, que se pueden adquirir en las papeleras. Por ejemplo: cheques, plizas, recibos de caja, comprobantes de gastos, de cuentas por cobrar a clientes, de cuentas por pagar, de control de existencias, de deudores diversos, registros individuales de percepciones de personal, nmina de sueldos y recibos de nmina.

CONCLUSINLuego de haber analizado e investigado sobre informacin referente a la clasificacin de las cuentas se puede decir que estas se clasifican de acuerdo a su estructura y funcin derivndose una organizacin amplia de cuentas que van a formar parte el sistema global de la clasificacin de las cuentas en las organizaciones y empresas publicas o privadas, ya que la contabilidad es universal y nica.Igualmente se puede concluir que el presupuesto pblico va necesariamente de la mano con la Planificacin Pblica, pues justamente los modos de ingresos y gastos que se establecen se presuponen dentro del documento planificador que se elabore en una determinada rea y en un determinado tiempo sea cual sea el tipo de organizacin.Por otra parte tambin se puede concluir que los aspectos contables son amplios y dentro de los cuales se destacan los balances generales, registros y comprobantes, estado de resultados y de flujos, los cuales son de vital importancia y la columna vertebral en la contabilidad de todas las instituciones que manejen recursos humanos, financieros y materiales