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ISSN 1659-4142 Volumen 7, número 1, informe técnico 4, Ene-Jun 2017 e-Ciencias de la Información http://revistaebci.ucr.ac.cr DOI: http://dx.doi.org/10.15517/eci.v7i1.25755 [email protected] Una experiencia de estandarización utilizando el modelo ADDIE en la elaboración de guías temáticas Los hipervínculos son señalados con esta clave Purísima Centeno Alayón Publicado 01 de enero, 2017 / Informe técnico 5 Revista electrónica semestral ISSN-1659-4142 h Escuela de Bibliotecología y Ciencias de la Información Universidad de Costa Rica Visite el sitio web de e-Ciencias de la Información CORE Metadata, citation and similar papers at core.ac.uk Provided by E-LIS

Una experiencia de estandarización utilizando el modelo

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Page 1: Una experiencia de estandarización utilizando el modelo

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e-Ciencias de la Informacioacuten

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Una experiencia de estandarizacioacuten utilizando el modelo

ADDIE en la elaboracioacuten de guiacuteas temaacuteticas

Los hiperviacutenculos son sentildealados con esta clave

Puriacutesima Centeno Alayoacuten Publicado 01 de enero 2017 Informe teacutecnico 5

Revista electroacutenica semestral ISSN-1659-4142

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Escuela de Bibliotecologiacutea y Ciencias de la Informacioacuten Universidad de Costa Rica

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Digital preservation of journals at UNAM and institutional repositories an approach Digital preservation of journals at UNAM and institutional repositories an approach

Una experiencia de estandarizacioacuten utilizando el modelo ADDIE en la elaboracioacuten de guiacuteas temaacuteticas

Puriacutesima Centeno Alayoacuten1

1 Universidad de Puerto Rico Recinto de Riacuteo Piedras Riacuteo Piedras San Juan PUERTO RICO Orcid orcidorg0000-0001-5137-895X purisimacenteno1upredu

A Standardization Experience Using the ADDIE Model in the Development of Subject Guides

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Recibido 27 de jul 2016

Corregido 22 de nov 2016

Aprobado 25 de nov 2016

Guiacuteas temaacuteticas disentildeo instruccional modelo ADDIE software libre tecnologiacuteas web

Universidad de Puerto Rico Puerto Rico

Este trabajo presenta una experiencia de estandarizacioacuten en el desarrollo de guiacuteas temaacuteticas para el Centro de Informacioacuten y Tecnologiacuteas (CITec) de la Facultad de Ciencias Naturales del Recinto de Riacuteo Piedras Universidad de Puerto Rico Las guiacuteas temaacuteticas son recursos de informacioacuten que apoyan la investigacioacuten en diversas disciplinas El CITec necesitaba actualizar sus guiacuteas temaacuteticas y desarrollar nuevos temas Para trabajar la iniciativa se utilizoacute una herramienta de coacutedigo abierto y se aplicoacute un modelo sistemaacutetico planificado y estructurado de las cinco fases del modelo ADDIE que consisten en el anaacutelisis (A) el disentildeo (D) el desarrollo (D) la implementacioacuten (I) y la evaluacioacuten (E) tanto de las guiacuteas como del trabajo en su totalidad Como resultado se elaboraron guiacuteas temaacuteticas y especializadas que permiten la recuperacioacuten de informacioacuten confiable para los usuarios desde la plataforma de coacutedigo abierto SubjectsPlus La realizacioacuten del proyecto facilitoacute la estandarizacioacuten de las guiacuteas su creacioacuten en liacutenea y la inmediatez de sus actualizaciones a traveacutes de su paacutegina web

Thematics guides instructional design ADDIE model freeware web technologies University

of Puerto Rico Puerto Rico

RESUMEN

ABSTRACT

Palabras clave

This paper presents an experience of standardization in the development of subject guides for the Information and Technology Center (CITec) Faculty of Natural Sciences Riacuteo Piedras Campus University of Puerto Rico Thematic guides are information resources that support research in different disciplines CITec needed to update their own guides and develop new ones To work the initiative we used an open source tool and applied the systematic planned and structured five phases of the ADDIE model consisting of analysis(A) design(D) development(D) implementation(I) and evaluation(E) to both the guides and the whole work As a result topic and specialized guides were developed letting users retrieve reliable information from the SubjectsPlus open source platform The realization of the project facilitated the standardization of the guides their online creation and immediacy of their updates via their website

Keywords

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Las guiacuteas temaacuteticas son recursos de informacioacuten que apoyan la investigacioacuten y ofrecen una seleccioacuten de recursos para los usuarios en las diversas disciplinas brindadas en una institucioacuten y para otros proyectos con especialidad temaacutetica Uno de sus rasgos distintivos es que son una seleccioacuten de recursos identificados por especialistas de la informacioacuten quienes escogen recursos disponibles de la unidad de informacioacuten para facilitar la experiencia de buacutesqueda de los usuarios (Farkas 2007) Mediante la identificacioacuten de recursos de informacioacuten a traveacutes de la seleccioacuten criacutetica de fuentes de informacioacuten una destreza por desarrollar en los usuarios de instituciones de educacioacuten superior (Association of College and Research Libraries 2000) realizada por bibliotecarios docentes se le facilita a los usuarios la seleccioacuten de recursos informativos que provienen de fuentes confiables Este trabajo recoge la experiencia en la actualizacioacuten y creacioacuten de guiacuteas temaacuteticas del Centro de Informacioacuten y Tecnologiacuteas (CITec) de la Facultad de Ciencias Naturales del Recinto de Riacuteo Piedras (RRP) de la Universidad de Puerto Rico (UPR) mediante el uso del modelo instruccional ADDIE que aunque el uso de su aplicacioacuten es particular en la creacioacuten de cursos permite enfocar el desarrollo de material de apoyo curricular por medio de su estructura de cinco pasos y mediante la integracioacuten de tecnologiacuteas Web 20 como parte de los contenidos (Yang 2009) ADDIE (acroacutenimo de Anaacutelisis Disentildeo Desarrollo Implementacioacuten y Evaluacioacuten) comienza a ser conocido en la literatura desde 1995 (Schlegel 1995) sin embargo su desarrollo inicioacute durante la Segunda Guerra Mundial en Estados Unidos bajo el nombre de ISD (Instructional System Development) como un sistema de desarrollo instruccional para adiestrar al personal militar de entonces (Rossett 1987) En los antildeos 70 se mejoroacute se le antildeadioacute el quinto paso que fue Evaluation and Control y se le conocioacute como Interservice Procedures for Instructional Systems Development (IPISD) Ya en los 80 el uacuteltimo paso se modificoacute y quedoacute como lo conocemos hoy como Evaluacioacuten Desde 1987 se menciona que ya se usa el modelo para hacer recomendaciones basadas en el anaacutelisis de necesidades que afectan el rendimiento humano en entornos laborales (Rosset 1987) Las guiacuteas temaacuteticas del CITec son recursos que se comparten a traveacutes de su paacutegina web (httpbcnuprrpedu) pero cuyo contenido necesitaba ser revisado y actualizado para incluir recursos de informacioacuten de reciente adquisicioacuten Para realizar esto la unidad teniacutea dos barreras una tecnoloacutegica y la otra de recursos humanos La tecnoloacutegica implicaba la integracioacuten de guiacuteas temaacuteticas Web 20 que permitieran la inclusioacuten de multimedios el trabajo colaborativo la integracioacuten de herramientas de marcado social la edicioacuten en liacutenea entre otros aspectos ya que las guiacuteas que habiacutea en la paacutegina eran documentos en formato doc que maacutes que guiacuteas eran paacuteginas temaacuteticas El asunto de recursos humanos consistiacutea en la existencia de poco personal docente asignado a la unidad para mantener comunicacioacuten con los seis departamentos y los dos programas acadeacutemicos de la Facultad

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Introduccioacuten

11 Justificacioacuten

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La situacioacuten presentada requeriacutea la creacioacuten de materiales de apoyo curricular para apoyar la gestioacuten de investigacioacuten usando una ldquometodologiacutea de planificacioacuten pedagoacutegica que sirve de referencia para producir una variedad de materialesrdquo (Yukavetsky 2003 p 1) en la elaboracioacuten de guiacuteas temaacuteticas Los objetivos que guiaron este trabajo fueron la revisioacuten de las guiacuteas temaacuteticas existentes y la creacioacuten de nuevas guiacuteas Para facilitar el logro de los objetivos trazados se decidioacute usar como marco conceptual el Modelo ADDIE por ser una metodologiacutea sistemaacutetica cuyo enfoque es el logro de una meta Los pasos propuestos por la metodologiacutea instruccional ADDIE facilitaron la evaluacioacuten de las guiacuteas temaacuteticas existentes asiacute como la creacioacuten de materiales didaacutecticos Esta metodologiacutea sugiere la realizacioacuten de cinco pasos ordenados que parten del anaacutelisis (A) de una situacioacuten determinada para la cual se sugiere un disentildeo (D) acorde con los objetivos trazados El tercer paso consiste en desarrollar (D) el disentildeo propuesto que seraacute implantado (I) La metodologiacutea concluye con la evaluacioacuten del proyecto (Centeno 2013) Los pasos se pueden seguir linealmente o de ser necesario se puede regresar a uno de los pasos anteriores Esta metodologiacutea propone la realizacioacuten de acciones en cada paso para el desarrollo de materiales instruccionales educativos o para el logro de una meta (Branch 2009) Seguacuten este modelo el primer paso del Anaacutelisis es el maacutes crucial ya que en este se fundamenta el disentildeo del proceso o siguiente paso El Disentildeo debe proponer la solucioacuten a un problema o situacioacuten detectada en la fase del Anaacutelisis En el Desarrollo se crean los materiales instruccionales necesarios identificados en la fase previa la Implementacioacuten para materiales instruccionales implica ensentildear con el propoacutesito de satisfacer las necesidades identificadas pero en el caso de las guiacuteas temaacuteticas significaraacute exponer a los usuarios al material elaborado como apoyo a la investigacioacuten La Evaluacioacuten cuando creamos materiales instruccionales para ensentildear se mide mediante evaluacioacuten formativa y sumativa En el caso de las guiacuteas temaacuteticas la evaluacioacuten formativa pudiera ser comprobada mediante la identificacioacuten de los recursos de informacioacuten seleccionados en los trabajos acadeacutemicos primordialmente que provengan de fuentes primarias En teacuterminos sumativos pudiera medirse mediante la seleccioacuten de fuentes primarias de manera consistente a lo largo del curso La Evaluacioacuten para las guiacuteas temaacuteticas significa tambieacuten su revisioacuten continua asiacute como la creacioacuten de nuevas guiacuteas en funcioacuten de las necesidades curriculares de acuerdo con las carreras de la Facultad de Ciencias Naturales De esta manera se garantiza actualidad en los contenidos pues toma en cuenta la evaluacioacuten de producto Al seguir la secuencia de los pasos que propone la metodologiacutea ADDIE se facilitoacute la identificacioacuten de las necesidades (fase inicial) a partir de las cuales se planifican las estrategias de disentildeo desarrollo implantacioacuten y evaluacioacuten (Centeno 2013) A continuacioacuten se muestra la metodologiacutea ADDIE aplicada a la elaboracioacuten de las guiacuteas temaacuteticas

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Metodologiacutea utilizada

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211 El contenido En teacuterminos de guiacuteas temaacuteticas el primer paso para iniciar el trabajo era la evaluacioacuten de la paacutegina que enlazaba a las guiacuteas disponibles (creadas en Microsoft Word) y mantenidas por el CITec Estas paacuteginas atendiacutean las aacutereas temaacuteticas de ciencias ambientales biologiacutea quiacutemica y matemaacuteticas Las cuatro paacuteginas requeriacutean actualizacioacuten de enlaces inclusioacuten de tiacutetulos adquiridos y la eliminacioacuten de otros recursos a los que no habiacutea acceso en liacutenea Por otra parte no habiacutea guiacuteas temaacuteticas para los temas de fiacutesica ciencias de la computacioacuten y una disciplina que recientemente se habiacutea antildeadido a la Facultad nutricioacuten tampoco habiacutea guiacuteas en temas especiales como Marie Curie o Geneacutetica de Drosophila 212 La estructura La estructura de informacioacuten que conteniacutea las paacuteginas temaacuteticas se limitaba a presentar los nuacutemeros de la clasificacioacuten Dewey correspondientes a la disciplina acadeacutemica y a la mencioacuten de fuentes de informacioacuten general que incluiacutean bibliografiacuteas diccionarios atlas directorios y manuales Dentro de la fase de anaacutelisis se consideroacute la visita a paacuteginas web de otras bibliotecas para observar el tratamiento que se le daba a este tipo de recurso informativo Se encontroacute que la atencioacuten a estas incluiacutea maacutes diversidad de contenidos las cuales conteniacutean bases de datos revistas paacuteginas web referencia virtual y preguntas frecuentes entre otros (E H Butler Library 2010) Al igual que las visitas la literatura tambieacuten apuntaba a una diversidad de contenidos que proponiacutea al compararla con lo que teniacuteamos en nuestra paacutegina la inclusioacuten de otros contenidos como cataacutelogos bases de datos y documentos de gobierno (Farkas 2007 y 2012 Jaques y Marina 2005) El trabajo de Farkas (2005) identifica varios elementos como claves en la elaboracioacuten de guiacuteas temaacuteticas Estos son cataacutelogos fuentes de referencia iacutendices bases de datos revistas documentos de gobierno y fuentes para la creacioacuten de citas bibliograacuteficas 213 Tecnologiacutea Al momento de la revisioacuten existiacutea una paacutegina web de guiacuteas temaacuteticas que conteniacutea una lista de temas que enlazaban a un archivo de Microsoft El usuario solo podiacutea acceder y ver los contenidos La actualizacioacuten de estas guiacuteas en este formato implicaba la participacioacuten de bibliotecarios como editores de contenidos y del equipo de tecnologiacutea de la unidad encargado de subir al servidor cada guiacutea actualizada implicando esto un retraso entre el tiempo de enviacuteo y su presencia en la paacutegina web por lo que no habiacutea inmediatez en la actualizacioacuten Varias visitas a sitios web con guiacuteas temaacuteticas mostraron el uso de tecnologiacuteas Web 20 con herramientas como LibGuides (Peltier 2012) un sistema de publicacioacuten y manejo de contenidos para la elaboracioacuten de guiacuteas temaacuteticas de la compantildeiacutea Springshare asiacute como la incorporacioacuten

21 Anaacutelisis (A)

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de herramientas que permitiacutean participacioacuten y colaboracioacuten (Ithaca College Library 2011) La literatura ademaacutes apuntaba al uso de herramientas de coacutedigo abierto en la incorporacioacuten de guiacuteas temaacuteticas en paacuteginas de bibliotecas acadeacutemicas (Coombs y Hollister 2010) asiacute como el uso de servicios en liacutenea para la creacioacuten y edicioacuten de guiacuteas temaacuteticas Entre estos servicios destacan LibGuides (Springshare 2013) y SubjectsPlus Otro aspecto importante en el anaacutelisis relacionado con la posible adquisicioacuten de programas (Strutin 2008) era su costo pues en el caso de LibGuides su adquisicioacuten representaba una asignacioacuten anual de fondos recurrente versus la posible adquisicioacuten de un programa de coacutedigo abierto que pudiera ser instalado en un servidor y programado por un empleado adscrito al CITec (Ithaca College Libraries 2011) 221 Contenido La fase del disentildeo estaacute directamente relacionada con los hallazgos del anaacutelisis A partir de las debilidades encontradas habiacutea que proponer una estructura para las guiacuteas temaacuteticas La fase del disentildeo se enfocoacute en planificar una estructura informativa uniforme para todas las guiacuteas Esta estructura tomoacute en cuenta lo que dice la literatura que debe tener una guiacutea (Farkas 2005) y lo observado en otras paacuteginas web de otras guiacuteas temaacuteticas visitadas que son del Recinto de Riacuteo Piedras (Almeyda 2011 Figueroa 2011) y de otras universidades fuera de Puerto Rico (Ithaca College Library 2011) De la comparacioacuten surgioacute una nueva estructura informativa a partir de la cual se elaboroacute la primera guiacutea temaacutetica de biologiacutea (Centeno 2011) Esta guiacutea fue validada por el personal bibliotecario y sirvioacute de modelo para la creacioacuten de una plantilla para guiar la produccioacuten de futuras guiacuteas promoviendo la estandarizacioacuten de contenidos de las guiacuteas Los contenidos seleccionados para incluirlos en el nuevo disentildeo fueron temas y clasificacioacuten decimal Dewey fuentes de consulta de referencia y libros bases de datos recomendadas para el tema revistas de la disciplina paacuteginas web recursos para redactar y crear citas bibliograacuteficas nombres e informacioacuten de contacto de los bibliotecarios responsables caja de LibraryThing (servicio que muestra en liacutenea las adquisiciones recientes del CITec) caja de referencia virtual y preguntas frecuentes por disciplina 222 Identificacioacuten de posible software Una vez identificados los contenidos se seleccionoacute el programa SubjectsPlus como el sistema de manejo de contenidos y publicacioacuten en liacutenea que permite la integracioacuten de herramientas Web 20 para la elaboracioacuten de las guiacuteas temaacuteticas debido a que era un programa gratuito no habiacutea implicaciones en teacuterminos de costos inmediatos la unidad poseiacutea un servidor y el personal diestro en programacioacuten Permitiacutea ademaacutes la creacioacuten y edicioacuten de guiacuteas en liacutenea reduciendo el tiempo entre la edicioacuten y la visualizacioacuten de los contenidos en la paacutegina web Ademaacutes al realizar la buacutesqueda de posibles softwares de coacutedigo abierto no habiacutea diversidad de programas dedicados uacutenicamente al desarrollo de guiacuteas temaacuteticas

22 Disentildeo (D)

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223 Instalacioacuten de software pruebas y creacioacuten de una guiacutea para mostrar El personal teacutecnico del CITec identificoacute las especificaciones teacutecnicas que incluiacutean programacioacuten de PHP 52 MySQL Apache y JavaScript y procedioacute a su instalacioacuten y configuracioacuten en su servidor Luego se le asignoacute una direccioacuten uacutenica (Uniform Resource Locator) a la paacutegina desde la cual se creariacutean y editariacutean las guiacuteas en liacutenea Ahiacute dio comienzo el disentildeo de las paacuteginas que presentariacutea mediante secciones los contenidos identificados Una bibliotecaria a cargo de automatizacioacuten de servicios inicioacute el prototipo del disentildeo con los contenidos de la guiacutea temaacutetica de biologiacutea A partir de los contenidos presentados en el prototipo se disentildeoacute una plantilla con instrucciones para la elaboracioacuten de futuras guiacuteas temaacuteticas Una vez programado en el servidor y probado el manejador de contenidos SubjectsPlus era necesario integrar las guiacuteas revisadas y las nuevas Para el momento en que se estaba trabajando con las guiacuteas temaacuteticas el CITec se encontraba ademaacutes en un Proyecto de Desarrollo de Competencias de Informacioacuten Para la re-estructuracioacuten y creacioacuten de guiacuteas se le solicitoacute a varios bibliotecarios docentes que participaban del Proyecto de Competencias de Informacioacuten que elaboraran una guiacutea temaacutetica del departamento para el cual estaban trabajando y siguiendo una plantilla en la que se les requeriacutean temas y clasificacioacuten decimal Dewey de la disciplina recursos informativos bases de datos recomendadas para el tema revistas especializadas en la temaacutetica recursos electroacutenicos y paacuteginas web una seccioacuten para apoyar la escritura y la elaboracioacuten de citas y de preguntas frecuentes relacionadas con la temaacutetica tratada Mediante la estructura propuesta se aseguraba la sistematizacioacuten de los contenidos presentados A cada bibliotecario ademaacutes se le facilitoacute una copia de la imagen de la guiacutea que sirvioacute de prototipo para que pudieran visualizar coacutemo quedariacutea plasmado su trabajo El resultado de esta iniciativa produjo la revisioacuten de cuatro guiacuteas y la produccioacuten de cuatro nuevas La creacioacuten de cada guiacutea temaacutetica en el SP estuvo a cargo de la bibliotecaria de servicios de automatizacioacuten La primera guiacutea desarrollada usada como prototipo fue la de biologiacutea De esta se hizo una copia electroacutenica para cada guiacutea en la cual se sustituyeron los contenidos de cada caja con los provistos por los bibliotecarios Ademaacutes de la sistematizacioacuten de contenidos la plataforma de SubjectsPlus (Ithaca College Libraries 2011) permite la creacioacuten de espacios o cajas de contenidos seguacuten la necesidad de cada unidad De esta forma en teacuterminos tecnoloacutegicos se puede crear un modelo con una guiacutea que se puede duplicar manteniendo la misma apariencia fiacutesica para todas las guiacuteas En el caso del CITec en el SubjectsPlus se antildeadieron las cajas de contenido que correspondiacutean al material solicitado pero ademaacutes se antildeadieron las siguientes

23 Desarrollo (D)

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231 Caja de escritorio de referencia En este espacio se incluyeron los nombres de los bibliotecarios del aacuterea temaacutetica y su informacioacuten de contacto que incluye puesto en la unidad correo electroacutenico y teleacutefono 232 Caja de referencia virtual Se antildeadioacute una caja del servicio de chat de LibraryH3lp para apoyar al usuario en caso de dudas con los recursos provistos (figura 1) 233 Caja de adquisiciones recientes Esta caja incluye una programacioacuten (script) del servicio LibraryThing en la que se muestran los recursos impresos nuevos de la unidad La ventaja de esta caja es que actualiza su contenido seguacuten se van describiendo los recursos de informacioacuten que se han adquirido recientemente en el CITec (figura 2) La caja de adquisiciones recientes incluye las preguntas y respuestas relacionadas con los temas de cada guiacutea temaacutetica (ver figura 3)

Figura 1 Caja de referencia virtual de

LibraryH3lp

Fuente Elaborado a partir de la plataforma SubjectsPlus

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2341 Elaboracioacuten de las preguntas frecuentes Las guiacuteas temaacuteticas apoyan la gestioacuten de investigacioacuten de una comunidad acadeacutemica en teacuterminos de necesidades de contenido temaacutetico especiacutefico Sin embargo cuando al usuario le surgen preguntas relacionadas con la disciplina la unidad de informacioacuten que la provee u otras de iacutendole referencial se incluyeron preguntas y respuestas maacutes frecuentes basadas en consultas previas como por ejemplo doacutende localizar libros revistas o acceder a la reserva electroacutenica mientras que preguntas como iquestCuaacutel es el asesoramiento nutricional para mujeres embarazadas en Puerto Rico O iquestDoacutende encuentro recursos sobre nutricioacuten de comedores escolares Con preguntas y respuestas se procedioacute a antildeadirlas en el banco de datos de SubjectsPlus que provee una seccioacuten dedicada para la creacioacuten de preguntas y respuestas desde un menuacute de navegacioacuten (figura 4) Las preguntas y respuestas que aparecen disponibles a la vista del usuario son elaboradas por la persona que administra la instancia de SubjectsPlus en la biblioteca o centro de informacioacuten El menuacute de preguntas y respuestas permite buscar preguntas del banco de datos antildeadir preguntas y observar las preguntas elaboradas seguacuten el tema o coleccioacuten al cual fue asignado

