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FACULTAD DE CIENCIAS ECONÒMICAS DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.
TRABAJO DE DIPLOMA
TÍTULO: Diagnóstico del cálculo del costo de la UEB Motor Centro de Villa Clara.
Autora: Ariagna Gutiérrez Cabrera.
Tutoras: Lic. Elizabeth de la Caridad Cardoso González Dra. Maylín Suárez González.
Curso 2009-2010““AAññoo 5522 ddeell TTrriiuunnffoo ddee llaa RReevvoolluucciióónn””
Todo lo que somos es el resultado de lo que hemos pensado; está fundado en nuestros pensamientos, y está
hecho de nuestros pensamientos.
Anónimo
Dedicatoria
A mi madre
Por ser lo más grande que tengo en la vida, por luchar junto a
mí durante todos mis años de estudio, derrochando esfuerzos y
desafiando obstáculos para poder verme realizada como
profesional. Por darme todo lo que soy.
A mi padre
Por estar siempre ahí cada vez que lo he necesitado y por
darme todo lo mejor de si.
A mi tía Sinsurys y a mi tío Hiram
Por tenerme como una segunda hija y por darme todo el amor,
compresión y dedicación que me han brindado.
A mis abuelos
Por ser mis mejores guías y mis grandes estrellas.
A Hiram
Por todo su apoyo, amor, cariño y por luchar por este triunfo
junto a mí.
Agradecimientos
A todas aquellas personas que de una forma u otra me tendieron la
mano a lo largo de la vida y contribuyeron a la realización de este
trabajo, llegue mi eterno agradecimiento.
En Especial
A mis padres por su confianza en mi y su apoyo ilimitado.
A mis tíos por su ayuda y preocupación.
A mi familia en general por su apoyo incondicional.
A mi novio Hiram por su comprensión y por estar a mi lado dándome lo mejor de si.
A mi tutora la Dra. Maylin por su dedicación, paciencia y entrega.
A todos los trabajadores de la UEB Motor Centro de Villa Clara por su apoyo, especialmente a Elizabeth, por su paciencia, dedicación, esfuerzo y colaboración en la realización de este trabajo.
A mi amigas, Zaily, Yenisel, especialmente a Lorely por guiarme en este trabajo y por estar siempre ahí.
Al departamento de Contabilidad y en general a todos los profesores que de una forma u otra contribuyeron a mi formación como profesional.
A la Revolución cubana y en especial a nuestro comandante por brindarme la oportunidad de ser hoy toda una profesional.
A todos ustedes a quienes guardo con un sentimiento puro en mi corazón:
Muchas Gracias.
Resumen
Los costos son imprescindibles para cualquier actividad económica, ya
que estos determinan el valor del producto, así como los gastos
incurridos en la realización de una mercancía o en la prestación de un
servicio. Su utilidad en la gestión y dirección de la producción de
bienes o servicios es de singular importancia, ya que no sólo es
necesario conocer los resultados generales, sino también la eficiencia
con que se logran dichos resultados.
El presente trabajo se realizó en la UEB Motor Centro de Villa Clara,
ubicada en Carretera Central # 208 entre B y C reparto Virginia, Santa
Clara, Villa Clara. Este trabajo se llevó a cabo en la entidad, debido a
que la misma presenta deficiencias en el cálculo de los costos, dado
fundamentalmente por no tener definido un sistema para su cálculo.
En este sentido se procede a efectuar el diagnóstico, que permitirá
conocer la situación actual que presenta el cálculo de los costos, las
deficiencias que el mismo pueda presentar, así como lograr identificar
las formas y vías más indicadas que permitan su corrección en aras
de alcanzar los objetivos previstos.
Para su consecución se realizó una amplia búsqueda bibliográfica, que
permitió arribar a conclusiones y recomendaciones para el
mejoramiento del mismo y la materialización del objetivo propuesto.
Demostrando que el cálculo de los costos en la entidad presenta
deficiencias debido a que la empresa realiza el cálculo de forma
general y no por órdenes de producción.
Summary
All costs are in definitely needed for any activity for today's economy, the
costs determine the value of any product; also, the costs of doing
business will determine the cost of production and service. The
italiciazation of the direction of the production of products and service are
extremely important, not only because it helps us become familiar with the
business results, but also the efficiency of which these products and
services are provided. This present job was archieved by UEB Motor
Centro de Villa Clara, is located in central road # 208 between B and C,
Virginia, Santa Clara, Villa Clara, Cuba.
This job was completed due to the deficiencies of the labor costs. There
was no budget established for the costs of production or the costs of the
services. We proceeded to diagnose and become familiar with the
situation in order to obtain and calculate the actual costs for the products
and service provided, we were able to identify the most important ways to
correct and completed the objectives that we had in mind with this
project.
For this research we looked for many bibliographies and many studies of
how an organization works, this permitted us to arrive at our conclusion
and recommendations to better materialize our objectives and future
budgets. Demonstrating that the calculation of the costs in the entity
presents deficiencies because the company carries out the calculation in a
general way and not for production orders.
Índice
Páginas
Introducción……………………………………………………………………..1
Capítulo1: Contabilidad de Costos. Conceptos y Generalidades.
1.1 La Contabilidad de costos…………………………………………………4
1.2 Elementos del costo de producción………………………………………8
1.3 Clasificaciones del costo…………………………………………………..11
1.4 Sistemas de Costos………………………………………………………..19
1.5 Sistemas de acumulación por órdenes de producción…………………24
1.6 Diagnóstico de un sistema de costo………….…………………………..34
Capítulo2: Diagnóstico del cálculo del costo en la UEB Motor Centro de
Villa Clara.
2.1Características generales de la UEB Motor Centro de Villa Clara…..35
2.2Caracterización de su objeto social……………………………………...42
2.3 Diagnóstico del cálculo del costo en la UEB Motor Centro de Villa
Clara……..............................................................................................44
Conclusiones……………………………………………………………………...50
Recomendaciones………………………………………………………………..52
Bibliografía………………………………………………………………………...53
Anexos……………………………………………………………………………...55
1
Introducción
Para cualquier sistema de dirección económica los costos constituyen un
elemento indispensable en la planificación y toma de decisiones tanto en
las grandes, medianas, como pequeñas empresas del país, por lo que
es preciso contar con mecanismos ágiles y eficientes que permitan el
cálculo con un grado elevado de confiabilidad.
El entorno económico actual, que se desenvuelve en una situación de
crisis mundial dado por los grandes niveles de globalización e
internacionalización, exige de las empresas de todos los sectores de
nuestra economía, un esfuerzo constante y niveles de perfeccionamiento
que les permitan mantenerse en el mercado nacional e incrementar las
exportaciones, lo que podría lograrse a través de la oferta de mejores
productos y servicios, desde la perspectiva de los clientes, al menor costo
posible.
Para la UEB Motor Centro de Villa Clara su misión fundamental es
desarrollar con profesionalidad la prestación de los servicios de
Mantenimiento y Reparación al parque automotor en la red de talleres
que permiten convertir a la entidad en referencia nacional dentro de
estos servicios.
Referente a ello, el presidente de los Consejos de Estados y de Ministros
Raúl Castro Ruz expresó:
"…Será nuestro deber en los próximos años elevar al máximo la eficiencia
en la utilización de nuestros recursos económicos y humanos. Llevar la
cuenta minuciosa de los gastos y los costos…"
A lo largo de todos los años asegurar la eficiencia en la utilización de los
recursos tanto económicos como humanos, ha constituido una premisa,
en el desempeño de cualquier trabajo, así como la oferta de productos y
servicios con la calidad y atención merecida.
2
En este sentido el costo juega un papel esencial, pues el hecho de que a
través de él, sea posible medir el comportamiento de la actividad de la
empresa y la economía en general permite definirlo como un instrumento
eficaz para la dirección, siempre y cuando su cálculo responda a un
registro fiel y oportuno de los gastos reales incurridos en la producción, en
correspondencia con las normas y presupuestos establecidos
Por ello, es necesario que se cuente con un instrumento normativo, que
sirva de base principalmente a las empresas para elaborar sus propios
sistemas y enfocar el verdadero uso del costo, facilitando a su vez la
adecuada uniformidad en su planificación y cálculo, así como en el
registro de los gastos, conforme con las exigencias ramales y de la
economía nacional.
Es por todas estas razones que para la UEB Motor Centro de Villa Clara,
es de suma importancia la realización de este diagnóstico al cálculo de
los costos, pues la empresa al no contar con un sistema de costo, posee
deficiencias en su cálculo, dado que lo realiza a partir de una Ficha de
costo que se confecciona sin tener en cuenta los costos reales de cada
uno de los servicios que se prestan, siendo esta la Situación
problémica a enfrentar.
Partiendo de esto se define como Problema científico: ¿qué
características posee el cálculo de los costos de la UEB Motor Centro?
Este diagnóstico se realiza con la finalidad de que luego de concluido el
mismo, la entidad cuente con herramientas suficientes para confeccionar
su propio sistema de costo, a través del cual, podrá proceder efectuar un
correcto cálculo de los costos.
Para lograr este propósito se define como Objetivo general: Realizar un
diagnóstico del cálculo de los costos de la UEB Motor Centro de Villa
Clara.
3
Como Objetivos específicos se trazan:
1- Conformar el marco teórico referencial de la investigación.
2- Caracterizar la UEB Motor Centro de Villa Clara.
3- Describir los procesos que en la entidad objeto de estudio se llevan a
cabo.
4- Realizar un diagnóstico sobre el cálculo de los costos.
Para dar solución al objetivo planteado se define la siguiente Hipótesis:
Si se realiza un diagnóstico del cálculo de los costos, entonces se podrá
actuar en función de su mejoramiento.
El trabajo estará estructurado en dos capítulos fundamentalmente:
Capítulo 1: Se desarrolla la fundamentación teórica en la cual se recogen
los principales conceptos y generalidades de la Contabilidad de Costos y
específicamente del Sistema de Costos por Órdenes.
