Tutorial 1: Modulo de Autoevaluación - … de Apoy… · La captura de acta constitutiva de Consejos Escolares de Participación Social sigue registrándose ... En esta sección

Secretaría de Educación de Guanajuato

Sistema de

Proyecto

Educactivo Escolar

Tutorial 1:

Modulo de

Autoevaluación

Ciclo 2013-2014

Dirección de Gestión Educativa

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Indice

I. I. Inclusiones al Sistema 2013 .…………………………………………………………………..3

II. II. Acceso al Sistema ……………………………………….……………………………… ..….3

1. Navegadores de internet: Mozilla Fire Fox o Google Chrome ……..……………………….……3

2. El acceso al SISPEE ……………………………………………………………………………….3

III. Pantalla Inicial ……………………………………………….…………………………………4

IV. Información estratégica del centro de trabajo ….………………………………….………..…6

V. “Avance bimestral de promedios, alumnos en riesgo y recursos” ..……………………….…9

VI. Inicio de captura. ………………………………………….…..………………………………10

VII. Autoevaluación de la gestión escolar, …………………………..……………………………11

1. Contexto ………………………………………………………………………………………….12

2. Programas y proyectos ………………………………………………….…………..…………….12

3. Autoevaluación de estándares de la gestión…………………………..….………………............13


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I. Ajustes al Sistema ciclo 2013-2014. Estimado Maestro:

En este ciclo escolar tenemos algunos ajustes para el Proyecto Educativo Escolar, derivados de acciones nacionales y

estatales y son los siguientes:

El presente ciclo se realizó una propuesta de Guía que fusiona en su estructura, la metodología de planeación

estratégica para la construcción del Proyecto Educativo Escolar y las fichas de trabajo que hasta el ciclo anterior

se habían sugerido como apoyo al análisis de problemáticas a resolver en las escuelas de educación básica.

Se reducen los estándares de 21 a 20 y específicamente se elimina el estándar 6 de Logro educativo en el

ámbito “El trabajo en el Aula y sus formas de Enseñanza” y se incluye dentro del estántar 3 de Centralidad del

Aprendizaje”.

Se incluyen los rasgos de normalidad escolar mínima escolar

En la semana intensiva del Consejo Técnico Escolar/Órgano Colegiado Escolar: Una ocasión para el desarrollo

profesional docente y la mejora de la escuela, cada colegiado generó productos relevantes de la situación que

guarda cada escuela en torno a la normalidad escolar mínima, mismas que deberán incorporar, primero en las

problemáticas detectadas en el proceso de autoevaluación y luego en los módulos subsecuentes en el ajuste o

elaboración de la planeación a mediano y corto plazo.

Se adecúan etiquetas del registro del producto para la autoevaluación, acordes a las mencionadas en la Guía

para la Construcción del PEE.

La captura de acta constitutiva de Consejos Escolares de Participación Social sigue registrándose

directo en el REPUCE, así como el seguimiento correspondiente.

En la Cartera de Programas y Proyectos solamente PEC estará atendiendo solicitudes de participación,

los demás proyectos están utilizando formas diversas de asignación de apoyos.

Nota Importante: Recuerda que la sesión de inactividad dura 25 minutos, es decir en caso de no utilizar

el sistema por un periodo igual o mayor a éste, tu sesión de usuario se cancela y tendrás que entrar

nuevamente, sin embargo al ir guardando cada pantalla como lo indica este manual tu información

queda registrada.


