TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA SELECCIÓN Y ... - PLAN

Fundación PLAN

Nit. 900.097.588-1 Oficina Nacional

Tel: 57 (1) 2 362186 Carrera 15 N° 87 - 12

Bogotá D.C., Colombia www.plan.org.co

Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

Organizaciones Nacionales: Australia Bélgica Canadá Colombia Dinamarca Finlandia Francia Alemania Hong Kong India Irlanda Japón Corea Países Bajos Noruega España Suecia Suiza Reino Unido Estados Unidos. Países de programas: Bangladesh Benin Bolivia Brasil Burkina Faso, Camboya Camerún China Colombia República Dominicana Ecuador Egipto El Salvador Etiopía Ghana Guatemala Guinea Guinea Ecuatorial Haití Honduras India Indonesia Kenia Laos Liberia Malawi Mali Mozambique Myanmar Nepal Nicaragua Níger Pakistán Paraguay Perú Ruanda Senegal Sierra Leona Sri Lanka Sudán Tailandia Tanzania Timor Oriental Togo Uganda Vietnam Zambia Zimbabwe.

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TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE LA OBRA CIVIL

MENOR PARA LA EJECUCIÓN DEL MEJORAMIENTO Y/O ADECUACIÓN DE UNIDADES

SANITARIAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO BENEDICTO XVI DEL MUNICIPIO

DE SOACHA – CUNDINAMARCA

OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

EL CONTRATISTA, bajo su responsabilidad jurídica, técnica, administrativa y financiera, se obliga

para con PLAN a ejecutar las obras civiles menores, por el sistema de precios unitarios fijos sin

cláusula de reajuste, para el mejoramiento y/o adecuación de unidades sanitarias en la Institución

Educativa Benedicto XVI del Municipio de Soacha – Cundinamarca. PARÁGRAFO PRIMERO: La

propuesta jurídica, técnica y económica de precios unitarios, el cronograma de actividades de la

obra, el cuadro de inversión del anticipo y flujo de fondos hacen parte integral del contrato.

PARÁGRAFO SEGUNDO: NATURALEZA DEL CONTRATO: Para todos los efectos legales, el

presente es un contrato de resultado, que obliga al CONTRATISTA a la entrega de la obra como

producto final en las condiciones y con las especificaciones contempladas. PARÁGRAFO

TERCERO: INTERPRETACIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato y sus cláusulas deberán

interpretarse conforme a la naturaleza y alcance del mismo. En todo caso, los términos que se

incluyen en las cláusulas y sus anexos, se entenderán según su sentido natural y obvio, salvo

aquellas que tengan un significado particular dentro del lenguaje técnico propio de las materias o

disciplinas involucradas en su ejecución. PARÁGRAFO CUARTO: ASEGURAMIENTO DE LA

CALIDAD DE LAS OBRAS: Entendido como el conjunto de acciones planificadas y sistemáticas

necesarias para lograr el cumplimiento del objeto del contrato con calidad y de conformidad con la

normatividad en construcciones vigente en Colombia. PARÁGRAFO QUINTO: CONTROLES:

Actividad general que busca la comprobación y corrección de las labores propias del

CONTRATISTA para garantizar a PLAN el cumplimiento del objeto del presente contrato de obra.

PARÁGRAFO SEXTO: DIRECCIÓN: De conformidad con el recurso humano propuesto por EL

CONTRATISTA para la obra, el proyecto contará con un Director de Obra y un Residente de Obra,

quienes tendrán la función gerencial para atender las asignaciones de tareas, metas y objetivos de

cada uno de los elementos y de los recursos con los cuales EL CONTRATISTA cuenta para lograr

el resultado del presente contrato.

Ciudad y Fecha: Bogotá D.C., 03 de febrero de 2021

1. ASPECTOS INSTITUCIONALES

1.1. Régimen Jurídico

FUNDACIÓN PLAN, entidad sin ánimo de lucro, inscrita en la Cámara de Comercio de Bogotá el 11

de Julio de 2006, con el número 00103732 del Libro I de las Entidades sin ánimo de lucro, con NIT

900.097.588-1, quien en adelante se denominará PLAN.

1.2. Propósito

Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

Buscamos el compromiso de la ciudadanía y construimos alianzas para:

http://www.plan.org.co/

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Empoderar a los niños, niñas, jóvenes y sus comunidades para generar cambios duraderos

que aborden las causas de la discriminación contra las niñas, la exclusión y la vulnerabilidad. Impulsar cambios en las prácticas y las políticas a nivel local, nacional e internacional a través

de nuestro alcance, experiencia y conocimiento de las realidades que viven los niños y niñas. Apoyar a los niños, niñas y sus comunidades en la adaptación y respuesta a las crisis y la

adversidad. Garantizar el desarrollo seguro y positivo de los niños y niñas desde su nacimiento hasta la edad

adulta.

2. ANTECEDENTES Comuna tres, León XIII, Despensa y límites con Bogotá.

1. Soacha es uno de los municipios aledaños a Bogotá con mayores contrastes. Con unos 753.548 habitantes y una densidad poblacional de 4.030 personas por Km2, unos 106.000 se encuentran en pobreza multidimensional, entendida como carencias en educación, salud, trabajo, seguridad social, Vivienda, entre otros.

2. Según datos de Migración Colombia, a corte del 21 de marzo del 2020, ya había un registro de 26.922 residiendo en el municipio.

3. La población migrante se encuentra en todo el municipio pero especialmente en la comuna 4, que corresponde a Altos de Cazucá y Ciudadela Sucre. También en la comuna 3, que se conoce como Ciudad Verde, está el mayor número, seguida la comuna 6, Altos de la Florida, y la comuna 1, Compartir.

4. El colegio Benedicto XVI es una institución que trabaja para la formación integral de niños, niñas y jóvenes críticos, democráticos y solidarios que responda a su entorno social, líderes del desarrollo sostenible del ambiente impulsadores en la solución de conflictos.


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Actualmente los niños, niñas y adolescentes representan más del 40% de los migrantes venezolanos

que ingresan al país. Así mismo, son las más afectados por una crisis o desastre, debido a su

limitado poder en la toma de decisiones y su nivel de dependencia de los adultos.

Los principales riesgos a los que se encuentran expuestos los niños, niñas y adolescentes son el

reclutamiento forzado, abandono (niños separados o no acompañados), la violencia y explotación

sexual y laboral, el matrimonio o uniones infantiles, u otras formas de explotación u abuso. Todos

estos riesgos tienen un impacto devastador en su bienestar, seguridad física y en su futuro.

El presente proyecto “Rutas por la Igualdad”, financiado con el apoyo Departamento para la Ayuda

Humanitaria de la Comunidad Europea – ECHO y Plan International Alemania, busca garantizar que

los niños y las niñas que están atravesando esta crisis migratoria vuelvan a la escuela y que esta sea

un ambiente seguro que propicie su desarrollo y bienestar, pero también una reflexión y planificación

sobre cómo recuperarse de las crisis. Los espacios educativos también permiten asegurar respuestas

más predecibles, responsables y efectivas en el ámbito de la protección de la infancia en situaciones

humanitarias, pues son la puerta de entrada a una adecuada gestión de casos, así como al

fortalecimiento de los mecanismos comunitarios y los sistemas estatales de protección de la niñez.

Este enfoque incluye implícitamente el objetivo de reducir la ausencia de niños en la escuela. Es

importante señalar que es probable que las niñas y los niños se vean afectados de diferentes

maneras por las condiciones inadecuadas de agua, saneamiento e higiene en las escuelas, y esto

puede contribuir a la desigualdad de oportunidades de aprendizaje. Las niñas y las maestras a

menudo se ven más afectadas que los niños porque la falta de instalaciones sanitarias significa que

no pueden asistir a la escuela durante la menstruación.

En los últimos años, Plan ha venido ejecutando proyectos identificando dentro de las lecciones

aprendidas que las instalaciones deben ser amigables para los niños, lo que significa que a la hora de

diseñar y/o construir estas infraestructuras es muy importante considerar el tamaño adecuado de los

aparatos sanitarios, la altura de los grifos, separación y seguridad en las unidades que garanticen la

privacidad de los niños y las niñas, lo que redunda principalmente en su dignidad.

Es por esto que posterior a una visita a Institución Educativa Benedicto XVI, se estableció la

necesidad de hacer mejoramiento a las baterías sanitarias del colegio, garantizando así el

saneamiento básico adecuados para el entorno educativo.

El proyecto beneficiará directamente a 1672 que asisten a la Institución Educativa Benedicto XVI

ubicada en la zona Urbana con dirección Cra 8 No. 5-17 del Municipio de Soacha – Cundinamarca.

3. MODALIDAD DE SELECCIÓN

Para la selección del proveedor se adelantará el Proceso de selección de bienes, servicios, obras y

consultorías de Mediana Cuantía, establecido en el subnumeral 2.3, numeral 2 del Manual de

Adquisición de Bienes y Servicios de la Fundación. El presente proceso está dirigido a seleccionar

una Persona Natural, Jurídica o Consorcio o Unión Temporal que cumpla con los requisitos

establecidos y obtenga el mayor puntaje en los criterios de evaluación de los Términos de Referencia,

lo cual constará en la respectiva Acta de Selección de Proveedores.


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Los presentes Términos de Referencia fijan los requisitos para participar y los criterios de evaluación

y selección, así como las condiciones generales del objeto de la contratación.

3.1. Recomendaciones generales para los Proponentes

El proponente deberá tener en cuenta los siguientes aspectos, antes de aportar la información

requerida en el presente documento de términos de referencia:

a) Leer cuidadosamente los Términos de Referencia y sus adendas antes de elaborar la propuesta. b) Verificar que no esté incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades generales

ni especiales para contratar y acceder a recursos públicos del Estado, ni tiene conflictos de

interés. c) Queda entendido que con la presentación de la propuesta se acogen y aceptan todas las

condiciones estipuladas en los Términos de Referencia. d) La propuesta debe ser presentada en el orden exigido en los Términos de Referencia para

facilitar su estudio, con índice y foliada. e) La presentación de la propuesta, constituye evidencia de que se estudiaron los Términos de

Referencia, los anexos y demás documentos; que se recibieron las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y se acepta que, el mismo, es

completo compatible y adecuado para identificar bienes o servicios que se contratarán. f) La presentación de la propuesta indica igualmente que el proponente está enterado a

satisfacción en cuanto al alcance del objeto a contratar y que ha tenido en cuenta todo lo

anterior, para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se

celebrará.

g) El proponente es el único responsable de la elaboración de su oferta y de la consecución de

toda la información necesaria para ello, motivo por el cual no podrá efectuar reclamaciones, solicitar reembolsos, ajustes de ninguna naturaleza o reconocimientos adicionales por parte del contratante, que se deriven de su falta de diligencia.

h) Como consecuencia de lo anterior, el proponente, al elaborar su propuesta, debe tener en cuenta que el cálculo de los costos y gastos, cualesquiera que ellos sean, se deben basar estrictamente en sus propios estudios técnicos y en sus propias estimaciones.

i) Los proponentes tienen la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir los impuestos, tasas y contribuciones, así como los demás costos tributarios y de cualquier otra naturaleza que conlleve la celebración del contrato.

j) Los proponentes por la sola presentación de su propuesta, autorizan a PLAN a verificar toda la información que en ella suministren.

k) Toda consulta deberá formularse por escrito, no se atenderán consultas personales ni telefónicas. Las respuestas a las consultas se harán igualmente mediante escrito y se darán a conocer por publicación en la página web de PLAN y al correo electrónico de los proponentes.

l) Ningún acuerdo verbal con personal de PLAN, antes o después de la firma del contrato, podrá afectar o modificar alguno de los términos y obligaciones aquí estipuladas.

m) PLAN se reserva el derecho de verificar toda la información incluida en la propuesta y de solicitar a las autoridades competentes o a los particulares correspondientes, información relacionada con el contenido de la misma.

n) En caso de persona jurídica, la propuesta debe ser presentada por quien tenga la

representación legal de la persona jurídica y/o se encuentre facultado para tal fin. Su nombre será verificado con el que aparece en la cédula de ciudadanía y el certificado de existencia y

representación legal. Si usa una sigla ésta debe estar debidamente autorizada. o) Corresponde al proponente enterarse en forma suficiente de las condiciones particulares de

ejecución, resolver previamente las inquietudes que le suscite estos Términos de Referencia,


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según el caso. En el marco del principio de buena fe, deberá advertir a PLAN los errores o

inconsistencias que advierta en este documento. p) Cuando la propuesta contenga información o documentos que tengan el carácter de

reservados, de acuerdo con la ley colombiana, el proponente deberá hacer manifestación

expresa de tal circunstancia en la carta de presentación de la oferta soportándolo legalmente.

En caso de no hacerlo se entenderá que toda la información allí contenida es pública.

3.2 Cronograma

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

Publicación, Invitación a proponentes y envío de Términos de Referencia

03 de febrero de 2021 Página Web Fundación PLAN, invitación

por correo electrónico al proponente.

Visita al sitio de las obras 08 de febrero de 2021

Institución Educativa Benedicto XVI del Municipio de Soacha – Cundinamarca, ubicado en la zona Urbana con dirección Cra 8 No. 5-17

Plazo máximo para recibir Correo electrónico

observaciones y sugerencias 09 de febrero de 2021 hasta 05:00 pm

[email protected]

Respuesta a las observaciones Entrega por correo electrónico y

10 de febrero de 2021 publicación en la página web

www.plan.org.co Recepción de propuestas Correo electrónico

15 de febrero de 2021 hasta 05:00 pm

[email protected],

Verificación de requisitos Fundación PLAN jurídicos, financieros y técnicos. 16 de febrero de 2021

Período para subsanar Correo electrónico 19 de febrero de 2021 [email protected]

Evaluación de propuestas 22 de febrero de 2021 Fundación PLAN

Notificación de la selección Fundación PLAN Correo electrónico 23 de febrero de 2021 [email protected]

3.3. Observaciones a los Términos de Referencia


mailto:[email protected]





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En caso de que se generen dudas, inquietudes, observaciones u omisiones en el contenido de los términos de referencia, se podrán formular consultas dirigidas a los correos electrónicos: [email protected], la respuesta se dará mediante comunicación escrita enviada por correo electrónico a todos los invitados al proceso.

La Fundación PLAN podrá modificar los términos de referencia mediante adendas, hasta antes de

que venza el plazo para presentar la propuesta. No obstante, ante la eventual expedición de una

adenda, la Fundación PLAN analizará si existen cambios sustanciales y de ser necesario podrá

prorrogar el cierre del proceso de selección.

Igualmente, si como consecuencia de la consulta realizada resulta necesario hacer modificaciones o

aclaraciones a los términos de referencia, estas se harán mediante adendas dirigidas a los

proponentes. Una vez confirmado que fue recibida la adenda, la Fundación PLAN no aceptará

reclamaciones.