Capítulo 2: Se realiza una caracterización de la UEB Motor Centro de Villa
Clara, y de su sistema de trabajo, se describen las principales áreas de
trabajo de la entidad en las que se llevan a cabo los diferentes procesos
de prestación de servicios, y por último se procede a efectuar el
diagnóstico, llegándose a identificar las principales deficiencias
detectadas.
Luego del desarrollo de los mismos, se llegan a las conclusiones y
recomendaciones del trabajo, donde se fundamentan los resultados
obtenidos y las sugerencias dadas a la empresa para lograr un mejor
cálculo de los costos.
4
Capítulo1: Contabilidad de Costos. Conceptos y Generalidades.
La Contabilidad de Costos, suministra la información analítica relativa a
los costos de los productos y servicios generados por la empresa, la cual
es fundamenta en hechos reales o históricos y sirve de apoyo para la
confección de los presupuestos y el cálculo de los costos estándar y
desviaciones, así como para facilitar a los usuarios de la misma, el
diagnóstico y la toma de decisiones.
Con el desarrollo de este primer capítulo, se pretende dar un recorrido por
todo el área contable de los costos, para luego de concluido el mismo,
tener elementos bases, que faciliten la comprensión de los posteriores
temas tratados.
1.1La Contabilidad de Costos
La Contabilidad se desenvuelve en dos campos de acción
fundamentales, los que enmarcan la razón de ser de esta ciencia y
cubren todo su contenido, distinguiéndose mayormente, en los
destinatarios a los cuales llega la información, que permita posteriormente
la toma de decisiones a los diferentes usuarios; de esta manera tenemos
a la Contabilidad Financiera o Externa y a la Contabilidad Gerencial o de
Costos. (Fig. 1.1)
Fig. 1.1 Relación entre la Contabilidad Financiera y la Gerencial
Fuente: Amat y Pilar Soldevila. Contabilidad y Gestión de Costes. Ediciones (Gestión 2000), 2004
Contabilidad Financiera
Contabilidad de Gestión
Contabilidad de Costos
5
La Contabilidad Financiera o Externa es la encargada de la obtención de
información histórica sobre las relaciones de la empresa con el exterior y
tiene como usuarios de esta información a los acreedores, bancos,
empleados, sindicatos, etc. (Amat y Soldevila, 2004: 14)
Como se observa en la Fig. 1.1 la Contabilidad de Costos es un
subconjunto de la Contabilidad de Gestión1, de tal manera que puede
existir una Contabilidad de Costos en una empresa en la que no se ha
desarrollado una Contabilidad de Gestión, si previamente no se ha
implantado en la organización un sistema de costos.
Para el cálculo del costo, la Contabilidad de Costos utiliza, datos
elaborados en el ámbito de la Contabilidad Financiera (costos externos) y
a su vez la primera ofrece a la segunda la información relativa a los
inventarios producidos en el seno de la organización y el costo de los
productos vendidos, con el fin de que la Contabilidad Externa pueda
elaborar los estados financieros.
Como se puede ver existe un intercambio informativo entre la
Contabilidad Financiera y la Contabilidad de Gestión a través de la
Contabilidad de Costos, pero no así en lo referente a la nacionalización
del costo, cuyas técnicas (organización del proceso, círculos de la
calidad, etc.) no forman parte de la Contabilidad Externa.
En fin, la Contabilidad de Costos por medio de una relación dualista con
la Contabilidad financiera, ofrecerá a la misma una correcta
determinación del costo de los productos y la consiguiente valoración de
los inventarios, así como las cuantías de los trabajos realizados por la
empresa para su inmovilizado. (Amat y Soldevila, 2004: 25-26)
1 Es una rama de la contabilidad, que tiene por objeto la captación, medición y valoración de la circulación interna, así como su nacionalización y control, con el fin de suministrar a la organización la información relevante para la toma de decisiones de la misma. Tiene como destinatarios de su información a los directivos de las empresas. Tiene carácter interno.
6
La contabilidad de costos muestra sus inicios alrededor del año 1494
con la Revolución Industrial, donde se incrementó la necesidad del
desarrollo de un sistema de contabilidad financiera; al cambiar la
producción, dejando de ser casera para convertirse en industrial, la cual
requería de inversión monetaria, ya fuera de individuos o de bancos. Por
esto los Estados Financieros y la inclusión de una Auditoría externa
tomaron importancia relevante en la comunidad de la información
financiera a terceros. La contabilidad de costos se desarrolló en un
ambiente caracterizado por un incremento en la mecanización y
estandarización, estas particularidades ayudan a entender la base
fundamental de la clasificación de los costos de fabricación. (HANSEN,
Don R, 1995)
La Contabilidad de Costos, también llamada Contabilidad Analítica, es
una de las partes de la Contabilidad de Gestión y se centra en el cálculo
de los costos de los servicios o productos que ofrece una empresa (Amat
y Soldevila, 2004), así como de su registro, con el fin de que puedan
medirse, controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos, a
través de la obtención de costos unitarios (Cu) y costos totales (CT) en
progresivos grados de análisis y correlación.
Esta ciencia se caracteriza fundamentalmente por:
Ser analítica, puesto que se planea sobre segmentos de una
empresa, y no sobre su total.
Previsora del futuro, a la vez que registra los hechos ocurridos.
Los movimientos de las cuentas principales son en unidades.
Sólo registra operaciones internas.
Refleja la unión de una serie de elementos: materia prima, mano de
obra directa y cargas fabriles.
7
Determina el costo de los materiales usados por los distintos
sectores, el costo de la mercadería vendida y el de las existencias.
Sus períodos son mensuales y no anuales como los de la
contabilidad general.
Su idea implícita es la minimización de los costos.
Desde el punto de vista contable, costo es la suma de valores,
cuantificables en dinero que representan el consumo de los factores de la
producción (Materiales Directos, Mano de Obra Directa y Costos
Indirectos de Fabricación) desembolsados para lograr el objetivo a
obtener de cuyo costo se trate.
Los propósitos fundamentales de los costos son:
1. Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y
evaluar el inventario (estado de resultados y balance general).
2. Ofrecer información para el control administrativo de las
operaciones y actividades de la empresa (informes de control).
3. Proporcionar información a la administración para fundamentar la
planeación y la toma de decisiones (análisis y estudios
especiales).
El costo es el valor sacrificado o al que se renuncia para alcanzar un
objetivo específico.
Entre los objetivos y funciones para la determinación de costos, tenemos:
Servir de base para fijar precios de venta y para establecer políticas
de comercialización.
Facilitar la toma de decisiones.
Permitir la valuación de inventarios.
Controlar la eficiencia de las operaciones.
8
Contribuir a planeamiento, control y gestión de la empresa.
De esta manera se puede ver que los costos son imprescindibles para
cualquier actividad económica, ya que estos determinan el valor del
producto, así como también son de gran importancia en la toma de
decisiones de las grandes, medianas y pequeñas empresas.
1.2 Elementos del Costo de Producción.
La Contabilidad de Costos tiene tres elementos que son puntuales en su
desarrollo e imprescindibles para su realización, puesto que siempre la
fabricación de un bien o servicio implica el uso de Materias Primas o
Materiales, de Mano de Obra Directa y de Costos Indirectos de
Fabricación.
Materia Prima o Materiales
Los materiales que constituyen el principal elemento del costo en la
elaboración de un producto y que realmente forman parte del producto
terminado se conocen con el nombre de materias primas o materiales
principales. Los que no se convierten físicamente en parte del producto o
tienen importancia secundaria se llaman materiales o materiales
auxiliares.
El único elemento del costo de fabricación nítidamente variable., lo
constituye la materia prima. La misma se puede presentar de manera
directa o indirecta a la producción.
Los materiales directos son todos aquellos que pueden identificarse
fácilmente en el producto terminado y representa el principal costo en la
elaboración del producto
Los materiales indirectos son aquellos utilizados en la elaboración de un
producto, pero no son fácilmente identificables y son incluidos como parte
de los costos indirectos de fabricación.
9
Mano de obra
La mano de obra de producción se utiliza para convertir las materias
primas en productos terminados. La mano de obra es un servicio que no
puede almacenarse y no se convierte, en forma demostrable, en parte del
producto terminado.
La mano de obra representa la labor empleada por las personas que
contribuyen de manera directa o indirecta en la transformación de la
materia prima de ahí que esta tenga dos subdivisiones:
La mano de obra directa: es la empleada directamente en la
transformación de la materia prima en un bien o producto terminado y se
considera un costo primo y a la vez un costo de conversión.
La mano de obra indirecta: es el trabajo empleado por el personal de
producción que no participa directamente en la transformación de la
materia prima, como el gerente de producción, supervisor,
superintendente, etc y es considerada como parte de los costos
indirectos de fabricación.
Costos Indirectos de Fabricación
Los costos indirectos de fabricación como lo indica su nombre son todos
aquellos costos que no se relacionan directamente con la manufactura,
pero contribuyen y forman parte del costo de producción.
Todos los costos indirectos de fabricación son directos con respecto a la
fábrica o planta.
Clasificación de los costos indirectos de fabricación
1. Los costos indirectos de fabricación pueden subdividirse según el
objeto de gasto en tres categorías:
materiales indirectos.
10
mano de obra indirecta.
costos indirectos generales de fabricación.
Además de los materiales indirectos y la mano de obra indirecta, las
cargas fabriles incluyen el costo de la adquisición y mantenimiento de las
instalaciones para la producción y varios otros costos de fábrica. Incluidos
dentro de esta categoría tenemos la depreciación de la planta y la
amortización de las instalaciones, la renta, etc.
2. Los costos indirectos de fabricación en base a su comportamiento
respecto a la producción pueden ser:
variables,
fijos
mixtos.
Los costos indirectos de fabricación variables cambian en proporción
directa al nivel de producción, cuando mayor sea el total de unidades
producidas, mayor será el total de costos indirectos de fabricación
variables, Ej. La mano de obra indirecta, materiales indirectos y la
depreciación acelerada.