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II. Acceso al Sistema 1.- Se recomienda utilizar preferencialmente los navegadores de internet: Mozilla Fire Fox o Google Chrome,

los cuales permiten que el sistema tenga un mejor rendimiento. Si no cuenta con ellos puede descargalos de las

siguientes ligas.

https://www.google.com/intl/es/chrome/browser/?hl=es&brand=CHMI

http://www.mozilla.org/es-ES/download/?product=firefox-15.0&os=win&lang=es-ES

2.- El acceso al SISPEE, para ingresar de anotar la siguiente dirección en su navegador

http://sieg.seg.guanajuato.gob.mx, posteriormente anotarán el nombre de usuario y contraseña del Sistema de

control escolar. En caso de que su contraseña no les permitan el acceso, favor de solicitar la actualizacion en la

en la pantalla principal del SIEG, donde hay un link que dice: Incidencias por cambio de contraseña, llenar la

solicitud y al siguiente día acudir con el subjefe de informática de la USAE a recoger de manera personal su

contraseña correspondiente.

III. Pantalla Inicial. En la pantalla inicial : encontrarás varias accesos e información del sistema

https://www.google.com/intl/es/chrome/browser/?hl=es&brand=CHMI

http://www.mozilla.org/es-ES/download/?product=firefox-15.0&os=win&lang=es-ES

http://sieg.seg.guanajuato.gob.mx/


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1. Menus : El menú de accesos se encuentra a la izquierda de la pantalla inicial.

1. Información estratégica del centro de trabajo.

2. Avance bimestral de promedios, alumnos en riesgo y recursos.

3. Autoevaluación de la gestión escolar.

4. Comunidad comprometida (Acta y plan de trabajo de la de APF)

5. Planeación a mediano plazo del Proyecto Educativo Escolar.

6. Planeación a corto plazo (Programa Anual de Trabajo).

7. Evaluación documental del PEE.

8. Seguimiento del PEE.

9. Evaluación del PEE.

10. Ligas de Interés.

11. Reportes.

2. Área de mensajes del administrador a los usuarios , en esta sección el admistrador del sistema les

comunicará acciones o actividades relevantes sobre el sistema.

3. Mensajes de reflexión .

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4. Sección del Estatus de avance de PEE , aquí te muestras en forma concentrada el nivel de avance

en el que se encuentra la captura. Observarás que está dividido por sub-secciones identificadas con un

número y descripción conforme a los menús para el seguimiento.

5. Abreviaturas : los ámbitos se mostraran con A1, A2 y A3.

A1.- El aula y sus formas de enseñanza (Dimensión pedagógica)

A2.- La organización y funcionamiento de la escuela. (Dimensiones Organizativa y Administrativa)

A3.- La relación entre la escuela y los padres de familia. (Dimensión de la participación social).

6. Estatus de color , blanco, amarillo y rojo, que ayudarán a poner énfasis en alguna sección

especifica.

7. Secciones en información estratégica del centro de trabajo , en esta parte de la pantalla podrás

visualizar dos pestañas donde verás la “Información estratégica del centro de trabajo” y el “Avance

bimestral de promedios, alumnos en riesgo y recursos”, en automático te mostrará la Información

estratégica del centro de trabajo y para ver la información del Avance bimestral de promedios, alumnos

en riesgo y recursos, tendrás que dar un clic sobre la pestaña correspondiente.

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IV. Información estratégica del centro de trabajo

1. Datos generales del Centro de Trabajo , muestras los datos de la escuela que se está consultando.

Cabe mencionar que el campo del nombre del supervisor se habilitará al concluir el llenado de

plantillas.

2. Indicadores de Retención y Aprobación , muestra una gráfica con el comparativo de indicadores de

retención y aprobación alumnos, para el caso de primaria y secundaria y en el caso de preescolar solo

mostrara la retención. También considera los 3 últimos ciclos escolares, en el caso de secundaria hasta

que se terminan de regularizar los alumnos puede tener tendencia a la baja dicha gráfica, en cuanto se

cierre ese período y se hayan recuperado aparecerá lo correspondiente al cierre del ciclo escolar

inmediato anterior. Cabe mencionar que ubicando el puntero del cursor en los círculos ubicados en las

líneas de la gráfica te mostrará la información correspondiente a ese indicador.

