UMV · Web viewPor la cual se ajusta el Plan Nacional de Seguridad Vial 2011-2021. Resolución 1565 de 2014. Por la cual se expide la guía metodológica para la elaboración del

Proceso Misional Código PPMQ-PT-004Proceso de Producción de Mezcla y

Provisión de Maquinaria y Equipo

Versión 1Protocolo de Contratación de Conductores y Vehículos para la Gestión

de la Seguridad Vial

PROTOCOLO DE LA CONTRATACIÓN DE CONDUCTORES Y VEHÍCULOS PARA LA GESTIÓN DE LA SEGURIDAD VIAL

Bogotá, D.C., diciembre de 2018

La impresión de este documento se considera Copia No Controlada La versión vigente se encuentra en la intranet SISGESTION de la UAERMV

Calle 26 No. 57-41 Torre 8 Pisos 7-8 CEMSA – C.P. 111321Pbx: 3779555 - Información: Línea 195 PPMQ-PT-004www.umv.gov.co Página 1 de 7





CONTENIDO1. OBJETIVO:.............................................................................................................................................3

2. ALCANCE:..............................................................................................................................................3

3. DEFINICIÓN(ES):...................................................................................................................................3

4. RESPONSABLE:...................................................................................................................................3

5. MARCO NORMATIVO...........................................................................................................................3

6. CONTRATACIÓN DE CONDUCTORES Y VEHÌCULOS PARA LA GESTIÓN DE LA SEGURIDAD VIAL.........................................................................................................................................3

6.1. CONTRATACIÓN DE CONDUCTORES PARA LA GESTIÓN DE LA SEGURIDAD VIAL4

6.1.1. EXIGENIAS CONTRACTUALES PARA CONDUCTORES..................................................................4

6.1.2. CONTROL DE DOCUMENTACIÓN DE CONDUCTORES TERCERIZADOS........................................5

6.2. CONTRATACIÓN DE VEHÍCULOS PARA LA GESTIÓN DE LA SEGURIDAD VIAL.......5

6.2.1. EXIGENIAS CONTRACTUALES PARA VEHÍCULOS........................................................................5

6.2.2. CONTROL DE DOCUMENTACIÓN DE VEHÍCULOS TERCEROS......................................................6







1. OBJETIVO: Establecer los lineamientos de seguridad vial para la contratación de conductores y vehículos en la UAERMV teniendo en cuenta la normatividad que rige el Plan Estratégico de Seguridad Vial.

2. ALCANCE: Este protocolo establece los lineamientos de seguridad vial a la hora de contratar vehículos y personal que ejerza funciones de conducción en la UAERM.

3. DEFINICIÓN(ES): PESV: Plan Estratégico de Seguridad Vial.

4. RESPONSABLE:La ejecución del presente protocolo estará a cargo de la Gerencia de Producción (Secretaría Técnica del PESV, Secretaría General (contratos) y de los supervisores de contratos de vehículos y personal con labores de conducción.

5. MARCO NORMATIVO Ley 1503 de 2011 Por al cual se promueve la formación de hábitos, comportamientos y conductas

seguras en la vía. Decreto 2851 de 2013. Por la cual se reglamentan los artículos 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 12, 13, 18 y 19 de

la ley 1503 de 2011. Resolución 2273 de 2014. Por la cual se ajusta el Plan Nacional de Seguridad Vial 2011-2021. Resolución 1565 de 2014. Por la cual se expide la guía metodológica para la elaboración del Plan

Estratégico de Seguridad vial. Resolución 1231 de 2016. Por la cual se adopta el documento Guía para la Evaluación de los Planes

Estratégicos de Seguridad Vial.

6. CONTRATACIÓN DE CONDUCTORES Y VEHÌCULOS PARA LA GESTIÓN DE LA SEGURIDAD VIAL

Teniendo en cuenta lo estipulado en:

El Artículo 12 de la Ley 1503 de 2011 expedida por el Ministerio de Transporte “Por la cual se promueve la formación de hábitos, comportamientos y conductas seguras en la vía” que establece: “Toda entidad, organización o empresa del sector público o privado que para sus fines misionales o en desarrollo de sus actividades posea, fabrique, ensamble, comercialice, contrate, o administre flotas de vehículos automotores o no automotores superiores a diez (10) unidades, o contrate o administre personal de conductores, contribuirá al objeto de la presente Ley, para tal efecto deberá diseñar el Plan Estratégico de Seguridad Vial que será revisado cada dos (2) años”.

