INFORMTICA TANGO GESTIN INTRODUCCIN Tango es un sistema totalmente integrado. Es un producto fcil de usar y de implementacin rpida, con prestaciones propias de los productos orientados a las grandes unidades econmicas. Es un nuevo concepto que a usted le permite no slo administrar eficientemente su empresa, sino tambin manejar su negocio de un modo inteligente, evitando errores y detectando oportunidades. La interfaz fcil del Tango y el orden lgico en el que se encuentran los mens favorecen el uso intuitivo del software. ADMINISTRADOR GENERAL DE TANGO GESTIN El Administrador General ha sido diseado con la finalidad de crear, eliminar y aplicar a cada usuario del sistema, distintas limitaciones en cuanto a comandos e informacin a acceder. De esta manera, queda prohibida para cada usuario la informacin que, a criterio del supervisor, no debe ser accesible a ese usuario. Tendr acceso slo a la informacin y a los comandos que el supervisor decida habilitarle. Un usuario puede tener acceso a una empresa a travs de uno o ms roles. Los roles determinan el acceso a los procesos de Tango. Por ejemplo, puede crear un rol que tiene permiso para acceder a los informes y no a la facturacin. Y puede crear otro rol que tiene permiso para acceder a la liquidacin de sueldos y no puede ver el balance contable. La cantidad de usuarios, roles y empresas es ilimitada. Al ingresar al administrador general vern dos paneles: sobre la izquierda, un men y sobre la derecha, la lista de empresas, usuarios, roles, etc. de acuerdo a lo seleccionado en el men.

Men

Lista de Empresas, Usuarios, Roles, etc.

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Men

INFORMTICA TANGO GESTIN CREAR UNA EMPRESA Primero ingresar al Administrador General. Luego insertar Usuario Supervisor y dejar en blanco la contrasea. En la parte del Men hacer un clic sobre la palabra Empresa. Tener cuidado, ya que la barra que se encuentra sobre los paneles cambia. Luego presionar sobre el tercer icono (que cuando se posicionen va a aparecer Crear empresa. Otra opcin que tienen es en la parte del Men hacer un clic sobre la palabra Empresa, luego hacer clic en Archivo y luego en Crear Empresa. Al seleccionar esta opcin aparecer una pantalla.

SKYNET

Se deber completar de la siguiente manera: 1. Empresa: nombre que va a llevar la empresa a utilizar (como ser SKYNET) 2. Luego se deber seleccionar el directorio en donde se generarn las tablas necesarias. Para ello se deber en una primera instancia localizar (por medio del botn Examinar...) la ruta en donde se generar el nuevo directorio. Una vez seleccionada la ruta, se deber generar el nombre del directorio (que puede ser el mismo nombre de la empresa). Luego de colocado el directorio, se deber agregar la barra invertida \. 3. All nos avisar que el directorio no existe y preguntar si deseamos crear el directorio. Presionar Si. 4. En este momento el sistema comenzar a crear la empresa. Recordemos que se han deshabilitado todos los Mdulos. Es por ello que por cada Mdulo que no est habilitado el sistema nos arrojar el siguiente mensaje: Atencin. Acceso denegado. Presionar Aceptar tantas veces el sistema lo solicite. 5. Una vez finalizado, si el proceso se realiz correctamente, aparecer la nueva empresa en la lista de la derecha de la pantalla.

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INFORMTICA TANGO GESTIN Una vez finalizado todos estos pasos podemos cerrar el Administrador General y podemos ingresar ya al programa para comenzar a trabajan en nuestra empresa recin creada. Cuando comencemos a ingresar a Tango Gestin, nos empezaran a aparecer una serie de ventanas: Primera ventana, hacer un clic en siguiente. Segunda ventana, Usuario Supervisor y dejar en blanco la contrasea, y presionar siguiente. En la tercera ventana, nos aparecern un listado con todas las empresas que estn creadas. Buscar la empresa que hemos creado, hacer un clic sobre la misma, esta quedar seleccionada y presionar siguiente y ya podemos trabajar en nuestra empresa. MDULO DE CONTABILIDAD Diseado especialmente para cubrir los requerimientos en materia de registracin contable, incluyendo todos los procesos hasta la emisin de balances. Este mdulo interacta con los restantes sistemas de Tangos, recibiendo la informacin que stos generan, de modo que concentra toda la informacin contable de cualquier tipo de empresa. Adems de satisfacer adecuadamente todas las exigencias de un completo sistema de contabilidad, fue concebido con mximos recaudos de control con el objetivo de brindar la informacin necesaria para la toma de decisiones. PUESTA EN MARCHA Para comenzar a trabajar con el primer ejercicio se realizar una secuencia lgica de pasos, que describimos a continuacin: 1. Parmetros. 2. Datos del Ejercicio. 3. Centros de Costo. (es opcional efectuarlo en este momento) 4. Reglas de Apropiacin. (es opcional efectuarlo en este momento) 5. Agrupaciones. (es opcional efectuarlo en este momento) 6. Cuentas. 7. Asientos Modelo. (es opcional efectuarlo en este momento) PARMETROS Este proceso permite Parametrizar la distribucin del cdigo de jerarqua y los niveles de dependencia jerrquica dentro del plan de cuentas. Se pedir por pantalla el Nmero del prximo asiento a ingresar en el sistema. De esta forma, al comenzar con el proceso de Ingreso de Asientos, el nmero del prximo asiento ser el asignado al primer asiento. Los nmeros que aparecen en pantalla en correspondencia con los niveles 1, 2, 3, 4, 5 y 6 indican la cantidad de dgitos asignados a cada nivel.

