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INDICE
ContenidoINTRODUCCIÓN..................................................................................................................................3
OBJETIVOS..........................................................................................................................................4
OBJETIVO GENERAL........................................................................................................................4
OBJETIVOS ESPECÍFICOS.................................................................................................................4
4. TRATAMIENTO DE LA MANO DE OBRA...........................................................................................5
4.1. DEFINICION.................................................................................................................................5
4.2. CLASIFICACIÓN DE LA MANO DE OBRA..................................................................................5
4.3.1. PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE LA MANO DE OBRA DIRECTA.............................................6
4.4. EL CONTROL DE LA MANO DE OBRA INDIRECTA..................................................................11
4.5. PREPARACIÓN DE LAS NÓMINAS..........................................................................................15
4.6. REGISTRO Y CONTABILIZACIÓN DE LAS NÓMINAS...............................................................19
4.8. REGISTRO EN LA HOJA DE COSTOS.......................................................................................27
CONCLUSIONES................................................................................................................................30
RECOMENDACIONES........................................................................................................................30
1
INTRODUCCIÓN
El presente trabajo se realiza con la finalidad de conocer ampliamente todo sobre el
tratamiento de la mano de obra; el cual es un tema de gran importancia para todos, ya
que es la contabilidad de costos la que recoge, registra y reporta la información
relacionada con los costos y con base en dicha información, se toman las decisiones de
planeación y control de los mismos.
La mano de obra representa la labor empleada por las personas que contribuyen de
manera directa o indirecta en la transformación de la materia prima, es la
contribución física o mental para la elaboración de un bien o producto. El costo de la
mano de obra representa el importe o el precio que se paga por emplear recursos
humanos. Es la compensación o remuneración al personal que trabaja en determinada
orden de producción.
Esta a su vez se clasifica en tres categorías generales: administración, ventas y
producción. Los costos de la mano de obra de administración y ventas se tratan como
gastos del periodo y los costos de la mano de obra de producción o fabricación se
asignan a los productos elaborados.
La mano de obra de producción representa el esfuerzo humano que se emplea en el
proceso de transformación de los materiales en producto terminado. La
compensación o remuneración que se paga a los trabajadores que laboran en las
actividades relacionadas con la producción constituye el costo de la mano de obra de
fabricación. La mano de obra, de acuerdo a la forma de asociarla con los productos, se
clasifica en mano de obra directa y mano de obra indirecta.
2
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Conocer de manera profunda y clara todo lo referente al tema de la unidad
cuatro que se refiere al tratamiento de la mano de obra.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Investigar lo referente a la mano de obra directa.
Conocer como es la preparación de las nóminas o rol de pagos
Adquirir o Reforzar los conocimientos ya vistos en clase para luego aplicarlos
en ejercicios.
3
4. TRATAMIENTO DE LA MANO DE OBRA
4.1. DEFINICION
“Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de trasformar las materias
primas en productos terminados. Los sueldos, salarios y prestaciones del personal de
la fábrica, que para la empresa, así como todas las obligaciones a que den lugar son el
costo de la mano de obra, y este costo debe clasificarse de manera adecuada”1.
4.2. CLASIFICACIÓN DE LA MANO DE OBRA
4.2.1. MANO DE OBRA DIRECTA.- Es la fuerza de trabajo
que interviene directamente en el proceso de
producción. Ejemplos: Artesanos, agricultores,
bordadores, operarios de corte, operarios de
acabados y peones en los campos productivos.
Es el segundo elemento del costo de fabricación
4.2.2. MANO DE OBRA INDIRECTA.- Es la fuerza de
trabajo que no interviene directamente en el
proceso de producción pero es esencial para
complementar el funcionamiento de la fábrica ya
que no puede ser atribuida a ninguna tarea o
producto de modo específico. Ejemplos: supervisores, controladores de
calidad, directores técnicos, personal de mantenimiento de aseo, conserjes y
contador de costos, etc.
Forma parte del tercer elemento del costo (Costos Indirectos de fabricación)
1 GARCÍA COLÍN, Juan (2007) Contabilidad de Costos. Tercera Edición. Edit. Ms GRAW-HILL/INTERAMERICANA EDITORES S.A. PAG. 76. México
4
4.3. OBJETIVOS DEL CONTROL DE LA MANO DE OBRA DIRECTA
El control de la Mano de Obra persigue los siguientes objetivos:
“Evitar el desperdicio de la mano de obra disponible, controlando las labores
que ejecuta cada uno de los obreros.
Asignar los costos de mano de obra a labores específicas, proceso o actividades.
Encargarse de proporcionar los pagos correcta y oportunamente a los
trabajadores de manera satisfactoria para ellos.
