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Una vez que hemos accedido a nuestra cuenta de correo … · 2020. 8. 27. · Región de Murcia Consejería de Educación Avda/ Del Molino, 50 30708 - EL JIMENADO Tfno: 968 58 76

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Región de Murcia Consejería de Educación

Avda/ Del Molino, 50 30708 - EL JIMENADO

Tfno: 968 58 76 68 Fax: 968 06 60 61

[email protected]

INSTRUCCIONES PARA ACCEDER A LA CUENTA GSUITE DEL A LUMNO/A

Para acceder solamente nos hará falta una conexión a Internet, un ordenador,

tableta o teléfono móvil y un navegador web (Google).

Este servicio es gratuito y ha sido proporcionado por la Consejería de Educación y

Cultura de Murcia, pertenece a Google Educación, es seguro y garantiza la protección de

la intimidad de los menores.

Cada alumno/a tendrá una cuenta privada y para acceder a ella necesitaremos que

nuestro maestro/a tutor/a nos entregue la dirección y contraseña:

Dirección: [email protected]

Contraseña: ******** (8 dígitos: 5 números y 3 letras mayúsculas)

Para acceder:

Abrimos nuestro navegador, y en la barra de direcciones, escribimos la siguiente

dirección: mail.google.com, y luego pulsamos “Enter”

A continuación escribimos nuestra dirección y pulsamos “Siguiente”. Luego

escribimos nuestra contraseña y volvemos a pulsar “Siguiente”:

[email protected]

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INSTRUCCIONES PARA UTILIZAR EL CORREO ELECTRÓNICO D EL ALUMNO/A

Una vez que hemos accedido a nuestra cuenta de correo electrónico siguiendo los

pasos del apartado anterior, nos aparece esta pantalla donde encontramos las siguientes

opciones:

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¿Cómo escribir y enviar un correo electrónico?

Leer un correo recibido:

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Eliminar un correo recibido:

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Cerrar la sesión de Gmail:

INSTRUCCIONES PARA UTILIZAR LA APLICACIÓN DRIVE

Google Drive es un servicio para guardar documentos de texto, fotos, audios,

vídeos, … en Internet, para no tener que hacerlo en nuestro ordenador, ni en nuestro

teléfono móvil. De este modo, podremos acceder a la información que hemos guardado

desde cualquier dispositivo que tenga conexión a Internet.

Para acceder a Drive:

Primero debemos abrir nuestro correo electrónico, y una vez que hemos accedido a

nuestra cuenta, nos aparece esta pantalla donde pulsaremos 1º el siguiente icono:

2º después:

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¿Cómo subir/guardar un archivo o carpeta?

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¿Cómo descargar un archivo?

¿Cómo eliminar un archivo y vaciar la papelera?

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INSTRUCCIONES PARA ACCEDER Y UTILIZAR LA APLICACIÓN CLASSROOM

Classroom es una aplicación de Google que permite organizar las actividades de

un aula de alumnos/as, para convertirla en un aula mixta (presencial con actividades en

línea) o completamente en línea, permitiendo trabajar de manera colaborativa. Además,

sirve de enlace entre profesores/as, padres/madres y alumnos/as agilizando la

comunicación entre ellos.

En la página principal se encuentran todas las asignaturas que cursa el alumno/a.

En cada una de dichas asignaturas el profesor/a que la imparte puede asignar tareas con

textos, audios, fotos y vídeos. Al mismo tiempo puede poner avisos, crear encuestas o

recibir respuestas de los alumnos/as.

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Para acceder a Classroom:

Primero debemos abrir nuestro correo electrónico, y una vez que hemos accedido a

nuestra cuenta, nos aparece esta pantalla donde pulsaremos 1º el siguiente icono:

Al entrar por primera vez aparecerá un recuadro de confirmación donde puedes ver

tu nombre de usuario y correo:

2º después:

Al continuar debes elegir la opción de alumno como función:

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Podrás ver un correo como este:

Al dar click en “Unirse” estarás ya dentro de la clase virtual de tu salón.

