REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAUNIVERSIDAD NORORIENTAL
PRIVADAGRAN MARISCAL DE AYACUCHOVICE-RECTORADO ACADMICOFACULTAD DE
INGENIERAESCUELA DE INGENIERA CIVILNCLEO CIUDAD GUAYANA
FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS
Facilitador: Alumnas: Ing. Yolanda Salazar Cabello Elismar C.I:
23 500 377 Cruz Diosnela C.I: 23 507 630 Dimas Alejandra C.I: 24
035 907 Romero Marielba C.I: 21 251 837
Puerto Ordaz, Marzo de 2015.PROYECTO
Lo primero que se piensa cuando se habla de proyecto, es en un
grupo de personas que se unen y empiezan a trabajar en conjunto
para lograr un objetivo, tal vez parezca muy genrico, pero se cree
que en todo proyecto se busca un objetivo, Que el proyecto sea un
xito. Segn el PMBOK, un proyecto es un esfuerzo que se lleva a cabo
para crear un producto, servicio o resultado nico, y tiene la
caracterstica de ser naturalmente temporal, es decir, que tiene un
inicio y un final establecidos. Algunos tienden a confundir y
asumir que un proyecto debe ser necesariamente exitoso para
llamarlo Proyecto. Pues esto no es as, aunque un proyecto sea
exitoso o no, an sigue siendo proyecto ya que cumple con las
caractersticas de ser un esfuerzo y la de tener un inicio y un
final. De esta definicin se puede concluir que el proyecto llega a
su final de tres formas: Cuando se logran sus objetivos. Cuando no
pueden cumplirse sus objetivos. Cuando ya no existe la necesidad
que dio origen al proyecto. En la cual el final ms comn de un
proyecto es el primer tem; cuando se logran sus objetivos. El tem
dos puede ser el caso de un proyecto no necesariamente exitoso, ya
que existen proyectos en los cuales no se cumplen los objetivos
debido a causas en las que no se han podido controlar algunos
factores crticos que tena el proyecto o en las que los riesgos que
se identificaron fueron de poca probabilidad de ocurrencia pero de
alto impacto que al final sucedi y caus el fin del proyecto. Los
proyectos disponen de su propio ciclo de vida, el cual se divide en
las siguientes fases: Inicio Planificacin Ejecucin Control
CierreTodas estas fases, implican los siguientes procesos
generales: Identificar el problema o la oportunidad Identificar y
definir la solucin idnea Identificar las tareas y los recursos
necesarios. Preparar el calendario y la obtencin de recursos
Estimar el coste del proyecto y preparar un presupuesto Gestionar
un cierre satisfactorio Los miembros del equipo tienden a
dispersarse dado que el proyecto se encuentra casi cerrado. No
obstante, un proyecto puede ser visto desde otras perspectivas,
como por ejemplo desde el punto de vista de las relaciones
interpersonales: Motivar al equipo: Crear el clima adecuado.
Invertir tiempo en explicar cmo cada funcin contribuye al proyecto.
Invertir tiempo en las reuniones para destacar contribuciones
positivas de los miembros. Confiar en el trabajo delegado. Asignar
objetivos a los individuos y permitir que ellos escojan el camino.
Reconocer los esfuerzos que van ms all de lo solicitado. Gestionar
la diversidad.
FORMULACION Y EVALUACION
La formulacin es la etapa centrada en el diseo de las distintas
opciones del proyecto, lo que significa sistematizar un conjunto de
posibilidades tcnicamente viables, para alcanzar los objetivos y
solucionar el problema que motivo su inicio. A travs de la
formulacin de proyectos se orienta el proceso de producir y regular
la informacin ms adecuada, que permita avanzar de manera eficaz, en
su ejecucin. Implica adecuarse a una presentacin o formato que se
exija para tal fin, contentivo de toda la informacin necesaria,
para su posterior gestin o ejecucin. En cambio, la evaluacin es un
proceso de estimacin, valorizacin y revisin detallada de los
logros, a partir de los objetivos propuestos. Permite organizar de
manera metodolgica las actividades, consolidar la participacin de
los involucrados, y reflexionar acerca de la necesidad de efectuar
cambios, para tomar decisiones, que conduzcan a la mejora y
posterior concrecin del mismo. La formulacin y la evaluacin son dos
procesos interdependientes, en el cual uno sirve de marco
referencial para el otro. Existen dos tipos de evaluacin segn el
momento en el que se realiza y los objetivos trazados: La evaluacin
ex ante; realizada antes de la operacin. Tiene como objetivo,
estimar los costos, el impacto, alcances de los objetivos,
viabilidad y factibilidad del proyecto, es en definitiva
diagnosticar el contexto. La evaluacin ex post; llevada a cabo en
la etapa de ejecucin y finalizacin del proyecto. Tiene como
objetivo decidir si se debe continuar con el proceso, establecer
formulaciones similares, orientar el proceso, adaptar y cambiar
condiciones, reprogramar. Centra su inters en lo externo (efecto,
impacto, poblacin, objetivos).