Llenar los requerimientos legales y proporcionar una base para la preparación
de los informes solicitados.” 2
4.3.1. PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE LA MANO DE OBRA DIRECTA
Controlar la asistencia de los trabajadores.- El control de asistencia y
puntualidad de los obreros y del personal de producción es importante ya que
permite elaborar las nóminas, conocer las horas ordinarias y extraordinarias y
así pagar al trabajador lo que le corresponde.
Preparar las nóminas.- Es un resumen de las ganancias de los obreros que
han trabajado durante un tiempo determinado y sirve como certificado de la
empresa del cumplimiento de sus obligaciones patronales, ya que contiene
nombre del personal, días y horas trabajadas, salarios e imposiciones retenidas
de acuerdo con las leyes vigentes.
Registrar o contabilizar las nóminas.- Se carga a la cuenta de costos y se
abona a las cuentas de pasivo en los libros de mayor o de fábrica.
Pagar las nóminas.- El pago a los trabajadores puede hacerse por medio de
dinero efectivo o también por medio de cheque.
2 MOLINA Antonio, (2007) Contabilidad de Costos Teoría y Ejercicio, 4ta. Ed., Edit. Talleres Gráficos Acceso ACP. Pág. 78
5
Llevar los registros de ingresos individuales.- Con el fin de conocer sobre
los ingresos de los trabajadores y también con el fin de mantener información
necesaria para proporcionar al gobierno sobre las rentas de los trabajadores y
las retenciones por concepto de impuestos.
Controlar el trabajo de los obreros.- Una vez que contablemente se tiene
registrado el valor de la mano de obra debe recordarse que se trata de una
cuenta transitoria, cuyos valores deben ser distribuidos entre la producción de
un período contable.
Asignar los costos de mano de obra.- no es suficiente haber pagado el valor
de los jornales a los trabajadores para que aparezca la mano de obra formando
parte de los costos de producción.
4.3. FORMAS DE CONTROL DE LA MANO DE OBRA
Para controlar la Mano de Obra se deben tomar en cuenta ciertos parámetros que dependerá de cada empresa, de sus necesidades o del criterio de los contadores; las formas presentadas en este trabajo no varían mucho puesto que en definitiva se quiere llegar a lo mismo.
Hemos considerado al modelo de los hermanos naranjo Salguero para el control de la mano de obra directa y al modelo de Pedro Zapata para el control de la mano de obra indirecta, en el caso de la preparación de nóminas y la contabilización hemos dejado un modelo en general a fin de no crear confusión en la apreciación del trabajo.
6
a) LISTAS DE ASISTENCIA
A través de las cuales los empleados y trabajadores firman a la hora de entrada y salida:
EMPRESA INDUSTRIAL "XXX"LISTA DE ASISTENCIA
JEFE RR.HH.: ORDEN DE PRODUCCIÓN: FECHA: PERÍODO: CONTROL N°:
N° NÓMINA CARGO H/ENTRADA H/SALIDAHORAS EXTRAS OBSERVACIONES
f) Jefe RR.HH. f) Jefe de Producción
EJEMPLO:
EMPRESA INDUSTRIAL "ABC"LISTA DE ASISTENCIA
JEFE RR.HH.: Yessenia Rodríguez ORDEN DE PRODUCCIÓN: 0230 FECHA: 25/04/2012 PERÍODO: 2012 CONTROL N°: 112
N° NÓMINA CARGO H/ENTRADA H/SALIDAHORAS
EXTRAS OBSERVACIONES1 ALVEAR Secretaria 07:00 17:00 12 BENITEZ Gerente 08:30 17:00 13 DELGADO Supervisor 08:30 17:00 24 MIRRAL Contador 07:00 17:00 0 Salida con permiso5 ZAMORA Conserje 07:00 17:00 0
f) Jefe RR.HH. f) Jefe de Producción
7
b) TARJETAS DE RELOJ
“Las tarjetas de reloj o entrada y salida se usan para registrar el tiempo total que un
obrero permanece en la planta lista para el trabajo, también se registran las horas
complementarias:
EMPRESA INDUSTRIAL "XXX"TARJETA DE RELOJ
NOMBRE:CONTROL DE PERSONA N°:
CÓDIGO:
SEMANA DEL ______ AL _____ 20
ENTRADA SALIDARESUMEN
HORAS JORNADA NOCTURNA H/EXTRAS TOTAL OBSERVACIONES
f) Jefe RR.HH. f) Jefe de Producción
8
EJEMPLO:
EMPRESA INDUSTRIAL "ABC"TARJETA DE RELOJ
NOMBRE: JUDITH ACOSTA CONTROL DE PERSONA N°: 012
CÓDIGO: PROD001
SEMANA DEL 12 AL 16 DE JUNIO 2012
ENTRADA SALIDARESUMEN
HORAS JORNADA NOCTURNA H/EXTRAS TOTAL OBSERVACIONES
07:00 16:00 8 NO 1 9 - 07:00 16:00 8 NO 2 10 -
07:00 16:00 8 NO 1 9 -07:00 16:00 8 NO 3 11 -07:00 16:00 8 NO 0 8 -
f) Jefe RR.HH. f) Jefe de Producción
Obteniendo el total de horas trabajadas ya sea de la lista de asistencia o de las tarjetas
de reloj, el departamento de nómina procede a la liquidación de nómina semanal
teniendo presente el salario básico y los recargos por horas extras, de este total bruto
devengado se restan las deducciones a que haya lugar para obtener el pago neto que
recibirán los trabajadores”3.
