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INSTITUTO INTERAMERICANO DE COOPERACION PARA LA AGRICULTURA Plan de Emergencia IICA Ubicación de Señalética y Extintores Responsable: Karen Orellana Devia 01/05/2013 Este Plan de Emergencia ha sido diseñado especialmente para el Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura, tomando en cuenta su ubicación, estructura y recursos humanos y materiales.

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INSTITUTO INTERAMERICANO DE COOPERACION PARA LA AGRICULTURA

Plan de Emergencia IICAUbicación de Señalética y Extintores

Responsable: Karen Orellana Devia

01/05/2013

Este Plan de Emergencia ha sido diseñado especialmente para el Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura, tomando en cuenta su ubicación, estructura y recursos humanos y materiales.

Plan de Emergencia y Ubicación de Señalética y Extintores

Introducción:

Un Plan de Emergencia es la planificación y organización humana para la utilización óptima de los medios Físicos y Técnicos, con el fin de reducir al mínimo las consecuencias humanas o económicas que pudieran derivarse de la situación de emergencia.

Para IICA CHILE, definiremos un Plan para emergencias ante: Incendio, Sismo y Asalto.

En donde además designaremos monitores de piso y se darán a conocer las medidas que se implantaran.

Plan de Emergencia y Ubicación de Señalética y Extintores

Objetivos Generales:

En nuestro plan definiremos y formaremos los equipos de emergencia, cuya misión fundamental consiste tomar todas las precauciones útiles para impedir que se den las condiciones que puedan originar un accidente o situación de emergencia.

Objetivos Específicos:

Coordinar las acciones y disponer los medios necesarios para enfrentar una situación de emergencia, evitando lesiones a las personas y minimizar los daños a equipos, instalaciones, materiales y edificio.

Dar a conocer a las personas, las mejores acciones a tomar en caso de emergencias y las mejores alternativas de evacuación para cada caso.

Protección a la vida y bienestar de los trabajadores

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Plan de Emergencia Ante Incendios

Para evaluar la posibilidad remota de incendio es necesario realizar una la identificación de peligros de incendio, el control del fuego y verificar que exista la protección adecuada.

De esta manera nos podemos encontrar en posición de poder prevenirlos y actuar ente ellos.

Primero debemos identificar los puntos de ignición, que son condiciones bajo la cual algo que puede arder (combustible) está o puede estar demasiado cerca de algo que está caliente (fuente de energía).

Las cuatro categorías generales de peligros de incendio son:

1. Ignición2. Combustibilidad3. Peligros estructurales de incendio4. Peligros a las personas.

Los materiales combustibles los encontraremos alrededor de nosotros y todo lugar, pero los más probables de originar incendios son:

1. Basura acumulada2. Instalaciones eléctricas3. Descuido en secciones propensas a los incendios4. Bodegas

De acuerdo a esto se definirá cómo se producen los incendios.

Se produce con la iniciación del fuego y para ello deben actuar los siguientes componentes:

Oxigeno Combustible Calor Reacción en cadena

OXIGENO (AGENTE OXIDANTE): Reacción química en la cual una sustancia se combina con el oxígeno (OXIDACIÓN).

COMBUSTIBLE (AGENTE REDUCTOR): El combustible de define como cualquier sólido, líquido o gas que puede ser oxidado. El termino

AGENTE REDUCTOR, a la capacidad de del combustible de reducir un AGENTE OXIDANTE.

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CALOR (ENERGÍA CALÓRICA): Para que se inicie una combustión, tiene que aumentar el nivel de energía, desencadenado un

aumento en la actividad molecular de la estructura química de una sustancia.

REACCIÓN EN CADENA: Para que el fuego se produzca y se mantenga, es necesario que todos los agentes estén en

contacto e interactuando para que la combustión se mantenga ya que si eliminamos cualquiera de ellos el fuego se apaga. La reacción en cadena de la combustión desprende calor que es transmitido al combustible realimentándolo y continuando la combustión.

Todo esto es lo que llamamos el Tetraedro del Fuego

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Medidas a tomar

Antes de un Incendio, medidas preventivas:

1. Esté preparado, conozca su vía de evacuación y su zona de seguridad

2. Conozca la ubicación de los extintores y red húmeda (sí la hay)

3. Aprenda el uso y manejo de extintores

4. Tenga siempre a mano una linterna en buen estado

Durante un incendio:

1. Intente mantener la calma y dé la alarma a viva voz

2. Si conoce su manejo, accione el extintor, a fin de extinguir el amago de incendio.

3. Informe de inmediato a la Jefatura correspondiente para aviso a las autoridades.

4. Al abandonar cierre las puertas a su paso, para disminuir la propagación del fuego.

5. Si debe descender escaleras, no corra, descienda sólo por el costado derecho para permitir el acceso de Bomberos.

6. Diríjase a lugares seguros señalados (zona de seguridad).

7. Si se ha iniciado un fuego a mayor escala y con mucho humo se recomienda avanzar agachado para aprovechar mejor el oxigeno.