Figura 3 Seccioacuten de preguntas frecuentes

Fuente Elaborado a partir de la plataforma SubjectsPlus

Figura 2 Caja de adquisiciones recientes

Fuente Elaborado a partir de la plataforma LibraryThing

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porque este programa permite cada vez que se crea una pregunta con su respuesta asignarla a una disciplina o a una coleccioacuten Esto presupone que la coleccioacuten fue creada previamente o que existe una guiacutea que trata una temaacutetica (figura 5)

Figura 4 Menuacute de Navegacioacuten

Fuente Elaborado a partir de la plataforma SubjectsPlus

Figura 5 Asociacioacuten de preguntas con colecciones o guiacuteas temaacuteticas

Fuente Elaborado a partir de la plataforma SubjectsPlus

Una vez creadas todas las guiacuteas los contenidos fueron presentados a un facultativo de cada departamento o programa que participaba del Proyecto de Competencias de Informacioacuten para que las evaluaran y sugirieran recomendaciones de tiacutetulos de revistas bases de datos alguacuten recurso considerado valioso en su aacuterea u opinaran sobre la guiacutea misma

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24 Implantacioacuten (I) La implantacioacuten de este proyecto inicioacute a mediados del 2012 cuando se enlazoacute la paacutegina de las guiacuteas temaacuteticas (httpbcnuprrpedu36_Guias_tematicashtml) a la paacutegina web de la biblioteca (httpbcnuprrpedu) Para promocionar el uso de las guiacuteas durante los ofrecimientos de experiencias de ensentildeanza-aprendizaje de destrezas de informacioacuten en cada semestre acadeacutemico se recomiendan como recursos de apoyo curricular En reuniones sobre desarrollo de destrezas de informacioacuten con facultativos las guiacuteas se presentan para exponer a los profesores a la coleccioacuten de enlaces temaacuteticos 25 Evaluacioacuten (E) La evaluacioacuten del proyecto consistioacute en una serie de pruebas al software con el material antildeadido para reconocer su fiabilidad y funcionamiento Cada guiacutea propuesta fue evaluada en teacuterminos de contenido por un bibliotecario profesional y fue validada por los profesores de los departamentos de la temaacutetica tratada Las sugerencias ofrecidas por estos profesores fueron incorporadas en cada guiacutea En teacuterminos de contenido el proyecto se evaluacutea anualmente para identificar posibles guiacuteas y actualizar las existentes

La creacioacuten de guiacuteas temaacuteticas con SubjectsPlus implica que la unidad que desee realizarlas deberaacute contar con un programador para la instalacioacuten y actualizacioacuten de software asiacute como de un servidor o servicio de alojamiento de paacuteginas web En el caso del CITec la limitacioacuten mayor fue la del aprendizaje del manejo del software ya que no habiacutea tutoriales ni habiacutea en Puerto Rico alguacuten bibliotecario a quien consultar en caso de dudas para la administracioacuten de guiacuteas temaacuteticas asiacute como para la edicioacuten de estas

El desarrollo de guiacuteas temaacuteticas en entornos virtuales ha demostrado ser una herramienta aacutegil uacutetil y efectiva Entre las caracteriacutesticas que destacan se encuentran la inmediatez de la publicacioacuten la posibilidad del marcado social para compartir con otras personas y la posibilidad de duplicar su estructura informativa permitiendo la estandarizacioacuten del material por publicarse Aunque sus ventajas son muchas la decisioacuten de usar una plataforma de coacutedigo abierto implica como proyecto la responsabilidad de tener personal para programar asiacute como el equipo necesario para instalar y mantener la plataforma Compartir guiacuteas temaacuteticas en liacutenea es un proceso que debe ser planificado tomando en cuenta los costos que pudiera implicar (si se pagaran servicios de alojamiento) y el tiempo que puede ocupar desarrollarlo (si se instala en la unidad o centro de informacioacuten) No es solamente un asunto teacutecnico requiere de personas que puedan aplicar la metodologiacutea ADDIE para elaborar los contenidos y el conocimiento teacutecnico el tiempo y el equipo necesario para su instalacioacuten

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Limitaciones

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Conclusiones

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La revisioacuten de las paacuteginas temaacuteticas existentes y su conversioacuten a guiacuteas temaacuteticas asiacute como la creacioacuten de nuevas guiacuteas temaacuteticas y de toacutepicos promovioacute el uso de los recursos informativos adquiridos en la institucioacuten toda vez que la recomendacioacuten de los recursos se realizoacute seleccionando los recursos adquiridos por la institucioacuten

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Origen respuesta a una necesidad Posicionamiento internacional

iquestDesea publicar su trabajo Ingrese aquiacute

O escriacutebanos a la siguiente direccioacuten

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En el antildeo 2011 la Escuela de

Bibliotecologiacutea y Ciencias de la Informacioacuten (EBCI) de la Universidad de Costa Rica (UCR) reconocioacute la importancia de crear nuevas y mejores alternativas para difusioacuten de la investigacioacuten e-Ciencias de la Informacioacuten es la respuesta a un

contexto actual marcado por una mayor apertura flexibilidad y rigurosidad en la

verificacioacuten de los datos y su procesamiento

e-Ciencias de la Informacioacuten es una revista cientiacutefica que aborda las nuevas

temaacuteticas de desarrollo e investigacioacuten en las Ciencias de la Informacioacuten en el aacutembito nacional e internacional Asiacute

colabora significativamente en el progreso de esta disciplina Por sus paraacutemetros de calidad pertenece al grupo de las revistas maacutes importantes de la UCR y se

encuentra ampliamente indizada en los importantes cataacutelogos

Se encuentra en el Cuartil A del UCR Iacutendex

para el 2017 posicionaacutendola como una de las mejores revistas de la Universidad de Costa Rica un reflejo claro y conciso sobre su calidad y trascendencia en el aacuterea apoyado por otros hitos como su ingreso a Scielo DOAJ Latindex y otros

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En la actualidad

Revista de la UCR

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Digital preservation of journals at UNAM and institutional repositories an approach Digital preservation of journals at UNAM and institutional repositories an approach

Una experiencia de estandarizacioacuten utilizando el modelo ADDIE en la elaboracioacuten de guiacuteas temaacuteticas

Puriacutesima Centeno Alayoacuten1

1 Universidad de Puerto Rico Recinto de Riacuteo Piedras Riacuteo Piedras San Juan PUERTO RICO Orcid orcidorg0000-0001-5137-895X purisimacenteno1upredu

A Standardization Experience Using the ADDIE Model in the Development of Subject Guides

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Recibido 27 de jul 2016

Corregido 22 de nov 2016

Aprobado 25 de nov 2016

Guiacuteas temaacuteticas disentildeo instruccional modelo ADDIE software libre tecnologiacuteas web

Universidad de Puerto Rico Puerto Rico

Este trabajo presenta una experiencia de estandarizacioacuten en el desarrollo de guiacuteas temaacuteticas para el Centro de Informacioacuten y Tecnologiacuteas (CITec) de la Facultad de Ciencias Naturales del Recinto de Riacuteo Piedras Universidad de Puerto Rico Las guiacuteas temaacuteticas son recursos de informacioacuten que apoyan la investigacioacuten en diversas disciplinas El CITec necesitaba actualizar sus guiacuteas temaacuteticas y desarrollar nuevos temas Para trabajar la iniciativa se utilizoacute una herramienta de coacutedigo abierto y se aplicoacute un modelo sistemaacutetico planificado y estructurado de las cinco fases del modelo ADDIE que consisten en el anaacutelisis (A) el disentildeo (D) el desarrollo (D) la implementacioacuten (I) y la evaluacioacuten (E) tanto de las guiacuteas como del trabajo en su totalidad Como resultado se elaboraron guiacuteas temaacuteticas y especializadas que permiten la recuperacioacuten de informacioacuten confiable para los usuarios desde la plataforma de coacutedigo abierto SubjectsPlus La realizacioacuten del proyecto facilitoacute la estandarizacioacuten de las guiacuteas su creacioacuten en liacutenea y la inmediatez de sus actualizaciones a traveacutes de su paacutegina web

Thematics guides instructional design ADDIE model freeware web technologies University

of Puerto Rico Puerto Rico

RESUMEN

ABSTRACT

Palabras clave

This paper presents an experience of standardization in the development of subject guides for the Information and Technology Center (CITec) Faculty of Natural Sciences Riacuteo Piedras Campus University of Puerto Rico Thematic guides are information resources that support research in different disciplines CITec needed to update their own guides and develop new ones To work the initiative we used an open source tool and applied the systematic planned and structured five phases of the ADDIE model consisting of analysis(A) design(D) development(D) implementation(I) and evaluation(E) to both the guides and the whole work As a result topic and specialized guides were developed letting users retrieve reliable information from the SubjectsPlus open source platform The realization of the project facilitated the standardization of the guides their online creation and immediacy of their updates via their website

Keywords

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Las guiacuteas temaacuteticas son recursos de informacioacuten que apoyan la investigacioacuten y ofrecen una seleccioacuten de recursos para los usuarios en las diversas disciplinas brindadas en una institucioacuten y para otros proyectos con especialidad temaacutetica Uno de sus rasgos distintivos es que son una seleccioacuten de recursos identificados por especialistas de la informacioacuten quienes escogen recursos disponibles de la unidad de informacioacuten para facilitar la experiencia de buacutesqueda de los usuarios (Farkas 2007) Mediante la identificacioacuten de recursos de informacioacuten a traveacutes de la seleccioacuten criacutetica de fuentes de informacioacuten una destreza por desarrollar en los usuarios de instituciones de educacioacuten superior (Association of College and Research Libraries 2000) realizada por bibliotecarios docentes se le facilita a los usuarios la seleccioacuten de recursos informativos que provienen de fuentes confiables Este trabajo recoge la experiencia en la actualizacioacuten y creacioacuten de guiacuteas temaacuteticas del Centro de Informacioacuten y Tecnologiacuteas (CITec) de la Facultad de Ciencias Naturales del Recinto de Riacuteo Piedras (RRP) de la Universidad de Puerto Rico (UPR) mediante el uso del modelo instruccional ADDIE que aunque el uso de su aplicacioacuten es particular en la creacioacuten de cursos permite enfocar el desarrollo de material de apoyo curricular por medio de su estructura de cinco pasos y mediante la integracioacuten de tecnologiacuteas Web 20 como parte de los contenidos (Yang 2009) ADDIE (acroacutenimo de Anaacutelisis Disentildeo Desarrollo Implementacioacuten y Evaluacioacuten) comienza a ser conocido en la literatura desde 1995 (Schlegel 1995) sin embargo su desarrollo inicioacute durante la Segunda Guerra Mundial en Estados Unidos bajo el nombre de ISD (Instructional System Development) como un sistema de desarrollo instruccional para adiestrar al personal militar de entonces (Rossett 1987) En los antildeos 70 se mejoroacute se le antildeadioacute el quinto paso que fue Evaluation and Control y se le conocioacute como Interservice Procedures for Instructional Systems Development (IPISD) Ya en los 80 el uacuteltimo paso se modificoacute y quedoacute como lo conocemos hoy como Evaluacioacuten Desde 1987 se menciona que ya se usa el modelo para hacer recomendaciones basadas en el anaacutelisis de necesidades que afectan el rendimiento humano en entornos laborales (Rosset 1987) Las guiacuteas temaacuteticas del CITec son recursos que se comparten a traveacutes de su paacutegina web (httpbcnuprrpedu) pero cuyo contenido necesitaba ser revisado y actualizado para incluir recursos de informacioacuten de reciente adquisicioacuten Para realizar esto la unidad teniacutea dos barreras una tecnoloacutegica y la otra de recursos humanos La tecnoloacutegica implicaba la integracioacuten de guiacuteas temaacuteticas Web 20 que permitieran la inclusioacuten de multimedios el trabajo colaborativo la integracioacuten de herramientas de marcado social la edicioacuten en liacutenea entre otros aspectos ya que las guiacuteas que habiacutea en la paacutegina eran documentos en formato doc que maacutes que guiacuteas eran paacuteginas temaacuteticas El asunto de recursos humanos consistiacutea en la existencia de poco personal docente asignado a la unidad para mantener comunicacioacuten con los seis departamentos y los dos programas acadeacutemicos de la Facultad

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Introduccioacuten

11 Justificacioacuten

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La situacioacuten presentada requeriacutea la creacioacuten de materiales de apoyo curricular para apoyar la gestioacuten de investigacioacuten usando una ldquometodologiacutea de planificacioacuten pedagoacutegica que sirve de referencia para producir una variedad de materialesrdquo (Yukavetsky 2003 p 1) en la elaboracioacuten de guiacuteas temaacuteticas Los objetivos que guiaron este trabajo fueron la revisioacuten de las guiacuteas temaacuteticas existentes y la creacioacuten de nuevas guiacuteas Para facilitar el logro de los objetivos trazados se decidioacute usar como marco conceptual el Modelo ADDIE por ser una metodologiacutea sistemaacutetica cuyo enfoque es el logro de una meta Los pasos propuestos por la metodologiacutea instruccional ADDIE facilitaron la evaluacioacuten de las guiacuteas temaacuteticas existentes asiacute como la creacioacuten de materiales didaacutecticos Esta metodologiacutea sugiere la realizacioacuten de cinco pasos ordenados que parten del anaacutelisis (A) de una situacioacuten determinada para la cual se sugiere un disentildeo (D) acorde con los objetivos trazados El tercer paso consiste en desarrollar (D) el disentildeo propuesto que seraacute implantado (I) La metodologiacutea concluye con la evaluacioacuten del proyecto (Centeno 2013) Los pasos se pueden seguir linealmente o de ser necesario se puede regresar a uno de los pasos anteriores Esta metodologiacutea propone la realizacioacuten de acciones en cada paso para el desarrollo de materiales instruccionales educativos o para el logro de una meta (Branch 2009) Seguacuten este modelo el primer paso del Anaacutelisis es el maacutes crucial ya que en este se fundamenta el disentildeo del proceso o siguiente paso El Disentildeo debe proponer la solucioacuten a un problema o situacioacuten detectada en la fase del Anaacutelisis En el Desarrollo se crean los materiales instruccionales necesarios identificados en la fase previa la Implementacioacuten para materiales instruccionales implica ensentildear con el propoacutesito de satisfacer las necesidades identificadas pero en el caso de las guiacuteas temaacuteticas significaraacute exponer a los usuarios al material elaborado como apoyo a la investigacioacuten La Evaluacioacuten cuando creamos materiales instruccionales para ensentildear se mide mediante evaluacioacuten formativa y sumativa En el caso de las guiacuteas temaacuteticas la evaluacioacuten formativa pudiera ser comprobada mediante la identificacioacuten de los recursos de informacioacuten seleccionados en los trabajos acadeacutemicos primordialmente que provengan de fuentes primarias En teacuterminos sumativos pudiera medirse mediante la seleccioacuten de fuentes primarias de manera consistente a lo largo del curso La Evaluacioacuten para las guiacuteas temaacuteticas significa tambieacuten su revisioacuten continua asiacute como la creacioacuten de nuevas guiacuteas en funcioacuten de las necesidades curriculares de acuerdo con las carreras de la Facultad de Ciencias Naturales De esta manera se garantiza actualidad en los contenidos pues toma en cuenta la evaluacioacuten de producto Al seguir la secuencia de los pasos que propone la metodologiacutea ADDIE se facilitoacute la identificacioacuten de las necesidades (fase inicial) a partir de las cuales se planifican las estrategias de disentildeo desarrollo implantacioacuten y evaluacioacuten (Centeno 2013) A continuacioacuten se muestra la metodologiacutea ADDIE aplicada a la elaboracioacuten de las guiacuteas temaacuteticas

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Metodologiacutea utilizada

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211 El contenido En teacuterminos de guiacuteas temaacuteticas el primer paso para iniciar el trabajo era la evaluacioacuten de la paacutegina que enlazaba a las guiacuteas disponibles (creadas en Microsoft Word) y mantenidas por el CITec Estas paacuteginas atendiacutean las aacutereas temaacuteticas de ciencias ambientales biologiacutea quiacutemica y matemaacuteticas Las cuatro paacuteginas requeriacutean actualizacioacuten de enlaces inclusioacuten de tiacutetulos adquiridos y la eliminacioacuten de otros recursos a los que no habiacutea acceso en liacutenea Por otra parte no habiacutea guiacuteas temaacuteticas para los temas de fiacutesica ciencias de la computacioacuten y una disciplina que recientemente se habiacutea antildeadido a la Facultad nutricioacuten tampoco habiacutea guiacuteas en temas especiales como Marie Curie o Geneacutetica de Drosophila 212 La estructura La estructura de informacioacuten que conteniacutea las paacuteginas temaacuteticas se limitaba a presentar los nuacutemeros de la clasificacioacuten Dewey correspondientes a la disciplina acadeacutemica y a la mencioacuten de fuentes de informacioacuten general que incluiacutean bibliografiacuteas diccionarios atlas directorios y manuales Dentro de la fase de anaacutelisis se consideroacute la visita a paacuteginas web de otras bibliotecas para observar el tratamiento que se le daba a este tipo de recurso informativo Se encontroacute que la atencioacuten a estas incluiacutea maacutes diversidad de contenidos las cuales conteniacutean bases de datos revistas paacuteginas web referencia virtual y preguntas frecuentes entre otros (E H Butler Library 2010) Al igual que las visitas la literatura tambieacuten apuntaba a una diversidad de contenidos que proponiacutea al compararla con lo que teniacuteamos en nuestra paacutegina la inclusioacuten de otros contenidos como cataacutelogos bases de datos y documentos de gobierno (Farkas 2007 y 2012 Jaques y Marina 2005) El trabajo de Farkas (2005) identifica varios elementos como claves en la elaboracioacuten de guiacuteas temaacuteticas Estos son cataacutelogos fuentes de referencia iacutendices bases de datos revistas documentos de gobierno y fuentes para la creacioacuten de citas bibliograacuteficas 213 Tecnologiacutea Al momento de la revisioacuten existiacutea una paacutegina web de guiacuteas temaacuteticas que conteniacutea una lista de temas que enlazaban a un archivo de Microsoft El usuario solo podiacutea acceder y ver los contenidos La actualizacioacuten de estas guiacuteas en este formato implicaba la participacioacuten de bibliotecarios como editores de contenidos y del equipo de tecnologiacutea de la unidad encargado de subir al servidor cada guiacutea actualizada implicando esto un retraso entre el tiempo de enviacuteo y su presencia en la paacutegina web por lo que no habiacutea inmediatez en la actualizacioacuten Varias visitas a sitios web con guiacuteas temaacuteticas mostraron el uso de tecnologiacuteas Web 20 con herramientas como LibGuides (Peltier 2012) un sistema de publicacioacuten y manejo de contenidos para la elaboracioacuten de guiacuteas temaacuteticas de la compantildeiacutea Springshare asiacute como la incorporacioacuten

21 Anaacutelisis (A)

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de herramientas que permitiacutean participacioacuten y colaboracioacuten (Ithaca College Library 2011) La literatura ademaacutes apuntaba al uso de herramientas de coacutedigo abierto en la incorporacioacuten de guiacuteas temaacuteticas en paacuteginas de bibliotecas acadeacutemicas (Coombs y Hollister 2010) asiacute como el uso de servicios en liacutenea para la creacioacuten y edicioacuten de guiacuteas temaacuteticas Entre estos servicios destacan LibGuides (Springshare 2013) y SubjectsPlus Otro aspecto importante en el anaacutelisis relacionado con la posible adquisicioacuten de programas (Strutin 2008) era su costo pues en el caso de LibGuides su adquisicioacuten representaba una asignacioacuten anual de fondos recurrente versus la posible adquisicioacuten de un programa de coacutedigo abierto que pudiera ser instalado en un servidor y programado por un empleado adscrito al CITec (Ithaca College Libraries 2011) 221 Contenido La fase del disentildeo estaacute directamente relacionada con los hallazgos del anaacutelisis A partir de las debilidades encontradas habiacutea que proponer una estructura para las guiacuteas temaacuteticas La fase del disentildeo se enfocoacute en planificar una estructura informativa uniforme para todas las guiacuteas Esta estructura tomoacute en cuenta lo que dice la literatura que debe tener una guiacutea (Farkas 2005) y lo observado en otras paacuteginas web de otras guiacuteas temaacuteticas visitadas que son del Recinto de Riacuteo Piedras (Almeyda 2011 Figueroa 2011) y de otras universidades fuera de Puerto Rico (Ithaca College Library 2011) De la comparacioacuten surgioacute una nueva estructura informativa a partir de la cual se elaboroacute la primera guiacutea temaacutetica de biologiacutea (Centeno 2011) Esta guiacutea fue validada por el personal bibliotecario y sirvioacute de modelo para la creacioacuten de una plantilla para guiar la produccioacuten de futuras guiacuteas promoviendo la estandarizacioacuten de contenidos de las guiacuteas Los contenidos seleccionados para incluirlos en el nuevo disentildeo fueron temas y clasificacioacuten decimal Dewey fuentes de consulta de referencia y libros bases de datos recomendadas para el tema revistas de la disciplina paacuteginas web recursos para redactar y crear citas bibliograacuteficas nombres e informacioacuten de contacto de los bibliotecarios responsables caja de LibraryThing (servicio que muestra en liacutenea las adquisiciones recientes del CITec) caja de referencia virtual y preguntas frecuentes por disciplina 222 Identificacioacuten de posible software Una vez identificados los contenidos se seleccionoacute el programa SubjectsPlus como el sistema de manejo de contenidos y publicacioacuten en liacutenea que permite la integracioacuten de herramientas Web 20 para la elaboracioacuten de las guiacuteas temaacuteticas debido a que era un programa gratuito no habiacutea implicaciones en teacuterminos de costos inmediatos la unidad poseiacutea un servidor y el personal diestro en programacioacuten Permitiacutea ademaacutes la creacioacuten y edicioacuten de guiacuteas en liacutenea reduciendo el tiempo entre la edicioacuten y la visualizacioacuten de los contenidos en la paacutegina web Ademaacutes al realizar la buacutesqueda de posibles softwares de coacutedigo abierto no habiacutea diversidad de programas dedicados uacutenicamente al desarrollo de guiacuteas temaacuteticas

