Tu Plan Anual

7/25/2019 Tu Plan Anual

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Tu plan anualComo planificar las acciones a ejecutar de

nuestra meta 20_ _


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Ya iniciamos un nuevo ao!!!

Nota: el nuevo ao empieza cuando tu consideres, puede ser Enero, puede ser Septiembre, ocualquier mes, que tu digas: ahora voy a planificar mi camino para avanzar.

Una nueva etapa llena de objetivos, toma de decisiones y nuevasoportunidades. Pero, cmo podemos guiarnos para lograr esas metas quenos proponemos?

Muchas veces nos encontramos con un sinfn de cuestiones, que no nos dejanver y tampoco nos dejan enfocarnos hacia donde queremos llegar.

Por lo cual resulta altamente eficiente no dejar solo a nuestro destino, sino,brindarle un aporte a travs de nuestra mente positiva, y la herramientahumana ms poderosa en nuestros tiempos: la organizacin del tiempo.

Te ha pasado al terminar un da y tener la sensacin que no has hecho nada

productivo?

Suele suceder. Tenemos tantas cosas que hacer que de pronto perdemosnuestro enfoque.

Esta herramienta te brindar la solucinque ests necesitando. Culgala enla pared de tu escritorio, despacho para que, todas las maanas recuerdesenfocarte en tu misin, visin y metasque ms deseas lograr.

El objetivo de esta herramientaes que encuentres como poder ejecutar todaslas actividades que necesitas para lograr el objetivo, te permitir abrir la mentepara conocer en que fechas podrs lograr tu actividad, como organizarla, qudebers tener en cuenta en cada ocasin. Adems conocers una excelenteherramienta grfica que te ayudar en el transcurso de tu ejecucin delproyecto - meta que tienes en mente.

En cada paso de esta gua, encontrars las instrucciones necesarias parapoder completar los ejercicios y comprender el material brindado.

Dirigido a: Lideres, coordinadores, coaches, empresarios que deseen lograrsus objetivos en el 20__.

Formato:Word 2007.


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PLANIFICANDO NUESTRAS METAS CUANTITATIVAS

Planificar, es seguir un curso de accin, una gua para que t, puedasenfocarte en lo que realmente planeas desarrollar.

Para comenzar esta gua prctica, lo primero que debes tener en cuenta, sonesas metas. La pregunta fundamental es Qu metas te propones lograrpara este 20__?

Cuando ya sepas cuales sern tus metas, es importante plasmarlas en un

papel, pero ten en cuenta la redaccin de las mismas: cada meta debecontener un solo verbo, ser simple y sencilla al leerla escribiendo palabrassimples para redactarla.

Por ejemplo:

Mara, es una emprendedora que sacar a la luz su nuevo emprendimiento enel ao 20__.

Por lo cul, lo primero que Mara hace es plantearse la pregunta:

Qu metas me propongo para 20__?

Mara, tiene la siguiente idea:

Lograr obtener una captacin de un 50% de mi mercado meta en laszonas geogrficas especficas a las que dedicar mi atencin, percibiendola evolucin y haciendo un control especial de dichas actividades paraobtener el mejor beneficio y planificar todo


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Cuando Mara observ esta redaccin, se dio cuenta que era muy rebuscada,ni ella entenda muy bien lo que acababa de decir, por lo cual, simplificarlo,hara que ella tanto como su equipo de trabajo entendieran lo que se propona.

Adems de simplificarlo, observ que su meta anteriormente escrita, tenavarias acciones, as decidi entonces, dividir las metas y convertir toda esagran meta, en dos objetivos simples y sencillos:

- Lograr obtener 500 clientes en el 20__.

- Controlar eficazmente cada paso para lograr los 500 clientes.

EJERCICIO N 1de Planificacin 20__

Qu metas te propones para este 20__?

1. Incorpora en este apartado tus metas, tus ideas de proyeccin para este

20__.

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2. Ahora, simplifica tus ideas, redactndolas de manera clara y sencilla,utilizando nada ms que un verbo en cada una de ellas.

