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Tutorial creación de documento en Google
Docs
Elaborado por: Carlos Hernán Silva Beltrán
Docente de Tecnología e InformáticaMayo de 2014
Institución Educativa Buenos Aires - Soacha
Introducción• Este tutorial está diseñado para orientar la actividad de
creación de documentos en google docs, como punto de partida para la incorporación de las Tecnologías de la Información y la comunicación en sus procesos de enseñanza aprendizaje.
• En ella encontrarán todos los pasos para crear su documento y compartirlo con sus compañeros de curso o con el docente cuando así se solicite.
• Espero sea de utilidad para su proceso de aprendizaje y en el desarrollo de competencias digitales.
• Carlos Silva
Primer Paso:Iniciar sesión en Gmail
Al ingresar al buscador de Google, seleccionar Gmail
Paso 2:Una vez se ingresa al correo, ubicarse en el botón Aplicaciones.
• Este botón se encuentra en la parte superior derecha del correo y tiene forma de pequeños cubos
Paso 3:Seleccionar la opción Google Drive
• Google Drive, es una de las tantas aplicaciones que ofrece google para nuestro trabajo, es útil para crear, compartir y almacenar archivos en la internet.
Paso 4:Reconocer la bandeja de Drive
Descripción de Unidad de Drive
Propietario de Archivo
Titulo de Carpetas y archivos
almacenados
Botón Crear
Fecha de última modificación
Botón SubirBarra de
búsqueda googleBotones
opciones varias
Paso 5:Crear un Documento
• Dar clic en el botón Crear y seleccionar Documento.
Paso 6:Aparece una pagina de texto, con dirección de internet con el nombre : Documento sin título.
Paso A - Dar clic sobre la palabra Documento sin título
Paso B- Colocar el nombre al documento
Paso 7:Cambiar de nombre al documento
Una vez se coloca el nombre al documento, se presiona el botón Aceptar
Paso A: Presionar el botón compartir que se encuentra en la parte superior derecha del documento
Paso B: Aparece la ventana de Configuración para imprimir
Paso 8: Compartir el documento
Paso C: Identificar las partes de la ventana de Configuración para compartir.
Paso 8: Compartir el documento
Dirección de enlace para compartir
Medios o redes sociales para compartir el
documento
Sección tipo de permiso de acceso
Lista de personas con acceso
Cuadro para colocar direcciones de correo de invitados al documento
Tecla Fin
Paso D: Cambiar permiso de acceso.
Paso 8: Compartir el documento
Se debe dar clic sobre la palabra
Cambiar y elegir las
opciones de acuerdo a al
nivel de acceso que desee dar a
quienes les comparta el documento
Paso E: Cambiar la configuración para compartir.
Paso 8: Compartir el documento
La Configuración para compartir tiene tres
opciones importantes que se describen en el
recuadro, nosotros utilizaremos :
Cualquier usuario que reciba el enlace
Paso F: Cambiar el permiso de Acceso al documento y con ello la posibilidad de hacer modificaciones
Paso 8: Compartir el documento
Las opciones son 3:1. Puede Editar
2. Puede comentar3. Puede Ver
Paso G: Seleccionamos Puede editar
Paso 8: Compartir el documento
En la opción Puede editar, al compartir el documento
con otra(s) persona(s), pueden hacer
modificaciones en el documento, agregando y
quitando información.
Por último se presiona el botón Guardar
Paso H: Copiar y enviar el enlace o Invitar a personas
Paso 8: Compartir el documento
Podemos seleccionar esta dirección, copiarla y enviarla por correo a
quienes consideremos necesario o enlazarla en
una página web.
Si tenemos agregados a nuestros compañeros en la cuenta de correo de gmail, simplemente los invitamos escribiendo sus nombres
en este espacio
Paso I:
Presionamos el botón que aparezca de acuerdo a nuestra elección así:
Fin cuando no hemos agregado cuentas de correo.
o Enviar cuando solicitamos a nuestros compañeros su cuenta.
Paso 8: Compartir el documento
PASO 9:Recomendaciones para Trabajar en el documento
• La plantilla de google docs es muy similar a Word, por tanto los botones son muy fáciles de manejar para centrar, cambiar fuente, color de fuente y otras actividades.
• No es necesario presionar Control G para guardar, debido a que esto lo hace automáticamente el programa en internet.
• Se debe tener cuidado con respecto a lo que se borra porque aunque se pueden recuperar algunas modificaciones, a veces se puede perder la información para siempre.
• Siempre se utilizan los comandos con el teclado: Control C para copiar y Control V para pegar.