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INFORMTICA TANGO GESTIN Nivel 1: Estado Patrimonial o de Resultado (Activo, Pasivo, Patr. Neto, Egr.e Ingr.) Nivel 2: Rubros Nivel 3: Cuentas Nivel 4, 5, 6: Subcuentas Hay, como mximo, 6 niveles de anidacin y 11 dgitos para distribuir entre la cantidad de niveles elegidos. No es obligatorio el uso de todos los niveles y dgitos. Una vez definida la distribucin del cdigo de jerarqua, tenga en cuenta que al ubicar una cuenta en el rbol de jerarquas, dichos cdigos se generarn automticamente de acuerdo a esta distribucin. No puede existir un cdigo que no respete esta distribucin. Si un nivel tiene asignado 2 dgitos se definirn hasta 99 cuentas de este nivel, dependiendo de una misma cuenta de nivel superior. Ejemplo: Nivel 1 Nivel 2 1 1 Nivel 3 2 Nivel 4 Nivel 5 3 Nivel 6

Un ejemplo de cdigo de jerarqua sera: 1.1.04.002 En este caso, se podrn definir hasta 99 cuentas de nivel 3 que dependan de una de nivel 2. A su vez, el nivel 2 admite 9 posibilidades distintas con respecto a una cuenta de nivel 1, siendo posible definir hasta 9 cuentas de nivel 1. En el ejemplo no se han utilizado todos los niveles y dgitos posibles. Usted definir libremente estos parmetros, realizando en forma previa un anlisis de sus necesidades. Ejercicio: Parametrizar la Empresa de la siguiente manera como se muestra a continuacin en la ventana.

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INFORMTICA TANGO GESTIN Permite Alta de Cuentas desde Procesos: el sistema brinda la posibilidad de dar de alta nuevas cuentas desde la carga y la modificacin de asientos del lote. Si no desea hacer uso de esta facilidad, con el fin de permitir las altas slo a los usuarios habilitados, indique 'N' en este campo. Verifica Apropiacin por Centros de Costo: este parmetro afecta el tratamiento a seguir con respecto a las apropiaciones extracontables. Activndolo, en el proceso de Registracin de Asientos del Lote y en la Modificacin de Asientos Registrados se validar que la suma de las apropiaciones asociadas a la cuenta sea igual al importe del movimiento contable. De esta manera, se controla que las apropiaciones de los asientos registrados sean siempre por la totalidad (100% del movimiento contable). DATOS DEL EJERCICIO Este proceso permite cargar o modificar los datos fijos del ejercicio. Adems, es posible ingresar o modificar informacin referente a la empresa. Estos datos podrn ser incluidos en el encabezado de algunos listados (Balances, Diario del lote, Diario General y Mayor).

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INFORMTICA TANGO GESTIN Nombre de la Empresa: este nombre aparecer en el margen izquierdo superior de todos los informes que brinda el sistema. Denominacin: es la leyenda que aparecer en el margen derecho superior del balance general, como por ejemplo el nmero de registro en la Inspeccin General de Justicia. C.U.I.T., Actividad, Direccin, Localidad, Telfono, Fax: el ingreso de estos datos es opcional. El sistema realiza la verificacin automtica del nmero de C.U.I.T. Estos datos podrn ser incluidos en el encabezado de los siguientes listados: Balances, Diario del lote, Diario General y Mayor. Primera Fecha del Ejercicio: para modificar esta fecha, el sistema valida: Que no se haya efectuado el cierre de ejercicio. Que no existan cierres peridicos. Si desea cambiar esa fecha por una posterior, podr hacerse si la nueva fecha es menor o igual a todas las fechas de asientos del lote y registrados. Adems, la fecha de valorizacin de los asientos del lote y registrados deber pertenecer al nuevo rango vlido de fechas de valorizacin. Ultima Fecha del Ejercicio: para modificarla, el sistema valida: Que no se haya efectuado el cierre de ejercicio. Si desea cambiar esa fecha por una anterior, podr hacerse si la nueva fecha es mayor o igual a todas las fechas de asientos que se encuentran en el ejercicio y mayor a la fecha del ltimo cierre de perodo realizado. CUENTAS Este proceso permite la confeccin del plan de cuentas y la definicin de atributos de las cuentas. Codificacin del Plan de Cuentas El sistema maneja dos tipos de cdigo para cada cuenta: 1. Cdigo de Cuenta: es el cdigo que identifica a la cuenta. No es modificable y se utilizar para la imputacin de las cuentas en los asientos. No es necesario que tenga un ordenamiento lgico. Lo define libremente usted segn el mtodo que decida emplear. 2. Cdigo de Jerarqua: es el cdigo por el que se asigna a una cuenta su ubicacin dentro del plan de cuentas. Es modificable, permitiendo variar la configuracin del plan de cuentas en los balances. La interpretacin de este cdigo ser la definida por usted en la carga de Parmetros, en el que se especifican los niveles de sumarizacin a utilizar y la cantidad de dgitos para cada nivel. La sumarizacin de cuentas se corresponde con los Cdigos de Jerarqua definidos en el plan de cuentas.