3.4. Visita al sitio de la obra Mediante la vista de obra los proponentes deberán realizar todas las evaluaciones y estimaciones que

sean necesarias para presentar su propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de sus

características, incluyendo los estudios, diseños, evaluaciones y verificaciones que consideren

necesarios para formular la propuesta con base en su propia información, para lo cual deberá tener en

cuenta el cálculo de los aspectos económicos del proyecto, los cuales deben incluir todos los costos

directos e indirectos que implique el cumplimiento del objeto del contrato, con todas las obligaciones y

asunción de riesgos que emanan del mismo, de acuerdo con la estimación y distribución definitiva de

tales riesgos.

Si el proponente que resulte adjudicatario ha evaluado incorrectamente o no ha considerado toda la

información que pueda influir en la determinación de los costos, no se eximirá de su responsabilidad por

la ejecución completa de sus labores de conformidad con el contrato, ni le dará derecho a reembolso de

costos, ni a reclamaciones o reconocimientos adicionales de ninguna naturaleza.

Es obligatoria la visita a la Institución educativa, la misma se realizará el día 08 de febrero de 2021

acuerdo al horario descrito en el cronograma, en la misma se debe garantizar todos los cumplimientos de

los protocolos de bioseguridad. En caso de que el posible oferente no realice la visita, o llegue después

de la hora señalada en la siguiente tabla, su propuesta será rechazada. En todo caso, se recomienda

que la persona que asista tenga la suficiente idoneidad para llevar a cabo la visita y recopilar toda la

información necesaria para efectos de formular su ofrecimiento. Durante la visita un funcionario de PLAN

entregará el documento de constancia de esta, el cual debe ser incluido en la propuesta.

Nota: Cada uno de los proponentes debe llegar por sus propios medios al lugar de la visita a la hora

indicada.

3.4. Causales de Rechazo

Será motivo para rechazar la propuesta, la ocurrencia de cualquiera de los siguientes eventos:

a) Cuando existan varias propuestas hechas por el mismo proponente bajo el mismo nombre o con nombres diferentes. Cada oferente deberá presentar solamente una propuesta.



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b) Cuando la propuesta y/o la oferta sea condicionada o parcial. c) El no cumplir con los requisitos jurídicos. d) El no cumplir con los requisitos financieros. e) Cuando la oferta y/o propuesta no cumpla con los requerimientos técnicos. f) Cuando la firma proponente esté incursa en alguna causal de inhabilidad o

incompatibilidad o conflictos de interés para suscribir contratos con la Fundación Plan. g) El no presentar la oferta a través del medio indicado en este documento. h) Cuando se verifique la persona jurídica o el representante legal (cualesquiera) hayan

sido sancionados disciplinaria o fiscalmente. i) Cuando el Proponente o su representante legal se encuentren en la lista antiterrorismo,

lavado de activos o lista Clinton. j) Cuando la propuesta económica supere el presupuesto establecido por PLAN. k) Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente a la fecha y hora establecida

en el cronograma de actividades de los TDR. l) Cuando el oferente no realice la visita a los sitios de las obras.

3.5. Causales de Declaratoria de Desierta

El proceso se declarará desierto, además, en los siguientes casos:

a) Enviados los términos de referencia, no se reciba respuesta a esta solicitud por ninguno

de los posibles proponentes.

b) Cuando ninguna de las propuestas presentadas cumpla con lo solicitado dentro de los

términos de referencia.

c) Cuando existan causales que impidan una selección objetiva de la mejor propuesta para

la Fundación PLAN, previa justificación.

d) Cuando no sea posible adjudicar el objeto del proceso de selección.

5. OBJETO

EL CONTRATISTA, bajo su responsabilidad jurídica, técnica, administrativa y financiera, se obliga para

con la Fundación PLAN bajo su responsabilidad jurídica, técnica, administrativa y financiera, se obliga

para con PLAN a ejecutar las obras civiles menores, por el sistema de precios unitarios fijos sin cláusula

de reajuste, para el mejoramiento y/o adecuación de unidades sanitarias en la Institución Educativa

Benedicto XVI del Municipio de Soacha – Cundinamarca. PARÁGRAFO PRIMERO: La propuesta

jurídica, técnica y económica de precios unitarios, el cronograma de actividades de la obra, el cuadro de

inversión del anticipo y flujo de fondos hacen parte integral del contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO:

NATURALEZA DEL CONTRATO: Para todos los efectos legales, el presente es un contrato de

resultado, que obliga al CONTRATISTA a la entrega de la obra como producto final en las condiciones y

con las especificaciones contempladas. PARÁGRAFO TERCERO: INTERPRETACIÓN DEL

CONTRATO: El presente contrato y sus cláusulas deberán interpretarse conforme a la naturaleza y

alcance del mismo. En todo caso, los términos que se incluyen en las cláusulas y sus anexos, se

entenderán según su sentido natural y obvio, salvo aquellas que tengan un significado particular dentro

del lenguaje técnico propio de las materias o disciplinas involucradas en su ejecución. PARÁGRAFO

CUARTO: ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DE LAS OBRAS: Entendido como el conjunto de

acciones planificadas y sistemáticas necesarias para lograr el cumplimiento del objeto del contrato con

calidad y de conformidad con la normatividad en construcciones vigente en Colombia. PARÁGRAFO

QUINTO: CONTROLES: Actividad general que busca la comprobación y corrección de las labores


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propias del CONTRATISTA para garantizar a PLAN el cumplimiento del objeto del presente contrato de

obra. PARÁGRAFO SEXTO: DIRECCIÓN: De conformidad con el recurso humano propuesto por EL

CONTRATISTA para la obra, el proyecto contará con un Director de Obra y un Residente de Obra,

quienes tendrán la función gerencial para atender las asignaciones de tareas, metas y objetivos de cada

uno de los elementos y de los recursos con los cuales EL CONTRATISTA cuenta para lograr el

resultado del presente contrato.

5.1. Alcance del Objeto

En desarrollo del objeto, EL CONTRATISTA se obliga a cumplir cabalmente cada una de las

actividades señaladas en los términos de referencia y en su correspondiente propuesta, los cuales

hacen parte integral del contrato que se suscribirá, y las demás que imponga la ley o que se deriven

de la naturaleza misma del contrato de obra civil:

1. Diagnostico detallado de cada una de las baterías sanitarias, con el fin de ratificar las

necesidades y cantidades a ejecutar, en caso de requerirse alguna modificación al planteamiento

inicial, se debe aprobar por parte de la supervisión, sin superar el valor contractual establecido.

2. Radicación y tramite de las licencias y/o permisos necesarios para la ejecución de los proyectos

ante las entidades territoriales competentes., si se requiere.

3. Realizar las obras de mejoramiento y/o adecuación de unidades sanitarias en la Institución

Educativa Benedicto XVI del Municipio de Soacha – Cundinamarca.

4. Mantener el cerramiento perimetral del terreno y la respectiva seguridad interna y externa. Los

costos de estas actividades deben incluirse dentro de la administración de obra, y en ningún

caso se pagará como actividad adicional o no prevista dentro del contrato.

5. Tener un campamento adecuado para su personal y además con un espacio para la supervisión

técnica de las actividades.

PARÁGRAFO PRIMERO: La ejecución de las obras incluye el suministro de los materiales,

accesorios, mano de obra, equipos, herramientas, transporte, elementos de bioseguridad y demás

elementos requeridos para el cumplimiento oportuno del objeto del contrato. En todos los casos se

debe contemplar el retiro de sobrantes, limpieza de los sitios intervenidos, la dedicación del personal

técnico o profesional requerido. PARÁGRAFO SEGUNDO: El costo del aseo interno y externo diario

de la obra es responsabilidad del contratista, así como el aseo final del proyecto necesario para el

recibo a satisfacción del proyecto. Esta actividad hace parte de los costos de obra civil y no será

reconocida como un ítem adicional.

Metodología para la ejecución del objeto:

Es fundamental implementar una metodología que permita el desarrollo adecuado del proyecto en los

términos y condiciones establecidos en los presentes Términos de Referencia:

Reconocimiento del contexto

1. Verificar previo al inicio de las actividades en terreno de las condiciones de ingreso la Institución

Educativa, teniendo en cuenta como mínimo las siguientes variables, orden público, entorno

cultural, características diferenciales de las comunidades asentadas, así como las condiciones

de vulnerabilidad de las comunidades.


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2. Para el ingreso seguro a la Institución Educativa se debe cumplir con todos los requisitos de

bioseguridad establecido por el municipio y en consecuencia por la Institución Educativa, en

concordancia con lo adoptado por el Gobierno Nacional, y será obligación del contratista alinear

su protocolo de bioseguridad con el protocolo de bioseguridad adoptado por Fundación PLAN

3. Todas las acciones a desarrollar deben ser articuladas previamente con la Fundación PLAN, y la

Institución Educativa.

4. El contratista deberá tener una comunicación permanente con la Fundación PLAN a través de la

Gerencia del proyecto, o con quien esta designe.

5. De acuerdo con el cronograma de ejecución previamente aprobado por la Fundación PLAN , el

contratista iniciará las actividades consignadas en el mismo.

DIAGNOSTICO

1. Previa visita a la Institución Educativa, el contratista elaborará el diagnostico técnico, teniendo en

cuenta la normatividad técnica exigida para este tipo de infraestructuras, teniendo en cuenta los

parámetros mínimos exigidos en los términos de referencia.

2. Una vez elaborado el diagnostico, este será presentado al supervisor de la Fundación Plan para

su respectiva aprobación.

3. El diagnostico será el punto de partida para la confirmación de los ítems a realizar en el marco

del contrato.

Construcción, mejoramiento y/o adecuación

1. Previa aprobación del diagnóstico y del presupuesto, y aprobación de tramites de licencias, y/o

permisos requeridos si es el caso, se adelantará la etapa de alistamiento para el inicio de las

obras civiles.

2. De acuerdo con el cronograma de obra se ejecutarán las diferentes obras civiles, en cada una de

las Instituciones Educativas, bajo el seguimiento y supervisión de la Fundación PLAN.

3. Terminadas las obras, estas serán recibidas por la Fundación PLAN, conforme a los estudios y

diseños y normas que rigen la materia

5.2. Especificaciones técnicas para la ejecución de las obras civiles

Para llevar a cabo el mejoramiento y/o adecuación de las unidades sanitarias se requiere la ejecución

de las actividades que se describen a continuación:

5.2.1. Descripción

Intervenciones de baterias sanitarias en la Institución Educativa Benedicto XVI

01.00 PRELIMINARES

01.01 Localización, Trazado y Replanteo m2 50,00

01.02 Diagnóstico y complementación. Gl 1,00


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02.00 DEMOLICIONES Y DESMONTES

02.01 Demolición de Pisos cerámico (Incluye base portante o plantilla)

m2 30,00

02.02 Demolición Muro mampostería en concreto o arcilla m2 26,00

02.03 Demolición de Pañete, enchapes y acabados de muro (indiferente del material), e <= 4cm.

m2 88,00

02.04 Desmonte de Aparatos Sanitarios (incluye griferías y aditamentos)

Und 10,00

02.05 Demolición Muro Lavamanos y placa en concreto enchapado

mL 10,00

02.06 Desmonte de Marcos y Puertas Und 8,00

02.07 Otras Demoliciones, resanes y/o reparaciones Gl 1,00

03.00 CARPINTERIA METÁLICA

03.01

Suministro e instalación de Puerta metálica Baño en lámina Cold Rolled Cal 18 marco en el mismo material, cerradura tipo tambor y visagras en aluminio. Diseño de puerta según diseño a elección del contratante.

Und 10,00

04.00 MAMPOSTERÍA

04.01 Muro en bloque cemento vibrado liso n°8 (8x17x36) gris.

m2 40,00

04.02 Construcción de columneta de confinamiento de muro en mampostería, en concreto de F'C= 21MPA Sección 0,15 x 0,31m. Incluye acero de refuerzo.

mL 30,00

04.03 Vigueta de amarre o confinamiento para muros, dintel o alfajía. (incluye acero de refuerzo)

ml 15,00

04.04 Anclaje epóxico en muro und 20

05.00 PAÑETES

05.01 Pañete liso impermeabilizado 1:3 (incluye filos y dilataciones)

m2 120,00

06.00 PISOS Y ENCHAPES

06.01 Alistado de Pisos E= 0.05m Relación 1:4 m2 30,00

06.02 Suministro e Instalación de Enchape para pared Ara Color Blanco marca ALFA Formato 30x60

m2 110,00

06.03 Suministro e Instalación de Enchape para mesones. Formato 60x60

m2 10,00

06.04 Suministro e Instalación de Piso duro en baldosa Alta Resistencia al Deslizamiento, formtato 33 x 33, marca corona o equivalente (incluye dilataciones).

m2 30,00

7.00 MESONES

7.01 Construcción de Mesón en concreto de 3000 PSI. 10 cm x 60 cm Incluye acero y vacios para aparatos

ml 10,00


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y grifería.

8.00 VIDRIOS Y ESPEJOS

8.01

Suministro e instalación de espejo biselado en cristal 5mm, incluye soporte flotador en perfil de aluminio cuadrado de 3/4" anclado con chazo expansivo, inclinado en baño de discapacitados y recto en baterías normales. Separado a 5cm del mesón. H =90 cm

m2 7,00

9.00 PINTURA

9.01

Mantenimiento, reposición e instalación de vinilo interno sobre pañete a 3 manos color a definir en obra - incluye filos y dilataciones así como alistamiento de superficie.

m2 30,00

10.00 SISTEMA HIDRAULICO

10.01 Suministro y reposición y/o reparación de punto hidráulico (agua fría). Incluye 1 metro de tubería.

und 10,00

10.02 Suministro e instalación de tubería PVC RDE 21 1/2"

mL 10,00

10.03 Suministro e instalación de registro Novasfer Bola Para Agua 1/2" Coval o similar

Und 2,00

10.04 Suministro e instalación de caja plástica en pared para válvula control 1/2". 15x15 cms

Und 2,00

11.00 SISTEMA AGUAS RESIDUALES

11.01 Suministro y/o reposición y/o reparación de punto sanitario 4" (desagüe). Incluye 1m conexión a tubería

Und 10,00

11.02 Suministro y/o reposición y/o reparación de punto sanitario 3" en piso (desagüe). Incluye 1m conexión a tubería

Und 2,00

12.00 APARATOS SANITARIOS Y ACCESORIOS

12.01 Suministro e instalación conexión pedal para lavamanos

Und 6,00

12.02 Suministro e instalación de orinal mediano Orinal Mediano Entrada Superior blanco sifón incorporado. incluye grifería antivándalica tipo push

Und 2,00

12.03 Suministro e instalacion de sanitario de tanque blanco, Ref manantial Blanco Corona o Similar

Und 8,00

12.04 suministro e instalación de dispensador de papel higiénico metálico

Und 8,00

12.05 suministro e instalación de dispensador de jabón líquido metálico 800 ml o similar

Und 4,00

12.06 suministro e instalación de dispensador de toallas de papel. REF 706150001 Corona o similar

Und 2,00

12.07 suministro de caneca o basurero metálico 5L para cubículos internos

Und 10,00


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12.08 suministro de caneca o basurero metálico 20L para cubículos internos

Und 2,00

13.00 SISTEMA ELECTRICO - Iluminación

13.01

Suministro, Transporte e Instalación de Salida para iluminación en EMT de sobreponer. Incluye caja, accesorios, elementos de fijación, Panel Led Sobreponer Redondo 18W 6500K Luz Fría Blanco Nippon + bombilla. Cable de cobre Aislado No. 12 AWG Cu y tubería EMT.

