Universidad de Oriente

Núcleo de Monagas

Escuela de Ingeniería de Petróleo

Evaluación Económica de Proyectos

Revisado por: Realizado por:

Ing. José García Malavé Jean. C.I:23754916

Millán Isamar. C.I:20904144

Tineo Imarlu. C.I:19965 975

Maturín, Septiembre de 2012.

Fuente

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ÍNDICEpág.

Introducción………………………………………………………………………………3

Proyecto…………………………………………………………………………………...4

Características de un buen proyecto…………………………………………………..5

Buen proyecto……………………………………………………………………………5

¿Cómo nace un buen proyecto?..............................................................................7

Generación de la idea para un buen proyecto……………………………………….8

¿Qué se necesita para llevar a cabo un buen Proyecto?.......................................14

¿Cómo se lleva a cabo un buen proyecto?...........................................................15

¿Por qué los buenos proyectos de todos modos fracasan?..................................17

Conclusiones…………………………………………………………………………....19

Bibliografía………………………………………………………………………………20

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Introducción

Un proyecto es un documento en el que se planifican una serie de actividades de cualquier tipo con el fin de alcanzar determinados resultados y objetivos. El funcionamiento de las organizaciones (ONG’s, Administraciones Publicas, empresas, etc.) se produce a menudo mediante la realización de proyectos. A lo largo de tu vida, sin duda, te verás involucrado en más de uno, o tendrás algunas ideas que desearas llevar a cabo a través de proyectos.

La elaboración de un proyecto es una tarea necesaria para organizar muchas actividades, como por ejemplo:

• Actividades socio-culturales (por ejemplo, organización de campamentos de verano, viajes, etc.).

• Actividades de voluntariado social (por ejemplo, ayuda a ancianos, a drogo dependientes, a países en vía de desarrollo, petición de subvenciones, etc.).

• Actividades académicas (preparación de cursos, trabajos de investigación, etc.).

• Actividades propias de tu trabajo (presentación de ideas, preparación de informes, etc.).

La idea central sobre la elaboración de proyectos es que no hay una normativa fija. Tu intuición y tu creatividad van a ser siempre sin duda lo más importante de tu proyecto. Aun así, existen unas pautas que te servirán para organizar las ideas, precisar los objetivos y concretar una serie de actividades específicas. En ocasiones, los proyectos abusan de frases huecas y rimbombantes y enuncian grandes propósitos que se quedan en papel mojado; es bueno que desarrolles tu capacidad comercial a la hora de presentar tus ideas en un proyecto, pero los contenidos del proyecto siempre serán lo más importante. Esta guía pretende darte algunas orientaciones para que evites las vaguedades, sepas organizar tu mente y estructures bien tu proyecto.

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Proy ecto

El término proyecto proviene del latín proiectu y podría definirse a un proyecto como el conjunto de las actividades que desarrolla una persona o una entidad para alcanzar un determinado objetivo.

Un proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas. La razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido. La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto. Un proyecto consiste en reunir varias ideas para llevarlas a cabo, es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado único. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visión de la organización, aunque ésta puede desviarse en función del interés.

El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, y se puede decir que colapsa cuando desaparece la necesidad inicial o se agotan los recursos disponibles. La definición más tradicional "es un esfuerzo planificado, temporal y único, realizado para crear productos o servicios únicos que agreguen valor o provoquen un cambio beneficioso. Esto en contraste con la forma más tradicional de trabajar, en base a procesos, en la cual se opera en forma permanente, creando los mismos productos o servicios una y otra vez".

Generalmente existen dos clases de proyectos en el marco de tiempo, los primeros obedecen a los esquemas de contrataciones públicas definidos a partir con restricciones de inicio: Fecha de Inicio y Duración y los otros son los que aplican para los grandes proyectos industriales denominados paradas de planta, cuyas restricciones son Fecha de Inicio y Fecha Fin.

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Características de un proyecto

• La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, las funciones del negocio que respaldan la producción o la distribución.

• Un resultado como, por ejemplo, salidas o documentos. Por ejemplo, de un proyecto de investigación se obtienen conocimientos que pueden usarse para determinar si existe o no una tendencia o si un nuevo proceso beneficiará a la sociedad.