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INFORMTICA TANGO GESTIN Ambos cdigos pueden ser distintos, la ventaja reside en que es posible definir cdigos de cuenta con pocos dgitos para agilizar el ingreso de asientos. El Cdigo de Jerarqua es entonces, un atributo variable sobre una cuenta segn su posicin jerrquica en el plan de cuentas. La cuenta, en s misma, se identifica por un Cdigo de Cuenta. Los campos a ingresar son: Cdigo de la cuenta: hasta 11 dgitos numricos. Descripcin: hasta 30 caracteres, es el nombre de la cuenta. Cdigo de Jerarqua: para generar este campo se presenta una pantalla con el plan de cuentas en forma de rbol. Este rbol incluye todas las cuentas ingresadas hasta el momento. La primera cuenta que se ingrese tomar la primera posicin y las sucesivas cuentas se ubicarn en forma relativa a las anteriores. Un ejemplo de esta pantalla es el siguiente:ACTIVO ACTIVO CORRIENTE DISPONIBILIDADES CAJA MONEDA EXTRANJERA BANCOS BANCO 1 BANCO 2 VALORES A DEPOSITAR INVERSORES ACCIONES CON COTIZACION CREDITOS DEUDORES POR VENTAS DUDORES POR TARJETAS DOCUMENTOS A COBRAR IVA CREDITO FISCAL BIENES DE CAMBIO PRODUCTOS TERMINADOS

En caso de no tratarse de la primera cuenta ingresada, proceda de la siguiente manera: 1. Seleccione una cuenta. 2. Arrastre la cuenta hasta la posicin deseada. La ubicacin de una cuenta surge de una de las siguientes acciones:

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INFORMTICA TANGO GESTIN Mover Arriba: la cuenta a agregar se coloca "antes" de la cuenta sealada y a su mismo nivel. Mover Abajo: la cuenta a agregar se coloca "despus" de la cuenta sealada y a su mismo nivel. Mover como Subcuenta: la cuenta a agregar ser un hijo de la cuenta sealada. Se entiende por "hijos" a un grupo de cuentas que sumarizan sobre otra de nivel superior. En caso de existir otros "hijos" para la misma cuenta, la cuenta a agregar tomar la ltima posicin (esto es modificable a travs del comando Jerarquas). Autoexpandir: si activa este parmetro, al desplazarse en el rbol de cuentas jerarquizado, se irn abriendo automticamente cada una de las ramas. Por defecto, este parmetro est inactivo. Una vez confirmada la ubicacin, se valida que sta no produzca un exceso de niveles con respecto a la cantidad de niveles definidos en Parmetros. Adems, se controla que no se supere la cantidad de "hijos" posibles para una cuenta segn la cantidad de dgitos definidos para un nivel. Si se cumplen las validaciones anteriores, se crea el nuevo cdigo y se regeneran automticamente los afectados por la aparicin de la nueva cuenta. El sistema retorna a la pantalla de Cuentas y muestra el Cdigo de Jerarqua generado. Saldo Habitual ("D" o "H"): ingrese D (deudor) o H (acreedor) segn sea el saldo habitual de cada partida. Se utiliza para el control de saldos en informes. Imputable: la cuenta slo podr ser imputada en asientos si el campo se activa este parmetro. Si la cuenta es definida como imputable se pedirn los siguientes datos adicionales: ndice: si la cuenta es definida por usted como ajustable se ingresar el tipo de ndice por el que se ajusta. Si no es ajustable, pulse Enter o bien digite 0. Los tipos de ndices podrn ser codificados de 1 a 9. Si ingresa un tipo de ndice, ste estar previamente definido en la opcin de ndices. Tipo de cotizacin: si la partida es definida por usted como cotizable (por ejemplo: moneda extranjera, ttulos y acciones, bienes cotizados en bolsa, etc.), ingrese el tipo de cotizacin que corresponda, el que deber estar definido previamente. En su defecto, pulse Enter o bien digite 0. Si la cuenta es definida como cotizable, siempre que se referencie en un asiento se ingresarn las unidades fsicas a cotizar; estas unidades son independientes de las unidades en moneda extranjera que el sistema mantiene para todas las cuentas por la reexpresin bimonetaria que brinda. Si el tipo de cotizacin de una cuenta definida cotizable es la moneda extranjera, los valores sern idnticos ya que la cotizacin del asiento y de la partida coincidan. La definicin de este tipo de cuentas es til cuando se desea llevar un seguimiento de unidades fsicas asociadas a las transacciones de la cuenta. Para definir una cuenta como cotizable, sta estar definida previamente como ajustable. Esto es as a los efectos del ajuste por inflacin y a valores de mercado para el clculo de