Adicionalmente, para que todos los mecanismos de control interno funcionen
adecuadamente en la empresa industrial, hay otros aspectos que deben tomarse en
cuenta para coadyuvar al fiel cumplimiento del engranaje sistemático que constituye
el control interno; y estos son:
ASPECTOS BÁSICOS:
3 ZAPATA, Pedro. Contabilidad de Costos (2007). SNE. Edit. McGraw Will. Colombia. Pág. 102-103
9
Tiene que ver con aspectos generales, como la contratación del personal mediante la
celebración de un contrato de trabajo por escrito, previa selección y estipulación del
cargo a desempeñar, jornada de trabajo, tiempo de duración del contrato,
remuneración, forma de pago y otros datos básicos.
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS:
“Cuando se trata de recursos humanos y estos están encaminados a conseguir una
producción técnicamente delineada, es necesario concebir las siguientes condiciones:
1. Que el personal contratado sea el más calificado.
2. Que exista una permanente capacitación.
3. Que se disponga de mecanismos de evaluación periódicas, con la finalidad de
promocionar o eliminar.
4. Que los incentivos económicos, sociales y culturales sean equitativos.
5. Que las funciones asignadas a los obreros en lo posible sean continua, para
conseguir especialización del personal.”4
4.4. EL CONTROL DE LA MANO DE OBRA INDIRECTA
El control de trabajo indirecto no ofrece
mayores complicaciones porque es el
resultado del total de trabajo del personal
que realiza labores indirectas de
fabricación.
Es la fuerza que labora que no se encuentra
en contacto directo con el proceso de la fabricación de un determinado producto que
tiene que producir la empresa. Ejemplo: Jefe de producción, Contador de Costos,
Supervisores, Vigilantes, Personal de Mantenimiento, etc.
4 ZAPATA, Pedro. Contabilidad de Costos (2007). SNE. Edit. McGraw Will. Colombia. Pág. 102
10
También se la considera como la mano de obra consumida en las áreas
administrativas de la empresa que sirven de apoyo a la producción y al comercio.
Hay empleados que intervienen en alguno o en varios productos y, por lo tanto, se les
considera mano de obra directa, pero también hay empleados que, aunque trabajan
para que se realice la producción, no son los que elaboran los productos. Esos
empleados que no intervienen en la fabricación de los artículos se consideran como
mano de obra indirecta.
Hemos considerado al modelo de control de asistencia de Pedro Zapata, lo cual lo efectúa de la siguiente manera:
“Tarjeta individual de asistencia de los trabajadores o tarjeta reloj Tarjeta de tiempo o boleta de trabajo. Nómina o planilla de Rol de pagos Contabilización de la nómina.”5
A diferencia del modelo utilizado para el control de mano de obra directa tomado del libro de los hermanos Naranjo Salguero esta cuenta con la tarjeta de tiempo.
a) TARJETA INDIVIDUAL DE ASISTENCIA.- Conocida como tarjeta reloj que
como ya se mencionó sirve para controlar diariamente la asistencia de los
trabajadores.
5 ZAPATA, Pedro. Contabilidad de Costos (2007). SNE. Edit. McGraw Will. Colombia. Pág. 86
11
DISEÑO DE TARJETA RELOJ PROPUESTO POR PEDRO ZAPATA EN SU LIBRO DE CONTABILIDAD DE
COSTOS.
EMPRESA INDUSTRIAL XXX
TARJETA RELOJ NOMBRE DEL TRABAJADOR: CÓDIGO: JORNADA: SEMANA:
FECHA ENTRADA SALIDA ENTRADA SALIDA
HORAS JORNAD
A
HORAS SUPLEMENT
.