Los costos indirectos de fabricación fijos permanecen constantes
durante un período relevante, independientemente de los cambios en los
niveles de producción dentro de ese período. Ej. La depreciación lineal y
el arrendamiento del edificio de fábrica.
Los costos indirectos de fabricación mixtos no son totalmente fijos ni
totalmente variables en su naturaleza. Estos deben separarse de
componentes fijos y variables para propósitos de planeación y control. Ej.
Los arrendamientos de camionetas para la fábrica y el servicio telefónico
de fábrica por citar algunos.
11
Por su parte también podemos encontrar en el área contable otros cotos
como son los Costos de Distribución que son precisamente aquellos
que no son de producción; es decir que no pueden ser asignados al
producto en forma específica, por lo que se distribuyen en función del
objeto de costos.
Su existencia es tan real como la de los costos de producción y son
pagados, en último término, por el consumidor, pues una distribución
costosa encarece el producto.
La distribución comprende todas las actividades necesaria para convertir
en dinero el efecto manufacturado; comenzando desde el momento que
los artículos son entregados al almacén de productos terminados y
terminado en el momento en que se recibe el pago por el artículo vendido,
abarcando los gastos de venta, los gastos de administración y los gastos
financieros conectados a esta actividad distribuidora.
1.3Clasificaciones del Costo.
La información requerida por la empresa se puede encontrar en el
conjunto de operaciones diarias, expresada de una forma clara en la
contabilidad de costos. Para suministrar esta información comprensible,
útil y comparable, la misma debe estar basada en los ingresos y costos
pasados necesarios para el costeo de productos, así como en los
ingresos y los costos proyectados para la toma de decisiones.
Los datos que necesitan los usuarios se pueden encontrar en un "Pool"
de información de costos y se pueden clasificar en diferentes categorías
según:
La naturaleza de los elementos del costo.
La relación con la producción.
La capacidad para asociarlos con los objetivos del costo.
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La relación con el volumen de ventas.
El departamento donde se incurren.
El período en que se van a cargar los costos al ingreso.
Las actividades realizadas.
La relación con la planeación, el control y la toma de decisiones.
Esta información queda fundamentada a continuación con los
aspectos más significativos relacionados con estas clasificaciones.
La naturaleza de los elementos del costo.
Los costos que se clasifican según la naturaleza de los elementos del
costo, son calculados en la mayoría de las empresas a través de los
costos externos2.Aquí encontramos a los:
Costos de materias primas y auxiliares: Son aquellos que abarcan a
demás del costo incurrido en la compra de materias primas o auxiliares,
cualquier otro costo de aprovechamiento
Costo de servicios exteriores: Aquí se recogen servicios de naturaleza
divisa, adquiridos por la empresa que no estén relacionados con las
compras de existencia .dentro de esta partida aparecen cuentas tales
como:
Costos de tributos: Se incluyen todo lo relacionado con la cuenta Otros
Tributos, puesto que en la misma se localizan tipos de Costes que deben
incluirse en el cálculo de costos, dependiendo del objetivo de costo.
Costos de personal :incluyen todos los costos relacionados con la partida
costos de personal (son todas las retribuciones al personal, cualquiera
que sea la forma o el concepto por el que se satisface mas las cuotas o la
2 Aquellos que facilita la Contabilidad Financiera y que pueden ser incorporados a la Contabilidad de Costos sin modificaciones.
13
seguridad social a cargo de la empresa y todos los demás gastos de
carácter social ).
Costo de amortizaciones :se incluyen las dotaciones a la amortización
recogidas en el grupo 68 del Plan General de Contabilidad, siempre que
estén calculados con criterio técnico sobre todo lo referente a inmuebles ,
maquinaria , instalaciones , equipos informáticos , equipos de transporte
etc.( Ripoll y Balada,2003:47-54.)
La relación con la producción.
Esta está íntimamente relacionada con los elementos del costo de un
producto y con los principales objetivos de la planeación y el control. Las
dos categorías, con base en su relación con la producción son:
Costos Primos: Son todos los materiales directos y la mano de obra
directa de la producción.
Costos primos = MD + MOD
Costos de Conversión: Son los relacionados con la transformación de los
materiales directos en productos terminados, o sea la mano de obra
directa y los costos indirectos de fabricación.
Costos de conversión = MOD + CIF
La capacidad para asociarlos con los objetivos del
costo.
Es precisamente el objetivo de costo el punto de referencia en base al
cual se establece dicha clasificación, dependiendo del nivel de relación
existente entre dichos costos y el objetivo de costo propuesto.
Costos directos: son aquellos que pueden ser asignados de forma directa
a la unidad de producto, o a la línea de producción obtenida; siempre y
cuando el objetivo del costo sea el producto .De hay que estos tipos de
14
costo serán aquellos que estén relacionados directamente con el objetivo
que persiga la empresa.
Costos indirectos: aquellos que no puedan ser asignados directamente al
output (matriz de entradas y salidas) obtenido; es decir no tienen relación
directa con las unidades de actividad especifica o de producción. Por
tanto aún cuando son costos que contribuyen a la consecución de los
objetivos de la empresa no pueden ser asignados a estos objetivos de
forma directa. (Ripoll y Balada, 2003:65-66)
La relación con el volumen de ventas.
Aquí se incluyen todos aquellos costos que se verán afectados como
consecuencias de las decisiones que se tomen en la empresa y
manifiestan por ello diferentes comportamientos y aquellos también que
varíen producto de una variación en el volumen de actividad.
Costos variables: Se denominan así a los costos que varían en
proporción a los cambios en el nivel de actividad, es decir, si aumenta la
actividad (unidades producidas, importe de ventas,...) se incrementan los
costos y si desciende el volumen de actividad, decrecen entonces dichos
costos.
Dentro de este costo variable encontramos a los costos variables unitarios
y los costos variables totales. Con el primero se pueden llevar acabo
estimaciones para un período determinado y permanece fijo. Mientras
que el segundo viene dado en función del costo variable unitario y el nivel
de actividad y varía con arreglo a los aumentos o disminuciones en el
nivel de actividad.
Costos fijos: Son aquellos que no varían cuantitativamente a pesar de
producirse cambios en el volumen de actividad.
Aquí también tenemos dos tipos de costos fijos, los costos fijos totales y
los costos fijos unitarios, que disminuirán a medida que se vayan
aumentando el nivel de actividad y viceversa.
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Costos mixtos: compuestos por aquellos costos que están formados de
una parte fija y otra variable , es decir costos que no son completamente
fijos ni variables .Existen dos clases de costos mixtos :costos
semivariables y costos escalonados .
Costos semivariables: estos tipos de costos pueden tener una
parte fija, por la instalación, líneas alquiler etc., y otra parte variable
en función del consumo realizado.
Costos escalonados: se refiere a aquellos costos fijos que cambian
su cuantía según diferentes niveles de actividad. (Ripio y Balada,
2003:69-71)
El departamento donde se incurren.
Un departamento es la principal división funcional de una empresa. El
costeo por departamentos ayuda a la gerencia a controlar los costos
indirectos y a medir el ingreso. Según este clasificador los costos se
pueden clasificar segun los siguientes departamentos:
Departamento de producción
Estos contribuyen directamente a la producción de un artículo e incluyen
los departamentos donde tienen lugar los procesos de conversión o de
elaboración. Comprende las operaciones manuales y mecánicas
realizadas directamente sobre el producto.
Departamento de servicios
Son aquellos que no están directamente relacionados con la producción
de un artículo. Su función consiste en suministrar servicios a otros
departamentos. Los costos de estos departamentos por lo general se
asignan a los departamentos de producción.
El período en que se van a cargar los costos al ingreso.
16
Esta clasificación ayuda a la gerencia en la medición del ingreso, en la
preparación de estados financieros y en la asociación de los gastos con
los ingresos en el período apropiado. Según la misma tenemos:
Costos del producto: Son los que se identifican directa e indirectamente
con el producto. Estos costos no suministran ningún beneficio hasta que
se venda el producto y por consiguiente se inventarían hasta la
terminación del producto. Cuando se venden los productos, sus costos
totales se registran como un gasto denominado costo de los bienes
vendidos.
Costos del período: Estos no están directa ni indirectamente relacionados
con el producto. Los costos del período se cancelan inmediatamente,
puesto que no puede determinarse ninguna relación entre el costo y el
ingreso.
Las actividades realizadas.
Esta clasificación esta unida a las necesidades que pueda tener la
empresa en crear subdivisiones de actividades operativas en su
organización, con el fin de alcanzar su objetivo de control productivo.
Costos de aprovechamiento: representan la totalidad de los costos
incurridos por la empresa para abastecer de materias primas a los
procesos de transformación, unida al precio de adquisición, para
conseguir el valor de consumo total de los materiales o el costo de los
materiales. De ahí que sus dos componentes principales sean precio de
adquisición de de los materiales adquiridos en el mercado externo y los
costos específicos de aprovechamiento.
Costos de fabricación o transformación: son los costos vinculados a
aquellas actividades que directamente inciden el proceso de fabricación
de la empresa. Los costos de manufactura son la suma de los materiales
17
directos, de la mano de obra directa y de los costos indirectos de
fabricación.
Costos comerciales y distribución: aquí se recogen los costos de todas las
actividades que intervienen directa e indirectamente en la
comercialización venta y distribución de los productos obtenidos en el
proceso de fabricación o comprados a terceros son consecuencias de la
necesidad de vender los productos en el mercado externo.
Costos administrativos y gerenciales: son aquellos que soportan las
empresas por la necesidad de realizar tareas de carácter administrativos,
contratar servicios exteriores o utilizar parte de sus estructuras. A medida
que se conoce su origen y destino, este tipo de costos se ha de repercutir
a las áreas a los cuales les prestan servicios. (Ripoll y Balada, 2003: 54-
64)
Costos financieros: Estos se relacionan con la obtención de fondos para
la operación de la empresa. Incluyen el costo de los intereses que la
compañía debe pagar por los préstamos, así como el costo de otorgar
crédito a clientes.