3. Necesidades educativas especiales , por una situación de visualización no se ve la información en

los cuadros, dar clic en el reporte que aparece en la parte inferior derecha del cuadro

Nota: para mostrar la siguiente información utilice la barra de desplazamiento que se encuentra a la

derecha de la pantalla.

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4. Prueba ENLACE Español , muestra gráficamente los rangos de calificación de los alumnos de las

pruebas en el área de Español, correspondientes a los 3 últimos ciclos escolares

5. Prueba ENLACE Matemáticas , muestra gráficamente los rangos de calificación de los alumnos de

las pruebas en el área de Matemáticas, correspondientes a los 3 últimos ciclos escolares.

6. Resultados de la valoración de estándares e indicadores de logro educativo , muestra los porcentajes

alcanzados en los 3 ámbitos y los resultados de logro educativo, ahí aparecerá el cuadro –reporte para

su consulta.

7. Resultados de la evaluación de los componentes del Proyecto Aprender a Ser , muestra

gráficamente en forma de esfera, los porcentajes alcanzados en educación para la paz, educación para la

salud y formación en valores, las cuales son resultado de un cuestionario que se requisita al acceder a

la valoración del ámbito 2 denominado “La organización y funcionamiento de la escuela”, de acuerdo

al color determina el menor o mayor problema a resolver en estos aspectos y que deberán ser atendidas.

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8. Plantilla de personal , muestra los datos de la platilla del personal de la escuela, la cual se extrae

directamente del sistema de plantillas y los datos de los cursos tomados por el personal del SISAF (será

actualizada con los cambios de docentes que se hacen al inicio de ciclo, si no aparecen los datos

correctos verificar en Plantillas si se validó la información correctamente.)

9. Infraestructura , muestra la información que la escuela registra en el formato 911 al fin de ciclo

escolar, dichos datos consideran los servicios e instalaciones con los que cuenta la escuela y que son

parte de su contexto, razón por la cual al pasar al apartado del contexto las preguntas son específicas o

acotadas a situaciones cualitativas que estarían faltando en ese cuadro de datos. ( Se actualiza el mes de

octubre de cada ciclo escolar)

Toda esta información reúne de primera vista valiosísima información que deberá considerar la escuela

para la toma de decisiones al comienzo del ciclo escolar pero que también es parte de su contexto y del

proceso de la autoevaluación de la gestión escolar

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V. “Avance bimestral de promedios, alumnos en riesgo y recursos”.

En esta sección se activará hasta que haya información a partir del primer bimestre e irá actualizándose en

los subsecuentes.

1. Estatus de Avance , mostrará el punto en que se encuentra en la captura la escuela pero a diferencia

de la pantalla de información estratégica, se activa el seguimiento bimestral en los 3 ámbitos, también

visualizaras la Autoevaluación, PEE, el PAT y la evaluación documental realizada.

2. Promedio de calificaciones por asignatura , Desde el SCE, se proveerá la información necesaria

para el promedio de calificaciones por asignatura, aparecerán automáticamente 2 diferentes tipos de

flechas a un costado de los promedios, lo cual indica si comparativamente de un ciclo escolar al otro

hay aumento (verde) o disminución (rojo) en los resultados, aparecerá el ciclo vigente e irá haciendo

automáticamente la comparación bimestral.

3. Alumnos en riesgo , esta gráfica se da como resultado de un proceso derivado de la captura de

calificaciones en el Sistema de control escolar y que además al dar clic en la liga que dice Obtener

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reporte que se ubica debajo de la gráfica, permite extraer un archivo en Excel donde puede ver e ir

guardando el seguimiento bimestral de los datos de los alumnos, grado, grupo y nombre del maestro,

éste último dato se activará o actualizará en cuanto se encuentre esta información capturada en la

plantilla escolar. Los colores rojo, son para calificaciones menores al 6, para su construcción se tomó el

mismo criterio que el tablero de los supervisores, el plus es el nombre del maestro de cada

grupo/grado/asignatura.

