Trabajo en Equipo IFB Competencia S 15

8/14/2019 Trabajo en Equipo IFB Competencia S 15

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Trabajo en Equipo

Comunicador

Consultor Marketing Motivacional

COMPETENCIA

PROFESIONAL 1

SESIN 15


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Contribuir con la formacin de

equipos eficientes paraafront a r c on x i t o las

distintas etapas y dificultades

que supone trabajar con ungrupo de personas concaracteres e intereses

diferentes.

IFB Instituto de Formacin Bancaria 2008 CARLOS DE LAROSAVIDAL


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Grupo y Equipo

ImportanciaDiferencia

ProblemasFunciones

Equipos Efectivos


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Trabajoen

Equipo

Todo equipo es un

grupo, pero no todogrupo es un equipo. Elgrupo humano es la

base para desarrollarel equipo de trabajo.Aunque con frecuencia

se ha utilizado grupocomo sinnimo deequipo de trabajo, noson sinnimos.

SESIN 15:Trabajo en Equipo


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DiferenciasGrupo

Equipo

Los grupos de trabajo realizan su labor a

travs de las aportaciones (agregadas,independientes y separadas) de susmiembros individuales: Es la suma de sus

partes.Un equipo no es slo la suma de sus partes;es un pequeo nmero de personas con

habilidades complementarias que se hancomprometido en un propsito comn, conunos objetivos de actuacin y un enfoque delos que son mutuamente responsables.



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DiferenciasGrupo

Equipo

Un grupo de personas trabajando juntas en la

misma materia, pero sin ninguna coordinacinentre ellos, en la que cada uno realiza sutrabajo de forma individual y sin que le afecteel trabajo del resto de compaeros, no forma

un equipo.


Por ejemplo, ungrupo dedependientes deun gran almacn,cada unoresponsable de su

sector, no formanun equipo detrabajo.



DiferenciasGrupo

Equipo

Un equipo mdico en una sala de

operaciones (cirujano, anestesista,especialista cardiovascular, enfermeras,etc.) s forman un equipo de trabajo.

Cada miembro de este equipo va arealizar un cometido especfico; el detodos ellos es fundamental para que laoperacin resulte exitosa y para ello sus

actuaciones han de estar coordinadas.




Equiposde

Trabajo

El equipo de trabajo, se basa en procesos de

cooperacin, de tal manera que en una empresapueden desarrollarse grupos de trabajo, pero noestar fundamentados en la cooperac in, sinoen la competenc ia o intereses instrumentales

de su propio grupo. un ejemplo son lascompetencias o luchas entre departamentos.

El equipo de trabajo es la suma de personasunidas por el deseo de lograr objetivoscompartidas y entre los que prevalece losprocesos de cooperacin sobre los de

competencia.




Concepto

Un equipo de trabajo es un grupo pequeo de

sujetos que mantienen un contactopermanente y realizan una accin coordinada(genera una sinergia positiva, y sus esfuerzosindividuales resultan en un nivel de

desempeo mayor que la suma de lascontribuciones individuales; procesanconjuntamente la informacin; tiene sinergia

positiva; la responsabilidad es al mismotiempo individual y colectiva; las habilidadesde los miembros son complementarias)




VentajasyDesventajas


PROGRESO

Ms alternativasa examen

Menor peligro deburocratizacin

examen

Ms informacindisponible.

Mayor inters porlas metas

comunes

Orgullo de

pertenenciaMayor motivacin

Unidad yesfuerzo

compartido

Sacrificio del inters

personal

Fuerte control social

Estancamiento de

rutinas Sentimientostriunfalistas

Mayor consumode tiempo

Desacuerdo yconflictos.


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Formacinde

Equipos





Formacinde

Equipos


IN T E R A C C I N D E G R U P O

C O N T E N ID O P R O C E S O

Q U E

T A R EA

C M OFUNC IO -

NAM I ENTO

DE L

GRUPO

En el desarrollo del grupo existen dos

dimensiones centrales que debemosobservar: El proceso del grupo y El contenido

El contenido: Queest haciendo el grupo.

Su tarea. Describe loque hace durante lareunin, el Qu.El pro ceso: Ilustra laforma de

funcionamiento delgrupo, cmo trabaja.Es lo que le ocurre acada miembro delgrupo y lo que pasa

entre ellos, como lasluchas por el liderazgo,la comunicacin y laforma en que sontomadas las

decisiones.



Formacinde

Equipos


Los aspectos a tener en cuenta en el proceso son:

In f luencia : Quin influye aquin.Los papeles: Quin hace qu.Las metas : Lo que todo el

mundo conoce; qu tratan de

lograr como grupo.Las norm as: Suposiciones y

expectativas de los miembros yque rigen el tipo de actitudes

apropiadas o inapropiadas dentrodel grupo; son las reglasfundamentales que determinan elcomportamiento del grupo en sutotalidad.

La com un ic ac in y par t i c ipac in:Quin habla y con quin. Quin quedafuera de juego. Quin habla ms amenudo....Tom a de dec is iones: La forma en

como funciona el grupo a la hora deseleccionar la lnea de accin; poracuerdo de mayoras, consenso,ausencia de respuestas, etc..