Und 4,00

14.00 SEÑALIZACION

14.01 Suministro e instalación de señalización informativa según los sitios designados y diseño aprobado por Fundación PLAN

Gl 1,00

5.2.2. Definición mínima de las actividades

Desmonte y demoliciones

El contratista deberá realizar demoliciones y/o desmonte de elementos constructivos, de aparatos

sanitarios, de muebles, de instalaciones eléctricas e hidrosanitarias, como parte de las obras de

mejoramiento de las unidades sanitarias. Todo material resultante de desmonte o demolición debe

incluir su retiro y disposición final en los sitios autorizados por las autoridades del lugar.

Instalaciones eléctricas

El contratista de estos sistemas deberá regirse para la ejecución de la obra eléctrica interior, por los

reglamentos aplicables para las instalaciones eléctricas en edificios estipulados en el "Código

Eléctrico Nacional", norma ICONTEC 2050 – ULTIMA REVISION. En caso de presentarse alguna

discrepancia en la interpretación de los artículos de este código, se hará uso de la correspondiente

Norma en el Código Eléctrico Nacional de USA para su correcta interpretación y aplicabilidad.

De igual manera, el Contratista deberá cumplir y acatar el nuevo REGLAMENTO TÉCNICO DE

INSTALACIONES ELÉCTRICAS (RETIE) versión 2103 y Norma NTC 4595.

El contratista utilizará materiales totalmente nuevos, de la mejor marca obtenible para el uso

especificado y que cumplan con los requisitos detallados de estas especificaciones.

El contratista presentará, con la debida anticipación, información detallada sobre los materiales y

equipos que se propone utilizar, incluyendo su marca, tipo, modelo y número de catálogo, para que la

interventoría imparta su aprobación y corrobore que los materiales corresponden a los señalados en

la oferta.

Suministro e instalación de sistema eléctrico y punto para iluminación.


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Corresponde al suministro e instalación eléctrica para puntos de iluminación en el interior de las

unidades sanitarias y en los pasillos. Este ítem debe incluir la respectiva tubería EMT, accesorios,

sistemas de fijación, cableado, cajas, interruptores, polo a tierra y demás accesorios necesarios para

su puesta en funcionamiento. Además, deberá cumplir con RETIE y NTC 4595.

Pañetes

Se refiere al pañete interior que se aplicará sobre los muros divisorios de mampostería existentes y

nuevos que conforman el espacio de las unidades sanitarias. Se utilizará mortero 1:4 con arena de

granos finos y uniformes con un contenido máximo del 20% de arcilla adicionándole los aditivos

necesarios para asegurar su adherencia a la superficie. La cantidad de agua con relación al cemento

deberá ser uniforme permitiendo la obtención de una pasta consistente que no se deforme al ser

aplicada y su espesor debe ser de 1.5 a 2 cm aproximadamente. El muro debe quedar perfectamente

afinado y plomado después de la aplicación del pañete. Debe incluir todas las herramientas, equipos,

suministro, mano de obra, transporte, insumos y materiales para su correcta ejecución, además de

filos y dilataciones.

Carpintería Metálica

Corresponde al transporte, suministro e instalación de puerta entamborada en lámina galvanizada

cold rolled calibre 18, pintura anticorrosiva, acabado en pintura electrostática; incluye cerradura de

manija anti vandálica, tope de resorte y demás accesorios para su funcionamiento; las puertas se

instalarán a los marcos con 4 bisagras. La puerta deberá contar con mirilla en vidrio crudo incoloro de

4mm.

La fijación de las puertas a los marcos se hará de tal manera que garantice la adecuada resistencia y

con el suficiente cuidado para que queden plomadas. Incluye el suministro, instalación de la

cerradura y tope de resorte, la cerradura tendrá poma o perilla en aluminio satinado.

Pintura interior

Aplicación de pintura vinilo (Tipo 1) lavable para interiores de color blanco o el especificado en los

planos, sobre las superficies pañetadas. Se aplicarán, con brocha o rodillo, tres manos (mínimo) de

pintura. La pintura de acabado se aplicará directamente después de resanar y limpiar la superficie de

contacto. El contratista debe utilizar pintores calificados, respetando siempre las instrucciones del

fabricante en todo lo relacionado con preparación de superficies, mezcla y aplicación de pinturas. Los

muros acabados deben quedar con una apariencia uniforme en el tono, desprovistos de rugosidades,

rayas, manchas y goteras, o marcas de brochas. El contratista preparará muestras de pintura para

ser revisadas por el supervisor. Nota: Los materiales recibidos en la obra deben conservarse bien

almacenados y en sus envases originales.

Enchape sobre mesones

Se refiere a la ejecución de enchapados en los mesones de lavamanos y donde se especifique en el

diseño; en tableta blanca 20x20 cm. Una vez conformado el alistado o pañete impermeabilizado, se

debe revisar que esté “a escuadra”, no presenten grietas, desplomes y desniveles, hay que eliminar

residuos de polvo y humedecer la superficie. Las zonas donde se formen esquinas el enchape deberá


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instalarse win de remate en aluminio o plástico según se requiera. Habrá que retirar de la superficie el

pegante y residuos con una esponja húmeda mientras la mezcla está fresca. Si se utiliza pegacor no

se deben remojar las baldosas. No se emboquilla con pegacor, debe realizarse con cemento blanco,

con color o boquilla similar.

Habilitación del sistema sanitario

Corresponde incluye sondeo de la red existente interna y externa de los baños para evacuación de

aguas residuales, limpieza de registros de inspección y retiro de material de evacuación, pruebas de

evacuación de aguas servidas y todo lo necesario para su correcto funcionamiento.

Habilitación del sistema de agua potable

Corresponde a las pruebas de presión para verificación de fugas, reparación de fugas, mejoramiento

del sistema en puntos de afectación, colocación de sistema de control para sectorizar redes internas

y facilitar los procesos de mantenimiento o reparación. Se debe utilizar materiales de primera calidad

PVC y accesorios conforme a las normas técnicas Colombianas aplicables

Suministro e instalación de sanitario institucional, aparato de alta calidad de línea institucional,

con entrada posterior para evitar roturas, válvula anti vandálica con sistema tipo push, incluye los

accesorios necesarios para su correcto funcionamiento.

Suministro e instalación de lavamanos institucional con fluxómetro de alta calidad línea

institucional de corona incluye accesorios, grifería y sifón.

Suministro e instalación de orinal institucional con fluxómetro de alta calidad línea institucional de

corona incluye accesorios, grifería y sifón.

Aseo y limpieza general y retiro de sobrantes

Al terminar la obra y antes de la aceptación final del trabajo, el contratista debe quitar toda obra falsa,

materiales excavados o no utilizados, deshechos, basura y construcciones temporales, restaurando

en forma aceptable toda la propiedad, tanto pública como privada que pudiera haber sido dañada o

alterada durante la ejecución de este trabajo, dejando el área totalmente limpia

5.3 Productos Esperados

Durante el tiempo de duración del contrato, los productos con los cuales se verificará el cumplimiento del

objeto se deben entregar de la siguiente manera:

1. Informe digital firmado de diagnóstico técnico de cada una de las baterías sanitarias, incluye:

Registro fotográfico, recomendaciones técnicas, presupuesto final, planos arquitectónicos

propuesto si hay algún ajuste, tramites en caso de ser necesario; en caso de nuevos ítems el

contratista debe entregar las especificaciones técnicas).

2. Infraestructuras sanitarias mejoradas y/o adecuadas, en concordancia con las normas que rigen

la materia.


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3. Planos récord (arquitectónico, eléctricos e hidráulicos, entre otros) de las baterías después de

mejoradas.

4. Manual de Operación y mantenimiento que permita garantizar el buen uso de las baterías

mejoradas

5. Informe final en medio físico y digital firmado que contenga cada uno de los requisitos exigidos y

garanticen el cumplimiento del contrato.

5.4 OBLIGACIONES DEL CONTRATO

5.4.1 Obligaciones Específicas del Contratista.

A continuación, se describen las obligaciones específicas en cumplimiento del objeto, las siguientes:

1. Entregar la obra contratada en los términos y condiciones establecidos, en los anexos

técnicos, términos de referencia y la propuesta presentada por el Contratista.

2. Mantener vinculado a todo el personal necesario para ejecutar el presente contrato.

3. Suministrar por su cuenta y riesgo los equipos, materiales de obra y recursos que el

personal a su cargo requiera para ejecutar las actividades asignadas.

4. Elaborar y suscribir junto con PLAN las actas que se deriven de la ejecución del contrato.

5. En un término máximo de cinco (5) días calendario, contados a partir de la suscripción del

contrato y previo a la suscripción del acta de inicio, el contratista debe entregar a PLAN el

cronograma de trabajo.

6. En un término máximo de cinco (5) días calendario, contados a partir de la suscripción del

contrato y previo a la suscripción del acta de inicio, el contratista debe entregar a PLAN las

hojas de vida del personal requerido para le ejecución del contrato.

7. Suscribir el acta de inicio del contrato en un término máximo de diez (10) días calendario,

contados a partir de la aprobación de las garantías del contrato y una vez se cuente con la

aprobación de PLAN a las hojas de vida del personal y del cronograma de trabajo para la

ejecución de los estudios y diseños. El contratista será el único responsable de garantizar

que en ese término se hayan cumplido los requisitos previos para suscripción del acta de

inicio del contrato.

8. Entregar los respectivos manuales de uso y mantenimiento de los elementos y equipos que

en tal caso sean requeridos, y otorgar una garantía mínima de un (1) año para los equipos,

si aplica.

9. Mantener el cerramiento perimetral del sitio a intervenir y la respectiva seguridad interna y

externa. Los costos de estas actividades deben incluirse dentro de la administración de

obra, y en ningún caso se pagará como actividad adicional o no prevista dentro del contrato.

10. Tener un campamento adecuado para su personal y además con un espacio para la

supervisión técnica de las actividades.

11. Suministrar de los materiales, accesorios, mano de obra, equipos, herramientas, transporte

y demás elementos requeridos para el cumplimiento oportuno del objeto del contrato. En

todos los casos se debe contemplar el retiro de sobrantes, limpieza de los sitios

intervenidos, la dedicación del personal técnico o profesional requerido.

12. Señalar oportunidades de mejora que contribuyan a la correcta ejecución del objeto del

servicio y el cumplimiento oportuno de las actividades encargadas.


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13. Apoyar la solución de dificultades que se presenten, así como presentar las alternativas de

solución para la mejor toma de decisiones por parte de la Supervisión.

14. Asegurar resultados de calidad en el desarrollo de las especificaciones técnicas solicitadas.

15. Asistir a las reuniones y espacios a los cuales se le invite y se haya acordado para realizar

los respectivos seguimientos y avances del proyecto bajo el cronograma establecido.

16. Cumplir el Código de Conducta, la Política de Protección a la Niñez, Política Antifraude y

Anticorrupción y Política de Protección de Datos de la Fundación PLAN.

17. Coordinar con la Institución Educativa todas las actividades de logística, e ingreso de

personal, horarios de trabajo, y demás requerimientos de la Institución, con el fin de no

entorpecer las actividades académicas desarrolladas en la Institución.

5.4.2. Obligaciones generales del Contratista:

El contratista también se obligará a:

1. Ejercer la dirección y el control propio de todas las actividades encomendadas, en forma

oportuna y dentro del término establecido, con el fin de obtener la correcta realización del objeto

contratado.

2. Realizar el pago de los aportes al sistema de seguridad social integral, es decir, salud, pensión y

ARL con periodicidad mensual, de acuerdo con lo establecido en la ley, por el término del

contrato y de forma obligatoria.

3. Cumplir a cabalidad con las disposiciones del Decreto 1072 de 2015, respecto de su afiliación y

cotización obligatoria a los riesgos profesionales en su calidad de contratista, en el nivel de

riesgo que se aplique y allegar la documentación que se requiera para su efectivo cumplimiento.

4. Cumplir con el protocolo de bioseguridad por COVID19 aplicable, a su vez garantizar que, en la

ejecución de la obra, el personal cuenta con todos los elementos de bioseguridad requeridos y

que los mismos estén alienados con los protocolos establecidos en PLAN.

5. Constituir a favor de la Fundación Plan, entidad sin ánimo de lucro, privada, las garantías,

dentro de la oportunidad prevista, entregando el original de la póliza junto con el certificado de

pago emitido por la Aseguradora.

6. Mantener indemne a PLAN, sin perjuicio de la respectiva garantía.

7. Responder ante terceros por los daños que se ocasionen y que provengan de causas que le

sean imputables.

8. Entregar al supervisor del control de ejecución del contrato, el informe sobre las actividades

ejecutadas, los informes que se soliciten sobre cualquier aspecto y/o resultados obtenidos en

cada actividad encomendada.

9. Solicitar autorización y aprobación de PLAN para utilizar su logotipo en cualquier tipo

publicación. El logo de PLAN es marca registrada en Colombia de acuerdo con la Resolución

No. 032759 de noviembre 23/03, donde se asignó el certificado No. 277789 por la

SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO.

10. Atender los requerimientos, instrucciones y/o recomendaciones que durante el desarrollo del

contrato le sean impartidas, a través del supervisor del mismo, para una correcta ejecución y

cumplimiento de sus obligaciones.

11. Reportar de manera inmediata la ocurrencia de cualquier novedad o anomalía durante la

ejecución del contrato.


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12. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley, con el fin de

obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente a través del

funcionario responsable de la supervisión y control de ejecución, acerca de la ocurrencia de tales

peticiones o amenazas, y a las demás Autoridades competentes para que se adopten las

medidas y correctivos que fueren necesarios.

13. Solicitar autorización escrita para cualquier cambio en el desarrollo de las actividades

contratadas.

14. Reportar cualquier incidente que conozca sobre situaciones irregulares o que pongan en peligro

la vida de un niño, niña, adolescente y/o joven.

15. Ejecutar y desarrollar el objeto y alcance del presente contrato bajo el principio de buena fe.

16. Cumplir el Código de Conducta, la Política de Salvaguarda de las niñas, niños y jóvenes, Política

Antifraude y Anticorrupción y Política de Protección de Datos de la Fundación PLAN.

17. Ejecutar las demás actividades que imponga la ley o sean necesarias para lograr un total y fiel

cumplimiento del objeto, el alcance y las obligaciones contratadas, aunque no estén

específicamente señaladas en el presente documento, siempre y cuando las mismas

correspondan a la naturaleza y objeto del contrato.

5.4.3 Obligaciones de PLAN:

1. Realizar los desembolsos de acuerdo con lo establecido en el presente contrato.

2. Acordar juntamente con el contratante el cronograma de actividades para la ejecución del

presente contrato.

3. Autorizar por escrito el uso de la marca PLAN.

4. Brindar apoyo al contratista para el desarrollo adecuado del objeto y fortalecer el desempeño de

las labores de esta.

5. Realizar el respectivo seguimiento al cumplimiento de obligaciones a cargo del contratista a

través de la supervisión del contrato.

