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Sistema de Evaluación del Desempeño / Oficialía Mayor
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Tutorial para el rol de Evaluado y Evaluador
Sistema de Evaluación del Desempeño / Oficialía Mayor
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Entrar a SEDE
Para poder ingresar al sistema es necesario tener una cuenta de Usuario y Contraseña, esto le
permitirá el acceso y realizar las acciones con base en su rol.
El usuario es el número de empleado y la contraseña inicial será su RFC (Registro Federal de
Contribuyente). Atienda por favor los mensajes del sistema en caso de que su usuario o su
contraseña sean incorrectas.
En la parte inferior podrá consultar el Fundamento Legal y el Marco Conceptual sobre la evaluación de empleados.
(Ver Figura 1.)
Figura 1.
Navegación
Una vez que ha ingresado al sistema se mostrará el menú (lado izquierdo) con las
opciones generales, este menú puede desplegar más opciones debajo de cada opción (Ver
Figura 2).
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Figura 2. Además se muestra el usuario que actualmente está trabajando en la sesión (en la banda
superior). (Ver Figura 3).
Figura 3.
El sistema cuenta con un documento de AYUDA para su orientación en cada sección del sistema.
Lo ubica en la parte inferior del Menú, a este documento puede acceder con un clic (Ver Figura
4).
Figura 4
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La pantalla inicial del sistema muestra los Datos Generales del Usuario que ha ingresado al
sistema. (Ver Figura 5).
Figura 5.
Podrá navegar por el sistema utilizando las opciones del menú antes descrito. Para salir
haga clic en la opción Cerrar Sesión situada en la banda superior de la aplicación. (Ver Figura
6).
Figura 6.
Si desea contactar al Administrador del Sistema puede hacerlo mediante el correo
electrónico, número telefónico y extensión que aparecen en la parte inferior derecha. (Ver
Figura 7).
Figura 7.
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Planeación de Metas
Para planear las metas del periodo de evaluación podrá hacerlo dando clic en el menú de METAS, PLANEACIÓN DE METAS. (Ver Figura 8).
Figura 8.
Todo el personal mando medio planeará sus metas desempeñando el rol de EVALUADO, y el jefe
inmediato fungirá como EVALUADOR, por ser quien aprueba la planeación, califica metas y
competencias de sus subordinados. Es decir el personal que tenga subordinados desempeñará
dos roles el de EVALUADO y EVALUADOR.
Para realizar la planeación de metas, en el menú ingrese a este apartado dando clic,
primeramente seleccione en la opción “Evaluación”, el periodo con el que desea trabajar.
Posteriormente en la opción “Evaluado”, seleccione su nombre o el del subordinado para
agregar las metas correspondientes. (Ver Figura 9).
Figura 9.
Una vez que ha seleccionado tanto la Evaluación como el Evaluado, el sistema le mostrará un
mensaje donde le confirma que no tiene metas registradas y tendrá acceso para iniciar la
planeación de metas. (Ver Figura 10).
Figura 10.
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Con el botón Nuevo agregue las metas, es necesario también especificar la fecha en que deberá
cumplirla, asignar los puntos de acuerdo a la importancia de esa meta y las acciones que
se deben realizar para el cumplimiento. (Ver Figura 11)
Figura 11.
Tome en cuenta que una Meta es un enunciado corto donde se describe de manera clara,
completa y medible lo que se espera que el EVALUADO logre en un espacio de tiempo.
La Fecha de Cumplimiento indica el día en que se espera tener al 100% la meta. Los puntos
indican el peso específico que la meta tiene en relación a las demás metas. Tenga en
cuenta que el total de puntos deben sumar 100 para que sea válida la planeación de metas – se
indica en el enunciado color verde-.
Las Acciones son la serie de actividades que se deben realizar para alcanzar las metas.
Si NO desea continuar con el registro de la meta haga clic en el botón Salir o si desea continuar
y salvar la meta registrada haga clic en el botón Guardar.
Las metas se podrán modificar dando clic en el icono , o para eliminar una meta podrá
hacerlo en este icono.
Cada vez que se modifiquen las metas se recalculará el rubro de puntos asignados.
El personal que tiene rol de EVALUADOR revisará la planeación de sus subordinados y si la aprueba deberá cerrarla, dando clic en el icono Cerrar Metas (Ver Figura 12).
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Figura 12.
Cerradas las metas ya no se podrá realizar cambios, en pantalla aparecerá el aviso
confirmando que las metas han sido cerradas. (Ver Figura 13).