HORAS EXTRAORD. TOTAL
RESUMEN: TOTAL JORNADA TOTAL DE HORAS SUMPLEMENTARIAS: TOTAL DE HORAS EXTRAORDINARIAS: TOTAL HORAS:
b) TARJETA DE TIEMPO O BOLETA DE TRABAJO.- En esta tarjeta se controla el número de horas trabajadas, la hora de inicio y de terminación de tareas asignadas a cada trabajador, se señala la naturaleza del trabajo, el valor por hora y el valor total correspondiente.
Esta tarjeta garantiza en gran parte que las horas se han trabajado realmente, también garantiza que el trabajador a realizado actividades ajenas al proceso productivo, mismo considerado como mano de obra indirecta.
12
“DISEÑO PROPUESTO POR PEDRO ZAPATA EN SU LIBRO DE CONTABILIDAD DE COSTOS
EMPRESA INDUSTRIAL XXXTARJETA DE TIEMPO
FECHA: CÓDIGO:NOMBRE DEL TRABAJADOR:DEPARTAMENTO:SALARIO POR HORA:
ORDEN DE PRODUCCIÓN
N°DETALLE HORA DE
INICIOHORA DE TÉRMINO
HORAS EMPLEADAS
VALOR POR HORA
VALOR TOTAL
TOTAL
JEFE DE
PRODUCCIÓN
Luego de la elaboración de las tarjetas por cada trabajador, al final de la semana se aconseja realizar una tarjeta de resumen tanto para la tarjeta de reloj como para la tarjeta de tiempo semanal de los trabajadores.
EMPRESA INDUSTRIAL XXXRESUMEN DE LAS TARJETAS RELOJ
SEMANA: DEL 01 AL 05 DE JUNIO DE 20XX
NÓMINA HORAS - JORNADA HORAS SUPLEMENTARIAS
HORAS EXTRAORDINARIAS TOTAL
13
EMPRESA INDUSTRIAL XXXRESUMEN DE LAS TARJETAS DE TIEMPO
SEMANA: DEL 01 AL 05 DE JUNIO DE 20XX
NÓMINA TOTAL HORAS
TOTAL MANO DE OBRA DIRECTA
TOTAL TRABAJO INDIRECTO
TIEMPO OCIOSO
SALARIO HORA
”6
4.5. PREPARACIÓN DE LAS NÓMINAS
“Las nóminas conocidas también como roles o planillas se preparan en base de las
tarjetas de control de tiempo y es muy recomendable a más de cumplir con
disposiciones legales que se elabore para períodos semanales.
Si la fábrica esta dividida en departamentos se deberá preparar nóminas separadas
para cada uno de ellos y los totales podrían ser comparados con la producción de los
mismos como medida de información.
Una vez hecha la nómina se preparan, según sea el caso los sobres de pago o los
cheques individuales o también el dinero que le entregará a cada obrero el pagador.
Pero es menester que quede constancia sobre:
a) La liquidación personal de cada obrero
b) De que el obrero ha recibido su paga conforme a la liquidación
Una vez hecha la nómina se preparan, según sea el caso los sobres de pago o cheques
individuales o también el dinero que le entregará a cada obrero el pagador. Pero es de
importancia que quede en constancia sobre:
La liquidación personal de cada obrero
De que el obrero ha recibido su paga conforme la liquidación”7
6 ZAPATA, Pedro. Contabilidad de Costos (2007). SNE. Edit. McGraw Will. Colombia. Pág. 103
7 MOLINA, Antonio (2007) Contabilidad de Costos Teoría y Ejercicio. 4ta Ed. Edit. Talleres Gráficos Acceso ACP. Pág. 90
14
En las nóminas o roles de pago consta lo siguiente:
INGRESOS:
SALARIO BÁSICO UNIFICADO
Para el año 2012 es de 292 dólares, aquí cabe recalcar que es Sueldo y que es Salario:
Salario es la remuneración que paga el empleador al obrero en virtud del contrato de
trabajo, este se paga por jornadas, es decir por unidades de obra o por tareas; y
Sueldo es la remuneración que por igual concepto corresponde al empleado este
sueldo se va a pagar por meses, sin suprimir los días no laborables.
HORAS SUPLEMENTARIAS Y HORAS EXTRAORDINARIAS
CUADRO DE LAS HORAS SUPLEMENTARIAS Y EXTRAORDINARIAS
JORNADA
ORDINARIA
HORAS
SUPLEMENTARIAS
HORAS
EXTRAORDINARIAS
CONCEPTO Es de 8 horas diarias y 40 horas semanales
Después de la jornada ordinaria, máximo 4 horas al día y 12 horas a la semana.
Cuando el empleado trabaja sábados, domingos o días feriados.