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
Para facilitar la gestin, los directores de proyectos o la
organizacin pueden dividir los proyectos en fases, con los enlaces
correspondientes a las operaciones de la organizacin ejecutante. El
conjunto de estas fases se conoce como ciclo de vida del proyecto.
Muchas organizaciones identifican un conjunto de ciclos de vida
especfico para usarlo en todos sus proyectos.Caractersticas del
ciclo de vida del proyecto El ciclo de vida del proyecto se
caracteriza por: Define el comienzo y el fin del proyecto. Define
el trabajo tcnico y los involucrados en cada fase. Los entregables
(Resultados de trabajos tangible y verificable) usualmente deben
ser aprobados antes que se inicie el trabajo de la siguiente fase.
Algunas veces una fase subsiguiente se inicia antes de la aprobacin
de todos los entregables de la fase previa. El nivel de costo y
personal es bajo al comienzo, crece al avanzar el proyecto y cae
rpidamente cuando el proyecto se acerca a su trmino. El riesgo e
incertidumbre son altos al comienzo y decrecen al avanzar el
proyecto. Los costos y riesgos de cambios y correcciones
generalmente crecen cuando el proyecto avanza. Las prcticas comunes
de la industria a menudo conducen a usar un ciclo de vida preferido
dentro de dicha industria. Coste del proyecto y nivel de personal
tpicos a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Aun cuando muchos
ciclos de vida de proyectos tienen nombres de fases similares y
requieren productos entregables similares, muy pocos ciclos de vida
son idnticos. Algunos tienen cuatro o cinco fases, pero otros
pueden tener nueve o ms.Caractersticas de las fases del proyecto La
conclusin y la aprobacin de uno o ms productos entregables
caracterizan a una fase del proyecto. Cada fase se inicia
formalmente con la especificacin de lo que se permite y se espera
de la misma. A menudo se efecta una revisin gerencial para decidir
el inicio de las actividades de una fase. El inicio de una fase es
un momento oportuno para revalidar los supuestos hechos
previamente, revisar los riesgos y definir de manera ms detallada
los procesos necesarios para completar el entregable o los
entregables de la fase. Una fase se concluye y se cierra
formalmente con una revisin de los entregables, para determinar su
complecin y aceptacin. La revisin al final de una fase puede
permitir alcanzar el objetivo combinado de obtener la autorizacin
para cerrar la fase actual e iniciar la fase siguiente. La
terminacin de una fase representa un punto natural para re-evaluar
el esfuerzo en curso y, en caso de ser necesario, para cambiar o
terminar el proyecto. Deben considerarse una buena prctica la
revisin de los entregables claves y el desempeo del proyecto a la
fecha, para: Determinar si el proyecto debe avanzar hacia la
siguiente fase. Detectar y corregir errores de una manera
econmica.La terminacin formal de una fase no implica necesariamente
la autorizacin para continuar con la siguiente fase. Para un
control efectivo, cada fase se inicia formalmente para producir una
salida, dependiente de la fase, del Grupo de Procesos de Iniciacin,
que especifique lo que est permitido y lo que se espera para dicha
fase.
Secuencia de fases tpica en un ciclo de vida del proyecto.ETAPAS
DEL PROYECTO Todos losproyectosde gestin siguen un patrn conocido
como el ciclo de vida delproyecto. Incluyen cinco fases distintas:
la iniciacin, la planificacin, ejecucin, el control y el cierre del
proyecto. El ciclo de cinco fases es utilizado todos los das por
numerosos jefes deproyectocomo una gua bsica sobre cmo llevar a
cabo unproyectocomplejo.
Proyecto de iniciacin La primera fase del ciclo de vida
delproyecto, el inicio del proyecto, consiste en armar un equipo,
preparar un marco preliminar y establecer una fecha de terminacin.
Los gerentes de nivel inferior a menudo pueden saltarse este paso,
ya que generalmente se reserva slo para los altos directivos. Sin
embargo, los directivos de nivel inferior a veces tienen la
oportunidad de asistir. De cualquier manera, el resultado final de
esta fase delproyectoes un documento conocido comola carta
delproyecto.
