Embed Size (px)
Citation preview
TRAMITACIÓ DEL CERTIFICAT DE 2a OCUPACIÓ I DE LA SOL·LICITUD DE CÈDULA D’HABITABILITAT
D’HABITATGE USAT
SOL∙LICITUD DE CÈDULA DE 2a OCUPACIÓ
Guia SOL∙LICITUD DE CÈDULA DE 2a OCUPACIÓ V.2013.01 Pàgina 2
SOL∙LICITUD DE CÈDULA DE 2a OCUPACIÓ
Guia SOL∙LICITUD DE CÈDULA DE 2a OCUPACIÓ V.2013.01 Pàgina 3
La tramitació telemàtica es divideix en dues fases:
• 1. La tramitació al via telemàtica del Certificat d’habitabilitat de Segona ocupació.
• 2. La tramitació amb l’Oficina Virtual de Tràmits de la Generalitat de Catalunya de la Sol∙licitud de cèdula d’habitabilitat de segona ocupació.
El certificat electrònic de Firmaprofesional es presenta en format targeta (cal un lector estàndard) o USB. Cal instal∙lar en tot cas els drivers del controlador de Firmaprofesional que trobareu en la web http://www.firmaprofesional.com/ apartat ‘soporte>kit de firma’
La signatura de ‘Firmaprofesional’ està habilitada per tal d’enviar la documentació de manera telemàtica. Per més informació ‘FIRMAPROFESIONAL’:
• http://www.firmaprofesional.com/
Per instal∙lació kit ‘FIRMAPROFESIONAL’: • http://www.firmaprofesional.com/ apartat soporte>kit de firma
EL certificat electrònic de Firmaprofesional té una validesa de tres anys. Si caduca l’heu de renovar a la Secretaria del COAC.
La signatura electrònica dni‐e està habilitada per tal d’enviar la documentació de manera telemàtica. Per més informació DNI electrònic:
• http://www.dnielectronico.es/ En el cas del dni‐e, per operar heu de tenir instal∙lat el driver del lector específic del dni‐e. El trobareu dins el web www.dnielectronico.es a l’apartat Área de descarga EL certificat electrònic del dni‐e, té una validesa de dos anys. Si caduca l’heu de renovar en una comissaria de policia nacional on tinguin les màquines del DNI electrònic.
Les societats no tenen signatura electrònica, són els arquitectes representants els que han de tenir la signatura electrònica i representaran a la societat en el moment de l’enviament.
El DNI electrònic necessita un lector estàndard que es pot adquirir en qualsevol botiga (Jordi Capell, FNAC, Corte Inglés...). Amb la ‘FIRMA PROFESIONAL’ es pot triar l’opció d’un USB amb la signatura incrustada (en aquest cas no és necessari el lector). En ambdós casos és necessari instal∙lar el software de configuració des dels respectius webs de suport.
1. Signatures electròniques
ABANS DE COMENÇAR...
SOL∙LICITUD DE CÈDULA DE 2a OCUPACIÓ
Guia SOL∙LICITUD DE CÈDULA DE 2a OCUPACIÓ V.2013.01 Pàgina 4
Per realitzar telemàticament el registre del Certficat de Segona Ocupació amb el COAC, heu d’anar a http://www.coac.net/ i fer clic a ‘web privada accès zones e‐coac’.
Feu clic en Serveis en ‘línea per l’arquitecte col∙legiat’
Només la primera vegada, per accedir correctament a les zones privades del , tingueu en compte:
• S’accedeix amb el nom d’usuari i contrasenya de l’email del coacnet. (si no el recordeu poseu‐vos en contacte amb el CAUC [email protected])
NOTA: El lloc web del COAC es troba optimitzat per Internet Explorer.
Per accedir correctament a les zones e‐coac cal que accediu amb l’internet explorer (explorador d’internet optimizat per la web de vis@t ) i que tingueu les següents opcions habilitades:
o Cal tenir instal∙lat el Java runtime (baixar o actualitzar de www.java.com). o Cal que el vostre navegador internet explorer tingui configurat el COAC i l’Ajuntament de
Barcelona com a lloc de confiança. En el menú Herramientas, aneu a Opciones de Internet: Feu clic en la pestanya Seguridad i després a la icona Lugares de Confianza i verifiqueu que el nivell de seguretat és baix.