22 Disentildeo (D)

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223 Instalacioacuten de software pruebas y creacioacuten de una guiacutea para mostrar El personal teacutecnico del CITec identificoacute las especificaciones teacutecnicas que incluiacutean programacioacuten de PHP 52 MySQL Apache y JavaScript y procedioacute a su instalacioacuten y configuracioacuten en su servidor Luego se le asignoacute una direccioacuten uacutenica (Uniform Resource Locator) a la paacutegina desde la cual se creariacutean y editariacutean las guiacuteas en liacutenea Ahiacute dio comienzo el disentildeo de las paacuteginas que presentariacutea mediante secciones los contenidos identificados Una bibliotecaria a cargo de automatizacioacuten de servicios inicioacute el prototipo del disentildeo con los contenidos de la guiacutea temaacutetica de biologiacutea A partir de los contenidos presentados en el prototipo se disentildeoacute una plantilla con instrucciones para la elaboracioacuten de futuras guiacuteas temaacuteticas Una vez programado en el servidor y probado el manejador de contenidos SubjectsPlus era necesario integrar las guiacuteas revisadas y las nuevas Para el momento en que se estaba trabajando con las guiacuteas temaacuteticas el CITec se encontraba ademaacutes en un Proyecto de Desarrollo de Competencias de Informacioacuten Para la re-estructuracioacuten y creacioacuten de guiacuteas se le solicitoacute a varios bibliotecarios docentes que participaban del Proyecto de Competencias de Informacioacuten que elaboraran una guiacutea temaacutetica del departamento para el cual estaban trabajando y siguiendo una plantilla en la que se les requeriacutean temas y clasificacioacuten decimal Dewey de la disciplina recursos informativos bases de datos recomendadas para el tema revistas especializadas en la temaacutetica recursos electroacutenicos y paacuteginas web una seccioacuten para apoyar la escritura y la elaboracioacuten de citas y de preguntas frecuentes relacionadas con la temaacutetica tratada Mediante la estructura propuesta se aseguraba la sistematizacioacuten de los contenidos presentados A cada bibliotecario ademaacutes se le facilitoacute una copia de la imagen de la guiacutea que sirvioacute de prototipo para que pudieran visualizar coacutemo quedariacutea plasmado su trabajo El resultado de esta iniciativa produjo la revisioacuten de cuatro guiacuteas y la produccioacuten de cuatro nuevas La creacioacuten de cada guiacutea temaacutetica en el SP estuvo a cargo de la bibliotecaria de servicios de automatizacioacuten La primera guiacutea desarrollada usada como prototipo fue la de biologiacutea De esta se hizo una copia electroacutenica para cada guiacutea en la cual se sustituyeron los contenidos de cada caja con los provistos por los bibliotecarios Ademaacutes de la sistematizacioacuten de contenidos la plataforma de SubjectsPlus (Ithaca College Libraries 2011) permite la creacioacuten de espacios o cajas de contenidos seguacuten la necesidad de cada unidad De esta forma en teacuterminos tecnoloacutegicos se puede crear un modelo con una guiacutea que se puede duplicar manteniendo la misma apariencia fiacutesica para todas las guiacuteas En el caso del CITec en el SubjectsPlus se antildeadieron las cajas de contenido que correspondiacutean al material solicitado pero ademaacutes se antildeadieron las siguientes

23 Desarrollo (D)

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231 Caja de escritorio de referencia En este espacio se incluyeron los nombres de los bibliotecarios del aacuterea temaacutetica y su informacioacuten de contacto que incluye puesto en la unidad correo electroacutenico y teleacutefono 232 Caja de referencia virtual Se antildeadioacute una caja del servicio de chat de LibraryH3lp para apoyar al usuario en caso de dudas con los recursos provistos (figura 1) 233 Caja de adquisiciones recientes Esta caja incluye una programacioacuten (script) del servicio LibraryThing en la que se muestran los recursos impresos nuevos de la unidad La ventaja de esta caja es que actualiza su contenido seguacuten se van describiendo los recursos de informacioacuten que se han adquirido recientemente en el CITec (figura 2) La caja de adquisiciones recientes incluye las preguntas y respuestas relacionadas con los temas de cada guiacutea temaacutetica (ver figura 3)

Figura 1 Caja de referencia virtual de

LibraryH3lp

Fuente Elaborado a partir de la plataforma SubjectsPlus

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2341 Elaboracioacuten de las preguntas frecuentes Las guiacuteas temaacuteticas apoyan la gestioacuten de investigacioacuten de una comunidad acadeacutemica en teacuterminos de necesidades de contenido temaacutetico especiacutefico Sin embargo cuando al usuario le surgen preguntas relacionadas con la disciplina la unidad de informacioacuten que la provee u otras de iacutendole referencial se incluyeron preguntas y respuestas maacutes frecuentes basadas en consultas previas como por ejemplo doacutende localizar libros revistas o acceder a la reserva electroacutenica mientras que preguntas como iquestCuaacutel es el asesoramiento nutricional para mujeres embarazadas en Puerto Rico O iquestDoacutende encuentro recursos sobre nutricioacuten de comedores escolares Con preguntas y respuestas se procedioacute a antildeadirlas en el banco de datos de SubjectsPlus que provee una seccioacuten dedicada para la creacioacuten de preguntas y respuestas desde un menuacute de navegacioacuten (figura 4) Las preguntas y respuestas que aparecen disponibles a la vista del usuario son elaboradas por la persona que administra la instancia de SubjectsPlus en la biblioteca o centro de informacioacuten El menuacute de preguntas y respuestas permite buscar preguntas del banco de datos antildeadir preguntas y observar las preguntas elaboradas seguacuten el tema o coleccioacuten al cual fue asignado

Figura 3 Seccioacuten de preguntas frecuentes

Fuente Elaborado a partir de la plataforma SubjectsPlus

Figura 2 Caja de adquisiciones recientes

Fuente Elaborado a partir de la plataforma LibraryThing

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porque este programa permite cada vez que se crea una pregunta con su respuesta asignarla a una disciplina o a una coleccioacuten Esto presupone que la coleccioacuten fue creada previamente o que existe una guiacutea que trata una temaacutetica (figura 5)

Figura 4 Menuacute de Navegacioacuten

Fuente Elaborado a partir de la plataforma SubjectsPlus

Figura 5 Asociacioacuten de preguntas con colecciones o guiacuteas temaacuteticas

Fuente Elaborado a partir de la plataforma SubjectsPlus

Una vez creadas todas las guiacuteas los contenidos fueron presentados a un facultativo de cada departamento o programa que participaba del Proyecto de Competencias de Informacioacuten para que las evaluaran y sugirieran recomendaciones de tiacutetulos de revistas bases de datos alguacuten recurso considerado valioso en su aacuterea u opinaran sobre la guiacutea misma

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24 Implantacioacuten (I) La implantacioacuten de este proyecto inicioacute a mediados del 2012 cuando se enlazoacute la paacutegina de las guiacuteas temaacuteticas (httpbcnuprrpedu36_Guias_tematicashtml) a la paacutegina web de la biblioteca (httpbcnuprrpedu) Para promocionar el uso de las guiacuteas durante los ofrecimientos de experiencias de ensentildeanza-aprendizaje de destrezas de informacioacuten en cada semestre acadeacutemico se recomiendan como recursos de apoyo curricular En reuniones sobre desarrollo de destrezas de informacioacuten con facultativos las guiacuteas se presentan para exponer a los profesores a la coleccioacuten de enlaces temaacuteticos 25 Evaluacioacuten (E) La evaluacioacuten del proyecto consistioacute en una serie de pruebas al software con el material antildeadido para reconocer su fiabilidad y funcionamiento Cada guiacutea propuesta fue evaluada en teacuterminos de contenido por un bibliotecario profesional y fue validada por los profesores de los departamentos de la temaacutetica tratada Las sugerencias ofrecidas por estos profesores fueron incorporadas en cada guiacutea En teacuterminos de contenido el proyecto se evaluacutea anualmente para identificar posibles guiacuteas y actualizar las existentes

La creacioacuten de guiacuteas temaacuteticas con SubjectsPlus implica que la unidad que desee realizarlas deberaacute contar con un programador para la instalacioacuten y actualizacioacuten de software asiacute como de un servidor o servicio de alojamiento de paacuteginas web En el caso del CITec la limitacioacuten mayor fue la del aprendizaje del manejo del software ya que no habiacutea tutoriales ni habiacutea en Puerto Rico alguacuten bibliotecario a quien consultar en caso de dudas para la administracioacuten de guiacuteas temaacuteticas asiacute como para la edicioacuten de estas

El desarrollo de guiacuteas temaacuteticas en entornos virtuales ha demostrado ser una herramienta aacutegil uacutetil y efectiva Entre las caracteriacutesticas que destacan se encuentran la inmediatez de la publicacioacuten la posibilidad del marcado social para compartir con otras personas y la posibilidad de duplicar su estructura informativa permitiendo la estandarizacioacuten del material por publicarse Aunque sus ventajas son muchas la decisioacuten de usar una plataforma de coacutedigo abierto implica como proyecto la responsabilidad de tener personal para programar asiacute como el equipo necesario para instalar y mantener la plataforma Compartir guiacuteas temaacuteticas en liacutenea es un proceso que debe ser planificado tomando en cuenta los costos que pudiera implicar (si se pagaran servicios de alojamiento) y el tiempo que puede ocupar desarrollarlo (si se instala en la unidad o centro de informacioacuten) No es solamente un asunto teacutecnico requiere de personas que puedan aplicar la metodologiacutea ADDIE para elaborar los contenidos y el conocimiento teacutecnico el tiempo y el equipo necesario para su instalacioacuten

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Limitaciones

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Conclusiones

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La revisioacuten de las paacuteginas temaacuteticas existentes y su conversioacuten a guiacuteas temaacuteticas asiacute como la creacioacuten de nuevas guiacuteas temaacuteticas y de toacutepicos promovioacute el uso de los recursos informativos adquiridos en la institucioacuten toda vez que la recomendacioacuten de los recursos se realizoacute seleccionando los recursos adquiridos por la institucioacuten

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5 Referencias

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Origen respuesta a una necesidad Posicionamiento internacional

iquestDesea publicar su trabajo Ingrese aquiacute

O escriacutebanos a la siguiente direccioacuten

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En el antildeo 2011 la Escuela de

Bibliotecologiacutea y Ciencias de la Informacioacuten (EBCI) de la Universidad de Costa Rica (UCR) reconocioacute la importancia de crear nuevas y mejores alternativas para difusioacuten de la investigacioacuten e-Ciencias de la Informacioacuten es la respuesta a un

contexto actual marcado por una mayor apertura flexibilidad y rigurosidad en la

verificacioacuten de los datos y su procesamiento

e-Ciencias de la Informacioacuten es una revista cientiacutefica que aborda las nuevas

temaacuteticas de desarrollo e investigacioacuten en las Ciencias de la Informacioacuten en el aacutembito nacional e internacional Asiacute

colabora significativamente en el progreso de esta disciplina Por sus paraacutemetros de calidad pertenece al grupo de las revistas maacutes importantes de la UCR y se

encuentra ampliamente indizada en los importantes cataacutelogos

Se encuentra en el Cuartil A del UCR Iacutendex

para el 2017 posicionaacutendola como una de las mejores revistas de la Universidad de Costa Rica un reflejo claro y conciso sobre su calidad y trascendencia en el aacuterea apoyado por otros hitos como su ingreso a Scielo DOAJ Latindex y otros

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En la actualidad

Revista de la UCR

Page 3: Una experiencia de estandarización utilizando el modelo

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Las guiacuteas temaacuteticas son recursos de informacioacuten que apoyan la investigacioacuten y ofrecen una seleccioacuten de recursos para los usuarios en las diversas disciplinas brindadas en una institucioacuten y para otros proyectos con especialidad temaacutetica Uno de sus rasgos distintivos es que son una seleccioacuten de recursos identificados por especialistas de la informacioacuten quienes escogen recursos disponibles de la unidad de informacioacuten para facilitar la experiencia de buacutesqueda de los usuarios (Farkas 2007) Mediante la identificacioacuten de recursos de informacioacuten a traveacutes de la seleccioacuten criacutetica de fuentes de informacioacuten una destreza por desarrollar en los usuarios de instituciones de educacioacuten superior (Association of College and Research Libraries 2000) realizada por bibliotecarios docentes se le facilita a los usuarios la seleccioacuten de recursos informativos que provienen de fuentes confiables Este trabajo recoge la experiencia en la actualizacioacuten y creacioacuten de guiacuteas temaacuteticas del Centro de Informacioacuten y Tecnologiacuteas (CITec) de la Facultad de Ciencias Naturales del Recinto de Riacuteo Piedras (RRP) de la Universidad de Puerto Rico (UPR) mediante el uso del modelo instruccional ADDIE que aunque el uso de su aplicacioacuten es particular en la creacioacuten de cursos permite enfocar el desarrollo de material de apoyo curricular por medio de su estructura de cinco pasos y mediante la integracioacuten de tecnologiacuteas Web 20 como parte de los contenidos (Yang 2009) ADDIE (acroacutenimo de Anaacutelisis Disentildeo Desarrollo Implementacioacuten y Evaluacioacuten) comienza a ser conocido en la literatura desde 1995 (Schlegel 1995) sin embargo su desarrollo inicioacute durante la Segunda Guerra Mundial en Estados Unidos bajo el nombre de ISD (Instructional System Development) como un sistema de desarrollo instruccional para adiestrar al personal militar de entonces (Rossett 1987) En los antildeos 70 se mejoroacute se le antildeadioacute el quinto paso que fue Evaluation and Control y se le conocioacute como Interservice Procedures for Instructional Systems Development (IPISD) Ya en los 80 el uacuteltimo paso se modificoacute y quedoacute como lo conocemos hoy como Evaluacioacuten Desde 1987 se menciona que ya se usa el modelo para hacer recomendaciones basadas en el anaacutelisis de necesidades que afectan el rendimiento humano en entornos laborales (Rosset 1987) Las guiacuteas temaacuteticas del CITec son recursos que se comparten a traveacutes de su paacutegina web (httpbcnuprrpedu) pero cuyo contenido necesitaba ser revisado y actualizado para incluir recursos de informacioacuten de reciente adquisicioacuten Para realizar esto la unidad teniacutea dos barreras una tecnoloacutegica y la otra de recursos humanos La tecnoloacutegica implicaba la integracioacuten de guiacuteas temaacuteticas Web 20 que permitieran la inclusioacuten de multimedios el trabajo colaborativo la integracioacuten de herramientas de marcado social la edicioacuten en liacutenea entre otros aspectos ya que las guiacuteas que habiacutea en la paacutegina eran documentos en formato doc que maacutes que guiacuteas eran paacuteginas temaacuteticas El asunto de recursos humanos consistiacutea en la existencia de poco personal docente asignado a la unidad para mantener comunicacioacuten con los seis departamentos y los dos programas acadeacutemicos de la Facultad

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Introduccioacuten

11 Justificacioacuten

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La situacioacuten presentada requeriacutea la creacioacuten de materiales de apoyo curricular para apoyar la gestioacuten de investigacioacuten usando una ldquometodologiacutea de planificacioacuten pedagoacutegica que sirve de referencia para producir una variedad de materialesrdquo (Yukavetsky 2003 p 1) en la elaboracioacuten de guiacuteas temaacuteticas Los objetivos que guiaron este trabajo fueron la revisioacuten de las guiacuteas temaacuteticas existentes y la creacioacuten de nuevas guiacuteas Para facilitar el logro de los objetivos trazados se decidioacute usar como marco conceptual el Modelo ADDIE por ser una metodologiacutea sistemaacutetica cuyo enfoque es el logro de una meta Los pasos propuestos por la metodologiacutea instruccional ADDIE facilitaron la evaluacioacuten de las guiacuteas temaacuteticas existentes asiacute como la creacioacuten de materiales didaacutecticos Esta metodologiacutea sugiere la realizacioacuten de cinco pasos ordenados que parten del anaacutelisis (A) de una situacioacuten determinada para la cual se sugiere un disentildeo (D) acorde con los objetivos trazados El tercer paso consiste en desarrollar (D) el disentildeo propuesto que seraacute implantado (I) La metodologiacutea concluye con la evaluacioacuten del proyecto (Centeno 2013) Los pasos se pueden seguir linealmente o de ser necesario se puede regresar a uno de los pasos anteriores Esta metodologiacutea propone la realizacioacuten de acciones en cada paso para el desarrollo de materiales instruccionales educativos o para el logro de una meta (Branch 2009) Seguacuten este modelo el primer paso del Anaacutelisis es el maacutes crucial ya que en este se fundamenta el disentildeo del proceso o siguiente paso El Disentildeo debe proponer la solucioacuten a un problema o situacioacuten detectada en la fase del Anaacutelisis En el Desarrollo se crean los materiales instruccionales necesarios identificados en la fase previa la Implementacioacuten para materiales instruccionales implica ensentildear con el propoacutesito de satisfacer las necesidades identificadas pero en el caso de las guiacuteas temaacuteticas significaraacute exponer a los usuarios al material elaborado como apoyo a la investigacioacuten La Evaluacioacuten cuando creamos materiales instruccionales para ensentildear se mide mediante evaluacioacuten formativa y sumativa En el caso de las guiacuteas temaacuteticas la evaluacioacuten formativa pudiera ser comprobada mediante la identificacioacuten de los recursos de informacioacuten seleccionados en los trabajos acadeacutemicos primordialmente que provengan de fuentes primarias En teacuterminos sumativos pudiera medirse mediante la seleccioacuten de fuentes primarias de manera consistente a lo largo del curso La Evaluacioacuten para las guiacuteas temaacuteticas significa tambieacuten su revisioacuten continua asiacute como la creacioacuten de nuevas guiacuteas en funcioacuten de las necesidades curriculares de acuerdo con las carreras de la Facultad de Ciencias Naturales De esta manera se garantiza actualidad en los contenidos pues toma en cuenta la evaluacioacuten de producto Al seguir la secuencia de los pasos que propone la metodologiacutea ADDIE se facilitoacute la identificacioacuten de las necesidades (fase inicial) a partir de las cuales se planifican las estrategias de disentildeo desarrollo implantacioacuten y evaluacioacuten (Centeno 2013) A continuacioacuten se muestra la metodologiacutea ADDIE aplicada a la elaboracioacuten de las guiacuteas temaacuteticas

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Metodologiacutea utilizada

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211 El contenido En teacuterminos de guiacuteas temaacuteticas el primer paso para iniciar el trabajo era la evaluacioacuten de la paacutegina que enlazaba a las guiacuteas disponibles (creadas en Microsoft Word) y mantenidas por el CITec Estas paacuteginas atendiacutean las aacutereas temaacuteticas de ciencias ambientales biologiacutea quiacutemica y matemaacuteticas Las cuatro paacuteginas requeriacutean actualizacioacuten de enlaces inclusioacuten de tiacutetulos adquiridos y la eliminacioacuten de otros recursos a los que no habiacutea acceso en liacutenea Por otra parte no habiacutea guiacuteas temaacuteticas para los temas de fiacutesica ciencias de la computacioacuten y una disciplina que recientemente se habiacutea antildeadido a la Facultad nutricioacuten tampoco habiacutea guiacuteas en temas especiales como Marie Curie o Geneacutetica de Drosophila 212 La estructura La estructura de informacioacuten que conteniacutea las paacuteginas temaacuteticas se limitaba a presentar los nuacutemeros de la clasificacioacuten Dewey correspondientes a la disciplina acadeacutemica y a la mencioacuten de fuentes de informacioacuten general que incluiacutean bibliografiacuteas diccionarios atlas directorios y manuales Dentro de la fase de anaacutelisis se consideroacute la visita a paacuteginas web de otras bibliotecas para observar el tratamiento que se le daba a este tipo de recurso informativo Se encontroacute que la atencioacuten a estas incluiacutea maacutes diversidad de contenidos las cuales conteniacutean bases de datos revistas paacuteginas web referencia virtual y preguntas frecuentes entre otros (E H Butler Library 2010) Al igual que las visitas la literatura tambieacuten apuntaba a una diversidad de contenidos que proponiacutea al compararla con lo que teniacuteamos en nuestra paacutegina la inclusioacuten de otros contenidos como cataacutelogos bases de datos y documentos de gobierno (Farkas 2007 y 2012 Jaques y Marina 2005) El trabajo de Farkas (2005) identifica varios elementos como claves en la elaboracioacuten de guiacuteas temaacuteticas Estos son cataacutelogos fuentes de referencia iacutendices bases de datos revistas documentos de gobierno y fuentes para la creacioacuten de citas bibliograacuteficas 213 Tecnologiacutea Al momento de la revisioacuten existiacutea una paacutegina web de guiacuteas temaacuteticas que conteniacutea una lista de temas que enlazaban a un archivo de Microsoft El usuario solo podiacutea acceder y ver los contenidos La actualizacioacuten de estas guiacuteas en este formato implicaba la participacioacuten de bibliotecarios como editores de contenidos y del equipo de tecnologiacutea de la unidad encargado de subir al servidor cada guiacutea actualizada implicando esto un retraso entre el tiempo de enviacuteo y su presencia en la paacutegina web por lo que no habiacutea inmediatez en la actualizacioacuten Varias visitas a sitios web con guiacuteas temaacuteticas mostraron el uso de tecnologiacuteas Web 20 con herramientas como LibGuides (Peltier 2012) un sistema de publicacioacuten y manejo de contenidos para la elaboracioacuten de guiacuteas temaacuteticas de la compantildeiacutea Springshare asiacute como la incorporacioacuten

21 Anaacutelisis (A)

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de herramientas que permitiacutean participacioacuten y colaboracioacuten (Ithaca College Library 2011) La literatura ademaacutes apuntaba al uso de herramientas de coacutedigo abierto en la incorporacioacuten de guiacuteas temaacuteticas en paacuteginas de bibliotecas acadeacutemicas (Coombs y Hollister 2010) asiacute como el uso de servicios en liacutenea para la creacioacuten y edicioacuten de guiacuteas temaacuteticas Entre estos servicios destacan LibGuides (Springshare 2013) y SubjectsPlus Otro aspecto importante en el anaacutelisis relacionado con la posible adquisicioacuten de programas (Strutin 2008) era su costo pues en el caso de LibGuides su adquisicioacuten representaba una asignacioacuten anual de fondos recurrente versus la posible adquisicioacuten de un programa de coacutedigo abierto que pudiera ser instalado en un servidor y programado por un empleado adscrito al CITec (Ithaca College Libraries 2011) 221 Contenido La fase del disentildeo estaacute directamente relacionada con los hallazgos del anaacutelisis A partir de las debilidades encontradas habiacutea que proponer una estructura para las guiacuteas temaacuteticas La fase del disentildeo se enfocoacute en planificar una estructura informativa uniforme para todas las guiacuteas Esta estructura tomoacute en cuenta lo que dice la literatura que debe tener una guiacutea (Farkas 2005) y lo observado en otras paacuteginas web de otras guiacuteas temaacuteticas visitadas que son del Recinto de Riacuteo Piedras (Almeyda 2011 Figueroa 2011) y de otras universidades fuera de Puerto Rico (Ithaca College Library 2011) De la comparacioacuten surgioacute una nueva estructura informativa a partir de la cual se elaboroacute la primera guiacutea temaacutetica de biologiacutea (Centeno 2011) Esta guiacutea fue validada por el personal bibliotecario y sirvioacute de modelo para la creacioacuten de una plantilla para guiar la produccioacuten de futuras guiacuteas promoviendo la estandarizacioacuten de contenidos de las guiacuteas Los contenidos seleccionados para incluirlos en el nuevo disentildeo fueron temas y clasificacioacuten decimal Dewey fuentes de consulta de referencia y libros bases de datos recomendadas para el tema revistas de la disciplina paacuteginas web recursos para redactar y crear citas bibliograacuteficas nombres e informacioacuten de contacto de los bibliotecarios responsables caja de LibraryThing (servicio que muestra en liacutenea las adquisiciones recientes del CITec) caja de referencia virtual y preguntas frecuentes por disciplina 222 Identificacioacuten de posible software Una vez identificados los contenidos se seleccionoacute el programa SubjectsPlus como el sistema de manejo de contenidos y publicacioacuten en liacutenea que permite la integracioacuten de herramientas Web 20 para la elaboracioacuten de las guiacuteas temaacuteticas debido a que era un programa gratuito no habiacutea implicaciones en teacuterminos de costos inmediatos la unidad poseiacutea un servidor y el personal diestro en programacioacuten Permitiacutea ademaacutes la creacioacuten y edicioacuten de guiacuteas en liacutenea reduciendo el tiempo entre la edicioacuten y la visualizacioacuten de los contenidos en la paacutegina web Ademaacutes al realizar la buacutesqueda de posibles softwares de coacutedigo abierto no habiacutea diversidad de programas dedicados uacutenicamente al desarrollo de guiacuteas temaacuteticas