La relación con la planeación, el control y la toma de
decisiones.
Estos costos ayudan a la gerencia y a los administradores en las
funciones de planeación, control y toma de decisiones. Entre estos costos
se pueden destacar:
Costos estándar: Es un tipo de costo objetivo a cumplir en un período de
tiempo futuro, útil para tomar decisiones correspondientes y proveer el
futuro; calculado por unidad de producto.
Costos presupuestados: Es también un tipo de costo objetivo a cumplir
en un período de tiempo futuro, útil para tomar decisiones
18
correspondientes y proveer el futuro; pero calculado por centro de
responsabilidad.
Tanto los costos presupuestados como los estándares son costos
futuros, diferenciados solo por la forma de cálculo de los mismos.
Costos controlables: Costos relativos a aquellos factores sobre los cuales
un responsable puede ejercer un control durante un período de tiempo.
Costos no controlables: Son aquellos sobre los que el responsable de un
centro no puede ejercer ninguna influencia, al no estar autorizado para
ello. En este caso, se trata de costos repercutidos a un departamento
como consecuencia de la reasignación que se haga de ciertos conceptos
de costos a los distintos departamentos de la empresa; por ejemplo, la
asignación del costo de alquiler del edificio a los departamentos se puede
realizar con criterios más o menos objetivos, pero de ningún modo su
gestión depende del responsable del departamento.
Costos fijos comprometidos: Son costos fijos derivados de poseer una
planta o instalación industrial, equipo o una organización básica; tales
costos quedan afectados fundamentalmente por decisiones a largo plazo
que tienen que ver con el nivel de capacidad que se desee.
Costos relevantes: Aquellos que varían según las decisiones que se
adopten
Costos irrelevantes: Los que no varían de manera significativa en función
de las alternativas elegidas.
Costos diferenciales: Costos incurridos ante diferentes alternativas
posibles, que se comparan para la toma de decisiones, debiéndose
analizar la totalidad de los costos, tanto fijos como variables, como
productivos o no productivos. Son costos que pueden incrementarse,
disminuirse o modificarse, producto de la estrategia seleccionada.
19
Costos de oportunidad: Es el costo o sacrificio medible de rechazar una
alternativa, seleccionando otra, en la elección de cursos alternativos de
acción o estrategias.
Aquí se ha podido observar como los costos tienen un sin número de
manifestaciones, en dependencia de la finalidad que se persiga, de ahí la
importancia de conocer cada una de estas expresiones, para un mejor
entendimiento del trabajo realizado.
1.4Sistemas de Costos.
Según Vicente Ripoll y Tomás Balada (2003), un sistema de costos
constituye un conjunto de reglas y procedimientos que hacen posibles la
acumulación de datos contables para proceder a la valoración de la
producción, es decir a calcular el costo de los productos obtenidos.
Los sistemas de costeo son subsistemas de la contabilidad general los
cuales manipulan los detalles referentes al costo total de fabricación. La
manipulación incluye, clasificación, acumulación, asignación, y control de
datos, para lo cual se requiere un conjunto de normas contables, técnicas
y procedimientos de acumulación de datos tendentes a determinar el
costo unitario del producto. (Sinisterra, 1997).
Por lo general los sistemas de costos se caracterizan por:
Asignar costos a las unidades producidas durante el período.
Proporcionar el valor de los inventarios de la producción en
proceso de transformación.
Proporcionar información para el control de los costos en toda su
amplitud.
Facilitar información para la toma de decisiones de la alta
gerencia especializada en las que intervienen los costos.
Contribuir a la labor sistemática y continua de reducción de costos.
20
Dadas las características de los sistemas de costos, se puede observar
que es posible su implantación en toda organización que ejecuta
actividad económica generadora de bienes y servicios, (Pérez, 1999)
Según la literatura consultada los sistemas de cálculo de los costos
pueden ser diversos, partiendo de los parámetros que se utilicen para su
identificación.
Existen sistemas de costeo los cuales han sido utilizados
tradicionalmente, tales así como: los sistemas por órdenes específicas y
por procesos, sistemas históricos y predeterminados y los sistemas
variable y absorbente; éstos pueden ser combinados, rediseñados,
complementados y/o adaptados a las necesidades y características
específicas de cada organización.
Por su parte Vicente Ripoll y Tomás Balada (2003) enuncian tres grandes
grupos que encierran y categorizan a los diferentes sistemas de cálculo
de los costos, ellos son:
A: Sistemas de costo con relación a las técnicas de valoración.
B: Sistemas de costos relacionados con los métodos de asignación
de
costos.
C: Sistemas de costos dependiendo de la acumulación.
A: Sistemas de costo con relación a las técnicas de valoración:
En función de la técnica utilizada para la valoración de la producción, así
como del momento y el tiempo en el cual se lleva a cabo el proceso de
cálculo, se integran los sistemas:
Sistema de costo estándar.
Sistema de costo normal.
El sistema de costo estándar se diseña con fin de control, para ello se
somete a un análisis riguroso las condiciones en que se lleva a cabo el
21
proceso productivo, a fin de garantizar una eficiencia y eficacia en el
empleo de los factores productivos.
Los sistemas de costos normales de uso extensivo en la actualidad
utilizan para la valoración de los productos, costos reales o actuales, tanto
para los materiales, como para la mano de obra, en la medida que esta
información sea fácilmente obtenible.
B: Sistemas de costos relacionados con los métodos de asignación de
costos.
En función de la porción de costos que se vierten al producto vinculados
al tratamiento que se otorga a los costos indirectos de fabricación se
distinguen.
Sistema de costos completo.
Sistema de costos variables.
A través de un sistema de costos completo, en cada fase de producción,
los productos van absorbiendo todos los costos relacionados con su
fabricación. Al costo de los materiales se le va agregando a través de los
distintos procesos productivos todos los costos de mano de obra directa y
todos los costos de producción asignados.
Por su parte en un sistema de costo variable se imputa al costo del
producto , aquellos costos de producción que varían según el volumen de
fabricación ; es decir independientemente de que se trate de materiales,
de mano de obra directa o costos indirectos, se incorporan al costo
siempre que su consumo varíe proporcionalmente al volumen de la
producción .por el contrario ,todos los costos fijos cuyo consumo no tiene
una relación directa al volumen fabricado , no serán incorporados al costo
de producción.
C: Sistemas de costos dependiendo de la acumulación.
El proceso de acumulación es aquel que de una forma organizada
recoge, agrupa y clasifica los costos relacionados con el proceso
22
productivo, con el fin de proporcionar información relevante para el
objetivo perseguido.
Atendiendo a la forma en que se recogen o acumulan los costos, los
sistemas de costo pueden ser:
Sistemas de costo por órdenes de trabajo
Sistema de costo por proceso(Ripoll y Balada, 2003:75-82)
Los sistemas por órdenes específicas son aquellos en los que se
acumulan los costos de la producción de acuerdo a las especificaciones
del cliente. De manera que los costos que demandan cada orden de
trabajo se van acumulando para cada trabajo (Sinisterra, 1997).
Los sistemas por proceso son aquellos donde los costos de producción se
acumulan en las distintas fases del proceso productivo, durante un lapso
de tiempo.
En cualquiera de estos dos sistemas se pueden acumular los costos en
base a información actual (costos reales), información de tipo estándar
(costos predeterminados) o información híbrida (costos normales) que
proviene de la conjunción de las dos anteriores. De igual forma, es
posible en cada uno de estos dos sistemas, enfocar el cálculo de los
costos, aplicando un modelo de costo completo o de costo variable.
Otros autores como Amat y Pilar Soldevila, (2004) muestran otras formas
de cálculo de los costos; dado por el desarrollo que ha experimentado la
producción en los últimos años, y por la necesidad de imputar los costos
indirectos a los objetivos de costo de una forma más razonable a como
se hace en los sistemas de costos convencionales o tradicionales
(referidos con anterioridad).
23
Aquí tenemos a la filosofía ABC, basada en el principio de que la
actividad es la causa que determina la incurrencia en costos y de que los
productos consumen actividades3.
El proceso habitual de asignación de cotos con el ABC puede hacerse de
2 maneras alternativas:
a) La asignación de costos se inicia con la localización de los costos
en las secciones o centros de costos correspondientes.
Posteriormente los costos de las secciones se reparten entre las
actividades que se realizan en cada sección y finalmente los costos
de las actividades se asignan a los productos u otros objetivos de
costos, en función de los inductores de los costos4.
b) El proceso anterior también puede hacerse en determinadas
empresas sin pasar por las secciones; en este caso los costos
indirectos se imputan las actividades, a través de los que se
denominan agrupaciones de costos5.
En general se puede afirmar que el sistema ABC aporta una mayor
precisión al cálculo de costos en lo que respecta a los costos indirectos,
puesto que los trata con una mayor profundidad.
Actualmente existe gran variedad de sistemas de costeo, los cuales
deben ser adaptados a las características y necesidades particulares de
cada organización, para lograr así la eficiencia y eficacia óptima en su
implantación y utilización.
3 Conjunto de tareas que generan costos y que están orientadas a la obtención de un
output para elevar el valor añadido a la organización.
4 Causas de los costos.5 Unidades en las que se localizan los costos de una actividad.
24
1.5Sistemas de acumulación de costos por órdenes de trabajo.
En el Modelo de Acumulación de Costos por Ordenes de Trabajo
(SACOT) los costos se asignan y acumulan para cada trabajo (puede ser
un pedido, un lote, una unidad de producción o un contrato).Se utiliza
cuando las operaciones se realizan de acuerdo con las especificaciones
de los distribuidores o clientes. Los tres factores de producción se
aumentan con arreglo a su identificación con cada orden de trabajo.