Planificacin de proyectos La fase de planificacin implica
enumerar todas las tareas necesarias para completar elproyectoy
proporcionar fechas de terminacin realistas para cada tarea. Dado
que losproyectos tienden a cambiar y a adaptarse constantemente, la
planificacin es una fase iterativa que tiene lugar varias veces
durante el ciclo de vida delproyecto.Ejecucin del proyecto La
ejecucin delproyectoconsiste en reunir recursos y utilizarlos para
crear las entregas planeadas previamente. Es la fase ms larga y ms
complicada del ciclo de vida delproyecto y puede estar llena de
problemas. Por lo tanto, es responsabilidad del gerente delproyecto
asegurar que todas las partes mantengan la comunicacin y que todos
los recursos necesarios se distribuyan adecuadamente. El gerente
tambin debe asegurar de que los miembros del equipo sepan lo que
tienen que hacer. Esta es tambin una fase iterativa.Control de
proyectos La fase de control es la ltima fase iterativa. Requiere
que se muestren los productos a entregar al cliente para su
aprobacin. Si el cliente no aprueba o solicita un cambio especfico,
el equipo debe entonces volver a la fase de planificacin
delproyectoy ajustar el alcance para que coincida con las nuevas
prestaciones requeridas. Esta fase requiere de una muy buena
comunicacin del director delproyecto, quien es responsable de la
comunicacin entre el equipo y el cliente. Esto significa establecer
reuniones sobre el estado y hacer el seguimiento de las llamadas o
visitas a los clientes. Cierre del proyecto Despus de que el
cliente finalmente aprueba la entrega, el equipo debe entonces
preparar un informe posterior al cierre y presentarlo a sus altos
directivos. Unos meses ms tarde, despus de que se hayan o no
demostrado los beneficios delproyecto, el equipo debe escribir una
resea de cierre delproyectoen el que califiquen la tasa de xito
global delproyecto.
FLUJO BENEFICIO COSTO Cuando se habla del flujo beneficio costo,
se refiere al flujo del proyecto el cual se puede analizar mediante
la cantidad de ingreso, su operacin y la inversin que se realice en
el mismo.
Flujos de costos y beneficios.Flujos de costos e ingresos
En la parte correspondiente a los ingresos se pueden evaluar
tanto la inversin como la operacin, y en los ingresos lo referente
al flujo neto el cual se vale de los ingresos y el costo. Estos
costos pueden ser internos o directos, y se puede definir como
aquellos en los cuales debe incurrir el proyecto para garantizar:1)
Su instalacin: dada en la fase de inversin.2) Su operacin y
mantenimiento: dada durante su vida productiva. As mismo existen
los costos de inversin; que no son ms que aquellos recursos, con
uso alternativo en la economa. Como por ejemplo: terrenos, obras
fsicas, maquinaria y equipo, recurso humano, otros (capital de
trabajo, pie de cra). Una vez estudiado los costos, se puede
proceder a realizar un presupuesto de la obra en donde se debe
reflejar las siguientes caractersticas: Concepto, unidad de medida,
cantidad, precio unitario, costo total, ao de inversin, vida til.
Con respecto a la vida til y valor residual de los costos de
inversin antes mencionados se puede citar lo siguiente: Terrenos:
infinito, no se desprecia. Obras fsicas: 10 a 20 aos. Maquinaria: 5
a 10 aos. Vehculos, equipo, mobiliario: 5 aos. Funcin e innovacin
tecnolgica: 3 aos. Definiendo los flujos podemos citar los
siguientes: Flujo de inversin: Se elabora para el horizonte
econmico del proyecto, iniciando esta en el ao cero, la cual indica
que al completarse cada ciclo de vida til de un activo, se hace la
inversin de reposicin. Pudindose decir que los valores residuales
se recuperan al final del horizonte del proyecto. Flujo de
Operacin: Se elabora para el horizonte econmico del proyecto, a
partir de la puesta en marcha, incluyndose los costos de operacin y
mantenimiento para cada ao (insumos materiales, recurso humano,
servicios al proyecto, arriendos), los cuales son factores
productivos con uso alternativo en la economa. Por lo general, es
creciente hasta que se estabilice la produccin con la utilizacin
plena de la capacidad instalada. Flujo Neto: Se elabora para el
horizonte econmico del proyecto como los antes mencionados, y son
los ingresos menos los costos totales.
COSTOS DE OPORTUNIDAD El coste de oportunidad, coste alternativo
o coste de oportunidad de una decisin econmica que tiene varias
alternativas, es el valor de la mejor opcin no realizada. Es decir;
que hace referencia a lo que una persona deja de ganar o de
disfrutar, cuando elije una alternativa entre varias disponibles.
Para que una inversin tenga lgica financiera, su rendimiento debe
ser, al menos, igual que el costo de oportunidad, de lo contrario,
sera ms lo que se pierde por descarte que lo que se gana por la
inversin concretada. As mismo, el costo de oportunidad tambin puede
estimarse a partir de la rentabilidad que brindara una inversin y
teniendo en cuenta el riesgo que se acepta. Este tipo de clculos
permite contrastar el riesgo existente en las diversas inversiones
que se pueden hacer. Un ejemplo clsico de costo de oportunidad se
presenta cuando una persona debe decidir entre estudiar una carrera
universitaria o trabajar. Si decide estudiar, el costo de
oportunidad es lo que recibiramos en el mejor trabajo que podramos
encontrar si no estudisemos. Esto puede estar representado por el
salario del trabajo, la experiencia laboral, el prestigio social
que implica ese trabajo, etc.Origen de costes de Oportunidad El
economista austraco Friedrich Von Wieser acuo el concepto de costo
de oportunidad en su obra teora de la Economa Social (1914), por
oposicin a los clsicos ingleses, que consideraban que el costo era
el gasto explicito para producir o recibir un bien o servicio.
