Joselyn Pérez

C.I.: 17.992.567

UNIVERSIDAD “FERMÍN TORO” Facultad de Ciencias Económicas y Sociales

Escuela de Administración y Relaciones Industriales

Características

Un Software Administrativo es una aplicación que posee una herramienta versátil y completa, para la gerencia de la pequeña y mediana empresa, que además contribuye al éxito de la misma. En los Software administrativos se pueden configurar y calcular la nómina para los diversos contratos, así como llevar un control en las áreas de préstamos, vacaciones, liquidaciones, como también el módulo de Compras, Ventas e Inventario.

Definición

Se configura en función de las necesidades de la empresa. Permite manejar diferentes contratos como asignaciones, retenciones, deducciones,

entre otros. Facilita el establecimiento de la frecuencia del cálculo (semanal, quincenal, mensual). Comprende distintos elementos como facturación, nomina, inventario entre otros. Muestra reportes generalizados del funcionamiento de la empresa. Es seguro y auditable. Se adapta al funcionamiento de la empresa. Maneja grandes volúmenes de información referente a la constitución de la empresa.

Elementos

Menú Principal:

Permite comprender los distintos componentes del sistema. Y está compuesto por: la nomina inventario y facturación.

Barra de Herramientas:

La Barra de Herramientas permite ejecutar rápidamente una serie de funciones que son de uso común en las tablas y procesos, permaneciendo en pantalla hasta que se cierren todas las tablas y procesos. Para activar una función de la Barra de Herramienta debe hacer clic sobre el icono correspondiente o seleccionar la función desde el menú de archivo.

Crear una empresa:

Esta permite crear nuevas empresas, así como buscar, modificar y eliminar los datos de las empresas que ya están registrado haciendo uso de la barra de herramientas. Cada empresa tiene un directorio separado, por ellos deben configurar las características de funcionamiento a través de los parámetros de la empresa

Importancia de un software administrativo

Un software administrativo ayuda a las empresas a contar con herramientas y aplicaciones personalizadas que se ajusten a sus necesidades para aumentar sus ventas, controlar sus costos, ser más competitivas, ofrecer un mejor servicio al cliente, dar mejores rendimientos, consolidar operaciones, ser más productivas y adaptarse a nuevas tecnologías, etc.

Ventajas

Facilidad de operar y permite que los procesos que se realicen

en menos tiempo, incrementando la productividad de la

empresa.

Se adapta a la empresa cubriendo requerimientos especiales

para lograr un mejor funcionamiento.

Es un sistema integral que involucra todos los aspectos

administrativos evitando la duplicidad de trabajo.

Es sumamente confiable y proporciona información exacta,

oportuna e inmediata de la operación de la empresa, con la que

se podrá tomar mejores decisiones.

El software administrativo permite ingresar datos, ubicarlos en cada una de las cuentas contables en forma automática, actualizar los saldos, cruzar las cuentas por partida doble como lo indican los cánones de contabilidad, y elaborar informes para cada uno de los destinatarios administrativos, comerciales, financieros, gerenciales, accionistas y gubernamentales. Los mismos estados financieros producidos por el software contable, pueden ser vistos bajo diferentes ópticas según cada destinatario del informe, el accionista estará interesado en la utilidad y el rendimiento de su patrimonio, el gerente en la evolución ascendente del negocio y aquellas partidas que deberá vigilar para que el negocio no disminuya su rentabilidad, el gobierno buscará que le paguen los impuestos en forma justa y oportuna, los financieros detallarán y desmenuzarán cada cuenta contable para su posterior análisis, el comercial intentará hacer rendir en la mejor forma los recursos financieros, y el administrativo perseguirá la optimización de los gastos e ingresos.

Utilidad

Aplicaciones