Embed Size (px)
Citation preview
Pl. Sant Jaume, 4
Palau de la Generalitat
08002 Barcelona
Tel. 93 402 46 00
TRAMESA D’INFORMACIÓ PRESSUPOSTÀRIA AL DEPARTAMENT DE LA PRESIDÈNCIA
MANUAL D’USUARI TIP
Í N D E X
1. INTRODUCCIÓ ................................................................................................................................31.1 Objecte 31.2 Abast 3
2. DESCRIPCIÓ GENERAL DEL SISTEMA ........................................................................................42.1 Entorn de treball 42.2 Perfils d’usuari 42.3 Funcionament del sistema 52.4 Sistemes relacionats 52.5 Ajudes 5
3. FUNCIONALITATS DEL SISTEMA ..................................................................................................63.1 Identificació 63.2 Selecció de tramesa 73.3 Càrrega de fitxers 83.4 Selecció d'accés als formularis 123.5 Edició/consulta de dades de l’ens 133.6 Documentació administrativa 153.7 Edició/consulta de la classificació econòmica 173.8 Edició/consulta de la classificació per programes 203.9 Dades economicofinanceres 253.10 Documents de liquidació 273.11 Impressió 323.12 Validació de cada ens 333.13 Eliminació de dades de l’ens 353.14 Gestió d’excepcions dels ens dependents 373.15 Validació de la tramesa 383.16 Generació de l’esborrany de tramesa 403.17 Generació del fitxer de tramesa 423.18 EACAT - Signatura de la tramesa 47
ANNEXOS ............................................................................................................................................. 483.19 Annex 1: Descripció de les pantalles 483.20 Annex 2: Descripció d’informes 503.21 Annex 3: Suport tècnic 50
1. INTRODUCCIÓ
1.1 Objecte
Aquest manual conté les instruccions per utilitzar l’aplicació informàtica que permet a les persones usuàries fer la tramesa dels pressupostos i les liquidacions dels ens locals al Departament de la Presidència.
1.2 Abast
Aquest document és una guia que explica totes les funcionalitats de l’aplicació TIP, per als usuaris dels ens locals i els usuaris administradors del Departament de la Presidència.
2. DESCRIPCIÓ GENERAL DEL SISTEMA
L’aplicació TIP és una eina web que permet emplenar els formularis corresponents a la tramesa d’informació pressupostària al Departament de la Presidència.
Les funcionalitats principals d’aquest sistema són:
� Carregar la informació dels estats d’ingressos i despeses i altres estats financers mitjançant els fitxers corresponents al programa comptable de cada ens.
� Editar els formularis que permet la càrrega de la documentació administrativa corresponent a la tramesa, visualitzar i modificar les dades carregades i emplenar el formulari de dades economicofinanceres manualment, així com imprimir-los. També permet emplenar manualment tots els formularis per als ens que no disposin dels fitxers esmentats en el primer apartat.
� Comprovar l’acompliment de les regles i validacions que asseguren la fiabilitat i coherència de les dades.
� Generar el fitxer resum que caldrà adjuntar a la tramesa simple a l’EACAT per completar la tramesa de la informació al Departament de la Presidència un cop formalitzada la signatura.
L’aplicació TIP està optimitzada per a Google Chrome.
2.1 Entorn de treball
El procediment per a la tramesa d’informació pressupostària al Departament de la Presidència inclou, d’una banda, l’emplenament i generació del fitxer PDF amb les dades del pressupost o la liquidació i, d’altra banda, la tramesa d’aquest fitxer PDF i la seva formalització. Per aquesta raó el procediment es porta a terme mitjançant dues aplicacions web:
� Aplicació TIP: és una eina que proveeix el Departament de la Presidència, que té com a objectiu principal permetre emplenar els formularis corresponents al pressupost o la liquidació.
� Plataforma EACAT: és una aplicació per formalitzar la tramesa d’informació pressupostària al Departament de la Presidència mitjançant una signatura electrònica.
2.2 Perfils d’usuari
Es preveuen dos perfils d’usuari:
� Usuari ens local: definit com a únic usuari relacionat amb un ens local. Permet tramitar la informació pressupostària pròpia i dels ens que en depenen al Departament de la Presidència.
� Usuari administrador DGAL: definit com a únic usuari. Permet donar suport a l’ens en la tasca de tramitació de dades.
2.3 Funcionament del sistema
El procediment de treball en el nou sistema de tramesa d’informació pressupostària al Departament de la Presidència és el següent:
Emplenament dels formularis i generació del fitxer de tramesa: inclou el conjunt de tasques necessàries per completar la informació pressupostària que contindrà el fitxer que cal trametre, i que es duu a terme mitjançant l’aplicació TIP. Les principals funcionalitats incloses són:
� Càrrega dels estats d’ingressos i despeses i altres estats financers de la tramesa a partir de fitxers de les aplicacions de comptabilitat de cada ens (ENLFE007, ENLFE011, ENLFE014 en el cas dels pressupostos i ENLFE001, ENLFE003, ENLFE012, ENLFE013, ENLFE015, ENLFE016, ENLFE017, ENLFE018, ENLFE019/ENLFE020 en el cas de liquidacions).