6. Cumplir con las demás obligaciones que se deriven de la naturaleza de este Contrato o que por

ley le correspondan.

7. Suministrar la información necesaria para realizar el trabajo requerido.

8. Acompañar la ejecución del contrato a celebrar.

5.5. Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

El proponente deberá aportar copia física o magnética del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud

en el Trabajo de la Compañía.

Los proponentes deben considerar que, una vez iniciadas las obras, se debe implementar una

estrategia de seguridad industrial y salud ocupacional basada en los siguientes principios:

• Cero accidentes e incidentes • Evitar los riesgos • Evaluar los riesgos que no se pueden evitar • Mitigar los riesgos desde su origen • Adaptar el trabajo a la persona • Tener en cuenta los desarrollos tecnológicos que reducen los riesgos • Sustituir acciones o elementos que generen riesgos


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• Planificar la seguridad industrial y la salud ocupacional • Adaptar medidas que antepongan la protección colectiva a individual. • Cumplir con lo señalado en la resolución 1409 de 2012 del Ministerio de Trabajo en

personal que vaya a trabajar en alturas deberá contar con certificación del curso de

trabajo en alturas de conformidad a la l resolución 1409 de 2012 del Ministerio de

Trabajo.

A partir de estos principios el proponente seleccionado deberá hacer un ejercicio de identificación de

los posibles factores de riesgo, sus efectos, el nivel de riesgo, las medidas de control propuestas

(preventivas, de protección colectiva, de protección individual, normas y métodos de trabajo y

señalizaciones) y los responsables de su implantación.

Todo personal dentro de la obra (contratista, subcontratistas autorizados, supervisor, visitantes,

transportadores) deberá cumplir estrictamente la reglamentación de seguridad industrial. De no ser

así, la interventoría, previo registro en bitácora, podrá suspender frentes de trabajo, u ordenar la

suspensión de la obra hasta que el contratista realice los correctivos necesarios.

Protocolos de bioseguridad

Se debe anexar a la propuesta el protocolo de bioseguridad, el cual debe indicar claramente y conforme

a lo establecido por el Gobierno Nacional las indicaciones y pasos a seguir, con el fin de garantizar el

bienestar y la seguridad tanto del personal de trabajo como de los visitantes, alumnos y cuerpo docente.

Este es un documento de carácter obligatorio al momento de presentar la propuesta, la NO presentación

del protocolo es causal de rechazo de la propuesta.

6. TIEMPO DE EJECUCIÓN Y COBERTURA

Cobertura: El objeto del contrato se desarrollará en el Institución Educativa Benedicto XVI ubicada

en la dirección zona Urbana con dirección Cra 8 No. 5-17 del Municipio de Soacha – Cundinamarca.

Duración: El plazo de ejecución del contrato será de 75 días de los cuales 15 días se deberá realizar el diagnostico y 60 día de ejecución), contados a partir de la suscripción del acta de inicio.

7. PRESUPUESTO DISPONIBLE

El presupuesto total disponible para desarrollar las obras de mejoramiento de unidades sanitarias en

la Institución Educativa Benedicto XVI del Municipio de Soacha – Cundinamarca, asciende a la suma

de CUARENTA Y SIETE MILLONES TRECIENTOS CUARENTA Y TRES MIL SEISCIENTOS

CUARENTA Y TRES PUNTO CUARENTA Y UN PESOS M/CTE ($47.343.643,41), lo que incluye

todos los costos directos e indirectos asociados al desarrollo del objeto a contratar. El valor

establecido en el presente contrato incluye el valor del IVA, y todos los costos y gastos requeridos,

para el desarrollo de los trabajos previstos (mano de obra, materiales, equipos, etc.) El AIU máximo

que se reconocerá será del (veinte) 20% por ciento.


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8. ANÁLISIS DE RIESGOS

De acuerdo con el servicio a desarrollar, la duración y cobertura, se informan los riesgos previsibles y

su asignación con el propósito de que el profesional administre, mitigue o controle los riesgos

analizados:

Análisis de riesgos y medidas de mitigación

Riesgo Medida de mitigación Fecha realización

Responsable

Cumplimiento Póliza de cumplimiento, amparos de calidad y estabilidad de la obra Talento humano del Contratista, Residentes de Obra para el seguimiento técnico de las actividades. Póliza de seguro amparo de cumplimiento

A la firma del contrato supervisión

Disponibilidad de Talento Humano del Contratista

Plan de trabajo y copia de los contratos de vinculación

Al inicio de la ejecución Contratista

Calidad de los Materiales Estabilidad y calidad de la obra.

Especificaciones técnicas de los materiales. Fichas técnicas Póliza con cobertura calidad y estabilidad de obra, seguimiento, y supervisión

Al inicio de la ejecución Durante la ejecución de la obra

Contratista, y supervisión

Daños a terceros Señalización del lugar de ejecución labores Póliza de RCE

Desde el inicio de la ejecución de las obras hasta su terminación y entrega.

Contratista

9. COORDINACIÓN CON EL EQUIPO INTERNO DE PLAN

La coordinación y supervisión del contrato se llevará a cabo por la Gerencia del Proyecto “Rutas por la

Igualdad” o a quien delegue; la supervisión del contrato el cual tendrá como finalidad representar a la

Fundación PLAN para el control de la ejecución del proyecto durante todas las etapas: etapa previa,

ejecución y liquidación, bajo cuya responsabilidad se verifica que cada actividad contratada se adelante

de acuerdo con todas las reglamentaciones correspondientes, siguiendo especificaciones técnicas del

proyecto.

10. REQUISITOS PARA PARTICIPAR

Podrán participar en el presente proceso de selección, las personas naturales o jurídicas en forma

individual o conjunta (constituyendo Consorcio o Unión Temporal), nacionales o extranjeras con domicilio


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en Colombia, consideradas legalmente capaces para participar en licitaciones, procesos contractuales y

para celebrar contratos, que cumplan con los siguientes requisitos:

1. Que su actividad sea o esté directamente relacionada con el objeto de esta contratación, y

que estén legalmente establecidas en el país.

2. Las personas jurídicas deberán haberse constituido legalmente por lo menos dos (2) años antes

de la fecha de presentación de las ofertas y acreditar que la duración de la sociedad no sea inferior

a cinco (5) años.

3. Que no esté incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad o en potencial o real conflicto de

interés para contratar con la Fundación PLAN.

4. Que demuestre contar con la capacidad administrativa, financiera, logística y técnica

indispensable para la efectiva prestación de los servicios que se pretenden contratar, cumpliendo

con los requisitos y condiciones exigidas en los presentes Términos de Referencia, la cual

acreditará mediante los documentos y requisitos que se señalen en el presente documento,

conforme con la Ley colombiana vigente.

11. DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA PROPUESTA

La propuesta está integrada por los siguientes documentos:

a. Carta de presentación de la propuesta, firmada por el Proponente. En dicha carta, el

proponente deberá manifestar expresamente que autoriza a FUNDACIÓN PLAN a verificar

toda la información incluida en su propuesta, incluida la autorización para ser consultado el

Scanner anticorrupción. (ver Anexo No. 1)

b. Declaración que no se encuentra incurso en inhabilidad, incompatibilidad o prohibición legal o

conflicto de interés real o potencial para contratar con FUNDACIÓN PLAN (Anexo No. 2)

c. Información de contratos para certificar experiencia específica del proponente (Anexo No. 3).

d. Documento de visita.

e. Documentos Jurídicos

f. Documentos Técnicos

g. Documentos Financieros

h. Propuesta Económica (Anexo No. 4)

11.1. Documentos Jurídicos

A la propuesta se deberá acompañar los siguientes documentos:

A. PERSONA JURÍDICA

Cuando el proponente, o uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, sea una persona

jurídica, se deberá comprobar su existencia y representación legal mediante certificado expedido por

la Cámara de Comercio. En el certificado se verificará la siguiente información:

Fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre de la presente

convocatoria.

El objeto de la empresa debe estar directamente relacionado con el objeto del presente proceso de

selección.


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Debe estar constituida con no menos de dos (2) años de anterioridad a la fecha del cierre del proceso.

La duración de la sociedad no será inferior a cinco (5) años.

Documento de identificación del Representante Legal de la persona jurídica.

En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal deberá

cumplir con este requisito.

Autorización de la Junta Directiva de Socios o Asamblea General o Máximo Órgano Social: Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el convenio hasta por el valor del presupuesto estimado. En el caso de los consorcios y uniones temporales, el representante legal de cada una de las personas jurídicas que los integren deberá contar con dicha autorización, hasta el valor del presupuesto estimado, teniendo en cuenta que la responsabilidad de todos sus integrantes es solidaria. Identificación Tributaria: El proponente deberá anexar fotocopia del Registro Único Tributario – RUT, actualizado con la actividad CIIU correspondiente, de acuerdo con la normatividad vigente.

En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal deberá

cumplir con este requisito.

Certificación de paz y salvo de aportes parafiscales y de seguridad social: El proponente deberá

anexar la respectiva certificación en la cual se indique que se encuentra cumpliendo y/o a paz y salvo

en el pago de las contribuciones al Sistema Integral de Seguridad Social –EPS, Pensiones y ARL-,

así como de los Aportes Parafiscales –SENA, ICBF, Cajas de Compensación Familiar-, y Subsidio

Familiar a que haya lugar, de todos los empleados a su cargo.

La certificación deberá ser suscrita por el revisor fiscal cuando éste exista de acuerdo con los

requerimientos de ley o por el representante legal, durante un lapso equivalente al que exija el

respectivo régimen de contratación para que se hubiera constituido la sociedad, el cual en todo caso

no será inferior a los seis (6) meses anteriores a la presentación de la propuesta.

Este documento deberá ser expedido con fecha no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de

cierre del presente proceso de selección.

Cada una de las personas jurídicas, miembros de un Consorcio o Unión Temporal en forma

independiente, deberán anexar esta certificación.

Certificación bancaria: El proponente deberá aportar certificación bancaria no mayor a treinta (30)

días contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección, a través del cual se acredite que

el proponente es el titular de la cuenta en la cual se abonará el valor del contrato.

Certificado de antecedentes disciplinarios de la Persona Jurídica y Representante Legal

expedido por la Procuraduría General de la Nación no mayor a noventa (90) días contados a partir de

la fecha de selección.




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Certificado de antecedentes fiscales de la Persona Jurídica y Representante Legal expedido por

la Contraloría General de la República no mayor a noventa (90) días contados a partir de la fecha de

selección.

Certificado de Medidas Correctivas del Representante Legal no mayor a treinta (30) días

contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección.



Certificado de antecedentes judiciales del Representante Legal no mayor a treinta (30) días

contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección.



Fotocopia del documento de identidad del Representante Legal: Cada una de las personas jurídicas,

miembros de un Consorcio o Unión Temporal en forma independiente, deberán anexar el documento.

Nota. Teniendo en cuenta que los registros de sanciones son de pública consulta y de conformidad

con la autorización dada por los oferentes en el Anexo 1 “Carta de presentación de la oferta”, la

Fundación PLAN podrá consultar y descargar los antecedentes fiscales, disciplinarios y judiciales de

la persona jurídica y del representante legal.

B. CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL

Si el proponente presenta su propuesta a título de consorcio o unión temporal, deberá presentar el

respectivo documento de conformación, para lo cual se deberá cumplir con lo siguiente:

a) Expresar si la participación es a título de consorcio o de unión temporal. Si se trata de

unión temporal, sus miembros deberán señalar los términos y extensión (actividades y

porcentaje) de su participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser

modificados sin previa autorización la Fundación PLAN.

b) Hacer la designación de la persona que tendrá la representación legal del consorcio o de

la unión temporal. El representante deberá contar con facultades amplias y suficientes para

formular la propuesta y obligar a todos los integrantes del Consorcio o Unión Temporal al

momento de suscribir el convenio resultante. Si en el documento de conformación del

Consorcio o Unión se le imponen limitaciones al representante para formular la propuesta y éste

las excede, la propuesta será rechazada.

c) Señalar la duración del consorcio o unión temporal la cual no será inferior a la del plazo

de ejecución y liquidación del convenio y cinco (5) años más.

d) En el evento en que existan limitaciones estatutarias a la capacidad del representante

legal de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal, deberán aportar

autorización del órgano social competente facultándolo a participar bajo alguna de estas dos

modalidades de asociación, y a través del representante de la misma para presentar propuesta,

suscribir y ejecutar el convenio.


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e) Cada uno de los miembros que integran el Consorcio o la Unión Temporal, deberán

cumplir en forma independiente con cada uno de los requisitos y condiciones exigidos en los

presentes Términos de Referencia, aportando los documentos que acrediten tales

circunstancias.

f) Igualmente, deberán describir la estructura, organización y el aporte de cada una de las empresas que conforman el consorcio o la unión temporal, que destinarán para la ejecución del convenio derivado del presente proceso.

g) Cada proponente, sea que participe en forma individual o constituido como Consorcio o Unión Temporal, deberá presentar solamente una oferta.

Una vez constituido el Consorcio o Unión Temporal, sus integrantes no podrán ceder o

transferir su participación en el mismo, ni modificar sus integrantes o su participación en aquél,

salvo en el evento en que FUNDACIÓN PLAN lo autorice previamente y por escrito.

En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del

Consorcio o Unión Temporal en el documento de constitución, para efectos del pago y en

relación con la facturación deben manifestar:

1. Si la va a efectuar en representación del Consorcio o la Unión Temporal uno de sus

integrantes, caso en el cual debe informar el número del NIT de quien factura.

2. Si la facturación la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del

Consorcio o la Unión Temporal, caso en el cual deben informar el número de NIT de cada uno

de ellos y la participación de cada uno en el valor del convenio.

3. Si la va realizar el Consorcio o Unión Temporal con su propio NIT, caso en el cual se

compromete a indicar el número al momento de la suscripción del convenio. Además, se debe

señalar el porcentaje o valor del convenio que corresponda a cada uno de los integrantes, el

nombre o razón social y el NIT de cada uno de ellos.

El impuesto sobre las ventas discriminado en la factura que expida el Consorcio o Unión

Temporal a la Fundación Plan, deberá ser distribuido a cada uno de sus miembros de acuerdo

con la participación en las actividades gravadas que dieron lugar al impuesto, para efectos de

ser declarado.

Nota. En caso de que la oferta seleccionada sea la presentada por un Consorcio o Unión

Temporal, para suscribir el contrato deberá adjuntar el RUT de la forma asociativa.

C. PERSONA NATURAL

Documento de identificación: El proponente deberá presentar fotocopia del documento de

identificación, esto es, fotocopia de la cédula de ciudadanía.

Identificación Tributaria: El proponente deberá anexar fotocopia del Registro Único Tributario

– RUT, actualizado con la actividad CIIU correspondiente, de acuerdo con la normatividad

vigente.


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Certificación de Paz y salvo de aportes parafiscales y de seguridad social integral: Las

personas naturales deberán presentar los Certificados afiliación al sistema de seguridad social

integral en salud, pensión y ARL, con sus respectivas copias de los aportes (planillas) a

seguridad social integral de acuerdo con los requisitos de Ley.

