WORD VS DOC´S

TRABAJO SEMANAL

LENY LORIA

Microsoft Word es un software destinado al procesamiento

de textos.

Fue creado por la empresa Microsoft; Word tardó más de 5

años en lograr el éxito en un mercado en el que se usaba

comúnmente MS-DOS, y cuando otros programas, como

Corel WordPerfect, eran mucho más utilizados y populares.

Microsoft Word posee herramientas de ortografía, sinónimos,

gráficos, modelado de texto, etc. Además tiene una muy

buena integración con el resto de las aplicaciones del

paquete Microsoft Office.

• CAMBIAR MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS.

• FUENTE.

• CORTAR Y PEGAR.

• JUSTIFICAR TEXTO.

• INTERLINEADO.

• VIÑETAS

VENTAJAS:

• Cambia el texto de manera mas rápida de mayúsculas a minúsculas o viceversa.

• En caso de equivocarse con el texto, no necesitas rescribir la palabra en minúscula o mayúscula dependiendo cual sea el caso.

• Podemos personalizar una sola palabra determinada y dar buena presentación al documento.

DESVENTAJAS:

• Esta función en realidad es

muy accesible para trabajar

en un documento Word y

comúnmente solo se cambia

el estilo a mayúscula o

minúscula si es deseado por

lo tanto no tiene alguna

desventaja en realidad

mala.

VENTAJAS:

• El texto escrito en Word

puede ser modificado

fácilmente.

• Podemos cambiar el estilo de

las letras en cualquier tipo

de escritura.

• Podemos cambiar el tamaño

a una sola letra en especifico

o a un texto seleccionado.

DESVENTAJAS:

• Los números de tamaño de fuente son en pares y muchas veces hay que agregar directamente el numero del tamaño de fuente deseado.

• Hay colores de fuente que no resaltan en algunos documentos.

• Al usar las viñetas el color no aplica al mismo tiempo con el texto marcado.

VENTAJAS:

• Podemos hacer tareas mas rápido y fácil.

• Podemos usar información de otros sitios en la web y agregarla al documento que estemos trabajando en Word.

• Puedes seleccionar las palabras o textos necesarios y específicos que desees copiar a tu documento.

DESVENTAJAS:

• Los textos copiados de la

web se pegan al documento

tal cual con todo y errores.

• No en todos los casos se

pueden copiar los textos.

• Al tener la información

copiada, hay que

modificarle errores, quitar

subrayados y marcas etc.

VENTAJAS :

• El documente tiene mejor

presentación.

• Todo el texto quede de

principio a fin exactamente

en la misma distancia.

• Puede agregar espacios

adicionales entre palabras si

es necesario.

DESVENTAJAS:

• Los textos copiados de otros sitios al momento de justificar quedan con muchos espacios entre palabras.

• Al momento de agregar imágenes queda desalineada la justificación.

• Cuando agregas una numeración a tu texto en Word los números no aplican la justificación en conjunto con el texto.

VENTAJAS:

• Podemos elegir la distancia deseada que halla entre las líneas del documento.

• Si queremos que nuestro texto abarque mas espacio podemos elegir un interlineado mayor.

• Mantiene el documento con cierta estética formal sin verse la información saturada.

DESVENTAJAS:

• Cuando elegimos un tipo de

interlineado la información

modifica la forma del texto.

• En muchas ocasiones la

información abarca mas

espacio.

• Al escoger una distancia

mayor de interlineado el

texto queda demasiado

separado entre líneas.

VENTAJAS:

• Podemos dividir la

información si es necesario

en puntos mas importantes.

• Le da otro aspecto de

formalidad al documento en

Word.

• Hay diferentes estilos de

viñetas.

DESVENTAJAS:

• Si esta activada la aplicación de viñetas a todo el documento la información aunque no sea requerido termina dividida en puntos.

• El color de viñetas debe ser cambiado a parte del texto sombreado.

• Si deseas una viñeta distinta por cada punto hay que personalizarla individual.

Google Doc´s y Hojas de cálculo, oficialmente Google Doc´s &

Spreadsheets es un programa gratuito basado en Web para crear

documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye

un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de

presentación básico y un editor de formularios destinados a

encuestas.

Google Doc´s permite que los usuarios de telefonía móvil puedan

navegar por sus documentos de Google Docs. Los usuarios pueden

ver y desde hace muy poco pueden editar los documentos.

Google Doc´s se originó de dos productos separados, Writely y

Google Spreadsheets. Writely era un procesador de texto individual

en red creado por la compañía de software Upstartle, el cual fue

lanzado en agosto de 2005. Sus características originales incluían un

sitio para la edición de textos en colaboración, además de controles

para su acceso.

Herramientas generales que maneja DOC´S.

• Doc´s puede soportar grandes cantidades de documentos.

• Google Doc´s es una herramienta totalmente gratuita al publico.

• Los documentos son almacenados en línea lo cual permite tener acceso desde cualquier maquina con internet.

• Crea y edita documentos, hojas de cálculo y presentaciones online.

• Comparte y colabora con otros usuarios en tiempo real. Así pueden estar trabajando varios usuarios en paralelo, al mismo tiempo, mientras que esta herramienta manejará los cambios y evitará las colisiones. Igualmente, permite ver quién ha hecho qué cambios y revertirlos si fuera necesario.

• Almacena y organiza el trabajo en equipo de forma segura,

siempre a disposición de cada uno de los miembros del grupo,

y organizados mediante carpetas de fáciles modificaciones.

• Controla quién puede accesar los documentos allí guardados.

• Permite insertar videos de YouTube para presentaciones y

reproducirlos directamente desde allí.

• sube archivos ya creados y acepta la mayoría de los formatos

de archivo comunes, como DOC, XLS, RTF, PDF, PPT...

• Su manejo podría no ser seguro si el usuario no crea una buena contraseña y la protege, o si el usuario se equivoca intentando compartir archivos con su grupo, y los hace accesible a todo público.

• Existen ciertas limitaciones relativas a las capacidades que la herramienta acepta según el formato del documento: para textos, hasta 500 Kb; imágenes, hasta 2 Mb; y para hojas de cálculo hasta 256 celdas o 40 hojas.

• Requiere establecer una metodología previa de trabajo entre los usuarios, pues podría crearse un ambiente negativo para el trabajo en conjunto, cuando se trate de informaciones recientes que previamente no habían sido consultadas entre el equipo, o confusiones en la información allí incluida.

• al poder modificar varias personas el documento se

pueden borrar datos de otro.

• También es posible que se escriba información de

diferente nivel de calidad sobre un tema

determinado.

• es necesario tener una buena coordinación entre los

miembros del grupo, para así lograr un documento con

buena calidad.