22 Disentildeo (D)

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223 Instalacioacuten de software pruebas y creacioacuten de una guiacutea para mostrar El personal teacutecnico del CITec identificoacute las especificaciones teacutecnicas que incluiacutean programacioacuten de PHP 52 MySQL Apache y JavaScript y procedioacute a su instalacioacuten y configuracioacuten en su servidor Luego se le asignoacute una direccioacuten uacutenica (Uniform Resource Locator) a la paacutegina desde la cual se creariacutean y editariacutean las guiacuteas en liacutenea Ahiacute dio comienzo el disentildeo de las paacuteginas que presentariacutea mediante secciones los contenidos identificados Una bibliotecaria a cargo de automatizacioacuten de servicios inicioacute el prototipo del disentildeo con los contenidos de la guiacutea temaacutetica de biologiacutea A partir de los contenidos presentados en el prototipo se disentildeoacute una plantilla con instrucciones para la elaboracioacuten de futuras guiacuteas temaacuteticas Una vez programado en el servidor y probado el manejador de contenidos SubjectsPlus era necesario integrar las guiacuteas revisadas y las nuevas Para el momento en que se estaba trabajando con las guiacuteas temaacuteticas el CITec se encontraba ademaacutes en un Proyecto de Desarrollo de Competencias de Informacioacuten Para la re-estructuracioacuten y creacioacuten de guiacuteas se le solicitoacute a varios bibliotecarios docentes que participaban del Proyecto de Competencias de Informacioacuten que elaboraran una guiacutea temaacutetica del departamento para el cual estaban trabajando y siguiendo una plantilla en la que se les requeriacutean temas y clasificacioacuten decimal Dewey de la disciplina recursos informativos bases de datos recomendadas para el tema revistas especializadas en la temaacutetica recursos electroacutenicos y paacuteginas web una seccioacuten para apoyar la escritura y la elaboracioacuten de citas y de preguntas frecuentes relacionadas con la temaacutetica tratada Mediante la estructura propuesta se aseguraba la sistematizacioacuten de los contenidos presentados A cada bibliotecario ademaacutes se le facilitoacute una copia de la imagen de la guiacutea que sirvioacute de prototipo para que pudieran visualizar coacutemo quedariacutea plasmado su trabajo El resultado de esta iniciativa produjo la revisioacuten de cuatro guiacuteas y la produccioacuten de cuatro nuevas La creacioacuten de cada guiacutea temaacutetica en el SP estuvo a cargo de la bibliotecaria de servicios de automatizacioacuten La primera guiacutea desarrollada usada como prototipo fue la de biologiacutea De esta se hizo una copia electroacutenica para cada guiacutea en la cual se sustituyeron los contenidos de cada caja con los provistos por los bibliotecarios Ademaacutes de la sistematizacioacuten de contenidos la plataforma de SubjectsPlus (Ithaca College Libraries 2011) permite la creacioacuten de espacios o cajas de contenidos seguacuten la necesidad de cada unidad De esta forma en teacuterminos tecnoloacutegicos se puede crear un modelo con una guiacutea que se puede duplicar manteniendo la misma apariencia fiacutesica para todas las guiacuteas En el caso del CITec en el SubjectsPlus se antildeadieron las cajas de contenido que correspondiacutean al material solicitado pero ademaacutes se antildeadieron las siguientes

23 Desarrollo (D)

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231 Caja de escritorio de referencia En este espacio se incluyeron los nombres de los bibliotecarios del aacuterea temaacutetica y su informacioacuten de contacto que incluye puesto en la unidad correo electroacutenico y teleacutefono 232 Caja de referencia virtual Se antildeadioacute una caja del servicio de chat de LibraryH3lp para apoyar al usuario en caso de dudas con los recursos provistos (figura 1) 233 Caja de adquisiciones recientes Esta caja incluye una programacioacuten (script) del servicio LibraryThing en la que se muestran los recursos impresos nuevos de la unidad La ventaja de esta caja es que actualiza su contenido seguacuten se van describiendo los recursos de informacioacuten que se han adquirido recientemente en el CITec (figura 2) La caja de adquisiciones recientes incluye las preguntas y respuestas relacionadas con los temas de cada guiacutea temaacutetica (ver figura 3)

Figura 1 Caja de referencia virtual de

LibraryH3lp

Fuente Elaborado a partir de la plataforma SubjectsPlus

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2341 Elaboracioacuten de las preguntas frecuentes Las guiacuteas temaacuteticas apoyan la gestioacuten de investigacioacuten de una comunidad acadeacutemica en teacuterminos de necesidades de contenido temaacutetico especiacutefico Sin embargo cuando al usuario le surgen preguntas relacionadas con la disciplina la unidad de informacioacuten que la provee u otras de iacutendole referencial se incluyeron preguntas y respuestas maacutes frecuentes basadas en consultas previas como por ejemplo doacutende localizar libros revistas o acceder a la reserva electroacutenica mientras que preguntas como iquestCuaacutel es el asesoramiento nutricional para mujeres embarazadas en Puerto Rico O iquestDoacutende encuentro recursos sobre nutricioacuten de comedores escolares Con preguntas y respuestas se procedioacute a antildeadirlas en el banco de datos de SubjectsPlus que provee una seccioacuten dedicada para la creacioacuten de preguntas y respuestas desde un menuacute de navegacioacuten (figura 4) Las preguntas y respuestas que aparecen disponibles a la vista del usuario son elaboradas por la persona que administra la instancia de SubjectsPlus en la biblioteca o centro de informacioacuten El menuacute de preguntas y respuestas permite buscar preguntas del banco de datos antildeadir preguntas y observar las preguntas elaboradas seguacuten el tema o coleccioacuten al cual fue asignado

Figura 3 Seccioacuten de preguntas frecuentes

Fuente Elaborado a partir de la plataforma SubjectsPlus

Figura 2 Caja de adquisiciones recientes

Fuente Elaborado a partir de la plataforma LibraryThing

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porque este programa permite cada vez que se crea una pregunta con su respuesta asignarla a una disciplina o a una coleccioacuten Esto presupone que la coleccioacuten fue creada previamente o que existe una guiacutea que trata una temaacutetica (figura 5)

Figura 4 Menuacute de Navegacioacuten

Fuente Elaborado a partir de la plataforma SubjectsPlus

Figura 5 Asociacioacuten de preguntas con colecciones o guiacuteas temaacuteticas

Fuente Elaborado a partir de la plataforma SubjectsPlus

Una vez creadas todas las guiacuteas los contenidos fueron presentados a un facultativo de cada departamento o programa que participaba del Proyecto de Competencias de Informacioacuten para que las evaluaran y sugirieran recomendaciones de tiacutetulos de revistas bases de datos alguacuten recurso considerado valioso en su aacuterea u opinaran sobre la guiacutea misma

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24 Implantacioacuten (I) La implantacioacuten de este proyecto inicioacute a mediados del 2012 cuando se enlazoacute la paacutegina de las guiacuteas temaacuteticas (httpbcnuprrpedu36_Guias_tematicashtml) a la paacutegina web de la biblioteca (httpbcnuprrpedu) Para promocionar el uso de las guiacuteas durante los ofrecimientos de experiencias de ensentildeanza-aprendizaje de destrezas de informacioacuten en cada semestre acadeacutemico se recomiendan como recursos de apoyo curricular En reuniones sobre desarrollo de destrezas de informacioacuten con facultativos las guiacuteas se presentan para exponer a los profesores a la coleccioacuten de enlaces temaacuteticos 25 Evaluacioacuten (E) La evaluacioacuten del proyecto consistioacute en una serie de pruebas al software con el material antildeadido para reconocer su fiabilidad y funcionamiento Cada guiacutea propuesta fue evaluada en teacuterminos de contenido por un bibliotecario profesional y fue validada por los profesores de los departamentos de la temaacutetica tratada Las sugerencias ofrecidas por estos profesores fueron incorporadas en cada guiacutea En teacuterminos de contenido el proyecto se evaluacutea anualmente para identificar posibles guiacuteas y actualizar las existentes

La creacioacuten de guiacuteas temaacuteticas con SubjectsPlus implica que la unidad que desee realizarlas deberaacute contar con un programador para la instalacioacuten y actualizacioacuten de software asiacute como de un servidor o servicio de alojamiento de paacuteginas web En el caso del CITec la limitacioacuten mayor fue la del aprendizaje del manejo del software ya que no habiacutea tutoriales ni habiacutea en Puerto Rico alguacuten bibliotecario a quien consultar en caso de dudas para la administracioacuten de guiacuteas temaacuteticas asiacute como para la edicioacuten de estas

El desarrollo de guiacuteas temaacuteticas en entornos virtuales ha demostrado ser una herramienta aacutegil uacutetil y efectiva Entre las caracteriacutesticas que destacan se encuentran la inmediatez de la publicacioacuten la posibilidad del marcado social para compartir con otras personas y la posibilidad de duplicar su estructura informativa permitiendo la estandarizacioacuten del material por publicarse Aunque sus ventajas son muchas la decisioacuten de usar una plataforma de coacutedigo abierto implica como proyecto la responsabilidad de tener personal para programar asiacute como el equipo necesario para instalar y mantener la plataforma Compartir guiacuteas temaacuteticas en liacutenea es un proceso que debe ser planificado tomando en cuenta los costos que pudiera implicar (si se pagaran servicios de alojamiento) y el tiempo que puede ocupar desarrollarlo (si se instala en la unidad o centro de informacioacuten) No es solamente un asunto teacutecnico requiere de personas que puedan aplicar la metodologiacutea ADDIE para elaborar los contenidos y el conocimiento teacutecnico el tiempo y el equipo necesario para su instalacioacuten

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Limitaciones

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Conclusiones

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La revisioacuten de las paacuteginas temaacuteticas existentes y su conversioacuten a guiacuteas temaacuteticas asiacute como la creacioacuten de nuevas guiacuteas temaacuteticas y de toacutepicos promovioacute el uso de los recursos informativos adquiridos en la institucioacuten toda vez que la recomendacioacuten de los recursos se realizoacute seleccionando los recursos adquiridos por la institucioacuten

Almeyda J (2011) Guiacutea temaacutetica de la Biblioteca de Administracioacuten Puacuteblica Recuperado de httpbibliotecauprrpeduguias-tematicaspublicahtml

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5 Referencias

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Rossett A (1987) Training Needs Assessment Nueva Jersey Estados Unidos Educational Technology Publications

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Yukavetsky G J (2003) La elaboracioacuten de un moacutedulo instruccional Recuperado de httpwww1uprheducccCCCLa elaboracion de un modulo instruccionalCCC_LEDUMIpdf

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Origen respuesta a una necesidad Posicionamiento internacional

iquestDesea publicar su trabajo Ingrese aquiacute

O escriacutebanos a la siguiente direccioacuten

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En el antildeo 2011 la Escuela de

Bibliotecologiacutea y Ciencias de la Informacioacuten (EBCI) de la Universidad de Costa Rica (UCR) reconocioacute la importancia de crear nuevas y mejores alternativas para difusioacuten de la investigacioacuten e-Ciencias de la Informacioacuten es la respuesta a un

contexto actual marcado por una mayor apertura flexibilidad y rigurosidad en la

verificacioacuten de los datos y su procesamiento

e-Ciencias de la Informacioacuten es una revista cientiacutefica que aborda las nuevas

temaacuteticas de desarrollo e investigacioacuten en las Ciencias de la Informacioacuten en el aacutembito nacional e internacional Asiacute

colabora significativamente en el progreso de esta disciplina Por sus paraacutemetros de calidad pertenece al grupo de las revistas maacutes importantes de la UCR y se

encuentra ampliamente indizada en los importantes cataacutelogos

Se encuentra en el Cuartil A del UCR Iacutendex

para el 2017 posicionaacutendola como una de las mejores revistas de la Universidad de Costa Rica un reflejo claro y conciso sobre su calidad y trascendencia en el aacuterea apoyado por otros hitos como su ingreso a Scielo DOAJ Latindex y otros

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En la actualidad

Revista de la UCR

Page 4: Una experiencia de estandarización utilizando el modelo

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La situacioacuten presentada requeriacutea la creacioacuten de materiales de apoyo curricular para apoyar la gestioacuten de investigacioacuten usando una ldquometodologiacutea de planificacioacuten pedagoacutegica que sirve de referencia para producir una variedad de materialesrdquo (Yukavetsky 2003 p 1) en la elaboracioacuten de guiacuteas temaacuteticas Los objetivos que guiaron este trabajo fueron la revisioacuten de las guiacuteas temaacuteticas existentes y la creacioacuten de nuevas guiacuteas Para facilitar el logro de los objetivos trazados se decidioacute usar como marco conceptual el Modelo ADDIE por ser una metodologiacutea sistemaacutetica cuyo enfoque es el logro de una meta Los pasos propuestos por la metodologiacutea instruccional ADDIE facilitaron la evaluacioacuten de las guiacuteas temaacuteticas existentes asiacute como la creacioacuten de materiales didaacutecticos Esta metodologiacutea sugiere la realizacioacuten de cinco pasos ordenados que parten del anaacutelisis (A) de una situacioacuten determinada para la cual se sugiere un disentildeo (D) acorde con los objetivos trazados El tercer paso consiste en desarrollar (D) el disentildeo propuesto que seraacute implantado (I) La metodologiacutea concluye con la evaluacioacuten del proyecto (Centeno 2013) Los pasos se pueden seguir linealmente o de ser necesario se puede regresar a uno de los pasos anteriores Esta metodologiacutea propone la realizacioacuten de acciones en cada paso para el desarrollo de materiales instruccionales educativos o para el logro de una meta (Branch 2009) Seguacuten este modelo el primer paso del Anaacutelisis es el maacutes crucial ya que en este se fundamenta el disentildeo del proceso o siguiente paso El Disentildeo debe proponer la solucioacuten a un problema o situacioacuten detectada en la fase del Anaacutelisis En el Desarrollo se crean los materiales instruccionales necesarios identificados en la fase previa la Implementacioacuten para materiales instruccionales implica ensentildear con el propoacutesito de satisfacer las necesidades identificadas pero en el caso de las guiacuteas temaacuteticas significaraacute exponer a los usuarios al material elaborado como apoyo a la investigacioacuten La Evaluacioacuten cuando creamos materiales instruccionales para ensentildear se mide mediante evaluacioacuten formativa y sumativa En el caso de las guiacuteas temaacuteticas la evaluacioacuten formativa pudiera ser comprobada mediante la identificacioacuten de los recursos de informacioacuten seleccionados en los trabajos acadeacutemicos primordialmente que provengan de fuentes primarias En teacuterminos sumativos pudiera medirse mediante la seleccioacuten de fuentes primarias de manera consistente a lo largo del curso La Evaluacioacuten para las guiacuteas temaacuteticas significa tambieacuten su revisioacuten continua asiacute como la creacioacuten de nuevas guiacuteas en funcioacuten de las necesidades curriculares de acuerdo con las carreras de la Facultad de Ciencias Naturales De esta manera se garantiza actualidad en los contenidos pues toma en cuenta la evaluacioacuten de producto Al seguir la secuencia de los pasos que propone la metodologiacutea ADDIE se facilitoacute la identificacioacuten de las necesidades (fase inicial) a partir de las cuales se planifican las estrategias de disentildeo desarrollo implantacioacuten y evaluacioacuten (Centeno 2013) A continuacioacuten se muestra la metodologiacutea ADDIE aplicada a la elaboracioacuten de las guiacuteas temaacuteticas

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Metodologiacutea utilizada

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211 El contenido En teacuterminos de guiacuteas temaacuteticas el primer paso para iniciar el trabajo era la evaluacioacuten de la paacutegina que enlazaba a las guiacuteas disponibles (creadas en Microsoft Word) y mantenidas por el CITec Estas paacuteginas atendiacutean las aacutereas temaacuteticas de ciencias ambientales biologiacutea quiacutemica y matemaacuteticas Las cuatro paacuteginas requeriacutean actualizacioacuten de enlaces inclusioacuten de tiacutetulos adquiridos y la eliminacioacuten de otros recursos a los que no habiacutea acceso en liacutenea Por otra parte no habiacutea guiacuteas temaacuteticas para los temas de fiacutesica ciencias de la computacioacuten y una disciplina que recientemente se habiacutea antildeadido a la Facultad nutricioacuten tampoco habiacutea guiacuteas en temas especiales como Marie Curie o Geneacutetica de Drosophila 212 La estructura La estructura de informacioacuten que conteniacutea las paacuteginas temaacuteticas se limitaba a presentar los nuacutemeros de la clasificacioacuten Dewey correspondientes a la disciplina acadeacutemica y a la mencioacuten de fuentes de informacioacuten general que incluiacutean bibliografiacuteas diccionarios atlas directorios y manuales Dentro de la fase de anaacutelisis se consideroacute la visita a paacuteginas web de otras bibliotecas para observar el tratamiento que se le daba a este tipo de recurso informativo Se encontroacute que la atencioacuten a estas incluiacutea maacutes diversidad de contenidos las cuales conteniacutean bases de datos revistas paacuteginas web referencia virtual y preguntas frecuentes entre otros (E H Butler Library 2010) Al igual que las visitas la literatura tambieacuten apuntaba a una diversidad de contenidos que proponiacutea al compararla con lo que teniacuteamos en nuestra paacutegina la inclusioacuten de otros contenidos como cataacutelogos bases de datos y documentos de gobierno (Farkas 2007 y 2012 Jaques y Marina 2005) El trabajo de Farkas (2005) identifica varios elementos como claves en la elaboracioacuten de guiacuteas temaacuteticas Estos son cataacutelogos fuentes de referencia iacutendices bases de datos revistas documentos de gobierno y fuentes para la creacioacuten de citas bibliograacuteficas 213 Tecnologiacutea Al momento de la revisioacuten existiacutea una paacutegina web de guiacuteas temaacuteticas que conteniacutea una lista de temas que enlazaban a un archivo de Microsoft El usuario solo podiacutea acceder y ver los contenidos La actualizacioacuten de estas guiacuteas en este formato implicaba la participacioacuten de bibliotecarios como editores de contenidos y del equipo de tecnologiacutea de la unidad encargado de subir al servidor cada guiacutea actualizada implicando esto un retraso entre el tiempo de enviacuteo y su presencia en la paacutegina web por lo que no habiacutea inmediatez en la actualizacioacuten Varias visitas a sitios web con guiacuteas temaacuteticas mostraron el uso de tecnologiacuteas Web 20 con herramientas como LibGuides (Peltier 2012) un sistema de publicacioacuten y manejo de contenidos para la elaboracioacuten de guiacuteas temaacuteticas de la compantildeiacutea Springshare asiacute como la incorporacioacuten

21 Anaacutelisis (A)

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de herramientas que permitiacutean participacioacuten y colaboracioacuten (Ithaca College Library 2011) La literatura ademaacutes apuntaba al uso de herramientas de coacutedigo abierto en la incorporacioacuten de guiacuteas temaacuteticas en paacuteginas de bibliotecas acadeacutemicas (Coombs y Hollister 2010) asiacute como el uso de servicios en liacutenea para la creacioacuten y edicioacuten de guiacuteas temaacuteticas Entre estos servicios destacan LibGuides (Springshare 2013) y SubjectsPlus Otro aspecto importante en el anaacutelisis relacionado con la posible adquisicioacuten de programas (Strutin 2008) era su costo pues en el caso de LibGuides su adquisicioacuten representaba una asignacioacuten anual de fondos recurrente versus la posible adquisicioacuten de un programa de coacutedigo abierto que pudiera ser instalado en un servidor y programado por un empleado adscrito al CITec (Ithaca College Libraries 2011) 221 Contenido La fase del disentildeo estaacute directamente relacionada con los hallazgos del anaacutelisis A partir de las debilidades encontradas habiacutea que proponer una estructura para las guiacuteas temaacuteticas La fase del disentildeo se enfocoacute en planificar una estructura informativa uniforme para todas las guiacuteas Esta estructura tomoacute en cuenta lo que dice la literatura que debe tener una guiacutea (Farkas 2005) y lo observado en otras paacuteginas web de otras guiacuteas temaacuteticas visitadas que son del Recinto de Riacuteo Piedras (Almeyda 2011 Figueroa 2011) y de otras universidades fuera de Puerto Rico (Ithaca College Library 2011) De la comparacioacuten surgioacute una nueva estructura informativa a partir de la cual se elaboroacute la primera guiacutea temaacutetica de biologiacutea (Centeno 2011) Esta guiacutea fue validada por el personal bibliotecario y sirvioacute de modelo para la creacioacuten de una plantilla para guiar la produccioacuten de futuras guiacuteas promoviendo la estandarizacioacuten de contenidos de las guiacuteas Los contenidos seleccionados para incluirlos en el nuevo disentildeo fueron temas y clasificacioacuten decimal Dewey fuentes de consulta de referencia y libros bases de datos recomendadas para el tema revistas de la disciplina paacuteginas web recursos para redactar y crear citas bibliograacuteficas nombres e informacioacuten de contacto de los bibliotecarios responsables caja de LibraryThing (servicio que muestra en liacutenea las adquisiciones recientes del CITec) caja de referencia virtual y preguntas frecuentes por disciplina 222 Identificacioacuten de posible software Una vez identificados los contenidos se seleccionoacute el programa SubjectsPlus como el sistema de manejo de contenidos y publicacioacuten en liacutenea que permite la integracioacuten de herramientas Web 20 para la elaboracioacuten de las guiacuteas temaacuteticas debido a que era un programa gratuito no habiacutea implicaciones en teacuterminos de costos inmediatos la unidad poseiacutea un servidor y el personal diestro en programacioacuten Permitiacutea ademaacutes la creacioacuten y edicioacuten de guiacuteas en liacutenea reduciendo el tiempo entre la edicioacuten y la visualizacioacuten de los contenidos en la paacutegina web Ademaacutes al realizar la buacutesqueda de posibles softwares de coacutedigo abierto no habiacutea diversidad de programas dedicados uacutenicamente al desarrollo de guiacuteas temaacuteticas