� Edició dels formularis que permet la càrrega de la documentació administrativa corresponent a la tramesa, visualitzar i modificar les dades carregades i emplenar el formulari de dades economicofinanceres manualment, així com imprimir-los. També permet l’emplenament manual de tots els formularis per als ens que no disposin dels fitxers esmentats en el primer apartat.
� Confirmació que les dades introduïdes acompleixen les validacions definides pel Departament de la Presidència. El Departament recomana fer la validació abans de generar el fitxer que s’ha d’adjuntar a la tramesa.
� Generació del fitxer resum de la tramesa, per trametre’l, amb la signatura prèvia, mitjançant l’EACAT. Aquest fitxer és un PDF amb un resum executiu de les dades incloses a la tramesa.
Tramesa: un cop s’ha completat i validat la informació sol·licitada en els diferents formularis de TIP, i s’ha generat el fitxer resum en PDF, els ens han d’iniciar una tramesa a l’EACAT de tipus Tràmits: “Tramesa d’informació pressupostària”, i adjuntar aquest fitxer generat a TIP per formalitzar la tramesa mitjançant la signatura electrònica. Amb aquesta signatura, totes les dades introduïdes al sistema TIP es transferiran al sistema de gestió del Departament de la Presidència.
2.4 Sistemes relacionats
L’aplicació està relacionada amb els sistemes següents:
Sistema Descripció
EACAT Extranet de les administracions catalanes
2.5 Ajudes
A l’EACAT podeu consultar el manual d’usuari en format PDF.
3. FUNCIONALITATS DEL SISTEMA
A continuació es descriuen totes les funcionalitats de l’aplicació amb els diferents tipus d’usuaris de què disposa.
3.1 Identificació
3.1.1 Descripció
Cal accedir a l'aplicació TIP mitjançant el servei PRE – Tramesa d’informació pressupostària dins del catàleg de tràmits d’EACAT del Departament de la Presidència.
L’adreça de l’aplicació és https://aplicacions.governacio.extranet.gencat.cat/tipgah i redirigeix al sistema d’identificació de l’EACAT, on cal introduir el NIF i la contrasenya.
3.1.2 Perfils d’usuaris autoritzats
La funcionalitat d’identificació és comuna per als usuaris amb el perfil d’ens local i d’administrador.
3.1.3 Operativa de la funcionalitat
S’ha de proporcionar el NIF amb la contrasenya assignada i prémer el botó “Accedeix”. Si el NIF o la contrasenya són incorrectes es torna a la pantalla d’identificació de l’EACAT, que mostra el missatge d’error “L'usuari o contrasenya especificada és incorrecta”.
3.2 Selecció de tramesa
3.2.1 Descripció
Permet cercar una tramesa. S’ha de seleccionar l’ens al qual pertany la tramesa que es vol cercar; també es pot indicar l’any i el tipus de tramesa.
3.2.2 Perfils d’usuaris autoritzats
Tots els perfils amb accés a l’aplicació TIP.
3.2.3 Operativa de la funcionalitat
Per realitzar una cerca, en primer lloc, cal seleccionar un ens de la llista d’ens disponibles.
Els ens disponibles estan determinats pel rol de l’usuari: � Ens local: té accés a un conjunt d’ens que estan determinats pel sistema d’autenticació IDP.
� Usuari DGAL: té accés a tots els ens tramitadors.
A continuació, es pot seleccionar un any d’exercici i un tipus de tramesa: “Pressupost”, “Liquidació” o “Tots” per indicar els dos tipus anteriors.
El sistema respon amb la llista de trameses corresponents als filtres fixats. A la secció de llista de resultats, la informació s’organitza de la manera següent:
� Codi de municipi: indica el codi estadístic de l’ens pare al qual fa referència la tramesa.
� Ens: indica l’ens pare al qual fa referència la tramesa.
� Any de l’exercici: indica l’exercici al qual fa referència la tramesa.
� Tipus de tramesa: indica el tipus de tramesa, és a dir, pressupost o liquidació.
� Estat de la tramesa: indica l’estat en què es troba la tramesa. Els estats possibles són: o “En edició”: es poden introduir dades a la tramesa i totes les operacions estan actives. o “Pendent de tramesa”: s’ha generat el “fitxer de tramesa”, però encara no s’ha fet la
signatura de la tramesa a l’EACAT. o “Tramès”: s’ha fet la signatura de la tramesa a l’EACAT i les dades han estat
transferides al Departament de la Presidència. o “Tramesa rebutjada”: el “fitxer de tramesa” adjunt a la tramesa a l’EACAT no correspon
amb les dades introduïdes en el sistema TIP.
Les dades d’una tramesa només són editables quan es trobin en l’estat “En edició”; en la resta d’estats, la informació de la tramesa únicament estarà disponible en mode consulta.
� Estat de la validació: indica si l’usuari ha fet alguna validació amb TIP i, en aquest cas, quin ha
estat el resultat. Els resultats possibles són “No validat”, “Validat”, “Validat amb avisos” o “Validat amb errors”.