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INFORMTICA TANGO GESTIN resultados por tenencia al cierre de ejercicio. Si no desea ajustar por inflacin, sugerimos definir un tipo de ndice cuyos valores mensuales sean todos iguales, por ejemplo "1" y de esa manera el ajuste ser cero. Agrupacin: para asociar una cuenta a una determinada agrupacin, ingrese el cdigo correspondiente. Esta asociacin no es obligatoria. La agrupacin a la que pertenece la cuenta estar previamente definida en el archivo de Agrupaciones. El uso de agrupaciones es til para listar movimientos de cuentas especficas que no siguen un orden en el plan de cuentas. Resultado ("S" o "N"): el cierre de cuentas de resultados y de las patrimoniales se basa en esta clasificacin. Clasificacin: indique si la cuenta es monetaria o no monetaria. Este parmetro se utiliza nicamente en la pantalla de Saldos generales de la Consulta Integral de Contabilidad. Indica si se tomar la cotizacin histrica o la cotizacin de cierre en el clculo del saldo convertido a moneda extranjera. Si la cuenta se clasifica como monetaria, se tomar la cotizacin de cierre a los efectos de dicho clculo. Si la cuenta se clasifica como no monetaria, se tomar la cotizacin histrica. Asigna Centros de Costo: las cuentas imputables pueden parametrizarse para llevar subimputaciones o apropiaciones extracontables. En el momento del ingreso de asientos se distribuir el importe del movimiento contable entre los distintos centros de costo. Un ejemplo habitual para la implementacin de cuentas con apropiacin es el de las cuentas de gastos; la cuenta Sueldos y Jornales puede apropiarse en distintos centros de costo como Administracin, Comercializacin, Produccin, etc. Si la cuenta asigna centros de costo, para una mayor flexibilidad es posible indicar si la cuenta maneja apropiaciones en todos los centros de costo definidos, o bien slo para una seleccin (en este ltimo caso se abre una ventana para detallar los posibles centros de apropiacin). Asigna Reglas de Apropiacin: para aquellas cuentas que asignan centros de costo se indicar si se utilizan reglas de apropiacin. Las reglas de apropiacin son criterios predefinidos que manejan porcentajes para los distintos centros de costo. Regla Habitual: en el momento del ingreso de asientos, si para la cuenta se indic una regla habitual, automticamente se realizar la distribucin segn dicha regla. Caso contrario, se la indicar al ingresar el asiento. Las leyendas son textos aclaratorios de cada uno de los movimientos de un asiento. Su ingreso no es obligatorio, se las podr referenciar desde el Ingreso de Asientos. Leyenda N 1 deudora / Leyenda N 2 deudora: es posible ingresar dos leyendas deudoras habituales de la cuenta. Leyenda N 1 acreedora / Leyenda N 2 acreedora: es posible ingresar dos leyendas acreedoras habituales de la cuenta.

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INFORMTICA TANGO GESTIN Aqu se encuentra la ventana con todo lo mencionado anteriormente:

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INFORMTICA TANGO GESTIN Ingresar las siguientes cuentas:Cdigo 1 11 1101 1102 1103 12 1201 1202 1203 13 1301 1302 1303 14 1401 140101 140102 140103 140104 15 1501 1502 1503 2 21 2101 2102 3 31 3101 32 3201 3202 4 41 42 5 51 Jerarqua 1.0.00.00 1.1.00.00 1.1.01.00 1.1.02.00 1.1.03.00 1.2.00.00 1.2.01.00 1.2.02.00 1.2.03.00 1.3.00.00 1.3.01.00 1.3.02.00 1.3.03.00 1.4.00.00 1.4.01.00 1.4.01.01 1.4.01.02 1.4.01.03 1.4.01.04 1.5.00.00 1.5.01.00 1.5.02.00 1.5.03.00 2.0.00.00 2.1.00.00 2.1.01.00 2.1.02.00 3.0.00.00 3.1.00.00 3.1.01.00 3.2.00.00 3.2.01.00 3.2.02.00 4.0.00.00 4.1.00.00 4.2.00.00 5.0.00.00 5.1.00.00 Descripcin Activo Disponibilidades Caja Fondo Fijo Banco Bisel c/c Crditos Deudores por Ventas Deudores Morosos Deudores en Gestin Judicial Otros Crditos Documentos a Cobrar Socio Juan -Cuota Suscripta Socio Pedro -Cuota Suscripta Bienes de Cambio Mercaderas Televisores Minicomponentes Heladeras DVD Bienes de Uso Rodados Muebles y tiles Instalaciones Pasivo Cuentas por Pagar Proveedores Varios Acreedores Varios Patrimonio Neto Aportes de los Socios Capital Social Resultados No Asignados Rtdo Ej. Anteriores Rtdo del Ejercicio Egresos Costo de Mercaderas Vendidas Gastos Adm. Y Comer. Ingresos Ventas Saldo D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D H H H H H H H H H H D D D H H Imputable N N S S S N S S S N S S S N N S S S S N S S S N N S S N N S N S S N S S N S Resultado