22 Disentildeo (D)

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223 Instalacioacuten de software pruebas y creacioacuten de una guiacutea para mostrar El personal teacutecnico del CITec identificoacute las especificaciones teacutecnicas que incluiacutean programacioacuten de PHP 52 MySQL Apache y JavaScript y procedioacute a su instalacioacuten y configuracioacuten en su servidor Luego se le asignoacute una direccioacuten uacutenica (Uniform Resource Locator) a la paacutegina desde la cual se creariacutean y editariacutean las guiacuteas en liacutenea Ahiacute dio comienzo el disentildeo de las paacuteginas que presentariacutea mediante secciones los contenidos identificados Una bibliotecaria a cargo de automatizacioacuten de servicios inicioacute el prototipo del disentildeo con los contenidos de la guiacutea temaacutetica de biologiacutea A partir de los contenidos presentados en el prototipo se disentildeoacute una plantilla con instrucciones para la elaboracioacuten de futuras guiacuteas temaacuteticas Una vez programado en el servidor y probado el manejador de contenidos SubjectsPlus era necesario integrar las guiacuteas revisadas y las nuevas Para el momento en que se estaba trabajando con las guiacuteas temaacuteticas el CITec se encontraba ademaacutes en un Proyecto de Desarrollo de Competencias de Informacioacuten Para la re-estructuracioacuten y creacioacuten de guiacuteas se le solicitoacute a varios bibliotecarios docentes que participaban del Proyecto de Competencias de Informacioacuten que elaboraran una guiacutea temaacutetica del departamento para el cual estaban trabajando y siguiendo una plantilla en la que se les requeriacutean temas y clasificacioacuten decimal Dewey de la disciplina recursos informativos bases de datos recomendadas para el tema revistas especializadas en la temaacutetica recursos electroacutenicos y paacuteginas web una seccioacuten para apoyar la escritura y la elaboracioacuten de citas y de preguntas frecuentes relacionadas con la temaacutetica tratada Mediante la estructura propuesta se aseguraba la sistematizacioacuten de los contenidos presentados A cada bibliotecario ademaacutes se le facilitoacute una copia de la imagen de la guiacutea que sirvioacute de prototipo para que pudieran visualizar coacutemo quedariacutea plasmado su trabajo El resultado de esta iniciativa produjo la revisioacuten de cuatro guiacuteas y la produccioacuten de cuatro nuevas La creacioacuten de cada guiacutea temaacutetica en el SP estuvo a cargo de la bibliotecaria de servicios de automatizacioacuten La primera guiacutea desarrollada usada como prototipo fue la de biologiacutea De esta se hizo una copia electroacutenica para cada guiacutea en la cual se sustituyeron los contenidos de cada caja con los provistos por los bibliotecarios Ademaacutes de la sistematizacioacuten de contenidos la plataforma de SubjectsPlus (Ithaca College Libraries 2011) permite la creacioacuten de espacios o cajas de contenidos seguacuten la necesidad de cada unidad De esta forma en teacuterminos tecnoloacutegicos se puede crear un modelo con una guiacutea que se puede duplicar manteniendo la misma apariencia fiacutesica para todas las guiacuteas En el caso del CITec en el SubjectsPlus se antildeadieron las cajas de contenido que correspondiacutean al material solicitado pero ademaacutes se antildeadieron las siguientes

23 Desarrollo (D)

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231 Caja de escritorio de referencia En este espacio se incluyeron los nombres de los bibliotecarios del aacuterea temaacutetica y su informacioacuten de contacto que incluye puesto en la unidad correo electroacutenico y teleacutefono 232 Caja de referencia virtual Se antildeadioacute una caja del servicio de chat de LibraryH3lp para apoyar al usuario en caso de dudas con los recursos provistos (figura 1) 233 Caja de adquisiciones recientes Esta caja incluye una programacioacuten (script) del servicio LibraryThing en la que se muestran los recursos impresos nuevos de la unidad La ventaja de esta caja es que actualiza su contenido seguacuten se van describiendo los recursos de informacioacuten que se han adquirido recientemente en el CITec (figura 2) La caja de adquisiciones recientes incluye las preguntas y respuestas relacionadas con los temas de cada guiacutea temaacutetica (ver figura 3)

Figura 1 Caja de referencia virtual de

LibraryH3lp

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2341 Elaboracioacuten de las preguntas frecuentes Las guiacuteas temaacuteticas apoyan la gestioacuten de investigacioacuten de una comunidad acadeacutemica en teacuterminos de necesidades de contenido temaacutetico especiacutefico Sin embargo cuando al usuario le surgen preguntas relacionadas con la disciplina la unidad de informacioacuten que la provee u otras de iacutendole referencial se incluyeron preguntas y respuestas maacutes frecuentes basadas en consultas previas como por ejemplo doacutende localizar libros revistas o acceder a la reserva electroacutenica mientras que preguntas como iquestCuaacutel es el asesoramiento nutricional para mujeres embarazadas en Puerto Rico O iquestDoacutende encuentro recursos sobre nutricioacuten de comedores escolares Con preguntas y respuestas se procedioacute a antildeadirlas en el banco de datos de SubjectsPlus que provee una seccioacuten dedicada para la creacioacuten de preguntas y respuestas desde un menuacute de navegacioacuten (figura 4) Las preguntas y respuestas que aparecen disponibles a la vista del usuario son elaboradas por la persona que administra la instancia de SubjectsPlus en la biblioteca o centro de informacioacuten El menuacute de preguntas y respuestas permite buscar preguntas del banco de datos antildeadir preguntas y observar las preguntas elaboradas seguacuten el tema o coleccioacuten al cual fue asignado

Figura 3 Seccioacuten de preguntas frecuentes

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Figura 2 Caja de adquisiciones recientes

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porque este programa permite cada vez que se crea una pregunta con su respuesta asignarla a una disciplina o a una coleccioacuten Esto presupone que la coleccioacuten fue creada previamente o que existe una guiacutea que trata una temaacutetica (figura 5)

Figura 4 Menuacute de Navegacioacuten

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Figura 5 Asociacioacuten de preguntas con colecciones o guiacuteas temaacuteticas

Fuente Elaborado a partir de la plataforma SubjectsPlus

Una vez creadas todas las guiacuteas los contenidos fueron presentados a un facultativo de cada departamento o programa que participaba del Proyecto de Competencias de Informacioacuten para que las evaluaran y sugirieran recomendaciones de tiacutetulos de revistas bases de datos alguacuten recurso considerado valioso en su aacuterea u opinaran sobre la guiacutea misma

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24 Implantacioacuten (I) La implantacioacuten de este proyecto inicioacute a mediados del 2012 cuando se enlazoacute la paacutegina de las guiacuteas temaacuteticas (httpbcnuprrpedu36_Guias_tematicashtml) a la paacutegina web de la biblioteca (httpbcnuprrpedu) Para promocionar el uso de las guiacuteas durante los ofrecimientos de experiencias de ensentildeanza-aprendizaje de destrezas de informacioacuten en cada semestre acadeacutemico se recomiendan como recursos de apoyo curricular En reuniones sobre desarrollo de destrezas de informacioacuten con facultativos las guiacuteas se presentan para exponer a los profesores a la coleccioacuten de enlaces temaacuteticos 25 Evaluacioacuten (E) La evaluacioacuten del proyecto consistioacute en una serie de pruebas al software con el material antildeadido para reconocer su fiabilidad y funcionamiento Cada guiacutea propuesta fue evaluada en teacuterminos de contenido por un bibliotecario profesional y fue validada por los profesores de los departamentos de la temaacutetica tratada Las sugerencias ofrecidas por estos profesores fueron incorporadas en cada guiacutea En teacuterminos de contenido el proyecto se evaluacutea anualmente para identificar posibles guiacuteas y actualizar las existentes

La creacioacuten de guiacuteas temaacuteticas con SubjectsPlus implica que la unidad que desee realizarlas deberaacute contar con un programador para la instalacioacuten y actualizacioacuten de software asiacute como de un servidor o servicio de alojamiento de paacuteginas web En el caso del CITec la limitacioacuten mayor fue la del aprendizaje del manejo del software ya que no habiacutea tutoriales ni habiacutea en Puerto Rico alguacuten bibliotecario a quien consultar en caso de dudas para la administracioacuten de guiacuteas temaacuteticas asiacute como para la edicioacuten de estas

El desarrollo de guiacuteas temaacuteticas en entornos virtuales ha demostrado ser una herramienta aacutegil uacutetil y efectiva Entre las caracteriacutesticas que destacan se encuentran la inmediatez de la publicacioacuten la posibilidad del marcado social para compartir con otras personas y la posibilidad de duplicar su estructura informativa permitiendo la estandarizacioacuten del material por publicarse Aunque sus ventajas son muchas la decisioacuten de usar una plataforma de coacutedigo abierto implica como proyecto la responsabilidad de tener personal para programar asiacute como el equipo necesario para instalar y mantener la plataforma Compartir guiacuteas temaacuteticas en liacutenea es un proceso que debe ser planificado tomando en cuenta los costos que pudiera implicar (si se pagaran servicios de alojamiento) y el tiempo que puede ocupar desarrollarlo (si se instala en la unidad o centro de informacioacuten) No es solamente un asunto teacutecnico requiere de personas que puedan aplicar la metodologiacutea ADDIE para elaborar los contenidos y el conocimiento teacutecnico el tiempo y el equipo necesario para su instalacioacuten

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Limitaciones

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Conclusiones

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La revisioacuten de las paacuteginas temaacuteticas existentes y su conversioacuten a guiacuteas temaacuteticas asiacute como la creacioacuten de nuevas guiacuteas temaacuteticas y de toacutepicos promovioacute el uso de los recursos informativos adquiridos en la institucioacuten toda vez que la recomendacioacuten de los recursos se realizoacute seleccionando los recursos adquiridos por la institucioacuten

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Jaques C y L Marina (2005) Elaboracioacuten de guiacuteas temaacuteticas en el web en la biblioteca de la Universitat Pompeu Fabra El profesional de la informacioacuten 14(1) 67-69

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Yukavetsky G J (2003) La elaboracioacuten de un moacutedulo instruccional Recuperado de httpwww1uprheducccCCCLa elaboracion de un modulo instruccionalCCC_LEDUMIpdf

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1 de j

Origen respuesta a una necesidad Posicionamiento internacional

iquestDesea publicar su trabajo Ingrese aquiacute

O escriacutebanos a la siguiente direccioacuten

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En el antildeo 2011 la Escuela de

Bibliotecologiacutea y Ciencias de la Informacioacuten (EBCI) de la Universidad de Costa Rica (UCR) reconocioacute la importancia de crear nuevas y mejores alternativas para difusioacuten de la investigacioacuten e-Ciencias de la Informacioacuten es la respuesta a un

contexto actual marcado por una mayor apertura flexibilidad y rigurosidad en la

verificacioacuten de los datos y su procesamiento

e-Ciencias de la Informacioacuten es una revista cientiacutefica que aborda las nuevas

temaacuteticas de desarrollo e investigacioacuten en las Ciencias de la Informacioacuten en el aacutembito nacional e internacional Asiacute

colabora significativamente en el progreso de esta disciplina Por sus paraacutemetros de calidad pertenece al grupo de las revistas maacutes importantes de la UCR y se

encuentra ampliamente indizada en los importantes cataacutelogos

Se encuentra en el Cuartil A del UCR Iacutendex

para el 2017 posicionaacutendola como una de las mejores revistas de la Universidad de Costa Rica un reflejo claro y conciso sobre su calidad y trascendencia en el aacuterea apoyado por otros hitos como su ingreso a Scielo DOAJ Latindex y otros

2011

2013

En la actualidad

Revista de la UCR

Page 5: Una experiencia de estandarización utilizando el modelo

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211 El contenido En teacuterminos de guiacuteas temaacuteticas el primer paso para iniciar el trabajo era la evaluacioacuten de la paacutegina que enlazaba a las guiacuteas disponibles (creadas en Microsoft Word) y mantenidas por el CITec Estas paacuteginas atendiacutean las aacutereas temaacuteticas de ciencias ambientales biologiacutea quiacutemica y matemaacuteticas Las cuatro paacuteginas requeriacutean actualizacioacuten de enlaces inclusioacuten de tiacutetulos adquiridos y la eliminacioacuten de otros recursos a los que no habiacutea acceso en liacutenea Por otra parte no habiacutea guiacuteas temaacuteticas para los temas de fiacutesica ciencias de la computacioacuten y una disciplina que recientemente se habiacutea antildeadido a la Facultad nutricioacuten tampoco habiacutea guiacuteas en temas especiales como Marie Curie o Geneacutetica de Drosophila 212 La estructura La estructura de informacioacuten que conteniacutea las paacuteginas temaacuteticas se limitaba a presentar los nuacutemeros de la clasificacioacuten Dewey correspondientes a la disciplina acadeacutemica y a la mencioacuten de fuentes de informacioacuten general que incluiacutean bibliografiacuteas diccionarios atlas directorios y manuales Dentro de la fase de anaacutelisis se consideroacute la visita a paacuteginas web de otras bibliotecas para observar el tratamiento que se le daba a este tipo de recurso informativo Se encontroacute que la atencioacuten a estas incluiacutea maacutes diversidad de contenidos las cuales conteniacutean bases de datos revistas paacuteginas web referencia virtual y preguntas frecuentes entre otros (E H Butler Library 2010) Al igual que las visitas la literatura tambieacuten apuntaba a una diversidad de contenidos que proponiacutea al compararla con lo que teniacuteamos en nuestra paacutegina la inclusioacuten de otros contenidos como cataacutelogos bases de datos y documentos de gobierno (Farkas 2007 y 2012 Jaques y Marina 2005) El trabajo de Farkas (2005) identifica varios elementos como claves en la elaboracioacuten de guiacuteas temaacuteticas Estos son cataacutelogos fuentes de referencia iacutendices bases de datos revistas documentos de gobierno y fuentes para la creacioacuten de citas bibliograacuteficas 213 Tecnologiacutea Al momento de la revisioacuten existiacutea una paacutegina web de guiacuteas temaacuteticas que conteniacutea una lista de temas que enlazaban a un archivo de Microsoft El usuario solo podiacutea acceder y ver los contenidos La actualizacioacuten de estas guiacuteas en este formato implicaba la participacioacuten de bibliotecarios como editores de contenidos y del equipo de tecnologiacutea de la unidad encargado de subir al servidor cada guiacutea actualizada implicando esto un retraso entre el tiempo de enviacuteo y su presencia en la paacutegina web por lo que no habiacutea inmediatez en la actualizacioacuten Varias visitas a sitios web con guiacuteas temaacuteticas mostraron el uso de tecnologiacuteas Web 20 con herramientas como LibGuides (Peltier 2012) un sistema de publicacioacuten y manejo de contenidos para la elaboracioacuten de guiacuteas temaacuteticas de la compantildeiacutea Springshare asiacute como la incorporacioacuten

21 Anaacutelisis (A)

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de herramientas que permitiacutean participacioacuten y colaboracioacuten (Ithaca College Library 2011) La literatura ademaacutes apuntaba al uso de herramientas de coacutedigo abierto en la incorporacioacuten de guiacuteas temaacuteticas en paacuteginas de bibliotecas acadeacutemicas (Coombs y Hollister 2010) asiacute como el uso de servicios en liacutenea para la creacioacuten y edicioacuten de guiacuteas temaacuteticas Entre estos servicios destacan LibGuides (Springshare 2013) y SubjectsPlus Otro aspecto importante en el anaacutelisis relacionado con la posible adquisicioacuten de programas (Strutin 2008) era su costo pues en el caso de LibGuides su adquisicioacuten representaba una asignacioacuten anual de fondos recurrente versus la posible adquisicioacuten de un programa de coacutedigo abierto que pudiera ser instalado en un servidor y programado por un empleado adscrito al CITec (Ithaca College Libraries 2011) 221 Contenido La fase del disentildeo estaacute directamente relacionada con los hallazgos del anaacutelisis A partir de las debilidades encontradas habiacutea que proponer una estructura para las guiacuteas temaacuteticas La fase del disentildeo se enfocoacute en planificar una estructura informativa uniforme para todas las guiacuteas Esta estructura tomoacute en cuenta lo que dice la literatura que debe tener una guiacutea (Farkas 2005) y lo observado en otras paacuteginas web de otras guiacuteas temaacuteticas visitadas que son del Recinto de Riacuteo Piedras (Almeyda 2011 Figueroa 2011) y de otras universidades fuera de Puerto Rico (Ithaca College Library 2011) De la comparacioacuten surgioacute una nueva estructura informativa a partir de la cual se elaboroacute la primera guiacutea temaacutetica de biologiacutea (Centeno 2011) Esta guiacutea fue validada por el personal bibliotecario y sirvioacute de modelo para la creacioacuten de una plantilla para guiar la produccioacuten de futuras guiacuteas promoviendo la estandarizacioacuten de contenidos de las guiacuteas Los contenidos seleccionados para incluirlos en el nuevo disentildeo fueron temas y clasificacioacuten decimal Dewey fuentes de consulta de referencia y libros bases de datos recomendadas para el tema revistas de la disciplina paacuteginas web recursos para redactar y crear citas bibliograacuteficas nombres e informacioacuten de contacto de los bibliotecarios responsables caja de LibraryThing (servicio que muestra en liacutenea las adquisiciones recientes del CITec) caja de referencia virtual y preguntas frecuentes por disciplina 222 Identificacioacuten de posible software Una vez identificados los contenidos se seleccionoacute el programa SubjectsPlus como el sistema de manejo de contenidos y publicacioacuten en liacutenea que permite la integracioacuten de herramientas Web 20 para la elaboracioacuten de las guiacuteas temaacuteticas debido a que era un programa gratuito no habiacutea implicaciones en teacuterminos de costos inmediatos la unidad poseiacutea un servidor y el personal diestro en programacioacuten Permitiacutea ademaacutes la creacioacuten y edicioacuten de guiacuteas en liacutenea reduciendo el tiempo entre la edicioacuten y la visualizacioacuten de los contenidos en la paacutegina web Ademaacutes al realizar la buacutesqueda de posibles softwares de coacutedigo abierto no habiacutea diversidad de programas dedicados uacutenicamente al desarrollo de guiacuteas temaacuteticas

22 Disentildeo (D)

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223 Instalacioacuten de software pruebas y creacioacuten de una guiacutea para mostrar El personal teacutecnico del CITec identificoacute las especificaciones teacutecnicas que incluiacutean programacioacuten de PHP 52 MySQL Apache y JavaScript y procedioacute a su instalacioacuten y configuracioacuten en su servidor Luego se le asignoacute una direccioacuten uacutenica (Uniform Resource Locator) a la paacutegina desde la cual se creariacutean y editariacutean las guiacuteas en liacutenea Ahiacute dio comienzo el disentildeo de las paacuteginas que presentariacutea mediante secciones los contenidos identificados Una bibliotecaria a cargo de automatizacioacuten de servicios inicioacute el prototipo del disentildeo con los contenidos de la guiacutea temaacutetica de biologiacutea A partir de los contenidos presentados en el prototipo se disentildeoacute una plantilla con instrucciones para la elaboracioacuten de futuras guiacuteas temaacuteticas Una vez programado en el servidor y probado el manejador de contenidos SubjectsPlus era necesario integrar las guiacuteas revisadas y las nuevas Para el momento en que se estaba trabajando con las guiacuteas temaacuteticas el CITec se encontraba ademaacutes en un Proyecto de Desarrollo de Competencias de Informacioacuten Para la re-estructuracioacuten y creacioacuten de guiacuteas se le solicitoacute a varios bibliotecarios docentes que participaban del Proyecto de Competencias de Informacioacuten que elaboraran una guiacutea temaacutetica del departamento para el cual estaban trabajando y siguiendo una plantilla en la que se les requeriacutean temas y clasificacioacuten decimal Dewey de la disciplina recursos informativos bases de datos recomendadas para el tema revistas especializadas en la temaacutetica recursos electroacutenicos y paacuteginas web una seccioacuten para apoyar la escritura y la elaboracioacuten de citas y de preguntas frecuentes relacionadas con la temaacutetica tratada Mediante la estructura propuesta se aseguraba la sistematizacioacuten de los contenidos presentados A cada bibliotecario ademaacutes se le facilitoacute una copia de la imagen de la guiacutea que sirvioacute de prototipo para que pudieran visualizar coacutemo quedariacutea plasmado su trabajo El resultado de esta iniciativa produjo la revisioacuten de cuatro guiacuteas y la produccioacuten de cuatro nuevas La creacioacuten de cada guiacutea temaacutetica en el SP estuvo a cargo de la bibliotecaria de servicios de automatizacioacuten La primera guiacutea desarrollada usada como prototipo fue la de biologiacutea De esta se hizo una copia electroacutenica para cada guiacutea en la cual se sustituyeron los contenidos de cada caja con los provistos por los bibliotecarios Ademaacutes de la sistematizacioacuten de contenidos la plataforma de SubjectsPlus (Ithaca College Libraries 2011) permite la creacioacuten de espacios o cajas de contenidos seguacuten la necesidad de cada unidad De esta forma en teacuterminos tecnoloacutegicos se puede crear un modelo con una guiacutea que se puede duplicar manteniendo la misma apariencia fiacutesica para todas las guiacuteas En el caso del CITec en el SubjectsPlus se antildeadieron las cajas de contenido que correspondiacutean al material solicitado pero ademaacutes se antildeadieron las siguientes

23 Desarrollo (D)

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231 Caja de escritorio de referencia En este espacio se incluyeron los nombres de los bibliotecarios del aacuterea temaacutetica y su informacioacuten de contacto que incluye puesto en la unidad correo electroacutenico y teleacutefono 232 Caja de referencia virtual Se antildeadioacute una caja del servicio de chat de LibraryH3lp para apoyar al usuario en caso de dudas con los recursos provistos (figura 1) 233 Caja de adquisiciones recientes Esta caja incluye una programacioacuten (script) del servicio LibraryThing en la que se muestran los recursos impresos nuevos de la unidad La ventaja de esta caja es que actualiza su contenido seguacuten se van describiendo los recursos de informacioacuten que se han adquirido recientemente en el CITec (figura 2) La caja de adquisiciones recientes incluye las preguntas y respuestas relacionadas con los temas de cada guiacutea temaacutetica (ver figura 3)