4. Ejercicio de recursos planeados , ejercidos y saldo de los diferentes programas en los que participa

la escuela o bien fuentes de financiamiento como padres de familia, ingresos propios, etc., e irá

presentando el resumen bimestral que se derivará del seguimiento y las compras que registre la escuela

en el sistema de Ingresos y Egresos.

VI. Inicio de captura. Como describimos en la pantalla inicial, del lado izquierdo podrás ver un menú vertical, donde iniciarás tus procesos de

captura en forma secuencial, es decir no podrás avanzar si no has terminado de capturar una sección. Sin embargo,

después de concluir el proceso de captura de cada aspecto, va habilitando la posibilidad de ver directamente alguna de

las pantallas relevantes que se encuentra dentro del proceso, encontramos el menú con cinco grandes procesos marcados

con colores:

1.- Autoevaluación de la gestión escolar, sigue en el orden el de Comunidad Comprometida que no aparece con número

pero que contiene los formatos para ser llenados de las actas constitutivas de Asociación de Padres de Familia, así

como el plan de trabajo de la APF. 2.- Planeación a mediano plazo, 3.- Planeación del Programa anual de trabajo (corto

plazo), 4.- Evaluación Documental, 5.- Seguimiento bimestral y 6.- Evaluación Parcial y los reportes, tanto los del

presente ciclo como del inmediato anterior (históricos)

Nota: cada pantalla que captures deberás grabarla (guardarla) antes de pasar a la siguiente, la opción siempre esta

en la parte inferior izquierda de la pantalla.

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VII. Autoevaluación de la gestión escolar, Aquí inicias la captura al inicio de ciclo escolar, en esta sección se ha dividido en 3 grandes aspectos que vienen a

complementar cualitativamente los datos de infraestructura y generales del centro de trabajo, a fin de que podamos

contar con toda aquélla información que permita atender algunas necesidades de las escuelas, pero además conocer otro

tipo de características que las hacen complejas o exitosas

Principales actividades económicas.

Problemáticas sociales del entorno que afectan la labor del docente y

Manifestaciones culturales, en los tres aspectos solicitamos una investigación y descripción formal, ya

que implica un acercamiento a situaciones que giran alrededor de la escuela y que inciden de alguna

forma al interior.

1. Contexto , en esta pantalla capturarás la información que se te solicita, si la capturaste en el ciclo

inmediato anterior ésta te aparecerá, a fin de que solamente de ser necesario amplíes la redacción o se

edite y guarde o en su caso solo guardes. Al concluir el llenado del contexto y guardar, les habilita una

liga que dice Clic aquí para registrar los programas y proyectos.

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2. Programas y proyectos estratégicos (PROEDUCA , tendrás que elegir programas y proyectos en

los que ya participa o desea participar. los cuales ya se encuentran activos con acciones dentro de las

escuelas de educación básica o bien ofertan acciones académicas en beneficio de las escuelas. (Ver en

Ligas de interés del SISPEE en el portal de la SEG las presentaciones en PDF de los proyectos,

carpeta: Documentos de apoyo PEE y SISPEE ).

Al dar clic en el icono de PDF que les habilita a un costado del programa, les permite descargar un

formato cuyo contenido es la descripción detallada de cada uno de sub programas que se ofertan a las

escuelas, por lo que les sugerimos descargarlas e imprimirlas para que puedan ser analizadas y

valoradas por sus colegiados.

Posteriormente seleccionar si se identifican como participantes, no participan y desean hacerlo, al

dar clic en el nombre del programa les despliega las opciones antes mencionadas, las cuales deben ser

seleccionadas de alguna de las 3 opciones y al final dar clic en guardar.

