Macros en Word

¿Qué es una Macro?

• Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones que se agrupan en un solo comando de manera que la tarea pueda realizarse automáticamente.

Las macros se utilizan para:

• Acelerar las tareas rutinarias de modificaciones y formatos.

• Combinar varios comandos; por ejemplo, para insertar una tabla con un tamaño y bordes específicos, y con un número determinado de filas y columnas.

• Hacer que una opción de un cuadro de diálogo sea más accesible.

¿Cómo se hace una Macro?

Utilizando la Grabadora de Macros

Escribir el código de la Macro mediante Visual Basic para aplicaciones (pestaña Programador)

(clic en el botón de Microsoft Office ó y, a continuación, clic en Opciones de Word, clic en Más frecuentes, marcar casilla).

Grabar la Macro• Seleccionar la opción Grabar Macro

• Para nombrar una Macro, no poner espacios entre caracteres, ni símbolos.•Agregar al final del nombre de la macro nuestras iniciales, para diferenciar las macros del sistema con las nuestras y evitar sobrescribir las ya existentes.• El guión bajo si se acepta.

Opción asignar Macro a

• Se puede grabar la macro sin asignarla a un botón de la Barra de herramientas de acceso rápido o a una tecla de método abreviado, ósea no seleccionar ninguna opción.

• Asignar la macro como un botón, es decir un acceso rápido desde la barra de herramientas.

• El botón aparece en la Barra de herramientas de acceso rápido

• Asignar la macro como un método abreviado de teclado (combinación de teclas), usar una combinación que no exista, por ejemplo Alt+h.

• Se puede elegir guardar la macro en la computadora como cualquier otro archivo ó ligarlo al documento (esta opción es mas adecuada si el documento se tiene que extraer de la computadora)

• Se recomienda agregar una descripción a la macro • Después de especificar el nombre, realizar las actividades

que queramos que formen parte de la macro.

Cuando grabe una macro:• utilice el mouse (ratón) para hacer clic en

comandos y opciones, pero no para seleccionar texto.

• Si desea seleccionar texto, hágalo usando el teclado

Recomendaciones

Terminar la grabación

Seleccionar la opción Detener Grabación

Ejecutar la Macro

Para ejecutar la macro se puede:• Seleccionar la opción Ver Macros, seleccionar

la macro de la lista y seleccionar la opción ejecutar Macro.

• Si es una combinación de teclas, presionar la combinación y se ejecutará la macro.

• Si la macro se grabo en un botón, se ejecuta dando clic en el botón.

• Mostrar ejemplos de macros -Mostrar fecha -Insertar fecha a un archivo

• Si se encuentra seleccionada opción Inhabilitar Macros, habilitarlas para ese documento en específico.

Ejercicio:• Realizar una macro

Fuentes de Información

Ejemplos de Macros• http

://norfipc.com/utiles/codigos-ejemplos-macros-para-word-en-visual-basic.php

• http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/escribir-o-grabar-una-macro-HA010099769.aspx