COMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO

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UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

ALUMNA: GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO

DOCENTE: ING. ALEXANDRA SHIGUE

CURSO: SEGUNDO CONTABILIDAD “A” VESPERTINO

FECHA: 07 DE ENERO DEL 2013

AÑO LECTIVO

2013 - 2014

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INDICE

PAG.

CARATULA 1

DEDICATORIA 3

AGRADECIMIENTO 4

INTRODUCCION 5

CORREOS ELECTRONICOS 6-29

POWER POINT 28-35

MICROSOFT WORD 36-45

OPEN OFFICE ORG. 46-50

ANEXOS 51-79

WEBGRAFIA 80

INDICE DE ILUSTRACIONES

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DEDICATORIA

El presente portafolio de computación básica II fue elaborado con mucho esfuerzo, perseverancia y entereza, la dedicamos con mucho cariño y amor a nuestros queridos padres por su comprensión y respaldo constante en nuestras actividades educativas, haciendo posible la culminación de nuestro portafolio para seguir adelante en nuestra carrera como profesionales.

De manera especial a Dios por darnos salud y fortaleza cada día, para poder seguir adelante con nuestras vidas como seres humanos.

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AGRADECIMIENTO

Expresamos nuestro más sincero agradecimiento a la Facultad de Ciencias Empresariales en la Escuela de Contabilidad y Auditoría de la Universidad Técnica de Machala por ofrecernos sus aulas para que los catedráticos nos impartan sus conocimientos y experiencias.

De manera especial a nuestra profesora a quien le presentamos nuestro portafolio Ing. Alexandra Shigue, por su oportuna orientación y tiempo empleado en el desarrollo del presente trabajo, previo a la obtención de la nota final de nuestro trabajo de computación.

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INTRODUCCION

El presente trabajo de computación trata de los programas más utilizados como son correos electrónicos, Power Point, Microsoft Word, Open Office Org., Microsoft Excel en donde cada programa nos indican los pasos a seguir ya sea para crear nuestros correos, crear diapositivas, organigramas, crear celdas, agregar imágenes; también encontramos los conceptos de los programas que nos guían para realizar algún trabajo investigativo incluso nos ayudan para enviar información de un correo a otro por medio de los correos mencionados anteriormente más adelante encontramos detalladamente los diferentes programas.

Para realizar el trabajo se aplicó nuestra técnica de estudio y conocimiento adquirido en el transcurso de la práctica; ya que nuestro objetivo prioritario es de hacer entender a cada estudiante paso a paso la creación de nuestros programas y de cómo utilizarlos ya que son importantes en nuestra carrera como estudiantes.

También se muestra algunas imágenes y representaciones graficas en cada paso de los programas. En conclusión espero que les sirva de mucho el trabajo de computación

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CONCEPTO DE CORREOS ELECTRONICOS:

Correo electrónico (correo-e, conocido también como e-mail), es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes y archivos rápidamente (también denominados mensajes electrónicos o cartas electrónicas) mediante sistemas de comunicación electrónicos. Principalmente se usa este nombre para denominar al sistema que provee este servicio en Internet, mediante el protocolo SMTP, aunque por extensión también puede verse aplicado a sistemas análogos que usen otras tecnologías. Por medio de mensajes de correo electrónico se puede enviar, no solamente texto, sino todo tipo de documentos digitales dependiendo del sistema que se use. Su eficiencia, conveniencia y bajo coste están logrando que el correo electrónico desplace al correo ordinario para muchos usos habituales.

CREAR USUARIOS EN HOTMAIL:

Servicio de correo electrónico gratuito para la web, que inició sus actividades en julio de 1996, bajo el nombre de “HoTMaiL”, haciendo referencia con las letras mayúsculas, al lenguaje HTML. La fecha elegida para el lanzamiento fue el 4 de Julio, coincidiendo con el Día de la Independencia de EEUU, con el fin de simbolizar el sentido de libertad del uso del “email”.

Al año siguiente, fue adquirido por Microsoft y rebautizado con el nombre de “MSN Hotmail”. Para el año 2008, Hotmail se encuentra ya disponible en 36 idiomas y con un registro de más de 270 millones de usuarios.

1.- ingresamos a la página www.hotmail.com

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2.- damos clic en registrarse

3.- luego llenamos con nuestros datos personales

4.- una vez llenado los datos ingresamos a nuestra cuenta

5.- personalizamos nuestra cuenta

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1) cambio de temas

2) cambiamos nuestro perfil

3) editamos imágenes y también podemos modificar nuestros datos personales

ETIQUETAS Y FILTROS

6.- primero dan clic en bandeja de entrada luego clic en opciones y en más opciones, nos aparece una ventana

7.- aquí damos clic en cualquiera de estas opciones para etiquetar

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8.- llenamos la fuente del mensaje y firma personal.

CREACIONES DE FILTROS

8.- Luego clic en opciones y en más opciones, damos clic en filtros e información. Y guardamos

Para configurar el contestador automático En la página de configuración

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Clip en respuestas automáticas

Clic en Reenviar correo electrónico a otra cuenta de correo electrónico Escribimos los que pide para cambiar la información Clic en guardar

10.- Por ultimo cerramos sesión y nos quedamos en esta página

CREAR USUARIOS EN YAHOO

Yahoo! Inc. es una empresa global de medios con sede en Estados Unidos, cuya misión es "ser el servicio global de Internet más esencial para consumidores y negocios". Posee un portal de Internet, un directorio web y una serie de servicios, incluido el popular correo electrónico Yahoo!. Fue fundada en enero de 1994 por dos estudiantes de postgrado de la Universidad de Stamford, Jerry Yang y David Filo. Yahoo! se constituyó como empresa el 2 de marzo de 1995 y comenzó a cotizar en bolsa el 12 de abril de 1996. La empresa tiene su sede corporativa en Sunnyvale, California, Estados Unidos.

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1.- Entramos a la página: espanol.yahoo.com

2.- Llenamos los datos en nuestra nueva cuenta

3.- luego continuamos llenando unos datos más

4.- Clip en empezar y aparece esto:

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3.- luego cambiamos el tema que queremos para que mejore la apariencia de la cuenta

Para cambiar la foto de portada damos clip en mi perfil y aparece:

Damos clip en cambiar imagen de portada

Para cambiar la foto de perfil damos clip en el pequeño recuadro amarillo en cambiar foto.

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Clip en subir una foto

Escogemos la foto y damos clip en abrir.

Nos aparece así cualquier foto que subamos.

Para enviar documentos por vía correo damos clip en mail.

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Ver todos los mensajes Escribir mensaje.

Llenamos los datos, para quien va dirigida, el asunto.

Clip en añadir adjunto, seleccionamos el documento y clip en abrir.

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Clip en enviar

Para crear filtros damos clip en opciones y opciones de correo

Nos aparece así.

Damos clip en filtros, y clip en añadir

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Llenamos los datos y damos clip en guardar.

Para cambiar el tema nos dirigimos a opciones y clip en temas

Nos aparece así:

Seleccionamos el tema y clip en guardar.

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Para configurar las respuestas automáticas

Activar la respuesta automática en estas fechas (inclusive)

Clip en guardar

GMAIL

Gmail, llamado en otros lugares Google Mail es un servicio de correo electrónico con posibilidades POP e IMAP gratuito proporcionado por la empresa estadounidense Google, Inc. a partir del 15 de abril de 2004 y que ha captado la atención de los medios de información por sus innovaciones tecnológicas, su capacidad , y por algunas noticias que alertaban sobre la violación de la privacidad de los usuarios. Tras más de 5 años, el servicio de Gmail, junto con Google

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Calendar, Google Docs (ahora integrado en Google Drive), Google Talky Google Buzz (cerrado); el 7 de julio de 2009, dejaron su calidad de Beta y pasaron a ser considerados productos terminados. Pasos para registrarse en Gmail Ingresamos a la página www.gmail.com

Clip en crear cuenta

Verificamos nuestros datos

Luego de haber llenado los datos aparece así

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Damos clip en ir a Gmail

Escogemos la foto que queremos colocar como perfil y damos en abrir.