La Resolución 1565 de 2014 “Por la cual se expide la Guía metodológica para la elaboración del Plan Estratégico de Seguridad Vial” expedida por el Ministerio de Transporte.

La Resolución 1231 del 5 de abril de 2016 “Por la cual se adopta el documento Guía para la Evaluación de Planes Estratégicos de Seguridad Vial”. en lo referente a control a terceros.







Se incluirán en las obligaciones contractuales y en el anexo técnico de los contratos que celebre la UAERMV en los que esté involucrado personal con labor de conductor en un capítulo especial denominado “Obligaciones de seguridad vial” los siguientes requisitos:

6.1. CONTRATACIÓN DE CONDUCTORES PARA LA GESTIÓN DE LA SEGURIDAD VIAL

6.1.1. EXIGENIAS CONTRACTUALES PARA CONDUCTORESA continuación, se presentan las obligaciones de seguridad vial para las empresas u organizaciones cuyo personal ejecute labores de conducción:

El contratista deberá presentar copia del radicado del Plan Estratégico de Seguridad Vial - PESV ante la autoridad competente.

NOTA: Si a la fecha de acta de inicio, el contratista no cuenta con PESV, contará con dos (2) meses a partir de la firma del acta de inicio para presentar copia del radicado del documento ante la autoridad competente.

Entregar en el primer informe mensual el programa de capacitaciones en seguridad vial que desarrollará durante la ejecución del contrato. El programa debe cumplir con lo establecido en la Resolución 1565 de 2014, Resolución 1231 de 2016 y/o las que las deroguen o modifiquen.

Entregar en los informes mensuales evidencia de la realización de las capacitaciones de acuerdo con el programa presentado.

Entregar en el primer informe mensual el programa de pruebas prácticas y teóricas de conducción. Entregar en los informes mensuales evidencia de la realización de las pruebas prácticas y teóricas de

acuerdo con el programa presentado. Entregar copia de la licencia de conducción del personal que provee en la categoría que requiera la

entidad. Entregar en los informes mensuales control de multas por infracciones de tránsito a los conductores

que provee. Entregar en los informes mensuales reporte de accidentes de tránsito que se presenten durante la

ejecución del contrato. Los conductores deben cumplir con las políticas de regulación de seguridad vial establecidas en el

PESV. Estas políticas son: Política de velocidades máximas de circulación, uso de cinturón de seguridad, no conducir en estado de alicoramiento o bajo sustancias psicoactivas, usar los elementos de protección personal, no uso de equipos bidireccionales mientras conduce, regulación de horas máximas de conducción y descanso.

El Contratista debe suministrar una base de datos magnética con un mínimo de información de cada uno de los conductores de acuerdo con lo definido en la Resolución 1565 de 2014. y actualizarla cada vez que ingrese un nuevo conductor:

Nombre y apellidos Número de identificación Edad (fecha de nacimiento) Grupo de trabajo al que pertenece







Tipo de contrato Años de experiencia en la conducción Inscripción en el RUNT Tipo de licencia de conducción Vigencia de la licencia de conducción Tipo de vehículo que conduce Reporte de comparendos e histórico de los mimos Control de ingreso de conductores con deudas de los mismos Reporte de incidentes Reporte de accidentes Acciones de seguridad vial realizadas Exámenes Pruebas Capacitaciones

Esta base de datos debe ser actualizada cada vez que se retire o ingrese un nuevo conductor.

6.1.2. CONTROL DE DOCUMENTACIÓN DE CONDUCTORES TERCERIZADOSLa documentación generada del presente protocolo será un archivo de apoyo al contrato y debe ser entregada por el contratista con memorando y en el orden que se requiera (ley 1712 de 2014) con el Asunto: Documentación de conductores. Trazabilidad de información que requiere el PESV.