El conf l i c t o : algo inevitable ynecesario. Ayuda a alcanzar solucioneseficaces. Se refiere a cmo se manejanlos conflictos dentro del grupo;mediante compromiso, la competencia,la colaboracin, evitndolos, etc.



Formacinde

Equipos


Los aspectos a tener en cuenta en el proceso son:

Soluc iones de prob lemas queinc luye:

Identificacin y Formulacin del problema.La presentacin de soluciones alternativas.Anlisis de las consecuencias.

Forma de planificar la accin.Evaluacin final.Cl ima de l gr upo: Cmo es la atmsfera y

la tnica del grupo, si parece

o no distendida y hasta qu junto.



Funcionesde

Equipos


Funciones esenciales del trabajo en equipo

Mejorar el clima organizacional y lograr resultados.Ser motores de proyectos y solucionadores deproblemas

Coordinar habilidades y crear acuerdos.Dar respuestas rpidas a problemas cambiantes.Hacerse cargo de los problemas y luego comunicara la instancia superior.

Tener flexibilidad, innovacin y creatividad.Lograr productividad y alcanzarla colectivamente.Lograr la satisfaccin de los miembros del equipo.

OrganizacindelEquipo




Funcionesde

Equipos


Funciones esenciales del trabajo en equipo

Mejorar el clima organizacional y lograr resultados.Ser motores de proyectos y solucionadores deproblemas

Coordinar habilidades y crear acuerdos.Dar respuestas rpidas a problemas cambiantes.Hacerse cargo de los problemas y luego comunicara la instancia superior.

Tener flexibilidad, innovacin y creatividad.Lograr productividad y alcanzarla colectivamente.Lograr la satisfaccin de los miembros del equipo.



Coordinadorde

Equipo


Principales cometidos de un coordinador de

equipo:Organizar el equipo: quin se va a ocupar de cadaaspecto, normas de funcionamiento (nivel de autonomade cada miembro, coordinacin del equipo, reuniones,

evaluaciones, etc.).Procurar al equipo los recursos necesarios para realizarsu labor, (tcnicos, materiales, humanos, etc.).Tratar de lograr un equipo cohesionado, eficiente.Vigilar el cumplimiento de los objetivos y plazos del

proyecto, verificar que se va avanzando en la direccinadecuada tomando en caso contrario las medidasoportunas.Supervisar el trabajo del equipo antes de presentar los

resultados al rgano supervisor.



Organizacinde

Equipo


La organizacin del equipo implica el

ejercicio de las funciones del coordinadorsiguiendo el siguiente esquema defuncionamiento:

ESTABLECER LOS OB JETIVOS D ETERMINARUN PLAN DE ACCINASIGNAR LAS FUNCIONES AL EQUIPOMANTENER Y EQUIPARAR LA PAR TICIPACINDE LOS INTEGRANTES DEL EQUIPO.ESTABLECER LAS REGLAS DEFUNCIONAMIENTOIDENTIFICACIN DEL AVANCE



Comportamiento


POSITIVAS NEGATIVAS

TAREA Proponer soluc iones.

Organiza r el traba jo.Tomar dec isiones.

Busc ar informac in einformar.

Tener ideas o p lanes y no

proponerlos.Desinteresarse por la ta rea .

Imponer su forma detrabajo.

RELACIO N Anima a pa rtic ipa r a suscompaeros.Estab lec e normas defuncionamiento.

Ana liza las d ific ulta des.Contra rresta sentimientosnegativos.

Crear subgrupos.Imponer su op inin.No esc uc har a los dems.

Busc ar el rec onoc imiento lac oord inad or la a tenc in.Desprestigiar a suscompaeros.

SESIN


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EquiposEficientes



SESIN 15



Miembrosde

Equipo

Espritu de EquipoColaboradorRespetuosoBuen carcter

LealAsume responsabilidadesCompromisoInconformistaTrabajador


SESIN 15



Comunicacin

La comunicacin debe darse en todaslas direcciones:

De arriba hacia abajo (es decir, del jefe

hacia sus colaboradores).De abajo hacia arriba (de loscolaboradores hacia el jefe).Horizontalmente (directamente entrelos colaboradores).


Comunicacin

SESIN 15



EquipoEficaz

Equipo eficaz es aqul que consigue

coordinar de manera ptima el esfuerzode sus componentes obteniendo elmximo rendimiento.Ello le permite funcionar fluidamente,

de forma compenetrada, alcanzando lasmetas propuestas por la direccin.El xito de un equipo no es resultado dela buena suerte ni de la casualidad.Detrs de este xito se encuentran unaserie de factores que lo hacen posible.


SESIN 15



EquipoEficaz

Entre las notas distintivas de un equipo eficaz seencuentran las siguientes:

Sabe seleccionar a sus componentes:Gente motivada, con ganas.

Se nombra un jefe de equipo con carisma.Se define claramente el cometido del equipo.El proyecto encomendado es difcil, exigente, peroalcanzable.

La organizacin presta al equipo el apoyo necesario,Existe mucha comunicacin dentro del equipo.El ambiente es de participacin.El equipo sabe integrarse dentro de la organizacin,

desarrolla lazos eficaces de comunicacin ycolaboracin.


SESIN 15


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Prctica:Equipos

de

Trabajo



SESIN 15:


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Points deCom pet enc ia 1www.esnips.com/web/IFBCompetencia01


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Telfono: 553 4397

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