• La singularidad es una característica importante de los productos entregables de un proyecto. Por ejemplo, se han construido muchos miles de edificios de oficinas, pero cada edificio individual es único: diferente propietario, diferente diseño, diferente ubicación, diferente contratista, etc. La presencia de elementos repetitivos no cambia la condición fundamental, única de manejo y propósitos de un proyecto.

• Elaboración gradual: La elaboración gradual es una característica de los proyectos que acompaña a los conceptos de temporal y único. “Elaboración gradual” significa desarrollar en pasos e ir avanzando mediante incrementos.

Buen Proyecto

Un proyecto puede alcanzar a tener éxito si se ejecuta en el “momento adecuado” y aprovecha las oportunidades para ello. El mismo proyecto puede ser menos exitoso en otro momento. Todo proyecto nace de una decisión para resolver una necesidad, un problema o del interés por establecer o cambiar algo.

Un buen proyecto debe esforzarse por mejorar o reformar lo que ya existe. Ello es mejor que hacer un proyecto “nuevo”, ya que permitiría aprovechar el capital y experiencia existente. Buenas estrategias permiten producir con rapidez efectos multiplicadores de la inversión.

Un buen proyecto requiere que sus “objetivos y resultados buscados” sean claros y viables. Es decir, qué se quiere lograr en este trabajo. Los proyectos se organizan a partir de determinados productos a los que se quiere arribar luego de un proceso de elaboración. Esto es importante para establecer buenas estrategias de intervención.

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Un proyecto requiere establecer alianzas con los actores estratégicos envueltos en su ejecución. Las iniciativas que comprometen solo esfuerzos individuales están condenadas a tener un “techo” de crecimiento y de impacto limitado.

Hay al menos 4 criterios que se deben tener en cuenta para saber que se tiene un buen proyecto:

1) Un proyecto es tanto más bueno, cuanto más claramente está relacionado con necesidades, intereses, situaciones reales de colectivos sociales concretos.

2) Un proyecto será tanto más bueno, cuanto que no existan otras iniciativas adecuadas o suficientes en marcha para responder a esa necesidad o interés social.

3) Un proyecto será tanto más bueno, cuanto que se tenga una buena idea para actuar sobre ese problema o situación, en fin, que se pueda ser capaz de formular:

Una propuesta interesante: que interese a quienes van a participar en su realización, a los destinatarios y/o miembros de una asociación, bien sea el caso.

Posible: que se pueda llevar a cabo con los medios y recursos existentes y disponibles.

Eficaz: que sirva para conseguir resultados concretos en las respuesta al problema, necesidad o interés de que se trate.

4) Un proyecto será tanto más bueno, cuanto que se tengan las ideas más claras. La parte de escribirlo es lo último, antes se tiene que pensar, debatir, hacer borradores y esquemas, hasta que se tenga perfectamente claro lo que se quiere hacer.

“Si se tiene un buen proyecto, entonces ya se tiene la mitad del camino recorrido”.

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¿Cómo nace un buen Proyecto?

Un proyecto es un plan de acción. Los proyectos son necesarios para prever y concretar las actividades con las cuales se pretende alcanzar los objetivos de una asociación.

El proyecto es como un mapa de la ruta que se va a seguir para alcanzar una meta, un objetivo. Sirve para no perderse y seguir un mismo camino, para saber las etapas que se van cubriendo, para buscar nuevas sendas cuando la que se sigue no es la correcta, para tener la seguridad de que se ha llegado al destino.

Es decir, que los proyectos se preparan y elaboran porque si no se hicieran, la acción llevada a cabo sería una pura improvisación, confusa, cada cual actuaria por su cuenta.

Se elaboran los proyectos, por encima de cualquier otra razón, para realizarlos, para hacerlos. Todos los aspectos de la vida asociativa, los objetivos y acciones que se pretenden desarrollar pueden y deben ser concretados en buenos proyectos de acción.

En términos más concretos las fuentes de identificación de buenos proyectos pueden ser las siguientes:

• Estudio y revisión del plan y programas sectoriales y regionales de desarrollo.

• Análisis de las políticas sectoriales de entidades que promueven, financian o son ejecutoras de proyectos.

• Estudios socioeconómicos, diagnósticos y/o evaluaciones que se hayan realizado, tanto en el sector público como en el privado.

• Revisión de proyectos aplazados o abandonados por diversas razones.