RECARGO 0% 50% hasta las 24H00100% DESDE 01H00 a 6H0025% DESDE 19H00 a 06H00
100%
BASE LEGAL Código del Trabajo Artículo 47
Código de Trabajo Artículo 49 Y 55
Código del Trabajo Artículo 55
FORMA DE CÁLCULO
S/240hs= v.h.n v.h.n + 50%= v.h.sv.h.n + 100%= v.h.sv.h.n + 25%= v.h.s
v.h.n + 100%= v.h.e
EJEMPLO 150/240= 0,625 0,625 + 0,31= 0,935 0,625 + 0,625= 1,25
“Art. 47 De la jornada máxima.- La jornada máxima de trabajo será de ocho horas
diarias, de manera que no exceda de cuarenta horas semanales, salvo disposición de la
ley en contrario.
15
El tiempo máximo de trabajo efectivo en el subsuelo será de seis horas diarias y
solamente por concepto de horas suplementarias, extraordinarias o de recuperación,
podrá prolongarse por una hora más, con la remuneración y los recargos
correspondientes.
Art. 49 Jornada Nocturna.- La jornada nocturna, entendiéndose por tal la que se
realiza entre las 19h00 y las 06h00 del día siguiente, podrá tener la misma duración y
dará derecho a igual remuneración que la diurna, aumentada en un veinticinco por
ciento.
Art. 55.- Remuneración por horas suplementarias y extraordinarias.- Por convenio
escrito entre las partes, la jornada de trabajo podrá exceder del límite fijado en los
artículos 47 y 49, siempre que se proceda con autorización del Inspector de Trabajo y
se observen las siguientes prescripciones:
1a.- Las horas suplementarias no podrán exceder de cuatro en un día, ni de doce en la
semana;
2a.- Si tuvieren lugar durante el día o hasta las doce de la noche, el empleador pagará
la remuneración correspondiente a cada una de las horas suplementarias con más un
cincuenta por ciento de recargo. Si dichas horas estuvieren comprendidas entre las
doce de la noche y las seis de la mañana, el trabajador tendrá derecho a un ciento por
ciento de recargo. Para calcularlo se tomará como base la remuneración que
corresponda a la hora de trabajo diurno;
3a.- En el trabajo a destajo se tomarán en cuenta para el recargo de la remuneración
las unidades de obra ejecutadas durante las horas excedentes de las ocho obligatorias;
en tal caso, se aumentará la remuneración correspondiente a cada unidad en un
cincuenta por ciento o en un ciento por ciento, respectivamente, de acuerdo con la
regla anterior. Para calcular este recargo, se tomará como base el valor de la unidad de
la obra realizada durante el trabajo diurno; y,
16
4a.- El trabajo que se ejecutare el sábado o el domingo deberá ser pagado con el ciento
por ciento de recargo.”8
Otros beneficios o ingresos como podrían ser las comisiones.
DEDUCCIONES:
APORTE PERSONAL O INDIVIDUAL DE IESS
Es el 9,35% este valor se va a tomar del total de los ingresos del trabajador.
IMPUESTO A LA RENTA
“El Impuesto a la Renta se aplica sobre aquellas rentas que obtengan las personas
naturales, las sucesiones indivisas y las sociedades sean nacionales o extranjeras. El
ejercicio impositivo comprende del 1o. de enero al 31 de diciembre.
Para calcular el impuesto que debe pagar un contribuyente, sobre la totalidad de los
ingresos gravados se restará las devoluciones, descuentos, costos, gastos y
deducciones, imputables a tales ingresos. A este resultado lo llamamos base
imponible.
La base imponible de los ingresos del trabajo en relación de dependencia está
constituida por el ingreso gravado menos el valor de los aportes personales al
Instituto Ecuatoriano de Seguridad social (IESS), excepto cuando éstos sean pagados
por el empleador.
La declaración del Impuesto a la Renta es obligatoria para todas las personas
naturales, sucesiones indivisas y sociedades, aún cuando la totalidad de sus rentas
estén constituidas por ingresos exentos, a excepción de:
Los contribuyentes domiciliados en el exterior, que no tengan representante en
el país y que exclusivamente tengan ingresos sujetos a retención en la fuente.
8 CÓDIGO DE TRABAJO, Febrero del 2012. Sección I. Edit. Talleres de la Corporación de Estudios y Publicaciones. Págs. 38 y 39. Quito-Ecuador.
17
Las personas naturales cuyos ingresos brutos durante el ejercicio fiscal no
excedieren de la fracción básica no gravada.”9
OTRAS OBLIGACIONES ADQUIRIDAS POR EL TRABAJADORES
Anticipos de sueldos, préstamos quirografarios, hipotecarios, cuotas sindicales., entre
otros.