Feu clic en el botó sitios i verifiqueu que estigui desmarcada l'opció Requerir comprobación https...
Afegir els llocs de confiança un per un: *.coac.net, *.coac.es, *.coac.cat,*.e‐coac.org, *.gencat.cat, *.ovt.gencat.cat i Acceptar
En Internet explorer 8 o superior, cal que aneu a Herramientas >Configuración de vista de compatibilidad i feu clic a Mostrar todos los sitios web en Vista de Compatibilidad
2. Configuració zones e-coac i l’OVT
SOL∙LICITUD DE CÈDULA DE 2a OCUPACIÓ
Guia SOL∙LICITUD DE CÈDULA DE 2a OCUPACIÓ V.2013.01 Pàgina 5
Per realitzar telemàticament la tramitació del Certificat d’habitatge usat o de segona ocupació amb el COAC, heu d’anar a http://www.coac.net/ i fer clic a ‘web privada accés zones e‐coac’.
Feu clic a ‘Serveis en línia per a l’arquitecte col∙legiat’ i poseu el vostre usuari i contrasenya. Si no recordeu l’usuari i/o la contrasenya, accediu al web del CAUC (http://www.coac.net/cauc/3‐6.htm).
1. Accedir al formulari telemàtic del document
TRAMITACIÓ DEL CERTIFICAT D’HABITABILITAT D’HABITATGE USAT O PREEXISTENT
SOL∙LICITUD DE CÈDULA DE 2a OCUPACIÓ
Guia SOL∙LICITUD DE CÈDULA DE 2a OCUPACIÓ V.2013.01 Pàgina 6
Els Certificats de Segona ocupació només es poden realitzar a nom de l’Arquitecte col∙legiat. Abans de signar podreu indicar si la factura ha d’anar a nom de l’arquitecte com a persona física o a nom de la societat (en el cas que en tingueu).
Per accedir als llistats i opcions de generació dels C2O feu clic en el botó ‘Certificats de 2a Ocupació’ de l’ESCRIPTORI.
Recordeu que si l’habitatge és posterior a l’11 d’agost de 1984 i no ha tingut mai cèdula de primera ocupació, el formulari que heu d’utilitzar és el NOU CERTIFICAT D’IDONEÏTAT (HABITABILITAT I SOLIDESA). En la resta de casos el formulari a utilitzar és el NOU CERTIFICAT DE 2a OCUPACIÓ.
SOL∙LICITUD DE CÈDULA DE 2a OCUPACIÓ
Guia SOL∙LICITUD DE CÈDULA DE 2a OCUPACIÓ V.2013.01 Pàgina 7
• Ompliu la localitat i la data de signatura. • Seleccioneu dels desplegables el decret i l’annex
d’habitabilitat que són d’aplicació a l’habitatge que certificareu.
• Indiqueu el número de cèdula inicial o bé la
documentació que aportareu per justificar l’antiguitat de l’habitatge.
Al web de l’OCT podeu trobar el recull de decrets d’habitabilitat i els seus terminis de vigència.
• Indiqueu el tipus d’habitatge (unifamiliar o plurifamiliar).
• Indiqueu la situació, nombre de peces, superfície
útil de l’habitatge, ocupació màxima recomanada i la referència cadastral.
Feu clic a CONTINUAR.
• Ompliu les dades de l’emplaçament. • Als camps amb aquesta icona, escriviu les
primeres lletres i premeu el tabulador, s’enllaçarà amb la base de dades de municipis i adreces.
Ompliu només els camps necessaris; la resta s’han de deixar en blanc.
• Indiqueu a nom de qui voleu la factura. • Feu clic a SIGNAR.
2. Dades de l’habitatge, emplaçament i signatura
SOL∙LICITUD DE CÈDULA DE 2a OCUPACIÓ
Guia SOL∙LICITUD DE CÈDULA DE 2a OCUPACIÓ V.2013.01 Pàgina 8
El registre telemàtic dels certificats de segona ocupació és un procediment automàtic: comproveu bé les dades de l’habitatge i de l’emplaçament abans de signar; després no ho podreu modificar.