Para cambiar la foto de perfil damos clip en el nombre de perfil que se encuentra en el lado superior de la pagina

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En la cual se selecciona añade tu foto Y NOS APARECE ASI

Para cambiar el nombre en la misma página de modificación de perfil llenamos

los datos que aparece en la página y damos clip en actualizar.

Para cambiar el tema de la página entramos en la bandeja de entrada.

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Clip en configuración y temas

Seleccionamos el tema a gusto

Filtros y etiquetas Clip en configuración Clic en etiqueta nueva

En el lado izquierdo selecciona crear etiqueta nueva

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Ya se creó la etiqueta

Damos clic en filtros Clic en crear nuevos filtros

Nos aparece esta ventana donde tenemos que ingresar algunos datos

Finalmente se creó el nuevo filtro

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FIRMAS:

Damos clic en general y firmas

Se ingresa la firma que se quiere que aparezca en el correo Clic en guardar cambios

Para configurar Repuesta automática En la misma página de configuraciones generales

Clip en Respuesta automática habilitada

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Y escribimos lo que se pide Clip en guardar

PASOS PARA UNIR EL CORREO GMAIL CON MICROSOFT OUTLOOK

En la bandeja de entrada damos clic en configuración

En la cual aparece la pantalla principal.

Clic en Reenvío y correo POP/IMAP

Damos clic en el segundo icono para habilitar POP para los mensajes que se reciban a partir de ahora

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Damos clic en guardar cambios Entramos a la bandeja de entrada de Microsoft Outlook. Damos clic en herramientas

Clic en configuración de la cuenta

En la cual aparece esto

Clic en nuevo

Clic en siguiente Llenamos los datos y damos clic en siguiente

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En la cual nos aparece así

En la cual damos clic en finalizar

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CONCEPTO DE POWER POINT:

El Microsoft Power Point es un programa que permite hacer presentaciones, y es usado ampliamente los ámbitos de negocios y educacionales. El uso de data show o proyectores en conjunto con este software, hace de este sistema la manera óptima para comunicar ideas y proyectos a un directorio, a una clase de colegio o universitaria, o a una potencial audiencia compradora de productos y/o servicios.

El sistema es bastante sencillo: se crean "diapositivas" o slides que contienen información, en formato de texto, dibujos, gráficos o videos. Para formar estas diapositivas se puede escoger entre una gran variedad de plantillas prediseñadas. Incluso es común que las empresas diseñen sus propias plantillas para homogenizar las presentaciones Power Point de sus ejecutivos, incluyendo los logos y colores propios de cada organización.

Al acceder al programa se abre la siguiente ventana.

DAMOS CLIC EN INICIO LUEGO EN EL ICONO DE POWER POINT

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NOS APARECE LA VENTANA

PARA EMPEZAR A REALIZAR UNA DIAPOSITIVAS DAMOS CLIC EN NUEVA DIAPOSITIVA PARA BELEGIR LOS FORMATOS QUE

DESEAMOS Y ASI CON LAS DEMAS DIAPOSITIVAS

LUEGO ESCRIBIMOS LOS TEMAS Y TENDREMOS ASI

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PARA COPIAR LA INFORMACION DE WORD A POWER POINT TENEMOS QUE DAR CLIC EN WORD O EN EL EQUIPÓ DONDE ESTE

GUARDADO Y PONDREMOS PEGAR EL DOCUMENTO

PARA INSERTAR GRAFICO DE ALGUN TEMA DAMOS CLIC EN INSERTAMOS LA FILA Y COLUMNAS QUE DESEAMOS

DAMOS CLIC EN INSERTAR TABLA QUE SE ENCUENTRA EN EL FONDO DONDE SE HACEN LAS DIAPOSITIVAS

Y ESCOGEMOS EL NUMERO DE FILAS Y COLUMNAS QUE QUIERE QUE TENGA LA TABLA

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Y NOS APARECE ASI:

LUEGO EN DISEÑO Y ESCOGEMOS VARIOS MODELOS

Y ESCRIBIMOS CUALQUIER TEMA DENTRO DE LAS TABLAS

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DAMOS CLIC EN INSERTAR GRAFICO SMART DENTRO DEL CUADRO

DONDE SE PONE EL TEXTO

DAMOS CLIC EN GRAFICO ESCOGEMOS EL QUE QUEREMOS POR QUE APARECE VARIOS

MODELOS

DAMOS CLIC EN ACEPTAR Y NOS APARECE ASI

YA CUANDO ESTA TODO EL DOCUMENTO

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Y QUEREMOS GUARDAR DAMOS CLIC EN GUARDAR COMO QUE SE ENCUENTRA EL

ICONO EN LA PARTE SUPERIOR IZQUIERDA Y SE GUARDARA

ASI QUEDARA

SI ES QUE QUEREMOS GUARDAR EN DOCUMENTO PDF HACEMOS LO MISMO PONEMOS EN GUARDAR COMO Y DAMOS CLIC EN PDF AUTOMATICAMENTE NUESTRO DOCUMENTO APARECE EN EL EQUIPO

DONDE GUARDAMOS

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ASI APARECERA

LISTO QUEDARA ALMACENADO EN EL EQUIPO EN DOCUMENTOS

ASI APARECERA

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¿QUÉ ES MICROSOFT WORD? Word es uno de los procesadores de texto, más utilizados para trabajar con documentos en la actualidad.

Casi no existe persona con computadora, que no lo tenga y Es que la gracia de Word, está en lo fácil, de su uso, ésto se debe a que no se necesita ser un experto en informática, para ocuparlo. Ya que todos sus comandos, son bastante amplios.

Word es un software que permite crear documentos en un equipo.

Puede usar Word para crear textos con una buena apariencia mediante fotografías o ilustraciones multicolores como imágenes o como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas, además, Word proporciona diversas características de ayuda para la creación de texto, de modo que pueda completar documentos profesionales, como artículos o informes, con facilidad.

IMPORTANCIA

Al principal importancia de Microsoft Word (ese es su verdadero nombre) es que fue el primer procesador en ofrecer el sistema WYSIWYG (what you see is what you get), que significa que se ven en la pantalla todos los detalles, ajustes y cambios en el documento; fue el primero en despelgar negritas y cursivas en la pantalla de una computadora.

Además, el uso extensivo del mouse también fue revolucionario; tanto así, que las primeras versiones traian como parte del producto un mouse adicional, ya que en la época no era muy usual.

Esto es lo principal, ya que después salieron muchos programas similares y no hay más innovaciones de fondo.

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TABLAS

1.- haga clic donde desea insertar la tabla

2.- En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla y puede elegir el número de columnas y filas que desea, a continuación, haga clic en aceptar.

3.- tendrá así como esta imagen

4.- en caso de querer en otro formato las tablas

1.- da clic en tabla

2.- elije la opción tablas rápidas

3.- y podrá elegir cualquier formato y tendrá así:

5.- Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados.

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Dibujar una tabla

Puede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con celdas de diferente alto o que tengan un número variable de columnas por fila.

1. Haga clic en el lugar en que desee crear la tabla. 2. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuación, en

Dibujar tabla.

4. Para borrar una línea o bloque de líneas, bajo Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, dentro del grupo Dibujar bordes, haga clic en Borrador.

5. Haga clic en la línea que desee borrar. Si desea borrar toda la tabla, vea Eliminar una tabla o borrar su contenido.

6. Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un gráfico.

IMÁGENES Y GRAFICOS

damos clic en el icono de insertar luego en imagen y tendremos un estilo de esta manera

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elegimos la imagen que queremos y queda asi:

que puede ser desde el documento de nuestro equipo que esta guardado o de otro documento.

PARA INSERTAR UN GRAFICO

damos clic en insertar después clic en grafico

nos aparece un cuadro en la pantalla donde elegimos cualquiera de estos modelos de gráficos

y tendremos un modelo de grafico a continuación así: y damos clic en aceptar

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ORGANIGRAMAS damos clic en insertar y elegimos la opción SmartArt

aparece un cuadro en donde elegimos los organigramas que deseamos

y damos clic en aceptar y tendremos un cuadro así

En la galería Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en Jerarquía, haga clic en un diseño de organigrama (por ejemplo, Organigrama) y, a continuación, en Aceptar.