Cuando cada producto es algo distinto del anterior, los costos de
producción del mismo también serán distintos, y estos costos pueden y
deben acumularse por separados. (Ripoll y Balada, 2003)
Características:
Se usa cuando la producción consiste en trabajos a pedido;
también se utiliza cuando el tiempo requerido para fabricar una
unidad de producto es relativamente largo y cuando el precio de
venta depende estrechamente del costo de producción.
Puede adoptarse cuando se puede identificar claramente cada
trabajo a lo largo de todo el proceso desde que se emite la orden de
fabricación hasta que concluye la producción.
La demanda suele anticipar a la oferta.
Enfatiza la acumulación de costos reales por órdenes específicas.
La fabricación está planeada para proveer a los clientes de un
determinado número de unidades, o a un precio de venta acordado.
Se conoce el destinatario de los bienes o servicios antes de
comenzar la producción.
La unidad de costeo es la orden.
25
Cada trabajo representa distintas especificaciones de fabricación.
(período de tiempo para la fabricación, recorrido de la producción,
máquinas a utilizarse, etc.)
El costo del trabajo es una base para hacer una comparación con el
precio de venta y sirve como referencia para las futuras
cotizaciones de precios en trabajos similares.
La producción no tiene un ritmo constante; por lo cual requiere una
planeación que comienza con la recepción de un pedido, que suele
ser la base para la preparación y emisión de la orden de
fabricación.
Permite conocer con facilidad el resultado económico de cada
trabajo.
Se puede saber el costo de cada trabajo en cualquier momento. Por
lo tanto se simplifica la tarea de establecer el valor de las
existencias en proceso.
La determinación de los costos, aunque trabajosa, es sencilla de
entender.
A continuación se muestran algunas de las ventajas y desventajas que
trae aparejado la utilización de este sistema en el cálculo de los costos:
Ventajas
Puede saberse que órdenes han dejado utilidad y cuales pérdidas
Da a conocer con todo el detalle el costo de producción de cada
artículo.
Pueden hacerse estimaciones futuras con base a los costos
anteriores
Se conoce la producción en proceso, sin necesidad de estimarla
26
Desventajas
Su costo de operación es muy alto, debido a que se requiere una
gran labor para obtener todos los datos en forma detallada.
Se requiere mayor tiempo para obtener los costos.
Existen serias dificultades en cuanto al costo de entregas
parciales de productos terminados, ya que el costo total no se
obtiene hasta la terminación de la orden.
En cualquier sistema de costo por órdenes, la orden de trabajo, constituye
el documento básico; las que se emiten generalmente por duplicado. Un
primer ejemplar acompaña la producción y un segundo se utiliza como
base para todo el sistema de producción y de costos. Cada orden de
producción tiene que ser enumerada consecutivamente, lo cual posibilita
el control de las órdenes en proceso durante períodos prolongados.
En el departamento de contabilidad se habilita una hoja de submayor de
costos por órdenes, desde que se comienza con la emisión de las
órdenes. Al concluir la orden se prepara una hoja resumen de costos,
donde se vierten los datos registrados en el submayor de gastos,
determinándose el costo total y unitario de cada orden.
De aquí podemos concluir que en un sistema de costos por órdenes, en
el sistema contable de una empresa cubana se tienen fundamentalmente
5 modelos, tales como:
1. La orden de producción (Especifica de cada empresa)
2. El Submayor de Costos por órdenes (Puede tener similitud en
algunas empresas)
3. Vale de entrega de materiales (Modelo SNC 1-13): el
procedimiento de confección de este modelo también conlleva a la
presentación del modelo de solicitud de materiales (SNC 1-12)
27
4. El reporte de mano de obra que forma parte del sistema de
nóminas, el cual es específico de cada empresa.
5. El resumen de costos (también especifico de cada empresa).
Registro de las órdenes de trabajo.
Dado el carácter no constante de la producción, se requiere para una
económica utilización de la mano de obra y la maquinaria, de una
planeación cuidadosa. La misma comienza con el recibo de un pedido
por cliente, lo que constituye la base para la preparación y emisión a la
fábrica de una orden de producción; que es precisamente la que contiene
información e instrucciones para la fábrica con respecto a las
especificaciones del producto, el período de tiempo para la fabricación,
recorrido de la producción, máquinas a utilizarse, etc.
Hoja de costos
Es el documento de contabilidad, que contiene la acumulación de costos
para cada trabajo, subdividida en las principales categorías de costos,
pues a medida que se hacen las requisiciones de materiales y se incurre
en la mano de obra, se anotan los trabajos pertinentes en los formularios
de requisición de materiales y boleta de tiempo.
La hoja de costos de los trabajos constituye un mayor auxiliar para la
cuenta trabajos en proceso. En cualquier momento, el saldo en esta
cuenta es igual a los saldos sumados de las hojas de costos de trabajos.
Cuando se termina un trabajo, el costo se totaliza en la hoja de costos y
se usa como base para trasladar el costo de la orden a Productos
Terminados o Costo de Ventas.
Los materiales y la mano de obra directa se cargan a cada trabajo
conforme a la identificación de las requisiciones de materiales (Cada
requisición de materiales, muestra el número de orden de trabajo, el
número del departamento, las cantidades y las descripciones de los
28
materiales solicitados, también se muestra el costo unitario y el costo
total) y de las tarjetas de tiempo, mientras que, los costos indirectos se
aplican en función a las bases de distribución.
La contabilización de los materiales cuenta con dos secciones
fundamentalmente:
Compra de materiales: aquí los suministros y las materias primas
empleados en la producción se solicitan mediante el departamento de
compras. Estos materiales se guardan en el almacén o bodega de
materiales como también se le dice, bajo el control de un empleado y se
entregan en el momento de presentar una solicitud aprobada de la
manera establecida.
Uso de materiales: consiste en obtener las materias primas necesarias,
del almacén. Cualquier entrega de materiales por el empleado encargado
debe ser respaldada por una requisición de materiales aprobada por el
gerente de producción o por el supervisor del departamento.
Cuando los materiales son directos, se realiza un asiento en el libro diario
para registrar la adicción de materiales a inventario de trabajo en proceso.
Cuando hay materiales indirectos, se cargan a una cuenta de control de
costos indirectos de fabricación.
Para el registro de la mano de obra en un sistema de costo por órdenes
se tienen dos documentos fundamentales:
La tarjeta de tiempo.
La boleta de trabajo.
Diariamente los empleados insertan las tarjetas de tiempo en un reloj de
control de tiempo cuando llegan, cuando salen, y cuando regresan de
almorzar, cuando toman descanso y cuando salen del trabajo. Este
procedimiento provee mecánicamente el registro del total de horas
29
trabajadas cada día por cada empleado y suministra, de esta forma, una
fuente confiable para el cálculo y el registro de la nómina. La suma del
costo de la mano de obra y las horas empleadas en las diversas órdenes
de trabajo, debe ser igual al costo total de la mano de obra y al total de
horas de mano de obra para el periodo. A intervalos periódicos se
resumen las tarjetas de tiempo para registrar la nómina, y las boletas de
trabajo para cargarlas al inventario de trabajo en proceso o a control de
costos indirectos de fabricación.
Para la contabilización de los costos indirectos de fabricación se utiliza la
hoja de costos indirectos de fabricación por departamentos, que
constituye un documento fuente para el cálculo de los costos indirectos de
fabricación en un sistema de costeo de órdenes de trabajo. La distribución
de los costos indirectos de fabricación de las órdenes de trabajo, puede
hacerse a través de un sistema de costos normalizado o normal donde las
"tasas predeterminadas"6 son usadas para aplicar los gastos generales, o
a través de un sistema de costos reales, donde ninguna tasa es
predeterminada.
Las tasas predeterminadas se expresan en términos de la hora de mano
de obra directa, horas-máquina, etc.
La tasa predeterminada se calcula antes de iniciar la producción y su
resultado se expresa en pesos ($), cantidades (#), o porcentajes (%) los
cuales se multiplican por el nivel de producción realizado con el fin de
aplicar la porción de los costos indirectos de fabricación generados por
los departamentos de apoyo a los departamentos productivos, su cálculo
se puede expresar como sigue:
6 Son un factor utilizado para realizar la distribución de los costos indirectos estimados durante el proceso de producción.
30
Carga Fabril Presupuestada
Tasa Predeterminada = -----------------------------------------
Base Presupuestada
(# H. MOD)
(# H. MAQUINA)
(# UNIDADES PRODUCIDAS)
De forma general podemos concluir que: El costeo por órdenes de trabajo
es un método de acumulación y distribución de costo utilizado por las
compañías que elaboran productos de acuerdo con especificaciones del
cliente. En un sistema de costos por órdenes los materiales directos y la
mano de obra directa se acumulan por órdenes. Los costos indirectos se
acumulan por departamentos, y luego se distribuyen a las órdenes de
trabajo. En esencia todos los costos de fabricación se asignan a los
productos fabricados.
1.6 Diagnóstico de un sistema de costo.
El diagnóstico constituye una herramienta fundamental para evaluar o
determinar las condiciones en las que se pueda encontrar determinado
ente económico. Pero en su utilización se deben tener en cuenta
determinados aspectos que aquí te presentamos.
En dependencia del objetivo que se persigue, así como del análisis a que
quiere someterse la empresa, puede plantearse que existen dos tipos
fundamentales de diagnóstico: (Rodríguez L, J, Diagnóstico Industrial /
Jorge Rodríguez López. CUJAE, 1974.)
General Total o Integral: el cual abarca todos los sistemas y subsistemas
que conforma la empresa o unidad, tiene el objetivo de detectar
31
deficiencias, que no se conoce exactamente donde pueden localizarse y
por tanto es necesario revisarlo todo.
Parcial o Particular: puede ser de alguna función básica de dirección,
algún subsistema de la empresa o fábrica, mantenimiento, control de la
calidad, protección e higiene, algún frente de trabajo, subdirección,
departamentos o sección. Tiene como objetivo mejorar un sistema
implantado o un determinado frente de trabajo.