N N N N N N N N N

N N N N N N N

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N N N S S S

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INFORMTICA TANGO GESTIN El Plan de Cuentas Jerarquizados es el siguiente:

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INFORMTICA TANGO GESTIN CENTROS DE COSTOS Las cuentas imputables pueden parametrizarse para llevar subimputaciones extracontables por centros de costo. Este proceso permite agregar, modificar o eliminar centros de costo. La codificacin de centros de costo puede ser utilizada para cualquier tipo de subimputacin que se desee realizar sobre los movimientos contables de las cuentas. En el sistema se denominan centros de costo por ser la aplicacin ms habitual. Citamos algunos ejemplos donde es posible implementar una distribucin extracontable: Centros de costo Unidades de negocio Centros de beneficio Administracin de proyectos Obras en curso Lneas de producto En el momento del ingreso de asientos, se distribuir el importe del movimiento contable entre los distintos centros de costo. Un ejemplo habitual para la implementacin de cuentas con apropiacin es el de las cuentas de gastos: la cuenta Sueldos y Jornales puede apropiarse en distintos centros de costo como Administracin, Comercializacin, Produccin, etc. Puede eliminar un centro de costo si no posee apropiaciones extracontables asociadas en los asientos. Existen informes especficos para el anlisis de gestin de centros de costo. Pasaremos a cargar los Centros de Costos con los que trabajaremos. Cdigo 01 02 03 04 REGLAS DE APROPIACION Las reglas de apropiacin son criterios de distribucin en centros de costo. Previamente a la definicin de reglas, realice la definicin de centros de costo. La seleccin de los centros de costo y los porcentajes a aplicar pueden modificarse independientemente de haber utilizado la regla en el ingreso de asientos. Una vez ingresado el asiento, no existe relacin con la regla de apropiacin. Para aquellas cuentas que asignan centros de costo, es posible indicar si desea utilizar reglas de apropiacin en el proceso de carga del plan de cuentas. Si para la cuenta indic una regla habitual, automticamente se realizar la distribucin segn dicha regla durante el ingreso de asientos. Caso contrario, se la indicar al ingresar el asiento y ser seleccionada una regla definida mediante este proceso. Descripcin Casa Central Sucursal Centro Sucursal Norte Sucursal Sur

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INFORMTICA TANGO GESTIN Para definir una regla de apropiacin, realice una seleccin de los centros de costo (uno o ms) y asgnele a cada uno, un porcentaje de apropiacin hasta completar una distribucin al 100%. Una regla podr eliminarse siempre que no existan cuentas con dicha regla asignada como regla habitual. CASO 1. Utilizaremos una Regla de Apropiacin para la Compra de TV y Audio, supongamos que los mismos son los productos principales que vendemos y por lo tanto a los mismos los comercializan todas las sucursales. A del caso ahora CASO 2. diferencia anterior

realizaremos la Regla de Apropiacin para la compra de Heladeras. Tendremos en cuenta que las mismas no se comercializan en la Sucursal Centro, por lo tanto, los porcentajes de las compras se repartirn entre el resto de las Sucursales y la Casa Central. Por realizaremos Apropiacin compra de Los mismos comercializados en la Casa Central y en la Sucursal Centro. CASO 3. ltimo la Regla de para la los DVD. son

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INFORMTICA TANGO GESTIN

ACTUALIZACION DE CUENTAS Una vez finalizada la carga de los Centros de Costos y la definicin de las Reglas de Apropiacin deberemos actualizar las cuentas de los productos que son afectadas por dichos cambios. Del men de archivo entraremos en la opcin de Cuentas, para asignarle a cada uno de los productos que comercializamos, su determinada Regla de Apropiacin. Buscaremos la cuenta de Televisores cuyo cdigo es 140101 y realizaremos los siguientes cambios en la misma. Para efectuarlos de la barra de men seleccionar Modificar

La cuenta de Televisores trabaja con Centros de Costos, y utiliza todos los Centros que definimos, porque los mismos se comercializan en todas las sucursales. Y tambin le designaremos el cdigo de la Regla de apropiacin que es el 01. Buscaremos la cuenta de Minicomponentes cuyo cdigo es 140102 y realizaremos los mismos cambios que en la cuenta de Televisores, debido a que las condiciones de comercializacin son las mismas para ambos productos. Seguiremos con la cuenta de Heladeras cuyo cdigo es 140103 y realizaremos los siguientes cambios en la misma.