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Conociendo claramente tus metas y objetivos, visualizars mejores escenarios,

y te enfocars en lo que realmente debes proponerte para alcanzar tus metas.

Cuando se tienen metas u objetivos que se desean alcanzar, dentro de esasacciones, habr miles de cosas que desarrollar para lograrlo. Por ejemplo, paraque Mara, pueda lograr obtener 500 clientes en el transcurso de este ao elladeber disear una lista con diferentes mini-acciones. De esta manera,conocer mejor como llegar a su meta.

Objetivo:

Lograr 500 clientes en el 20__

Mara, se dio cuenta que esta meta termina teniendo mltiples mini-accionespara lograrla. Por ejemplo:

- Presupuesto que tengo para llevar acabo este logro.

- Evaluacin de mi equipo de ventas.


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- Diversificacin del canal de ventas: personalizado por vendedores,telemarketing e internet.

- Conocimiento de donde encontrar a mis clientes: zona en la que estn,edad, sexo, qu hacen?, cmo se componen sus ingresos?, etc.

Todas estas mini-acciones tambin tendrn dentro de ellas actividadesrelevantes a cumplir, y algunas de mayor importancia puesto que si no serealizan en una fecha acorde, o no se encuentra resuelta la accin anterior, ose desconoce la informacin, pueden poner en peligro la meta a lograr.

Para el ejemplo de Mara seran los siguientes puntos:

ACCIN:

Presupuesto que tengo para llevar a cabo este logro.

MINI-ACCIONES:

- Hablar con mi asesor o contable, para conocer mi balance.

- Proponerme invertir en el rea comercial.

ACCIN:

Evaluacin de mi equipo de ventas.

MINI-ACCIONES:

- Reunirme con mi jefe de ventas para redisear metas y objetivos de

cada vendedor.- Conocer el nivel de motivacin de cada uno de mis vendedores.

- Evaluar si necesito incorporar ms vendedores.

- Proponer un plan de mejoras a travs de bonos y beneficios paravendedores.


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Hay actividades, como dijimos anteriormente, que no pueden desarrollarsehasta que se cumpla otra actividad. Estas actividades las llamaremosACCIONES CRTICAS y debers incorporarlas en un color distinto para quellame tu atencin, al igual que el ejemplo de Mara.

En este ejemplo de Mara, tenemos tres actividades que estn remarcadas enrojo, por qu?, porque hasta que Mara no sepa con cuanto dinero cuenta, nopodr contratar ms vendedores, ni podr otorgar mayores beneficios a susempleados. Adems si su equipo de ventas est desmotivado, podr invertir encursos de capacitacin, coaching, etc.

T eres quin decide que mini-acciones debers incorporar en cada accin quedesarrolles, al igual que mientras vas desarrollando este curso de accin vers

como se va reflejando que, las actividades de las mini-acciones o la mismamini-accin pueden llegar a ser CRTICAS.


Qu mini-acciones y actividades debers

desarrollar para cada meta?

1. Realiza un listado con las mini-acciones que te propongas desarrollar decada meta a lograr:

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2. Desarrolla una lista de actividades de cada mini-accin de tu meta:

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3. Vuelve a tu lista y pon en otro color las acciones crticas. Explica porqu son crticas?:

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Cuando vemos el listado, de lo que hemos desarrollado, nos perdemos enmiles de actividades, y observamos que, hay ms cosas para hacer que lasque pensamos.

ENFCATE EN ESTE MOMENTO: Con una buena organizacin podrs lograr

planificar todas tus metas.

Cuando ya tengas tus mini-acciones y en ellas, las actividades a desarrollar, esimportante que le des un orden, la importancia del orden se basar enmaximizar tus tiempos y llevarlo a la realidad.

Para ir, del papel a la realidad, debers comenzar a ponerle fechas a tusactividades. Y para ello debers:

- Conocer lo que es importante.

- Conocer lo que es urgente.