Para escribir el texto, siga uno de los procedimientos siguientes: o Haga clic en una forma en el gráfico SmartArt y, a continuación, escriba

el texto.

Para escribir el texto, siga uno de los procedimientos siguientes: o Haga clic en una forma en el gráfico SmartArt y, a continuación, escriba

el texto y como se ve en el organigrama ya esta con el texto y así queda

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Agregar una forma al organigrama

1. Haga clic en el gráfico SmartArt al que desea agregar una forma. 2. Haga clic en la forma existente que se encuentre más cerca de donde desea

agregar la forma nueva. 3. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Crear gráfico,

haga clic en la flecha que hay bajo de Agregar forma y, a continuación, siga uno de los procedimientos siguientes:

Así nos quedara la otra forma del organigrama

Cambiar los colores de organigrama

Puede aplicar combinaciones de colores derivadas de los colores del tema a las formas del gráfico SmartArt.

administracion

vendedor

empleado A empleado B

secretaria

empleado C

administracion

vendedor

empleado A empleado B

secretaria

empleado C

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1. Haga clic en el gráfico SmartArt cuyo color desea cambiar. 2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Estilos SmartArt,

haga clic en Cambiar colores.

3. Haga clic en la combinación de colores que desee.

Agregar animación a un organigrama

Si está usando PowerPoint, puede agregar animación al organigrama para destacar cada cuadro, cada rama o cada nivel jerárquico.

1. Haga clic en el organigrama con elementos gráficos SmartArt al que desea agregar animación.

2. En la ficha Animaciones en el grupo Animación avanzada, haga clic en Agregar animación y seleccione la animación que desee.

administracion

vendedor

empleado A empleado B

secretaria

empleado C

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3. Para cambiar la animación del organigrama por nivel, por ejemplo para hacer que todas las formas al mismo nivel aparezcan juntas pero antes de las formas de un nivel inferior, haga lo siguiente:

1. Seleccione el organigrama. 2. En la ficha Animaciones en el grupo Animación, haga clic en Opciones

de efectos y seleccione Una a una por nivel.

TABLAS DE CONTENIDOS E ILUSTRACIONES

damos clic en referencias luego en tabla de contenido nos aparece un cuadro en donde escogemos opciones y anotamos los niveles de deseamos

o también elegimos los modelos que queremos al dar clic en la opción insertar

tabla de contenido

tendremos una tabla de contenido asi

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TABLA DE ILUSTRACIONES

se da clic en referencias luego damos clic en la opción insertar tabla de ilustraciones nos aparece un cuadro

a continuación damos clic en aceptar y nos aparece la tabla de ilustraciones como nosotros deseamos

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EL OPEN OFFICE ORG.

OpenOffice.org es una suite ofimática gratuita que destaca por su elevada compatibilidad. Está desarrollada bajo el proyecto de código abierto de Open Office e incorpora todas las utilidades imprescindibles en este tipo de paquetes.

Muchos usuarios compran las licencias de algunas aplicaciones, e incluso instalan aplicaciones sin licencia en sus ordenadores, sin plantearse que quizá exista otra alternativa gratuita a sus necesidades. En el caso de los usuarios que hacen uso de las típicas herramientas ofimáticas (edición o creación de documentos, hojas de cálculo, presentaciones, etc.), OpenOffice.org puede satisfacer por completo sus expectativas.

Oppen office

Instalación de open office or.

Clic derecho en abrir en la carpeta de oppen office org que esta en

el escritoro de windos

Cic derecho en setup y clic en ejecutar como administrador

Esperar que se cargue

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Para abrir el programa

Doble Cic en el programa open ofice

Y se abrirá el programa

Clic en hoja de calculo

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Tablas en open office org

Clic en bordes

OPEN OFFICE

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CLASE 1

CLASE 2

VENTAS REALIZADAS 2012

VENDEDORES ENERO FEBRERO MARZO TOTAL > 5 MIL FECHA

Chimbo Marlene $ 800,00 $ 4.500,00 $ 4.500,00 $ 9.800,00 20/11/2012

Herrera Brigith $ 1.500,00 $ 6.500,00 $ 1.325,00 $ 9.325,00 21/11/2012

Chacha Jorge $ 2.000,00 $ 1.250,00 $ 2.000,00 $ 19.125,00 22/11/2012

Arias Samanta $ 300,00 $ 1.325,00 $ 300,00 $ 1.925,00 23/11/2012

Pullo Veronica $ 3.500,00 $ 1.250,00 $ 3.500,00 $ 8.250,00 24/11/2012

LISTADO DE ESTUDIANTES DEL SEGUNDO "A" VESPERTINOFE

CHA

DE IN

GRES

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LIDOS

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OMBR

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RES

LECC

IONE

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ACTU

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N EN

CLA

SE

EXAM

EN

TOTA

L

PROM

EDIO

27/11/2012 HERRERA CHIMBO GEANNELLA CAROLINA 10 5 3 3 21 5,25

28/11/2012 DE LA CRUZ GRACIA JUAN CARLOS 8 6 5 2 21 5,25

29/11/2012 FERNANDEZ DIAS PABLO JAVIER 6 8 8 3 25 6,25

30/11/2012 GONZALES PEREZ LUIS RODRIGO 8 9 7 2 26 6,5

01/12/2012 SARITAMA REQUENES PRISCILA PAOLA 7 10 9 3 29 7,25

02/12/2012 BUÑAY TOTOY YURI VANESA 8 8 8 3 27 6,75

CONTAR 6 6 6 6

MENPR NOTA DE LECCIONES 5

MAYOR

PROMEDIO 7,25

MENOR

PROMEDIO 5,25

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CLASE 3

CALIFICACION DE ESTUDIANTES DE LA CARRERA CONTABILIDAD CORRESPONDIENTE MATERIA MATEMATICAS FINANCIERA

NOMBRE APELLIDOS DEBERES CONSULTAS LECCIO0NES ACT. CLASE TOTAL EXAMEN

NOTA FINAL

KARINA ELIZALDES 7 7 6 8 7 3 10

ROBERTO CALVA 8 8 7 8 7,75 2 9,75

ISABEL CARRION 10 6 6 7 7,25 1 8,25

JUAN CHAMBA 9 7 4 6 6,5 2 8,5

MARCIA MEJIA 6 8 3 8 6,25 2 8,25

1

2

3

4

5

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CLASE 4

CLASE 5

apellidos y nombres parcial 1 parcial 2 parcial 3 examen

> a 70 > a 7<a10 conjunto de iconos fecha

BUÑAY YURI 50 8 45 02/05/2012

SARITAMA PRISCILA 70 9 50 26/11/2012

MONTOYA KATTY 85 10 60 27/11/2012

ARIAS GISSELLA 90 1 52 28/11/2012

JUAN C DE LA CRUZ 112 6 89 29/11/2012

BUÑAY ULI 100 5 20 30/11/2012

JIMA VERONICA 40 4 71 01/12/2012

DOMINGUEZ JOAN 20 3 65 06/12/2012

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CONSULTAS 1

HERRAMIENTAS OFFICE

INTRODUCCION

Herramientas también son los utensilios específicos que utilizan los artesanos u otros trabajadores para el desarrollo de sus tareas especializadas.

Microsoft dispone de un conjunto de herramientas llamado “Office” que se compone de todo lo necesario para resolver cuantos problemas se presenten en los trabajos propios de cualquier usuario bien a nivel de oficina o doméstico.

A este conjunto de herramientas se le suele llamar “paquete ofimático” porque a los trabajos de este tipo se les denomina “de ofimática”; se compone el repetido paquete de Windows de una herramienta de procesamiento de textos, llamada MICROSOFT WORD y que sirve como indica su denominación para realizar cualquier trabajo relacionado con texto: escribir este, darle diversos formatos, corregirlo, sustituirlo en un escrito, etc.

Otra de las herramientas es una hoja de cálculo llamada MICROSOFT EXCEL y que servirá para realizar cualquier trabajo relacionado con cálculos dentro de una o varias hojas que nos pueden facilitar los mismos.