IMPORTANTE: automáticamente, y en paralelo a la activación de la cuenta en Classroom,

se crea una carpeta con el nombre Classroom en tu aplicación Google Drive. Dentro de esa

carpeta principal se irán creando automáticamente las carpetas correspondientes a cada

asignatura. En estas carpetas se irá guardando de manera automática el material usado en

cada tarea propuesta por el maestro/a (textos, fotos, videos, …)

Finalmente estás dentro de Classroom:

Para entrar a cada asignatura por primera vez debes aceptar la invitación enviada a tu correo por tu maestro/a:

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Para seguir las clases desde Classroom:

I

Cuando se publique una tarea en Classroom, llegará un email de aviso a tu correo.

Desde allí, con el botón “Abrir” puedes acceder directamente a la tarea:

Las tareas y anuncios publicados aparecerán también en el Tablón:

También podemos ver las tareas con un poco más de detalle y ordenadas por temas

en la sección “Trabajo de clase”

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Para reconocer una tarea:

Para realizar y entregar al profesor/a una tarea:

El modo de realizar las tareas va a depender de las indicaciones del maestro/a.

Podemos encontrar tareas que debamos realizar en el cuaderno o libro de clase y otras

que tengamos que realizar directamente en el ordenador. En el primer caso, debemos

realizar una foto de la actividad realizada y adjuntarla a la tarea para ser corregida por el

profesor/a. En el segundo caso, la actividad se podría responder directamente en

Classroom, y en caso de estar contenida en un documento adjunto, debemos descargarlo

en el ordenador, realizarla y volverla a adjuntar. A continuación, en todos los casos

debemos hacer click en el botón “Enviar”. La aplicación nos preguntará “¿Quieres

entregar tu trabajo?” y nosotros volveremos a hacer click en “Entregar”. Finalmente el

estatus de la tarea cambiará a “Tarea entregada” y el botón de envío cambiará a “Anular

entrega”, esto es por si te diste cuenta de que faltaba adjuntar algo o te equivocaste en la

tarea, el botón se mantendrá en este estado hasta que se cumpla la fecha de entrega del

trabajo.

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Tareas devueltas por el maestro/a:

Algunas veces el maestro/a te devolverá la tarea, bien con algunas indicaciones

para que la corrijas o bien para informarte de que está bien hecha. Las devoluciones

llegarán directamente a tu correo y podrás acceder a la tarea desde el mismo aviso. Si la

tarea fue devuelta para su corrección, te va a llegar con las indicaciones del profesor/a y

con el estado de “Tarea devuelta”. Después de realizar las correcciones podrás enviarla

de nuevo.

INSTRUCCIONES PARA ACCEDER A LA APLICACIÓN MEET DEL ALUMNO/A

Google Meet es la nueva aplicación de videoconferencias de Google. A través de

esta herramienta podremos recibir clases on-line (alumnos/as) y asistir a reuniones de

tutoría de forma telemática (familias)

Para iniciar una sesión de Meet es necesario disponer de una conexión a Internet

y un ordenador con cámara y micrófono. Otra opción consiste en utilizar una tableta o un

teléfono móvil, pero en este caso debemos descargar antes la aplicación Google meet

que podemos obtener gratuitamente desde PlayStore o AppStore.

Para acceder a una videoconferencia convocada por u n maestro/a:

Podemos ser convocados a una videoconferencia de dos formas: 1º a través de un

correo electrónico o 2º a través de Classroom. En ambos casos, tan solo debemos pulsar

sobre el enlace de la reunión el día indicado y a la hora indicada (se recomienda hacerlo 5

minutos antes).

Normas para videoconferencias:

- La puntualidad para conectarnos a una videoconferencia es imprescindible, así

evitaremos que los demás tengan que esperarnos. Para ello se recomienda preparar los

dispositivos con 15 minutos de antelación.

- Es muy importante situarnos en un lugar donde no existan ruidos ni sonidos de fondo,

así evitaremos interferencias.