El objetivo del diagnóstico es examinar, en la organización empresarial
que se estudia, los siguientes aspectos: (Guía metodológica para realizar
el diagnóstico empresarial, Grupo ejecutivo, Perfeccionamiento
Empresarial. Mayo 1998. )
1. Los problemas que se afrontan, de forma detallada y a fondo.
2. Describir, identificar y definir el qué, cuándo, quién y porqué.
3. Describir en que grado las situaciones actuales, están en
correspondencia con los nuevos requerimientos.
4. Poner al descubierto los factores y las fuerzas que ocasionan los
problemas.
5. Preparar la información necesaria para adoptar decisiones, sobre
como orientar el trabajo encaminado a la solución de los
problemas.
6. Examinar cabalmente las relaciones que tienen importancia entre
los problemas en cuestión, los objetivos de la organización y el
rendimiento logrado.
7. Evaluar la capacidad potencial para introducir modificaciones, y las
reservas existentes, para resolver los problemas con eficacia.
Cuando se procede a diagnosticar los costos en un ente económico
determinado, hay que identificar tres momentos diferentes e
32
independientes que preceden al análisis de la ejecución real lograda: la
planificación de los costos esperados para el nivel de producción prevista,
el registro de los gastos reales en que se incurre y el cálculo de los costos
unitarios, imprescindibles estos últimos, tanto para la valoración y control
de las producciones, como para el análisis de los resultados y de la
eficiencia con que opera la empresa.
Planificación del costo.
La planificación del costo se debe realizar mediante el análisis del
comportamiento de las normas de gastos, las series históricas de los
mismos incurridos en períodos anteriores, el aprovechamiento de las
capacidades, así como la cuantificación de las medidas de reducción que
sea posible aplicar avalados por la participación activa de los
trabajadores.
Desde el punto de vista económico la planificación del costo debe estar
precedida de un minucioso y pormenorizado análisis técnico a nivel de
cada unidad organizativa de la empresa, de las capacidades utilizadas y
gastos incurridos en el período base y la influencia que puedan haber
ejercido los distintos factores técnico-económicos que inciden en ellos.
Adicionalmente la empresa debe efectuar una evaluación crítica del
comportamiento de los otros gastos fijos inducidos por los requerimientos
de la producción.
La planificación del costo requiere un ordenamiento por área de los
gastos por su naturaleza, el cual se muestra en un presupuesto.
Es decir que el presupuesto de gastos por área de responsabilidad
constituye la base organizativa que asegura la correcta planificación del
costo con vistas a asegurar la efectividad del plan; de ahí la importancia
que tiene la elaboración, control y discusión sistemática de dichos
presupuestos.
33
Cálculo del costo.
El cálculo del costo permite el análisis de los gastos incurridos en la
producción de un producto o varios, así como de los componentes de
éstos, de la producción en proceso e incluso de la producción defectuosa.
La finalidad del cálculo del costo es:
Garantizar el análisis de la eficiencia de la producción, facilitando la
adopción de medidas oportunas para corregir las desviaciones del
costo planificado e incrementar la eficiencia de las empresas.
Contribuir a la correcta fundamentación de los indicadores del plan.
Facilitar el análisis en la formación de los precios.
El cálculo del costo para facilitar la adopción de decisiones requiere de un
registro eficiente de las operaciones que permita un análisis del mismo
por productos, partes de productos o surtidos de productos en
dependencia del nivel de agregación que se haya adoptado.
Registro de los gastos.
El proceso de registro de los gastos comprende la recopilación,
clasificación y contabilización de las operaciones que se llevan a cabo en
un período determinado. A través de este proceso, la empresa efectúa la
anotación de los hechos económicos ocurridos en el desenvolvimiento de
su actividad productiva a través de los distintos registros establecidos.
Dentro de los gastos que son objeto de registro, se encuentran entre
otros: los consumos materiales, salarios devengados, depreciación de
activos fijos tangibles y otros gastos monetarios.
El registro constituye una de las etapas fundamentales, ya que garantiza
la confiabilidad del análisis de la gestión. En la medida que el registro no
recoja la realidad del hecho económico así será la distorsión que
34
provocará en las etapas posteriores, incluyendo la confección de los
respectivos planes.
Como puede apreciarse, las tres etapas básicas descritas: planificación,
registro y cálculo, constituyen la base indispensable que permite el control
del costo y que asegura el análisis comparativo de los resultados
realmente logrados con las previsiones efectuadas, con vistas a modificar
la acción administrativa en la medida que sea necesario a fin de que la
empresa alcance los objetivos básicos de la eficiencia.
35
Capítulo 2: Diagnóstico del cálculo del costo en la UEB Motor
Centro de Villa Clara.
Para la formulación de una estrategia competitiva en una organización es
necesario tener un pleno conocimiento de la misma, tanto internamente
como a nivel del entorno en que esta se desenvuelve.
Es teniendo en cuenta esto y considerando los objetivos trazados, que en
este capítulo se realiza un análisis de los principales aspectos concebidos
para el desarrollo de las actividades llevadas a cabo en la empresa
objeto de estudio y en específico, se estudian las particularidades del
cálculo de los costos. En este sentido se efectúa el diagnóstico y se
profundiza en la valoración del trabajo desarrollado hasta el momento,
llegándose a identificar los principales problemas que se presentan.
2.1 Características generales de la UEB Motor Centro de Villa Clara.
Por necesidad del Ministerio del Transporte de brindarle atención a la
marca CITROEN, marca oficial del MITRANS, en especial a la empresa
REX1, es que surge el taller Motor Centro de Villa Clara, que
posteriormente expande sus servicios a otras empresas y a otra marca
como es a la YUTONG.
El taller Motor Centro de Villa Clara, se inauguró el 11 de marzo del
2000, siendo el segundo taller inaugurado en el país. Está ubicado en
Carretera Central # 208 entre B y C reparto Virginia, en una zona
eminentemente industrial y de comercio, lo cual facilita el acceso de los
clientes a esta instalación. Pertenece a MOTOR CENTRO que a su vez
se subordina al Grupo Empresarial de TRADEX, que es una Unión de
empresas del MITRANS.
1 También pertenece al Ministerio del Transporte.
36
La entidad tiene como misión fundamental, desarrollar con
profesionalidad la prestación de los servicios de Mantenimiento y
Reparación al parque automotor en la red de talleres que permitan
convertirla en referencia nacional dentro de estos servicios.
De ahí que su visión sea precisamente, ser la entidad líder en los
servicios de mantenimiento y reparación del parque automotor a todo lo
largo del país en las líneas y marcas seleccionadas, expandiéndonos a
nuevos servicios y marcas.
La planta ha sido homologada por la sociedad clasificadora Registro
Cubano de Buques, dedicada a la normalización de los procedimientos y
procesos de las empresas del transporte.
El Objeto Empresarial de esta entidad fue aprobado por Resolución No.
84/09 del 02 de Marzo del 2009 del Ministro de Transporte y quedó de la
siguiente forma:
1. Ofrecer servicios de mantenimiento, reparación y reconstrucción de
vehículos automotores, incluyendo agregados mayores y menores,
en pesos cubanos y pesos convertibles.
2. Ofrecer servicios de auxilio en la vía en pesos cubanos y pesos
convertibles.
Estos servicios son prestados a las entidades del sistema MITRANS, a
los que pertenecen a la Asociación TRADEX, a terceros (empresas
mixtas y firmas extranjeras), y otros.
El taller Motor Centro de Villa Clara forma parte de una red de talleres,
contando con diez a nivel nacional, seis en Ciudad de La Habana, uno en
Villa Clara, uno en Camaguey, uno en Holguín y uno en Santiago de
Cuba (Anexo1), los cuales representan la marca CITROEN y YUTONG en
Cuba, y se dedican a garantizar con profesionalidad la prestación de
37
servicios de mantenimiento y reparación al parque automotor, así como
servicios de chapistería y pintura monocapa2 y bicapa3.
La UEB de Villa Clara cuenta con varias áreas de trabajo:
Área Chapistería.
Área de Mecánica.
Área de Pintura.
Área de Pantry.
Área de Dirección.
Área de Almacén.
Área de Inyección.
Área de Yutong.
Estas áreas se identifican por centros de costos específicos asociados a
cada una de ellas (101, 102, 103, 104, 105, 106, 107,0150
respectivamente) y las cuentas de gastos que se utilizan se clasifican
fundamentalmente en Generales y de Administración, de Operación,
Financieros y Otros además de contar con los elementos gastos
establecidos.
La entidad desde sus inicios cuenta con tecnología de punta en las tres
áreas productivas principales. En el área de pintura y chapistería se
cuenta con tecnología AKZO NOBEL CAR REFINISHES (SIKKENS), la
cual es líder mundial en esta materia y en el área de mecánica la
2 Es un tipo de pintura que trae incluido en su composición el brillo, de ahí que lleve una sola preparación.3 Es un tipo de pintura que no trae incluido en su composición el brillo, de ahí que lleve más de una preparación, pues al utilizarla, primero se da la tinta y después el barniz, este último quien le da el brillo a la pintura.
38
empresa tiene la exclusiva de la garantía a nivel nacional de la marca
CITROEN, que es la marca líder del Ministerio del Trasporte, el cual
provee de herramientas, equipamiento y se ocupa del adiestramiento de
los técnicos de acuerdo a los avances de la marca a nivel mundial.
Por su parte la fuerza laboral que compone este centro es de 30
trabajadores, la mayoría lo constituyen los hombres y solo laboran 4
mujeres.
Dirección Cubierta Hombres Mujeres
Gerente 1 x
Contadores 2 x
Comerciales 2 x x
Jefe de Taller 1 x
Otras Áreas Cubierta Hombres Mujeres
Técnico Experto 1 x
Mecánicos 10 x
Chapisteros 4 x
Pintores 2 x
Pantrista 1 x
Chofer 1 x
Fregador 1 x
Almacenero 1 x
Grueros 3 x
Entre las principales funciones que se llevan a cabo en aras del objeto
social para el cual fue creado, se encuentran:
39
1. Cumplir y hacer cumplir con lo que está legislado.
2. Cumplir con todo lo orientado por la dirección general en la entidad
de Motor Centro Habana.
