Fecha

Febrero de 2015

“Tutorial de la Plataforma de Postulación a las

Líneas de Apoyo para la Industria”

• Ingreso a la Plataforma. • Pantallas Informativas. • Registro en Plataforma. • Ingreso a Plataforma y Líneas de Apoyo. • Completar Formularios. • Envío de Postulación. • Módulo de contrato. • Ejecución de la Asesoría

Agenda

CONTENIDO

Ingreso a la Plataforma

La plataforma está optimizada para Google Chrome, de preferencia utilice este explorador.

Debe acceder a la página http://www.industriaee.cl

Ingreso a la Plataforma

El usuario recibe la bienvenida al portal e información general de la asistencia técnica de la AChEE para el 2015

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Agenda

CONTENIDO

Pantallas Informativas

Pantalla Líneas de Apoyo El usuario puede obtener información general de los instrumentos de apoyo.

Al seleccionar la línea de apoyo de interés, se obtiene mayor información de sus alcances.

Pantallas Informativas

Pantalla Líneas de Apoyo El usuario obtiene información general de los pasos necesarios para llevar a cabo su postulación a la línea de apoyo de interés.

Pantalla Líneas de Apoyo El usuario puede descargar las bases de postulación de las línea de apoyo de interés.

Pantallas Informativas Solicitud de Contacto

El usuario puede dejar sus consultas y comentarios en el sitio, incluyendo su e-mail de contacto para atender su solicitud.

Comunicaciones oficiales En el proceso de evaluación de postulaciones y ejecución de contrato, todas las notificaciones se realizan por medio del e-mail: industria@acee.cl

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CONTENIDO

Registro Plataforma

Ingreso de Usuarios registrados

Registro Nuevo Usuario

Pantalla de Registro Debe hacer click en pestaña “Postulación Web”

Registro en Plataforma.

Registre una Nueva Cuenta de Empresa Beneficiaria Solo Empresas Beneficiarias finales deben crear una cuenta Se deben incluir todos los campos obligatorios marcados con asterisco.

Registro en Plataforma.

Para postular o continuar su proceso de postulación, ingrese Nombre de Usuario y Contraseña Se permite un registro por Empresa Beneficiaria.

Registro en Plataforma.

Pantalla “Configuración de cuenta” En caso ser necesario modificar o actualizar datos de la empresa, al inicial sesión, se pueden modificar

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Agenda

CONTENIDO

Ingreso a Plataforma

Se ingresa Correo de Usuario y Contraseña Se permite ingreso diferenciado por Empresa Beneficiaria y por Consultor

Ingreso a Plataforma y Líneas de Apoyo.

Una vez ingresado en la Plataforma, se debe verificar nombre y empresa del usuario. También se puede cerrar la sesión.

Ingreso a Plataforma y Líneas de Apoyo.

Al ingresar en Postulación Web puede seleccionar la Línea de Apoyo a la cual se desea postular, y acceder a los formularios de postulación.

NOTA: Únicamente la Empresa Beneficiaria es la responsable de Enviar la Postulación Web

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CONTENIDO

Completar Formularios.

En la pestaña Datos de la Empresa el usuario debe ingresar y completar los antecedentes generales, datos de contacto y contrapartes de la Empresa Beneficiaria a las Líneas de Apoyo.

Si al formulario le falta completar campos obligatorios, emite una alerta.

Datos Empresa Beneficiaria

Datos Consultor

Completar Formularios

En la pestaña Datos del Consultor, el usuario debe ingresar y completar los antecedentes generales, datos de contacto y antecedentes del Jefe de Proyecto de la Empresa Consultora o Consultor Independiente que realizará las actividades de la Línea de Apoyo elegida.

Recuerde “Guardar el formulario”, para conservar los datos ingresados.

Ficha Postulación

Completar Formularios

En la pestaña Ficha de Postulación el usuario debe ingresar y completar: los antecedentes generales de la planta, los antecedentes productivos y energéticos, iniciativas o actividades de Eficiencia Energética desarrolladas hasta el momento, situación actual de la Empresa Beneficiaria, identificación de las actividades a implementar, la propuesta de la Empresa Consultora o Consultor Independiente, e información sobre beneficios y certificaciones especiales AChEE.

Ficha Postulación

Completar Formularios

En el caso de las Empresas con multisitios o de las Entidades Sectoriales que postulen a los instrumentos ABGE, ICGE y GTES, en la pestaña Ficha de Postulación primeramente deben ingresarse los datos generales de la empresa o de la Entidad Sectorial, y luego se incluye una pestaña donde debe ingresar los datos de cada sitio/planta o empresa participante.

Ficha Postulación

Completar Formularios

Ficha de Postulación, pestaña de ingreso de datos de cada sitio/planta o empresa participante. Solo se despliega para los instrumentos ABGE, ICGE y GTES

Equipo Consultor

Completar Formularios

En la pestaña Equipo Consultor el usuario debe ingresar y completar los antecedentes generales del equipo de trabajo, horas comprometidas por cada integrante del equipo de trabajo e identificar el ID del Registro de Consultor de la AChEE, del jefe de proyecto y otros consultores participantes cuando corresponda.