Certificación bancaria: El Proponente deberá aportar certificación bancaria no mayor a treinta

(30) días contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección, a través del cual se

acredite que el Proponente es el titular de la cuenta en la cual se abonará el valor del contrato.

Certificado de antecedentes disciplinarios emitido por la Procuraduría General de la

Nación no mayor a noventa (90) días contados a partir de la fecha de cierre del proceso de

selección.

Certificados de antecedentes fiscales emitido por la Contraloría General de la República

no mayor a noventa (90) días contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección.

Certificado de antecedentes judiciales no mayor a treinta (30) días contados a partir de la

fecha de cierre del proceso de selección.

Certificado de Medidas. Correctivas no mayor a treinta (30) días contados a partir de la fecha

de cierre del proceso de selección

Nota. Teniendo en cuenta que los registros de sanciones son de pública consulta y de conformidad

con la autorización dada por los oferentes en el Anexo 1 “Carta de presentación de la oferta”, la

Fundación PLAN podrá consultar y descargar los antecedentes fiscales, disciplinarios y judiciales

de la persona jurídica y del representante legal.

Si la oferta no cumple con los requisitos jurídicos, se tendrá como INADMISIBLE.

11.2. Propuesta Técnica 11.2.1 Experiencia técnica del proponente:

Los proponentes deberán aportar como mínimo Tres (3) contratos máximo cinco (5) contratos que

demuestren su experiencia, que guarde relación con el objeto del presente proceso, por un valor igual o

mayor al 100% del presupuesto oficial contractual, cuya ejecución haya finalizado durante los últimos 5

años a partir de la fecha de publicación de la presente convocatoria. Se debe diligenciar el Anexo No. 3

con la información sobre la experiencia del proponente, y a elección de éste. Se debe suministrar toda la

información solicitada en el formulario, debidamente soportada mediante certificaciones o documentos

contractuales que la acrediten (copia del contrato, acta de liquidación y/o documentos contractuales que

aporten la información requerida), los cuales deben anexarse al formulario como parte de la propuesta.

Serán admitidos todos aquellos contratos certificados que guarden relación con el objeto de la presente

convocatoria, es decir, que en su objeto se relacione construcción y/o adecuación y/o mejoramiento de

infraestructura educativa o unidades sanitarias.

En el caso de consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes deberá llenar un formulario por

separado y suministrar toda la información solicitada debidamente soportada mediante certificaciones o


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.

documentos contractuales que la acrediten, los cuales deben anexarse al formulario como parte de la

propuesta.

Solamente se tendrán en cuenta Contratos Terminados a nombre del proponente, ya sea persona

natural o jurídica.

Se entenderá que el cumplimiento de los requisitos relacionados con los contratos está dado por la

documentación anexa a los Formularios que los soporte. Deberán acreditar:

• El objeto

• El porcentaje de participación si fue ejecutado bajo la modalidad de consorcio o unión temporal.

• Las fechas contractuales de iniciación y terminación

• Las fechas contractuales de suspensión y reanudación si el contrato se suspendió.

El valor total facturado (incluido el IVA) o el que corresponda según el porcentaje de participación si el

contrato se ejecutó bajo la modalidad de consorcio o unión temporal. Para lo cual deberá anexar

únicamente certificación de la entidad contratante, las actas de liquidación o de recibo final de los

contratos, solo estos documentos serán válidos para demostrar la experiencia. En caso de no cumplirse

el requisito se entenderá que el requisito está incompleto y por lo tanto el contrato no será tenido en

cuenta para la evaluación, si a partir de los documentos soporte de cada contrato el proponente no

certifica la información citada.

NOTAS

Los contratos suscritos con entidades públicas pueden acreditarse mediante certificaciones que

contengan la información reportada; si PLAN llegaré a determinar que la certificación contiene datos

inconsistentes o que no se ajustan a la realidad y/o que no fue suscrita por el funcionario autorizado, se

entenderá que no existe cumplimiento del requisito.

Los certificados en ningún caso podrán ser expedidos por el propio proponente, el consorcio, o la unión

temporal de la cual el proponente hizo parte para la ejecución del contrato.

PLAN, podrá solicitar a los proponentes dentro del periodo de evaluación de las propuestas,

complementar o aclarar la información presentada en las certificaciones, a lo cual los proponentes

deberán responder máximo dentro de los siguientes 1 día hábil contados a partir de la fecha en que

PLAN haga la solicitud por escrito o mediante la página electrónica de la convocatoria aportando la

documentación que sea del caso.

11.2.2 .Conocimiento y Experiencia Personal Profesional Mínimo

Para la ejecución del contrato y como parte de la propuesta, el contratista seleccionado deberá proponer

y vincular a la obra como mínimo el siguiente personal profesional para desempeñar los siguientes

cargos:

Director o directora de proyecto

Para la correcta ejecución del contrato derivado de la presente convocatoria, es necesario que el

proponente en su equipo de trabajo cuente con un Director o Directora de Proyecto que represente al


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consultor en todos los aspectos objeto de desarrollo del contrato y, en quien la organización asigne la

responsabilidad general de la ejecución de los trabajos de manera general e integral.

El profesional indicado debe cumplir con los siguientes requisitos:

• Acreditar título profesional de Ingeniero Civil y/o Arquitecto, con matrícula profesional vigente.

• Certificar experiencia general mínima de ocho (8) años contados a partir de la expedición de la

Matricula Profesional.

• Certificar experiencia específica mínima como Director(a) de Proyectos, Coordinador (a) de

Proyectos, Gerente de Proyectos o Director de Interventoría, de mínimo tres proyectos de

construcción de Instituciones educativas, unidades sanitarias o infraestructura social.

Equipo mínimo requerido

Dentro del equipo de trabajo contratado por el contratista, se debe contar también con los

profesionales relacionados a continuación, cuya dedicación será la requerida para la realización

de las actividades y la obtención de los productos previstos conforme a los presentes términos

de referencia, la cual se estima en el anexo correspondiente a la propuesta económica.

CARGO A

DESEMPEÑAR

FORMACION DEDICACIÓN AÑOS DE

EXPERIENCIA

PROFESIONAL

GENERAL

(contada desde la

expedición de la

matrícula

profesional)

EXPERIENCIA ESPECIFICA

QUE DEBE SER

CERTIFICADA

Director de obras Ingeniero Civil

o Arquitecto

100% 5 años 03 proyectos, Como director

de obras en proyectos de

construcción y/o

mantenimiento, y/o

mejoramiento y/o ampliación,

adecuación y/o remodelación

de edificaciones de

infraestructura social

Residente de

obra

Ingeniería Civil

y/o

Arquitectura

100% Cinco (5) años Como residente de obra en

proyectos de construcción y/o

remodelación de Edificaciones

Escolares, unidades

sanitarias, infraestructura

social o similares

Maestro de obra Técnico o

tecnólogo en

construcción

100% Ocho (8) años Construcción y/o remodelación

de edificaciones escolares,

unidades sanitarias,

infraestructura social o

similares


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.

La hoja de vida del director(a) así como sus soportes de formación y experiencia, deben ser incluidas en

la propuesta técnica que presente el proponente.

Las hojas de vida del personal relacionados en el cuadro anterior, así como sus soportes de formación y

experiencia, deben ser entregadas previa a la firma del acta de inicio al supervisor del contrato para su

validación.

Para la acreditación de la experiencia de cada uno de los profesionales, se deberá presentar copia de la

matrícula profesional y el certificado de vigencia no superior a 30 días.

11.3. Documentos Financieros

Estos deben estar incluidos en formato PDF los documentos financieros en el siguiente orden:

1. Estados Financieros: El proponente deberá presentar los estados financieros del año

gravable 2019, dictaminados y certificados por revisor fiscal. La información deberá estar

firmada por el Representante Legal y el Contador o el Revisor Fiscal si lo requiere, de acuerdo

con lo establecido en el segundo inciso del artículo 13 de la Ley 43 de 1990. En el caso de

consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes deberá allegar la información de

manera individual.

La información que debe ser presentada es:

a. El Estado de Situación Financiera y el Estado de Resultados Integral a diciembre 31 de 2019 donde figure: Activo Corriente, Activo Fijo, Otros Activos, Activo Total, Pasivo Corriente, Pasivo Total, Total Patrimonio, Utilidad Antes de Impuestos y Utilidad Neta.

b. Fotocopia legible de la Tarjeta Profesional del Contador que firma los estados financieros

acompañada del Certificado de Vigencia de la inscripción expedido por la Junta Central de

Contadores.

c. Fotocopia legible de la Tarjeta Profesional del Revisor Fiscal, si es el caso, que firma los

estados financieros acompañada del Certificado de Vigencia de la inscripción expedido por la

Junta Central de Contadores. d. Fotocopia legible de la Declaración de Renta ultima presentada, con sus respectivas

conciliaciones Fiscales de Renta y Patrimonio en caso de ser necesaria.

Los estados financieros como sus notas deben ser elaborados y presentados conforme al Decreto

2649 de 1993. Los estados financieros y las notas deben ser firmados por el representante Legal, el

Contador Público y el Revisor Fiscal en los casos en los cuales este sea necesario de acuerdo con el

artículo 13, parágrafo segundo de la Ley 43 de 1990.

En cualquiera de las condiciones descritas y contenidas en el artículo 499 del Estatuto Tributario;

deberá inscribirse como declarante del régimen común y presentar el RUT; cumpliendo con las

obligaciones fiscales inherentes a esta nueva condición tributaria y presentar facturas.

El capital de trabajo del proponente, deberá ser mayor o igual a 20% del valor

2. Capital de Trabajo: El capital de trabajo del proponente, deberá ser mayor o igual a 20% del

valor de la propuesta, expresado en SMMLV. Se entiende que este capital acredita la capacidad


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financiera del oferente, por lo tanto, en ningún momento el Proponente seleccionado podrá dejar de

prestar el servicio justificando iliquidez transitoria ni permanente.

CT = AC – PC (el resultado debe ser igual o mayor a los SMMLV determinados)

Dónde: CT: Capital de trabajo AC: Activo Corriente PC: Pasivo Corriente

En caso de que la propuesta no cumpla con el indicador anterior, será calificada como NO ADMISIBLE.

3. Nivel de Endeudamiento: El nivel de endeudamiento del proponente individual y de cada uno

de los integrantes del consorcio o unión temporal deberá ser menor o igual al setenta por ciento

(70%) E = PT/ AT (el resultado debe ser menor o igual a 0.70)

Dónde: E: Nivel de

endeudamiento PT:

Pasivo total

AT: Activo total

En caso de que la propuesta no cumpla con los indicadores anteriores, será calificada como NO ADMISIBLE.

11.3. Propuesta Económica.

Teniendo en cuenta el alcance del objeto a desarrollar, así como los productos asociados al presente

proceso de selección y contratación, el proponente deberá desarrollar su propuesta económica teniendo

en cuenta todos los costos directos e indirectos para la adecuada ejecución.

En el evento de que la propuesta sea seleccionada, teniendo que la naturaleza del presente contrato

conlleva obligaciones de medio y de resultado, respectivamente, en el caso de que se identifique la

necesidad de ampliar el plazo de ejecución, no habrá revisión ni reajuste a la propuesta económica que

sea presentada y aceptada por la Fundación PLAN. Así mismo, en el evento de que el proponente no

haya tenido en cuenta factores claves para desarrollar y presentar su propuesta técnica y económica, no

habrá lugar a reajuste ni revisión de la propuesta económica. La propuesta económica deberá

contemplar todos los costos asociados a la ejecución correcta del objeto de los presente términos de

referencia, incluidos los que se deriven de implementar los protocolos de bioseguridad por COVID19.

El valor de la oferta deberá expresarse en pesos colombianos, ya que su pago se efectuará en esta

misma moneda completa, detallada, discriminando el costo de cada actividad y/o producto a entregar y

debe coincidir con el valor colocado en la carta de presentación de la propuesta. El proponente deberá

tener en cuenta que el valor del contrato a suscribirse incluye el IVA. Así mismo, deberá justificar la

propuesta económica y los valores identificados en la misma. En caso de presentarse diferencia entre

estos dos valores se tomará como válido el estipulado en la propuesta económica detallada.


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El porcentaje máximo a reconocer en la propuesta, con relación al AIU es del 20%.

El proponente debe tener en cuenta para determinar su presupuesto, la ubicación y accesibilidad,

aspecto ambiental, programa de salud ocupacional, materiales, suministro de estos y transporte,

equipos, maquinaria, autocontrol de calidad, vigilancia, cerramiento al sitio de ejecución de obra y la

señalización en la zona de las obras, personal para la obra y su afiliación a seguridad social integral y

parafiscales, impuestos, tasas y contribuciones y garantías y seguros. Así mismo, deberá tener en

cuenta los costos indirectos asociados a los costos de administración en los que incurre la

organización del constructor para poder desarrollar la obra, los imprevistos y el beneficio económico

que pretende percibir por la ejecución del trabajo.

Serán rechazadas las propuestas que una vez se ajusten, superen el presupuesto máximo disponible.

Los proponentes se obligan a mantener los precios unitarios de los ítems de obra ofertados hasta la

terminación de las obras.

NOTA: Se deberán elaborar los respectivos análisis de precios (APU), para cada ítem de todos los

capítulos propuestos dentro del formulario, se deben entregar con el presupuesto final aprobado en la

etapa de diagnóstico.

En el evento que el proponente no consigne el valor del precio de un ítem, se considerará como no

ofrecido el ítem, por lo tanto, la propuesta será rechazada.

.

12. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS En el marco del proceso, se realizará la selección de un proponente que cumpla con los requisitos

establecidos en los Términos de Referencia y obtenga el mayor puntaje dentro del proceso de

selección conforme con los criterios de evaluación, lo cual constará en la respectiva Acta de

Selección de proveedores.

12.1. Criterios de evaluación y selección

La verificación de los requisitos jurídicos estará a cargo de la Dirección Jurídica de la Fundación

PLAN, la verificación de requisitos financieros estará a cargo de la Dirección de Área Financiera de la

Fundación PLAN y la verificación de requisitos técnicos estará a cargo de la Gerencia de

Área/Proyecto. La evaluación de los criterio de selección estará a cargo de la Gerencia de proyecto.

El proponente será evaluado conforme con los siguientes criterios:

FACTORES DE EVALUACIÓN PUNTAJE

PROPUESTA TÉCNICA 70

1.1. Experiencia técnica del proponente

40

1.2. Experiencia especifica del director(a) de obra

20

1.3. Tiempos de ejecución del contrato

10

PROPUESTA ECONÓMICA 30


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TOTAL 100

12.1.1 Factores a Calificar

12.1.1.1 Conocimiento y experiencia del proponente (40 puntos)

Se otorgará el mayor puntaje al proponente que acredite la mayor experiencia relacionada en

construcción y/o adecuación y/o mejoramiento de infraestructura educativa o unidades sanitarias, la cual

se establecerá con la sumatoria de los valores de los contratos relacionados expresados en Salario

Mínimo Mensual Legal Vigente (smlmv). Las demás se calificarán de manera proporcional a la

experiencia acreditada.

