TÉRMINOS Y CONDICIONES PASAPORTE II

RUTA M-UN HACIA LA MEJORA CONTINUA II 2018

SEDE BOGOTÁ

OBJETIVO GENERAL

Promover la implementación y desarrollo de

diferentes herramientas orientadas hacia la mejora continua en la gestión académico administrativa en las di ferentes dependencias y procesos en la

Sede Bogotá, tomando de referencia metodologías internacionales y el nuevo modelo de gestión para las entidades públicas MIPG Modelo Integrado de

Planeación y Gestión

OBJETIVO ESPECÍFICO

Incentivar la apropiación de elementos importantes

en la gestión pública que aporten a la mejora continua en la dependencia de manera participativa.

BASES DEL CONCURSO

La realización de las actividades planteadas estará a cargo del total del equipo humano de la dependencia

que interviene en el desarrollo de las actividades y la prestación del servicio.

En el interior del pasaporte II encontrará 5 componentes clave la eficiencia y eficacia de la

gestión

1. CALIDAD 2. PRODUCTIVIDAD 3. TRANSPARENCIA 4. EFICIENCIA 5. LIDERAZGO

De igual forma, cada componente incluye 3 retos que deberá cumplir el equipo de la dependencia,

Por cada reto logrado, la dependencia ganará una medalla PLUS de un total de 3 que se requieren para obtener e l nivel del cinturón establecido.

Condiciones importantes:

La asignación de la medalla en el desarrollo de cada reto estará sujeto al desarrollo del producto o resultado descr ito en términos de:

Oportunidad: Hace referencia al cumplimiento de los plazos establecidos según cronograma.

Creativ idad: Innovación en la presentación de los productos asociados a forma, color y contenidos.

Calidad: Hace referencia a información completa, ordenada, legible, papeler ía de cal idad, color y contenidos.

Trabajo en equipo: Participación de los colaboradores de la dependencia.

Para todas las act iv idades se requieren las evidencias fotográf icas de su desarrollo como trabajo en equipo.

• De no cumplir alguna de éstas tres características no será otorgada la Medalla establecida.

Cada act ividad o reto tendrá su correspondiente mecanismo de verif icac ión o evaluación, responsabil idad que estará a cargo de la Ofic ina de Planeación y Estadíst ica de la Sede Bogotá, quien otorgará los premios a los logros alcanzados por las dependencias, colocando las medallas y cinturones en el pasaporte una vez f inal izado el plazo para su real ización y después de revisado su cumplimiento.

PREMIOS

Los 3 grupos con cali ficación más alta serán los ganadores de una actividad outdoor de entrenamiento en temáticas de desarrollo y cultura organizacional.

• Incluye dos actividades sorpresa.

• Máximo 7 funcionarios por grupo.

Los premios en mención se entregarán a los equipos que única y exclusivamente obtengan los 5 cinturones correspondientes a 1200 puntos, o en su defecto a los que obtengan la mayor puntuación de la tabla.

En caso de exist ir empate, estos equipos participarán en un sorteo público mediante balotas .

• La primera balota en salir obtendrá el tercer premio establecido en el concurso • La segunda balota logrará el segundo premio definido y • La tercera balota ganará el primer premio del concurso.

Es requisito indispensable contar con el stickers completos en el pasaporte, así como presentarse puntualmente a la jornada de premiación.

NOTA: Durante toda la campaña recuerde tomar evidencias fotográficas y/o video-gráficas, fís icas, virtuales, etc. que dan cuenta del trabajo realizado por la dependencia en cada reto.

CRONOGRAMA DE DESARROLLO Y VERIFICACIÓN

C O M P O N E N T E J U N I O 2 0 1 8 F E C H A V E R I F I C A C I Ó N 2 0 1 8

C A L I D A D C a d e n a d e V a l o r 6 a l 1 3 d e a g o s t o

A l i s t a m i e n t o

G e s t i ó n d e l

c o n o c i m i e n t o

P R O D U C T I V I D A D J U L I O 2 0 1 8 3 a l 1 0 d e s e p t i e m b r e

I d e n t i f i c a c i ó n d e f a l l a s

A n á l i s i s d e p r o b l e m a s

O r g a n i z a c i ó n 5 ´ S

T R A N S P A R E N C I A A G O S T O 2 0 1 8 1 a l 8 d e O c t u b r e

V a l o r e s

I n f o r m a c i ó n

C o m u n i c a c i ó n

E F I C I E N C I A S E P T I E M B R E 2 0 1 8 2 9 d e o c t u b r e a l 2 d e

n o v i e m b r e O p t i m i z a c i ó n

I n n o v a c i ó n

S e r v i c i o

L I D E R A Z G O O C T U B R E 2 0 1 8 1 9 a l 2 3 d e n o v i e m b r e

L i d e r a z g o P R E M I A C I Ó N

2 6 a l 3 0 d e n o v i e m b r e