3. Garantizar una estrecha colaboración con el Sindicato, la UJC, el
PCC así como con Motor Centro Habana y sus unidades y el resto de
las UEB de todo el país.
4. Establecer una adecuada comunicación entre el área directiva, la
administrativa así como con el resto de los trabajadores
pertenecientes al centro.
5. Rendir cuenta mensual a la Unidad de Motor Centro Nacional del
desempeño de la empresa y del resultado de su gestión.
6. Responder por la calidad del servicio que presta garantizando el nivel
de competitividad en el escenario económico.
7. Organizar, dirigir y controlar la actividad contable y financiera de la
Empresa.
8. Organizar y controlar la actividad de Seguridad y Salud y las medidas
para preservar el medio ambiente.
9. Evaluar y responder por los resultados económicos y financieros de
la UEB.
10. Orientar, organizar y ejecutar la creación de las condiciones para
reducir los costos y gastos.
11. Ejecutar una eficiente gestión de cobros y pagos que permita lograr la
liquidez necesaria para cumplir sus obligaciones económicas.
12. Emitir periódicamente los estados y balances contables establecidos.
40
13. Asegurar que el personal de la empresa desempeñe y desarrolle sus
actividades de acuerdo a las exigencias de sus funciones y contenido
de trabajo.
14. Responder ante Motor Centro Habana por los resultados de la
empresa.
15. Responder por la seguridad y protección de toda la empresa.
Los servicios que se brindan se centran específicamente en:
Mantenimiento y reparación de vehículos automotores.
Alineación de dirección.
Alineación de luces.
Balanceo de neumáticos.
Reparación del sistema de freno.
Reparación y diagnóstico del sistema eléctrico.
Reparación, calibración y comprobación de bombas de inyección e
inyectores diesel y gasolina.
Chapistería y pintura automotriz.
Auxilio en la vía.
Sus principales clientes son: TRANSGAVIOTA, TRD, Almacenes
Universales y ASTRO porque son empresas con flotas de carros.
Los cobros se efectúan en dos monedas: divisa y moneda nacional, la
primera solo para las empresas mixtas y la segunda para los clientes
estatales. A las empresas estatales se les presta el servicio cobrando los
materiales al costo, más los gastos de fuerza de trabajo; se les cobra
generando cuentas por cobrar a menos de 30 días. Las empresas mixtas
generalmente no contraen deudas.
41
Son muy usados en la chapistería y pintura el barniz automotriz, macilla
plástica, pintura, aceite para motores. Los aprovisionamientos son
solicitados a la dirección nacional de Motor Centro y ellos son los
encargados de efectuar las compras, generalmente importaciones. Las
compras se contratan a 60 días el pago. Son en ambas monedas, aunque
el componente en MN es insignificante, muchas veces por concepto de
aranceles. Los aprovisionamientos en condiciones normales son más o
menos estables, pero la situación del país, en los últimos tiempos, ha
propiciado su inestabilidad.
Los principales proveedores de Motor Centro Villa Clara son:
Motor Centro Habana
DIASA (Importadora de piezas y herramientas)
QIT (Química industrial del transporte) ( Proporciona
pinturas)
EIGT (Empresa Importadora General del Transporte) (
Proporciona piezas y pinturas)
AXESS (Tiendas Especializadas) ( Proporciona piezas y
pinturas)
Los clientes y proveedores se identifican en la entidad por categorías:
01- Todas las empresas que pertenecen al grupo TRADEX
02- Todas las empresas subordinadas al MITRANS.
03- Terceros. Todas las empresas subordinadas al resto de los
Ministerios. (MINBAS, MINAL, MINTUR, MINFAR, otros).
04- Empresa Provincial del Transporte. (Incluye a todas las provincias
a las que cubre esta UEB, así como a los carros del Partido y del
Gobierno).
42
2.2 Caracterización de su objeto social.
Para el logro del objeto social, la entidad desarrolla un sistema de trabajo
con una serie de pasos encaminados a la ejecución de las labores
desarrolladas en los talleres, como se muestra a continuación:
Figura 2.1 Pasos para la ejecución de los Servicios.
Fuente: Elaboración propia.
En relación con los pasos descritos en la figura anterior; el proceso se
inicia con la negociación, que es un eslabón fundamental del proceso
pues en este paso se delimitan las necesidades del cliente y se le brindan
las posibles soluciones; además de establecer todos los requisitos legales
imprescindibles para llevar a cabo la negociación entre ambas partes,
quedando delimitado en los contratos.
El servicio puede ser solicitado a través del comercial y el jefe de taller
que son los encargados de analizar la solicitud, evaluar el contenido, el
NEGOCIACION
OFERTAS
ORDEN DE TRABAJO
EJECUCION DE O.T
PROCEDENTEALMACEN
DESTINOCLIENTE
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alcance, el cronograma y la forma de aseguramiento material para
realizar el trabajo. Una vez aceptado, se elabora la oferta y se designa el
técnico especializado que realizará dicho trabajo.
Una vez identificada la tarea según acta de recepción de autos, el técnico
abre la orden de trabajo, entregada por el jefe de taller, dando
cumplimiento a la misma. En la orden se registran datos importantes
como: número de orden de trabajo, fecha, tipo de carro, nombre de la
entidad solicitante, tipo de trabajo solicitado, firma del técnico que realiza
el trabajo, entre otros.
En este paso se procede a dar salida del almacén a los productos que
serán utilizados en las diferentes áreas del taller para dar ejecución a la
orden de trabajo. Una vez terminado el trabajo, el jefe de taller lo revisa y
aprueba entregándolo finalmente al cliente, verificando su conformidad
con el servicio prestado.
Los principales servicios que la entidad presta, se llevan a cabo en cinco
áreas de trabajos fundamentales, dentro de las cuales, las tres
principales son: el área de mecánica, de chapistería y de pintura.
El área de mecánica es donde se realizan todas las operaciones
relacionadas con los cambios de piezas, lubricantes, las
reparaciones de las bombas de inyección y los mantenimientos
entre otros.
En el área de chapistería ocurre de igual forma, se cambian las
piezas o se hacen nuevas utilizando chapas especiales, además
de realizar la preparación que llevan los carros antes de pasar al
área de pintura, utilizando para esta última monoplástica para
obtener el acabado adecuado, certificado por le jefe del taller.
Por su parte en el área de pintura se comienza con otra
preparación más estilizada, pues ahí quedan definidas las líneas
44
del carro, de las nuevas partes que le fueron cambiadas o
reparadas; para esto utilizan masilla y lijas de varios tipos, de
forma tal que no quede ningún poro o defecto en la lata, después
se friega a presión pues debe quedar limpio para pasar a la cabina
de pintura y dar entonces la pintura final ya sea la monocapa o la
bicapa.
Todos los carros ingresados en el taller, al salir se friegan a presión con
una fregadora, dedicada a eso, lo que proporciona confort y buena
imagen tanto para el cliente como para la entidad.
2.3 Diagnóstico del cálculo del costo en la UEB Motor Centro Villa
Clara.
La UEB Motor Centro de Villa Clara con excelentes resultados en la
prestación de los servicios de mantenimiento y reparación al parque
automotor, está orientada desde su creación a la satisfacción del cliente,
donde ha obtenido varios reconocimientos. Constituye una fortaleza si de
excelencia, ética profesional, tecnología de punta, y capacitación técnico-
profesional constante se trata, sin embargo el perfeccionamiento en la
organización siempre debe estar presente. Uno de los métodos
fundamentales para su logro es el diagnóstico.
Teniendo en cuenta el objetivo que se persigue con este trabajo se
realiza un diagnóstico parcial o particular al cálculo de los costos en la
empresa con vista a contribuir al mejoramiento de la gestión económica,
así como proporcionar las herramientas suficientes para la confección de
un sistema de costos que permita su cálculo correctamente.
La tarea de analizar el comportamiento de un ente económico durante
un período dado es, en esencia, la comparación de lo que se hizo con lo
que debía haberse hecho, bajo determinadas circunstancias.
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Para lograr un análisis correcto de los costos debe existir una estrecha
correspondencia entre el plan de costo, el registro de los gastos
asociados a la producción y el cálculo de los costos reales. Es importante
utilizar, tanto en el plan como en el real, las mismas bases de distribución
de los gastos indirectos de producción.
Por su parte la UEB Motor Centro de Villa Clara tiene definido realizar el
cálculo a través de un sistema de costos por órdenes de producción a
costo estándar a través de l fichas de costos, sin tener en cuenta los
costos reales incurridos en la entidad. Este sistema no es utiliza en la
entidad, los costos se calculan de forma global, es decir, no se determina
el costo para cada orden de producción. A partir de esta observación es
que se procede a estudiar a fondo el cálculo de los costos, comenzando
por la planificación hasta llegar al registro.
Planeación
La planeación se materializa a través de la confección de la ficha de
costo, la cual es analizada anualmente, debido a la variedad de clientes y
servicios con los que la empresa cuenta. En esta ficha de costo se
examinan los tres elementos del costo (materiales directos, mano de obra
directa y los costos Indirectos de fabricación) a partir de datos históricos
y como de proyección para el próximo año. Estas fichas de costos se
utilizan para la confección del presupuesto y la fijación de los precios de
venta por horas trabajadas y su componente en divisa.
El presupuesto se confecciona teniendo en cuenta los gastos incurridos
por área de responsabilidad del año anterior además de analizar las
variaciones que puedan presentarse para el próximo período (nuevos
servicios, dificultad en el reaprovisionamiento, entre otras).