4.6. REGISTRO Y CONTABILIZACIÓN DE LAS NÓMINAS
El registro de las nóminas y sus resúmenes implica el cargo de las cuentas del costo y
el abono o crédito a las cuentas de pasivo en los libros de mayor o de fábrica.
La contabilización de la mano de obra por parte de un fabricante usualmente
comprende tres actividades: control de tiempo, cálculo de la nómina total y asignación
del costo a la nómina.
Para tener un control exacto de esto la mayoría de las empresas utilizan dos
documentos llamados tarjeta de tiempo y la boleta de trabajo.
Por lo general, las nóminas se preparan semanales, quincenal o mensualmente. Los
sueldos brutos para un individuo se determinan multiplicando las horas indicadas en
las tarjetas de tiempos por la tasa por hora, más cualquier bonificación o tiempo extra.
Los asientos del libro diario para registrar la nómina y los pasivos relacionados por
las cantidades retenidas se elaboran en cada periodo de la nómina. Usualmente los
gastos de nómina del empleador y las distribuciones del costo de la nómina se
registran en el libro diario al final del mes.
Contabilización
FECHA DETALLE DEBE HABER
2012 -X-
MANO DE OBRA IESS POR PAGAR IMPUESTO A LA RENTA POR PAGAR CAJA-BANCOS
xxxxxxxxxxxxxxxx
9 http://www.sri.gob.ec/web/10138/103
18
P/R Contabilización del rol de pagos
19
MODELO DE UNA NÓMINA
EMPRESA XXX
NÓMINA DE PAGOSSEMANA DEL: AL: DEL:
N° NÓMINA CARGOINGRESOS
TOTAL INGRESOS
DEDUCCIONESTOTAL DSCTOS
LÍQUIDO A PAGAR FIRMAS
SALARIO HORAS EXTRAS
SUBSIDIO FAMILIAR
OTROS INGRESOS
APORTE PERSONAL
PRÉST. IESS
IMPTO. RENTA
OTRAS DEDUCC.
TOTALES
ELABORADO POR:
APROBADO POR:
20
4.7. REPARACIÓN DEL ROL DE PROVISIONES
CUADRO DE BENEFICIOS SOCIALES
FONDO DE RESERVA VACACIONES ANUALES DÉCIMA TERCERA
REMUNERACIÓN (bono
navideño)
DÉCIMA CUARTA
REMUNERACIÓN (bono escolar)
¿Quiénes tienen derecho?
Todos los trabajadores que han cumplido un año de trabajo para el mismo patrono.
Todos los trabajadores que han cumplido un año de trabajo para el mismo, caso contrario pagar proporcional.
Todos los trabajadores y se tomará en cuenta los valores recibidos durante el año calendario.
Todos los trabajadores y un monto equivalente a un salario básico unificado.
Período de calculo
1ro. De julio del año anterior al 30 de junio del año en curso.
Años de servicio 1° de diciembre del año anterior al 30 de noviembre del año en curso.
1° de agosto del año anterior hasta el 30 de julio del año en curso.
Forma de cálculo
La 12ava parte de lo recibido en el período que se calcula o su proporcional.
La 24ava parte de lo recibido en el período que se calcula.
La 12ava parte de lo recibido en el período que se calcula o su proporcional.
Salario básico unificado/12 292/12= 24,33
Base de cálculo
Sueldo + horas extras + comisiones + otras retribuciones.
Sueldo + horas extras + comisiones + otras retribuciones.
Sueldo + horas extras + horas suplementarias + Otras remuneraciones.
Sueldo + horas extras + horas suplementarias + Otras remuneraciones.
Fecha de Hasta el 30 de Se paga o las goza al cumplir un Hasta el 24 de diciembre En la Sierra y Oriente se
21
Pago septiembre de cada año.
año de trabajo. El trabajador puede acumular hasta 3 años y gozarlas en el 4to año, de no hacerlo pierde el 1er año de vacaciones.
de cada año, hasta el 8 de enero de cada año como máximo.
cancelará hasta el 15 de agosto de cada año. Deberá reportarse hasta el 30 de agosto de cada año.
Base Legal
Código de Trabajo Art. 196
Código de Trabajo Art. 69 Código de Trabajo Artículo 111 y 112
Código de Trabajo Artículo 113 y 114
22
“Art. 69 Vacaciones Anuales
Todo trabajador tendrá derecho a gozar anualmente de un período ininterrumpido de quince días de descanso, incluidos los días no laborables. Los trabajadores que hubieren prestado servicios por más de cinco años en la misma empresa o al mismo empleador, tendrán derecho a gozar adicionalmente de un día de vacaciones por cada uno de los años excedentes o recibirán en dinero la remuneración correspondiente a los días excedentes.
