Tutorial Excel 2013 Autoevaluacion prof. Carlos Montiel R. IPN

7/23/2019 Tutorial Excel 2013 Autoevaluacion prof. Carlos Montiel R. IPN

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INSTITUTO POLITCNICO NACIONALCECyT 6 ACADEMIA DE COMPUTACIN

Prof. Carlos Montiel Rentera [email protected] 1

TUTORIAL Elaboracin de un examen del tipo opcin mltiple en Excel 2013

Excel posee de manera intrnseca el lenguaje Visual Basic, bajo el nombre de VBA

(Visual Basic Application), a travs del presente tutorial iremos introducindonos aeste ambiente de programacin. El objetivo es el ensear el cmo elaborarexmenes del tipo opcin mltiple e iniciaremos con la elaboracin de unaAutoevaluaciny sin mayor prembulo empezamos:

Paso 1. Habilitar el men Desarrollador. Accedemos a Excel 2013 einmediatamente elegimos la opcin Opciones del men Archivo:

De la ventana Opciones de Excel elige la opcin Personalizar cinta deopciones y del lado derecho debers de habilitar al men Desarrollador: sloda un clic en su casilla y listo, enseguida haz clic sobre el botn Aceptar.

Paso 2. Crear la portada. Insertamos el logo del IPN y el texto correspondiente, porejemplo:


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Todo lo anterior est contenido en la Hoja1 que hemos llamado Portada (paracambiar el texto: slo da doble clic sobre el texto Texto1 y escribe encima el textoPortada), y adems se han deshabilitado las opciones Barra de frmulas,

Lneas de cuadrcula y Ttulos del men Vista, del grupo Mostrar.

Paso 3. Agregar las hojas de preguntas. Hacemos clic sobre el cono del smboloms (+) que se halla a la derecha de la cejilla Portadapara aadir una hojanueva (Hoja2) a la cual llamaremos Pregunta 1, aadimos el texto de la preguntanmero 1, en la celda C8 empleando la fuente Century Gothic, de tamao 20,de colorRGB, Rojo 64, Verde 0, Azul 0, tal como se muestra enseguida:

Como estars observando repet los ttulosy el logo (obviamente copiar y pegar,

acciones que todo estudiante conoce), as como aad el texto: Haz clic en elbotn.

Paso 4. Aadir 3 botones(respuestas a la pregunta). Hacemos clic sobre el conoInsertar del men Desarrollador del grupo Controles debiendo mostrar unpequeo men, del cual haz clic sobre elcono Botn de comando del grupoControles ActiveX, tal como se muestra ala derecha:

Ya que lo hayas seleccionado, observa

bien: el puntero del Mouse ha cambiadopor una pequea cruz negra delgada(+), entonces procedemos a trazar unrectngulo con clic sostenido, talcomo te mostramos enseguida.

De hecho el botn quedaseleccionado.


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Procura darle 3 columnas de ancho y 3 filas de alto, Ahora modificaremos losatributos o caractersticas del botn recin creado (CommandButton1) a travs delcono Propiedades del control, que se encuentra en el grupo Controles delmen Desarrollador, exactamente a la derecha del cono Modo Diseo

Tal como se observa la derecha:Ya que hayas hecho clic sobre ste, deber deaparecer la ventana Propiedadesigualita a la quete muestro enseguida:

Haremos cambios a los siguientes campos:Caption y Font, que significan Texto quemuestra el botn y Tipo de letra y tamao,respectivamente. El texto: CommandButton1 loreemplazamos por: Memoria RAM, y el tipo deletra ahora es Century Gothic con tamao de 16.

Tal como se muestra enseguida:

El botn recin insertado deber mostrarse comosigue:

Ahora, agregamos los dos botones restantes y para ello recurrimos al famoso copy-paste (copiar y pegar), aprovechamos que el botn Memoria RAMse encuentra


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seleccionado entonces oprimimos las teclas Ctrl+C, que significa copiar elelemento seleccionado guardndolo en el Porta papeles de Windows,enseguida haz clic fuera del botn seleccionado y de inmediato oprime las teclas

Ctrl+V y listo se ha copiado el botn, entonces repite estas dos acciones previaspara crear un tercer botn, debindose mostrarse como sigue:

Ahora, debers modificar el texto que muestran los botones, el 2 botn debermostrar el texto Memoria ROM y el tercer botn deber mostrar Registros deControl, tal como se muestra enseguida:

Paso 5. Asociar programacin a cada uno de los botones. La programacin quevamos a aadir es simplemente la instruccin que permite desplegar un mensaje ala pantalla de nuestra Laptop o PC, segn sea el caso, al momento de hacer clicsobre cualquier botn. Iniciamos con el 1er. botn (Memoria RAM), loseleccionamos e inmediatamente damos doble clic sobre ste y debertrasladarnos a la ventana del ambiente de programacin de Visual BasicApplication (VBA), igual a la imagen que se muestra enseguida:


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Observa bien, el cursor est esperando a que introduzcamos la instruccin que

comente previamente, entonces tecleamos la siguiente instruccin:

MsgBox "Error, este componente se encuentra fuera del procesador,fsicamente se trata de una tarjeta que se coloca directamente en la Motherboardde la computadora", vbOKOnly + vbCritical, "IPN Voc. 6"

Todo este texto debers de introducirlo en el mismo rengln, no se te ocurra oprimirla tecla Enter antes de terminarlo, lo hars hasta que hayas introducido todo eltexto. Observa bien las dos siguientes imgenes por favor:

La 1. Imagen muestra el inicio del mensaje y la 2. Muestra el final del mensaje.