Resulta sumamente importante MEDIR la importancia o urgenciade cadatarea y saber medir estimativamente el tiempo que llevar su ejecucin. Eltiempo, es un recurso no renovable, por ello es importante establecer el criteriode manejo y control del tiempo:

T te conoces, y sabes lo que rindes en cada etapa del da. Por ejemplo,

si por la maana ests con ms energa para las relaciones sociales olaborales, ponte como meta realizar estas tareas por la maana, y por latarde realiza tareas administrativas.

No postergues las tareas que ofrecen algn grado de complejidad.


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Ordenando actividades

1. En cada mini-accin, realizaste un listado de actividades. Ahoraordnalas por las que son urgentes y las que son importantes:

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2. Incorpora fechas lmites de realizacin, para que cada una de esas

actividades se concreten, para ello, ten a mano un calendario del ao

20__, y realiza la lista correspondiente con cada actividad de las mini-

acciones de tu meta:

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3. Ahora incorpora en que momento del da (maana-tarde-noche) te

encontrars mejor predispuesto para ejecutar esa actividad:

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Cuando termines esta parte de la herramienta, simultneamente con el

calendario, podrs incorporar tu meta en un grfico especial que te simplificar

todo lo que hemos dicho hasta el momento.

Aqu realizaremos el ejemplo de Mara:

Objetivo:

Lograr 500 clientes en el 20__

MINI-ACCIONES:

- Presupuesto que tengo para llevar acabo este logro: tiempo enconocer y evaluar de cuanto dispongo: 15 das(incluyo el conocimientode mis actividades a realizar, las prioridades y las urgencias, mi tiempo yfechas de motivacin para lograrlo).

- Evaluacin de mi equipo de ventas:confirmar que hacer y comenzar aejecutarlo: 10 das (incluyo el conocimiento de mis actividades arealizar, las prioridades y las urgencias, mi tiempo y fechas demotivacin para lograrlo, las actividades crticas).

- Diversificacin del canal de ventas: personalizado por vendedores,telemarketing e internet: 9 das. (Incluyo el conocimiento de misactividades a realizar, las prioridades y las urgencias, mi tiempo y fechasde motivacin para lograrlo, las actividades crticas).

- Conocimiento de donde encontrar a mis clientes: zona en la queestn, edad, sexo, que hacen, como se componen sus ingresos, etc.: 14das (incluyo el conocimiento de mis actividades a realizar, lasprioridades y las urgencias, mi tiempo y fechas de motivacin paralograrlo,).


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A este cuadro, se le llama calendarizacin o planificacin (segn pases). En la

columna vertical, se incorporan las acciones a desarrollar, en las columnas

horizontales estn las fechas, por ejemplo, en esta calendarizacin, se empezpor el da 1 de febrero, se estructuran las fechas de lunes a viernes, y se sigue

con el mes de marzo. En este cuadro vemos tambin, el tiempo en das que

vamos a necesitar para cada accin, vemos como sin tener todava definida la

accin de presupuesto, no podemos empezar con las otras dos acciones

(evaluacin del equipo de ventas y diversificacin de canales de venta), pero la

accin de conocer a clientes puedo desarrollarlo sin necesidad de contar con el

presupuesto, por ello puedo comenzar esta accin a ejecutarla a partir del da 1

de febrero.

CALENDARIZACIN PLANIFICACINDE LA META

MES DE FEBRERO Y MARZO DE 20__(adaptarlo a los meses y ao en que llevesa cabo tu programacin de las acciones a

desarrollar)

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PRESUPUESTOEVALUACIN VENTASDIVERSIFICACINENCONTRAR CLIENTES


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Este esquema, se llama tambin: Diagrama de Gantty puedes bajarlo gratis

para poder realizar mejor tu planificacin a travs de las siguientes pginas:

http://es.kioskea.net/download/descargar-977-gantt-project

http://www.softonic.com/s/diagramas-de-gantt:mac

http://www.portalprogramas.com/gratis/diagramas-gantt

http://gratis.portalprogramas.com/Gantt.html

Un abrazo,

El equipo LaTiendadelCoach.com

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