Feu clic al botó SIGNAR, poseu el PIN i seleccioneu el vostre certificat de signatura. Si no apareix el certificat amb el qual voleu signar, assegureu‐vos que està introduït el DNIe o l’USB de firma electrònica i premeu el botó RECARREGAR SIGNANTS. Premeu el botó SIGNAR, poseu el PIN i seleccioneu el vostre certificat de signatura.
Ja podeu descarregar la factura i el certificat de segona ocupació.
La pàgina corresponent a la Sol∙licitud de cèdula estarà en blanc. Al final de la pàgina corresponent al vostre certificat hi trobareu el segell de registre del Col∙legi amb el codi del document (amb format AS‐X‐XXXXXXX‐...).
3. Recollir la documentació
SOL∙LICITUD DE CÈDULA DE 2a OCUPACIÓ
Guia SOL∙LICITUD DE CÈDULA DE 2a OCUPACIÓ V.2013.01 Pàgina 9
NOTA: De moment aquest tràmit està disponible únicament per a les sol∙licituds de cèdula
amb certificat de segona ocupació. Si a l’habitatge li correspon un certificat d’idoneïtat d’habitabilitat i solidesa (per ser posterior a l’11 d’agost de 1984 i no haver tingut mai primera ocupació), la sol∙licitud de cèdula l’haureu de tramitar presencialment.
Aneu a http://www.gencat.cat i seleccioneu OVT
Oficina Virtual de tràmits .
Per resoldre dubtes o incidències que sorgeixin en el procés del tràmit a l’OVT, heu de trucar al 012.
Podeu accedir al tràmit de la Cèdula d’habitabilitat de segona ocupació:
• bé anant a l’apartat Per temes i fent tot el recorregut (Temes > Habitatge > Cèdula d’habitabilitat > Cèdula d’habitabilitat de segona ocupació
1. Descarregar, omplir i enviar el formulari
SOL·LICITUD DE CÈDULA D’HABITABILITAT DE SEGONA OCUPACIÓ A L’OVT (OFICINA VIRTUAL DE TRÀMITS DE LA GENERALITAT DE CATALUNYA)
SOL∙LICITUD DE CÈDULA DE 2a OCUPACIÓ
Guia SOL∙LICITUD DE CÈDULA DE 2a OCUPACIÓ V.2013.01 Pàgina 10
• o bé directament des del cercador de tràmits del web de l’OVT.
Una vegada ja sou a la pantalla del tràmit de sol∙licitud de cèdula de segona ocupació feu clic a l’apartat formularis i documentació relacionada > sol∙licitar
Recordeu que per fer aquest tràmit cal que abans hagueu registrat el certificat de segona ocupació al COAC per via telemàtica.
Cliqueu Descarrega el formulari per baixar‐vos el formulari PDF.
SOL∙LICITUD DE CÈDULA DE 2a OCUPACIÓ
Guia SOL∙LICITUD DE CÈDULA DE 2a OCUPACIÓ V.2013.01 Pàgina 11
Deseu el formulari PDF al vostre ordinador sense canviar‐li el nom. Per poder obrir‐lo correctament, necessiteu una versió actualitzada de l’Adobe Acrobat o de l’Acrobat Reader.
Ompliu el formulari. Després d’especificar si sou la persona sol∙licitant o bé actueu en representació d’aquesta, us demanen:
• Les dades de la persona que fa el tràmit (o presentador).
• Les dades de qui sol∙licita la cèdula (o requeridor).
• Les dades del propietari de l’habitatge. • La persona de contacte en cas d’inspecció.
A la pàg. 3 del formulari cal indicar la població i la data de sol∙licitud i després posar les dades tel tècnic que signa el certificat de segona ocupació.
La Referència comprovació col∙legial telemàtic és el codi de registre del certificat de 2a ocupació. El seu format és AS‐X‐XXXXXXXX‐Z (la Z pot tenir entre 1 i 3 dígits).