12.1.1.2 Conocimiento y experiencia del director o directora de obra (20 puntos)

Se otorgará el mayor puntaje al proponente que acredite la mayor experiencia adicional a la mínima

requerida, en proyectos de construcción de Instituciones educativas, unidades sanitarias o infraestructura

social. Las demás se calificarán de manera proporcional a la experiencia acreditada.

12.1.1.3 Tiempos de ejecución del contrato (10 puntos)

Se otorgará el mayor puntaje al proponente que en relación al plan de trabajo y cronograma de ejecución

presentado acredite eficiencia en los tiempos de ejecución (menor tiempo de ejecución del proyecto)

11.3. Propuesta económica (30 puntos)

El valor de los costos de la propuesta es calificable y para la asignación del puntaje de la propuesta

económica se aplicará la siguiente formula:

PCD = 30 (VM / VP)

Donde:

PCD = Puntaje obtenido por el valor de la propuesta

VM = Valor total de la propuesta más económica

VP = Valor total ofrecido en la propuesta evaluada

12.3. Selección:

En el marco del proceso, se elaborará una base de datos en orden de elegibilidad, seleccionando a

quien haya obtenido el mayor puntaje, lo cual constará en la respectiva Acta de Selección.

12.3.1. Factores de desempate:

En el caso en que se presente empate entre de dos o más propuestas, se deberá preferir aquella

que haya obtenido el mayor puntaje sumando el puntaje obtenido en los criterios técnicos. Si

continúa el empate, se preferirá aquella oferta que haya obtenido el mayor puntaje en la sumatoria

del puntaje de los criterios económica.


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13.CONDICIONES GENERALES DE LA CONTRATACION

13.1. Modalidad de Contratación: La Fundación PLAN contratará los trabajos mediante la

suscripción de un contrato de obra civil por el sistema de precios unitarios fijos, sin cláusula de

reajuste; por tanto, los criterios de calificación y ponderación están dados para esta modalidad.

El régimen jurídico aplicable serán las disposiciones establecidas en el derecho privado, así como las

disposiciones civiles y comerciales pertinentes y las particularidades contenidas en los términos de

referencia. Los proponentes deberán conocer las leyes vigentes sobre Legislación Laboral,

Prestaciones Sociales, Seguros, Sena, Subsidios de transporte, Subsidio Familiar, etc. Estas serán

por cuenta y riesgo del proponente y su mención no implica dependencia alguna entre el personal del

Proponente y la Fundación PLAN. Al presentar su oferta, los proponentes deberán entregar todos los

documentos de sus propuestas, debidamente firmados.

13.2. Valor del contrato: El valor del presente contrato será el resultado de la propuesta económica

del Proponente seleccionado.

13.3. Forma de Pago:

La Fundación PLAN realizará los desembolsos de acuerdo con las entregas que se realicen en virtud de

la ejecución del contrato bajo cronograma previamente establecido, cumplimiento de coberturas y previa

legalización del contrato mediante la aprobación de pólizas por parte de la Dirección Jurídica y

Administrativa de PLAN, así como el plan de trabajo de las actividades a realizar, previamente aprobado

por la Supervisión del Contrato.

1. Anticipo: El anticipo será desembolsado una vez se haya: a. Constituido la garantía,

debidamente firmada y entregado el certificado de pago, aprobado por parte de la Dirección de Área

Jurídica de PLAN; b. Presentado cronograma y plan de trabajo; c. Plan de inversión del anticipo d.

Aprobado las hojas de vida del personal mínimo requerido (residente y maestro) d. Firmado el Acta

de inicio, lo anterior previamente aprobado por parte de la supervisión.

Se entregará a título de anticipo al CONTRATISTA el valor correspondiente al 30% del valor del

contrato, que deberá ser amortizado de manera proporcional en cada pago efectuado, hasta

acumular el 100% del anticipo entregado en el acta final y de liquidación.

2. Pagos parciales: Se harán al CONTRATISTA pagos parciales, al cumplimiento de avances

de obra, previa revisión y aprobación del Supervisor de las Actas de avance de obra parciales por

mes, de acuerdo con los capítulos de obra que estén terminados en el mes respectivo en este

porcentaje de avance, y en cada pago se amortizará proporcionalmente el valor entregado como

anticipo. Una vez aprobada el acta por el Supervisor y hechas las deducciones a que haya lugar por

concepto de amortización del anticipo, PLAN pagará al CONTRATISTA dentro de los treinta (30) días

siguientes a su presentación con las correspondientes deducciones de ley. Con cada Acta deberá

presentar fotocopia de los recibos de pagos correspondientes a los aportes de seguridad social.


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3. Pago final: Un último pago del 10% del valor del contrato, que se cancelará cuando el

Supervisor haya recibido el 100% de la totalidad de la obra a entera satisfacción, se haya firmado el

Acta de entrega final de las obras y se constituya la póliza de estabilidad de obra que trata la cláusula

vigésima primera. En caso de existir un saldo pendiente del Anticipo por amortizar, esta se realizará

en el Acta de Liquidación.

Requisitos comunes para todos los pagos: Se realizarán los descuentos de retenciones en la

fuente e ICA de acuerdo con la condición tributaria del Contratista; para esto el Contratista debe

diligenciar el formato de condición tributaria y anexar soportes de acuerdo a su caso, adjuntando

estos a cada factura o cuenta de cobro radicada en la Fundación PLAN. (Formato de condición

tributaria). Fundación PLAN pagará dentro de los quince (15) días calendarios posteriores a la

presentación de la factura y/o cuenta de cobro. Sobre este valor la Fundación PLAN aplicará los

descuentos y retenciones de ley aplicables según el régimen y la clasificación en el registro único

tributario. El Contratista deberá presentar lo siguiente: a) Presentación de la respectiva cuenta de

cobro y/o factura debidamente diligenciada, indicando la identificación del contrato en mención, el

pago correspondiente y el término de ejecución del contrato, además de los requisitos legales y

técnicos identificados para cada pago. Para el último pago, la factura o cuenta de cobro podrá

presentarse dentro de los quince (15) días siguientes calendario a la terminación del contrato. b) Visto

bueno del supervisor del contrato, en la que se señale que el Contratista está cumpliendo a

satisfacción de la Fundación PLAN con las obligaciones pactadas en cada nivel; y c) Copia de los

comprobantes de pago que se encuentra cumpliendo y/o está a paz y salvo con las contribuciones al

Sistema Integral de Seguridad Social –EPS, Pensiones y ARL, y de los Aportes Parafiscales –SENA,

ICBF y Cajas de Compensación Familiar–, a que hubiere lugar, según el porcentaje establecido en la

Ley. d) Copia de la(s) póliza(s) debidamente aprobada(s) para el primer pago o en el evento de

adiciones o ampliación de la duración. Si la factura y/o cuenta de cobro no ha sido correctamente

elaborada, o no se anexan los documentos solicitados en esta cláusula, el término para el pago solo

empezará a contarse desde la fecha en que se presenten en debida forma. Las demoras que se

presenten por estos conceptos serán responsabilidad del Contratista y no tendrá por ello derecho al

pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza.

13.4 GARANTÍAS: EL CONTRATISTA deberá constituir las pólizas descritas a continuación, a través de

una Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia, a favor de LA CONTRATANTE en su

calidad de asegurado y beneficiario:

Buen manejo e inversión del anticipo: cuya cuantía será del 100% del valor dado por este concepto y

una vigencia igual al término de ejecución del mismo, y seis (6) meses más.

De Cumplimiento. Cubrimiento del veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por un tiempo igual a

la vigencia del contrato y seis (06) meses adicionales.

Calidad del Servicio: Una póliza por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato por un tiempo igual

a la vigencia del contrato y seis (06) meses adicionales.

Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que utilice el contratista.

Por una cuantía equivalente al quince por ciento (15%) del valor total del contrato y con una vigencia

igual al plazo de ejecución del mismo y tres (3) años más.


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Responsabilidad civil extracontractual: Por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo.

PARÁGRAFO PRIMERO: Las pólizas deberán constituirse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes

a la suscripción del contrato y de acuerdo con las condiciones establecidas; no se aceptan pólizas que

contengan cláusula de proporcionalidad. PARÁGRAFO SEGUNDO: Dentro de las pólizas constituidas

deben aparecer como Beneficiario y/o Asegurado Fundación Plan y se deberá mantener vigente la

garantía única por parte del Contratista y será de su cargo el pago de todas las primas y demás

erogaciones de constitución, siendo potestad de PLAN prorrogar la garantía única a cargo del Contratista

cuando éste se negare a ampliarla, valor que se descontará de las sumas a él adeudadas. PARÁGRAFO

TERCERO: El contratista deberá allegar el recibo de pago de las pólizas para aprobación de las mismas

por parte de la Dirección Jurídica.

13.5 Seguridad Social: El Contratista se obliga a demostrar su afiliación y estado activo en calidad de

cotizante al Sistema de Seguridad Social Integral que comprende SALUD, PENSIÓN, Y RIESGOS

LABORALES de acuerdo a la normatividad de seguridad social vigente, lo cual deberá ser certificado por

EL CONTRATISTA presentando copias de las afiliaciones y los pagos del mes inmediatamente anterior

antes de iniciar las actividades tendientes al cumplimiento del objeto del contrato y de ahí en delante de

forma mensual, al momento de presentar la cuenta de cobro. LA CONTRATISTA debe realizar cotización

a la ARL. Este aporte se realizará teniendo en cuenta la clase de riesgo de acuerdo con la labor a

desarrollar.

13.6. Aportes Parafiscales: El/La Contratista se obliga a cumplir con los aportes parafiscales conforme

a lo ordenado por las disposiciones legales vigentes.

13.7. Medidas, elementos de seguridad y seguridad industrial. Hasta la entrega total de la obra EL

CONTRATISTA será el único responsable de su mantenimiento y protección, así como de las plantas,

materiales y equipos empleados para su ejecución. Si ocurriere cualquier daño o pérdida de la obra o de

los materiales o equipos, EL CONTRATISTA deberá reponerlos o reparar los que no estén en buenas

condiciones. EL CONTRATISTA será responsable de la seguridad del personal asignado al servicio de la

obra y contará con los técnicos indispensables para tal efecto. PARAGRAFO: EL CONTRATISTA será

responsable por la conservación y protección de las obras hasta su entrega final y recibo a satisfacción

por parte del CONTRATANTE. EL CONTRATISTA será responsable de todos los accidentes, que su

personal, el personal del CONTRATANTE y/o Supervisor, visitantes autorizados o terceras personas

puedan sufrir como consecuencia de su negligencia o descuido en tomar las medidas y precauciones

necesarias. En consecuencia, EL CONTRATISTA deberá emplear todos los medios apropiados en

materia de seguridad industrial, de conformidad con las disposiciones legales sobre la materia, a fin de

proteger la salud y la integridad física de las persona vinculadas a la ejecución de las obras, tanto por el

aspecto preventivo, como por el curativo, y en general preparará y adelantará los trabajos dentro de las

condiciones favorables para la salud y la eliminación y disminución de riesgo de accidentes, y tomará las

precauciones necesarias para aminorar sus efectos si éstos llegaren a concurrir. PARÁGRAFO

SEGUNDO: El CONTRATISTA deberá dar aplicación al protocolo de bioseguridad por COVID19 y

hacerlo cumplir de todo el personal a su cargo.

13.8. Exclusión de la Relación Laboral: El contrato no genera relación laboral alguna entre PLAN y el

Contratista, o sus empleados o subcontratistas. Por tanto, estarán a cargo del CONTRATISTA, el pago

de sus propias prestaciones sociales, contribuciones al Sistema Integral de Seguridad Social –EPS,


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Pensiones y ARL, y de los Aportes Parafiscales –SENA, ICBF, Cajas de Compensación Familiar– a que

hubiere lugar, y si hay lugar a ello las de todos los empleados a su cargo; pero si no cumpliere

satisfactoriamente con tales obligaciones, autoriza a PLAN a retener de los pagos parciales o de la

liquidación final, las sumas necesarias para ello, sin que ello implique solidaridad alguna. PARÁGRAFO

PRIMERO: El Contratista exhibirá para el cobro de los pagos parciales o finales derivados de éste

contrato o en cualquier momento a solicitud de PLAN y sin requerimiento judicial, las planillas de pago de

salarios y aportes a pensión, salud y ARL que acrediten el pago y cumplimiento de las obligaciones

laborales. PARÁGRAFO SEGUNDO: El Contratista se obliga a cumplir con los aportes parafiscales

conforme a lo ordenado por las disposiciones legales vigentes.

13.9. Cesión del Contrato: Queda terminantemente prohibido que EL CONTRATISTA ceda o traspase a

terceros las obligaciones y derechos que el contrato le impone sin el consentimiento previo y escrito de

PLAN.

13.10. Declaración de Conocimiento: EL CONTRATISTA declara que tiene pleno conocimiento de la

naturaleza de la prestación del servicio y como consecuencia de lo anterior, de los inconvenientes y

problemáticas que podrán presentarse durante la ejecución, así mismo los tiempos en que deberá

realizarse la entrega del objeto del contrato y las dificultades que podrán presentarse durante el

desarrollo del servicio. En consecuencia, no podrá reclamar de PLAN, ninguna contraprestación

adicional, diferente a las previstas en el presente documento, por las dificultades derivadas de este

entorno, ni podrá alegar esta situación como exoneración de cumplimiento de las obligaciones y objeto

del Contrato.

13.11. Responsabilidad: EL CONTRATISTA será responsable ante PLAN por dolo o culpa grave por

aquellas afectaciones graves, daños y perjuicios atribuibles por la acción u omisión del CONTRATISTA o

sus dependientes durante la duración del presente Contrato de Prestación de Servicios.

13.12. Auditoría: EL CONTRATISTA autoriza de forma expresa a PLAN para que en cualquier

momento, durante y hasta cinco (5) años después de terminado el contrato, a auditar las cuentas y

procedimientos del Contratista, correspondientes a este contrato, a través de personal de PLAN o de

terceros. El Contratista se compromete a facilitar toda la información, y permitir el acceso a las

instalaciones, personal y, en general, atender cualquier otro requerimiento para la realización de las

visitas, evaluaciones o auditorias.

13.13. Arbitramento: Las diferencias que llegaren a tener las partes con ocasión de la ejecución,

interpretación, obligaciones, terminación o liquidación del presente Contrato, deberán ser resueltas, en lo

posible, de común acuerdo dentro de los treinta (30) días siguientes a la solicitud que curse por escrito

una de ellas a la otra. De no ser ello posible, serán sometidas a un Tribunal de Arbitramento, en los

términos previstos en la Ley 1563 de 2012 y se ceñirá a las reglas del Centro de Conciliación y Arbitraje

de la Cámara de Comercio de Bogotá, para que, mediante la conformación de un Tribunal de

Arbitramento que sesionará en la ciudad de Bogotá D.C., compuesto por tres (3) árbitros designados por

la Cámara de Comercio de Bogotá y se ceñirá las reglas y procedimientos previsto para este tipo de

mecanismos. El árbitro fallará en derecho. Los costos que genere el arbitramento serán a cargo de la

parte vencida.