La supervisión del contrato remitirá la documentación generada a la Secretaría General y reposará en la Tabla de Retención Documental - TRD definida por la UAERMV en la siguiente serie:

Dependencia: Secretaría GeneralSerie: Contratos

Si la Secretaria Técnica del PESV requiere llevar trazabilidad de la información solicitada o de información puntual, ésta reposará en la TRD de la Gerencia de Producción en el siguiente serial:

Dependencia: Gerencia de ProducciónSerie: PlanesSubserie: Plan Estratégico de Seguridad Vial - PESV

6.2. CONTRATACIÓN DE VEHÍCULOS PARA LA GESTIÓN DE LA SEGURIDAD VIAL

6.2.1. EXIGENIAS CONTRACTUALES PARA VEHÍCULOSA continuación, se presentan las obligaciones de seguridad vial para los contratos de vehículos:







El contratista deberá presentar copia del radicado del Plan Estratégico de Seguridad Vial - PESV ante la autoridad competente.

NOTA: Si a la fecha de acta de inicio, el contratista no cuenta con PESV, contará con dos (2) meses a partir de la firma del acta de inicio para presentar copia del radicado del documento ante la autoridad competente.

Implementar y aplicar un formato de chequeo preoperacional. Entregar en los informes mensuales, copias de los certificados de revisión técnico mecánica vigentes. Entregar en el primer informe mensual el plan de mantenimiento de los vehículos que provee. Cuando

se retire o ingrese un vehículo nuevo, el plan debe ser actualizado, ajustado y presentado en los informes mensuales. Si durante la ejecución del contrato el plan requiere ajustes, estos deben ser presentados en los informes mensuales.

Entregar en los informes mensuales, copias de evidencias de mantenimientos realizados según el plan de mantenimiento entregado.

Entregar en los informes mensuales copias de evidencias de mantenimientos correctivos realizados durante la ejecución del contrato.

Entregar en los informes mensuales control de multas por infracciones de tránsito a los vehículos que provee.

Entregar en los informes mensuales reporte de accidentes de tránsito que se presenten durante la ejecución del contrato.

El contratista deberá acogerse a las políticas de regulación de seguridad vial establecidas en la UAERMV.

6.2.2. CONTROL DE DOCUMENTACIÓN DE VEHÍCULOS TERCEROSLa documentación generada del presente protocolo será un archivo de apoyo al contrato y debe ser entregada por el contratista con memorando y en el orden que se requiera (ley 1712 de 2014) con el Asunto: Documentación de vehículos. Trazabilidad de información que requiere el PESV.

La supervisión del contrato de vehículos remitirá la documentación generada a la Secretaría General y reposará en la Tabla de Retención Documental - TRD definida por la UAERMV en la siguiente serie:

Dependencia: Secretaría GeneralSerie: Contratos

Si la Secretaria Técnica del PESV requiere llevar trazabilidad de la información solicitada o de información puntual, ésta reposará en la TRD de la Gerencia de Producción en el siguiente serial:

Dependencia: Gerencia de ProducciónSerie: PlanesSubserie: Plan Estratégico de Seguridad Vial – PESV







REVISIÓN Y APROBACIÓN:

Elaborado y/o Actualizado por EQUIPO OPERATIVO SIG del Proceso:

Validado porRESPONSABLE DIRECTIVO SIG

del Proceso:Aprobado por:

ALEXANDER OLIVEROS PAREDES Contratista SIG-GP

ELIANA CAYCEDO OCHOA Contratista PESV-GP

Firma: Firma:

Acompañamiento EQUIPO TÉCNICO SIG:

ALEXANDER PEREA MENA Contratista – Proceso SIG

DIANA PAOLA MUÑOZ GARCIA Gerente de Producción

MARTHA PATRICIA AGUILAR Representante de la Alta Dirección

CONTROL DE CAMBIOS:

VERSIÓN DESCRIPCIÓN FECHAAPROBADO

Representante de la Alta Dirección SIG

1Se elabora Protocolo para la contratación de conductores y vehículos para la gestión de la seguridad vial en el marco de la implementación del Plan Estratégico de Seguridad Vial.

Diciembre de 2018 Jefe Oficina Asesora de Planeación



Documents

UMV · Web viewPor la cual se ajusta el Plan Nacional de Seguridad Vial 2011-2021. Resolución 1565 de 2014. Por la cual se expide la guía metodológica para la elaboración del