Transferencia

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TRANSFERENCIA

Esta opción es utilizada para trasladar alumnos de una sede a otra, incluso para traer alumnos de otras vigencias, cabe resaltar que una vez culminado este procedimiento los alumnos quedan en estado Asignado,

Para poder realizar la transferencia debe existir saldo de cupos en el grupo al cual desean pasar los alumnos (grupo destino).

Los alumnos a los cuales se les puede hacer transferencia son los que se encuentren en estado: Reprobado, Promocionado, Prematriculado, Asignado, Matriculado y Sin Continuidad


Lo primero que debemos hacer es ingresar al modulo Matrícula, opción Transferencia


Luego ingresamos el código DANE o nombre del E.E origen y presionar el icono Buscar Institución, tal como lo indica la imagen


Presionamos el icono “Seleccionar” para listar las sedes


Seleccionamos la sede origen (sede educativa donde se encuentran registrados actualmente los estudiantes) presionando en el icono Ver_Sede, como lo indica la imagen


Ingresamos el código DANE o el Nombre del E.E destino y presionar el icono Buscar Institución


Luego presionamos el icono “Seleccionar” para listar las sedes


Seleccionamos la sede origen (sede educativa donde van a ser transferidos los estudiantes) presionando en el icono Ver_Sede.


En Información Del Origen, se debe ingresar el año de búsqueda, jornada y grado donde se encuentran registrados los alumnos actualmente, en Información Del Destino, ingresar año lectivo, seleccionar jornada, grado y grupo, donde se requiere transferir los alumnos, Seleccione los alumnos a transferir en la lista Alumnos Del Grupo y páselos a la lista Alumnos Seleccionados usando la flecha.

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Una vez seleccionados los alumnos, se debe presionar el botón Guardar


Una vez se finaliza el procedimiento se presenta el siguiente mensaje.


Teniendo en cuenta que al finalizar la transferencia, el sistema deja los alumnos en estado Asignado, se debe ingresar al modulo Matrícula opción Matricular .


Ingresamos el código DANE o Nombre del E.E y presionamos en el icono Buscar Institución


Luego presionamos el botón Seleccionar para listar las sedes


Presionamos el botón Ver_Sede


Luego seleccionamos la Jornada, Grado, Grupo y presionamos el botón Buscar


Presionar el icono Seleccionar, en la opción Internado seleccionar Ninguno, excepto para los alumnos de la jornada fin de semana y presionar el botón Guardar

Le damos clic en el botón Seleccionar por cada alumnos, o también en la

opción Seleccionar Todos, luego en la columna internado seleccionamos la

opción Ninguno


Finalmente en el espacio de Mensaje se evidencia que el cambio fue realizado satisfactoriamente, lo cual indica que al alumno se le actualizo el estado a Matriculado

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