También encontramos dentro del paquete Office una base de datos denominada:

MICROSOFT ACCESS sirve para crear una base de datos de libros y podemos crearnos una base de datos donde los tengamos ordenados por título, por autor, por situación dentro de unas estanterías, etc…).

Finalmente, podremos citar otro componente, aunque este menos importante –pero sí más espectacular--, llamado MICROSOFT POWERPOINT que no es ni más ni menos que un programa para realizar nuestras presentaciones (con fotos que tengamos por ejemplo en nuestro ordenador, podemos hacer que aparezcan secuencialmente con unos subtítulos y hasta con una cortinilla que separe una foto de otra de forma muy vistosa).

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CONTENIDO Microsoft Office 2007 es una versión de la suite ofimática Microsoft Office de Microsoft . Originalmente conocido como Office 12 durante su ciclo beta, fue lanzado el 30 de noviembre de 2006 al mercado empresarial y el 30 de enero de 2007 al público en general, coincidiendo con el lanzamiento oficial de Windows Vista. Office 2007 incluye nuevas características, la más notable es la nueva interfaz gráfica llamada Office Fluent,2 también conocido como "cinta “que reemplaza al menú y a la barra de herramientas que fueron características desde su inicio.

Office 2007 incluye nuevas aplicaciones y herramientas del lado servidor, de las cuales una sobresaliente es Groove, un sistema de colaboración y comunicación para pequeñas empresas que fue originalmente desarrollado

.También esta nueva versión incluye Microsoft Office Server 2007, un sistema de revisión en red de aplicaciones de Office, tales como Excel o Word.

Aunque Office 2007 incluye nuevas aplicaciones, pero sólo FrontPage fue eliminada por completo ya que sus sucesores fueron lanzados como suites independientes: SharePoint Designer y Expression Web.

CRITICA

Algunos usuarios se han quejado acerca de la pérdida de barras de herramientas flotantes con iconos personalizados y botones de texto.

El nuevo formato de archivo basado en XML .docx, no es compatible con versiones previas a menos de que se instale un "plugin" en la versión antigua (aun así existen limitaciones).

LAS NUEVAS CARACTERÍSTICAS DE WORD 2007 Para bibliografías soportan únicamente un pequeño número fijo de estilos de citación. Por esto, estas características no pueden ser usadas para estilos bibliográficos académicos cuyo formato de citación no este soportado. Por ejemplo, el estándar ACM publication format (en inglés)) no está soportado.

MICROSOFT OFFICE INCLUYE LOS SIGUIENTES COMPONENTES:

Microsoft Word (procesador de texto) Microsoft Excel (planilla de cálculo/hoja de cálculo) Microsoft PowerPoint (programa de presentaciones de diapositivas) Microsoft Access (programa de bases de datos)

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Microsoft Outlook (agenda y cliente de correo electrónico y cuentas software) Microsoft Publisher (editor para crear varios tipos de publicaciones como tarjetas,

pancartas, etc.) Microsoft InfoPath (Editor y creador de documentos XML) Microsoft OneNote (capturar, organizar y reutilizar las notas en ordenadores

portátiles, de escritorio o Tablet PC) Microsoft Project (gestor de proyectos) Microsoft Visio (Editor de diagramas) Microsoft Groove (Estación de grupo de trabajo)

Este curso le proporcionará herramientas útiles e indispensables a todos aquellos que deseen aprender a manejar un computador, y sobre todo, a quienes estén interesados en aprender a elaborar documentos utilizando Microsoft Office: Word, Excel, y Power Point. Aprende de manera sencilla y amena el uso de los menús, y opciones de herramientas básicas y útiles para la elaborar documentos en Word, Excel y Power Point.

PROGRAMAS COMUNES DE OFFICE

MICROSOFT WORD.

Microsoft Word es el procesador de texto de la suite. Word posee una posición dominante en el mercado de los procesadores de texto. Su formato propietario DOC es considerado un estándar de facto, aunque en su más reciente versión, Word 2007 utiliza un nuevo formato basado en XML llamado .DOCX, pero también tiene la capacidad de guardar y abrir documentos en el formato DOC. Word está también incluido en algunas versiones de Microsoft Works.

MICROSOFT EXCEL.

Microsoft Excel es un programa de hoja o planilla de cálculo. Al igual que Microsoft Word, posee actualmente un mercado dominante. Fue originalmente el más fuerte

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competidor del entonces popular Lotus 1-2-3, y en tercera posición estuvo Quattro Pro; pero eventualmente Excel se vendió más, se popularizó y se convirtió en el estándar de facto. Está disponible para plataformas Windows y Macintosh.[

MICROSOFT POWERPOINT.

Microsoft PowerPoint es un muy popular programa para desarrollar y desplegar presentaciones visuales en entornos Windows y Mac. Es usado para crear diapositivas multimedia, es decir, compuesta por texto, imágenes, sonido, animaciones y vídeos. Office Mobile para Windows Mobile 5.0 y versiones posteriores poseen una versión de PowerPoint llamada PowerPoint Mobile. Esta versión reducida permite incluso agregar vídeos y sonido a las diapositivas.

MICROSOFT OUTLOOK Y MICROSOFT ENTOURAGE.

Microsoft Outlook (no confundir con Outlook Express) es un administrador de información personal y un complejo cliente de correo electrónico. El reemplazo para Windows Messaging, Microsoft Mail y Schedule+ comenzó en la versión 97 de Office. Incluía un cliente de correo electrónico, un calendario, un administrador de tareas y un directorio de contacto. Aunque históricamente ha estado disponible para Mac, el equivalente más cercano para Mac OS X es Microsoft Entourage, el cual ofrece un conjunto más reducido de funcionalidades.

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MICROSOFT ACCESS.

Creación de hipervínculos de campos. Asigne a un campo el tipo de datos "hipervínculo", de forma que dicho campo se pueda utilizar para almacenar la ubicación de otro objeto de base de datos, un documento de Office. Creación de hipervínculos de objetos de base de datos. Ahora puede convertir un objeto de base de datos de Access en destino de hipervínculo de otro documento de Office, como un documento de Word o una hoja de cálculo de Excel. Esto le permite actualizar la información rápidamente y comprobar la fuente de los datos.

MICROSOFT PUBLISHER:

Diseño de publicaciones y páginas web

MICROSOFT VISIO:

Editor de gráficos vectoriales (no se incluyó en ninguna edición hasta el momento).

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MICROSOFT ONENOTE:

Software para facilitar la toma de notas caseras o para reuniones, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario.

MICROSOFT PROJECT

Software de administración de proyectos (no se incluyó en ninguna edición hasta el momento).

CONSULTA 2

COMO PERSONALIZAR EL DOMINIO DE HOTMAIL

Pasos a seguir:

1. Primero tienes que visitar Cool Hotmail y elegir un nombre, para ello seleccionaras “Who i Am” (¿Quien soy?)

2. El segundo paso es registrarse en Hotmail y seguir los pasos del registro.

Son solo 2 pasos para poder personalizar tu cuenta de email.

CONTESTADOR AUTOMÁTICO DE EMAIL

(Email Answerer & Notifier) es un programa con el que puedes contestar mensajes de forma automática. También puedes gestionar diferentes respuestas para ser

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asignadas según la dirección de donde venga el email y/o el casillero de email donde lleguen. Esta aplicación de Bersoft tiene soporte para SSL. Se ejecuta discretamente, oculto en tu barra de tareas y te alerta cuando ha recibido un nuevo correo electrónico. Puede comprobar cuentas de POP3, IMAP4, Hotmail/Live y Gmail. El Contestador Automático lee, borra y contesta emails según tus preferencias sin abrir tu cliente de correo. También puede previsualizar emails y guardar relaciones. El contestador automático de email es ampliamente configurable, adaptable a tus necesidades para gestionar tu tráfico de correo y con alguna opción extra como dos sonidos distintos para alertarte de email ordinario o de correos marcados como VIP.