• Observación y análisis de experiencias de otras regiones o países. • Objetivos sociales, económicos, políticos y culturales que se prevean

como estratégicos. • Propuestas directas emanadas de organizaciones sectoriales,

gremiales y de comunidades. • Existencia de necesidades e intereses insatisfechos o parcialmente

satisfechos. • Identificación de recursos disponibles con el fin de buscar su mejor

aprovechamiento.

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• Análisis de procesos productivos que generan altos desperdicios y por tanto pérdidas que repercuten en la estructura de los costos y precios de los productos.

• Existencia de políticas gubernamentales que favorezcan el desarrollo de determinadas actividades económicas.

• Conocimiento de avances tecnológicos y desarrollo de nuevas tecnologías para aprovechar sobrantes y emplear mejor los insumos y recursos disponibles.

Generación de la idea para un buen proyecto

Como todo en la vida, el proceso creativo y de innovación comienza con una idea. En este punto no existen ideas malas, todas son bienvenidas y todas tienen potencial. Las siguientes fases se encargarán de demostrar qué ideas van de acuerdo con el problema o necesidad que se quiere cubrir.

Las ideas pueden provenir de distintas fuentes y ser generadas a través de distintas técnicas. Todas las ideas son buenas, no hay ideas malas y el proceso debe ser divertido.

James Manktelow en su libro electrónico “The Mind Tools” presenta un compendio de las técnicas más comúnmente utilizadas. Cada técnica es utilizada dependiendo del resultado deseado.

Manktelow comienza por hacer una distinción entre 2 tipos de creatividad completamente distintos. El primero es la creatividad técnica, en donde las personas crean nuevas teorías, tecnologías o ideas. El segundo tipo es la creatividad artística, que es más una habilidad, ya sea que se nació con ella o se aprendió, representa una forma de expresión personal.

Dentro de la creatividad técnica se distinguen 2 tipos de pensamiento:

1. El pensamiento Programado: depende de lógicas o formas estructuradas de crear un nuevo producto o servicio.

2. El pensamiento lateral: popularizado por Eduardo de Bono, reconoce que el cerebro humano funciona mediante un sistema de identificación de patrones, completamente diferente de cómo lo haría una computadora. Gracias a estos patrones podemos reconocer caras, gestos, comida, lugares y situaciones.

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Desafortunadamente a menudo nos quedamos estancados en estos patrones y tendemos a pensar y procesar información sólo dentro de ellos. Normalmente, no se nos ocurre utilizar soluciones que provengan de distintos patrones.

Las Técnicas en pensamiento lateral ayudan a romper con este patrón de pensamiento, nos ayudan a encontrar soluciones originales a problemas y a identificar oportunidades. Ejemplos de este pensamiento lateral son:

a) Lista de atributos y análisis morfológicob) Lluvia de ideasc) Contribución al azar (Random Input)d) Provocación

Muy a menudo, la única diferencia entre las personas creativas y las no creativas es la percepción de sí mismas. Las personas creativas se ven a sí mismas como creativas, y se dan la libertad de crear. Mientras, las personas no creativas no se dan la oportunidad de crear nada nuevo.

Ser creativo es sólo tomarse el tiempo de preguntarse a sí mismo si existe una mejor forma de hacer algo. Eduardo de Bono llama a este proceso la “Pausa Creativa”. De Bono sugiere que esta pausa sea de aproximadamente 30 segundos, pero que sea parte habitual del pensamiento. Esto requiere mucha auto-disciplina.

Otra actitud importante es aprender a ver los problemas como oportunidades para mejorar.

a) Lista de atributos y análisis morfológico

Esta técnica es muy buena para encontrar nuevas combinaciones de productos o servicios. Aquí se utiliza una lista de atributos y análisis morfológicos para generar nuevos productos o servicios.

Para usar esta técnica, se comienza por hacer una lista de los atributos del bien o servicio que se quiere renovar. Los atributos son partes, propiedades, cualidades, formas y diseños.

Después, se dibuja una tabla usando todos estos atributos como título para cada columna y agregando todas las variaciones posibles de cada atributo. Este ejercicio puede utilizar técnicas de Lluvia de ideas.

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A continuación, se selecciona una variante por cada columna. Puede ser al azar o conscientemente buscando interesantes combinaciones. Al mezclar las variantes en las columnas se crea una nueva mezcla de componentes. Esto es un nuevo producto. Lo que sigue es entender si existe una oportunidad para esta nueva creación en el mercado meta.

