2011

Juan Antonio Gámez López

Ud1. Organització i manteniment del lloc de

treball i els terminals

UD1. Organització i manteniment del lloc de treball i els terminals

Ud1. Organització i manteniment del lloc de treball i els terminals 2

Índex

Organització del temps i l'àrea de treball........................................................... 3 Manteniment de diversos terminals informàtics................................................. 8 Postura corporal davant el terminal informàtic.................................................. 8

Prevenció de vicis posturals i tensions. Posició dels braços, nines i mans. 8 Mitigació dels riscos laborals derivats de l'enregistrament de dades.............. 9 Adaptació ergonòmica de les eines i espais de treball.................................... 11

Ud1. Organització i manteniment del lloc de treball i els terminals 3

Organització del temps i l'àrea de treball.

Organització del Temps No és fàcil organitzar la nostra jornada i millorar la nostra eficiència però amb una mica de disciplina i sentit comú és possible aconseguir aquest objectiu tan desitjat per tots. A continuació, pots veure algunes pautes sobre com organitzar el teu temps amb major eficiència per gaudir més del teu treball i també, de les teves hores d'esplai. Escriu el que has de fer: “Llista de coses per fer” Algunes persones prefereixen fer una llista a mà i unes altres, amb el PC. Qualsevol sigui la teva modalitat, escriure un resum de les teves tasques diàries, setmanals i mensuals en la teva agenda o en una base de dades t'ajudarà a tenir una idea general de les teves ocupacions, de les tasques que has d'avançar, de les quals pots posposar i també, del temps que pots dedicar-li al teu descans. És important que t'acostumis a anotar cada reunió, viatge, esdeveniment o data de venciment en forma quotidiana. Això t'ajudarà enormement a no oblidar-te de res i a programar les teves hores per acabar tot el que has de fer. Interrupcions Les interrupcions no es poden evitar per complet, no obstant això, es poden minimitzar. Tanca la porta de la teva oficina quan estiguis treballant en un projecte urgent o demana-li amablement als teus col·legues que no t'interrompin durant determinades hores del dia; en aquest cas, no perdis temps donant massa explicacions, n'hi ha prou amb demanar-ho amb educació i fermesa. Quan es produeixin interrupcions inevitables, tracta de resoldre aquesta qüestió del moment en forma immediata o d'establir una hora i lloc per parlar posteriorment del tema. És important també que aprenguis a adonar-te de quins són els moments del dia on menys interrupcions es produeixen i anota per a aquestes hores les tasques que més concentració et demanden. Trucades Telefòniques Pel que fa a les trucades telefòniques que reps o que has de fer, és igualment important que et fixis un moment del dia per dur a terme aquesta tasca. Si no vols perdre el temps atenent el telèfon, grava un missatge dient a quina hora et poden situar. Si has de fer trucades i ets tu la que et trobes amb màquines contestadores, deixa un missatge precís perquè després la persona que et respon et deixi la informació que necessites. D'aquesta forma, evitaràs haver de tornar a cridar. Assignació de temps i definició de prioritats Una de les claus que més t'ajudarà a planificar el teu dia o setmana és aprendre a

Ud1. Organització i manteniment del lloc de treball i els terminals 4

adonar-te de quant temps et demanda fer cada tasca i l'ordre de prioritat de cadascuna d'elles. Per a això, solament has de mirar el rellotge mentre les realitzes per després saber com planificar-les i quin temps et portarà acabar cadascuna. En general, la majoria de nosaltres tendim a pensar que un projecte necessitarà més temps del necessari. Quant a les prioritats has d'assignar-li a cada tasca una senyal que representa la seva prioritat respecte de les altres tasques. La planificació de tasques El secret aquí radica a complir al peu de la lletra el famós refrany que diu, “no deixis per demà el que pots fer avui”. Tracta d'avançar al màxim el teu treball encara que no hagis de lliurar-ho en aquest mateix dia o data assignada. Un ha de preveure interrupcions, reunions o situacions inesperades que poden retardar les nostres tasques. Planificació general És tan important que aprenguis a planificar les teves obligacions laborals com el teu temps d'esplai. No es pot gaudir del treball o fer-ho amb summa eficiència quan no ens permetem el mínim espai per distreure'ns, divertir-nos, descansar o per compartir moments amb els nostres sers estimats. Trobar l'equilibri entre aquests dos aspectes tan importants de la teva vida són la clau perquè et sentis ben física i espiritualment. Sense aquest balanç, l'estrès augmenta i la nostra salut es deteriora. Trobar el temps per relaxar-te i gaudir de la teva vida fora i dins del teu àmbit laboral et brindaran l'equilibri que necessites en forma quotidiana per sentir-te ple i feliç.