- Para participar en una clase o reunión debemos evitar que aparezcan en pantalla otras

personas que no estén invitadas.

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- Debemos situarnos frente a la cámara con una pared de fondo para evitar que

aparezcan nuestros entornos domésticos privados.

- Al comienzo de la reunión el maestro/a nos pedirá que silenciemos los micrófonos para

que las conversaciones no se solapen y podamos escucharlo adecuadamente (pulsar

sobre el botón del micrófono para activar o desactivar. Está situado en la parte inferior y

central de la pantalla).

- Cuando el maestro/a nos lo indique, podremos activar el micrófono antes de hablar, y de

este modo seremos escuchados por todos los asistentes a la clase o reunión.

- Queda terminantemente prohibido grabar las clases o reuniones sin la autorización

expresa del profesor/a (según la Ley de protección de datos).

- En el caso de las cases on-line para los alumnos/as, no se podrá interrumpir

deliberadamente la conexión, ni abandonar la exposición frente a la cámara sin la

autorización del maestro/a. La clase concluirá cuando lo indique el profesor/a.

- En algunas clases on-line, el maestro/a nos podría pedir que desconectemos nuestras

cámaras y que dejemos activado solo el audio. En este caso, solo se vería en pantalla al

maestro/a. Estas clases podrían ser grabadas por el maestro/a para subirlas a su entorno

privado de Youtube y luego ser difundidas para repasos u otros alumnos/as no

conectados en ese momento.

INSTRUCCIONES PARA USAR LA CUENTA YOUTUBE DEL ALUMN O/A

YouTube es un sitio web para compartir videos. Sus usuarios pueden subir,

visualizar y compartir videos con todo el mundo. YouTube contiene una gran variedad de

videos que incluyen videoclips, series, películas y shows, muchos de ellos son

domésticos, pero muchos otros son contenidos con derechos de autor. Esto obliga a

YouTube a acordar contratos con los grandes productores de música y videos del mundo.

YouTube también controla el contenido que sus usuarios suben, eliminando aquellos que

considera que no cumplen sus políticas, o advirtiendo a sus usuarios en aquellos

contenidos que pueden no ser apropiados para menores. De todas maneras, ciertos

contenidos están terminantemente prohibidos, entre ellos la difamación, el acoso, el

material con conductas criminales, etc…

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Para acceder a tu cuenta de YouTube:

Tan sólo tienes que entrar a “Youtube.com” directamente desde tu navegador o

pulsar sobre el icono de “Youtube” de tu Gsuite. Luego tendrás que hacer click en la

opción “Acceder”

A continuación, introducir los datos de usuario y contraseña (tu dirección y

contraseña del correo electrónico del colegio).

Tras pulsar sobre el botón ‘Acceder’, aparecerá la página de inicio de tu cuenta,

pudiendo ver en la parte superior derecha el nombre de usuario.

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Para acceder a tu canal de YouTube:

Despliega la flecha que se encuentra a la derecha del nombre de usuario de la

cuenta de YouTube y selecciona la opción “Mi canal”.

Para subir videos a tu canal de YouTube:

Debemos apretar el botón subir que se encuentra en el lateral derecho.

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Luego se muestra la siguiente pantalla donde debes seleccionar la opción “Subir

video”, que previamente has grabado y guardado en tu ordenador, tableta o teléfono

móvil:

Es importante que tanto las imágenes como la música de los vídeos cumplan los

requisitos de Copyright. Los vídeos pueden tener alta definición, tamaño de hasta 2 GB,

hasta diez minutos de duración, y una amplia variedad de formatos Una vez pulsada la

opción “Subir video” se muestra la siguiente pantalla que cargará el archivo subido.

