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PELA 2014 -2016. 2
Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Educación. DS Nº 01-2015 –MINEDU, artículo 106 inciso d. 3
El hotel podrá ser modificado, lo cual se informará tras la emisión de la orden de servicio.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SERVICIO PARA LA PRODUCCIÓN DE UN (01) EVENTO DE PRESENTACIÓN DEL CURRÍCULO NACIONAL
Y LAS ESTRATEGIAS E INTERVENCIONES DE LA EBR PARA DIRECTORES DE LAS UNIDADES DE
GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL
1. Antecedentes y Justificación El Ministerio de Educación cuenta con un actualizado Currículo Nacional de la Educación Básica aprobado por Resolución Ministerial Nº 281-2016-MINEDU publicada el 02 de junio del 2016 dejando sin efecto, a partir del 01 de enero del año 2017, el Diseño Curricular Nacional de la Educación Básica Regular, aprobado por la Resolución Ministerial N° 440-2008-ED y su modificatoria aprobada por Resolución Ministerial Nº 199-2015-MINEDU; así como el Diseño Curricular Nacional Básico Nacional de Educación Básica Alternativa, aprobado por Resolución Ministerial Nº 0276-2009-ED. En el Currículo Nacional aprobado, se definen los aprendizajes esperados que deben alcanzar los
estudiantes a lo largo de su formación básica, los cuales se vinculan a los cuatro ámbitos principales de
desempeño que deben ser nutridos por la educación, señalados en la Ley General de Educación
referidos al desarrollo personal, el ejercicio de la ciudadanía, la vinculación al mundo del trabajo y la
participación en la sociedad del conocimiento.
UNESCO y el Ministerio de Educación del Perú suscribieron un Acuerdo para implementar el Proyecto
de Fortalecimiento del Desarrollo Docente, el cual tiene por objetivo: Asistir al Ministerio, en particular,
para asegurar la operatividad y cumplimiento de las actividades relacionadas al fortalecimiento de las
capacidades pedagógicas docentes así como al cumplimiento de la Ley de Reforma Magisterial, Ley N°
29944.
En ese sentido, continuando con el apoyo que brinda UNESCO, en seguimiento del acuerdo
mencionado, se ha visto la necesidad de contar con la contratación de un servicio para la producción
de un (01) evento para la presentación del currículo nacional para directores de Unidades de Gestión
Educativa Local a fin de socializar las novedades del Currículo Nacional y su aplicación mediante las
diversas intervenciones del Ministerio de Educación.
Este evento se realizará como parte del desarrollo de las acciones de difusión y capacitación por parte
de la Dirección General de Educación Básica Regular con miras a disponer la implementación del
Currículo Nacional de la Educación Básica, aprobado, a partir del 01 de enero del año 2017 en todas las
instituciones y programas educativos públicos y privados de la Educación Básica.
2. Objetivo
Producción de un (01) evento de presentación del Currículo Nacional y su aplicación en las estrategias
e intervenciones de la EBR para directores de Unidades de Gestión Educativa Local.
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Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Educación. DS Nº 01-2015 –MINEDU, artículo 106 inciso d. 3
El hotel podrá ser modificado, lo cual se informará tras la emisión de la orden de servicio.
3. Responsabilidades
A continuación se detallan las características de cada uno de los rubros que forman parte de este servicio:
3.1.- Equipo humano El proveedor deberá destinar un equipo central durante la pre –producción, realización y post-producción así como un equipo de trabajo durante el evento (martes 23 de agosto), el cual constará de:
Equipo central
o Un director(a) de cuentas: Licenciado(a) o bachiller en Ciencias de la Comunicación,
o Publicidad, o Marketing o Administración. Con 05 años de experiencia. o Un productor(a): Licenciado(a) o bachiller en Ciencias de la Comunicación,
Publicidad o Marketing. Con 03 años de experiencia. o Un director (a) de arte: Licenciado(a), bachiller o técnico(a) con estudios en
Comunicación, Diseño gráfico publicitario o Arte. Con 03 años de experiencia. o Un(a) asistente de producción: Licenciado, Bachiller o egresado(a) en Ciencias de la
Comunicación o Marketing. Con 02 años de experiencia. o Dos diagramadores gráficos: Egresados en Diseño gráfico o diseño publicitario. Con
05 años de experiencia. o Un comunicador audiovisual: Licenciado, bachiller o egresado en Ciencias de la
Comunicación o comunicación audiovisual. Con 03 años de experiencia.