13.14. Causales de Terminación y Suspensión del Contrato. A. El presente contrato se dará por

terminado en los siguientes eventos: 1) Por incumplimiento del objeto contratado. 2) Por incumplimiento


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del plazo de ejecución estipulado. B. El presente contrato podrá suspenderse temporalmente en los

eventos de fuerza mayor o caso fortuito, mediante la suscripción de un Acta en el cual conste la

eventualidad presentada. En caso de suspensión las personas Contratistas se obligan a ampliar la

garantía por el tiempo que dure la suspensión.

13.15. Causales de Terminación Anticipada del Contrato: De conformidad con lo establecido en el

artículo 1546 del C.C., PLAN en cualquier momento, podrá declarar la terminación anticipada del

contrato, cancelando el valor del contrato efectivamente causado sin lugar a indemnización alguna por

las siguientes causas: a) El incumplimiento por parte del CONTRATISTA de sus obligaciones, si de

manera objetiva mediante la verificación de los servicios prestados o de la consultoría efectuada y lo

establecido en la propuesta, el Contratante determina que se hace necesaria la terminación del contrato.

b) La mala calidad de los servicios prestados o la consultoría realizada por parte del Contratista o la poca

idoneidad del recurso humano o del CONTRATISTA para el cumplimiento del objeto contractual, a juicio

del Contratante. c) La incapacidad financiera del CONTRATISTA que se presume cuando se declara en

quiebra o se le abre concurso de acreedores. d) Incumplimiento a la Política de protección a la Niñez. e)

Incumplimiento a la Política Antifraude. f) Por caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobado por

la parte que lo alegue.

13.16. Liquidación: En el evento de terminación del contrato por cualquier causa, PLAN adelantará la

liquidación del Contrato y realizará el balance económico del mismo, verificará de acuerdo con el estado

de cumplimiento de las obligaciones y productos, así como los honorarios debidamente causados a la

fecha de terminación efectiva de conformidad con la propuesta económica detallada presentada,

pudiéndole compensar o deducir del valor a cancelar, aquellas sumas de dinero no ejecutados sin

necesidad de requerimiento alguno por parte de PLAN. Para lo anterior bastará con solo la manifestación

del supervisor y verificación financiera, lo cual constará en la respectiva acta de liquidación.

13.17. Cláusula Penal: En caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones, las personas

Contratista cancelará a PLAN el veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, suma que se podrá

descontar previo aviso escrito, directamente de los valores adeudados al Contratista por parte de PLAN.

PARAGRAFO PRIMERO: Para efectos de que el Contratista cancele el valor aquí establecido derivado

del incumplimiento, no se requiere que PLAN lo constituya en mora, el simple incumplimiento imputable

al Contratista dará origen al pago de la suma prevista en esta cláusula. PARAGRAFO SEGUNDO: El

Contratista, con la suscripción, autoriza que PLAN descuente de las sumas que le adeude los valores

correspondientes a la cláusula penal en mención.

13.18. Protección de Datos Personales: Las personas Contratista y sus empleados se abstendrán de

publicar, comunicar o explotar, directa o indirectamente a terceros la información, documentos o

fotografías, relacionadas con los documentos que conozcan o tengan acceso con ocasión al objeto del

presente Contrato, o por cualquier otra causa. Para estos efectos, toda información generada para la

ejecución de este acuerdo se considera importante y confidencial y divulgarla y/o transmitirla puede

lesionar los intereses de Plan. En caso de que los Contratistas suministren datos privados de personas

naturales a la Fundación Plan, el Contratista certifica que éstos han sido recolectados de acuerdo a la

reglamentación vigente y cuenta con las autorizaciones de sus titulares. Así mismo garantiza que la

información recolectada no ha sido objeto de modificación o alterada o divulgada, salvo para la finalidad

establecida en el contrato y está siendo almacenada de acuerdo con las Políticas de Protección de datos

Personales y de Seguridad de la Información acorde con la ley.


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13.19. Confidencialidad: EL CONTRATISTA se obliga a NO divulgar la información confidencial que

llegue a su conocimiento por razón del servicio contratado. Las partes mantendrán la confidencialidad de

los datos e información intercambiados entre ellas, incluyendo información objeto de derecho de autor,

patentes, técnicas, modelos, invenciones, know-how, procesos, programas, ejecutables, investigaciones,

detalles de diseño, información financiera, lista de clientes, donantes, inversionistas, empleados,

relaciones de negocios y contractuales, implementación de proyectos, planes de mercadeo o cualquier

información revelada sobre terceras personas, así como la información sobre proyectos, resultados e

información sensible. La parte receptora correspondiente sólo podrá revelar información confidencial a

quienes la necesiten y estén autorizados previamente por la parte de cuya información confidencial se

trata. Las partes se comprometen a cumplir a cabalidad las disposiciones legales de protección de datos

personales. La violación de ésta obligación hará incurrir al contratista en las sanciones legales

correspondientes. La confidencialidad de la información se mantendrá vigente de acuerdo a los

parámetros legales independientemente de la vigencia del contrato. PARAGRAFO PRIMERO: Se

considera información confidencial: a) Aquella que como conjunto o por la configuración o estructuración

exacta de sus componentes, no sea generalmente conocida entre los expertos en los campos

correspondientes. b) La que no sea de fácil acceso, y c) Aquella información que no esté sujeta a

medidas de protección razonables, de acuerdo con las circunstancias del caso, a fin de mantener su

carácter confidencial. Es necesario resaltar que se tendrá el debido cuidado, reserva y custodia de la

información sensible y datos personales de los intervinientes y beneficiarios del proyecto. PARAGRAFO

SEGUNDO: No habrá deber alguno de confidencialidad en los siguientes casos: a) Cuando la parte

receptora tenga evidencia de que conoce previamente la información recibida; b) Cuando la información

recibida sea de dominio público y, c) Cuando la información deje de ser confidencial por ser revelada por

el propietario. PARAGRAFO TERCERO: Es necesario resaltar que se tendrá el debido cuidado, reserva

y custodia de la información, datos sensibles y datos personales de los intervinientes y beneficiarios del

proyecto. PARAGRAFO CUARTO: En cumplimiento del objeto contractual, se tendrán en cuenta las

disposiciones particulares de protección de datos personal e información personal contenidas en la ley

1581 de 2012 y en el decreto 1377 de 2013, acogiendo las definiciones, tratamiento y protección legal.

PARAGRAFO QUINTO: El contratista al realizar la ejecución del contrato deberá llevar el registro de la

autorización dada por el titular de la información siempre que esta se requiera y no se encuentre en uno

de los casos de excepción expresa del artículo 10 de la ley 1581 de 2013.

13.20. Política De Salvaguarda De Los Niños, Niñas Y Jóvenes Con ocasión de la suscripción de este

contrato y durante la ejecución del mismo, LA/EL CONTRATISTA/PORVEEDOR/EMPLEADO se

compromete a promocionar y a salvaguardar a los niños, niñas, adolescentes y jóvenes contra todas las

formas de violencia con una perspectiva de género y en especial a

CONTRATISTA/PORVEEDOR/EMPLEADO se compromete a promocionar y a salvaguardar a los niños,

niñas, adolescentes y jóvenes contra todas las formas de violencia con una perspectiva de género y en

especial a:

• Crear entornos seguros para niños, niñas y jóvenes.

• Salvaguardar y respetar a los niños, niñas y jóvenes independiente mente de su edad, sexo,

género, origen étnico, creencias religiosas o políticas, salud física y mental, condición económica o

social.

• Promover prácticas seguras para la niñez y la juventud.


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• Tratar a los niños, niñas y jóvenes con respeto, dignidad, actuando siempre en su mejor interés,

de acuerdo con la legislación colombiana y la política de Salvaguarda de la Niñez y la Juventud. •

Cumplir con la Política de Salvaguardia de la Niñez y la Juventud, incluyendo el Anexo 01 de la misma,

denominado Código de Conducta de la Salvaguardia. Adicionalmente, es responsable de:

• No abusar y/o explotar o actuar de forma riesgosa para la niñez y juventud.

• Nunca actuar o comportarse de una manera que resulte en violencia contra los niños, niñas y

jóvenes, o colocarlo en riesgo de violencia.

• Informar y responder a las inquietudes de salvaguarda y a los incumplimientos de la Política de

acuerdo con los procedimientos establecidos por PLAN.

• Promover la participación segura y protegida, para lo cual se debe tener en cuenta y cumplir con

los procesos y requisitos para participación en espacios y programas de PLAN.

• Preservar la dignidad, protección de la niñez y la juventud cumpliendo con las directrices para

publicidad, medios de comunicación, fotografías, videos, visitas establecidas por PLAN.

• Concientizarse de las acciones que implica no cumplir la Política de Salvaguarda de la Niñez y la

Juventud.

• Cooperar en la investigación a la que haya lugar, en caso de denuncia o reporte de

incumplimiento de la Política de conformidad con los procedimientos disciplinarios y acuerdos

contractuales y/o a las leyes del país.

• No realizar acusaciones falsas y maliciosas.

Para la suscripción de este contrato LA/EL CONTRATISTA/PROVEEDOR/EMPLEADO declara haber

recibido, leído y entendido el documento de la política de protección “Diga si a mantener seguros y

protegidos a los niños, niñas y jóvenes”. Para cumplimiento de lo anterior se señala el link

https://plan.org.co/politica-de-salvaguarda en el cual se puede descargar la política de Salvaguarda de

los Niños, Niñas y Jóvenes”.

13.21. Política de Igualdad de Género e Inclusión. - Con ocasión de la suscripción de este contrato y

durante la ejecución del mismo, el contratista se compromete a fomentar una cultura que abraza y

ejemplifica el compromiso a la igualdad de género, los derechos de las niñas y la inclusión, a la vez,

apoyando a todas las personas con el que intervenga en el desarrollo del Proyecto para promover

buenas prácticas, actitudes positivas y principios de igualdad de género e inclusión.

13.22. Política Antifraude y Anticorrupción. - El Contratista se comprometen a desarrollar el objeto del

contrato y sus obligaciones en forma ética y transparente. En consecuencia, el Contratista con la

suscripción del Contrato manifiesta que ha recibido el documento que contiene la Política Antifraude y

Anticorrupción de la Fundación Plan y se compromete a cumplir con ésta, la cual entiende, conoce y

acepta. Así mismo, conoce que puede acceder a la Política en el siguiente link https://plan-

international.org/files/global/policies/anti-fraud-and- anti-corruption-policy.

13.23. Parentesco. - Ningún empleado de PLAN, ni ningún pariente de los empleados de PLAN, hasta

cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, deben tener relación directa con el

Contratista, incluyendo, pero no limitando al afiliado, usuario, beneficiario, proveedor de PLAN. Si esta

situación se presenta durante el período de duración del presente contrato, el Contratista se obliga a

ponerlo en conocimiento de PLAN.


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13.24. Supervisor del Contrato. La supervisión y control de ejecución del contrato estará a cargo de la

Gerencia del Proyecto o su delegado, desarrollando las siguientes actividades, en el marco de las

instancias establecidas en los presentes términos, quien cumplirá con el control a su cargo para velar por

el cabal cumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista.

1. Velar y verificar que las personas Contratistas cumplan con el objeto del contrato y de las

obligaciones por ellos contraídas.

2. Informar a la Dirección de Plan respecto a las demoras o incumplimiento de las personas

Contratistas

3. Efectuar el control técnico y realizar el seguimiento permanente a la ejecución del contrato.

4. Recepcionar la correspondencia de las personas Contratistas y hacer las observaciones que

estime convenientes.

5. Exigir el cumplimiento de actividades y los plazos estipulados para la implementación del

objeto de este contrato, así como de la ejecución de las actividades descritas en el alcance

del objeto.

6. Requerir a las personas Contratistas sobre el cumplimiento y obligaciones en los términos

estipulados en el presente documento.

7. Solicitar y recibir del Contratista los informes a que haya lugar.

8. Certificar respecto al cumplimiento a satisfacción del objeto contractual por parte del

Contratista. Dicha certificación se constituye en el requisito previo para el trámite de cada

uno de los pagos que deba realizar Plan.

9. Solicitar la suscripción de contratos adicionales o modificatorios, previa la debida y detallada

sustentación.

10. En caso de presentarse situaciones que requieran conceptos jurídicos especializados, de los

cuales no tenga suficiente conocimiento, así lo hará saber a la Dirección de Área - Jurídica

de Plan, con miras a lograr la mejor decisión para las partes.

11. Verificar que el Contratista cumpla con lo indicado en su propuesta y en la calidad del objeto

contractual.

12. Estudiar las situaciones particulares e imprevistas que se presenten en el desarrollo del

contrato, conceptuar sobre su desarrollo general y los requerimientos para su mejor

ejecución.

13. Solicitar con la debida antelación al área jurídica la necesidad de la suscripción de

modificaciones, prorrogas o adiciones al presente contrato y que no se encuentren

expresamente descritas en esta cláusula, certificar el cumplimiento de la política de

protección de la niñez por parte del Contratista, según los parámetros cuando haya lugar a

ello. Dicha certificación se constituye en requisito previo para cada uno de los pagos que

deba realizar Plan.

14. Verificar que el Contratista se encuentre afiliado y cotizando según los parámetros de ley al

sistema de seguridad social integral, salud, pensión y ARL

15. Todas aquellas a que haya lugar, para la correcta ejecución del contrato, y que no se

encuentren expresamente descritas en esta cláusula.

16. Verificar y exigir al contratista el cumplimento estricto de los protocolos de bioseguridad por

efectos de COVID -19


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13.25. RESPONSABILIDAD POR DAÑOS Y PERJUICIOS. - EL CONTRATISTA asumirá toda la

responsabilidad por los daños y perjuicios que se causaren al CONTRATANTE o terceros y que afecten

de cualquier modo personas o propiedades de terceros, por causa u omisión suya, por defectos o vicios

de obras o de los materiales empleados en ella, o de los trabajadores empleados en las obras, o de la

maquinaria y equipo a su servicio. Por consiguiente, teniendo en cuenta que PLAN, recibirá la obra

completamente terminada y en perfectas condiciones, son de exclusiva cuenta de EL CONTRATISTA

todos los costos provenientes de la debida reparación de los daños que se causen, que resulten de la

ejecución del presente contrato o en los equipos a él encomendados y de los perjuicios que se

ocasionen, razón por la cual EL CONTRATISTA está obligado a cubrir oportunamente la totalidad de

estos costos de las reparaciones a las que haya lugar.

13.26. COMITES TECNICOS. - Se realizarán reuniones periódicas con la participación del

CONTRATISTA y el Supervisor de PLAN con el fin de analizar los diferentes aspectos técnicos,

administrativos y financieros, este comité será responsable de aprobar la entrega de los productos al

finalizar cada etapa del contrato, o cuando este lo considere residente.

13.27. DERECHOS DE LA FUNDACIÓN PLAN EN CASO DE INCUMPLIMIENTO. - Si el contratista no

cumpliere sus obligaciones conforme a los términos y condiciones del contrato suscrito, podrá PLAN, de

manera unilateral y sin previo aviso:

a. Ejecutar el objeto del contrato, en todo o en parte, con otros Contratistas, en cuyo caso la

Fundación Plan podrá exigir que EL CONTRATISTA que incumplió, le compense por

cualquier aumento de los costos en que incurra, y/o,

b. Exigir las garantías otorgadas por EL CONTRATISTA a favor de la Fundación, y/o,

c. Exigir la cláusula penal y el cumplimiento del objeto del contrato.