En terreno, visitas a empresa beneficiaria

En oficina

Documentos Técnicos.

Completar Formularios

En la pestaña Documentos Técnicos el usuario debe adjuntar la copia de estudios de Eficiencia Energética previamente realizados, la copia de Facturas de electricidad y combustible, la cotización del consultor y la propuesta metodológica del consultor.

Para los instrumentos ABGE e ICGE se debe incluir CV para acredita experiencia en temas de Sistemas de Gestión.

Documentos Administrativos.

Completar Formularios

En la pestaña Documento Administrativos, el usuario debe adjuntar para la Empresa Beneficiaria y la Empresa Consultora o Consultor Independiente los siguientes archivos: copia del Rut de la empresa, copia de la escritura de constitución y modificaciones, copia de la personería del representante legal, copia de la cédula de identidad del representante legal y la declaración de renta( Formulario 22 SII), vigencia de documentos. Además debe adjuntar certificaciones especiales ACHEE, la Carta de Compromiso y la Garantía de Seriedad de la Oferta.

Documentos Administrativos.

Completar Formularios

Este campo Obligatorio únicamente aplica para el instrumento GTES

Completar Formularios

IMPRIMIR El ícono “Imprimir” aparece en las pestañas de “Datos Empresa, “Datos Consultor”, “Ficha Postulación” y “Equipo Consultor”. Al hacer click en él, el usuario podrá ver la información que ingresó en formato pdf, esto con el objetivo de ser impresa.

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CONTENIDO

Envío Postulación

Al completar la totalidad de los requerimientos y estando seguro de haber adjuntado todo correctamente, puede hacer click en ENVIAR POSTULACIÓN. Aparece mensaje de Postulación enviada exitosamente. Los resultados de la evaluación, serán notificados oficialmente vía correo electrónico a la empresa beneficiaria.

NOTA: Únicamente la Empresa Beneficiaria es la responsable de Enviar la Postulación Web

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Agenda

CONTENIDO

Módulo de Contrato

Se indica el estado en que se encuentra el Contrato entre la AChEE, la Empresa Beneficiaria y la Empresa Consultora/Consultor

Módulo de Contrato

Una vez que el que Contrato se encuentre firmado, en “Postulación Web” , tanto la empresa como el consultor verán el estado de su contrato de acuerdo a sus líneas de apoyo vigentes y postuladas anteriromente.

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CONTENIDO

Datos generales.

Ejecución Asesoría

En la pestaña Datos Generales se visualizan los antecedentes de la Empresa Beneficiaria y de la Empresa Consultora.

Uso de Energía

Ejecución Asesoría

Se debe ingresar la información referida al uso de la energía que realiza la Empresa Beneficiaria o Entidad Sectorial para cada una de sus plantas.

En los Instrumentos ICGE, ABGE y GTES se debe ingresar en otra ventana para anotar los consumos y costos energéticos de cada planta

Recuerde Guardar cada formulario que completa

Ejecución Asesoría

Formulario a utilizar para ingresar datos de consumo y costos de energía para cada empresa y/o planta. Se solicita información de los últimos 12 meses

Uso de Energía

Ejecución Asesoría

Para ingresar datos de Balance de Energía e Indicadores Energéticos en las líneas de apoyo GTES, ABGE e ICGE se debe ingresar a otra ventana.

Uso de Energía

Actividades Realizadas

Ejecución Asesoría

Formulario a completar con las actividades realizadas durante la asesoría. Existen campos donde se debe comparar lo realizado con lo expuesto en la postulación, justificando su ejecución o no. Aplica para las Líneas: AE, AIEE, DEG, EED, GTES, ABGE e ICGE

Medidas

Ejecución Asesoría

Por cada medida evaluada en el desarrollo de la asesoría, se debe informar en esta pestaña. Esta pestaña no es requerida para las líneas de apoyo ABGE e ICGE

Agregar nueva medida

Editar medida

Medidas

Ejecución Asesoría

En este formulario el usuario debe informar los Resultados Energéticos y Económicos de las medidas evaluadas en la asesoría. Aplica para las Líneas: AE, AIEE, DEG, EED, GTES

Medida CG

Ejecución Asesoría

En este formulario el usuario debe informar los Resultados Energéticos y Económicos de las medidas de cogeneración evaluadas en la asesoría. Aplica para las Líneas: FCG y PFCG

Equipo Consultor

Ejecución Asesoría

Muestra la información indicada en Postulación respecto del equipo consultor. Esta información es posible editarla en caso de que el equipo haya sufrido modificaciones durante la asesoría.

Documentos Anexos

Ejecución Asesoría

Sólo en la Línea de Apoyo ICGE se deben realizar dos informes de avance. Para la Línea de Apoyo AIEE, también se solicita el Plan de M&V Se da la opción de adjuntar “otros documentos”

Una vez completos los campos con la información solicitada y adjuntados los documentos , presione “Enviar Informe y Resultados”

Gracias por su participación en las Líneas de Apoyo de Eficiencia Energética en la

Industria”, iniciativa desarrollada por la Agencia

Chilena de Eficiencia Energética (AChEE).