trabajo transportes santillana

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Sistema De Control De Transporte

Curso Profesor Carrera Semestre

: Gestin Empresarial : Miguel Polar : Computacin e Informtica : VI

Integrantes:

Flores Aguilar Jason Franco Gmez Jos Jallo Apaza Vanesa

AREQUIPA PERU 2011

Sistema De Control De Transporte

Descripcin De La Empresa:Razn Social Representante Legal Razn Social Direccin RUC Telfono : : : : : : SANTILLANA TOURS Luis Santillana SANTILLANA TOURS Av. Venezuela N 102 2045422224 054-201918

Rubro: La empresa de transportes SANTILLANA TOURS La cuenta con Moderna Flota de buses, con su servicio Arequipa La Joya ofrecindoles calidad en su servicio, calidad en el producto, y calidad humana al servicio de sus clientes. Visin: SANTILLANA TOURS asume el reto de vencer las barreras fsicas no solo de Arequipa sino que trasladarse a nivel nacional Misin Prestar un servicios de transporte y carga atendiendo el mercado Arequipeo, a travs del desarrollo de productos de calidad. Brindamos el servicio de transporte al distrito de la Joya al igual que l envi y recepcin de carga y encomiendas; brindndoles a nuestros clientes un servicio de calidad, "SATISFACCION Y SEGURIDAD AL VIAJAR"

Organizacin del rea de Estudio

Gerencia General: - Administracin de la empresa. - Aprueba operaciones financieras. - Supervisa el trabajo de los trabajadores. - Establece planes para la empresa. - Gestiona beneficios para la empresa. Administracin: - Recepciona solicitudes de trabajo. - Capacita al personal. - Definir y asignar los recursos para cada rea Contabilidad: - Encargado de contabilizar el flujo total de la empresa: - Salidas (Egreso) - Entradas (Ingreso) Tesorera: - Maneja la parte econmica financiera de la empresa. - Pago a los trabajadores. - Arqueo de caja. Personal:

-Control de asistencia. - Asignacin de pago al personal. Anlisis del Entorno: FODA Fortalezas: - Buena atencin al cliente. - Pasajes econmicos. - Buen clima institucional. Oportunidades: - Fechasfestivas. - Inversin externa. Debilidades: - Mala organizacin empresarial. - Carencia de publicidad y marketing. - Ausencia de tecnologa. - Ubicacin local. - Unidades modernas. Amenazas: - Aumento de la competencia. - La inflacin del precio del combustible Matriz FODA DEBILIDADES Abastecerse FORTALEZA de OPORTUNIDADES una de tal inversin modo

unidades Conseguir

modernaspara incrementar el Externa

prestigio de la empresa en el incrementar sus fortalezas mercado. Realizar campaas y Al conseguir una inversin

promociones publicitarias con externa podramos competir AMENAZA ello nos pondras un paso con otras empresas ms ms delante de nuestra grandes y as expandirnos.

competencia

DESCRIPCIN DE LA EMPRESA La empresa de transporte SANTILLANA TOURS siempre ha llevado sus registros de ingresos y egresos a mano, lo cual causa el desperdicio de tiempo en los procesos de la empresa que deberan ser ms automatizados. La empresa SANTILLANA TOURS cuenta con una flota de 12 buses en la cual cada bus hace dos viajes diarios generalmente sale cada 45 minutos a 1 hora dependiendo del movimiento de pasajeros. Un bus est autorizado para salir de viaje solo cuando tenga un mnimo de 12 a 15 pasajeros el cual se demora en retornar a la empresa entre 1h.15min a 1h. 30min, todo ese tiempo depende de los pasajeros y este cargado el bus La competencia que encontramos para esta ruta son los siguientes: Empresas dedicadas solo ruta la joya: - Transportes FLORIDA - Transportes La JOYA - Transportes Sr. DE LA JOYA Otras empresas: (carretera panamericana) - Transportes DELCARPIO - Transportes FLORES HNOS La empresa cuenta con 12 choferes y 12 cobradores. El pago de los mismos lo hace el rea de tesorera conjuntamente con personal que se encarga de ver las asistencias de todo el personal. Tipos de pago: - Pago en banco a los que estn en planillas - Pago diario a los que no estn en planillas Por encomienda si solos son documentos es 4 soles Si son cosas pesadas es 20 soles por ejemplo un ropero o si no dependiendo de la encomienda lo mnimo puede ser 10 soles los pasajes cuesta 4 soles o 3.5 dependiendo del bus

Encuesta: 1. Cules son los principales procesos que realiza? Vender Boletos, Recepcin de encomiendas, cuadrar caja manifiesta de pasajes 2. Cul es el procedimiento normal de los procesos diarios? Pedir Datos, llenar el boleto, cobrar, entregar el boleto, Recepcin de encomienda, pide Datos, llenar Boleto, cobrar, entregar, realizar el conteo y sumar el total de ingresos y egresos y realizar documento y entrega 3. Qu documentos emite? Boleto de Pasajeros Boleto de Encomienda Boleto exceso Manifiesta y encomiendas, pasajes Facturas 4. Qu informacin utiliza para tomar decisiones de forma cotidiana? Temporadas Competencia Pasajeros 5. Qu datos necesitas registrar del cliente? DNI Nombres Apellidos Edad 6. Qu tipo de venta realiza? Contado Crdito Otros

Modelado de Negocio Diagrama de caso de Uso

Diagramas de Clases

Diagramas de Estado Boleto

Encomienda

Cliente

Diagrama de sistema de transporteSistema de transporte Solicita viaje Informa itinerario Pide datos al pasajero

Registra boleto

Registra encomienda Pago total de servicios Informa a chofer Llenado del bus Salida del bus Llegada de destino Retorno del bus Revisin del bus

Registra exceso de equipaje