La situacin para el producto de HELADERAS es diferente ya que el mismo no se comercializa en la sucursal Centro. Por lo tanto, al momento de asignar los Centros de Costos elegiremos la opcin de Seleccin. Y de la ventana que aparece seleccionaremos las sucursales en las que se comercializa. La Regla de Apropiacin que le asignaremos a dicho producto ser la nmero 02.

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Por ltimo nos desplazaremos hasta la cuenta de DVD cuyo cdigo es 140104, en la cual procederemos de similar forma que para la cuenta anterior de Heladeras.

Para el producto de DVD, observaremos que solamente es vendido en las sucursales de Casa Central y Sucursal Centro, las mismas las asignaremos en la seleccin de los Centros de Costos. Y la Regla de Apropiacin a utilizar para la misma ser la nmero 03. ASIENTOS MODELOS Este proceso permite definir asientos modelos o estndares para ser utilizados durante el ingreso de asientos. Es posible agregar, modificar y eliminar modelos. La definicin de modelos facilita el ingreso de asientos, ya que utilizando un modelo se ingresan nicamente los importes. Los datos solicitados son los siguientes: Asiento Modelo: es el cdigo con el que se identifica el modelo. Descripcin: es una descripcin interna del modelo.

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INFORMTICA TANGO GESTIN Concepto del Asiento: ingrese el concepto general que habitualmente corresponde a los asientos que se asocian al modelo. Tipo de Asiento: ingrese el tipo de asiento habitual. Los valores posibles son C Importes en moneda corriente E Importes en moneda extranjera M Importes en moneda corriente y extranjera ingresada D Asientos por diferencia de cambio N Ningn tipo habitual En el cuerpo del asiento se definen tantos renglones como cuentas se desee consignar. Cuenta: corresponde a un cdigo existente e imputable. "D" o "H": tipo de imputacin que habitualmente lleva la cuenta en el modelo. Leyenda: es la leyenda habitual asociada a la cuenta.

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INFORMTICA TANGO GESTIN Al finalizar la edicin de una cuenta, si sta asigna centros de costo, se abrir una ventana para el ingreso de la distribucin en centros de costo habitual para el modelo. Luego del ingreso de la cuenta, podr consultar o modificar dicha distribucin mediante la tecla F4.

Si para la cuenta se indic una regla habitual en el momento de su definicin, automticamente se asignar a la cuenta del modelo todas las apropiaciones de la regla con los porcentajes correspondientes y que luego podrn confirmarse o modificarse. En el momento del ingreso de asientos automticamente se realizar la distribucin segn los centros de costo y los porcentajes definidos en el modelo Luego debemos ingresar de la misma forma los asientos para los productos de Minicomponentes, Heladeras y DVD. Minicomponentes.

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INFORMTICA TANGO GESTIN Heladeras.

DVD.

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INFORMTICA TANGO GESTIN INGRESO DE ASIENTOS Este proceso permite ingresar asientos del perodo actual, los que quedarn almacenados en el lote hasta el momento de su registracin contable. Todo asiento que se encuentre en el lote no actualiza los saldos de las cuentas. Primero realizaremos el asiento de Suscripcin de nuestros socios y luego pasaremos a ingresar el asiento de Integracin de los mismos. 1.

2.

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INFORMTICA TANGO GESTIN Lo que debemos tener en cuenta. Los campos a ingresar son los siguientes: Tipo de Asiento: confirme el configurado por defecto o ingrese el que corresponda. Fecha del Asiento: ser posterior a la fecha del ltimo cierre de perodo (s existe) y anterior o igual a la fecha del da. Es la fecha con la que ingresar el asiento al libro Diario. Fecha de Valorizacin: es la fecha real de la operacin, que se toma para realizar el ajuste por inflacin si hay definidas cuentas ajustables. La fecha de valorizacin podr ser cualquier fecha del intervalo entre el mes de cierre del ejercicio anterior y la ltima fecha del ejercicio. Adems, ser anterior o igual a la fecha del asiento. Concepto: es el concepto general del asiento. Este campo es obligatorio. Cdigo de Cuenta: son cuentas definidas previamente como imputables. Una vez realizado estos dos asientos comenzaremos con las siguientes operaciones de la empresa: 3. Se compran muebles a crditos por la suma de $ 5000. Concepto del asiento: Compra de muebles y tiles.