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Medidas que debe tomar el Instituto y su personal, para la Prevención de Incendios

Mantener el orden y aseo en el lugar de trabajo.

No acumular innecesariamente materiales que aumentan la carga combustible (papeles, cartones, cajas, etc.)

No fumar en su lugar de trabajo.

Revisar de manera periódica el óptimo estado de los enchufes, no recargar(prohibir el uso de triples o alargadores sin sistema de seguridad), no realizar reparaciones provisorias.

Cerciorarse que los artefactos electrodomésticos (hervidores, microondas, ventiladores, estufas, radios, etc.) estén en buen estado.

No colocar estufas cerca de cortinas, muebles u otros materiales combustibles.

Apagar todos los artefactos eléctricos cuando se ausenten de su lugar de trabajo.

No dejar calefón encendido si no lo están utilizando.

Si sienten olor a gas no enciendan fósforos, artefactos eléctricos, ni accione interruptores, ventile y de aviso de inmediato.

Conocer las Vías de Evacuación y al plan de emergencia.

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Extintores portátiles Requisitos Generales Inspección, Mantención y Recarga

NORMA CHILENA OFICIAL Nch2056.Of1999

Alcance

1. Esta norma establece los criterios generales que se deben aplicar, durante la vida útil de un extintor, para efectuar la inspección, Mantención, recarga y prueba hidrostática del mismo.

2. Esta norma establece además la frecuencia con que se debe realizar cada una de las operaciones.

3. Esta norma incluye las acciones correctivas que se deben aplicar cuando la operación practicada revele alguna deficiencia en el extintor.

Campo de aplicación

Esta norma se debe aplicar a los extintores portátiles, manuales o rodantes, de cualquier tipo y procedimiento.

Referencias normativas

NCh1180/5 Extintores de polvo químico seco – Parte 5: Manómetros. NCh1429 Extintores portátil – Terminología y definiciones. NCh1430 Extintores portátil – Características y rotulación. NCh1724 Extintores portátil – Polvo químico seco – Requisitos y métodos de ensayo. NCh1737 Extintores de polvo químico seco – Ensayo particulares. NCh2244 Gases comprimidos – Inspección periodística de cilindros de acero. NCh2247 Cilindro para gases comprimidos – Ensayo de presión hidrostática.

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Tipos de Extintores

SIMBOLOGÍA

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Consideraciones generales

La inspección, Mantención, y recarga de un extintor son responsabilidad del dueño, encargado u ocupante del lugar donde se encuentran ubicados los extintores.

La inspección se debe efectuar mensualmente y para su realización es necesario disponer de los conocimientos mínimos, que permitan aplicar el procedimiento de inspección que se describe en el capítulo 6 de esta norma.

La Mantención de los extintores se debe efectuar a intervalos de no mayores de un año y debe ser realizada según se describe en el capítulo 7 de esta norma.

La Mantención y recarga de un extintor deben ser practicadas por personas competentes.

Inspección de los extintores

El propósito de la inspección es dar seguridad razonable que el extintor funcionará en forma efectiva y segura. Esto se hace observando que se encuentre en el lugar designado, que no haya sido operado o alterado y que no exista daño físico obvio o condición que impida su operación.

Frecuencia

Los extintores se deben inspeccionar al momento de su instalación y posteriormente a intervalos aproximados de 30 días; cuando las circunstancias lo requieran, las inspecciones deben ser más frecuentes.

Procedimiento de inspección

La inspección periódica de los extintores debe incluir, a lo menos, la verificación de los siguientes ítems:

1. Que el extintor esté en un lugar designado; 2. Que el acceso a la visibilidad al extintor no estén obstruidos; 3. Que las instrucciones de uso sean legibles y estén de frente a la vista; 4. Que los sellos de seguridad indicadores de uso no falten o estén rotos; 5. Que la masa del extintor cargado corresponda a la información del rótulo; 6. Que no se observe evidencia de daño físico, corrosión, escape u obstrucción de la

manguera; 7. Que la lectura del manómetro esté entre los límites de la zona de operación. 8. Que los rótulos del servicio técnico estén vigentes; 9. Que el extintor no sea de un tipo obsoleto (Halon).

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Monitores, funciones:

Es necesario tener personal entrenado en el uso de extintores, para poder prevenir fuegos inminentes.

Deben guiar a sus compañeros a por las vías de escape a zonas de seguridad.

Deben dar aviso a las autoridades en caso de incendio.

