PLANIFICACIÓN

“Prever racionalmente las acciones a realizar

en función de los recursos y los objetivos que se quieren

lograr para generar transformaciones”, Ander Eg

PRINCIPIOS

IMPORTANCIA

La planificación propicia el desarrollo de la

empresa al establecer métodos de utilización racional

de los recursos, reduce los niveles de incertidumbre,

establece un sistema racional para la toma de

decisiones, reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al

máximo las oportunidades, promueve la eficiencia al

eliminar la improvisación y proporciona los elementos

para llevar a cabo el control

- La planificación es un esquema básico para

cambiar la empresa.

- La planificación es una herramienta que

permite al gerente llevar con éxito su rol

gerencial

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

Se concibe como el proceso que consiste en

decidir sobre los objetivos de una organización, sobre los

recursos que serán utilizados, y las políticas generales que

orientarán la adquisición y administración de tales

recursos, considerando a la empresa como una entidad

total.

CARACTERISTICAS

- Es original, en el sentido que constituye la fuente

u origen para los planes específicos subsecuentes.

- Es conducida o ejecutada por los más altos

niveles jerárquicos de dirección.

- Es conducida o ejecutada por los más altos

niveles jerárquicos de dirección.

- Se maneja información fundamentalmente

externa.

- Afronta mayores niveles de incertidumbre en

relación con los otros tipos de planeación

PASOS

• 1 Tener claro lo que es el concepto de

Planificación Estratégica, para poder redactar el

plan.

• 2 Redactar los tres elementos de la planificación

estratégica

• 3 Reconocimiento del escenario interno de la

organización

• 4 Se procederá definir cuales serán los objetivos

estratégicos de organización

• 5 Definir las estrategias a seguir

• 6 Se procede a redactar el borrador del plan y la

revisión del mismo

VENTAJAS

� Plantea en el presente las posibilidades de

futuro.

� Permite prever problemas y tomar

decisiones de manera preventiva,

disminuyendo la resolución correctiva.

� Detecta las amenazas y oportunidades del

entorno y la problemática interna con

suficiente antelación.

� Establece los objetivos y las metas

institucionales, proyectándolos en el tiempo.

IMPORTANCIA

� Es indispensable para que los directivos

puedan cumplir con sus responsabilidades

en forma eficiente.

� Puede similar el futuro en papel, permite a

la empresa tomar mejores decisiones en

cuanto a actividades o peligros futuros.

� La planeación, estimula el desarrollo de

metas apropiadas, las cuales a su vez, son

factores poderosos para la motivación de las

personas.

� Proporciona una estructura para la toma de

decisiones de toda Empresa.

DECISIONES ESTRATÉGICAS

�

Son aquellas que comprometen una

cantidad sustancial de recursos, generan y

orientan una cascada de posteriores decisiones.

Las decisiones estratégicas son normalmente

responsabilidad de la alta dirección, y se suelen

tomar después de haberse estudiado

concienzudamente

CARACTERISTICAS

• Efectos futuros Tiene que ver con la medida en que los compromisos

relacionados con la decisión afectará el futuro

• Reversibilidad

Se refiere a la velocidad con que una decisión puede

revertirse y la dificultad que implica hacer este cambio

• Impacto

Esta característica Se refiere a la medida en que otras

áreas o actividades se ven afectadas

• Calidad

Este factor se refiere a las relaciones laborales, valores

éticos, consideraciones legales, principios básicos de

conducta, imagen de la compañía

• Periodicidad

Este elemento responde a la pregunta de si una decisión

se toma frecuente o excepcionalmente

PASOS

1. Determinar la necesidad de una decisión

2. Identificar los criterios de decisión

3. Asignar peso a los criterio

4. Desarrollar todas las alternativas

5. Evaluar las alternativas

6. Seleccionar la mejor alternativa

IMPORTANCIA

Si bien el supervisor casi siempre toma las

decisiones solo, hay ocasiones en que debe aprovechar la

ventaja de contar con su grupo de subordinados para

tomar ciertas decisiones

La toma de decisiones en las organizaciones

modernas son realizadas en grupo o comités de trabajo,

quedan individualizadas en el momento en que las mismas

pasan a formar parte de las bien estructuradas o estándar

¿Como se vincula la planificación estratégica con la toma

de decisiones?

Planeación estratégica es una herramienta muy

útil que permite a las empresas u organizaciones

identificar situaciones a futuro y prepararse para ello, de

manera que podemos orientar esfuerzos hacia metas

específicas; la planificación estratégica es una

planificación a largo plazo y es la base en la toma de

decisiones ya que nos permite a una empresa u

organización saber que hacer y que decisiones tomar en

base a lo que se ha planificado y lo que ocurre en el ámbito

externo.

“El que tiene más factores estratégicos a su favor

es el que gana; el que tiene menos factores estratégicos a

su favor pierde, y mucho más quien no tiene ningún factor

estratégico a su favor. Considerando el asunto de esta

manera, puedo ver quién va a ganar y quién va a perder”

Sun Tzu

Autor de “El Arte de la Guerra”

(aplicada a la planificación estratégica)

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD PEDAGOGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR INSTITUTO DE MEJORAMIENTO PROFESIONAL DEL MAGISTERI O

EXTENSIÓN NUEVA ESPARTA GERENCIA EDUCACIONAL

MARCANO, ALEJANDRO SALARZAR, SUBANY

PORLAMAR, MAYO DE 2012