Upload
carlos-gabriel-martinez
View
217
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
7/27/2019 U1_ T1_Administracin de proyectos
1/12
1
Administracin de Proyectos
Unidad1-Tema 1:Aspectos generales de la planificacin
Facilitador: Profesor Carlos Gabriel Martnez Uzctegui
7/27/2019 U1_ T1_Administracin de proyectos
2/12
2
Objetivos del Tema
Al finalizar este tema, usted podr entender:
Qu es la planificacin. Tipos de planes.
La planificacin del desarrollo.
La organizacin. Aspectos generales de la administracin de
proyectos.
7/27/2019 U1_ T1_Administracin de proyectos
3/12
3
Es el proceso bsico que permite seleccionarobjetivos y metas a lograr, a fin de obtener
beneficios dentro de las organizaciones ydeterminar la manera de lograrlos.
La Planeacin
7/27/2019 U1_ T1_Administracin de proyectos
4/12
4
Elementos bsicos en laplaneacin
OBJETIVOS: Es el punto de partida de la planeacin. Saber a dndese pretende llegar, para saber en qu forma puede llegarse hastaall.
PLAN: Es un curso anticipado de accin que se realiza con el fin dealcanzar unos objetivos.
TOMA DECISIONES: medida en que se debe seleccionar entre
diversos cursos de accin futuros, es decir, decidir lo que va ahacerse y cmo se va a realizar antes de que se necesite actuar.
PREVISIN: Visualizar el futuro y dentro de las limitaciones humanasencontrar los factores que puedan influir favorable odesfavorablemente en el mismo futuro, sobre la marcha de laempresa.
7/27/2019 U1_ T1_Administracin de proyectos
5/12
5
Existen tres tipos de planeacin:
PLANIFICACIN ESTRATGICA: Diseados paracumplir con los objetivos generales de laorganizacin.
PLANIFICACIN OPERATIVA U OPERACIONAL: Sederivan de los planes estratgicos y conforman
mayores detalles de cmo se llevaran a cabo losplanes estratgicos.
PLAN DE UN SOLO USO: Se elaboran para alcanzarpropsitos especficos y pierden vigencia una vezque estos se consiguen.
Tipos de planeacin
7/27/2019 U1_ T1_Administracin de proyectos
6/12
6
Proyectos y Programas
Se puede definir PROYECTO como un conjunto de actividades
interdependientes orientadas a un fin especfico, con una duracin
predeterminada.Completar con xito el Proyecto significa cumplir con los objetivos
dentro de las especificaciones tcnicas, de costo y de plazo de
terminacin.
A un conjunto de Proyectos orientados a un objetivo superior sedenomina PROGRAMA, y un conjunto de Programas constituye un
PLAN, como corresponde generalmente a los grandes Planes
Nacionales.
7/27/2019 U1_ T1_Administracin de proyectos
7/127
Aspectos diferentes aarmonizar para la
consecucin del proyecto Dimensin tcnica: es necesario aplicar
los conocimientos especficos de cadarea de trabajo, cumpliendo con unaforma de trabajar y unos requisitos (el"know how") que cada profesinimpone.
Dimensin humana: un proyecto es uncomplejo entramado de relaciones
personales, donde se dan cita un grannmero de intereses a vecescontrapuestos.
Variable gestin: De gestionar bien omal depende en gran medida el xito ono de la operacin
7/27/2019 U1_ T1_Administracin de proyectos
8/128
La planeacin deldesarrollo
Muchas organizaciones instituyen una oficina deproyectos que les permite centralizar la informacinasociada al proyecto. Este se conoce como sistema deplaneacin centralizado. Permite adems laelaboracin de informes y uso de normas comunes paratodos las unidades organizativas involucradas en elproyecto
Los sistemas de planeacin no centralizados se llevana cabo en las unidades organizativas, pero se requieretener sumo cuidado con el flujo de informacin.
7/27/2019 U1_ T1_Administracin de proyectos
9/129
La organizacin representa elrecurso humano y la forma comoestarn estructurados (organizados)para la consecucin del proyecto,
La creacin del equipo de trabajoes bsico para que el proyecto sepueda concretar exitosamente. Lafigura ms importante la representael Director de Proyecto, ya que suestilo de direccin y la forma deresolver los conflictos influye demanera decisiva en la marcha delproyecto.
La organizacin
7/27/2019 U1_ T1_Administracin de proyectos
10/1210
El Equipo de Trabajo
El equipo es creado para una operacin
determinada, est compuesto en su mayor
parte por personas provenientes de diversosdepartamentos o especialidades, y que ha
de funcionar como un todo armnico, ser
capaz de conseguir los resultados esperados
que, por definicin, son complejos,
inusuales y arriesgados.
7/27/2019 U1_ T1_Administracin de proyectos
11/1211
El Director del Proyecto
El Director de Proyecto sedestaca como la figura clave enla planificacin, ejecucin ycontrol del proyecto y es elmotor que ha de impulsar elavance del mismo mediante la
toma de decisiones tendentes ala consecucin de losobjetivos.
7/27/2019 U1_ T1_Administracin de proyectos
12/12