Por ejemplo, se imagina que se quiere crear una nueva lámpara. Se comienza por hacer un Análisis Morfológico.

Algunas combinaciones interesantes pueden ser:

Una lámpara de aceite en cerámica en estilo romano: resucitando las lámparas de hace más de 2000 años que utilizaban usando aceite de oliva como fuente de energía.

Una lámpara de mesa convencional diseñada para ser pintada, o forrada con tela que combine perfectamente con el estilo y colores de una habitación.

Algunas de estas ideas pueden ser prácticas y novedosas para un productor de sistemas de iluminación y algunas no. Más adelante en el proceso de innovación, es donde el productor, con su experiencia y conocimiento del mercado determinará si la idea puede sobrevivir o no.

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b) Lluvia de ideas

La función principal de esta técnica es generar ideas radicales. Es una forma excelente para desarrollar muchas soluciones creativas para un problema.

Las ideas deben ser lo más amplias y extrañas posibles, y deben ser desarrolladas lo más rápido posible. Este es un proceso del pensamiento lateral y ayuda a romper los patrones del pensamiento para descubrir nuevas formas de ver las cosas.

Durante las sesiones de lluvia de ideas no debe de haber críticas. Se está tratando de abrir posibilidades y romper paradigmas. Los juicios y análisis en esta etapa destruirán la generación de ideas. Las ideas deberán evaluarse una vez que la sesión de lluvia de ideas haya terminado. Puede haber lluvia de ideas individuales o grupales:

En la lluvia de ideas individual, la persona tiende a producir un rango más amplio de ideas que estando en un grupo ya que no hay la preocupación de otras personas u opiniones. Es más libre y creativa sin embargo no cuenta con la ventaja de desarrollar ideas como lo haría en una dinámica grupal. Es importante buscar algún tipo de apoyo para ordenar las ideas y poderlas desarrollar.

La lluvia de ideas en grupos puede ser muy eficiente ya que usa la experiencia y creatividad de todos los miembros del grupo. Cuando algún participante no tiene más que contribuir a la idea, la creatividad y experiencia de otro participante lleva la idea a una etapa superior de desarrollo. Por consiguiente, la lluvia de ideas grupal tiende a desarrollar ideas más a profundidad que la lluvia de ideas individual.

Por extraño que parezca, muy a menudo, contribuciones importantes parecen tontas y sin relevancia en un principio.

Aquí una lista de aspectos que se deben de considerar en una sesión grupal:

Definir claramente el problema que se quiere resolver. Mantener la sesión enfocada en el problema. Asegurarse que no haya crítica o evaluación prematura de ideas. Incentivar una actitud entusiasta y sin críticas tratando que todos los

miembros del grupo contribuyan con ideas. Permitir que las o los participantes del grupo se diviertan. Asegurarse que una misma línea de pensamiento no es seguida por

mucho tiempo.

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Incentivar a los miembros a contribuir a las ideas de otros miembros. Designar a una persona para que tome nota de todas las ideas que

se generen en la sesión. En la medida de lo posible, los participantes en la sesión deben ser

de una amplia y distinta gama de ocupaciones.

c) Contribución al azar (Random Input)

Esta es una herramienta del pensamiento lateral muy útil cuando se necesitan ideas frescas o nuevas perspectivas durante la resolución de un problema.

“Random input” es una técnica que une un patrón de pensamiento con otro completamente distinto.

La técnica consiste en seleccionar un sustantivo al azar, ya sea directamente de un diccionario o de una lista previamente preparada de palabras. Generalmente ayuda si el sustantivo es algo que pueda ser visto o tocado (ej. helicóptero, perro). El sustantivo se utiliza como punto de partida en una lluvia de ideas respecto a un problema específico. Se recomienda seleccionar una palabra que no esté directamente relacionada con el problema a resolver.

Algunas de las palabras e ideas no serán muy productivas, pero a base de tratar varias palabras, se llega a la palabra que traerá muchas nuevas ideas.

Por ejemplo:

Se busca reducir la contaminación automotriz. Hasta el momento, se han considerado todas las posibles soluciones, incluyendo conversores catalíticos y combustibles limpios.