4. Se compran instalaciones a crdito por la suma de $ 5156. Concepto del asiento: Compra de instalaciones a crdito.

5. Se compra un auto por las suma de $ 8250. Concepto: Compra de Rodado.

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INFORMTICA TANGO GESTIN 6. Se constituye un fondo fijo por la suma de $ 2500. Concepto: Constitucin del fondo fijo.

7. Se compran materiales de oficina por la suma de $ 200 y se utiliza el fondo fijo para pagar dicha operacin. Concepto: Pago de gastos de oficina.

8. Se abona la deuda por la compra de las instalaciones de la empresa. (Punto N 4). Concepto. Pago a Acreedores.

9. Se cancela toda la deuda que se posea con nuestros acreedores. El importe total es de $ 13.250. Concepto: Pago a acreedores.

10. Se compran televisores por $ 3000. Minicomponentes por $ 1500. Heladeras por la suma de $ 8000. Se realiza el pago completo de las mercaderas al contado. Concepto: Compara de mercaderas.

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INFORMTICA TANGO GESTIN Tener en cuenta: Al cargar cada una de nuestras mercaderas aparecern las ventanas con las Reglas de Apropiacin que habamos definido anteriormente. Aceptamos esa ventana que nos muestra dicha distribucin sin modificarla. 11. Se venden televisores por la suma de $ 5000. Estos son abonados en efectivo. Concepto: Venta de Mercaderas.

12. En este caso la empresa realiza el asiento del Costo de la Mercadera por la venta realizada. Anteriormente nosotros habamos creados unos asientos modelos. En vez de tener que elegir la opcin de Agregar, elegiremos la opcin Agregar con Modelo y seleccionaremos el asiento de Costo de los Televisores. El costo de los mismos haba sido de $ 3000. Ojo aparece la ventana con las Reglas de Apropiacin. Aceptarla tal cual aparece.

13. Se venden minicomponentes por la suma de $ 2500. Estos se abonan en efectivo. Concepto: Venta de mercaderas.

14. Realizamos el costo de la venta de la misma manera que hemos realizado la de televisores. Recordar que el costo de los mismos haba sido de $ 1500.

15. Se compran DVD por la suma de 2500. Esta operacin se realiza al contado. Concepto: Compra de mercaderas. En esta operacin la empresa desea modificar la distribucin de los mismos.

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INFORMTICA TANGO GESTIN

Los cambios se efectan dentro de la ventana que aparece luego de ingresar el importe de los DVD, que es la que nos indica la Regla de apropiacin de los mismos.

Mirar esta ventana que ahora indica Importe y no Porcentaje. Este importe es como se van a distribuir a las distintas Sucursales. Este cambio no modifica en nada las Reglas de Apropiacin que habamos creado en un principio. MODIFICACIN Y ANULACION DE ASIENTOS Modificacin de Asientos del Lote Este proceso modifica asientos que se encuentran en el lote y da opcin a listarlos. Por medio de esta opcin es posible modificar un asiento desbalanceado. El Tipo de Asiento no es modificable. Se aplican las mismas validaciones que en el proceso de Ingreso de Asientos. Modificacin de Asientos del Perodo Actual A travs de este proceso, se modificarn asientos que ya fueron registrados y corresponden al perodo en curso. Permite la opcin de listar los asientos del perodo actual. Por encontrarse ya registrado, el asiento confirmado debe balancear. El Tipo de Asiento no es modificable. Las validaciones son idnticas a las que se realizan en el proceso de Ingreso de Asientos. Los saldos de las cuentas quedan actualizados automticamente. Modificacin de Asientos en Perodos Anteriores Este proceso permite modificar un asiento registrado que pertenece a un perodo cerrado y tambin agregar asientos en dichos perodos. Se da opcin a listar los asientos modificados o agregados. El asiento confirmado debe balancear, ya que se encuentra o se agrega en un perodo cerrado. La Fecha del Asiento estar comprendida dentro del rango del perodo seleccionado. Las restantes validaciones son idnticas a las que se realizan en el proceso de Ingreso de Asientos. Esta actualizacin origina un reclculo automtico de los saldos de las cuentas a cada cierre peridico afectado por el asiento. El comando Cambiar Perodo le permite posicionarse para buscar o agregar un asiento en un perodo cerrado. Una vez localizado el perodo, el comando Agregar permite ingresar un nuevo asiento en ese perodo. Una vez hallado el asiento de inters, a travs del comando Modificar realizar las modificaciones necesarias.