Figura 1 Caja de referencia virtual de

LibraryH3lp

Fuente Elaborado a partir de la plataforma SubjectsPlus

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2341 Elaboracioacuten de las preguntas frecuentes Las guiacuteas temaacuteticas apoyan la gestioacuten de investigacioacuten de una comunidad acadeacutemica en teacuterminos de necesidades de contenido temaacutetico especiacutefico Sin embargo cuando al usuario le surgen preguntas relacionadas con la disciplina la unidad de informacioacuten que la provee u otras de iacutendole referencial se incluyeron preguntas y respuestas maacutes frecuentes basadas en consultas previas como por ejemplo doacutende localizar libros revistas o acceder a la reserva electroacutenica mientras que preguntas como iquestCuaacutel es el asesoramiento nutricional para mujeres embarazadas en Puerto Rico O iquestDoacutende encuentro recursos sobre nutricioacuten de comedores escolares Con preguntas y respuestas se procedioacute a antildeadirlas en el banco de datos de SubjectsPlus que provee una seccioacuten dedicada para la creacioacuten de preguntas y respuestas desde un menuacute de navegacioacuten (figura 4) Las preguntas y respuestas que aparecen disponibles a la vista del usuario son elaboradas por la persona que administra la instancia de SubjectsPlus en la biblioteca o centro de informacioacuten El menuacute de preguntas y respuestas permite buscar preguntas del banco de datos antildeadir preguntas y observar las preguntas elaboradas seguacuten el tema o coleccioacuten al cual fue asignado

Figura 3 Seccioacuten de preguntas frecuentes

Fuente Elaborado a partir de la plataforma SubjectsPlus

Figura 2 Caja de adquisiciones recientes

Fuente Elaborado a partir de la plataforma LibraryThing

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porque este programa permite cada vez que se crea una pregunta con su respuesta asignarla a una disciplina o a una coleccioacuten Esto presupone que la coleccioacuten fue creada previamente o que existe una guiacutea que trata una temaacutetica (figura 5)

Figura 4 Menuacute de Navegacioacuten

Fuente Elaborado a partir de la plataforma SubjectsPlus

Figura 5 Asociacioacuten de preguntas con colecciones o guiacuteas temaacuteticas

Fuente Elaborado a partir de la plataforma SubjectsPlus

Una vez creadas todas las guiacuteas los contenidos fueron presentados a un facultativo de cada departamento o programa que participaba del Proyecto de Competencias de Informacioacuten para que las evaluaran y sugirieran recomendaciones de tiacutetulos de revistas bases de datos alguacuten recurso considerado valioso en su aacuterea u opinaran sobre la guiacutea misma

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24 Implantacioacuten (I) La implantacioacuten de este proyecto inicioacute a mediados del 2012 cuando se enlazoacute la paacutegina de las guiacuteas temaacuteticas (httpbcnuprrpedu36_Guias_tematicashtml) a la paacutegina web de la biblioteca (httpbcnuprrpedu) Para promocionar el uso de las guiacuteas durante los ofrecimientos de experiencias de ensentildeanza-aprendizaje de destrezas de informacioacuten en cada semestre acadeacutemico se recomiendan como recursos de apoyo curricular En reuniones sobre desarrollo de destrezas de informacioacuten con facultativos las guiacuteas se presentan para exponer a los profesores a la coleccioacuten de enlaces temaacuteticos 25 Evaluacioacuten (E) La evaluacioacuten del proyecto consistioacute en una serie de pruebas al software con el material antildeadido para reconocer su fiabilidad y funcionamiento Cada guiacutea propuesta fue evaluada en teacuterminos de contenido por un bibliotecario profesional y fue validada por los profesores de los departamentos de la temaacutetica tratada Las sugerencias ofrecidas por estos profesores fueron incorporadas en cada guiacutea En teacuterminos de contenido el proyecto se evaluacutea anualmente para identificar posibles guiacuteas y actualizar las existentes

La creacioacuten de guiacuteas temaacuteticas con SubjectsPlus implica que la unidad que desee realizarlas deberaacute contar con un programador para la instalacioacuten y actualizacioacuten de software asiacute como de un servidor o servicio de alojamiento de paacuteginas web En el caso del CITec la limitacioacuten mayor fue la del aprendizaje del manejo del software ya que no habiacutea tutoriales ni habiacutea en Puerto Rico alguacuten bibliotecario a quien consultar en caso de dudas para la administracioacuten de guiacuteas temaacuteticas asiacute como para la edicioacuten de estas

El desarrollo de guiacuteas temaacuteticas en entornos virtuales ha demostrado ser una herramienta aacutegil uacutetil y efectiva Entre las caracteriacutesticas que destacan se encuentran la inmediatez de la publicacioacuten la posibilidad del marcado social para compartir con otras personas y la posibilidad de duplicar su estructura informativa permitiendo la estandarizacioacuten del material por publicarse Aunque sus ventajas son muchas la decisioacuten de usar una plataforma de coacutedigo abierto implica como proyecto la responsabilidad de tener personal para programar asiacute como el equipo necesario para instalar y mantener la plataforma Compartir guiacuteas temaacuteticas en liacutenea es un proceso que debe ser planificado tomando en cuenta los costos que pudiera implicar (si se pagaran servicios de alojamiento) y el tiempo que puede ocupar desarrollarlo (si se instala en la unidad o centro de informacioacuten) No es solamente un asunto teacutecnico requiere de personas que puedan aplicar la metodologiacutea ADDIE para elaborar los contenidos y el conocimiento teacutecnico el tiempo y el equipo necesario para su instalacioacuten

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Jaques C y L Marina (2005) Elaboracioacuten de guiacuteas temaacuteticas en el web en la biblioteca de la Universitat Pompeu Fabra El profesional de la informacioacuten 14(1) 67-69

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Yukavetsky G J (2003) La elaboracioacuten de un moacutedulo instruccional Recuperado de httpwww1uprheducccCCCLa elaboracion de un modulo instruccionalCCC_LEDUMIpdf

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Origen respuesta a una necesidad Posicionamiento internacional

iquestDesea publicar su trabajo Ingrese aquiacute

O escriacutebanos a la siguiente direccioacuten

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En el antildeo 2011 la Escuela de

Bibliotecologiacutea y Ciencias de la Informacioacuten (EBCI) de la Universidad de Costa Rica (UCR) reconocioacute la importancia de crear nuevas y mejores alternativas para difusioacuten de la investigacioacuten e-Ciencias de la Informacioacuten es la respuesta a un

contexto actual marcado por una mayor apertura flexibilidad y rigurosidad en la

verificacioacuten de los datos y su procesamiento

e-Ciencias de la Informacioacuten es una revista cientiacutefica que aborda las nuevas

temaacuteticas de desarrollo e investigacioacuten en las Ciencias de la Informacioacuten en el aacutembito nacional e internacional Asiacute

colabora significativamente en el progreso de esta disciplina Por sus paraacutemetros de calidad pertenece al grupo de las revistas maacutes importantes de la UCR y se

encuentra ampliamente indizada en los importantes cataacutelogos

Se encuentra en el Cuartil A del UCR Iacutendex

para el 2017 posicionaacutendola como una de las mejores revistas de la Universidad de Costa Rica un reflejo claro y conciso sobre su calidad y trascendencia en el aacuterea apoyado por otros hitos como su ingreso a Scielo DOAJ Latindex y otros

2011

2013

En la actualidad

Revista de la UCR

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de herramientas que permitiacutean participacioacuten y colaboracioacuten (Ithaca College Library 2011) La literatura ademaacutes apuntaba al uso de herramientas de coacutedigo abierto en la incorporacioacuten de guiacuteas temaacuteticas en paacuteginas de bibliotecas acadeacutemicas (Coombs y Hollister 2010) asiacute como el uso de servicios en liacutenea para la creacioacuten y edicioacuten de guiacuteas temaacuteticas Entre estos servicios destacan LibGuides (Springshare 2013) y SubjectsPlus Otro aspecto importante en el anaacutelisis relacionado con la posible adquisicioacuten de programas (Strutin 2008) era su costo pues en el caso de LibGuides su adquisicioacuten representaba una asignacioacuten anual de fondos recurrente versus la posible adquisicioacuten de un programa de coacutedigo abierto que pudiera ser instalado en un servidor y programado por un empleado adscrito al CITec (Ithaca College Libraries 2011) 221 Contenido La fase del disentildeo estaacute directamente relacionada con los hallazgos del anaacutelisis A partir de las debilidades encontradas habiacutea que proponer una estructura para las guiacuteas temaacuteticas La fase del disentildeo se enfocoacute en planificar una estructura informativa uniforme para todas las guiacuteas Esta estructura tomoacute en cuenta lo que dice la literatura que debe tener una guiacutea (Farkas 2005) y lo observado en otras paacuteginas web de otras guiacuteas temaacuteticas visitadas que son del Recinto de Riacuteo Piedras (Almeyda 2011 Figueroa 2011) y de otras universidades fuera de Puerto Rico (Ithaca College Library 2011) De la comparacioacuten surgioacute una nueva estructura informativa a partir de la cual se elaboroacute la primera guiacutea temaacutetica de biologiacutea (Centeno 2011) Esta guiacutea fue validada por el personal bibliotecario y sirvioacute de modelo para la creacioacuten de una plantilla para guiar la produccioacuten de futuras guiacuteas promoviendo la estandarizacioacuten de contenidos de las guiacuteas Los contenidos seleccionados para incluirlos en el nuevo disentildeo fueron temas y clasificacioacuten decimal Dewey fuentes de consulta de referencia y libros bases de datos recomendadas para el tema revistas de la disciplina paacuteginas web recursos para redactar y crear citas bibliograacuteficas nombres e informacioacuten de contacto de los bibliotecarios responsables caja de LibraryThing (servicio que muestra en liacutenea las adquisiciones recientes del CITec) caja de referencia virtual y preguntas frecuentes por disciplina 222 Identificacioacuten de posible software Una vez identificados los contenidos se seleccionoacute el programa SubjectsPlus como el sistema de manejo de contenidos y publicacioacuten en liacutenea que permite la integracioacuten de herramientas Web 20 para la elaboracioacuten de las guiacuteas temaacuteticas debido a que era un programa gratuito no habiacutea implicaciones en teacuterminos de costos inmediatos la unidad poseiacutea un servidor y el personal diestro en programacioacuten Permitiacutea ademaacutes la creacioacuten y edicioacuten de guiacuteas en liacutenea reduciendo el tiempo entre la edicioacuten y la visualizacioacuten de los contenidos en la paacutegina web Ademaacutes al realizar la buacutesqueda de posibles softwares de coacutedigo abierto no habiacutea diversidad de programas dedicados uacutenicamente al desarrollo de guiacuteas temaacuteticas

22 Disentildeo (D)

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223 Instalacioacuten de software pruebas y creacioacuten de una guiacutea para mostrar El personal teacutecnico del CITec identificoacute las especificaciones teacutecnicas que incluiacutean programacioacuten de PHP 52 MySQL Apache y JavaScript y procedioacute a su instalacioacuten y configuracioacuten en su servidor Luego se le asignoacute una direccioacuten uacutenica (Uniform Resource Locator) a la paacutegina desde la cual se creariacutean y editariacutean las guiacuteas en liacutenea Ahiacute dio comienzo el disentildeo de las paacuteginas que presentariacutea mediante secciones los contenidos identificados Una bibliotecaria a cargo de automatizacioacuten de servicios inicioacute el prototipo del disentildeo con los contenidos de la guiacutea temaacutetica de biologiacutea A partir de los contenidos presentados en el prototipo se disentildeoacute una plantilla con instrucciones para la elaboracioacuten de futuras guiacuteas temaacuteticas Una vez programado en el servidor y probado el manejador de contenidos SubjectsPlus era necesario integrar las guiacuteas revisadas y las nuevas Para el momento en que se estaba trabajando con las guiacuteas temaacuteticas el CITec se encontraba ademaacutes en un Proyecto de Desarrollo de Competencias de Informacioacuten Para la re-estructuracioacuten y creacioacuten de guiacuteas se le solicitoacute a varios bibliotecarios docentes que participaban del Proyecto de Competencias de Informacioacuten que elaboraran una guiacutea temaacutetica del departamento para el cual estaban trabajando y siguiendo una plantilla en la que se les requeriacutean temas y clasificacioacuten decimal Dewey de la disciplina recursos informativos bases de datos recomendadas para el tema revistas especializadas en la temaacutetica recursos electroacutenicos y paacuteginas web una seccioacuten para apoyar la escritura y la elaboracioacuten de citas y de preguntas frecuentes relacionadas con la temaacutetica tratada Mediante la estructura propuesta se aseguraba la sistematizacioacuten de los contenidos presentados A cada bibliotecario ademaacutes se le facilitoacute una copia de la imagen de la guiacutea que sirvioacute de prototipo para que pudieran visualizar coacutemo quedariacutea plasmado su trabajo El resultado de esta iniciativa produjo la revisioacuten de cuatro guiacuteas y la produccioacuten de cuatro nuevas La creacioacuten de cada guiacutea temaacutetica en el SP estuvo a cargo de la bibliotecaria de servicios de automatizacioacuten La primera guiacutea desarrollada usada como prototipo fue la de biologiacutea De esta se hizo una copia electroacutenica para cada guiacutea en la cual se sustituyeron los contenidos de cada caja con los provistos por los bibliotecarios Ademaacutes de la sistematizacioacuten de contenidos la plataforma de SubjectsPlus (Ithaca College Libraries 2011) permite la creacioacuten de espacios o cajas de contenidos seguacuten la necesidad de cada unidad De esta forma en teacuterminos tecnoloacutegicos se puede crear un modelo con una guiacutea que se puede duplicar manteniendo la misma apariencia fiacutesica para todas las guiacuteas En el caso del CITec en el SubjectsPlus se antildeadieron las cajas de contenido que correspondiacutean al material solicitado pero ademaacutes se antildeadieron las siguientes

23 Desarrollo (D)

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231 Caja de escritorio de referencia En este espacio se incluyeron los nombres de los bibliotecarios del aacuterea temaacutetica y su informacioacuten de contacto que incluye puesto en la unidad correo electroacutenico y teleacutefono 232 Caja de referencia virtual Se antildeadioacute una caja del servicio de chat de LibraryH3lp para apoyar al usuario en caso de dudas con los recursos provistos (figura 1) 233 Caja de adquisiciones recientes Esta caja incluye una programacioacuten (script) del servicio LibraryThing en la que se muestran los recursos impresos nuevos de la unidad La ventaja de esta caja es que actualiza su contenido seguacuten se van describiendo los recursos de informacioacuten que se han adquirido recientemente en el CITec (figura 2) La caja de adquisiciones recientes incluye las preguntas y respuestas relacionadas con los temas de cada guiacutea temaacutetica (ver figura 3)

Figura 1 Caja de referencia virtual de

LibraryH3lp

Fuente Elaborado a partir de la plataforma SubjectsPlus

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2341 Elaboracioacuten de las preguntas frecuentes Las guiacuteas temaacuteticas apoyan la gestioacuten de investigacioacuten de una comunidad acadeacutemica en teacuterminos de necesidades de contenido temaacutetico especiacutefico Sin embargo cuando al usuario le surgen preguntas relacionadas con la disciplina la unidad de informacioacuten que la provee u otras de iacutendole referencial se incluyeron preguntas y respuestas maacutes frecuentes basadas en consultas previas como por ejemplo doacutende localizar libros revistas o acceder a la reserva electroacutenica mientras que preguntas como iquestCuaacutel es el asesoramiento nutricional para mujeres embarazadas en Puerto Rico O iquestDoacutende encuentro recursos sobre nutricioacuten de comedores escolares Con preguntas y respuestas se procedioacute a antildeadirlas en el banco de datos de SubjectsPlus que provee una seccioacuten dedicada para la creacioacuten de preguntas y respuestas desde un menuacute de navegacioacuten (figura 4) Las preguntas y respuestas que aparecen disponibles a la vista del usuario son elaboradas por la persona que administra la instancia de SubjectsPlus en la biblioteca o centro de informacioacuten El menuacute de preguntas y respuestas permite buscar preguntas del banco de datos antildeadir preguntas y observar las preguntas elaboradas seguacuten el tema o coleccioacuten al cual fue asignado

Figura 3 Seccioacuten de preguntas frecuentes

Fuente Elaborado a partir de la plataforma SubjectsPlus

Figura 2 Caja de adquisiciones recientes

Fuente Elaborado a partir de la plataforma LibraryThing

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porque este programa permite cada vez que se crea una pregunta con su respuesta asignarla a una disciplina o a una coleccioacuten Esto presupone que la coleccioacuten fue creada previamente o que existe una guiacutea que trata una temaacutetica (figura 5)

Figura 4 Menuacute de Navegacioacuten

Fuente Elaborado a partir de la plataforma SubjectsPlus

Figura 5 Asociacioacuten de preguntas con colecciones o guiacuteas temaacuteticas

Fuente Elaborado a partir de la plataforma SubjectsPlus

Una vez creadas todas las guiacuteas los contenidos fueron presentados a un facultativo de cada departamento o programa que participaba del Proyecto de Competencias de Informacioacuten para que las evaluaran y sugirieran recomendaciones de tiacutetulos de revistas bases de datos alguacuten recurso considerado valioso en su aacuterea u opinaran sobre la guiacutea misma

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24 Implantacioacuten (I) La implantacioacuten de este proyecto inicioacute a mediados del 2012 cuando se enlazoacute la paacutegina de las guiacuteas temaacuteticas (httpbcnuprrpedu36_Guias_tematicashtml) a la paacutegina web de la biblioteca (httpbcnuprrpedu) Para promocionar el uso de las guiacuteas durante los ofrecimientos de experiencias de ensentildeanza-aprendizaje de destrezas de informacioacuten en cada semestre acadeacutemico se recomiendan como recursos de apoyo curricular En reuniones sobre desarrollo de destrezas de informacioacuten con facultativos las guiacuteas se presentan para exponer a los profesores a la coleccioacuten de enlaces temaacuteticos 25 Evaluacioacuten (E) La evaluacioacuten del proyecto consistioacute en una serie de pruebas al software con el material antildeadido para reconocer su fiabilidad y funcionamiento Cada guiacutea propuesta fue evaluada en teacuterminos de contenido por un bibliotecario profesional y fue validada por los profesores de los departamentos de la temaacutetica tratada Las sugerencias ofrecidas por estos profesores fueron incorporadas en cada guiacutea En teacuterminos de contenido el proyecto se evaluacutea anualmente para identificar posibles guiacuteas y actualizar las existentes

La creacioacuten de guiacuteas temaacuteticas con SubjectsPlus implica que la unidad que desee realizarlas deberaacute contar con un programador para la instalacioacuten y actualizacioacuten de software asiacute como de un servidor o servicio de alojamiento de paacuteginas web En el caso del CITec la limitacioacuten mayor fue la del aprendizaje del manejo del software ya que no habiacutea tutoriales ni habiacutea en Puerto Rico alguacuten bibliotecario a quien consultar en caso de dudas para la administracioacuten de guiacuteas temaacuteticas asiacute como para la edicioacuten de estas

El desarrollo de guiacuteas temaacuteticas en entornos virtuales ha demostrado ser una herramienta aacutegil uacutetil y efectiva Entre las caracteriacutesticas que destacan se encuentran la inmediatez de la publicacioacuten la posibilidad del marcado social para compartir con otras personas y la posibilidad de duplicar su estructura informativa permitiendo la estandarizacioacuten del material por publicarse Aunque sus ventajas son muchas la decisioacuten de usar una plataforma de coacutedigo abierto implica como proyecto la responsabilidad de tener personal para programar asiacute como el equipo necesario para instalar y mantener la plataforma Compartir guiacuteas temaacuteticas en liacutenea es un proceso que debe ser planificado tomando en cuenta los costos que pudiera implicar (si se pagaran servicios de alojamiento) y el tiempo que puede ocupar desarrollarlo (si se instala en la unidad o centro de informacioacuten) No es solamente un asunto teacutecnico requiere de personas que puedan aplicar la metodologiacutea ADDIE para elaborar los contenidos y el conocimiento teacutecnico el tiempo y el equipo necesario para su instalacioacuten

3

Limitaciones

4

Conclusiones

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La revisioacuten de las paacuteginas temaacuteticas existentes y su conversioacuten a guiacuteas temaacuteticas asiacute como la creacioacuten de nuevas guiacuteas temaacuteticas y de toacutepicos promovioacute el uso de los recursos informativos adquiridos en la institucioacuten toda vez que la recomendacioacuten de los recursos se realizoacute seleccionando los recursos adquiridos por la institucioacuten

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5 Referencias

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En el antildeo 2011 la Escuela de

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contexto actual marcado por una mayor apertura flexibilidad y rigurosidad en la

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temaacuteticas de desarrollo e investigacioacuten en las Ciencias de la Informacioacuten en el aacutembito nacional e internacional Asiacute

colabora significativamente en el progreso de esta disciplina Por sus paraacutemetros de calidad pertenece al grupo de las revistas maacutes importantes de la UCR y se

encuentra ampliamente indizada en los importantes cataacutelogos

Se encuentra en el Cuartil A del UCR Iacutendex

para el 2017 posicionaacutendola como una de las mejores revistas de la Universidad de Costa Rica un reflejo claro y conciso sobre su calidad y trascendencia en el aacuterea apoyado por otros hitos como su ingreso a Scielo DOAJ Latindex y otros

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23 Desarrollo (D)

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231 Caja de escritorio de referencia En este espacio se incluyeron los nombres de los bibliotecarios del aacuterea temaacutetica y su informacioacuten de contacto que incluye puesto en la unidad correo electroacutenico y teleacutefono 232 Caja de referencia virtual Se antildeadioacute una caja del servicio de chat de LibraryH3lp para apoyar al usuario en caso de dudas con los recursos provistos (figura 1) 233 Caja de adquisiciones recientes Esta caja incluye una programacioacuten (script) del servicio LibraryThing en la que se muestran los recursos impresos nuevos de la unidad La ventaja de esta caja es que actualiza su contenido seguacuten se van describiendo los recursos de informacioacuten que se han adquirido recientemente en el CITec (figura 2) La caja de adquisiciones recientes incluye las preguntas y respuestas relacionadas con los temas de cada guiacutea temaacutetica (ver figura 3)

Figura 1 Caja de referencia virtual de

LibraryH3lp

Fuente Elaborado a partir de la plataforma SubjectsPlus

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2341 Elaboracioacuten de las preguntas frecuentes Las guiacuteas temaacuteticas apoyan la gestioacuten de investigacioacuten de una comunidad acadeacutemica en teacuterminos de necesidades de contenido temaacutetico especiacutefico Sin embargo cuando al usuario le surgen preguntas relacionadas con la disciplina la unidad de informacioacuten que la provee u otras de iacutendole referencial se incluyeron preguntas y respuestas maacutes frecuentes basadas en consultas previas como por ejemplo doacutende localizar libros revistas o acceder a la reserva electroacutenica mientras que preguntas como iquestCuaacutel es el asesoramiento nutricional para mujeres embarazadas en Puerto Rico O iquestDoacutende encuentro recursos sobre nutricioacuten de comedores escolares Con preguntas y respuestas se procedioacute a antildeadirlas en el banco de datos de SubjectsPlus que provee una seccioacuten dedicada para la creacioacuten de preguntas y respuestas desde un menuacute de navegacioacuten (figura 4) Las preguntas y respuestas que aparecen disponibles a la vista del usuario son elaboradas por la persona que administra la instancia de SubjectsPlus en la biblioteca o centro de informacioacuten El menuacute de preguntas y respuestas permite buscar preguntas del banco de datos antildeadir preguntas y observar las preguntas elaboradas seguacuten el tema o coleccioacuten al cual fue asignado