Les operacions que es poden realitzar sobre una tramesa són: � Càrrega de fitxers: accés a la pàgina de càrrega dels fitxers generats per les eines de
comptabilitat de l’ens.
� Accés a la tramesa: accés a la pàgina de tramesa del pressupost de l’ens i dels seus ens dependents.
� Validació: accés a la pàgina de validació de dades de tramesa.
� Generació de l'esborrany de tramesa: genera un esborrany del “Fitxer de tramesa” sense bloquejar la tramesa, que serveix per revisar la informació abans de generar el fitxer de tramesa definitiu.
� Generació del fitxer de tramesa: bloqueja les dades de la tramesa a TIP i genera el “Fitxer de tramesa” que s’ha d’adjuntar a la tramesa a l’EACAT.
3.3 Càrrega de fitxers
3.3.1 Descripció
Permet carregar la informació referent a l’estat d’ingressos i despeses i altres estats financers de la tramesa mitjançant els fitxers exportats de les eines de comptabilitat utilitzades pels ens locals.
3.3.2 Perfils d’usuaris autoritzats
Tots els perfils.
3.3.3 Operativa de la funcionalitat
Un cop realitzada la cerca de trameses, si se selecciona l’opció “Carrega els fitxers”, s’accedeix a la pantalla de càrrega de fitxers.
Quan s’accedeix a la pantalla de càrrega de fitxers es mostren tots els ens associats a la tramesa. Per a cadascun dels ens es pot fer la càrrega dels fitxers si la tramesa es troba en estat “En edició”.
Abans de carregar els fitxers cal escollir el nom de l’empresa proveïdora de l’eina de comptabilitat que us permet generar els fitxers.
Es pot seleccionar una empresa de les que apareixen en la llista desplegable.
En el cas que no aparegui en la llista desplegable se’n podrà afegir una de nova.
En el cas de trameses de liquidació, i únicament per a l’any 2013, cal escollir el nivell de desglossament amb què es carregaran les dades, atès que per al 2013 continua en vigor l’article 167.5 del RDL 2/2004, de 5 de març, pel qual s’aprova el Text refós de la Llei reguladora de les hisendes locals.
Per carregar els fitxers, cal prémer el botó “Afegeix” i seleccionar el fitxer ENLFExxx que es vol carregar en la pantalla de navegació que es mostra.
Es poden afegir i, si escau, eliminar els fitxers de comptabilitat a carregar: Pressupost: ENLFE007, ENLFE011, ENLFE014 Liquidació: ENLFE001, ENLFE003, ENLFE012, ENLFE013, ENLFE015, ENLFE016, ENLFE017, ENLFE018, ENLFE019/ENLFE020 (únicament per a comptabilitat simplificada) Un cop seleccionats els fitxers que es volen carregar, cal prémer a “Carrega” per tal de començar la càrrega de les dades.
A continuació, es demana a l’usuari si vol actualitzar la informació; en cas afirmatiu, se sobreescriu la informació existent.
Un cop realitzada la càrrega es mostra el resultat per a cadascun dels fitxers carregats.
Els indicadors de càrrega són els següents:
No s’ha carregat cap fitxer.
S’ha carregat el fitxer correctament.
S’ha carregat el fitxer amb avisos.
No s’ha carregat el fitxer a causa d’errors de format.
Si es clica sobre l’indicador de càrrega, es mostra una finestra emergent amb un resum del resultat de la càrrega.
3.4 Selecció d’accés als formularis
3.4.1 Descripció
L’opció “Edita” permet accedir a la pàgina de detall dels formularis dels ens associats a la tramesa amb l’objectiu de carregar la documentació administrativa, visualitzar, modificar i completar els diferents formularis, imprimir-los, validar les dades d’algun dels ens i, si escau, esborrar els formularis. També permet gestionar la tramesa dels ens dependents en el cas que algun ens dependent no s’inclogui en la tramesa o no hagi de trametre el pressupost o la liquidació.
3.4.2 Perfils d’usuaris autoritzats
Tots els perfils.
3.4.3 Operativa de la funcionalitat
Un cop realitzada la cerca de trameses, si se selecciona l’opció “Edita”, s’accedeix a la pantalla de detall dels formularis de la tramesa.
A la pantalla de detall de la tramesa es mostren els ens relacionats amb la tramesa seleccionada i les operacions disponibles per a cadascun d’aquests.
L’operació “Esborra” només està disponible en cas que la tramesa es trobi en l’estat “En edició”.
3.5 Edició/consulta de dades de l’ens
3.5.1 Descripció
Permet accedir al detall dels formularis de l’ens seleccionat amb l’objectiu de carregar la documentació administrativa, visualitzar, modificar i completar els diferents formularis i imprimir-los.
S’hi accedeix en mode “Edició” sempre que l’estat de la tramesa sigui “En edició”, i s’hi accedeix en mode “Consulta” sempre que l’estat de la tramesa sigui “Pendent de tramesa”, “Tramès” o “Tramesa rebutjada”.
3.5.2 Perfils d’usuaris autoritzats
Tots els perfils.
3.5.3 Operativa de la funcionalitat
Per a l’ens les dades del qual es volen consultar o editar, cal seleccionar l’opció “Edita”.