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INFORMTICA TANGO GESTIN Anulacin de Asientos del Lote Este proceso elimina asientos que se encuentran en el lote de trabajo. Se efecta la bsqueda y una vez seleccionado el asiento, se lo elimina invocando la opcin Eliminar. La opcin Eliminar Rango elimina un grupo de asientos para un rango de fechas o bien para un rango de nmeros de asiento. Anulacin de Asientos del Perodo Actual Este proceso elimina asientos registrados que pertenecen al perodo actual. Los saldos de las cuentas involucradas, tanto los histricos como los ajustados, quedan actualizados automticamente. La opcin Eliminar Rango elimina un grupo de asientos para un rango de fechas o bien para un rango de nmeros de asiento. Anulacin de Asientos en Perodos Anteriores Este proceso elimina asientos registrados que pertenecen a perodos cerrados del ejercicio actual. La anulacin implica un reclculo automtico de los saldos histricos y ajustados a cada cierre peridico afectado por el asiento anulado. El comando Cambiar Perodo le permite posicionarse en otro perodo. Una vez seleccionado el perodo en el que se encuentra el asiento a eliminar, el comando Buscar permite localizar el asiento. El asiento localizado se elimina invocando el comando Eliminar. REGISTRACION Este proceso permite la registracin de los asientos ingresados al lote de trabajo, y actualiza los saldos de las cuentas afectadas. Si el parmetro general Verifica Apropiacin por Centros de Costo est activo, no se registrarn los asientos que tengan cuentas definidas con apropiacin y su movimiento est pendiente de apropiar total o parcialmente. Es decir, si existe verificacin, slo se registran los asientos cuyas cuentas tengan asignacin de costos al 100%. El registro del lote implica la mayorizacin de las cuentas e incorporacin de los asientos al Diario. Se da opcin a registrar todo lo existente en el lote o en un rango de asientos definido por usted. Si hay asientos desbalanceados dentro del rango a registrar, el sistema emite un mensaje y no los registra, quedando almacenados en el lote. Al inicio del proceso, se da opcin a listar los nmeros de asiento que sern registrados y los que se mantienen en el lote por no balancear, pudiendo especificar en ambos casos las apropiaciones por centros de costo. INFORMES Informes Del Lote Se trata de listados de control, ya que su contenido no se encuentra registrado en la contabilidad. Dentro de este encontramos:

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INFORMTICA TANGO GESTIN Diario Este proceso lista los asientos existentes en el lote, en forma de Diario. Sumas Este proceso lista todas las cuentas que tienen movimientos en el lote, con su total de crditos, dbitos y el saldo que resultara de la registracin de dichos movimientos en moneda corriente. Las cuentas se marcan con * si el saldo resultante no es el habitual. Diario General Este proceso lista los asientos registrados, ordenados por fecha. Es posible listarlos con la numeracin original, en el caso de realizar una consulta; o bien, a partir de un nmero ingresado por usted, con la finalidad de registrar en libros. Mayor Este proceso lista mayores de cuentas bajo distintos criterios. Balances Este proceso permite la emisin de balances. El sistema emite tanto balances completos como porciones. Por ejemplo, es posible solicitar un listado de la porcin del plan de cuentas que corresponde solamente al Activo, a Disponibilidades, al Pasivo, etc. Las opciones de Balance son las siguientes: General Saldos Histricos Saldos Comparativos Histrico de Saldos Peridicos Ajustado de Saldos Peridicos Histrico de Sumas y Saldos Ajustado de Sumas y Saldos Comprobacin Histrico Comprobacin Ajustado COPIA DE RESGUARDO DE LA EMPRESA Antes de terminar cada clase, vamos a realizar un Backup, donde se encuentre todo lo realizado en el da. Estando en Tango, seguimos estos pasos: Herramientas, dentro de esta elegimos la opcin de Administrador General. Al igual que en un principio, Usuario Supervisor y dejar en blanco la contrasea, y aceptar. Vern que nos encontramos con la misma pantalla que cuando creamos la empresa, pero ahora seguiremos otros pasos. Del men elegimos la opcin empresa, y a la derecha van a aparecer todas las empresas que se encuentren creadas. Luego seleccionaremos la nuestra como se ve a continuacin.

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INFORMTICA TANGO GESTIN

Dentro de esta elegimos el quinto icono y nos aparecer la siguiente ventana:

Presionamos en el botn Examinar para marcarle el destino y lo guardaremos en el servidor, dentro de la carpeta de ustedes, por ltimo presionar botn que dice iniciar resguardo.

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INFORMTICA TANGO GESTIN RECUPERAR DATOS DE LA EMPRESA Este paso es muy similar que el de realizar la copia de seguridad. Puede variar en algunos detalles. Antes que nada, sin que est abierto el programa (Tango), ingresamos al Administrador General, seleccionamos nuestra empresa. Luego presionamos el quinto icono. En este caso vamos a la solapa que dice Restaurar como se ve en la siguiente figura.

Presionamos el botn examinar y buscamos el archivo que hemos guardado anteriormente. Aparecer un cartel donde nos comunica que la restauracin fue exitosa. Luego abrir Tango seleccionar nuestra empresa y trabajar con normalidad.

Bibliografa: Tango Gestin. Ejercicio, realizado por Nicols Trovati.

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