Es importante mencionar que se sugiere participar en1 a 3 programas solamente cada vez de manera

voluntaria, (excepto en los casos en que han sido focalizados), pero que de ser definido por el

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colegiado, es posible elegir algún otro que cubra sus necesidades detectadas y que es posible que si

seleccionaron y requiere quitar o poner otro programa posteriormente puede hacerlo seleccionando la

liga desde la barra de menú vertical.

Después de guardar, eligen la liga que aparece en la parte inferior de la pantalla para pasar

al siguiente proceso.

3. Autoevaluación de estándares de gestión , en el cual se ubican realzada la pestaña del ámbito “El

aula y sus formas de enseñanza” (A1).

Como primer aspecto aparece el campo de llenado del producto de los logros y problemática detectada en

el ámbito del aula, las cuales registraron en su Guía para la construcción del PEE y que sustituyeron a las

fichas de trabajo a que se hizo alusión en el proceso de capacitación sobre ajustes a la metodología del

PEE e incluimos la Guía para la construcción del PEE solo para contexto ya que la han estado trabajando

de manera externa al SISPEE:

Es importante mencionar que de no realizar una parte del procedimiento a continuación indicado no

permite comenzar la valoración de los estándares/rasgos-criterios operativos.

Lo mismo sucede con el ámbito 2 y el 3. Si se quiere comenzar la valoración sin escribir el producto de las

fichas le aparecerá el mensaje de la pantalla anterior.

Para registrar los productos o logros y problemáticas detectadas en el análisis realizado con apoyo de la

Guía por ámbito, deberás dar un clic este es el icono , donde registrarán sus conclusiones y lo

guarden, entonces quitará el candado interno para permitir el proceso de valoración del primer ámbito, al

guardar los lleva de regreso a la pantalla de los estándares (es importante mencionar que en todos los casos

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permite primero registrar y guardar, pero si surge alguna necesidad de adecuación del texto, permite

editarlo y aparece Actualiza logros y dificultades.

Debajo de las fichas parece una barra numérica, estos números representan los estándares que

corresponden al ámbito en cuestión, 5 para el ámbito 1 (A1), 12 para el A2 y 3 para el A3, a continuación

el estándar, la línea PROEDUCA. Dentro de los ajustes a la metodología del PEE, están los relacionados

con los estándares en los cuales se han desagregado más a detalle los rasgos, y se ha incluido una

descripción del estándar/rasgos en la línea donde dice Fuentes de información, de manera que la

evaluación sea más congruente y específica. (Ver guía)

Al ir evaluando los rasgos de cada estándar de manera individual, de despliega un menú con 7 diferentes

opciones de valoración:

a. No existen evidencias de acciones realizadas

b. Existen evidencias de las acciones realizadas

c. Algunas acciones realizadas dieron ligar a mejora

d. Claras evidencias de acciones realizadas

e. Revisiones periódicas y frecuentes que se manifiestan en mejoras


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f. Acciones bien desarrolladas que llevan a mejoras muy significativas

g. Altos niveles de logros.

Al terminar de evaluar los rasgos dar clic en Guardar en la parte inferior de la hoja y los envía al siguiente

estándar y así sucesivamente. Una vez que ha guardado le va marcando con una palomita azul cada

estándar evaluado.

Al terminar el último estándar del ámbito 1, pasará al segundo ámbito de “La organización y

funcionamiento de la escuela”, donde realizará el mismo proceso de captura, iniciando por los productos

del análisis de logros y problemática detectada en el ejercicio de la Guía para la construcción del PEE.

En el segundo ámbito se encuentran nuevamente el registro de logros y problemáticas detectadas, la de

Actividades Cotidianas y el cuestionario Aprender a SER los cuales al igual que el primero deben

derivarse de un producto del OCE y después registrar los productos .