A continuació, es mostra la pantalla d’edició de tramesa amb les opcions disponibles per a l’ens seleccionat.
Les opcions disponibles són diferents segons el tipus de tramesa o el tipus d’ens seleccionat: -pressupost i liquidació
� Documentació administrativa
� Classificació econòmica
� Classificació per programes
� Dades economicofinanceres (disponible únicament per a l’ens matriu)
� Impressió
-liquidació � Exercicis tancats
� Resultat pressupostari
� Romanent de tresoreria
� Balanç de situació
Els tipus d’ens "Ens públic empresarial local" o "Societat mercantil" únicament tenen disponible l’opció "Documentació administrativa" en el cas del pressupost. Respecte a la liquidació, no es demanen dades individualitzades per a aquest tipus d’ens.
3.6 Documentació administrativa
3.6.1 Descripció
Permet a l’usuari accedir a la informació de la documentació administrativa per afegir o consultar algun document.
3.6.2 Perfils d’usuaris autoritzats
Tots els perfils.
3.6.3 Operativa de la funcionalitat
Per afegir la documentació administrativa a la tramesa, cal seleccionar en el “Menú d’edició de la tramesa” l’opció “Documentació administrativa”.
La pàgina mostra la llista de documents que ha de presentar l’ens. Per afegir un document cal seleccionar l’opció “Afegeix”.
En fer-ho, s’obre una finestra per cercar el fitxer a carregar. Un cop seleccionat, cal prémer l’opció “Obre”.
En el control de càrrega del document es pot veure el nom del document seleccionat; en cas d’error en la selecció, es pot esborrar amb l’opció “Esborra”.
Un cop seleccionat el document correcte amb l’opció “Carrega”, es carregarà en el servidor.
Un cop carregat, desapareix el nom del fitxer de la pantalla de càrrega i s’habiliten les opcions “Descarrega” i “Esborra”. Si es vol consultar el document carregat, cal prémer l’opció “Descarrega”: aquesta opció permet descarregar el fitxer i obrir-lo per consultar-lo.
Quan calgui, es pot eliminar el fitxer pujat amb l’opció “Esborra”.
Únicament es pot afegir documentació administrativa en una tramesa en estat “En edició”. En una tramesa en estat “Pendent de tramesa”, “Tramès” o “Tramesa rebutjada” únicament es pot consultar la documentació existent mitjançant l’opció “Descarrega”.
3.7 Edició/consulta de la classificació econòmica
3.7.1 Descripció
Permet accedir a la informació de la classificació econòmica d’ingressos o despeses per afegir, modificar o consultar informació.
3.7.2 Perfils d’usuaris autoritzats
Tots els perfils.
3.7.3 Operativa de la funcionalitat
Per accedir al detall de la classificació econòmica cal seleccionar una de les dues opcions: “Detall del pressupost/liquidació d’ingressos” o “Detall del pressupost/liquidació de despeses” de l’opció de menú “Classificació econòmica” en la pàgina d’edició de la tramesa.
Quan se selecciona alguna d’aquestes opcions es desplega el menú que mostra els capítols.
En seleccionar un capítol, es carrega el formulari corresponent.
Si prèviament s’ha realitzat la càrrega del fitxer de comptabilitat ENLFE007 en el cas de pressupostos, o del ENLFE001 en el cas de liquidacions, els camps dels formularis estaran emplenats amb la informació continguda en el fitxer.
Al final del formulari es mostra el sumatori dels valors introduïts com a article.
Si la tramesa es troba en l’estat “En edició”, els camps del formulari són editables i s’hi poden introduir o modificar els valors.
Si s’han fet modificacions a les dades d’un formulari, cal “Desar” abans d’abandonar-lo. En cas que no es desi, en deixar la pàgina es mostra una finestra que demana confirmar si es vol abandonar la pàgina (en aquest cas es perden els canvis) o si es vol romandre a la pàgina per poder desar els canvis abans de sortir.
En cas que la tramesa estigui en l’estat “Pendent de tramesa”, “Tramès” o “Tramesa rebutjada”, el formulari del capítol mostra els valors introduïts, però no es permet de modificar-los.
3.8 Edició/consulta de la classificació per programes
3.8.1 Descripció
Permet accedir a la informació de la classificació per programes per afegir, modificar o consultar informació.
3.8.2 Perfils d’usuaris autoritzats
Tots els perfils.
3.8.3 Operativa de la funcionalitat
Per accedir al detall de la classificació per programes cal seleccionar en el “Menú d’edició de la tramesa” l’opció “Classificació per programes”.
En el cos de la pàgina es carrega el formulari d’introducció de dades.
El formulari d’introducció de dades de classificació per programes s’estructura de la manera següent:
En el cas de liquidacions (únicament per a la liquidació 2013), el formulari té una secció on s’ha de seleccionar el nivell de desglossament amb què es vol desar la informació.
La secció “Afegir detalls” permet afegir línies al formulari.
Funció de filtre que permet filtrar les línies per codi de detall econòmic.
Relació entre l’import total desglossat a la classificació econòmica i total desglossat a la classificació per programes.
