Tutorial Básico de Microsoft Excel

Jennifer Díaz Alonso

Índice

• 1- ¿Qué es Microsoft Excel?• 2- Ejecución del programa• 3- Primer contacto con Microsoft Excel• 4- Formulas básicas• 5- Arrastrar formulas o datos• 6- Herramientas• 7- Corrección de ortografía• 8- Guardar o abrir un archivo• 9- Insertar gráficos• 10- Insertar imágenes • 11- Poner bordes

¿Qué es Microsoft Excel?

Microsoft Excel:

- Es una Hoja electrónica que nos permite construir plantillas, cuadros estadísticos, registros de asistencias de notas, etc.

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Ejecución del programa

• Hacemos clic en el Botón inicio

• A continuación hacemos clic en la palabra Programas.

• Seleccionamos OFIMATICA.

• Se abrirán varios apartados, seleccionamos MS OFFICE XP

• Y de todos los programas que hay, clicleamos en Microsoft Excel

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Primer contacto con Microsoft Excel

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Formulas básicasUna vez ingresado los datos que queremos, comenzaremos a utilizar las formulas

básicas de Microsoft Excel.

• SUMAS: Nos ponemos en la casilla donde queremos que nos salga el resultado de la suma,

y escribimos: Suma = (la celda que queremos sumar)+(la otra celda)

• RESTAS: Nos ponemos en la casilla donde queremos que nos salga el resultado de la resta, y

escribimos: Resta = (la celda que queremos restar)-(la otra celda)

• MULTIPLICACIONES: Nos ponemos en la casilla donde queremos que nos salga el resultado de la

división, y escribimos: Multiplicación = (la celda que queremos multiplicar)*(la otra celda

• DIVISIONES: Nos ponemos en la casilla donde queremos que nos salga el resultado de la

división, y escribimos: División = (la celda que queremos dividir)/(la otra celda)

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Arrastrar formulas o datos

• Seleccionas la celda que tiene la ecuación y la que queremos copiar a las demás celdas. Al seleccionarla, sale un cuadradito negro en una de las esquinas de las celdas. Hacemos clic y sin soltar el dedo del botón, arrastramos a las demás celdas a las que queremos que se copie la ecuación

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Herramientas

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Corrección de ortografía

• Corrección de ortografía:

Seleccionamos Herramienta, Ortografía y te sale un cuadro en el cual puedes elegir que palabras quieres que te corrija seleccionando el botón de cambiar

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Guardar o abrir el archivo

Para guardar un archivo, tienes que seleccionar:

Archivo guardar como… Y seleccionar la carpeta donde quieras guardarlos

Para abrir un archivo, tienes que seleccionar:

Archivo, abrir… Y seleccionar el documento que quieres abrir

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Insertar Gráficos

• 1º Paso: Seleccionar los datos a representar en el grafico

• 2º Paso Ir al menú Insertar y seleccionar la opción Gráfico...

• 3º Paso: Elegir el grafico que queramos utilizar, y damos a siguiente

• 4º Paso: Nos aparecerá el grafico con los datos, si son los correctos dar a

siguiente, si no, seleccionamos que esta en Rando de datos, nos aparecerá de nuevo la hoja en la cual estábamos trabajando y a continuación seleccionamos los datos que queremos que aparezcan en el grafico, pulsamos enter y nos volverá aparecer el asistente para gráficos, le damos a siguiente.

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• 5º Paso Si queremos poner un titulo al Grafico, seleccionar Títulos. Hay te

aparecerá Titulo del grafico que sirve para poner un nombre al grafico Eje de categorías (X) que sirve para poner de que son los datos en el

eje X Eje de categorías (Y) que sirve para poner de que son los datos en el

eje YCuando ya hallamos acabado le damos a siguiente, y nos aparecerá el

grafico con los datos

• 6º Paso Te aparecerá un cuadro que te da la opción de insertar el grafico en

una hoja nueva, o ponerlo en la misma, si lo que queremos es ponerla en la misma, seleccionamos como objeto en: la misma hoja en la que estemos trabajando, normalmente Hoja 1, si queremos ponerla aparte, seleccionamos otra hoja en la que no estemos trabajando, Hoja 2 o Hoja 3. Cuando hallamos acabado seleccionamos finalizar y nos aparecerá el grafico. Volver al índice

Insertar imágenes

• Hacemos clic en Insertar, imagen, desde archivo si queremos una foto que tenemos guardada en una carpeta del ordenador. O si queremos imágenes que tenga el programa, imágenes prediseñadas.

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Poner bordes

• Seleccionar el rango en el que queremos poner borde.

• Abrir el cuadro de Diálogo Formato de celdas

• En la pestaña Bordes seleccionar el Color: que queremos poner al borde y el Estilo: el estilo de letra que queremos (gruesa, fina, etc.)

• A continuación seleccionar en Bordes, las líneas que queremos que

aparezcan.

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The end