Monitores

Ramón : Primer Piso

Pablo : Segundo Piso

Claudio : Tercer Piso

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Ubicación y Cálculo de Extintores según D.S 594 de la Ley 16.744

La ubicación de los extintores se determinó, de acuerdo a lo establecido en el D.S 594 de la Ley

16.744, que menciona lo siguiente: “Se Establece que en todo lugar de trabajo en que exista algún riesgo de incendio, ya sea por la estructura del edificio o por la naturaleza del trabajo que se realiza, debe contar con extintores de incendio, del tipo adecuado a los materiales combustibles o inflamables que en él existan o manipulen. El número total de extintores depende de la superficie a proteger.”

La siguiente tabla nos muestra cual es la superficie máxima de cobertura del extintor v/s potencial de extinción y distancia de traslado.

De acuerdo a esto las recomendaciones para los extintores de la Sede son las siguientes:

Primer piso : 158,5 mt2 por norma corresponde 2 extintores con potencial 4A de acuerdo a la distribución del piso se recomienda 2 extintores, uno en el área de oficinas tipo BC y el segundo en el área de servicio y comedores tipo multipropósito ABC, para un mejor traslado de ellos en caso de emergencia.

Patio: 150 mt2 aprox. Se recomienda 1 extintor 4A multipropósito ABC, fuera de sala de reuniones, para cubrir área de Estacionamientos, Sala de Reuniones y Bodega.

Segundo Piso : 158 mt2 en caso también corresponden 2 extintores con potencial 4A, en este nivel instalaremos 2 extintores, el primero en rea de Administración, el segundo en el Área Técnica.

Tercer Piso : 46 mt2 por norma corresponde sólo un extintor con potencial 4A, recomendamos 2 extintores BC, el primero en la Oficina de Informática y el segundo en la Sala de Servidores. En su defecto podremos tener solo un extintor tipo BC, con potencial 10A.

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PRIMER NIVEL

Plan de Emergencia y Ubicación de Señalética y Extintores

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Plan de Emergencias Ante Sismos

¿Qué es una Emergencia Sísmica?

Evento de origen natural que altera las condiciones de actividad normal de un país, región o grandes comunidades destruyendo y paralizando su estructura logística de producción, trasporte, comunicaciones etc.

Por esto debemos considerar que Chile es uno de los países más sísmicos del Mundo y por esto debemos estar preparados para cualquier evento.

Además es de vital importancia conocer al personal del instituto y saber de antemano quienes son las personas más vulnerables ante este hecho, es decir, personas que sufran de pánico ante sismo, personas con alguna enfermedad que le pueda afectar ante un evento sísmico, etc.

A diferencia de un incendio es sismo es un evento de la naturaleza inesperado e incontrolable, por ello las medidas que tomaremos serán:

Preventivas Educativas Protección

Posterior a un Sismo o Terremoto, se adoptan otras medidas:

1. Protección2. Revisión de daños3. Asumir las Perdidas4. Mejoras Estructurales si es necesario

Estrategias para estar preparados ante un sismo

Medidas que debe tomar el Instituto y su personal, para la Prevención de Sismos

Verificar el estado de anclaje de rack y Estanterías. Proceder a mejorar sus sistemas de anclaje y montaje. Almacenar productos químicos, lejos de posibles fuegos (balones de gas, cocinas, etc.) Designar Monitores para emergencias. Verifique el estado de las vías de evacuación, siempre deben estar expeditas.

Plan de Emergencia y Ubicación de Señalética y Extintores

Identificar Zonas de Seguridad Interna. Identificar Zonas de Seguridad Externas. Identificación Clara de Señalética. Mantener Luces de emergencia cargadas y en buen estado. Linternas Mantener además Radio a Pilas, Pilas selladas y en buen estado. Dinero en efectivo o caja chica.

Durante un sismo

1. Tratar de mantener la calma.2. No salir corriendo.3. Buscar refugio en una Zona de Seguridad Interna.4. Si es posible, asegúrese de abrir la puertas de salida.5. No es recomendable evacuar durante el Sismo.

Después de un Sismo:

1. Manténgase alejado de ventanas, cierre las cortinas o persianas lo protegen de los vidrios.2. Aléjese de cualquier otro elemento que pueda caerse o desprenderse.3. Si es posible apague o desconecte máquinas y corte suministros.4. Verifique el estado de instalaciones, agua, gas, luz, etc.5. Asegurar abastecimiento de agua potable.6. Verificar cuales son los puntos menos conflictivos de la comuna o cuidad.7. Verificar cuales son los medios de trasporte más seguro.

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Plan de Emergencia Ante Robos u Asalto

Si el Instituto no mantiene un programa de seguridad completo, no recibirá la atención de los seguros que tengan contratados con Empresa. Por ejemplo, las cerraduras de las puertas de concepto avanzado no sirven para nada si una escalera que se deja afuera contra el lado del edificio le provee al ladrón acceso fácil a una ventana del segundo piso.