Registro de Acciones cotidianas de la escuela, ésta es para los ámbitos 1, 2 y 3 en las cuales se

solicita que registren aquellas que si impactan al logro de metas/Objetivos las cuales debe retomar en su

planeación. Al terminar cada ámbito y guarda, lo manda al siguiente:

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Valoración de los componentes del proyecto Aprender a ser, se requiere el llenado de un cuestionario

que consta de 29 preguntas, cuando termine de responder cada página, debe guardar para que lo mande a

la siguiente, al terminar lo regresará a la pantalla de valoración del ámbito.

Este cuestionario será el que forma el semáforo que aparece en la pantalla de Información estratégica, que

puede usted revisar posteriormente, y nos marcará las áreas de oportunidad relacionadas con Educación

para la paz, educación para la salud y formación en valores, pero que además de acuerdo al resultado de su

valoración es susceptible de ser seleccionada para apoyarse con el Proyecto Escuela Segura.


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Tercer ficha: Indicadores Educativos , donde debe registrar los logros y dificultades que resultan del

análisis de la ficha de trabajo correspondiente.

Cuarta ficha: El trabajo colegiado , producto sobre las necesidades de formación del director, del

colegiado, de padres de familia y alumnos, se captura y se guarda. (En lo referente a los alumnos pueden

ser los talleres y conferencias del Proyecto Aprender a Ser)

Una vez que concluye el llenado lo manda a la pantalla de valoración del ámbito a seleccionar el siguiente

producto.

De acuerdo al resultado deberá el colegiado considerar qué acciones deberá incluir en su PAT a fin

de resolver estas problemáticas, como le mencionamos al inicio. Posteriormente se retoman estos

resultados al momento de construir metas y actividades por estándar.

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Las escuelas Seguras de los ciclos escolares 2008 al 2013 estarán marcadas al interior del sistema

para seguir dándoles seguimiento,

Las escuelas 2013 que serán informadas por el área correspondiente, de acuerdo a si reciben o no

presupuesto de apoyo, deben ser notificadas si contarán con algún recurso para seleccionar

recursos específicos.

Todas las escuelas sean o no Escuelas seguras, podrán elegir uno o varios cursos taller de apoyo a

problemáticas detectadas en esta valoración a través del cuestionario, posteriormente les indicamos

más a detalle el proceso a través de un mensaje y archivos de apoyo en Ligas de Interés SISPEE en

el Portal de la SEG.

Al concluir los dos primeros ámbitos se habilita el tercero donde se realiza el mismo proceso, descargar la

ficha, su análisis y regresar el producto que tiene que ver con logros y dificultades en relación a la

participación de los padres de familia.

Una vez concluida la captura del producto, se inicia el proceso de evaluación del ámbito 3, La relación

entre la escuela y los padres de familia:

Al finalizar el proceso de autoevaluación y guardar, mostrara la pantalla del resultado de la valoración de

los estándares y que aparece en la pantalla donde de acuerdo a la explicación de la guía metodológica se

involucran los indicadores de logro educativo de manera automática, de esa forma la valoración estaría

teniendo un plus importante.


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Nota: Si por alguna razón no realiza su proceso de valoración y quiere seguir esta es la pantalla que

le devuelve en vez de la anterior, donde le marca cuáles son los estándares le faltan por evaluar.

Si concluye de manera correcta lo dirige a la siguiente pantalla que es la final del proceso de

Autoevaluación, donde después de concluir logros y dificultades cuando registró cada uno de los productos

de las fichas en los ámbitos y las actividades cotidianas, en ese proceso de reflexión deberá registrar, tal

como lo hacía en el anterior sistema y como parte de la construcción del PEE, las propuestas de mejora y

los acuerdos que en colegiado deberán estar considerando cumplir después de esa valoración. Este proceso

es también por ámbitos así que al terminar el primero lo manda al segundo y al tercero de manera

automática al guardar cada texto.


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Con esto concluye el proceso de autoevaluación de la gestión escolar, para pasar al proceso de Planeación a

mediano Plazo, Tutorial 02 de esta secuencia.

Atentamente


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