CONFIGURAR Y PERSONALIZAR GMAIL

En la Pestaña "Configuración" es donde permite personalizar realmente el modo

de usar su cuenta de Gmail. Hay más de lo que se puede hablar en este articulo, así

que sólo voy hablar de algunas características que serán de utilidad.

Personalización de las secciones de la bandeja de entrada

De forma predeterminada, los estilos de Recibidos se organizan en diferentes secciones, como "Destacado", "Importante" y "No leído".

Si quieres, puedes personalizar estas secciones. Para ello:

Muestra distintos tipos de secciones Elige el número de conversaciones que aparecen en cada sección Oculta una sección

Para personalizar elementos directamente desde Recibidos, sigue estos pasos:

1. Haz clic en la flecha hacia abajo junto al título de la sección que desees personalizar (p. ej., "Importante y no leído").

2. En el menú desplegable, selecciona las opciones que quieras aplicar a esta sección.

Para ver todas las opciones de personalización, ve a la configuración:

1. Haz clic en el icono de rueda dentada situado en la parte superior de cualquier página de Gmail y, a continuación, selecciona Configuración del correo.

2. Haz clic en la pestaña Recibidos. 3. Elige el estilo que quieras en la sección "Estilo de bandeja de entrada" y

configura tus preferencias en las secciones siguientes. 4. Haz clic en Guardar cuando hayas terminado.

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CONTESTADOR AUTOMÁTICO EN GMAIL

Ahora bien, el hecho de tener mensajes guardados en Gmail, además de ayudarnos

a despachar rápido mensajes repetitivos, también nos ayuda a poner un

contestador automático bastante preciso, mediante el uso de filtros. Para esto,

debes ir a Opciones - Filtros y establecer los criterios. En mi caso, todo mail que

contenga la palabra Messenger, entre otras cosas, va a recibir mi hermosa

respuesta. Esto se logra, como se puede ver en la imagen, tildando Send canned

response y seleccionando la que desees.

LAS ETIQUETAS:

Una forma muy vistosa de organizar todo el correo que nos llega es, asignándole una etiqueta. Por ejemplo, en nuestra cuenta, tenemos de forma preestablecida tres correos nuevos sin leer, estos correos son los generados por Gmail para darnos la bienvenida y orientarnos un poco con el gestor.

Pues vamos a seleccionar esos tres correos y le vamos a asignar la etiqueta “Gmail”. Para ello:

1º Seleccione todos los correos y cree la nueva etiqueta:

2º Vamos a modificar el color de la etiqueta:

Y de está forma, podemos ir gestionando nuestro correo fácilmente, con las siguientes ventajas:

Bandeja de entrada estructurada por etiquetas. Búsqueda fácil y rápida de correos organizados (o correos importante).

¿CÓMO CREAR FILTROS EN GMAIL?

Para crear un filtro:

1. Haz clic en la flecha que señala hacia abajo en el cuadro de búsqueda. Aparece una ventana que te permite especificar los criterios de búsqueda.

2. Introduce los criterios de búsqueda. Si quieres asegurarte de que la búsqueda ha funcionado correctamente, haz clic en el botón de búsqueda.

3. Haz clic en Crear un filtro con estos criterios de búsqueda al final de la ventana de búsqueda.

4. Elige las acciones que quieres que realice el filtro. 5. Haz clic en el botón Crear filtro.

Ten en cuenta que al crear un filtro para reenviar mensajes, éste solo afectará a los nuevos mensajes. Todos los mensajes existentes a los que se aplique el filtro no se reenviarán.

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Para usar un mensaje concreto para crear un filtro:

1. Selecciona el mensaje en la lista de mensajes. 2. Haz clic en el botón Más y luego en Filtrar mensajes similares. 3. Introduce los criterios de filtrado en los campos correspondientes.

Para modificar o eliminar filtros existentes:

1. Haz clic en el icono de la rueda dentada y selecciona Configuración del correo.

2. Haz clic en la pestaña Filtros. 3. Localiza el filtro que quieres modificar y haz clic en editar o en suprimir

para eliminarlo. 4. Si estás modificando el filtro, especifica los criterios que has actualizado en

los campos correspondientes y haz clic en Continuar. 5. Actualiza las acciones que quieras y selecciona Actualizar filtro.

PERSONALIZACIÓN EN YAHOO!

Última actualización: 17 agosto 2007 Tamaño del texto: A A A Se puede personalizar casi cada aspecto de Mi Yahoo!, incluyendo:

el contenido que desea ver en su página, el orden en que desea ver los elementos, los colores y el mensaje de bienvenida, el número de columnas de contenido (2 ó 3) el número de páginas (hasta 6) y la tasa de actualización automática, entre otras cosas.

Hemos hecho todo lo posible para facilitar la personalización de Mi Yahoo! y, para ello, tiene varias opciones:

1) Los botones de personalización

Encontrará estos botones en el encabezamiento superior e inferior de la página.

Temas y colores Modifique la apariencia de su página y especifique su tasa de actualización, borrar una página existente...Más información

Elegir contenido Seleccione el contenido que quiere incluir. Más información

Cambiar diseño Modifique cómo y dónde quiere que aparezcan los diferentes módulos. Más información

Añadir/borrar páginas

Cree una nueva página para añadir a Mi Yahoo! o borre una página existente. Más información

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2) Campos desplegables para añadir contenido Encontrará estos campos al pie de la página de Mi Yahoo!, cada uno correspondiendo a una columna de la página. Es una manera fácil de añadir determinado contenido a esa columna. Sólo tiene que desplazarse por la lista del campo hasta encontrar el módulo que quiere añadir. Resáltelo y haga clic en el botón Añadir.

3) Botones para modificar módulos Utilice los botones situados en la esquina superior derecha de cada módulo para administrar ese contenido y su presentación.

Separar el módulo

Al hacer clic en este botón, se abrirá una pequeña ventana flotante de ese módulo. Como resultado, podrá hacer un seguimiento de sus carteras de valores incluso cuando sale de Mi Yahoo!, ver todos los titulares, etcétera.

Nota: Esta herramienta sólo está disponible en determinados módulos.

Modificar el módulo

Al hacer clic en este botón, podrá cambiar el contenido que aparece en el módulo, por ejemplo, seleccionar qué desea mostrar en el módulo de Noticias o qué ciudades incluir en los pronósticos de Teimpo. Si no ve este botón en uno de los módulos, significa que no puede seleccionar contenido, sino que accede directamente a toda la información contenida en ese servicio, como es el caso del módulo Agenda o Búsquedas.

Quitar el módulo

Con este botón, eliminará ese módulo de sus páginas de Mi Yahoo!

COMO CREAR FILTROS.

como crear filtros de forma simple, rápida y totalmente gratuita. Si tu deseo es mandar mensajes de forma automática a las diferentes carpetas según los mensajes que vayan llegando, pues lo único que debes hacer es usar los filtros que te prevé Yahoo Mail.

Tutorial para crear filtros en Yahoo:

1. Primero ve a Opciones de Correo 2. Luego selecciona Opciones de Correo 3. En la parte izquierda tendrás que elegir Filtros y en esa pagina selecciona

Crear o Modificar Filtros 4. Se te abrirá una pagina nueva 5. Pulsa el botón añadir 6. Escribe un nombre que descubra a ese filtro 7. Define las opciones del filtro 8. Luego en la sección de Enviar el Mensaje a La Carpeta, selecciona la carpeta

que quieres que guarde los emails. 9. Pulsa el botón crear filtro y listo.

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CONSULTA 3

OPEN OFICE ORG

OpenOffice.org es una suite ofimática gratuita que destaca por su elevada compatibilidad. Está desarrollada bajo el proyecto de código abierto de Open Office e incorpora todas las utilidades imprescindibles en este tipo de paquetes.

Muchos usuarios compran las licencias de algunas aplicaciones, e incluso instalan aplicaciones sin licencia en sus ordenadores, sin plantearse que quizá exista otra alternativa gratuita a sus necesidades. En el caso de los usuarios que hacen uso de las típicas herramientas ofimáticas (edición o creación de documentos, hojas de cálculo, presentaciones, etc.), OpenOffice.org puede satisfacer por completo sus expectativas.

