Una alternativa a las barras de datos

En esta ocasión te mostraré un uso interesante de la función REPETIR y cómo podemos

utilizarla como una alternativa al uso de los gráficos de barras en Excel. Cuando estás

desarrollando un tablero de mando, también conocido como dashboard, el utilizar

gráficas dentro de celdas puede ser de gran ayuda.

Podemos mejorar la visualización de nuestros datos y ayudar en la interpretación de la

información si utilizamos la función REPETIR para crear minigráficos de barras en

Excel que se desplegarán dentro de una celda.

Minigráfico de barras con la función REPETIR

La función REPETIR (REPT en inglés) permite repetir un carácter, o un texto, un

número determinado de veces. Por ejemplo, la siguiente fórmula mostrará “XXXXX”:

=REPETIR("X",5)

Para obtener los gráficos dentro de celdas, tal como se observa en la imagen anterior, he

aplicado un tipo de fuente Arial tamaño 8 para todas las celdas de la columna C. Ahora

bien, la fórmula que introduciremos en dicha columna deberá repetir el carácter “|”

tantas veces como está indicado en la columna B. Por ejemplo, la fórmula de la celda

C2 será la siguiente:

=REPETIR("|",B2) & " " & B2

En base al número de la celda B2 será la cantidad de veces que se repetirá el carácter “|”

y al final de la cadena de texto se concatenará el mismo número de la columna B para

ser desplegado junto a las barras.

Otro ejemplo de minigráfico de barras

Existe un gran número de aplicaciones diferentes para esta técnica. Por ejemplo, para

graficar valores positivos o negativos podemos crear los minigráficos en dos columnas

diferentes:

Para este ejemplo he utilizado la función SI que nos ayudará a saber si el valor de la

columna B es positivo o negativo. En nuestro ejemplo, la columna C mostrará el

minigráfico para los valores negativos así que he utilizado una fuente de color rojo para

todas las celdas de la columna y además he aplicado una alineación a la derecha. La

fórmula para la celda C2 es la siguiente:

=SI(B2<0,REPETIR("|",-B2),"")

La condición B2<0 solo se cumplirá cuando el valor de la celda B2 sea negativo en

cuyo caso se ejecutará la función REPETIR la cual nos devolverá el minigráfico.

Observa que el segundo argumento de la función REPETIR tiene un signo negativo (-)

para convertir en positivo el valor de la celda B2 y así evitar un error.

Ahora observa con detenimiento la fórmula para la celda D2. La condición de la función

SI hace que solamente se muestre el minigráfico para los valores positivos:

=SI(B2>0,REPETIR("|",B2),"")

En este caso el segundo argumento de la función REPETIR ya no tiene el signo

negativo porque, gracias a la condición de la función SI, solamente se recibirán valores

positivos. Ya que en nuestro ejemplo la celda B2 tiene un valor negativo, la única celda

que mostrará el minigráfico será la celda C2 y la celda D2 tendrá una cadena de texto

vacía. Al copiar las fórmulas hacia abajo obtendremos los minigráficos

correspondientes para todas las filas.

Seguramente encontrarás alguna manera útil de utilizar esta técnica mientras diseñas tus

tableros de control en Excel.