Ud1. Organització i manteniment del lloc de treball i els terminals 5

Organització de l’àrea de treball Ordre o des prolixitat? Alguns som summament detallistes i prolixos i uns altres, trobem les coses en el desordre. Pel que fa a projectes laborals, qualsevol sigui la teva personalitat, et recomanem que mantinguis ordenada la teva àrea de treball per diverses raons. En primer lloc, és més fàcil i ràpid trobar el que cerques i en segon lloc, psicològicament et dóna una idea d'organització i claredat del que encara et queda per fer, donar prioritat o tirar. Una manera d'aconseguir aquest objectiu és llegir, contestar a mà, organitzar o rebutjar (en cas que no ho necessitis) cada paper que apareix en el teu escriptori (cambra, motxilla, etc). Si no fas això en forma immediata, hauràs de rellegir-ho més tard i això t'haurà portat el doble de temps. El mateix succeeix amb el correu electrònic: contesta-ho ni bé ho acabis de llegir. Una altra cosa que pots fer per organitzar millor el teu dia és fixar una hora per llegir la correspondència comuna i la que t'arriba per correu electrònic, com a p/i, després de l'esmorzar o en finalitzar la teva jornada laboral. A l'hora d'organitzar el nostre espai de treball ens hem de plantejar dos principis: comoditat i seguretat. Partint d'aquí, algunes mesures a tenir en compte a l'hora d'organitzar el nostre espai - a banda de les citades en els apartats anteriors en referència a la configuració de la pantalla i els hàbits d'ergonomia - poden ser:

Tenir prou superfície de treball lliure sobre la taula com per poder moure el ratolí amb comoditat.

Vetllar per una correcta col·locació i organització dels cables de corrent, de manera que no hi hagi mal contacte o altres possibles perills com podrien ser les ensopegades.

Pel que fa a la llum, col·locarem l'ordinador en paral·lel i a certa distància de la llum natural. Cal que orientem el llum (tant si prové d'una font natural com elèctrica) de forma que il·lumini la zona de treball però no incideixi directament sobre els nostres ulls o monitors.

Pel que fa a les condicions ambientals, vetllarem per tal que ens siguin el més grates possibles, tot controlant el nivell de so i la temperatura als quals estem exposats i exposades.

Activitats:

1. A què dedico el meu temps? Em de tenir clara la necessitat de planificar el temps. Les múltiples activitats que desenvolupem (activitats a la feina, estudis, oci…) obliguen a realitzar una planificació per obtenir el temps necessari per dur-les a terme. És una qüestió d'eficàcia. Dur a terme de forma satisfactòria totes les seves obligacions i interessos comporta la necessitat de distribució racional del treball.

Ud1. Organització i manteniment del lloc de treball i els terminals 6

La planificació ha de ser individual. Cada alumne i alumna és diferent, ha de valorar les seves aptituds i el seu grau de preparació per a cadascuna de les activitats. El pla de treball ha de ser realista, ha de ser un pla que cadascun pugui dur a terme tenint en compte les seves característiques personals per aconseguir que al llarg del temps el pla funcioni. Per tant concreta la utilització del temps durant la passada setmana, tenint en compte les hores emprades a dormir, menjar, treballar, estudiar, activitats d'oci a casa i amb els amics, desplaçaments, etc… Fitxa per a l'alumne: Que vaig fer la setmana passada:

Activitat Dilluns Dimarts Dimecres Dijous Divendres Dissabte Diumenge

Dormir

Menjar

Feina

Estudis

Oci

Altres

Hores 24h 24h 24h 24h 24h 24h 24h

Una vegada emplenat individualment l'horari (15 minuts), ajuntar-se en grups de 3 o 4 alumnes per discutir les diferències (10 minuts). Un dels alumnes farà de secretari i recollirà les diferències més cridaneres i les conclusions a les quals arribi cada grup. Posada en comú en gran grup (20 minutos).

2. Com m'organitzo?

Planificació i organització del temps d'estudi personal tenint en compte els resultats de la primera sessió. Fitxa per a l'alumne:

És equilibrada la distribució setmanal del teu temps?

Existeixen algunes activitats que et porten massa temps? Quins?

Existeixen algunes activitats a les quals dediques massa poc temps? quins?

Creus que dediques el temps suficient a les coses que consideres més importants? Per què?