Figura 13.
El sistema envía un correo electrónico al EVALUADO confirmándole como cerró su planeación
para el periodo.
Se puede realizar la Retroalimentación de Metas ubicada en el apartado de Metas, dar clic para ingresar (Ver figura 14)
Figura 14.
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Al ingresar es necesario seleccionar el periodo (Ver figura15)
Figura 15.
Le mostrará su planeación de metas, en el icono de dar clic para el acceso a redactar la retroalimentación (Ver figura16)
Figura 16.
En el recuadro escribir la retroalimentación, dar clic en el botón de guardar, si desea salir sin guardar la retroalimentación dar clic en Salir (Ver figura 17)
Figura 17.
Evaluación de Metas En el apartado de EVALUACIÓN DE METAS, el rol de EVALUADO se autoevaluará el cumplimiento de sus metas planeadas.
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Primeramente seleccione en la opción “Evaluación”, la evaluación con la que desea trabajar.
Posteriormente en la opción “Evaluado”, seleccione su nombre o el del subordinado a quien
evaluará. (Ver Figura 18).
Figura 18.
Una vez que ha seleccionado tanto la Evaluación como el Evaluado, el sistema mostrará las
metas registradas. (Ver Figura 19).
Figura 19.
En cada una de las metas se muestra: la descripción de la meta, la fecha cumplimiento, los
puntos que le fueron otorgados (recuerde que estos puntos en total deben sumar 100), la
calificación, los logros y comentarios relativos a la meta.
Al dar clic en la figura se podrá calificar la meta (valor de 0 a 100, la calificación es independiente a los puntos que tenga la meta) y podrá agregar los comentarios o logros referentes al alcance de la meta, califique cada una de las metas. (Ver Figura 20).
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Figura 20.
La Figura 21, muestra el mensaje de confirmación de que la meta ha sido calificada
Figura 21
Al rol de EVALUADOR le corresponde revisar la autoevaluación de sus subordinados,
podrá modificarla o aprobarla. Para modificarla, utilizar el icono de calificar . Si es
aprobada deberá cerrarla, para hacerlo dar clic al botón CERRAR CALIFICACION. Tener en
cuenta que al cerrar la calificación, ésta ya no podrá modificarse y se mostrará un
mensaje donde se confirma que la evaluación de las metas ha sido cerrada. (Ver Figura
22).
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Figura 22.
Evaluación de Competencias
El personal con rol de EVALUADO deberá autoevaluarse, en el apartado de Competencias se
encuentra la opción de AUTOEVALUACIÓN haga clic para ingresar a ella. (Ver Figura 23).
Figura 23
Es necesario seleccionar el periodo que desea evaluar. (Ver Figura 24)
Figura 24
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Tendrá el acceso para realizar la autoevaluación de competencias. Es necesario que cada
competencia sea evaluada, no se puede dejar una competencia sin evaluación, podrá ir
guardando el avance en caso de no terminarla, para esto utilice el botón de Grabar
Competencias. Para agregar un comentario referente a la evaluación de un clic en la banda de
Comentarios (Ver Figura 25)
Figura 25
No es obligatorio utilizar el espacio de comentarios, sólo si lo considera necesario. Para regresar
a la evaluación dar clic en la banda de Evaluación de Competencias (Ver Figura 26).
Figura 26
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Una vez que estén todas las competencias evaluadas dar clic en Cerrar Competencias para
terminar la autoevaluación (Ver Figura 27).
Figura 27
Al cerrar la evaluación de competencias se le solicitará confirmar esta acción, una vez cerrada
ya no puede modificarse. (Ver Figura 28).
Figura 28
Al rol de EVALUADOR le corresponde revisar, aprobar o modificar la autoevaluación de sus
subordinados, para realizarlo es necesario ingresar al apartado de EVALUACIÓN DE
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COMPETENCIAS. (Ver Figura 29).
Figura 29
Primeramente seleccione el “Periodo” con el que desea trabajar. Posteriormente en la opción
“Evaluado” seleccione al subordinado a quien evaluará sus competencias. (Ver Figura 30).
Figura 30.
El sistema le dará acceso y le mostrará la información dividida en dos secciones (pestañas). La
primera de ellas muestra la información referente a los Datos Generales del Empleado. (Ver
Figura 31), y la segunda le permite realizar la evaluación del personal tomando en cuenta la
autoevaluación de su subordinado (Ver Figura 32).
Figura 31.