Si es modifica el nivell, en desar, es demana a l’usuari si vol realitzar el canvi; en cas afirmatiu, la informació existent s’esborrarà.
Afegir detalls
La secció “Afegir detalls” es compon de dues llistes; d’una banda, una llista amb els codis de detall econòmic, i, d’una altra, una llista amb els codis de detall per programes.
Llista de detall econòmic: valors de detall econòmic a nivell de capítol, article i concepte (aquests 2 per als desglossaments dels capítols 4 i 7). Només mostra els articles i conceptes dels quals se sol·licita el desglossament.
Llista de detall per programes: valors de classificació per programes. El detall es mostra a nivell 3 o 4 (grups de programes o programes).
El sistema calcula automàticament els totals dels nivells superiors de desglossament per programes (excepte per al nivell de programes). El càlcul el realitzarà a partir de la informació introduïda per l’ens en el nivell de desglossament 3.
L’opció “Afegeix” incorpora al formulari totes les combinacions possibles de les opcions seleccionades que manquin per afegir. Per exemple, si a la llista de “Detall econòmic” se seleccionen els valors capítol 1 i a la llista de “Detall per programes” se seleccionen les opcions “0101. Deute públic” i “1305. Servei d’extinció Incendis”, les línies que es crearan són:
Capítol 1 – 011. Deute públic Capítol 1 – 135. Servei d’extinció d’incendis
Aquestes línies poden editar-se. També es crearan, en mode consulta, les línies corresponents als nivells superiors.
En el peu del formulari, es pot veure la relació entre l’import total desglossat prèviament a la classificació econòmica i l’import total desglossat a la classificació per programes. D’aquesta manera l’usuari es pot assegurar que els imports dels dos desglossaments coincideixen.
Cada línia de detall creada en el formulari de classificació per programes, de nivell 3, en el
cas del pressupost, o del nivell seleccionat, en el cas de la liquidació, disposa de l‘opció , que permet d’eliminar-la.
Filtrar per codi de detall econòmic
Per facilitar la tasca de desglossament per programes, la llista desplegable “Detall econòmic” permet filtrar el desglossament relacionat amb un determinat capítol, de classificació econòmica.
Al peu del formulari, l’import total desglossat prèviament a la classificació econòmica i el total desglossat a la classificació per programes s’ajusta al filtre aplicat. Es mostren les dades del capítol escollit.
La llista “Detall econòmic” també disposa de l’opció “Tots” per tornar a mostrar la informació de tots els capítols a la vegada.
En desar, el sistema controla que si s’ha desglossat per programes un article o concepte de classificació econòmica corresponent als capítols 4 i 7, s’hagi realitzat el mateix desglossament per al capítol de classificació econòmica al qual pertanyen l’article o el concepte. Per exemple, s’ha desglossat en programes l’article 41 però no s’ha desglossat en programes el capítol 4; en aquest cas, en desar, el sistema mostra un missatge que indica que “Falta desglossar algun capítol (4/7)”
3.9 Dades economicofinanceres
3.9.1 Descripció
Permet a l’usuari accedir a la informació de les dades economicofinanceres per afegir, modificar o consultar informació.
3.9.2 Perfils d’usuaris autoritzats
Tots els perfils.
3.9.3 Operativa de la funcionalitat
Per accedir al formulari dades economicofinanceres cal seleccionar en el “Menú d’edició de la tramesa” l’opció “Dades economicofinanceres”.
En el cos de la pàgina es carrega el formulari d’introducció de dades.
La informació d’aquest formulari s’ha d’emplenar manualment, és a dir, no hi ha cap fitxer de comptabilitat amb què es pugui carregar aquesta informació.
Un cop introduïts els imports, en desar, el sistema calcula automàticament els camps autocalculats del formulari.
Al final del formulari es troba el camp “Observacions”, on es pot especificar qualsevol indicació relacionada amb la tramesa.
Si la tramesa es troba en l’estat “En edició”, els camps del formulari són editables i es poden introduir o modificar els valors.
Si s’han fet modificacions a les dades del formulari, cal “Desar” abans d’abandonar-lo. En cas que no es desi, en deixar la pàgina es mostra una finestra que demana confirmar si es vol abandonar la pàgina (en aquest cas es perden els canvis) o si es vol romandre a la pàgina per poder desar els canvis abans de sortir.
En cas que la tramesa estigui en l’estat “Pendent de tramesa”, “Tramès” o “Tramesa rebutjada”, el formulari mostra els valors introduïts, però no es poden modificar.
3.10 Documents de liquidació
3.10.1 Descripció
Permet a l’usuari accedir a la informació dels formularis específics de la liquidació: exercicis tancats, resultat pressupostari, romanent de tresoreria i balanç de situació, per afegir, modificar o consultar informació.
3.10.2 Perfils d’usuaris autoritzats
Tots els perfils.
3.10.3 Operativa de la funcionalitat
Per accedir als formularis cal seleccionar en el “Menú d’edició de la tramesa” l’opció corresponent al formulari al qual es vol accedir: “Exercicis tancats”, “Resultat pressupostari”, “Romanent de tresoreria” o “Balanç de situació”.