Art. 196 Derecho al fondo de reserva
Todo trabajador que preste servicios por más de un año tiene derecho a que el empleador le abone una suma equivalente a un mes de sueldo o salario por cada año completo posterior al primero de sus servicios. Estas sumas constituirán su fonfo de reserva o trabajo capitalizado.”10
Art. 111 Derecho a la decima tercera remuneración o bono navideño.- Los
trabajadores tienen derecho a que sus empleadores les paguen, hasta el veinticuatro
de diciembre de cada año, una remuneración equivalente a la doceava parte de las
remuneraciones que hubieren percibido durante el año calendario.
La remuneración a que se refiere el inciso anterior se calculará de acuerdo a lo
dispuesto en el artículo 95 de este Código.
Art. 95 Sueldo o salario y retribución accesoria.- Para el pago de indemnizaciones
a que tiene derecho el trabajador, se entiende como remuneración todo lo que el
trabajador reciba en dinero, en servicios o en especies, inclusive lo que percibiere por
trabajos extraordinarios y suplementarios, a destajo, comisiones, participación en
beneficios, el aporte individual al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social cuando lo
asume el empleador, o cualquier otra retribución que tenga carácter normal en la
industria o servicio.
Art. 112 Exclusión de la decimotercera remuneración.- El goce de la remuneración
prevista en el artículo anterior no se considerará como parte de la remuneración
anual para el efecto del pago de aportes al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social,
ni para la determinación del fondo de reserva y jubilación, ni para el pago de las
10
23
indemnizaciones y vacaciones prescritas en este Código. Tampoco se tomará en
cuenta para el cálculo del impuesto a la renta del trabajo.
Art. 113 Derecho a la decima cuarta remuneración.- Los trabajadores percibirán,
además, sin perjuicio de todas las remuneraciones a las que actualmente tienen
derecho, una bonificación adicional anual equivalente a una remuneración básica
mínima unificada para los trabajadores en general y una remuneración básica mínima
unificada de los trabajadores del servicio doméstico, respectivamente, vigentes a la
fecha de pago, que será pagada hasta el 15 de abril en las regiones de la Costa e
Insular; y, hasta el 15 de septiembre en las regiones de la Sierra y Oriente. Para el
pago de esta bonificación se observará el régimen escolar adoptado en cada una de las
circunscripciones territoriales.
5. La bonificación a la que se refiere el inciso anterior se pagará también a los
jubilados por sus empleadores, a los jubilados del IESS, pensionistas del Seguro
Militar y de la Policía Nacional.
6. Si un trabajador, por cualquier causa, saliere o fuese separado de su trabajo antes
de las fechas mencionadas, recibirá la parte proporcional de la decima cuarta
remuneración al momento del retiro o separación.
7. Art. 114.- Garantía de la decimocuarta remuneración.- La remuneración
establecida en el artículo precedente gozará de las mismas garantías señaladas
en el artículo 112.”11
APORTE PATRONAL.- Este valor corresponde al 12,15% del total de ingresos de cada
empleado que debe asumir el patrono y se debe pagar junto con el valor que por
concepto de aportes IESS se descuenta a los empleados en el rol, estos valores se
pagan al IESS (Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social) hasta el día 15 del mes
siguiente.
11 CÓDIGO DE TRABAJO. Febrero del 2012. Sección I. Edit. Talleres de la Corporación de Estudios y Publicaciones. Págs. 69-114
24
REGISTRO Y CONTABILIZACIÓN
Tanto el Rol de Pagos como el Rol de Provisiones será elaborado de acuerdo a las
necesidades de la empresa, el registro del Rol de Provisiones se lo hará en el libro diario de la
siguiente manera:
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
2012 -X-
MANO DE OBRA IESS POR PAGAR Aporte Patronal Fondo de Reserva BENEFICIOS SOCIALES POR PAGAR Décima tercera remuneración Décima cuarta remuneración Vacaciones P/R Contabilización del rol de
provisiones
xxxxxxxx
xxxxxxxx
xxxxxxxx
xxxx
25
DISEÑO DE UN ROL DE PROVISIONES
ROL DE PROVISONES
POR EL MES DE: DE:
APELLIDOS
Y
NOMBRESCARGO
TOTAL
INGRESOS
XIII
SUELDO
XIV
SUELDO
FONDO DE
RESERVAVACACIONES
APORTE
PATRONAL
12,15%TOTAL
TOTAL
26
4.8. REGISTRO EN LA HOJA DE COSTOS
Cálculo de la mano de obra directa aplicable a órdenes de producción
Para determinar el valor económico de una hora de mano de obra se utiliza la
siguiente fórmula (aplicada para cada obrero).
