Trabajo Aplicaciones Ofimáticas (7/10/2013)

Alfredo Marcano Fernández y Jonathan León Lorenzo

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ÍNDICE

ContenidoConcepto y significados:...............................................................................................................3

Edición básica del documento:................................................................................................5

Composición avanzada de documentos.......................................................................................6

Insertar elementos:......................................................................................................................8

Los estilos...................................................................................................................................10

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Concepto y significados:

Un carácter letra numero símbolo o espacio. Generalmente se corresponde con una pulsación del teclado aun que es posible insertar símbolos que no aparecen en el teclado. Constituye la unidad de escritura más pequeña.

La línea: Espacio de extremo a extremo de la página que puede ser escrito con caracteres.

El párrafo: Es un conjunto de líneas, para cambiar de párrafo pulsamos la tecla “return” “↵”

El cursor: Posición en la que se ubica el ratón en la pantalla

Insertar: Inserta una letra, palabra, etc. Sin borrar la siguiente letra.

Sobrescribir: Cuando escribimos un carácter sustituye el siguiente.

Borrar texto: Borra un carácter por vez con el botón “Retroceso”(Del). Mientras que con “Supr” (Suprimir) borra un carácter por vez pero hacia la derecha. Y seleccionar para borrar, con el cursor manteniendo pulsado el botón izquierdo y pulsando control mas shift y pulsando las flechas de dirección también se puede seleccionar una parte de un texto o un texto entero.

Como insertar caracteres en mayúsculas: Manteniendo pulsado el shift, o teniendo activada la tecla Bloq Mayus.

Repaso de uso de teclas para sacar otros caracteres: Con los botones, Alt Gr mas la tecla que se desee ( “@) y con la tecla shift.

Cómo desplazarse por un documento de Word: Con el ratón.

Tipos de vistas del documento: Diseño de impresión que es la principal con la que se trabaja, diseño de lectura a pantalla completa que permite ver todos los elementos que hay, diseño de web se ve tal y como se vería en el explorador, en diseño esquema se ve como un esquema y en diseño borrador se ve como unos apuntes.

Formato de carácter: Son todos los tipos de fuentes, estilos de fuente, tamaños, efectos, colores de la fuente y estilos de subrayado.

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Formato de párrafo:

Alineación a la izquierda, centro, derecha y justificar.

El interlineado es la distancia entre líneas y está situado alado de justificar.

La sangría es la distancia entre el margen y el inicio de la palabra, está situada alado de justificar. Y todo ello se puede seleccionar en “Especial”.

Formato de página: En la pestaña de diseño de pagina esta para modificar los márgenes, la orientación, el tamaño y las columnas.

Bordes y Fondos de página: Es el borde que se puede poner a las páginas para enmarcarlas y el color de página cambia el color del fondo de la página donde estamos escribiendo.

Secciones: Sirve para dar un salto a la siguiente página, columna y para ajustar el salto del texto. Y los tipos de salto de sección que son de continuo, a pagina par e impar.

Trabajo con archivos:

Aquí es donde se pueden iniciar nuevos archivos, abrir archivos antiguos, guardar los archivos, guardar en distinto formato y distinta ubicación, imprimir, enviar por email, publicar en un blog, etc.

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Edición básica del

documento:

Deshacer y rehacer: son dos botones que se encuentran en la parte superior del Word con las que se deshace las acciones anteriores y rehace las acciones.

Copiar, cortar y pegar: Es el menú contextual con el cual una palabra, letra, frase, foto, etc. se puede copiar y pegar en otro lugar. Y cortar sirve para copiar esa palabra, frase, etc. en otro documento con la contrariedad de que se elimina del sitio donde se está copiando.

Buscar y reemplazar: En la pestaña de inicio en edición se encuentra buscar el cual abrimos y nos aparecerá una ventana adicional como esta:

Ahí escribimos la palabra que queremos buscar y le damos a buscar siguiente.

Para remplazar hay que hacer la misma acción solo que pulsando remplazar y nos saldrá esta ventana:

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En buscar ponemos lo que queramos sustituir y en remplazar ponemos la palabra que se quiera remplazar.

Composición avanzada de

documentos

Listas y Esquemas: O como mas se conoce, viñetas y numeración, sirve para enumerar o hacer listas en las cuales se pueden hacer subtítulos como se muestra en la imagen:

Insertar símbolos especiales: En la pestaña insertar, en símbolos pulsamos y nos aparecerá una ventana emergente en la cual

aparecen todos los símbolos disponibles.

Insertar tablas

Diseño de tabla

Estilos de la tabla

Opciones de dichos estilos.

Opciones de sombreado y bordes

Dibujar Bordes

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Presentación de tabla

o Insertar filas

o Eliminar una fila

o Combinar y dividir celdas

o El tamaño de las celdas

o La alineación (horizontal y vertical) del contenido de la celda

o Seleccionar

o Ver cuadrícula

o Propiedades

Encabezados y pies de página

Notas a pie de página

TabulacionesSirve para dar un espacio mayor entre las palabras.

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Insertar elementos:

Insertar imágenes:

Hay dos tipos de imágenes.

Imágenes escalares: Que son las que al ampliarlas se pixelan.(.JPG, .PNG, .BMP)

Imágenes vectoriales: formada por objetos geométricos independientes, cada uno de ellos definido por distintos atributos matemáticos de forma, de posición, de color, etc. (.SVG, .EPS)

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Fórmulas matemáticas.

Botón ecuación

o Símbolos matemáticos o Variada colección de estructuras, como matriceso Cursiva por defecto para variableso Edicióno Linealo Profesional

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Los estilos

Herramientas de Ayuda a la escritura

Corrección ortográfica y gramatical

Autocorrección del documento

Automatización de tareas: se pueden automatizar las tareas realizadas con más frecuencia creando macros. Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones que se agrupan en un solo comando de manera que la tarea pueda realizarse automáticamente.

Combinación de correspondencia

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Elaboración del índice de contenidos

Elaboración de un índice terminológico

Plantillas de documentos

Diseño y Creación de macros

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Elaboración de documentos en equipo

Control de cambios:

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Protección del documento

Exportación del documento

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