En el cos de la pàgina es carrega el formulari d’introducció de dades.
En general, si la tramesa es troba en l’estat “En edició”, els camps d‘aquests formularis són editables i es poden introduir o modificar els valors.
Si s’han fet modificacions a les dades del formulari, cal “Desar” abans d’abandonar-lo. En cas que no es desi, en deixar la pàgina es mostra una finestra que demana confirmar si es vol abandonar la pàgina (en aquest cas es perden els canvis) o si es vol romandre a la pàgina per poder desar els canvis abans de sortir.
En cas que la tramesa estigui en l’estat “Pendent de tramesa”, “Tramès” o “Tramesa rebutjada”, els formularis mostren els valors introduïts, però no es poden modificar.
Exercicis tancats
Si prèviament s’ha realitzat la càrrega del fitxer de comptabilitat ENLFE003, els camps del formulari estaran emplenats amb la informació continguda en el fitxer; si no, es poden emplenar manualment i, en desar, es calculen els camps autocalculats.
Resultat pressupostari
Si prèviament s’ha realitzat la càrrega del fitxer de comptabilitat ENLFE018, els camps del formulari estaran emplenats amb la informació continguda en el fitxer; si no, es poden emplenar manualment i, en desar, es calculen els camps autocalculats.
Romanent de tresoreria
Si prèviament s’ha realitzat la càrrega del fitxer de comptabilitat ENLFE017, els camps del formulari estaran emplenats amb la informació continguda en el fitxer; si no, es podran emplenar manualment i, en desar, es calculen els camps autocalculats.
Balanç de situació
El balanç de situació pot tenir tipus de comptabilitat normal o simplificada. El formulari serà diferent segons el tipus de comptabilitat seleccionada.
Si l’ens ha fet la càrrega del fitxer ENLFE019, el formulari carrega el balanç de situació normal; en el cas que hagi carregat el fitxer ENLFE020, es mostra el balanç de situació simplificat. Si no s’ha fet cap càrrega de dades, per defecte es mostra el balanç de situació normal.
En qualsevol dels casos, l’ens pot canviar el tipus de comptabilitat seleccionant-la al formulari.
Si es canvia el tipus de comptabilitat, es demana a l’usuari si vol realitzar el canvi; en cas afirmatiu, la informació sobre el tipus de comptabilitat seleccionat anteriorment s’esborrarà.
3.11 Impressió
3.11.1 Descripció
Permet a l’usuari imprimir la informació de Classificació econòmica, Classificació per programes i Dades economicofinanceres emplenada per a pressupostos.
3.11.2 Perfils d’usuaris autoritzats
Tots els perfils.
3.11.3 Operativa de la funcionalitat
Per imprimir cal seleccionar en el “Menú d’edició de la tramesa” l’opció “Imprimeix”.
En el cos de la pàgina es carrega el formulari per seleccionar el document a imprimir. Per a trameses de pressupost els documents disponibles són:
o Classificació econòmica o Classificació per programes o Dades economicofinanceres
Per a trameses de liquidacions els documents disponibles són: o Classificació econòmica o Classificació per programes o Exercicis tancats o Resultat pressupostari o Romanent de tresoreria o Balanç de situació simplificat (*)o Balanç de situació normal (*)o Dades economicofinanceres
(*) Estarà activa l’opció corresponent al formulari que s’hagi emplenat.
La impressió genera un informe en format PDF que l’usuari pot imprimir. L’informe s’obre en una nova pestanya del navegador.
En imprimir la classificació econòmica i la classificació per programes, els informes únicament inclouen els que tinguin un import diferent de “0”.
En el cas que no hi hagi informació en la tramesa seleccionada, la impressió de la classificació econòmica mostra únicament la pàgina de resum amb els imports a “0”. En el cas de la impressió de la classificació per programes, no es mostra cap desglossament.
3.12 Validació de cada ens
3.12.1 Descripció
Permet a l’usuari validar la coherència de les dades introduïdes d’un ens segons les validacions definides pel Departament de la Presidència per a l’aplicació TIP.
3.12.2 Perfils d’usuaris autoritzats
Tots els perfils.
3.12.3 Operativa de la funcionalitat
Des de la pàgina de la tramesa, per a l’ens les dades del qual es volen validar, cal seleccionar l’opció “Valida”.
A continuació, es mostra la pantalla de validació per a l’ens seleccionat.
En cas que es vulgui validar, s’ha de prémer el botó “Valida”. A la capçalera s’indica el nom de l’ens que s’està validant. La validació únicament s’aplicarà sobre les dades de l’ens seleccionat i no inclourà les validacions del grup (vegeu l’apartat 3.14).
Un cop executada la validació, en el cos de la pàgina de validacions es mostra el resultat de la darrera validació executada, amb la data en què es va executar.
Si la tramesa es troba en l’estat “En edició”, es poden executar validacions.
En cas que la tramesa estigui en l’estat “Pendent de tramesa”, “Tramès” o “Tramesa rebutjada”, es mostra el resultat de l’última validació realitzada però no es permet executar una altra validació.