Se selecciona un sustantivo al azar, tomado del título de algún libro. Se elige la palabra “plantas”. Las ideas que pueden salir de la lluvia de ideas pueden ser:

Plantar árboles en las calles para convertí el CO2 nuevamente en Oxígeno.Otro significado de “planta” es una fábrica. Tal vez, los gases del mofle pueden ser colectados en un contenedor para que no salgan al medio ambiente y ser enviados a una planta especial para ser purificados. Tal vez se pueda dejar los gases en la gasolinera al cargar combustible.

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Estas ideas son muy rudimentarias. Algunas pueden ser muy imprácticas, pero habrá varias que valdrá la pena ver más de cerca.

d) Provocación

Es otra técnica del pensamiento lateral. Igual que la contribución al azar funciona moviendo el pensamiento fuera de los patrones establecidos que normalmente se usan para resolver problemas.

Esta es una de las herramientas utilizadas para conectar un patrón con otro. Se aplica mediante la expresión de frases tontas (provocaciones), en donde algo que se asume cierto de una situación no lo es. La frase debe ser realmente tonta para poner la mente en shock, para poner la mente completamente fuera de donde normalmente se encuentra. Una vez dicha la provocación, se suspenden los juicios y se comienza a generar ideas. Las provocaciones dan puerta al pensamiento creativo.

Por ejemplo, podemos decir: “las casas no deberían tener techos”. Normalmente, esto no es una buena idea, sin embargo esta idea lleva a pensar en casas con aperturas en los techos, o casas con techos de vidrio.

Estas casas permitirían que la gente vea las estrellas desde la cama.

Una vez que se ha hecho la provocación, se puede usar en muchas formas diferentes examinando lo siguiente:

Cuáles son las consecuencias Cuáles serían los beneficios Cuáles son las circunstancias específicas que harían esta situación

exitosa.

Eduardo de Bono ha desarrollado y popularizado el uso de las Provocaciones utilizando la palabra “Po” (siglas en inglés de “Operación Provocativa”). Para usar la provocación efectivamente de Bono sugiere que cada vez que se haga una provocación en público que ésta se etiquete como “Po” (ej. “Po”: La tierras es plana). Esto ayuda a la audiencia a saber que es una provocación. Igual que el resto de las técnicas de pensamiento lateral, la provocación no siempre produce ideas buenas o relevantes. Sin embargo, las ideas generadas mediante este método son por lo general nuevas y originales.

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¿Qué se necesita para llevar a cabo un buen Proyecto?

Naturalmente, la variedad de proyectos es tan grande que no siempre son necesarias las mismas aptitudes; en ocasiones, serán necesarios conocimientos especializados y otras veces serán más importantes las habilidades sociales o comunicativas. Sin embargo, por regla general, existen una serie de cualidades personales que siempre suelen resultar muy útiles y positivas. Son cualidades en cierta manera innatas, pero que también se pueden cultivar y desarrollar.

Las que son de mayor incidencia para preparar y realizar un proyecto son las siguientes:

1) Creatividad: Tener buenas ideas es probablemente más difícil que encontrar recursos financieros o personas para desarrollarlas. Se debe intentar que el proyecto resulte innovador y rupturista; tratar de encontrar necesidades o carencias sociales a las que nadie este respondiendo y hacerlo. Eso le dará mucha originalidad y atractivo al proyecto.

2) Sensibilidad: para percibir y tratar los problemas, actitudes y necesidades de los diferentes actores sociales implicados en las tareas del proyecto.

3) Sociabilidad: Un proyecto exige que trabajar y relacionarse con otras personas. Es muy importante saber tratar a las personas y no ser tímido.

4) Flexibilidad y estabilidad: Son dos cualidades que, a primera vista, pueden aparecer como contradictorias, pero que en la práctica de la planificación y de la acción social se necesitan complementariamente. Se tiene que intentar ajustarse rápidamente a las situaciones imprevistas; pero, al mismo tiempo, se tiene que realizar esa adaptación de modo tal que la incidencia de los problemas inesperados no haga perder de vista los objetivos iniciales.

5) Capacidad para crear sinergias: Esta cualidad significa que un proyecto tiene que intentar que sus actividades permitan el cumplimiento de varios objetivos a la vez.