Figura 3 Seccioacuten de preguntas frecuentes

Fuente Elaborado a partir de la plataforma SubjectsPlus

Figura 2 Caja de adquisiciones recientes

Fuente Elaborado a partir de la plataforma LibraryThing

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Julio - Diciembre 2014

Publicado 1 de julio 2014

DOI httpdxdoiorg1015517eciv7i125755

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e-Ciencias de la Informacioacuten

ISSN 1659-4142

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porque este programa permite cada vez que se crea una pregunta con su respuesta asignarla a una disciplina o a una coleccioacuten Esto presupone que la coleccioacuten fue creada previamente o que existe una guiacutea que trata una temaacutetica (figura 5)

Figura 4 Menuacute de Navegacioacuten

Fuente Elaborado a partir de la plataforma SubjectsPlus

Figura 5 Asociacioacuten de preguntas con colecciones o guiacuteas temaacuteticas

Fuente Elaborado a partir de la plataforma SubjectsPlus

Una vez creadas todas las guiacuteas los contenidos fueron presentados a un facultativo de cada departamento o programa que participaba del Proyecto de Competencias de Informacioacuten para que las evaluaran y sugirieran recomendaciones de tiacutetulos de revistas bases de datos alguacuten recurso considerado valioso en su aacuterea u opinaran sobre la guiacutea misma

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24 Implantacioacuten (I) La implantacioacuten de este proyecto inicioacute a mediados del 2012 cuando se enlazoacute la paacutegina de las guiacuteas temaacuteticas (httpbcnuprrpedu36_Guias_tematicashtml) a la paacutegina web de la biblioteca (httpbcnuprrpedu) Para promocionar el uso de las guiacuteas durante los ofrecimientos de experiencias de ensentildeanza-aprendizaje de destrezas de informacioacuten en cada semestre acadeacutemico se recomiendan como recursos de apoyo curricular En reuniones sobre desarrollo de destrezas de informacioacuten con facultativos las guiacuteas se presentan para exponer a los profesores a la coleccioacuten de enlaces temaacuteticos 25 Evaluacioacuten (E) La evaluacioacuten del proyecto consistioacute en una serie de pruebas al software con el material antildeadido para reconocer su fiabilidad y funcionamiento Cada guiacutea propuesta fue evaluada en teacuterminos de contenido por un bibliotecario profesional y fue validada por los profesores de los departamentos de la temaacutetica tratada Las sugerencias ofrecidas por estos profesores fueron incorporadas en cada guiacutea En teacuterminos de contenido el proyecto se evaluacutea anualmente para identificar posibles guiacuteas y actualizar las existentes

La creacioacuten de guiacuteas temaacuteticas con SubjectsPlus implica que la unidad que desee realizarlas deberaacute contar con un programador para la instalacioacuten y actualizacioacuten de software asiacute como de un servidor o servicio de alojamiento de paacuteginas web En el caso del CITec la limitacioacuten mayor fue la del aprendizaje del manejo del software ya que no habiacutea tutoriales ni habiacutea en Puerto Rico alguacuten bibliotecario a quien consultar en caso de dudas para la administracioacuten de guiacuteas temaacuteticas asiacute como para la edicioacuten de estas

El desarrollo de guiacuteas temaacuteticas en entornos virtuales ha demostrado ser una herramienta aacutegil uacutetil y efectiva Entre las caracteriacutesticas que destacan se encuentran la inmediatez de la publicacioacuten la posibilidad del marcado social para compartir con otras personas y la posibilidad de duplicar su estructura informativa permitiendo la estandarizacioacuten del material por publicarse Aunque sus ventajas son muchas la decisioacuten de usar una plataforma de coacutedigo abierto implica como proyecto la responsabilidad de tener personal para programar asiacute como el equipo necesario para instalar y mantener la plataforma Compartir guiacuteas temaacuteticas en liacutenea es un proceso que debe ser planificado tomando en cuenta los costos que pudiera implicar (si se pagaran servicios de alojamiento) y el tiempo que puede ocupar desarrollarlo (si se instala en la unidad o centro de informacioacuten) No es solamente un asunto teacutecnico requiere de personas que puedan aplicar la metodologiacutea ADDIE para elaborar los contenidos y el conocimiento teacutecnico el tiempo y el equipo necesario para su instalacioacuten

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Limitaciones

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Conclusiones

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La revisioacuten de las paacuteginas temaacuteticas existentes y su conversioacuten a guiacuteas temaacuteticas asiacute como la creacioacuten de nuevas guiacuteas temaacuteticas y de toacutepicos promovioacute el uso de los recursos informativos adquiridos en la institucioacuten toda vez que la recomendacioacuten de los recursos se realizoacute seleccionando los recursos adquiridos por la institucioacuten

Almeyda J (2011) Guiacutea temaacutetica de la Biblioteca de Administracioacuten Puacuteblica Recuperado de httpbibliotecauprrpeduguias-tematicaspublicahtml

Association of College and Research Libraries (2000) Information Literacy Competency Standards for Higher Education Recuperado de httpwwwalao rgacrlstandardsinformationliteracycompetency

Branch R M (2009) Instructional Design The ADDIE Approach Boston Massachusetts Estados Unidos Springer

Centeno Alayoacuten P (2013) Capacitacioacuten docente en liacutenea para fomentar el uso de herramientas en liacutenea gratuitas una experiencia Ponencia presentada en el Primer Congreso Virtual de Innovacioacuten Didaacutectica al Servicio del Docente y Profesional en Ciencias Documentales

Centeno Alayoacuten P (2011) Research Guides Recuperado de http13614518959spsubjects

Coombs K A y Hollister A J (2010) Open Source Web Applications for Libraries Medford Nueva Jersey Estados Unidos Information Today

E H Butler Library (2010) Subject Guides Recuperado de httpwebarchiveorgweb20101104022900httplibrarybuffalostateeduspsubjects

Farkas M (2005) Subject Guides Recuperado de httpwwwlibsuccessorgind exphptitle=Subject_Guides

Farkas M (2007) Subject guide 20 reinventing resource lists with wikis American Libraries 38(5) 33

Farkas M (2012) Subject Guides - Library Success A Best Practices Wiki Recuperado de httpwwwlibsuccessorgLibrary_Success_A_Best_Practices_Wiki

Figueroa A (2011) Guiacutea Temaacutetica de Recursos sobre Ameacuterica Latina y el Caribe Recuperado de httpbibliotecauprrpeduGuias-TematicasGuiacutea temaacutetica Caribe y Am Lathtm

Ithaca College Library (2011) SubjectsPlus Manage your Subject Guides and More (Thus Plus) Recuperado de httpwwwsubjectspluscom

5 Referencias

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Jaques C y L Marina (2005) Elaboracioacuten de guiacuteas temaacuteticas en el web en la biblioteca de la Universitat Pompeu Fabra El profesional de la informacioacuten 14(1) 67-69

Peltier-Davis C A (2012) The Cybrarians Web An A-Z Guide to 101 Free Web 20 Tools and Other Resources Nueva Jersey Estados Unidos Information Today

Rossett A (1987) Training Needs Assessment Nueva Jersey Estados Unidos Educational Technology Publications

Schlegel M J (1995) A Handbook of Instructional and Training Program Design Recuperado de httpfilesericedgovfulltextED383281pdf

Springshare (2013) LibGuides by Springshare - Knowledge and Content Sharing Recuperado de httpspringsharecomlibguides

Strutin M (2008) Making Research Guides More Useful and More Well Used Science and Technology Librarianship (55) Recuperado de httpwwwistlorg08-fallarticle5html

Yang S Q (2009) Subject Guide 20 A Dream or Reality Journal of Library and Information Science 35(1) 90ndash98

Yukavetsky G J (2003) La elaboracioacuten de un moacutedulo instruccional Recuperado de httpwww1uprheducccCCCLa elaboracion de un modulo instruccionalCCC_LEDUMIpdf

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Origen respuesta a una necesidad Posicionamiento internacional

iquestDesea publicar su trabajo Ingrese aquiacute

O escriacutebanos a la siguiente direccioacuten

revistaebciucraccr

En el antildeo 2011 la Escuela de

Bibliotecologiacutea y Ciencias de la Informacioacuten (EBCI) de la Universidad de Costa Rica (UCR) reconocioacute la importancia de crear nuevas y mejores alternativas para difusioacuten de la investigacioacuten e-Ciencias de la Informacioacuten es la respuesta a un

contexto actual marcado por una mayor apertura flexibilidad y rigurosidad en la

verificacioacuten de los datos y su procesamiento

e-Ciencias de la Informacioacuten es una revista cientiacutefica que aborda las nuevas

temaacuteticas de desarrollo e investigacioacuten en las Ciencias de la Informacioacuten en el aacutembito nacional e internacional Asiacute

colabora significativamente en el progreso de esta disciplina Por sus paraacutemetros de calidad pertenece al grupo de las revistas maacutes importantes de la UCR y se

encuentra ampliamente indizada en los importantes cataacutelogos

Se encuentra en el Cuartil A del UCR Iacutendex

para el 2017 posicionaacutendola como una de las mejores revistas de la Universidad de Costa Rica un reflejo claro y conciso sobre su calidad y trascendencia en el aacuterea apoyado por otros hitos como su ingreso a Scielo DOAJ Latindex y otros

2011

2013

En la actualidad

Revista de la UCR

Page 8: Una experiencia de estandarización utilizando el modelo

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231 Caja de escritorio de referencia En este espacio se incluyeron los nombres de los bibliotecarios del aacuterea temaacutetica y su informacioacuten de contacto que incluye puesto en la unidad correo electroacutenico y teleacutefono 232 Caja de referencia virtual Se antildeadioacute una caja del servicio de chat de LibraryH3lp para apoyar al usuario en caso de dudas con los recursos provistos (figura 1) 233 Caja de adquisiciones recientes Esta caja incluye una programacioacuten (script) del servicio LibraryThing en la que se muestran los recursos impresos nuevos de la unidad La ventaja de esta caja es que actualiza su contenido seguacuten se van describiendo los recursos de informacioacuten que se han adquirido recientemente en el CITec (figura 2) La caja de adquisiciones recientes incluye las preguntas y respuestas relacionadas con los temas de cada guiacutea temaacutetica (ver figura 3)

Figura 1 Caja de referencia virtual de

LibraryH3lp

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2341 Elaboracioacuten de las preguntas frecuentes Las guiacuteas temaacuteticas apoyan la gestioacuten de investigacioacuten de una comunidad acadeacutemica en teacuterminos de necesidades de contenido temaacutetico especiacutefico Sin embargo cuando al usuario le surgen preguntas relacionadas con la disciplina la unidad de informacioacuten que la provee u otras de iacutendole referencial se incluyeron preguntas y respuestas maacutes frecuentes basadas en consultas previas como por ejemplo doacutende localizar libros revistas o acceder a la reserva electroacutenica mientras que preguntas como iquestCuaacutel es el asesoramiento nutricional para mujeres embarazadas en Puerto Rico O iquestDoacutende encuentro recursos sobre nutricioacuten de comedores escolares Con preguntas y respuestas se procedioacute a antildeadirlas en el banco de datos de SubjectsPlus que provee una seccioacuten dedicada para la creacioacuten de preguntas y respuestas desde un menuacute de navegacioacuten (figura 4) Las preguntas y respuestas que aparecen disponibles a la vista del usuario son elaboradas por la persona que administra la instancia de SubjectsPlus en la biblioteca o centro de informacioacuten El menuacute de preguntas y respuestas permite buscar preguntas del banco de datos antildeadir preguntas y observar las preguntas elaboradas seguacuten el tema o coleccioacuten al cual fue asignado

Figura 3 Seccioacuten de preguntas frecuentes

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Figura 2 Caja de adquisiciones recientes

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porque este programa permite cada vez que se crea una pregunta con su respuesta asignarla a una disciplina o a una coleccioacuten Esto presupone que la coleccioacuten fue creada previamente o que existe una guiacutea que trata una temaacutetica (figura 5)

Figura 4 Menuacute de Navegacioacuten

Fuente Elaborado a partir de la plataforma SubjectsPlus

Figura 5 Asociacioacuten de preguntas con colecciones o guiacuteas temaacuteticas

Fuente Elaborado a partir de la plataforma SubjectsPlus

Una vez creadas todas las guiacuteas los contenidos fueron presentados a un facultativo de cada departamento o programa que participaba del Proyecto de Competencias de Informacioacuten para que las evaluaran y sugirieran recomendaciones de tiacutetulos de revistas bases de datos alguacuten recurso considerado valioso en su aacuterea u opinaran sobre la guiacutea misma

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24 Implantacioacuten (I) La implantacioacuten de este proyecto inicioacute a mediados del 2012 cuando se enlazoacute la paacutegina de las guiacuteas temaacuteticas (httpbcnuprrpedu36_Guias_tematicashtml) a la paacutegina web de la biblioteca (httpbcnuprrpedu) Para promocionar el uso de las guiacuteas durante los ofrecimientos de experiencias de ensentildeanza-aprendizaje de destrezas de informacioacuten en cada semestre acadeacutemico se recomiendan como recursos de apoyo curricular En reuniones sobre desarrollo de destrezas de informacioacuten con facultativos las guiacuteas se presentan para exponer a los profesores a la coleccioacuten de enlaces temaacuteticos 25 Evaluacioacuten (E) La evaluacioacuten del proyecto consistioacute en una serie de pruebas al software con el material antildeadido para reconocer su fiabilidad y funcionamiento Cada guiacutea propuesta fue evaluada en teacuterminos de contenido por un bibliotecario profesional y fue validada por los profesores de los departamentos de la temaacutetica tratada Las sugerencias ofrecidas por estos profesores fueron incorporadas en cada guiacutea En teacuterminos de contenido el proyecto se evaluacutea anualmente para identificar posibles guiacuteas y actualizar las existentes

La creacioacuten de guiacuteas temaacuteticas con SubjectsPlus implica que la unidad que desee realizarlas deberaacute contar con un programador para la instalacioacuten y actualizacioacuten de software asiacute como de un servidor o servicio de alojamiento de paacuteginas web En el caso del CITec la limitacioacuten mayor fue la del aprendizaje del manejo del software ya que no habiacutea tutoriales ni habiacutea en Puerto Rico alguacuten bibliotecario a quien consultar en caso de dudas para la administracioacuten de guiacuteas temaacuteticas asiacute como para la edicioacuten de estas

El desarrollo de guiacuteas temaacuteticas en entornos virtuales ha demostrado ser una herramienta aacutegil uacutetil y efectiva Entre las caracteriacutesticas que destacan se encuentran la inmediatez de la publicacioacuten la posibilidad del marcado social para compartir con otras personas y la posibilidad de duplicar su estructura informativa permitiendo la estandarizacioacuten del material por publicarse Aunque sus ventajas son muchas la decisioacuten de usar una plataforma de coacutedigo abierto implica como proyecto la responsabilidad de tener personal para programar asiacute como el equipo necesario para instalar y mantener la plataforma Compartir guiacuteas temaacuteticas en liacutenea es un proceso que debe ser planificado tomando en cuenta los costos que pudiera implicar (si se pagaran servicios de alojamiento) y el tiempo que puede ocupar desarrollarlo (si se instala en la unidad o centro de informacioacuten) No es solamente un asunto teacutecnico requiere de personas que puedan aplicar la metodologiacutea ADDIE para elaborar los contenidos y el conocimiento teacutecnico el tiempo y el equipo necesario para su instalacioacuten

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Limitaciones

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La revisioacuten de las paacuteginas temaacuteticas existentes y su conversioacuten a guiacuteas temaacuteticas asiacute como la creacioacuten de nuevas guiacuteas temaacuteticas y de toacutepicos promovioacute el uso de los recursos informativos adquiridos en la institucioacuten toda vez que la recomendacioacuten de los recursos se realizoacute seleccionando los recursos adquiridos por la institucioacuten

Almeyda J (2011) Guiacutea temaacutetica de la Biblioteca de Administracioacuten Puacuteblica Recuperado de httpbibliotecauprrpeduguias-tematicaspublicahtml

Association of College and Research Libraries (2000) Information Literacy Competency Standards for Higher Education Recuperado de httpwwwalao rgacrlstandardsinformationliteracycompetency

Branch R M (2009) Instructional Design The ADDIE Approach Boston Massachusetts Estados Unidos Springer

Centeno Alayoacuten P (2013) Capacitacioacuten docente en liacutenea para fomentar el uso de herramientas en liacutenea gratuitas una experiencia Ponencia presentada en el Primer Congreso Virtual de Innovacioacuten Didaacutectica al Servicio del Docente y Profesional en Ciencias Documentales

Centeno Alayoacuten P (2011) Research Guides Recuperado de http13614518959spsubjects

Coombs K A y Hollister A J (2010) Open Source Web Applications for Libraries Medford Nueva Jersey Estados Unidos Information Today

E H Butler Library (2010) Subject Guides Recuperado de httpwebarchiveorgweb20101104022900httplibrarybuffalostateeduspsubjects

Farkas M (2005) Subject Guides Recuperado de httpwwwlibsuccessorgind exphptitle=Subject_Guides

Farkas M (2007) Subject guide 20 reinventing resource lists with wikis American Libraries 38(5) 33

Farkas M (2012) Subject Guides - Library Success A Best Practices Wiki Recuperado de httpwwwlibsuccessorgLibrary_Success_A_Best_Practices_Wiki

Figueroa A (2011) Guiacutea Temaacutetica de Recursos sobre Ameacuterica Latina y el Caribe Recuperado de httpbibliotecauprrpeduGuias-TematicasGuiacutea temaacutetica Caribe y Am Lathtm

Ithaca College Library (2011) SubjectsPlus Manage your Subject Guides and More (Thus Plus) Recuperado de httpwwwsubjectspluscom

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Peltier-Davis C A (2012) The Cybrarians Web An A-Z Guide to 101 Free Web 20 Tools and Other Resources Nueva Jersey Estados Unidos Information Today

Rossett A (1987) Training Needs Assessment Nueva Jersey Estados Unidos Educational Technology Publications

Schlegel M J (1995) A Handbook of Instructional and Training Program Design Recuperado de httpfilesericedgovfulltextED383281pdf

Springshare (2013) LibGuides by Springshare - Knowledge and Content Sharing Recuperado de httpspringsharecomlibguides

Strutin M (2008) Making Research Guides More Useful and More Well Used Science and Technology Librarianship (55) Recuperado de httpwwwistlorg08-fallarticle5html

Yang S Q (2009) Subject Guide 20 A Dream or Reality Journal of Library and Information Science 35(1) 90ndash98

Yukavetsky G J (2003) La elaboracioacuten de un moacutedulo instruccional Recuperado de httpwww1uprheducccCCCLa elaboracion de un modulo instruccionalCCC_LEDUMIpdf

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Origen respuesta a una necesidad Posicionamiento internacional

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O escriacutebanos a la siguiente direccioacuten

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En el antildeo 2011 la Escuela de

Bibliotecologiacutea y Ciencias de la Informacioacuten (EBCI) de la Universidad de Costa Rica (UCR) reconocioacute la importancia de crear nuevas y mejores alternativas para difusioacuten de la investigacioacuten e-Ciencias de la Informacioacuten es la respuesta a un

contexto actual marcado por una mayor apertura flexibilidad y rigurosidad en la

verificacioacuten de los datos y su procesamiento

e-Ciencias de la Informacioacuten es una revista cientiacutefica que aborda las nuevas

temaacuteticas de desarrollo e investigacioacuten en las Ciencias de la Informacioacuten en el aacutembito nacional e internacional Asiacute

colabora significativamente en el progreso de esta disciplina Por sus paraacutemetros de calidad pertenece al grupo de las revistas maacutes importantes de la UCR y se

encuentra ampliamente indizada en los importantes cataacutelogos

Se encuentra en el Cuartil A del UCR Iacutendex

para el 2017 posicionaacutendola como una de las mejores revistas de la Universidad de Costa Rica un reflejo claro y conciso sobre su calidad y trascendencia en el aacuterea apoyado por otros hitos como su ingreso a Scielo DOAJ Latindex y otros

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2341 Elaboracioacuten de las preguntas frecuentes Las guiacuteas temaacuteticas apoyan la gestioacuten de investigacioacuten de una comunidad acadeacutemica en teacuterminos de necesidades de contenido temaacutetico especiacutefico Sin embargo cuando al usuario le surgen preguntas relacionadas con la disciplina la unidad de informacioacuten que la provee u otras de iacutendole referencial se incluyeron preguntas y respuestas maacutes frecuentes basadas en consultas previas como por ejemplo doacutende localizar libros revistas o acceder a la reserva electroacutenica mientras que preguntas como iquestCuaacutel es el asesoramiento nutricional para mujeres embarazadas en Puerto Rico O iquestDoacutende encuentro recursos sobre nutricioacuten de comedores escolares Con preguntas y respuestas se procedioacute a antildeadirlas en el banco de datos de SubjectsPlus que provee una seccioacuten dedicada para la creacioacuten de preguntas y respuestas desde un menuacute de navegacioacuten (figura 4) Las preguntas y respuestas que aparecen disponibles a la vista del usuario son elaboradas por la persona que administra la instancia de SubjectsPlus en la biblioteca o centro de informacioacuten El menuacute de preguntas y respuestas permite buscar preguntas del banco de datos antildeadir preguntas y observar las preguntas elaboradas seguacuten el tema o coleccioacuten al cual fue asignado

Figura 3 Seccioacuten de preguntas frecuentes

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Figura 2 Caja de adquisiciones recientes

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porque este programa permite cada vez que se crea una pregunta con su respuesta asignarla a una disciplina o a una coleccioacuten Esto presupone que la coleccioacuten fue creada previamente o que existe una guiacutea que trata una temaacutetica (figura 5)

Figura 4 Menuacute de Navegacioacuten

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Figura 5 Asociacioacuten de preguntas con colecciones o guiacuteas temaacuteticas

Fuente Elaborado a partir de la plataforma SubjectsPlus

Una vez creadas todas las guiacuteas los contenidos fueron presentados a un facultativo de cada departamento o programa que participaba del Proyecto de Competencias de Informacioacuten para que las evaluaran y sugirieran recomendaciones de tiacutetulos de revistas bases de datos alguacuten recurso considerado valioso en su aacuterea u opinaran sobre la guiacutea misma

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24 Implantacioacuten (I) La implantacioacuten de este proyecto inicioacute a mediados del 2012 cuando se enlazoacute la paacutegina de las guiacuteas temaacuteticas (httpbcnuprrpedu36_Guias_tematicashtml) a la paacutegina web de la biblioteca (httpbcnuprrpedu) Para promocionar el uso de las guiacuteas durante los ofrecimientos de experiencias de ensentildeanza-aprendizaje de destrezas de informacioacuten en cada semestre acadeacutemico se recomiendan como recursos de apoyo curricular En reuniones sobre desarrollo de destrezas de informacioacuten con facultativos las guiacuteas se presentan para exponer a los profesores a la coleccioacuten de enlaces temaacuteticos 25 Evaluacioacuten (E) La evaluacioacuten del proyecto consistioacute en una serie de pruebas al software con el material antildeadido para reconocer su fiabilidad y funcionamiento Cada guiacutea propuesta fue evaluada en teacuterminos de contenido por un bibliotecario profesional y fue validada por los profesores de los departamentos de la temaacutetica tratada Las sugerencias ofrecidas por estos profesores fueron incorporadas en cada guiacutea En teacuterminos de contenido el proyecto se evaluacutea anualmente para identificar posibles guiacuteas y actualizar las existentes