Su inventario de seguridad para el Instituto debe incluir estas comprobaciones:

Asegúrese que todas las cerraduras en las puertas y las ventanas son fuertes y adecuadas para hacer lo que deben hacer. Si tiene alguna duda, consulte un cerrajero, un carpintero, o un comerciante de ferretería capacitados.

Manténgase en alerta mientras usted y sus empleados abren y cierran el negocio. Esté alerta de cualquier persona sospechosa que remolonea cerca.

Mantenga un registro de los números de serie del equipo y de la mercancía.

Examine de modo cuidadoso a sus futuros empleados antes de contratarlos. Revise cuidadosamente sus referencias.

Mantenga sólo un mínimo de dinero en efectivo en la localidad. Frecuentemente deposite el dinero en una caja fuerte o en el banco.

Si tiene un sistema de alarma, verifíquelo con regularidad para determinar si está trabajando perfectamente.

Sepa a todo tiempo dónde están todas las llaves. Un sistema de control de llaves pobre lo deja a usted en una posición vulnerable de adentro y de afuera de su negocio. Cambie las combinaciones de sus cerraduras si existe alguna duda.

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Cambie la combinación de su caja fuerte periódicamente.

- Estacione los vehículos de la compañía separados del edificio para que no puedan ser usados para trepar a la azotea o para que no obstruyan la vista de las entradas.

- Asegúrese que sus empleados tengan un lugar seguro en donde dejar sus posesiones (bolsos, y abrigos) durante las horas de trabajo. Los cajones o gavetas de los escritorios en las oficinas que se dejan abiertos sin llave son sitios favoritos para depositar los bolsos, y un sitio primario para los ladrones.

- Instale luz adecuada adentro así como afuera. Recuerde que los ladrones buscan la oscuridad u otro modo de ocultarse. Una propiedad bien iluminada tiene mucho menos apelo para el criminal

La prevención del latrocinio: puede que se salve una vida

Todos los pasos que se tomen para prevenir un hurto también le ayudarán a aminorar el riesgo de un robo.

No menosprecie el valor de buen alumbrado, buena visibilidad, cerraduras fuertes, control de llaves, un sistema de alarma que trabaja bien y un completo examen de los antecedentes de los empleados. Estos puntos son también vitales para evitar la posibilidad de robos.

Subsiguientemente, le recomendamos:

- No establezca una hora o ruta habitual cuando haga depósitos en el banco. Los criminales pronto se dan cuenta de esto.

- No discuta cuestiones del negocio con el pagador del banco. La persona detrás de usted en la fila podrá estar familiarizándose con su situación.

Plan de Emergencia y Ubicación de Señalética y Extintores

- Los guardianes de seguridad con uniformes son fuertes disuasores en áreas donde ocurren muchos crímenes.

- Nunca dificulte la vista del interior de su tienda poniendo demasiadas cosas en las vidrieras. Es muy importante el mantener buena visibilidad durante las horas de trabajo.

- Instruya a sus empleados en como comportarse si ocurre un robo.

- Anuncie sus medidas de seguridad y sus pólizas sobre el manejo del dinero.

- No deje entrar a clientes después de horas de trabajo, especialmente si se halla solo.

- Mantenga las puertas de atrás cerradas con llave.

- Inspeccione los baños y los probadores de ropa antes de cerrar el establecimiento por la noche.

Si es asaltado:

- No haga resistencia. Permanezca en calma.

- Obedezca las instrucciones.

- Suene o active las alarmas o las otras divisas de seguridad si no se pone en peligro a nadie.

- Déle al ladrón todo lo que pide, pero nada más.

- Observe muy cuidadosamente al ladrón o a los ladrones. Note cualquier parte de sus facciones que se destaque, la ropa, el color del cabello, de los ojos, del tono de la piel, la barba, el bigote,

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cicatrices, tatuajes, la manera de hablar, y la manera de caminar cualquier cosa que lo ayude a usted a identificarlos más tarde. Identifique la altura usando cualquier marca en el marco de la puerta.

- Memorice el tipo y la descripción de las armas que se usaron.

- Trate de obtener la marca, el modelo, el año, el color, el número de la chapa, y el estado del registro de la chapa del vehículo que usaron para huir, y la dirección que tomaron al huir.

- Llame a la policía inmediatamente.

Después del robo:

- No toque nada. Proteja el área del crimen hasta que llegue la policía.

- Indíquele a la policía todos los objetos que usted cree que los sospechosos hayan tocado.

- Cierre el negocio hasta que llegue la policía. Insista que todos los testigos del crimen se queden hasta que la policía pueda interrogarlos.

- Coopere completamente con la policía.