6) Capacidad de síntesis: es decir, se debe tener la capacidad de quedarse con las ideas principales de las cosas, poder resumir tu proyecto lo más posible y saber diferenciarlo de los demás.

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¿Cómo se lleva a cabo un buen proyecto?

Se debe considerar el proyecto como un instrumento que, además de ser un requisito imprescindible a la hora de solicitar subvenciones y colaboración de Entidades Públicas o privadas, ayudará a conseguir objetivos, ya que en su elaboración se estará obligado a definir y concretar las acciones que se quieren llevar a cabo, así como la forma en que se realizaran y los medios de que se dispongan.

Existen tantas formas de hacer proyectos, como proyectos se pueden realizar, pero en general, se puede decir, que debe tener unos contenidos mínimos:

1. Identificación de la AsociaciónCuando se entregue un proyecto ya sea a una institución o entidad privada,

es importante la presentación para que quien recoja dicho proyecto, conozca quien lo presenta y las características generales de la Asociación o individuo.

2. Exposición de motivosOrigen y fundamentación del Proyecto. Es importante, aun teniendo la idea

de lo que se quiere hacer, realizar un análisis de la realidad, para conocer el marco donde se va a desarrollar el proyecto y en definitiva, las actividades.

3. Denominación y naturaleza del proyectoLlega el momento de poner nombre al proyecto, o sea caracterizar, en

pocas palabras y de forma generalizada que se quiere hacer.

4. ObjetivosLos objetivos de un programa son los propósitos y límites que se desean

alcanzar, a través de acciones determinadas organizadas en el proyecto y dentro de un período también determinado. Explicar los objetivos es responder a la cuestión: ¿Para qué se va a hacer? O sea, indicar el destino del proyecto y las finalidades que se pretenden alcanzar con la realización del mismo. Estos objetivos deben ser precisos y concretos, representativos, evaluables y se han de expresar en términos positivos.

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5. ActividadesDeterminación de las actividades, denominación, descripción y

metodología. Las actividades son las acciones directas del proyecto, por ello no debe reducirse a un listado de actividades, sino que se debe establecer una trayectoria que permita fijar el ritmo y dinámica del proyecto, marcando preferencias para su realización, y el "cómo se va a hacer". Se debe hacer una descripción de los distintos aspectos y manera de desarrollar estas actividades (sistemas de trabajo, técnicas que se usarán, sistemas de coordinación, reparto de tareas y responsabilidades, etc.).

6. DestinatariosA quién va dirigido. Personas, colectivos, límite de edad y en definitiva,

definición del grupo beneficiario del proyecto.

7. TemporalizaciónDespués de definir las actividades que se van a realizar, un aspecto

esencial en la elaboración del proyecto es el determinar plazos y fechas de las actuaciones.

8. Lugar de realizaciónAl igual que en el apartado anterior es importante definir área o espacio

donde se va a ubicar el proyecto.

9. Recursos o mediosTodo proyecto necesita para su realización de una serie de recursos

(humanos, materiales, técnicos y financieros o económicos). En principio se deberá concretar ¿Con qué se cuenta? en cuanto a recursos humanos (las personas que ejecutarán y desarrollarán las actividades), materiales (tanto a nivel de infraestructura: locales, etc., como de utillaje profesional: Folios, pinturas, etc.) y por último financieros o económicos (cuotas, donaciones, etc.) y visto con que se cuenta, se detallará lo que se necesita con un presupuesto desglosado y los medios para conseguirlo.

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¿Por qué los buenos proyectos de todos modos fracasan?

Emprender un proyecto implica muchas cosas como por ejemplo gestionar, planificar, cuantificar, definir una visión, objetivos, etc.… al terminar de definir cada una de las actividades que implica cada uno de estos puntos, muchos pueden concluir que se tiene un buen proyecto y que éste puede dar buenos frutos en el sentido que se puede esperar un éxito, pero por algunas razones estos proyectos al final fracasan, ¿a qué se debe ese rotundo fracaso?, son muchos aspectos que se pueden mencionar como por ejemplo no llevar a cabo las actividades que en algún momento nos fueron asignadas dentro de un proyecto, anticiparse a las actividades que no son necesarias dejando fuera las que sí son realmente importantes o como si tuviéramos un rompecabezas, tenemos ciertas piezas que están bien, puede que otras no y al intentar unirlas no se pueden armar, entonces nunca vamos a ver el resultado que sería tener el rompecabezas armado.