OpenOffice.org dispone de una sencilla interfaz mediante la cual es posible acceder a los siguientes módulos:

Writer, el procesador de textos, apto para la creación de cualquier tipo de documento, desde la más sencilla carta al más complejo de los libros o manuales. Permite la inclusión de gráficos y tablas, e incorpora utilidades como diccionarios, corrector ortográfico y gramatical, uso de plantillas, estilos, índices de contenido, etc. Permite exportar directamente a formato PDF y XHTML sin ningún software adicional. Ésta última característica lo convierte en un potente editor de páginas para la web. Puede trabajar directamente sobre el formato .DOC de MS Word 2003 y anteriores, y lee documentos con formato .DOCX de MS Word 2007.

Calc, el libro de hojas de cálculo, enfocado a la gestión y cálculo de datos. Incluye útiles herramientas para formatear fácilmente tablas y gráficos vistosos, un asistente para la inserción de funciones, un potente Solver y una gran capacidad para gestionar hojas de hasta 1024 columnas. Permite exportar directamente a formato PDF y XHTML sin ningún software adicional. Ésta última característica le permite fácilmente exportar hojas de cálculo para la web. Permite trabajar directamente sobre el formato .XLS de MS Excel 2003 y anteriores, y lee libros con formato .XLSX de MS Excel 2007.

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Impress, el programa de presentaciones, permite generar presentaciones, documentos de orador y documentación para los asistentes. Dispone de múltiples efectos de transición entre diapositivas y efectos especiales y de movimiento. Permite exportar directamente a formato PDF sin ningún software adicional. Ésta última característica le permite fácilmente exportar presentaciones para la web. Permite trabajar directamente sobre el formato .PPT de MS PowerPoint 2003 y anteriores, y lee presentaciones con formato .PPTX de MS PowerPoint 2007.

Base, el gestor de bases de datos relacionales, con soporte para múltiples formatos de bases de datos, entre ellas MS Access, incluidos la versión 2007. Permite gestionar tablas, crear consultas, utilizar comandos SQL, crear formularios y crear informes. Permite exportar directamente a formato PDF y XHTML sin ningún software adicional. Permite vincular tablas con bases de datos de múltiples formatos, entre ellos MS Access 2007 y anteriores, fuente de datos ODBC y MySQL/PostgreSQL.

Draw, la herramienta de dibujo, soporta tanto gráficos bitmap como vectoriales, así como creación de imágenes con efectos 3D foto realísticos, utilizando herramientas de perspectiva, sombras, materiales y luces. Permite crear diagramas y organigramas de forma fácil e intuitiva, con múltiples conectores. Permite exportar a PDF y al formato SCV.

Math, un potente procesador de ecuaciones matemáticas. Con sorprendente facilidad se puede editar casi cualquier ecuación matemática para posteriormente pegarla en un documento o exportarla como una imagen, en formato PDF, como objeto OLE o en formato MathML.

PLANTILLAS

Uso de plantillas, de muy fácil creación y administración, pudiendo incluso importar estilos de otras plantillas o documentos. Además, en la Web existen un gran número de plantillas disponibles también con licencia libre y gratuita..

MACROS

OpenOffice.org Basic es un lenguaje de programación basado en StarOffice Basic. Está disponible en el Writer y Calc. Está integrado en las funciones de llamada o subrutinas macros. Las macros permiten el desempeño de diversas tareas, como contar las palabras en un párrafo. Es especialmente útil para programar tareas repetitivas personalizadas

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que no se han integrado en el programa.

EXTENSIONES

Desde la versión 2.0.4 de Openoffice.org es sencillo añadir extensiones para agregar otras funcionalidades adicionales. La mayoría de ellas se encuentran disponibles desde el repositorio de extensiones oficial. Desde la versión 2.3 el programa cuenta con una opción en Writer que exporta los textos en formato wiki, lo que permite publicados en proyectos como Wikipedia. Desde la versión 3.2 de la suite está opción fue convertida en una extensión, siendo opcional su descarga

IMPORTANCIA

Es un programa de hojas de cálculo que pone a su disposición tablas en cuyas celdas podrá introducir textos, valores y formulas.

Las hojas de cálculo se pueden considerar un componente indispensable en la administración y gestión de las empresas, ya que permiten realizar cálculos complejos en un corto espacio de tiempo con la ventaja de que si al realizarlos el usuario teclea erróneamente una cantidad, solo hay que volver a introducirla y los cálculos se volverán a realizar automáticamente mostrando los nuevos resultados. Pero Hay que recalcar que es necesario que el usuario no solo conozca el entorno con el que trabaja y las herramientas de que dispone, sino también como guardar el trabajo que va realizando diariamente, así como otras operaciones básicas relacionadas con la gestión de los archivos.

También dispone de una utilidad importante que le permitirá sumar rangos de celdas de forma rápida y efectiva esta característica se denomina suma.

En el mundo actual, tanto a nivel profesional como a nivel de usuarios particular, la utilización de herramientas que nos permitan el tratamiento informático de cálculos se ha hecho cada vez más indispensable ,múltiples programas ofimáticas incorporan entre sus aplicaciones s, una hoja de cálculo para la realización de cálculos tanto sencillos como complejos.

PROCESADOR DE TEXTOS

En relación al tratamiento de textos, todos los sistemas profesionales, distinguen perfectamente las tareas de edición y procesamiento separadamente de la maquetación

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y formateo del mismo. Es decir, para editar un texto necesitamos solamente una aplicación que sea capaz de traducir nuestras pulsaciones del teclado, mientras que la recuperación del texto editado, por cualquier medio, principalmente impreso, con un aspecto personalizado que facilite su lectura, es una tarea que corresponde a un ''maquetador'' o ''formateador'' de textos.

Con la extensión del uso de equipos informáticos para tareas ofimáticas, sobre todo en entornos domésticos, han aparecido soluciones intermedias con capacidades superiores a los editores de texto simples, pero muy alejadas de las posibilidades que brindan las aplicaciones de maquetación profesionales. Open Office Writer, el procesador de textos, se ubica en este contexto y cumple sobradamente las expectativas de formateo de texto que necesita cualquier usuario no profesional.

No pretendemos documentar el uso y todas las posibilidades que ofrece este programa, tan sólo informar de su existencia y reseñar, tal vez, algunas de sus características más relevantes:

Comparte información con cualquier editor de texto simple que funcione sobre cualquier sistema operativo, además intercambia ficheros con formato .doc., StarWriter (El procesador de la suite, StarOffice) y RTF (Rich Text Format, Formato de texto enriquecido).

Posee facilidades de edición de los atributos del texto, como alineación, tipografía, tamaño, ortografía, realces, sangrías y tabuladores, etc.

Soporta elementos gráficos como imágenes, líneas, tablas, etc. Puede generar automáticamente archivos HTML a partir de cualquier

documento editado con el escritor. Se conecta con el resto de componentes para intercambiar información y

generar documentos de texto a partir de datos residentes en otra aplicación. Es, además, un navegador de la Internet, por lo que podemos editar cualquier

página web o archivo de texto que se encuentre accesible en la Red o ser utilizado específicamente como editor web.

Genera archivos PDF directamente.

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Admite notas al pié de página en los textos. Permite la definición de estilos para facilitar la homogeneidad en la

maquetación.

EL EDITOR DE FORMULAS DE OPEN OFFICE ORG.

OpenOffice.org Math proporciona una interfaz simple para editar texto científico. Consta de un panel de selección que contiene operadores, símbolos científicos, expresiones, etc. y basta seleccionar cualquiera de ellos mediante una pulsación con el botón izquierdo del ratón para incorporarlo a nuestro documento. A medida que vayamos adquiriendo cierta experiencia nos resultará muy cómodo introducir directamente las expresiones en la ventana de comandos.

La versión actual es la 3.4. Si bien la versión antigua estable 1.1.5, no tenía gran atractivo en cuanto a apariencia, las versiones 2.x (también descargables desde su página web) han mejorado, respecto a sus versiones anteriores, su interfaz, compatibilidad con otros formatos de archivo y la sencillez de su uso.