La palabra gabacha: MsgBox, se trata de las palabras: Messagey Box que enespaol significan Caja de Mensaje y observa bien: el mensaje que deseamosdesplegar en pantalla debe de estar entre comillas().


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Para la asociacin de la programacin para los dos botones restantes, puessimplemente repetimos las acciones previas y listo, sin embargo podramos abreviaracciones con la famosa combinacin de teclas: Ctrl+C y Ctrl+V (copy and

paste).

Y pues procedemos, ya que nos encontramos dentro del mbito de programacin,debemos seleccionar los tres renglones de instrucciones existentes, recuerda conclic sostenido del Mouse selecciona los tres renglones, debiendo mostrarse comosigue:

Al seleccionar los tres renglones quedan sombreados en color azul, y entoncesoprimimos las teclas Ctrl+C, hacemos clic en el rengln de abajo (que no estseleccionado) y enseguida oprimimos las teclas Ctrl+V inmediatamente oprimedos veces la tecla Entery volvemos a oprimir las teclas Ctrl+V y listo, debemos deobservar exactamente igual como lo siguiente:

Obviamente debemos de modificar el nmero del texto:CommandButton1_Click(), es decir el 1 lo cambiamos por el 2 y por el 3, ensu lugar correspondiente, y adems el mensaje tambin deber ser modificado, esdecir para el 2. Botndeber ser:

MsgBox "Error, este componente se encuentra colocado de manera integrada enla motherboard de la computadora", vbOKOnly + vbCritical, "IPN Voc. 6"


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Y finalmente, el mensaje del 3er. Botn:

MsgBox "Correcto, este componente se encuentra dentro del Procesador, en el cualtambin se encuentran: la Unidad Aritmtica-Lgica, la Unidad de Control y losCanales de Comunicacin (BUS)", , "IPN Voc. 6"

Debemos de tener la siguiente programacin:

Paso 6. Probar la programacin. Hasta este momento hemos estado dentro delModo Diseo, es decir nos encontramos en la creacin de los botones,modificacin de sus propiedades, asociacin de la programacin o uso de la

misma, etc., todo es conocido como DISEO, bueno pues ahora es el momentode probar la efectividad de la programacin, es decir si lo que hemos diseadotiene sentido al momento de su ejecucin (o prueba del mismo). Para ejecutarla programacin nos regresamos a Excel mediante la opcin Cerrar y volver aMicrosoft Excel del men Archivo.

Enseguida debemos deshabilitar el Modo Diseo y para ello simplemente damosclic sobre el cono Modo Diseo del Men Desarrollador en el grupoControles, observa bien y deber de quitrsele la sombra que cuando estadeshabilitado:

cono Modo Diseo habilitado cono Modo Diseo deshabilitado


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Estando deshabilitado el Modo Diseo podemos usar los botones, es decir nosencontramos en condiciones de contestar la pregunta 1, donde la respuestacorrecta es el 3er. Botn, as que al oprimir el 1er. Botndeber de desplegarse el

siguiente mensaje:

Ahora, hacemos clic sobre el 2. Botn, debindose mostrar el siguiente mensaje:

Y finalmente, al oprimir el 3er. Botn deber de mostrarse el siguiente mensaje:


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Ya para finalizar deshabilitamos las opciones: Lneas de cuadricula, Ttulos y

Barras de Frmulas del men Vista del grupo Mostrar, quedando de lasiguiente forma:

Para seguir agregando ms preguntas debers de repetir los pasos del 3al 6, conla recomendacin de colocar una sola pregunta por Hoja, ya que de esta formapodrs usar el copy-pastesin ningn problema.

Paso 7. Guardar o grabar el programa a disco duro. Para salvar el archivo Exceldebemos de emplear la 2. Opcin: Libro de Excel habilitado para macros(*.xlsm)del men Archivo, tal como se muestra en la siguiente imagen:


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Adems, si abandonas la sesin de Excel (obvio, despus de haber salvado elarchivo) y pretendes regresar a este mismo archivo, Excel te desplegar el siguientemensaje al accederlo:

Observa bien, si deseas seguir trabajandocon el archivo entonces debers deoprimir el botn: Habilitar contenido, y por fin esto es todo por el momento.

Espero que te haya sido de utilidad, hasta a la prxima

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