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Figura 32. Es necesario que cada competencia sea evaluada, no se puede dejar una competencia sin evaluar,
podrá ir guardando el avance de la evaluación en caso de no terminarla, para esto utilice el botón de
Grabar Competencias. (Ver Figura 33).
Figura 33.
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En caso necesario y de acuerdo a su rol, podrá utilizar el apartado de “Comentarios del Evaluado” o
“Comentarios del Evaluador”, No es obligatorio agregar comentario. (Ver Figura 34).
Figura 34
Para regresar a la sección de preguntas de la evaluación haga clic en la banda Evaluación de Competencias.
Ya contestadas cada una de las preguntas, con el rol de EVALUADOR presione el botón
Cerrar Competencias para terminar la evaluación. (Ver Figura 35).
Figura 35
El sistema le solicita confirmar si desea cerrar las competencias. (Ver Figura 36).
Figura 36.
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A través de un mensaje el sistema le indicará que la evaluación ha sido finalizada
correctamente y ya No podrá hacer modificaciones. (Ver Figura 37).
Figura 37.
Para realizar la Retroalimentación de Competencias del Evaluado, ingresar al apartado que se
encuentra en el menú (Ver figura 38)
Figura 38
Seleccionar el periodo y redactar la retroalimentación en el recuadro, dar clic en Aceptar para
guardar el texto. (Ver figura 39)
Figura 39
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Cambio de Contraseña
El participante tiene opción de cambiar su contraseña, esta opción la encuentra en el apartado de
Catálogos, Cambia Contraseña (Ver Figura 40).
Para realizarlo dar clic en el apartado y le dará el acceso a la pantalla donde le solicita escribir la
Contraseña Actual, la Nueva Contraseña y Repetir la Nueva Contraseña, posteriormente dar clic en
Aceptar (Ver Figura 41).
Figura 40
Figura 41
Consultas Consulta de Evaluación de Competencias El EVALUADO podrá consultar su Evaluación de Competencias, es necesario dar clic en este apartado
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para realizar la consulta (Ver figura 42)
Figura 42
Es necesario seleccionar el Periodo y el EVALUADO, dar clic en Aceptar (Ver figura 43).
Figura 43
Al ingresar le muestra el formato de la evaluación realizada, sólo para consulta. (Ver figura 44)
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Figura 44
Consulta de Evaluación de Metas El EVALUADO podrá consultar su Evaluación de Metas, es necesario dar clic en este apartado para realizar la consulta (Ver figura 45)
Figura 45
Es necesario seleccionar el Periodo y el Evaluado, dar clic en Aceptar (Ver figura 46).
Figura 46
Al ingresar le muestra un reporte de su planeación y la calificación obtenida en cada meta, sólo para consulta. (Ver figura 47)
Figura 47
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Reportes
Resultado de Evaluación
Para generar el reporte es necesario seleccionar la Evaluación y al Evaluado dar clic en el
icono (Ver figura 48).
Este reporte muestra la definición de los factores de la evaluación de competencias y la
evaluación obtenida del EVALUADO por factor. Al final muestra un gran total y el promedio
su evaluación. (Ver figura 49).
Figura 48
Figura 49
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Resultado de Evaluación por Competencias
Al ingresar seleccione el Periodo y al Evaluado, dar clic en el icono (Ver figura 50).
Se genera un reporte donde se muestran los datos generales del EVALUADO y el resultado gráfico
de la evaluación por competencias. (Ver figura 51).
Figura 50
Figura 51
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Resultado General del Evaluado
Para generar el reporte seleccionar el periodo y al Evaluado, dar clic en el icono (Ver
figura 52).
Figura 52
Este informe muestra los datos generales del EVALUADO, los resultados por factor de la evaluación
de Competencias Genéricas y la calificación de cada meta planeada. Para obtener una Evaluación
del Desempeño Global. Este reporte cuenta con espacios para firmas del EVALUADO y del
EVALUADOR. (Ver figura 53).
Figura 53.
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Resultado de Metas
Para generar el reporte seleccionar la Evaluación y al Evaluado dar clic en el icono (Ver figura
54).
Es un reporte detallado que muestra la evaluación de metas por cada empelado. Se
plantea la meta, la fecha cumplimiento, los puntos asignados, las acciones realizadas, la
calificación obtenida y los logros alcanzados. Cuenta con espacios para firmas del EVALUADO y
EVALUADOR (Ver figura 55).
Figura 54
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Figura 55