Puede proteger documentos con contraseña, guardar versiones del mismo documento, insertar imágenes, objetos OLE, admite firmas digitales, símbolos, fórmulas, tablas de cálculo, gráficos, hiperenlaces, marcadores, formularios, etc.

FORMATOS:

A continuación se listan los formatos de documentos creados con OpenOffice.org Writer en los que se puede escribir (22 formatos, con la versión antigua 3.0.1), además del formato PDF:

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WRITER PUEDE EXPORTAR ADEMÁS A CUATRO TIPOS DE DOCUMENTOS MAESTROS:

1. Documento maestro en formato OpenDocument (.odm) 2. Documento maestro de Open Office (.sxg) 3. Documento maestro de StarWriter 4.0 y 3.0 (.sgl) 4. Texto codificado (Documento de OpenOffice.org) (.txt) 5. el formato procesador de texto open office es 0.000.000.7.000.7

HOJA DE CÁLCULO

Una hoja de cálculo es una tabla donde cada celda puede contener alguno de los siguientes tipos de datos:

Texto Valores numéricos Fórmulas

Texto es toda secuencia de caracteres que no es ni un número ni una fórmula. Para introducir un número o una fórmula como texto (p.e. un número de teléfono) hay que poner un apóstrofo al principio. Una fórmula es una expresión que empieza con el signo = y contiene operadores, funciones, valores literales numéricos o textuales o referencias a otras celdas. Para hacer referencia a una celda hay que identificarla por la letra de la columna y el número de la fila, p.e. C2 hace referencia a la celda que está en la intersección de la tercera columna y la segunda fila. Para hacer referencia a todas las celdas de un área rectangular, se indican la primera y las últimas celdas separadas por dos puntos, p.e. B2:C6.

SON EJEMPLOS DE FÓRMULAS:

Fórmula Notas

=B5 Traslada a la celda donde se encuentre los datos o el resultado de la fórmula de la celda B5

=A1+A2-A3 Suma los valores numéricos de las celdas A1 y A2 y resta el valor numérico de la celda A3

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=(2*B3)/B4 El asterisco es el operador de multiplicación y la barra inclinada el operador de división

=SUMA(D5:D10) Suma los valores numéricos de todas las celdas desde D5 a D10, ambas inclusive

PARA QUE TE HAGAS UNA IDEA PRÁCTICA DE CÓMO FUNCIONA UNA HOJA DE CÁLCULO:

1. Descarga el documento cuentas-dpto.sxc y guárdalo en tu carpeta personal.

2. Ábrelo. Verás que se trata de las cuentas de un Departamento de Lengua Inglesa ficticio correspondientes al año 2003.

3. Introduce las fórmulas para el cálculo del saldo:

1. En la celda E5 escribe la fórmula =C5+D5.

2. En la celda E6 escribe la fórmula =E5+C6-D6.

3. Selecciona las celdas E6:E11 y ejecuta Editar->Rellenar->Abajo: la fórmula de la celda E6 se copia en las celdas inferiores ajustándose las referencias de las celdas.

4. Por último, formatea las celdas de las columnas C, D y E con formato de moneda:

1. Pulsa sobre el encabezamiento de la columna C y arrastra el puntero del ratón hasta la columna E.

2. Selecciona Formato->Celda para abrir el cuadro de diálogo Formateado de celdas.

3. En la ficha Números selecciona Categoría Moneda y pulsa Aceptar.

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LAS FUNCIONES DE LA HOJA DE CÁLCULO

Las funciones son instrucciones o comandos que se utilizan para que la hoja realice operaciones específicas como por ejemplo las funciones que se mostraron en los ejemplos antes mencionados del ítem anterior.

ESTAS FUNCIONES SE ENCUENTRAN AGRUPADAS POR TIPOS COMO PODEMOS VER EN LA DESCRIPCIÓN SIGUIENTE:

Base de Datos Fecha/Hora Finanzas Información Lógico Matemáticas Matriz Estadísticas Hoja de Calculo Texto Add

Presentaciones Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.

Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor. Con OpenOffice.org Presentación podemos crear presentaciones de

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forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos e imágenes. Podemos también insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del curso. Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son los elementos básicos, la pantalla, las barras, etc., para familiarizarnos con el entorno.

Iniciar OpenOffice.org Presentación.

Vamos a ver la forma básica de iniciar OpenOffice.org Presentación.

1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar OpenOffice.org 1.1.4, y hacer clic sobre Presentación.

La primera vez que iniciamos esta aplicación nos aparece el piloto automático de presentación que nos ayuda a crear una nueva presentación.

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En la siguiente pantalla podemos seleccionar el diseño de la presentación y el medio dónde vamos a utilizar la presentación (en pantalla, en papel, etc).

PLANIFICAR UNA PRESENTACIÓN

La primera cosa por hacer es decidir que espera conseguir usted con esta presentación. Por ejemplo, poner un grupo de fotos digitales juntas en una presentación requiere muy poca planificación. Sin embargo, usar una presentación para incrementar el conocimiento de otros acerca de un tópico en particular, requiere mucho más planeamiento. Usted necesita hacerse y responder muchas preguntas antes de de comenzar a crear una presentación. Si no está familiarizado con la creación de presentaciones, las respuestas serán más generales. Aquellos que han creado una variedad de presentaciones en el pasado querrán tener respuestas más específicas.

¿Quién va a ver la presentación? ¿Cómo será usada? ¿Cuál es el objetivo? ¿Qué alcances tiene? ¿Qué tan detallada será? ¿Será ejecutado un archivo de audio? ¿Es deseable una animación? ¿Cómo debería ser gestionada la transición entre diapositivas? Estas son algunas de las muchas preguntas que usted debería hacerse, responder y tomar nota antes de crear una presentación. Sonido y animación son tópicos más avanzados y están explicados en la Guía de Impress.

COMENZAR EL ASISTENTE PARA PRESENTACIONES

Puede iniciar Impress en una de las dos maneras:

Haga clic sobre el triángulo a la derecha del icono Nuevo y seleccione Presentación desde el menú emergente.

Elija Archivo > Nuevo > Presentación desde la barra de menús.

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Cuando inicie Impress, aparecerá el asistente para presentaciones.

Consejo Si no quiere que aparezca el asistente cada vez que lanza Impress, seleccione el checkbox No volver a mostrar este asistente.

1. Seleccione Presentación vacía bajo Tipo. Esto crea una presentación desde cero.

Nota: De Plantilla usa una plantilla de diseño ya creada como la base para una nueva presentación. El asistente cambia para mostrar una lista de plantillas disponibles. Abrir una presentación existente continua el trabajo sobre una presentación creada previamente. El asistente cambia para mostrar una lista de presentaciones existentes. Elija la presentación que desee. Ambas opciones están cubiertas en la Guía de Impress.

2. Clic en Siguiente. Aparecerá el paso 2 del asistente. Muestra el asistente como aparece si ha seleccionado Presentación vacía en el paso 1. Si seleccionó De plantilla, una diapositiva de ejemplo se muestra en la caja Pre visualización.

3. Seleccione un estilo abajo de Elija un estilo de página. La sección estilo de página le da dos posibilidades principales: Fondos de presentación y Presentaciones. Cada una tiene una lista de alternativas para diseño de diapositiva. Si usted quiere usar un diseño distinto a <Original>, haga clic para seleccionarlo.

Los tipos de Fondos de Presentación se muestran en la Figura 2. Haciendo clic en un ítem, verá un pre visualización del diseño de la diapositiva en la ventana de Pre visualización. Impress contiene tres alternativas bajo Presentaciones: <Original>, Introducir un nuevo producto y Recomendación de una estrategia.

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o <Original> es para el diseño de una diapositiva en blanco. o Ambos Introducción de un nuevo producto y Recomendación de una

estrategia tienen sus propios estilos de diapositiva pre-empaquetados. Cada diseño aparece en la ventana pre visualización cuando su nombre es cliqueado.

4. Seleccione como será usada la presentación bajo Elija un medio de presentación. Frecuentemente, las presentaciones son creadas para ser desplegadas en la pantalla de un computador. Seleccione Pantalla.