Ud1. Organització i manteniment del lloc de treball i els terminals 7

Creus que amb una distribució diferent del teu temps aconseguiries millors resultats? En cas afirmatiu: Quins canvis hauries de fer en el teu horari per obtenir un major rendiment?

Amb els resultats d'aquesta reflexió, realitza un nou pla de distribució del temps que a més de permetre't millorar els teus resultats, sigui realista i et creguis capaç de dur-ho a terme.

Hores Dilluns Dimarts Dimecres Dijous Divendres Dissabte Diumenge

00-01

01-02

02-03

03-04

04-05

05-06

06-07

07-08

08-09

09-10

10-11

11-12

12-13

13-14

14-15

15-16

16-17

17-18

18-19

19-20

20-21

21-22

22-23

23-24

En petit grup de 3 o 4 alumnes discutir i recollir les modificacions que cadascun d'ells hagin fet sobre el primer horari. En gran grup, posada en comú i discussió de les modificacions recollides en els grups petits.

Manteniment de diversos terminals informàtics. Tractar correctament els residus tecnològics Un cop acabada la vida útil del material tecnològic, és important gestionar correctament la manera com ens desfem d'aquests residus: Els perifèrics informàtics obsolets, com ara impressores o monitors que ja no ens siguin d'utilitat, no poden deixar-se en els contenidors habituals, sinó que cal portar-los a espais de gestió de residus específics, com poden ser les deixalleries o punts verds. El mateix passa amb els cartutxos de tinta i amb els CD i DVD els quals, després de ser

Ud1. Organització i manteniment del lloc de treball i els terminals 8

recollits selectivament, són traslladats a plantes industrials que els tracten amb l'objectiu de crear nous productes, com per exemple retrovisors de cotxes. També cal tenir en compte que, a banda de la possibilitat de dur aquests residus a una deixalleria o punt verd, també comptem amb l'existència d'una sèrie d'institucions i/o empreses que es dediquen a gestionar residus informàtics. Alguns exemples són els següents:

Zonzoo, reciclatge responsable de telefonia mòbil. (http://www.zonzoo.es/) Recológico, recollida gratuïta i destrucció professional de cartutxos buits.

(http://www.recologico.es/) Ecològic , recull, recicla i compra residus de diversos tipus, entre ells,

informàtics. (http://www.ecologicrecicla.com/) Reciclaje CD, reciclatge de CD i DVD. (http://reciclajecd.com/) Ecoxips, reciclatge informàtic i electrònic, emmarcat en un programa social.

Si voleu més informació entorn de la gestió de residus podeu consultar l'espai web de l'Agència de Residus de Catalunya. (http://www.arc-cat.net/ca/home.asp)

Postura corporal davant el terminal informàtic: Prevenció de vicis posturals i tensions. Posició dels braços, nines i mans. Actualment, molts i moltes de nosaltres, per oci o per feina, ens passem gran quantitat d'hores davant d'un ordinador. En aquest sentit, i per tal que la nostra salut no se'n ressenti, és vital mantenir una bona postura quan ens situem davant d'una pantalla. Alguns aspectes a tenir en compte pel que fa a la higiene postural en el treball amb ordinadors poden ser: Pel que fa al monitor, és important situar-lo en una superfície estable just davant de nosaltres, a una distància d'entre 55 i 70 centímetres. Si la pantalla estigués a un costat, hauríem de mantenir el coll en torsió contínua fet que ens podria causar dolor i cansament. La part superior de la pantalla hauria de quedar a l'alçada dels nostres ulls o just per sota. Pel que fa al teclat, és important deixar un espai entre aquest i l'extrem de la taula per tal de poder recolzar els canells, els quals han d'estar al mateix nivell que els colzes. Pel que fa al ratolí, cal que aquest s'adapti al màxim a les nostres necessitats. Per exemple, si som esquerrans haurem de posar aquest perifèric a la part esquerra de l'ordinador alhora que configurem les opcions dels botons, per tal d'intercanviar els botons primari i secundari. Pel que fa a la cadira, cal que sigui d'una alçada adequada, que ens permeti accedir còmodament a l'ordinador alhora que ens deixi recolzar els peus a terra (si això no succeeix podem utilitzar un recolzapeus). També és molt important que el respatller de la cadira que triem s'ajusti a la nostra zona lumbar.

Ud1. Organització i manteniment del lloc de treball i els terminals 9

Si hem de treballar amb documents, és important col·locar-los sobre un faristol, de manera que no haguem de forçar el coll en voler-los visualitzar. Activitat 1: Responem les preguntes següents.