3.13 Eliminació de dades de l’ens
3.13.1 Descripció
Permet a l’usuari esborrar totes les dades de tots els formularis del pressupost o la liquidació.
3.13.2 Perfils d’usuaris autoritzats
Tots els perfils.
3.13.3 Operativa de la funcionalitat
Des de la pàgina de “Tramesa del pressupost”, cal seleccionar l’opció “Esborra” de l’ens les dades de la tramesa del qual es volen esborrar.
El sistema demana confirmar abans d’esborrar tota la informació carregada prèviament per l’ens.
Aquesta opció només és activa per a trameses en l’estat “En edició”.
En cas que la tramesa estigui en l’estat “Pendent de tramesa”, “Tramès” o “Tramesa rebutjada”, no es pot seleccionar l’opció “Esborra”.
3.14 Gestió d’excepcions dels ens dependents
3.14.1 Descripció
Permet a l’usuari indicar que algun dels ens dependents actius relacionats amb la tramesa no tramet el pressupost o la liquidació, ja sigui perquè no ha tingut activitat durant l’exercici o perquè no està obligat a fer la tramesa.
3.14.2 Perfils d’usuaris autoritzats
Tots els perfils.
3.14.3 Operativa de la funcionalitat
A la pàgina de Tramesa de pressupost/Tramesa de liquidació, cal seleccionar l’opció “Gestiona els ens dependents”.
Aquesta opció llista tots els ens dependents, i permet seleccionar aquells el pressupost o la liquidació dels quals no es tramet.
En indicar una excepció en un ens dependent, en la pàgina de “Tramesa del pressupost/Tramesa de la liquidació” es mostra el missatge “No tramet pressupost”.
Aquesta opció només és activa per a trameses en l’estat “En edició”.
En cas que la tramesa estigui en l’estat “Pendent de tramesa”, “Tramès” o “Tramesa rebutjada”, no es pot seleccionar l’opció “Gestiona els ens dependents”.
3.15 Validació de la tramesa
3.15.1 Descripció
Permet a l’usuari comprovar que les dades introduïdes a la tramesa compleixen les validacions definides pel Departament de la Presidència. La validació de la tramesa executa a la vegada una validació de les dades, que inclou les validacions de les transferències entre els ens del grup, així com una validació simple per a cadascun dels ens dependents inclosos a la tramesa.
3.15.2 Perfils d’usuaris autoritzats
Tots els perfils.
3.15.3 Operativa de la funcionalitat
Des de la pàgina d’inici, cal seleccionar l’opció “Valida”.
La pàgina de validació de tramesa mostra el resultat de la darrera validació de tramesa. En cas que no s’hagi fet encara una validació de tramesa, però sí que s’hagin fet validacions per a alguns ens, mostra el resultat obtingut dels ens que s’han validat.
En seleccionar l’opció “Valida la tramesa”, el sistema llança la validació de les dades de tota la tramesa. Aquestes validacions inclouen les validacions específiques a nivell d’ens i les validacions que s’apliquen a nivell de grup.
Un cop finalitzada la validació, es mostra el resultat obtingut a la validació de cadascun dels ens inclosos en la tramesa, i la data de validació s’actualitza a la de la darrera execució.
3.16 Generació de l’esborrany de tramesa
3.16.1 Descripció
Permet a l’usuari generar un esborrany del fitxer de tramesa per revisar-lo abans de bloquejar les dades. L’esborrany no tindrà els codis de versió de dades ni el codi de document EACAT.
3.16.2 Perfils d’usuaris autoritzats
Tots els perfils.
3.16.3 Operativa de la funcionalitat
Un cop realitzada la cerca de trameses, cal seleccionar l’opció “Genera l’esborrany de tramesa”.
Es genera un esborrany de tramesa en format PDF. El format és el mateix que el del fitxer de tramesa, però incorpora una marca que indica que és un esborrany.
Aquest esborrany no tindrà els codis de versió de dades ni el codi de document EACAT.
3.17 Generació del fitxer de tramesa
3.17.1 Descripció
Permet a l’usuari generar el fitxer de tramesa per fer l’enviament al Departament. Aquest fitxer inclou el codi de versió de dades i el codi de document EACAT, per tant, serà un fitxer vàlid per realitzar la tramesa de dades a l’EACAT.
3.17.2 Perfils d’usuaris autoritzats
Usuari ens local.
3.17.3 Operativa de la funcionalitat
Un cop realitzada la cerca de trameses, cal seleccionar l’opció “Genera el fitxer de tramesa”.
En seleccionar “Genera el fitxer de tramesa” es comprova que els totals de la classificació econòmica d’ingressos i de despeses siguin diferents de “0”. Si no es compleix aquesta comprovació, es mostra una finestra emergent que avisa d’aquesta situació i no s’executa l’acció.
Si hi ha informació a la classificació econòmica d’ingressos i de despeses, el sistema demana confirmació per generar el fitxer de tramesa, ja que aquesta acció bloqueja la tramesa.
Si es cancel·la, no s’executa cap acció.
Si s’accepta, el sistema genera el fitxer únic de tramesa amb les dades de la tramesa i l’obre en format PDF; en aquest cas, cal desar el fitxer a l’ordinador per trametre’l posteriorment mitjançant la plataforma EACAT.