Si poseu malament el codi de registre la Generalitat no podrà recuperar les dades del certificat i us farà un requeriment.
SOL∙LICITUD DE CÈDULA DE 2a OCUPACIÓ
Guia SOL∙LICITUD DE CÈDULA DE 2a OCUPACIÓ V.2013.01 Pàgina 12
Valideu el formulari i deseu‐lo al vostre ordinador sense modificar el nom de l’arxiu.
Des de la mateixa pàgina de l’OVT des d’on heu descarregat el formulari, seleccioneu el fitxer que heu omplert i cliqueu Enviar.
Obtindreu la confirmació de l’enviament i us heu de descarregar el document d’acusament de rebuda.
Necessitareu el codi del tràmit per continuar el tràmit de sol∙licitud de cèdula.
SOL∙LICITUD DE CÈDULA DE 2a OCUPACIÓ
Guia SOL∙LICITUD DE CÈDULA DE 2a OCUPACIÓ V.2013.01 Pàgina 13
Una vegada teniu l’acusament de rebut del formulari, cal fer els següents passos del tràmit. Cliqueu La meva carpeta.
Per accedir‐hi us heu d’identificar amb un certificat digital. Veureu que podeu utilitzar tant el DNIe com la firma de FirmaProfesional.
Cliqueu la pestanya Tràmits i localitzeu la sol∙licitud de cèdula de segona ocupació amb l’ID de l’acusament de rebuda.
2. Adjuntar documentació (si s’escau)
SOL∙LICITUD DE CÈDULA DE 2a OCUPACIÓ
Guia SOL∙LICITUD DE CÈDULA DE 2a OCUPACIÓ V.2013.01 Pàgina 14
Si l’habitatge no ha tingut mai cèdula (de primera o de segona ocupació), caldrà adjuntar la documentació acreditativa de l’antiguitat de l’habitatge. A l’apartat Documentació, teniu la possibilitat de pujar el fitxer PDF corresponent.
Al web de l’OCT podeu trobar una circular informativa de l’Agència de l’Habitatge amb un llistat de documents que poden acreditar l’antiguitat de l’habitatge.
Seleccioneu el fitxer PDF clicant el botó Examinar... i després cliqueu el botó Envia.
Els arxius no poden ocupar més de 4,88 Mb
Des de La meva carpeta, cliqueu la pestanya Tràmits i localitzeu la sol∙licitud de cèdula de segona ocupació amb l’ID de l’acusament de rebuda.
3. Pagament
SOL∙LICITUD DE CÈDULA DE 2a OCUPACIÓ
Guia SOL∙LICITUD DE CÈDULA DE 2a OCUPACIÓ V.2013.01 Pàgina 15
Desplegueu l’apartat Pagaments i cliqueu a Accedeix.
A la pantalla de pagament us indiquen el termini màxim per realitzar l’operació. Passada aquesta data, la sol∙licitud de cèdula caducarà i haureu de tornar a realitzar el tràmit. Podeu pagar per passarel∙la de pagament amb targeta bancària.
SOL∙LICITUD DE CÈDULA DE 2a OCUPACIÓ
Guia SOL∙LICITUD DE CÈDULA DE 2a OCUPACIÓ V.2013.01 Pàgina 16
Per cercar un certificat ja enviat, cal que ompliu o bé el número de registre del certificat o bé un rang de dates. Si deixeu tots els camps en blanc obtindreu un llistat de tots els certificats (amb un màxim de 100).
Quan tingueu el llistat, cliqueu sobre per entrar i poder descarregar el document.
Per accedir a la base de dades de cèdules d’habitabilitat de l’Agència de l’Habitatge, entreu des de l’enllaç que hi ha al web de Visat.
Si no teniu les dades de la persona que va sol∙licitar la cèdula d’habitabilitat, utilitzeu la cerca per Immoble.
No ompliu la casella corresponent a Localitat ni el desplegable per al tipus de via. Cada vegada que repetiu la cerca, cliqueu primer el botó de Nova cerca per buidar el formulari.
2. Consultar un número de cèdula existent
1. Localitzar un certificat emès amb anterioritat
PREGUNTES FREQÜENTS