13.28. No Renuncia a Derechos: La ausencia de reclamos por el incumplimiento de cualquier

disposición del Contrato no constituye una renuncia a los derechos que éste confiere. Ninguna renuncia

de los derechos que confiere el Contrato será válida a menos que conste por escrito y se encuentre

firmada por el Representante Legal autorizado de las Partes.


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ANEXO 1 - CARTA MODELO DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA Fecha

Señores: FUNDACION PLAN Atn.

REFERENCIA: CONTRATACIÓN DE LA OBRA CIVIL MENOR PARA EL MEJORAMIENTO Y/O ADEUACIÓN DE UNIDADES SANITARIAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA BENEDICTO XVI MUNICIPIO DE SOACHA – CUNDINAMARCA.

Estimados Señores:

Por medio de la presente, nosotros, nombre o razón social de la firma, en calidad de proponente de

la convocatoria para seleccionar el contratista de las obras de la referencia, hacemos entrega de una

propuesta técnica, financiera y económica de acuerdo a lo solicitado en los Términos de Referencia.

Así mismo en mi calidad de proponente declaro que:

En consecuencia, hago entrega de una propuesta jurídica, técnica, financiera y económica de

acuerdo a lo solicitado en los Términos de Referencia.

Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación me comprometo a notificarme,

perfeccionar las condiciones de la negociación y ejecutar el objeto de la misma de acuerdo con los

documentos que hacen parte del proceso de selección, los precios de esta oferta y las demás

estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por PLAN.

Así mismo en mi calidad de proponente declaro que:

1. Conozco los términos de referencia, y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos salvo las

desviaciones expresamente declaradas, en el evento que sean aceptadas por PLAN.

2. Conocemos todas las obligaciones de la interventoría establecidas en los términos de referencia y las aceptamos.

3. No nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Ley y

que no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar.

4. Manifiesto que SI (__) NO (__) poseo contratos vigentes o adjudicados a la fecha de cierre de la

presente convocatoria, con entidades públicas o privadas.

5. Aceptamos la forma de pago establecida en los Términos de Referencia.

6. No presento pendientes, ni reclamaciones laborales ante el Ministerio de la Protección Social.

7. No estoy incluido en el Boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República

de acuerdo con lo establecido en la Ley 610 de 2000.

8. Que conozco el sitio en que debo desarrollar el objeto de la negociación, sus características,

accesos, entorno socio económico, y que he tenido en cuenta este conocimiento para la elaboración

de la propuesta.


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9. No nos hemos acogido a la Ley 550 de 2002, ni a la ley 1116 de 2006 de re-estructuración

económica, por lo que en la actualidad no nos encontramos en ninguna de sus etapas o en proceso

de liquidación.

10. Que leí cuidadosamente los términos de referencia y elaboré mi propuesta ajustada a los mismos.

Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular

objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes.

11. Conocemos las condiciones básicas de la minuta del contrato objeto de la presente convocatoria.

12. Esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete al firmante de esta carta.

13. Ninguna entidad o persona distinta al firmante tiene interés comercial en esta propuesta ni en el

contrato que de ella se derive.

14. Si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantías requeridas y a

suscribir éstas y aquél dentro de los términos señalados para ello.

15. Autorizo expresamente a PLAN para que en cumplimiento de sus políticas consulte nuestros datos

en las bases y listas de información nacional y extranjera sobre lavado de activos, financiación del

terrorismo y vínculos delictivos, sin que esto implique reporte alguno en centrales de información o

alteración de la imagen personal o corporativa.

16. La propuesta que presentamos consta de ____ folios

17. Igualmente declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida

en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación.

QUE MI PROPUESTA SE RESUME ASI:

NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE: C.C. o NIT: REPRESENTANTE LEGAL: VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA:

VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Para todos los efectos, se entenderá que es por una vigencia igual al

período completo de ejecución del servicio, a partir de la fecha de presentación de la propuesta.

Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en la

siguiente dirección:

DIRECCIÓN CIUDAD TELÉFONO (S) FAX


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Atentamente,

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL: ______________________________ NOMBRE: ______________________________________________ C.C.: ______________


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ANEXO 2 – MODELO DECLARACIÓN DE NO ESTAR INCURSO EN CAUSAL DE CONFLICTO DE INTERÉS

____________________________ Identificado con la cedula de ciudadanía No.___________________ de ___________, actuando en nombre propio/en calidad de Representante Legal de ________________, identificada con NIT. ___________________, por medio del presente escrito manifiesto que no me encuentro en causales potenciales o reales de conflictos de interés para

contratar con la Fundación Plan.

En el evento de encontrarme en eventual conflicto de interés, en el marco del principio de buena fe,

me comprometo a informar a la Fundación Plan para que se realice la respectiva verificación, análisis

y se adopte la decisión correspondiente.

Para constancia de lo anterior se firma a los __ días del mes de _____ de 2021.

(FIRMA)_________________________ REPRESENTANTE LEGAL /PERSONA NATURAL DOCUMENTO DE INDETIFICACIÓN PERSONA JURÍDICA

Nota: En caso de encontrarse en algún potencial o real conflicto de interés con la Fundación

Plan, por favor relacionarlo.


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ANEXO 3- INFORMACION CONTRATOS DE CONSTRUCCION

OBJETO DEL CONTRAT O

CONTRATANTE LUGAR

% DE PARTICIPACION (Aplica para Consorcios o Uniones Temporales)

VALOR TOTAL EJECUTADO $ (Según acta de liquidación o de recibo final)

FECHA INICIO FECHA FINALI ZACION

1.

2.

3.

4.

5.


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ANEXO 4 - PRESUPUESTO PRESUPUESTO OBRAS DE MEJORAMIENTO Y ADECUACION DE UNIDADES SANITARIAS EN LA INSTITUCION EDUCATIVA BENEDICTO XVI DEL MUNICIPIO DE SOACHA – CUNDINAMARCA

ACTIVIDAD VALORES PRESUPUESTO CONTRACTUAL

CP ITEM DESCRIPCIÓN UN. CANT. V. UNITARIO

V. PARCIAL %

1 A

2 01.00 PRELIMINARES -

3 01.01 Localización, Trazado y Replanteo m2 50,00

3 01.02 Diagnóstico, complementación y/o elaboración de estudios y diseños técnicos.

Gl 1,00

2 02.00 DEMOLICIONES Y DESMONTES -

3 02.01 Desmonte de Cubierta (Incluye estructura y armado de andamios)

m2 No Aplica

3 02.02 Demolición de Pisos cerámico (Incluye base portante o plantilla)

m2 30,00

3 02.04 Demolición Muro mampostería en concreto o arcilla

m2 26,00

3 02.05 Demolición de Pañete, enchapes y acabados de muro (indiferente del material), e <= 4cm.

m2 88,00

3 02.07 Desmonte de Aparatos Sanitarios (incluye griferias y aditamientos)

Und 10,00

3 02.08 Desmonte de Calados (2 hileras de calados .2 x.2)

m2 No Aplica

3 02.09 Demolición Lavatrapero en concreto enchapado

mL No Aplica

3 02.10 Demolición Muro Lavamanos y placa en concreto enchapado

mL 10,00

3 02.11 Desmonte de Marcos y Puertas Und 8,00

3 02.12 Demolición de mesón existente mL -

3 02.13 Otras Demoliciones, resanes y/o reparaciones

Gl 1,00

2 03.00 CIMENTACIONES -

2 04.00 ESTRUCTURA -

2 05.00 CUBIERTAS -

3 05.01

Suministro e instalación de Estructura metálica galvanizada Cubierta (incluye soldadura, ángulos, platinas, pernos, varillas y demás elementos de fijación que se requieran)

kg No Aplica

3 05.02 Suministro e instalación de Cubierta termoacústica UPVC Cresta alta, color azul (institucional)

m2 No Aplica


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3 05.04 Suministro e instalación de Remate en Flanche Lámina Galvanizada CAL 20 de culatas de cubierta

mL No Aplica

2 06.00 CARPINTERIA METÁLICA -

3 06.01

Suministro e instalación de Puerta División metálica Baño para orinal en lámina Cold Rolled Cal 18 marco en el mismo material, cerradura tipo tambor y visagras en aluminio. Diseño de puerta según diseño a elección del contratante.

Und 10,00

3 06.03

suministro e instalación de división, baño, en acero inoxidable calibre 18 aisi sae 304 para baterías sanitarias acabado satinado prelijado no 4. con sae 304 y aislamiento acústico. Altura final una vez instaladas: 1.83 / 1.85 m según nivelación del piso. Fabricado con estructura interna para dar rigidez y apoyar en cantiléver. marca socoda. incluye division de orinales y sanitarios. Incluye todos los elementos necesarios para su correcta instalacion y funcionamiento

m2 No Aplica

2 07.00 MAMPOSTERÍA -

3 07.01 Muro en bloque cemento vibrado liso n°8 (8x17x36) gris.

m2 40,00

3 07.02

Construcción de columneta de confinamiento de muro en mampostería, en concreto de F'C= 21MPA Sección 0,15 x 0,31m. Incluye acero de refuerzo.Muro en bloque de cemento - Calado 20x20. (diseño a elección)

mL 30,00

3 07.04 Vigueta de amarre o confinamiento para muros, dintel o alfajía. (incluye acero de refuerzo)

ml 15,00

3 07.05 Anclaje epóxico en muro Und No Aplica

2 08.00 PAÑETES -

3 08.01 Pañete liso impermeabilizado 1:3 ( incluye filos y dilataciones)

m2 120,00

2 09.00 PISOS Y ENCHAPES -

3 09.01 Alistado de Pisos E= 0.05m Relación 1:4

m2 30,00

3 09.02 Suministro e Instalación de Enchape para pared Ara Color Blanco marca ALFA Formato 30x60

m2 110,00

3 09.03 Suministro e Instalación de Enchape m2 10,00


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para mesones. Formato 60x60

3 09.04

Suministro e Instalación de Piso duro en baldosa Alta Resistencia al Deslizamiento, formtato 33 x 33, marca corona o equivalente (incluye dilataciones).

m2 30,00

3 09.05 Suministro e Instalación de Guardaescobas en cerámica

ml No Aplica

2 10.00 MESONES -

3 10.01

Construcción de Mesón en concreto de 3000 PSI. 10 cm x 60 cm Incluye acero y vacios para aparatos y grifería.

mL 10,00

2 11.00 CIELO RASO -

2 12.00 VIDRIOS Y ESPEJOS -

3 12.01

Suministro e instalación de espejo biselado en cristal 5mm, incluye soporte flotador en perfil de aluminio cuadrado de 3/4" anclado con chazo expansivo, inclinado en baño de discapacitados y recto en baterías normales. Separado a 5cm del mesón. H =90 cm

m2 7,00

2 13.00 PINTURA -

3 13.01

Mantenimiento, reposición e instalación de vinilo interno sobre pañete a 3 manos color a definir en obra - incluye filos y dilataciones así como alistamiento de superficie.

m2 30,00

3 13.02

Mantenimiento, reposición y aplicación pintura tipo vinilo 3 manos para exteriores de alta resistencia y máxima protección a 3 manos color a definir en obra. - incluye filos y dilataciones así como alistamiento de superficie.

m2 No Aplica

2 14.00 BARANDAS Y PASAMANOS -

2 15.00 SISTEMA HIDRAULICO -

3 15.01 Suministro y reposición y/o reparación de punto hidráulico (agua fría). Incluye 1 metro de tubería.

und 10,00

3 15.02 Suministro e instalación de tubería PVC RDE 21 1/2"

mL 10,00

3 15.03 Suministro e instalación de registro Novasfer Bola Para Agua 1/2" Coval o similar

Und 2,00

3 15.04 Suministro e instalación de caja Und 2,00


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plástica en pared para válvula control 1/2". 15x15 cms

3 15.05

Suministro e instalación de Sistema de Bombeo tipo Hidroflo o similar, para suministro de agua a batería de baños. Incluye bomba, tuberías, conexión eléctrica, revisión del sistema, accesorios, protección antirrobo y demás requeridos para el correcto funcionamiento y seguridad de todo el sistema.

GL No Aplica

3 15.06 Suministro de sistema de Filtro para potabilización de agua tipo vela.

Und No Aplica

2 16.00 SISTEMA AGUAS RESIDUALES -

3 16.01

Suministro y/o reposición y/o reparación de punto sanitario 4" (desagüe). Incluye 1m conexión a tubería

Und 10,00

3 16.02

Suministro y/o reposición y/o reparación de punto sanitario 3" en piso (desagüe). Incluye 1m conexión a tubería

Und 2,00

3 16.03

Mantenimiento ó puesta en marcha de red sanitaria, y/o limpieza de pozo septico, para entrega operativa de puntos de desagüe.

Gl No Aplica

2 17.00 APARATOS SANITARIOS Y ACCESORIOS

-

3 17.01

Suministro e instalacion de lavamanos tempo blanco corona o similar, de sobreponer. Incluye griferia antivandalica tipo push de mesón, sifon y desague tipo botella, y demás para su correcto funcionamiento.

Und No Aplica

3 17.02

Suministro e instalacion de orinal mediano Orinal Mediano Entrada Superior blanco sifon incorporado. incluye grifería antivándalica tipo push

Und 2,00

3 17.03 Suministro e instalacion de sanitario de tanque blanco, Ref manantial Blanco Corona o Similar

Und 8,00

3 17.04 suministro e instalación de dispensador de papel higiénico metálico

Und 8,00

3 17.05 suministro e instalación de dispensador de jabón líquido metálico 800 ml o similar

Und 4,00

suministro e instalación de dispensador de toallas de papel. REF 706150001 Corona o similar

Und 2,00


Fundación PLAN


Tel: 57 (1) 2 362186 Carrera 15 N° 87 - 12




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3 17.07 suministro de caneca o basurero metálico 5L para cubículos internos

Und 10,00

suministro de caneca o basurero metálico 20L para cubículos internos

Und. 2,00

2 18.00 RED DE AGUAS LLUVIAS -

2 19.00 RED CONTRAINCENDIO -

2 20.00 RED GAS NATURAL -

2 21.00 SISTEMA ELECTRICO - Iluminación

-

Suministro, Transporte e Instalación de Salida para iluminación en EMT de sobreponer. Incluye caja, accesorios, elementos de fijación, Panel Led Sobreponer Redondo 18W 6500K Luz Fría Blanco Nippon + bombilla. Cable de cobre Aislado No. 12 AWG Cu y tubería EMT.

Und. 4,00

2 22.00 SISTEMA ELECTRICO - Salida de Tomas

-

2 23.00 SISTEMA ELECTRICO - Voz y datos, Alimentadores, Redes, cajas y canalización

-

2 24.00 SEÑALIZACION

3 24.01

Suministro e instalación de señalización informativa según los sitios designados y diseño aprobado por Fundación PLAN

Gl 1,00

SUBTOTAL

COSTO DIRECTO

COSTO INDIRECTO

ADMINISTRACION

IMPREVISTO

UTILIDAD

IVA

COSTO TOTAL


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