1. El título es un elemento clave, ya que en muchas ocasiones es la única referencia que tenemos sobre el contenido del vídeo. 2. En el campo de descripción, podemos incluir en formato texto la información complementaria al vídeo. Este texto nos dará posicionamiento en el buscador, por lo que es importante que sea completo. 3. Es necesario introducir las palabras clave que identifican a nuestro vídeo, separadas por comas en la opción Etiquetas. 4. Debemos seleccionar la categoría del vídeo que estamos subiendo en la opción Categorías. 5. Si el vídeo debe ser accesible para todo el mundo, hay que escoger la primera opción en Privado, de lo contrario la segunda opción (recomendable). 6. Para finalizar el proceso pulsamos la opción “Guardar cambios”

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[email protected]

El proceso de subida dependerá de la velocidad de la conexión a Internet, y según

YouTube las subidas de vídeos normalmente tardan entre 1 y 5 minutos por cada MB con

una conexión de alta velocidad, además de unos minutos adicionales para realizar la

conversión del vídeo. Tu vídeo se limita a 10 minutos de duración y a 1024 MB. Una vez

finalizado el proceso de subida del video, aparecerá el siguiente mensaje:

Mejores formatos para Videos

YouTube puede aceptar casi cualquier formato de vídeo para las subidas, pero

hemos comprobado que la configuración que ofrece mejores resultados para la mayoría

de los usuarios es la que se indica a continuación:

• Formato de vídeo: H.264, MPEG-2 o MPEG-4 preferiblemente

• Formato de imagen: Formato de imagen original sin formato apaisado (ejemplos: 4:3,

16:9).

• Resolución: se recomienda 640x360 (16:9) o 480x360 (4:3)

• Formato de audio: MP3 o AAC preferiblemente

• Fotogramas por segundo: 30

• Duración máxima: 10 minutos (recomendamos 2-3 minutos)

• Tamaño de archivo máximo: 1 GB

Administrar Videos

Para administrar los videos subidos debes dirigirte a “Videos subidos” a través de la

opción “Mis Videos”.

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Al pulsar en “Videos subidos” se muestra una pantalla con todos los videos que has

subido a tu canal de YouTube. De cada video se muestra la hora y día de subida del

video, la cantidad de reproducciones y el total de comentarios.

Editar Videos

Cada vídeo dispone de un menú de Edición (Editar) para modificar el contenido.

Para editar un video solo debes presionar la opción “Editar”.

En la siguiente imagen puedes observar todas las opciones a Editar que tiene cada

video:

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Tfno: 968 58 76 68 Fax: 968 06 60 61

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1. Información del Video: en esta opción puedes editar el Título del video, la

Descripción, las Etiquetas y modificar la Categoría.

2. Miniatura del Video: en esta opción puedes elegir una foto fija que represente tu vídeo

en los resultados de búsqueda y en otras secciones. Para elegir otra foto fija, haz clic en

ella. Es posible que la foto fija no se actualice hasta que transcurran seis horas.

3. Opciones para compartir y Emitir Videos: a través de esta opción puedes definir el

tipo de privacidad de tu video (es muy importante que los videos realizados por

alumnos/as no sean públicos, sino que solo los pued an visualizar los maestros/as

con los que se comparta el enlace a través de un co rreo electrónico o Classroom) .

4. Fecha y mapa: con esta opción podemos seleccionar la ubicación de la grabación del

vídeo.

Una vez realizados todos los cambios debes presionar el botón “Guardar” , para

que queden grabados todos los cambios realizados.

Normas para grabar y publicar videos en YouTube.

- En el canal de YouTube asociado a la cuenta del alumno/a proporcionada por el

colegio solo se podrán subir videos de contenido educativo solicitados por los

maestros/as.

- A la hora de crear, editar y publicar un video debemos ceñirnos a las instrucciones

marcadas por los maestros/as en cada caso.

- Para que un alumno/a pueda realizar un video, debe contar con la autorización previa

de sus padres/madres y ser visualizado por ellos antes de su publicación.

- Durante la grabación de un video, se debe utilizar un lenguaje apropiado, y en el caso

de que aparezcan imágenes menores, estos deben contar con la autorización de sus

padres/madres, ir adecuadamente vestidos y no mostrar entornos domésticos

privados.

- Los videos creados no podrán publicitar productos reales disponibles en el mercado.