Costo total mano de obra (salarios, beneficios y provisiones)
Número de horas efectivas en el mes
Las hojas de costos son documentos que utilizan las empresas industriales para
informar el proceso de fabricación desde su inicio hasta su culminación de tal manera
que se totalice el importe de los tres elementos para dividir su importe entre el
número de unidades terminadas y con ello determinar el costo unitario, que servirá
para dar entrada al almacén de productos terminados para su control.
Por cada orden de producción se abrirá un registro en la llamada hoja de costos que
resumirá los 3 elementos del costo de producción referentes a las unidades
producidas.
“Se toman las hojas de costos vigentes del periodo, se identifica el sector asignado a la
mano de obra directa, y ahí se anotan los valores correspondientes a cada orden.
Previamente se debe efectuar el análisis de la información que presenta las tarjetas
diarias de tiempo (tiquetes), puesto que podría suspender la actividad y, por
consiguiente, se tendría que reconocer las denominaciones horas improductivas
imprevista por daño de maquinas, ausencia de materiales, suspensión de fluido
eléctrico y similares; el costo de estas horas debería cargarse a resultados y no al
costo de producción.
En caso de órdenes terminadas en períodos menores al de liquidación y pago de
haberes, la asignación del costo de mano de obra se efectuará con el valor-hora
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COSTO HORA HOMBRE=
inmediata anterior, es decir que si queremos liquidar la hoja de costos N° 35 que se
terminó el 4 de septiembre del 200X, el cargo se hará tomando el número de horas
efectivamente usadas multiplicando por el valor hora del mes de agosto. A fin de mes
se conciliarán los pagos y provisiones debidamente reconocidos, con las aplicaciones
en las hojas de costo. En caso de diferencias, se hace el ajuste de valores que
corresponda.”12
12 http://www.slideshare.net/guestc4d8fd/conta.costos
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Cliente: Orden de producción No. 001Articulo: Cantidad : XPresupuesto: 100 Precio/Venta:fecha de inicio:04 Oct. 200x Fecha de terminación: 30 Oct. 200x
fecha 200xDespacho
No.Valor Fecha No. Horas V/hora V/total Fecha Tasa Parámetro valor
30-Oct. 201,13 1,306 262,72
262,72 Resumen Valor Materia prima directa Mano de obra directa 262,72 Costo primo directo CIF- aplicados Contador de Costos Costo de fabricación Gastos asignados UtilidadPrecio de venta
INDUSTRIA DE ENVASES
Hojas de Costos
Materia prima directa Mano de obra directa Costos indirectos fabricación
Suman $ Suman $Suman $
CONCLUSIONES
El tratamiento de la mano de obra tanto directa como indirecta es muy importante en
la contabilidad de costos ya que su finalidad es recoger, registrar, y reportar la
información relacionada con los costos y con esta información, se analiza y se toman
las decisiones de planeación y control de los mismos.
Cabe recalcar que la mano de obra directa es el esfuerzo físico que interviene
directamente en el proceso productivo y que la mano de obra indirecta es
complementaria para la culminación de fabricación así no esté atribuida directamente
a la elaboración de un producto.
Los costos de la mano de obra de administración y ventas se tratan como gastos del
periodo y los costos de la mano de obra de producción o fabricación se asignan a los
productos elaborados.
RECOMENDACIONES
Se recomienda a las empresas industriales que realicen el análisis pertinente sobre el
tratamiento de la mano de obra para la toma de futuras decisiones y en cumplimiento
que rige la ley del código de trabajo.
El correcto control de la mano de obra hace que las empresas industriales puedan
evitar lo que se llama el desperdicio de la mano de obra disponible controlando las
labores que ejecuta cada uno de los obreros, es decir, controlar el tiempo productivo
de los obreros y la correcta asignación de las tareas a cada uno de ellos.
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BIBLIOGRAFÌA:
MOLINA Antonio, (2007) Contabilidad de Costos Teoría y Ejercicio, 4ta. Ed.,
Edit. Talleres Gráficos Acceso ACP.
HNOS., NARANJO SALGUERO, Contabilidad de Costos Bancaria y
Gubernamental, (2006), 4ta. Ed., Edit. Don Bosco.
GARCÍA COLÍN, Juan (2007) Contabilidad de Costos. Tercera Edición. Edit. Ms
GRAW-HILL/INTERAMERICANA EDITORES S.A.
CÓDIGO DE TRABAJO
ZAPATA, Pedro. Contabilidad de Costos (2007). SNE. Edit. McGraw Will. Colombia
LINCOGRAFÌA:
http://www.slideshare.net/guestc4d8fd/mano-de-obra
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