1. Si treballem amb la pantalla de l'ordinador a un costat...

a) Ens mourem per tal de quedar enfront de la pantalla.

b) Girarem el coll per veure la pantalla. c) Girarem la pantalla perquè estigui a 30 cm dels nostres ulls.

2. Un protector de pantalla és:

a) Una imatge fixa que apareix a l'escriptori

b) Un programa amb animació incorporada que apareix quan la pantalla està inactiva. c) Un accessori que es posa a la pantalla.

3. Per imprimir un document com a esborrany, utilitzarem un full en blanc.

a) Cert

b) Fals Sol: a,b,b

Ud1. Organització i manteniment del lloc de treball i els terminals 10

Activitat 2: Activitats individuals 1. Analitza quina és la posició de treball més confortable quan treballes a casa o

davant de l'ordinador, tot tenint en compte les nocions bàsiques de salut que hem esmentat, i fes una llista d'aquelles coses que hauries de canviar.

2. Compara la visualització d'elements en pantalla (elements d'escriptori, imatges,

pàgines web) configurant-la a diferents resolucions, i observa què passa amb la barra de desplaçament si fem servir una resolució inferior a la resolució original del document.

3. Compara la qualitat d'impressió d'un document en diferents modalitats d'impressió

(esborrany, normal, alta qualitat), i valora quan necessites realitzar un tipus d'impressió o altre.

Activitat 3: Activitats en grup

1. Feu un croquis de la situació dels elements que componen l'ordinador i del mobiliari de la zona de treball de cada alumne a casa seva, i analitzeu conjuntament si comporten riscos per a la salut.

2. Compareu diferents valors de lluentor, contrast i calibratge de color fent servir

diferents imatges de fotografies aportades pels alumnes.

3. Definiu diferents formes de reutilització del material accessori que utilitzem quan confegim un document amb l'ordinador.

Mitigació dels riscos laborals derivats de l'enregistrament de dades. Pauta rutines de descans i gimnàstica en el lloc de feina. Si hem de treballar moltes hores davant d'un ordinador i no volem que la nostra salut se'n ressenti, és important tenir en compte els següents consells:

1. Fer una pausa cada hora de treball, fent un petit passeig per, per exemple, anar-nos a buscar un got d'aigua.

2. De manera regular, separar els ulls de la pantalla i mirar a algun punt llunyà. 3. De tant en tant fer petits exercicis de coll, girant-lo cap a un costat i cap a

l'altre. 4. Fer estirament de cames i braços cada cert temps, per tal que no ens quedin

garratibats.

Ud1. Organització i manteniment del lloc de treball i els terminals 11

Adaptació ergonòmica de les eines i espais de treball. A l'hora de configurar les característiques visuals de la pantalla i per tal d'evitar cansament i irritació visual innecessaris, hem de tenir en compte tres conceptes bàsics: el color, la lluentor i el contrast. La configuració d'aquestes característiques es porta a terme mitjançant les eines de gestió que porten incorporats els monitors. Habitualment, es tracta d'uns botons situats a la part inferior de la pantalla que en clicar-los ens donen accés a un menú similar al següent:

QuickTime™ and a decompressor

are needed to see this picture.

Els ordinadors portàtils porten incorporades unes aplicacions que permeten accedir de manera molt similar a les opcions de configuració de la pantalla.

El color que visualitzem a la pantalla sorgeix d'una combinació de verd, blau i vermell. Les opcions de configuració ens permeten definir una major o menor presència de cadascun d'aquests colors.

QuickTime™ and a decompressor

are needed to see this picture.

La configuració del color passa per adequar-la a uns estàndards establerts que permeten que el mateix contingut es vegi de la mateixa manera emprant diferents monitors per visualitzar-lo.

La lluentor (també anomenada lluminositat) no és més que la quantitat de llum existent. Els canvis en la lluentor, enfosqueixen o aclareixen allò que apareix a la pantalla.

Ud1. Organització i manteniment del lloc de treball i els terminals 12

En parlar de contrast fem referència a la diferència de lluentor entre el punt més clar i el més fosc d'una imatge. Actualment la proporció més acceptada és 100:1, que implica que cada punt blanc tingui 100 vegades més lluentor que un punt negre.

La utilització d'un protector de pantalla ens allunyarà de problemes causats per la permanència d'una mateixa imatge durant molt de temps en el nostre monitor, com pot ser el fet que aquesta imatge quedi sobreimpresa a mode d'imatge fantasma (permanentment o temporal), tot dificultant la visualització correcta dels continguts del nostre ordinador.