5. Haga clic en siguiente. Aparecerá el paso 3 del asistente de presentaciones.

6. Elija la opción deseada desde el menú de lista desplegable Efectos. 7. Seleccione la velocidad deseada para las transiciones entre las distintas

diapositivas de la presentación desde el menú de lista desplegable Velocidad. Media es una buena elección por ahora.

8. Haga clic en crear. Se crea una nueva presentación.

FORMATEAR UNA PRESENTACIÓN:

Ahora viene la parte donde reúne su presentación basado en su esquema. Esto se realiza usando la ventana principal de Impress. Se describirá primero, el propósito de cada parte de esta ventana. Posteriormente, se describirá como usarlas para reunir su presentación.

PANEL DE DIAPOSITIVAS

El Panel de diapositivas contiene vistas en miniatura de las diapositivas en su presentación. Se encuentran en el orden en que serán mostradas en una presentación por defecto. Haciendo clic sobre una diapositiva la selecciona y la coloca en el Espacio de trabajo.

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VARIAS OPERACIONES ADICIONALES PUEDEN SER DESARROLLADAS EN UNA O MÁS DIAPOSITIVAS EN EL PANEL DE DIAPOSITIVAS:

Añada nuevas diapositivas en la presentación después de la primera diapositiva.

Marque una diapositiva como oculta, tal que no sea mostrada como parte de la presentación.

Borre una diapositiva de la presentación si ya no la necesita. Renombre una diapositiva. Copie o mueva el contenido de una diapositiva a otra (copiar y pegar, o cortar

y pegar, respectivamente).

También es posible desarrollar las siguientes operaciones, aunque existen métodos más eficientes que usar el Panel de diapositivas.

Cambiar la transición de diapositiva de la seleccionada a la siguiente o después de cada diapositiva en un grupo de ellas.

Cambiar la secuencia de diapositivas en la presentación. Cambiar el estilo de la diapositiva. (Se abre una ventana permitiéndole cargar

su propio diseño). Cambiar el diseño de la diapositiva para un grupo de diapositivas

simultáneamente. (Esto requiere usar la sección Diseños del Panel de Tareas).

CONSTRUIR UNA PRESENTACIÓN

Este proceso comienza con la decisión acerca de qué características desea que compartan todas las plantillas. Estas características determinan la diapositiva maestra que usará y las posibles modificaciones que usted realice.

LOS SIGUIENTES ESTILOS DE PRESENTACIÓN ESTÁN DISPONIBLES:

1. Estilos Fondo: o Ninguno significa que los fondos de todas las diapositivas serán blancas. o Color le permite seleccionar su propio color de fondo. o Gradiente tiene quince fondos pre-empaquetados. Los incrementos

entre un color y otro son ajustados automáticamente por defecto, pero puede ajustarse manualmente si se desea.

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o Trama tiene 10 patrones pre-empaquetados. Pueden crearse más usando Formato > Relleno > Trama (ficha). Puede agregarse un color de fondo a la trama.

o Bitmap tiene 20 patrones pre-empaquetados. Pueden agregarse más bitmaps a la lista si éstos están en formatos gráficos que o reconoce (vea la nota debajo). Use Formato > Relleno > Modelos de bitmaps. Utilice el botón Importar para localizar el bitmap y darle un nombre. Usando F11 y seleccionando Mapa de bits desde Estilos de fondo, usted debería ver su bitmap importado al final de la lista.

2. Estilo Objetos de fondo: Use este estilo para fijar las características de todos los objetos que añada a la diapositiva maestra. Realice los cambios que necesite. Recuerde usar F5 después de hacer un cambio para asegurarse de que es lo que usted quiere. Luego, usando la tecla Esc retornará a su trabajo.

3. Notas: Si usted quiere tener notas adheridas a sus diapositivas, haga clic derecho sobre el estilo Notas, seleccione Modificar, y ajuste el formato que desea para sus notas. Asegúrese que tamaño de la letra sea suficiente para ser legible. Sólo recuerde que este formato será aplicado a las notas de cada diapositiva que esté usando la misma diapositiva maestra. La parte inferior de la ventana Notas contiene un ejemplo de cómo lucirían sus notas como resultado de sus elecciones.

4. Esquema 1 hasta Esquema 9: Estos estilos establecen el formato para cada nivel de texto en los cuadros de texto de las diapositivas. Todos ellos tienen valores por omisión razonablemente buenos. Ud. probablemente querría mantener, sino todos, la mayoría de los valores como están. Partiendo de que en una presentación simple, sólo se usa una diapositiva maestra, algunos cambios realizados afectarán todas las diapositivas que contienen al estilo afectado. Por ejemplo, cinco diapositivas tienen texto con el estilo Esquema 2. Cuando Ud. cambia el tamaño de la fuente de Esquema 2 de 20 a 18, este cambio será realizado en las cinco diapositivas en cuyos párrafos se esté usando el estilo Esquema 2.

5. Título y Subtítulo: Establezca estos estilos de la misma forma que lo hizo para Esquema 1 hasta Esquema 9. La mayoría de estos estilos trabajan bien tal como están. Las partes que usted podría querer cambiar son la Fuente, Estilo de fuente, Tamaño de fuente y Color de fuente (ficha Efectos de fuente).

6. Cuando haya finalizado de realizar los cambios, use Ver > Normal. O puede hacer clic en Cerrar Vista de documento maestro en la barra de herramientas Vista de documento maestro.

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CREAR LA PRIMERA DIAPOSITIVA: La primera diapositiva es normalmente la Página de Título. Decida cuál es el diseño (Figura 8) idóneo para su primera diapositiva. Es buena práctica mantenerla lo más simple posible. Algunos diseños adecuados son Página de título (contiene además una sección para subtítulos), o la diapositiva Sólo título. El resto de los diseños parecen ser más idóneos para diapositivas posteriores en la presentación o para presentaciones más complejas. También puede usarse el diseño de diapositiva Título, Objeto. Hacer esto requiere conocimientos de cómo mover y redimensionar imágenes gráficas (objetos). Inserte el objeto como un Objeto OLE. Hágalo así:

1. Haga doble clic en el gráfico. 2. Seleccione Crear de archivo y haga clic en Aceptar. 3. Haga clic en Buscar para navegar a la localización de su archivo. Seleccione el

archivo y haga clic en Abrir. Luego haga clic en Aceptar. 4. Redimensione y centre el objeto para fijarlo a la diapositiva según como lo

necesite.

INSERTAR DIAPOSITIVAS ADICIONALES: Los pasos para insertar diapositivas adicionales son básicamente los mismos que para insertar la página de título. Es un proceso que tiene que ser repetido para cada diapositiva individual. Desde que usted está usando una sola diapositiva maestra, su única preocupación ahora es la sección Diseños del Panel de Tareas a la derecha. Primero, usted debería insertar todas las diapositivas que su esquema indica que necesitará. Sólo después de esto debería comenzar a agregar efectos especiales tales como animaciones personalizadas y transiciones de diapositivas (estos son cubiertos en la próxima sección).

Paso 1: Inserte una nueva diapositiva. Esto se puede hacer de varias maneras. Haga su elección.

Insertar > Diapositiva. Haga clic derecho en la diapositiva actual, y seleccione Nueva diapositiva desde

el menú contextual Y aparecerá la nueva diapositiva.

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WEBGRAFIA:

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telecommunications, office systems, IBM-specific terms (8th ed. edition). New York: IBM: International Business Machine Corporation. 1987. pp. 483 p.

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Pérez Cota, Manuel; Rodríguez Amparo, Rodríguez María (1997) (en español). Microsoft office 97: Access 97. Madrid: McGraw-Hill. ISBN 84-481-1323-3.

Kohrn, Fernando (1997) (en español). Office 97 al máximo. Buenos Aires: Colección compumagazine. pp. 286 p. ISBN 987-9131-39-8. «(incluye CD-ROM)»

Cruz, Adriana Anabel (1998) (en español). Guía rápida: Outlook. Buenos Aires: Compumagazine. pp. 166 p. ISBN 987-9131-63-0.