Equipo de trabajo
o Dos anfitriones vestidos formales. o Tres personas para tomar la asistencia y hacer las actas de entrega de los materiales. o Diez facilitadores con experiencia mínima de tres (03) eventos facilitados con más
de trescientos (300) participantes en los últimos dos (02) años. o Dos fotógrafos. o Dos camarógrafos. o Un responsable de las activaciones. o Un responsable de la entrega de los materiales.
3.2.- Pre – producción
Reuniones de coordinación con el equipo central de producción, quienes estarán en contacto permanente con el área usuaria, para sostener reuniones y reportar avances a partir del día siguiente de firmado el contrato.
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El hotel podrá ser modificado, lo cual se informará tras la emisión de la orden de servicio.
Reunión de coordinación con el equipo de Comunicaciones de la Dirección de Educación Básica Regular para conocer el motivo de la actividad y las expectativas de su desarrollo.
Elaborar un plan de trabajo que incluya, cronograma de actividades del evento de acuerdo al material entregado y a lo acordado en la reunión de coordinación.
Dos (02) propuesta creativa para acondicionar los ambientes del evento, las características mínimas con las que debe contar cada ambiente se detallan en la siguiente sección:
o Diez (10) espacios con capacidad para 35 personas cada una donde se presentará cada intervención por un intervalo de 20 – 30 minutos.
o Un (01) área de exposición de materiales educativos (esta debe estar cerca al auditorio principal y al espacio donde se brindará el break).
o Un (01) auditorio principal con capacidad para 300 personas.
Dos (02) propuestas creativas para la: o Actividad de apertura con el grupo artístico seleccionado que debe consistir en una
representación teatral de mínimo diez (10) minutos. El contratista deberá presentar las propuestas de la siguiente manera: sinopsis de la performance y guión de la performance.
o Actividad de clausura con el grupo artístico seleccionado que debe contar con un elenco de mínimo diez (10) personas y que contemple expresión corporal y efectos audiovisuales.
o Dinámica de compromiso que permita visualizar la participación de cada uno.
Relación de al menos cinco (05) grupos artísticos para realizar la apertura y cierre del evento. El grupo debe contar con al menos dos (02) años de experiencia y deben disponer de al menos un elenco conformado por diez (10) personas. La características de las presentaciones son:
o Apertura: Constará de una historia narrada del paso del niño(a) por el sistema educativo resaltando lo que el Ministerio de Educación ofrece para el logro de sus aprendizajes. Por ejemplo, creación de escuelas, intervenciones de cada nivel, el perfil del estudiante, entre otros.
o Clausura: Presentación artística de entretenimiento.
Programa del evento, el cual debe incluir como base: Palabras de bienvenida, presentación de apertura, exposición de ponentes, break, presentación itinerante en aulas, dinámica de compromiso, palabras de cierre y presentación de clausura. El programa aprobado del evento debe ser impreso con las siguientes características: Papel bond 80gr a full color.
Relación de al menos un (01) facilitador(a) por cada ambiente habilitado para el día del evento. Los(as) facilitadores(as) deben contar con una experiencia mínima de tres (03) eventos facilitados con más de trescientos (300) participantes en los últimos dos (02) años.
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3.3.- Realización
3.3.1.- Ambientación
El proveedor deberá asegurar que todos los espacios del evento están correctamente ambientados con los equipos y materiales un día antes del evento (lunes 22 de agosto) entre 09:00 am y 06:00 pm e inmediatamente la desinstalación finalizado el evento.
a. Auditorio central
Dos (02) banner de 3 metros por 2 .5 metros instalados a los laterales de la pantalla con las siguientes características: Impresión: Tira, full color, alta definición 1440 dpi, de calidad fotográfica. Material: Banner Mate 13 onzas con refuerzo termosellado, con parante de madera.
Dos (02) roll screen de 2 metros por 1 metro con las siguientes características: Material: Banner mate, de 13 onzas con refuerzo termosellado. Tamaño: 2 m x 1 m. Impresión: Impreso a full color en alta resolución, 1440 dpi. Impresión de calidad fotográfica HD con protección UV.
Un (01) backing curvo con las siguientes características: Estructura: Araña de aluminio de 3 cuerpos, paneles de respaldo de polyestriendo (3
para los paneles frontales y 2 para los laterales), sistema de montaje magnético. Área de impresión: 3.44 m x 2.30 m Frente visible display curvo: 2.77 x 2.30m Medida física display curvo: 2.55 x 2.30m Impresión: Full color, alta definición 1440 dpi
b. Espacios para talleres, cada espacio contará con los siguientes elementos:
Un (01) backing con estructuras de aluminio y banner a todo color de 2 metros por tres metros con las siguientes características:
Impresión: Tira, full color, alta definición 1440 dpi, de calidad fotográfica. Material: Banner Mate 13 onzas con refuerzo termosellado, con parante de madera.