Una de las formas de enfrentar estos riesgos y retos es utilizar métodos de resultados rápidos, éste tipo de trabajo permite obtener resultados a corto plazo, cambia la forma de trabajo del equipo, por lo que se establece un sentido de urgencia desde el principio y cada uno de los miembros del equipo se platean metas personales y no deja tiempo para perder en disputas, al contrario se estimula la creatividad de los miembros para poder experimentar con ideas nuevas.

La clave de éste método de resultados rápidos es ver cada uno de los planes realizados como mini proyectos, cada uno de los encargados de cada equipo tiene la responsabilidad de entregar de forma rápida estas asignaciones.

Pero ¿Qué tan rápido es rápido? Los resultados rápidos en general, no deberían durar más de 100 días, debido a esta presión se puede incurrir a evitar o saltarse partes importantes como pruebas, escenarios, etc. lo cual implicaría mala calidad debido a la entrega de las soluciones a corto plazo. El corto período de tiempo con que se cuenta fomenta un sentido de reto personal, asegurando que los miembros del equipo tengan una sensación de urgencia desde el principio que no dejaría brecha para grandes estudios de la solución. Es en este punto donde los equipos deben comprometerse en un modo de poner en alto la creatividad y comenzar a experimentar con nuevas ideas para obtener resultados.

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Es difícil tratar de alcanzar metas complejas en este tipo de entornos de trabajo, pocas organizaciones y líderes han descubierto la manera de hacerlo de forma consistente, como primer lugar los líderes se tendrían que poner en el lugar de sus subordinados y viceversa de manera de comprenderse unos con otros y propiciar entonces la propuesta de nuevas ideas y creatividad.

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Conclusión

Vistas ya las diferentes partes y aspectos de un proyecto, creemos que las ideas más importantes que tienes que tener en cuenta para preparar un proyecto son las siguientes:

• No hay una normativa fija para la elaboración de proyectos. Lo más importante la iniciativa, la creatividad y las ganas de trabajar. También te ayudará tener un carácter abierto, flexible y sensible.

• La posible variedad de proyectos es enorme: culturales, empresariales, de voluntariado, de entretenimiento, académicos, etc.

• Igualmente, los proyectos pueden tener un alcance muy diverso: local, regional, nacional o internacional. Los proyectos internacionales exigen más esfuerzo, más coordinación y más recursos, pero permiten aprender de otras culturas y compartir experiencias.

• Un proyecto consta de una serie de actividades a través de las cuales se pretenden alcanzar unos objetivos y finalidades. Los proyectos, en ocasiones, deben adaptarse a planes y programas de alcance más amplios.

• Debes meditar mucho los contenidos y la estructura de tu proyecto antes de entrar de lleno a redactarlo. De este modo no perderás nunca la visión de conjunto. Si deseas obtener información o ayuda económica es bueno que hables con mucha gente para discutir tu proyecto.

• En todo caso, las ayudas públicas no son imprescindibles para realizar un buen proyecto.

• En la medida de lo posible, respeta el calendario y el presupuesto que hayas determinado en un principio.

• Ten en cuenta que tu proyecto será normalmente evaluado por alguna persona u organización. Si conoces sus criterios de evaluación, procura adaptarte a ellos.

• Intenta dar publicidad y difusión a tu proyecto. Haz que la lectura de los materiales que edites sea fácil y procura ser lo más práctico y concreto posible. No abuses de vaguedades e ideas grandilocuentes.

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Bibliografía

Baca Urbina, Gabriel. Evaluación de proyectos. 4a edición. McGraw-Hill Interamericana editores, S.A. de C.V.

Baizán, Evaristo. Cómo elaborar un proyecto. Cuaderno de Orientación nº 17. Edita: Servicio de Publicaciones del Principado de Asturias.

Fernando de la Rivas y Paradas, Carlos. Los proyectos (como convertir sus ideas en acción, sin liarse como la pata de un romano). Fundación Esplai.

http://es.wikipedia.org/wiki/Proyecto

http://www.laprimariaonline.com.ar/artcomohacerunproy.htm

http://www.conocimientosweb.net/portal/article787.html

http://www.mktglobal.iteso.mx/index.php?option=com_content&view=article &id=345&Itemid=123