La creacioacuten de guiacuteas temaacuteticas con SubjectsPlus implica que la unidad que desee realizarlas deberaacute contar con un programador para la instalacioacuten y actualizacioacuten de software asiacute como de un servidor o servicio de alojamiento de paacuteginas web En el caso del CITec la limitacioacuten mayor fue la del aprendizaje del manejo del software ya que no habiacutea tutoriales ni habiacutea en Puerto Rico alguacuten bibliotecario a quien consultar en caso de dudas para la administracioacuten de guiacuteas temaacuteticas asiacute como para la edicioacuten de estas

El desarrollo de guiacuteas temaacuteticas en entornos virtuales ha demostrado ser una herramienta aacutegil uacutetil y efectiva Entre las caracteriacutesticas que destacan se encuentran la inmediatez de la publicacioacuten la posibilidad del marcado social para compartir con otras personas y la posibilidad de duplicar su estructura informativa permitiendo la estandarizacioacuten del material por publicarse Aunque sus ventajas son muchas la decisioacuten de usar una plataforma de coacutedigo abierto implica como proyecto la responsabilidad de tener personal para programar asiacute como el equipo necesario para instalar y mantener la plataforma Compartir guiacuteas temaacuteticas en liacutenea es un proceso que debe ser planificado tomando en cuenta los costos que pudiera implicar (si se pagaran servicios de alojamiento) y el tiempo que puede ocupar desarrollarlo (si se instala en la unidad o centro de informacioacuten) No es solamente un asunto teacutecnico requiere de personas que puedan aplicar la metodologiacutea ADDIE para elaborar los contenidos y el conocimiento teacutecnico el tiempo y el equipo necesario para su instalacioacuten

3

Limitaciones

4

Conclusiones

Volumen 4 nuacutemero 2 Artiacuteculo 1

Julio - Diciembre 2014

Publicado 1 de julio 2014

DOI httpdxdoiorg1015517eciv7i125755

Volumen 7 nuacutemero 1 Informe teacutenico 4 Ene-Jun 2017

e-Ciencias de la Informacioacuten

ISSN 1659-4142

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Centeno Alayoacuten

revistaebciucraccr

La revisioacuten de las paacuteginas temaacuteticas existentes y su conversioacuten a guiacuteas temaacuteticas asiacute como la creacioacuten de nuevas guiacuteas temaacuteticas y de toacutepicos promovioacute el uso de los recursos informativos adquiridos en la institucioacuten toda vez que la recomendacioacuten de los recursos se realizoacute seleccionando los recursos adquiridos por la institucioacuten

Almeyda J (2011) Guiacutea temaacutetica de la Biblioteca de Administracioacuten Puacuteblica Recuperado de httpbibliotecauprrpeduguias-tematicaspublicahtml

Association of College and Research Libraries (2000) Information Literacy Competency Standards for Higher Education Recuperado de httpwwwalao rgacrlstandardsinformationliteracycompetency

Branch R M (2009) Instructional Design The ADDIE Approach Boston Massachusetts Estados Unidos Springer

Centeno Alayoacuten P (2013) Capacitacioacuten docente en liacutenea para fomentar el uso de herramientas en liacutenea gratuitas una experiencia Ponencia presentada en el Primer Congreso Virtual de Innovacioacuten Didaacutectica al Servicio del Docente y Profesional en Ciencias Documentales

Centeno Alayoacuten P (2011) Research Guides Recuperado de http13614518959spsubjects

Coombs K A y Hollister A J (2010) Open Source Web Applications for Libraries Medford Nueva Jersey Estados Unidos Information Today

E H Butler Library (2010) Subject Guides Recuperado de httpwebarchiveorgweb20101104022900httplibrarybuffalostateeduspsubjects

Farkas M (2005) Subject Guides Recuperado de httpwwwlibsuccessorgind exphptitle=Subject_Guides

Farkas M (2007) Subject guide 20 reinventing resource lists with wikis American Libraries 38(5) 33

Farkas M (2012) Subject Guides - Library Success A Best Practices Wiki Recuperado de httpwwwlibsuccessorgLibrary_Success_A_Best_Practices_Wiki

Figueroa A (2011) Guiacutea Temaacutetica de Recursos sobre Ameacuterica Latina y el Caribe Recuperado de httpbibliotecauprrpeduGuias-TematicasGuiacutea temaacutetica Caribe y Am Lathtm

Ithaca College Library (2011) SubjectsPlus Manage your Subject Guides and More (Thus Plus) Recuperado de httpwwwsubjectspluscom

5 Referencias

Volumen 4 nuacutemero 2 Artiacuteculo 1

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Publicado 1 de julio 2014

DOI httpdxdoiorg1015517eciv7i125755

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Jaques C y L Marina (2005) Elaboracioacuten de guiacuteas temaacuteticas en el web en la biblioteca de la Universitat Pompeu Fabra El profesional de la informacioacuten 14(1) 67-69

Peltier-Davis C A (2012) The Cybrarians Web An A-Z Guide to 101 Free Web 20 Tools and Other Resources Nueva Jersey Estados Unidos Information Today

Rossett A (1987) Training Needs Assessment Nueva Jersey Estados Unidos Educational Technology Publications

Schlegel M J (1995) A Handbook of Instructional and Training Program Design Recuperado de httpfilesericedgovfulltextED383281pdf

Springshare (2013) LibGuides by Springshare - Knowledge and Content Sharing Recuperado de httpspringsharecomlibguides

Strutin M (2008) Making Research Guides More Useful and More Well Used Science and Technology Librarianship (55) Recuperado de httpwwwistlorg08-fallarticle5html

Yang S Q (2009) Subject Guide 20 A Dream or Reality Journal of Library and Information Science 35(1) 90ndash98

Yukavetsky G J (2003) La elaboracioacuten de un moacutedulo instruccional Recuperado de httpwww1uprheducccCCCLa elaboracion de un modulo instruccionalCCC_LEDUMIpdf

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1 de j

Origen respuesta a una necesidad Posicionamiento internacional

iquestDesea publicar su trabajo Ingrese aquiacute

O escriacutebanos a la siguiente direccioacuten

revistaebciucraccr

En el antildeo 2011 la Escuela de

Bibliotecologiacutea y Ciencias de la Informacioacuten (EBCI) de la Universidad de Costa Rica (UCR) reconocioacute la importancia de crear nuevas y mejores alternativas para difusioacuten de la investigacioacuten e-Ciencias de la Informacioacuten es la respuesta a un

contexto actual marcado por una mayor apertura flexibilidad y rigurosidad en la

verificacioacuten de los datos y su procesamiento

e-Ciencias de la Informacioacuten es una revista cientiacutefica que aborda las nuevas

temaacuteticas de desarrollo e investigacioacuten en las Ciencias de la Informacioacuten en el aacutembito nacional e internacional Asiacute

colabora significativamente en el progreso de esta disciplina Por sus paraacutemetros de calidad pertenece al grupo de las revistas maacutes importantes de la UCR y se

encuentra ampliamente indizada en los importantes cataacutelogos

Se encuentra en el Cuartil A del UCR Iacutendex

para el 2017 posicionaacutendola como una de las mejores revistas de la Universidad de Costa Rica un reflejo claro y conciso sobre su calidad y trascendencia en el aacuterea apoyado por otros hitos como su ingreso a Scielo DOAJ Latindex y otros

2011

2013

En la actualidad

Revista de la UCR

Page 10: Una experiencia de estandarización utilizando el modelo

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porque este programa permite cada vez que se crea una pregunta con su respuesta asignarla a una disciplina o a una coleccioacuten Esto presupone que la coleccioacuten fue creada previamente o que existe una guiacutea que trata una temaacutetica (figura 5)

Figura 4 Menuacute de Navegacioacuten

Fuente Elaborado a partir de la plataforma SubjectsPlus

Figura 5 Asociacioacuten de preguntas con colecciones o guiacuteas temaacuteticas

Fuente Elaborado a partir de la plataforma SubjectsPlus

Una vez creadas todas las guiacuteas los contenidos fueron presentados a un facultativo de cada departamento o programa que participaba del Proyecto de Competencias de Informacioacuten para que las evaluaran y sugirieran recomendaciones de tiacutetulos de revistas bases de datos alguacuten recurso considerado valioso en su aacuterea u opinaran sobre la guiacutea misma

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24 Implantacioacuten (I) La implantacioacuten de este proyecto inicioacute a mediados del 2012 cuando se enlazoacute la paacutegina de las guiacuteas temaacuteticas (httpbcnuprrpedu36_Guias_tematicashtml) a la paacutegina web de la biblioteca (httpbcnuprrpedu) Para promocionar el uso de las guiacuteas durante los ofrecimientos de experiencias de ensentildeanza-aprendizaje de destrezas de informacioacuten en cada semestre acadeacutemico se recomiendan como recursos de apoyo curricular En reuniones sobre desarrollo de destrezas de informacioacuten con facultativos las guiacuteas se presentan para exponer a los profesores a la coleccioacuten de enlaces temaacuteticos 25 Evaluacioacuten (E) La evaluacioacuten del proyecto consistioacute en una serie de pruebas al software con el material antildeadido para reconocer su fiabilidad y funcionamiento Cada guiacutea propuesta fue evaluada en teacuterminos de contenido por un bibliotecario profesional y fue validada por los profesores de los departamentos de la temaacutetica tratada Las sugerencias ofrecidas por estos profesores fueron incorporadas en cada guiacutea En teacuterminos de contenido el proyecto se evaluacutea anualmente para identificar posibles guiacuteas y actualizar las existentes

La creacioacuten de guiacuteas temaacuteticas con SubjectsPlus implica que la unidad que desee realizarlas deberaacute contar con un programador para la instalacioacuten y actualizacioacuten de software asiacute como de un servidor o servicio de alojamiento de paacuteginas web En el caso del CITec la limitacioacuten mayor fue la del aprendizaje del manejo del software ya que no habiacutea tutoriales ni habiacutea en Puerto Rico alguacuten bibliotecario a quien consultar en caso de dudas para la administracioacuten de guiacuteas temaacuteticas asiacute como para la edicioacuten de estas

El desarrollo de guiacuteas temaacuteticas en entornos virtuales ha demostrado ser una herramienta aacutegil uacutetil y efectiva Entre las caracteriacutesticas que destacan se encuentran la inmediatez de la publicacioacuten la posibilidad del marcado social para compartir con otras personas y la posibilidad de duplicar su estructura informativa permitiendo la estandarizacioacuten del material por publicarse Aunque sus ventajas son muchas la decisioacuten de usar una plataforma de coacutedigo abierto implica como proyecto la responsabilidad de tener personal para programar asiacute como el equipo necesario para instalar y mantener la plataforma Compartir guiacuteas temaacuteticas en liacutenea es un proceso que debe ser planificado tomando en cuenta los costos que pudiera implicar (si se pagaran servicios de alojamiento) y el tiempo que puede ocupar desarrollarlo (si se instala en la unidad o centro de informacioacuten) No es solamente un asunto teacutecnico requiere de personas que puedan aplicar la metodologiacutea ADDIE para elaborar los contenidos y el conocimiento teacutecnico el tiempo y el equipo necesario para su instalacioacuten

3

Limitaciones

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La revisioacuten de las paacuteginas temaacuteticas existentes y su conversioacuten a guiacuteas temaacuteticas asiacute como la creacioacuten de nuevas guiacuteas temaacuteticas y de toacutepicos promovioacute el uso de los recursos informativos adquiridos en la institucioacuten toda vez que la recomendacioacuten de los recursos se realizoacute seleccionando los recursos adquiridos por la institucioacuten

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Centeno Alayoacuten P (2013) Capacitacioacuten docente en liacutenea para fomentar el uso de herramientas en liacutenea gratuitas una experiencia Ponencia presentada en el Primer Congreso Virtual de Innovacioacuten Didaacutectica al Servicio del Docente y Profesional en Ciencias Documentales

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Farkas M (2007) Subject guide 20 reinventing resource lists with wikis American Libraries 38(5) 33

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Figueroa A (2011) Guiacutea Temaacutetica de Recursos sobre Ameacuterica Latina y el Caribe Recuperado de httpbibliotecauprrpeduGuias-TematicasGuiacutea temaacutetica Caribe y Am Lathtm

Ithaca College Library (2011) SubjectsPlus Manage your Subject Guides and More (Thus Plus) Recuperado de httpwwwsubjectspluscom

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Jaques C y L Marina (2005) Elaboracioacuten de guiacuteas temaacuteticas en el web en la biblioteca de la Universitat Pompeu Fabra El profesional de la informacioacuten 14(1) 67-69

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Yang S Q (2009) Subject Guide 20 A Dream or Reality Journal of Library and Information Science 35(1) 90ndash98

Yukavetsky G J (2003) La elaboracioacuten de un moacutedulo instruccional Recuperado de httpwww1uprheducccCCCLa elaboracion de un modulo instruccionalCCC_LEDUMIpdf

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En el antildeo 2011 la Escuela de

Bibliotecologiacutea y Ciencias de la Informacioacuten (EBCI) de la Universidad de Costa Rica (UCR) reconocioacute la importancia de crear nuevas y mejores alternativas para difusioacuten de la investigacioacuten e-Ciencias de la Informacioacuten es la respuesta a un

contexto actual marcado por una mayor apertura flexibilidad y rigurosidad en la

verificacioacuten de los datos y su procesamiento

e-Ciencias de la Informacioacuten es una revista cientiacutefica que aborda las nuevas

temaacuteticas de desarrollo e investigacioacuten en las Ciencias de la Informacioacuten en el aacutembito nacional e internacional Asiacute

colabora significativamente en el progreso de esta disciplina Por sus paraacutemetros de calidad pertenece al grupo de las revistas maacutes importantes de la UCR y se

encuentra ampliamente indizada en los importantes cataacutelogos

Se encuentra en el Cuartil A del UCR Iacutendex

para el 2017 posicionaacutendola como una de las mejores revistas de la Universidad de Costa Rica un reflejo claro y conciso sobre su calidad y trascendencia en el aacuterea apoyado por otros hitos como su ingreso a Scielo DOAJ Latindex y otros

2011

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24 Implantacioacuten (I) La implantacioacuten de este proyecto inicioacute a mediados del 2012 cuando se enlazoacute la paacutegina de las guiacuteas temaacuteticas (httpbcnuprrpedu36_Guias_tematicashtml) a la paacutegina web de la biblioteca (httpbcnuprrpedu) Para promocionar el uso de las guiacuteas durante los ofrecimientos de experiencias de ensentildeanza-aprendizaje de destrezas de informacioacuten en cada semestre acadeacutemico se recomiendan como recursos de apoyo curricular En reuniones sobre desarrollo de destrezas de informacioacuten con facultativos las guiacuteas se presentan para exponer a los profesores a la coleccioacuten de enlaces temaacuteticos 25 Evaluacioacuten (E) La evaluacioacuten del proyecto consistioacute en una serie de pruebas al software con el material antildeadido para reconocer su fiabilidad y funcionamiento Cada guiacutea propuesta fue evaluada en teacuterminos de contenido por un bibliotecario profesional y fue validada por los profesores de los departamentos de la temaacutetica tratada Las sugerencias ofrecidas por estos profesores fueron incorporadas en cada guiacutea En teacuterminos de contenido el proyecto se evaluacutea anualmente para identificar posibles guiacuteas y actualizar las existentes

La creacioacuten de guiacuteas temaacuteticas con SubjectsPlus implica que la unidad que desee realizarlas deberaacute contar con un programador para la instalacioacuten y actualizacioacuten de software asiacute como de un servidor o servicio de alojamiento de paacuteginas web En el caso del CITec la limitacioacuten mayor fue la del aprendizaje del manejo del software ya que no habiacutea tutoriales ni habiacutea en Puerto Rico alguacuten bibliotecario a quien consultar en caso de dudas para la administracioacuten de guiacuteas temaacuteticas asiacute como para la edicioacuten de estas

El desarrollo de guiacuteas temaacuteticas en entornos virtuales ha demostrado ser una herramienta aacutegil uacutetil y efectiva Entre las caracteriacutesticas que destacan se encuentran la inmediatez de la publicacioacuten la posibilidad del marcado social para compartir con otras personas y la posibilidad de duplicar su estructura informativa permitiendo la estandarizacioacuten del material por publicarse Aunque sus ventajas son muchas la decisioacuten de usar una plataforma de coacutedigo abierto implica como proyecto la responsabilidad de tener personal para programar asiacute como el equipo necesario para instalar y mantener la plataforma Compartir guiacuteas temaacuteticas en liacutenea es un proceso que debe ser planificado tomando en cuenta los costos que pudiera implicar (si se pagaran servicios de alojamiento) y el tiempo que puede ocupar desarrollarlo (si se instala en la unidad o centro de informacioacuten) No es solamente un asunto teacutecnico requiere de personas que puedan aplicar la metodologiacutea ADDIE para elaborar los contenidos y el conocimiento teacutecnico el tiempo y el equipo necesario para su instalacioacuten

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La revisioacuten de las paacuteginas temaacuteticas existentes y su conversioacuten a guiacuteas temaacuteticas asiacute como la creacioacuten de nuevas guiacuteas temaacuteticas y de toacutepicos promovioacute el uso de los recursos informativos adquiridos en la institucioacuten toda vez que la recomendacioacuten de los recursos se realizoacute seleccionando los recursos adquiridos por la institucioacuten

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Centeno Alayoacuten P (2013) Capacitacioacuten docente en liacutenea para fomentar el uso de herramientas en liacutenea gratuitas una experiencia Ponencia presentada en el Primer Congreso Virtual de Innovacioacuten Didaacutectica al Servicio del Docente y Profesional en Ciencias Documentales

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Ithaca College Library (2011) SubjectsPlus Manage your Subject Guides and More (Thus Plus) Recuperado de httpwwwsubjectspluscom

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Peltier-Davis C A (2012) The Cybrarians Web An A-Z Guide to 101 Free Web 20 Tools and Other Resources Nueva Jersey Estados Unidos Information Today

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Yukavetsky G J (2003) La elaboracioacuten de un moacutedulo instruccional Recuperado de httpwww1uprheducccCCCLa elaboracion de un modulo instruccionalCCC_LEDUMIpdf

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En el antildeo 2011 la Escuela de

Bibliotecologiacutea y Ciencias de la Informacioacuten (EBCI) de la Universidad de Costa Rica (UCR) reconocioacute la importancia de crear nuevas y mejores alternativas para difusioacuten de la investigacioacuten e-Ciencias de la Informacioacuten es la respuesta a un

contexto actual marcado por una mayor apertura flexibilidad y rigurosidad en la

verificacioacuten de los datos y su procesamiento

e-Ciencias de la Informacioacuten es una revista cientiacutefica que aborda las nuevas

temaacuteticas de desarrollo e investigacioacuten en las Ciencias de la Informacioacuten en el aacutembito nacional e internacional Asiacute

colabora significativamente en el progreso de esta disciplina Por sus paraacutemetros de calidad pertenece al grupo de las revistas maacutes importantes de la UCR y se

encuentra ampliamente indizada en los importantes cataacutelogos

Se encuentra en el Cuartil A del UCR Iacutendex

para el 2017 posicionaacutendola como una de las mejores revistas de la Universidad de Costa Rica un reflejo claro y conciso sobre su calidad y trascendencia en el aacuterea apoyado por otros hitos como su ingreso a Scielo DOAJ Latindex y otros

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En la actualidad

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La revisioacuten de las paacuteginas temaacuteticas existentes y su conversioacuten a guiacuteas temaacuteticas asiacute como la creacioacuten de nuevas guiacuteas temaacuteticas y de toacutepicos promovioacute el uso de los recursos informativos adquiridos en la institucioacuten toda vez que la recomendacioacuten de los recursos se realizoacute seleccionando los recursos adquiridos por la institucioacuten

Almeyda J (2011) Guiacutea temaacutetica de la Biblioteca de Administracioacuten Puacuteblica Recuperado de httpbibliotecauprrpeduguias-tematicaspublicahtml

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5 Referencias

Volumen 4 nuacutemero 2 Artiacuteculo 1

Julio - Diciembre 2014

Publicado 1 de julio 2014

DOI httpdxdoiorg1015517eciv7i125755

Volumen 7 nuacutemero 1 Informe teacutenico 4 Ene-Jun 2017

e-Ciencias de la Informacioacuten

ISSN 1659-4142

httprevistaebciucraccr 12

Centeno Alayoacuten

revistaebciucraccr

Jaques C y L Marina (2005) Elaboracioacuten de guiacuteas temaacuteticas en el web en la biblioteca de la Universitat Pompeu Fabra El profesional de la informacioacuten 14(1) 67-69

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1 de j

Origen respuesta a una necesidad Posicionamiento internacional

iquestDesea publicar su trabajo Ingrese aquiacute

O escriacutebanos a la siguiente direccioacuten

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En el antildeo 2011 la Escuela de

Bibliotecologiacutea y Ciencias de la Informacioacuten (EBCI) de la Universidad de Costa Rica (UCR) reconocioacute la importancia de crear nuevas y mejores alternativas para difusioacuten de la investigacioacuten e-Ciencias de la Informacioacuten es la respuesta a un

contexto actual marcado por una mayor apertura flexibilidad y rigurosidad en la

verificacioacuten de los datos y su procesamiento

e-Ciencias de la Informacioacuten es una revista cientiacutefica que aborda las nuevas

temaacuteticas de desarrollo e investigacioacuten en las Ciencias de la Informacioacuten en el aacutembito nacional e internacional Asiacute

colabora significativamente en el progreso de esta disciplina Por sus paraacutemetros de calidad pertenece al grupo de las revistas maacutes importantes de la UCR y se

encuentra ampliamente indizada en los importantes cataacutelogos

Se encuentra en el Cuartil A del UCR Iacutendex

para el 2017 posicionaacutendola como una de las mejores revistas de la Universidad de Costa Rica un reflejo claro y conciso sobre su calidad y trascendencia en el aacuterea apoyado por otros hitos como su ingreso a Scielo DOAJ Latindex y otros

2011

2013

En la actualidad

Revista de la UCR

Page 13: Una experiencia de estandarización utilizando el modelo

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Se encuentra en el Cuartil A del UCR Iacutendex

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contexto actual marcado por una mayor apertura flexibilidad y rigurosidad en la

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temaacuteticas de desarrollo e investigacioacuten en las Ciencias de la Informacioacuten en el aacutembito nacional e internacional Asiacute

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Se encuentra en el Cuartil A del UCR Iacutendex

para el 2017 posicionaacutendola como una de las mejores revistas de la Universidad de Costa Rica un reflejo claro y conciso sobre su calidad y trascendencia en el aacuterea apoyado por otros hitos como su ingreso a Scielo DOAJ Latindex y otros

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