Una (01) mesa de madera.
Cuatro (04) paneles de corcho de 2 metros por 2 metros.
Dos (02) cajas de chinches.
Un (01) millar de papel de colores.
Un (01) estuche grande de limpiatipo.
Diez (10) metros de sogillas.
Un (01) ciento de ganchos de madera.
Un (01) roll screen.
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El proveedor deberá asegurar la instalación de los elementos detallados el día lunes 22 de agosto entre 09:00 am y 06:00 pm y su desinstalación finalizado el evento.
c. Exhibición de materiales
La exhibición de materiales se dará en un espacio amplio.
Un (01) estructura para el fondo a full color con las siguientes características: Estructura: Araña de aluminio de 3 cuerpos, paneles de respaldo de polyestriendo (3
para los paneles frontales y 2 para los laterales), sistema de montaje magnético. Área de impresión: 3.44 m x 2.30 m Frente visible display curvo: 2.77 x 2.30m Medida física display curvo: 2.55 x 2.30m Impresión: Full color, alta definición 1440 dpi
Veinte (20) cubos sólidos de madera de 0.80 metros cúbicos. Colores varios.
Cuatro (04) libreros de madera pintada de 1.20 metros por 2 metros.
Una (01) alfombra puzzle o piso vinílico de 6 por 6 metros.
Una (01) pantalla LED lateral de 50 pulgadas.
Seis (06) roll screen con las siguientes características: Material: Banner mate, de 13 onzas con refuerzo termosellado. Tamaño: 2 m x 1 m. Impresión: Impreso a full color en alta resolución, 1440 dpi. Impresión de calidad fotográfica HD con protección UV.
Seis (06) planchas de Mdf pintadas de 2 metros por un metro con módulo de melamine pintado con cartel de acrílico retro iluminado como se muestra en la imagen referencial:
El proveedor deberá asegurar la instalación de los elementos detallados el día lunes 22 de agosto entre 09:00 am y 06:00 pm y su desinstalación finalizado el evento.
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El hotel podrá ser modificado, lo cual se informará tras la emisión de la orden de servicio.
3.3.2.- Impresión y materiales
El proveedor deberá asegurar que todos los materiales detallados a continuación estén listo para el lunes 22 de agosto.
Trescientos cincuenta (350) carpetas de material foldcote calibre 18, plastificado mate, con bolsillos interiores y a todo color en tira y retira.
Trescientos cincuenta (350) fotochecks a todo color, enmicados y con cintas con el branding del evento. Según imagen referencial:
Trescientos cincuenta (350) block de notas de cartón reciclado con tapa rígida con 100 hojas lisas de papel reciclado de aproximadamente 19 x 10.5 cm. Según imagen referencial:
Cuatrocientos (400) lapiceros con clip, retráctil de papel reciclable serigrafiado. Según imagen referencial:
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El hotel podrá ser modificado, lo cual se informará tras la emisión de la orden de servicio.
Trescientos cincuenta (350) programas de mano de couché a full color, tira y retira de 20 cm por 20 cm.
Trescientos cincuenta (350) catálogos de materiales en papel bond de 75 gramos a full color tira y retira. 100 hojas. Tamaño A4. Tapa de foldcote 14 a full color tira y retira. Encolado.
Trescientos cincuenta (350) documentos del Currículo Nacional de la Educación Básica en papel bond de 75 gramos a full color tira y retira. 100 hojas. Tamaño A4. Tapa de foldcote 14 a full color tira y retira. Encolado. Troquelado en todas las hojas.
3.3.3.- Activaciones: Se realizarán una activación de inauguración.
La actividad de inauguración es la narración de una historia sobre el proceso de educabilidad de un estudiante, esta narración incluirá un elenco de 06 actores, utilería, elementos sonoros y visuales. El evento tendrá una duración de 15 minutos.
Para la activación de apertura deberá considerar el uso de utilería, maquillaje, peinado y vestuario. Así como la implementación del sistema de iluminación que requieran los grupos artísticos para el desarrollo de las performances, se requerirá como mínimo:
o Luces inteligentes
o Luminaria arquitectónica
o Cableado
o Estructuras para instalación de equipos de iluminación.
3.3.4.- Registro audiovisual
El contratista deberá realizar el registro fotográfico durante el evento para lo cual deberá considerar dos (02) fotógrafos con equipo fotográfico profesional, trípode, lentes intercambiables y flash.