Los materiales directos se analizan al costo de adquisición, la mano de
obra directa a través del salario, las vacaciones, la contribución a la
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seguridad social, el impuesto por la utilización de la fuerza de trabajo y la
estimulación en divisa, mientras que los costos indirectos de fabricación,
se calculan sobre la base del costo de la mano de obra, obteniendo el
coeficiente como resultado de dividir los costos totales indirectos entre el
costo de mano de obra.
Cálculo del costo.
En Motor Centro se calculan los costos de forma general y no por
órdenes específicas, a pesar de contar con los datos necesarios para ello,
las salidas de materias primas y materiales del almacén se realizan contra
órdenes de trabajo o por ajustes de salidas, las primeras se reflejan en el
mismo documento dejando evidencia del producto y las cantidades que
se utilizan pero no del precio ni el importe y en la segunda se
confecciona el vale de solicitud de materiales, que cuenta con todos los
escaques requeridos y sin embargo no son completados debidamente,
por falta de orientación o desconocimiento, el original se queda en el
almacén y la copia con la persona autorizada a solicitar dichos materiales.
Independientemente de la forma en que se soliciten los materiales, estos
serán reflejados en un modelo que emite el sistema comercial llamado
Vale de Salidas Diario de los diferentes sub-almacenes creados en el
taller, con estos datos se registran los gastos correspondientes por
elementos de modo general y no por orden de trabajo, además el
departamento contable no cuenta con un especialista en costos,
capacitado en esta materia, ni con un sistema establecido para el cálculo
del costo por órdenes.
Con respecto a la mano de obra directa, en la orden de trabajo quedan
reconocidas las unidades de tiempo trabajadas, pero no el costo de la
misma por alguno de los conceptos reconocidos para este propósito.
Estas unidades de tiempo están registradas y avaladas a nivel
internacional, por los representantes de la marca CITROEN, en un
47
tempario creado al efecto, el cual establece el tiempo requerido para las
operaciones que se realizan en el taller, fundamentalmente en el área de
mecánica y pintura. En el resto de las áreas, las horas trabajadas por
cada operario son determinadas a través de aproximaciones que el jefe
de taller realiza, teniendo en cuenta determinados datos históricos y las
horas que la labor prevista pueda requerir.
Los costos indirectos de fabricación no quedan fijados ni desglosados en
cada orden, a pesar de que se encuentra definida la base de distribución,
esta no se utiliza para asignar los costos indirectos reales a cada orden,
por tanto este elemento es el más difícil de obtener pero no el menos
importante pues sin este dato sería imposible conocer el costo real por
cada orden de trabajo.
Registro de los gastos.
La UEB Motor Centro de Villa Clara, al no contar con un sistema de costo,
ni con un especialista en esta materia, procede a efectuar el registro de
los costos de forma general y no por órdenes de producción. El registro
se realiza teniendo en cuenta las dos monedas con las que opera la
empresa.
La entidad no utiliza las cuentas Producción en Proceso, y Producción
Terminada, pues todo lo que se comienza, se termina en el mes y en
caso de que exista alguna orden sin concluir el trabajo previsto, se cierra
la orden que se abrió en el mes, con todo los materiales y la mano de
obra invertida hasta el momento ( la misma se le carga al cliente, a través
de la factura) y al mes siguiente se vuelve a abrir una nueva orden para
este servicio con el resto de los requerimientos necesarios para su
terminación.
Las materias primas y los materiales se contabilizan, teniendo en cuenta
las cuentas de gastos por el concepto indicado contra inventario.
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La mano de obra directa se registra por la contabilización de la nómina;
teniendo en cuenta que los trabajadores de la entidad, reciben un salario
fijo, sin tener en cuenta las órdenes abiertas, ni las horas trabajadas; de
ahí que en años anteriores, cuando los reaprovisionamientos eran
elevados, se abrían una gran cantidad de órdenes de trabajo, al contrario
de ahora y sin embargo el salario de los trabajadores no varió por ese
motivo, sino que fue el mismo.
En el caso de los costos indirectos de fabricación, la contabilización se
efectúa: débito en las cuentas de gastos que corresponda contra
Inventario, Pagos Anticipados y Cuentas por Pagar, por citar algunos. En
su registro, como sucede con los anteriores elementos del costo ya
citados, no se tiene en cuenta cuanto corresponde a cada orden, ni se
utiliza el coeficiente determinado en la ficha de costo para su distribución,
pues la finalidad de la ficha en esta empresa es para fijar tarifa de precios
la cual cubre los gastos indirectos en los que se ha incurrido y es de 5.70
en CUC por horas trabajadas, de ahí que a pesar que el cobro de los
trabajadores sea en moneda nacional, en la factura al cliente sale una
parte en divisa y otra en moneda nacional. Este componente en divisa,
se corresponde con aquellos costos que se utilizan en más de una orden
de producción, es decir son indirectos a la orden de trabajo.
Después de realizar el análisis de la situación que presenta el cálculo de
los costos en la entidad, se procede a resaltar las principales
deficiencias que presenta el mismo:
Los costos de fabricación no se asignan a los servicios prestados.
El costo real de las órdenes de producción no se conoce.
Los costos no se acumulan, ni registran por separado, sino de
forma general.
No utilizan el costo por órdenes para la toma de decisiones.
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No se puede determinar el valor que tienen las materias primas y
los materiales, la mano de obra directa y los costos indirectos de
fabricación en cada orden de trabajo, para poder establecer una
comparación entre diferentes órdenes y trabajar en función de la
minimización de los costos.
La empresa no puede determinar la utilidad o pérdida que se
puede obtener por orden de producción.
La empresa no utiliza la hoja de costos por órdenes de
producción, lo que implica que no conocen el costo de cada una
de las órdenes habilitadas en el período.
No existe un control adecuado de las horas trabajadas por el
personal directo a la producción, lo que afecta el costo por este
concepto.
Se desconoce cuanto corresponde de costos indirectos de
fabricación a cada orden de producción. A pesar de contar con el
coeficiente de distribución, el mismo no se aplica a las órdenes de
trabajo.
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Conclusiones
El trabajo desarrollado en la entidad objeto de estudio, permite arribar a
las siguientes conclusiones, con la finalidad de que las mismas sirvan de
herramientas para perfeccionar el cálculo de los costos.
1. Los costos son imprescindibles para cualquier actividad
económica, ya que estos determinan el valor de un producto, así
como constituyen una herramienta fundamental para la gerencia
en la toma de decisiones.
2. Un sistema de costo, que realice el cálculo de los costos
correctamente, llegando al costo unitario del producto y que
permita la toma de decisiones administrativas que propicien el
logro de mayor eficiencia económica, es un instrumento con el que
deben contar todas las empresas que desarrollen actividad
económica alguna.
3. El diagnóstico es una herramienta que permite determinar las
condiciones en las que se pueda encontrar determinado aspecto y
las debilidades que este pueda tener.
4. La UEB Motor Centro de Villa es una entidad perteneciente al
MITRANS que se dedica a la prestación de diferentes servicios
automotores, a disímiles empresas, tanto estatales como mixtas, y
opera en las dos monedas fundamentalmente, la divida y la
moneda nacional.
5. El objeto social del taller Motor Centro de Villa Clara es ofrecer
servicios de reparación, mantenimiento y reconstrucción de
vehículos automotores, incluyendo agregados mayores o menores
, así como ofrecer servicios de auxilio en la vía; estos servicios se
llevan a cabo fundamentalmente en tres áreas de trabajo
principales: el área de mecánica, de chapistería y de pintura.
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6. El diagnóstico del cálculo de los costos efectuado a la UEB Motor
Centro de Villa Clara, permitió realizar un análisis de la situación
que el mismo presenta. Se tuvo en cuenta la planeación, el cálculo
y finalmente el registro.
7. El diagnóstico realizado al cálculo del costo permitió conocer las
debilidades que el mismo presenta, y proyectarse en esto para su
eliminación.
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Recomendaciones
Luego de reconocidos los problemas que afectan el buen desempeño en
el cálculo de los costos en la UEB Motor Centro de Villa Clara, se brindan
a continuación una serie de propuestas encaminadas a orientar el trabajo
en función de su mejoramiento:
1. Los costos se deben calcular por órdenes de producción, para así
conocer el importe que representan cada uno de los servicios
prestados.
2. Cada uno de los elementos del costo de producción debe ser
asignado a los diferentes servicios que la UEB Motor Centro de
Villa Clara brinda.
3. En el modelo de órdenes de trabajo se deben habilitar varias
columnas que permitan recocer el importe correspondiente a los
materiales directos, la mano de obra directa y a los costos
indirectos de fabricación.
4. La empresa debe instrumentar una Hoja de costo que contenga el
resumen de todas las órdenes de producción que se abren
durante un período dado.
5. La orden de producción debe contemplar las horas reales que
demora un trabajador en llevar a cabo su ejercicio.
6. El personal de las áreas contables debe ser capacitado para que
contribuya a implantar un adecuado sistema de costo.
7. Realizar las modificaciones necesarias para implantar un adecuado
sistema de costo en la entidad.
53
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http://wwwedicionespiramide.com
\
Anexo 1: Estructura de Motor Centro Nacional.
Anexo 1.1: Estructura de la UEB Motor Centro de Villa Clara
Anexo2: Solicitud de Materiales de la UEB Motor Centro de Villa Clara.
motorMCcentro SOLICITUD DE MATERIALESORGANISMO: MITRANS EMPRESA: Motor Centro UNIDAD: V.C.
Almacén que entrega o recibe: Almacén Central
DESTINO
Orden de trabajo Nro Centro de costo
Codigo DescripcionUnidad de
medida Cantidad Precio Importe Saldo
D M AQuien solicita: Firma
D M A
Solicitud Nro.Quien autoriza: Firma
D M AQuien despacha: Yoel Linares G. Firma
Anexo3: Orden de trabajo del área de mecánica.
Anexo4: Orden de trabajo del área de inyección.
Anexo 5: Orden de trabajo del área de chapistería.
Anexo 6: Orden de trabajo del área de pintura.