El fitxer s’estructura de la manera següent:
Ens
seleccionat Tipus de tramesa i any
Informació ens pare
Informació ens fill.
Si no hi ha fills, tan
sols sortirà el pare.
Per cada fill sortiran
els documents
relacionats.
Informació
econòmica.
Del pare i dels fills, si
existeixen
Informació de les Dades
economicofinananceres
Seccions
Seccions Observacions introduïdes
per l’usuari
Errors i avisos
de validació de
l’ens pare
Errors i avisos
de validació de
l’ens fill.
Si no hi ha fills,
tan sols sortirà
el pare.
Per cada fill
sortiran els
avisos i erros
existents.
El fitxer generat inclou el codi de versió de dades i el codi de document EACAT; per tant, és un fitxer vàlid per fer la tramesa de dades a l’EACAT.
Un cop generat el fitxer, la tramesa canvia a l’estat “Pendent de tramesa”. Les dades de la tramesa queden bloquejades i no es poden modificar. L’ens es pot descarregar el fitxer de tramesa tantes vegades com calgui. En el cas que l’ens vulgui introduir qualsevol modificació, cal que sol·liciti que el fitxer es desbloquegi a l’adreça [email protected].
Ja no es pot generar l’esborranyGeneració del fitxer de tramesa
3.18 EACAT - Signatura de la tramesa
3.18.1 Descripció
Un cop generat el fitxer de tramesa (apartat 3.16), l’ens ha de connectar-se a l’EACAT i iniciar una tramesa de pressupostos o liquidacions per formalitzar la presentació de les dades al Departament de la Presidència.
3.18.2 Perfils d’usuaris autoritzats
Usuari ens local.
3.18.3 Operativa de la funcionalitat
L’ens es connecta a l’aplicació web EACAT i inicia una “Tramesa d’informació pressupostària”, “Pressupost” o “Liquidació”.
Per adjuntar el fitxer de tramesa generat amb TIP, cal seleccionar el pas 2, “tramesa simple”.
Un cop escollit el signador, cal revisar el text a la pestanya Contingut i afegir l’exercici del pressupost o la liquidació que es vol trametre. I, posteriorment, annexar el fitxer definitiu de tramesa amb l’opció “Navega” i adjuntar-lo a la tramesa amb el botó “Obre”.
Cal seleccionar “Desa” i seleccionar l’opció “Envia a signatura”.
Un cop se signa la tramesa, la informació es transferirà al Departament de la Presidència.
ANNEXOS
3.19 Annex 1: Descripció de les pantalles
Pantalla Descripció
Selecció de tramesa Permet realitzar la cerca de trameses.
Càrrega de fitxers Permet carregar fitxers de comptabilitat per l’ens seleccionat.
Tramesa de pressupost Mostra els ens associats a la tramesa i les diferents accions que es poden realitzar per a cadascun d’aquests.
Edició de tramesa Permet accedir a les dades de l’ens seleccionat.
Documentació administrativa Permet carregar i consultar la documentació administrativa de l’ens.
Classificació econòmica Permet consultar i editar la informació de classificació econòmica.
Classificació per programes Permet consultar i editar la informació de classificació per programes.
Dades economicofinanceres Permet consultar i editar la informació de les dades economicofinanceres.
Exercicis tancats Permet consultar i editar la informació de les dades d’exercicis tancats.
Resultat pressupostari Permet consultar i editar la informació del resultat pressupostari.
Romanent de tresoreria Permet consultar i editar la informació del romanent de tresoreria.
Balanç de situació Permet consultar i editar la informació del balanç de situació. Permet seleccionar el tipus de comptabilitat, simplificada o normal.
Impressió Permet obtenir en PDF la informació de classificació econòmica, classificació per programes i dades economicofinanceres.
Validació de tramesa Permet validar la informació introduïda a nivell de tramesa o a nivell d’ens.
Gestió d’ens dependents Permet gestionar els ens dependents, amb indicació sobre si s’han de tenir en compte o no.
3.20 Annex 2: Descripció d’informes
Informe Descripció
Fitxer de tramesa Resum de la informació introduïda a la tramesa. Inclou el codi de versió de dades i el codi de document EACAT.
Esborrany del fitxer de tramesa Anàleg al fitxer de tramesa però no inclou el codi de versió de dades ni el codi de document EACAT.
Impressió classificació econòmica Informació de classificació econòmica sense incloure els que tinguin valor “0”.
Impressió classificació per programes
Informació de classificació per programes sense incloure els que tinguin valor “0”.
Impressió dades economicofinanceres
Informació de dades economicofinanceres.
Impressió exercicis tancats Informació dels exercicis tancats.
Impressió resultat pressupostari Informació del resultat pressupostari.
Impressió romanent de tresoreria Informació del romanent de tresoreria.
Impressió balanç de situació Informació del balanç de situació, simplificat o normal, en funció de la informació introduïda.
3.21 Annex 3: Suport tècnic
Per resoldre les incidències que puguin sorgir en relació amb l'aplicació informàtica, podeu posar-vos en contacte amb [email protected] .