El contratista deberá garantizar el registro audiovisual del evento para lo cual deberá considerar dos camarógrafos cada uno con una cámara full HD, con luces led portátiles, trípodes y micrófonos profesionales (pecheros y boom).
El contratista deberá considerar la realización de entrevistas a los asistentes.
El contratista deberá entregar 100 fotografías retocadas además del total de fotografías registradas hasta 10 días después de realizado el evento.
El contratista deberá entregar 01 video resumen del evento de 05 minutos, 10 entrevistas de 03 minutos y un video resumen de 90 segundos hasta 10 días después de realizado el evento.
3.4.- Post - producción
Devolución del material educativo para exposición previa coordinación con el área de Comunicaciones de la Dirección de Educación Básica Regular, para lo cual debe contemplar un vehículo tipo camioneta con tolva.
Desinstalación de todo el material comunicacional, equipos, módulos u otros empleados en el evento.
Edición fotográfica y del registro audiovisual.
Organización de listas de asistencia y actas de entrega de todos los materiales.
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4. Inputs (insumos proporcionados)
4.1. Inputs de MINEDU / DIGEBR
Proveerá al consultor los siguientes insumos:
El brief del evento.
El brief de las intervenciones.
Esquema del programa deseado.
Lista de participantes.
5. Resultados esperados / Productos
Un (01) informe del desarrollo del evento con el total de listas de asistencia y actas de entrega de todos los materiales.
Cien (100) fotografías del evento editadas y el total de fotografías registradas.
01 video resumen del evento de 05 minutos, 10 entrevistas de 03 minutos y un video resumen de 90 segundos en los formatos DVD, MPEG, AVI, MOV y MP4, en full HD. Asimismo, se deberá entregar al área usuaria todo el máster de las grabaciones y el proyecto original.
La totalidad de las artes empleadas.
Los productos serán aprobados por el área de Comunicaciones de la Dirección General de Educación Básica Regular del Ministerio de Educación.
6. Perfil requerido
Requisitos de elegibilidad
El proveedor deberá tener como mínimo cinco (05) años de experiencia en la organización, planificación, producción o implementación de eventos de gran envergadura (eventos con un mínimo de 300 participantes) para entidades públicas o privadas.
7. Plazo de ejecución de la consultoría (Timing)
El servicio brindado por la presente será realizado el 22 y 23 de agosto del 2016.
8. Forma de Pago
La forma de pago será la siguiente:
Informes Producto % de pago
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Único
Un (01) informe del desarrollo del evento con:
El total de listas de asistencia y actas de entrega de todos los materiales.
Cien (100) fotografías del evento editadas y el total de fotografías registradas.
01 video resumen del evento de 05 minutos,
10 entrevistas de 03 minutos y
un video resumen de 90 segundos en los formatos DVD, MPEG, AVI, MOV y MP4, en full HD. Asimismo,
se deberá entregar al área usuaria todo el máster de las grabaciones y el proyecto original.
La totalidad de artes empleadas.
100%
9. Supervisión
La empresa seleccionada trabajará bajo la supervisión del área de Comunicaciones de la Dirección
General de Educación Básica Regular y la coordinación del componente 2 del proyecto de
Fortalecimiento de la Formación docente - UNESCO.
10. Confidencialidad y propiedad intelectual
La empresa garantizará la confidencialidad y reserva absoluta de la información referida a datos
personales de los participantes. Del mismo modo, queda prohibido cualquier tipo de
reproducción, publicación, disertación o divulgación pública o con terceros, por cualquier medio
verbal, audio visual y/o escrito del material de la prestación de sus servicios.
Todo material elaborado por el consultor para cumplir con los fines del programa, en el marco del
desarrollo de los Módulos de Actualización Docente, será de propiedad de la UNESCO y del
Ministerio de Educación, de manera que estas Instituciones podrán utilizarlo cuando y como lo
estimen conveniente.
11. Presentación de la propuesta
Las empresas interesadas deberán enviar su propuesta económica en dólares americanos y el cv del
equipo según los requisitos que figuran en los términos de referencia. hasta el 15 de agosto de 2016
por correo electrónico, indicando en el asunto del correo la referencia: PARA LA CONTRATACIÓN DE
UN SERVICIO PARA LA PRODUCCIÓN DE UN (01) EVENTO LA ACTUALIZACIÓN DEL CURRÍCULO
NACIONAL PARA DIRECTORES DE UNIDADES DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL, a la siguiente dirección:
Sólo serán contactados los proveedores seleccionados.
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