UNIDAD 2. EL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP · • Organizar archivos y carpetas • Los accesorios de Windows XP • Imprimir ... Organiza el contenido de la ventana Mi PC, de manera

UNIDAD 2. EL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP

Tratamiento informático de la información 1-33

En esta unidad aprenderás a:

• Trabajar con cuentas de usuarios.

• Manejar las ventanas y los cuadros de diálogo.

• Conocer el sistema de archivos de Windows XP.

• Utilizar los elementos del Escritorio en Windows XP.

• Utilizar correctamente las funciones del Panel de control.

• Instalar y actualizar aplicaciones informáticas.

• Buscar ayuda con Windows XP.

• Localizar archivos y carpetas en el sistema.

• Manejar los accesorios más usuales de Windows XP.

• Imprimir documentos.

• Comprimir y cifrar archivos.

• Utilizar las Herramientas del sistema más relevantes de Windows

XP.

Y estudiaremos:

• Usuarios y cuentas

• Las ventanas

• Los cuadros de diálogo

• El Escritorio de Windows XP

• El Panel de control

• Ayuda y soporte técnico

• Organizar archivos y carpetas

• Los accesorios de Windows XP

• Imprimir

• Herramientas de Windows XP



En 2001. Microsoft presentó un nuevo sistema operativo que pretendía ser una síntesis de las versiones anteriores y al que denominó Windows XP. Para el desarrollo de esta unidad, nos centraremos en la versión Professional, concebida para las empresas y los usuarios expertos.

1. Usuarios y cuentas Windows facilita el uso compartido del equipo por varios usuarios, de manera que cada uno disponga de sus propias configuraciones y carpetas. Tan sólo hay que crear una cuenta individual.

Una cuenta de usuario requiere un nombre y una contraseña, imprescindibles para iniciar una sesión y disponer de los recursos necesarios para trabajar en red.

Se denomina sesión a las tareas realizadas por los usuarios desde el momento en que acceden al sistema; se da por terminada en el momento en que se produce la desconexión.

Al entrar por primera vez se hace clic sobre el icono Usuario y aparece la pantalla de bienvenida. Acto seguido, si se quiere iniciar la sesión, habrá que crear la cuenta con un nombre determinado.

En los siguientes casos prácticos puede verse todo el proceso.

Caso práctico 1

a) Configuración de las opciones de inicio y cierre de sesión

Es recomendable conocer las distintas opciones que Windows XP pone a nuestro alcance para iniciar y cerrar una sesión. Para ello:

1. Pulsa el botón Inicio y selecciona Panel de control. 2. Activa el icono Cuentas de usuario. Aparecerá la ventana correspondiente,

similar a la reproducida en la Figura 2.2. 3. Haz clic en la opción Cambiar la forma en que los usuarios inician y cierran

sesión. Para obtener más información dirígete a Opciones de inicio de sesión, a la izquierda de la ventana.

4. Marca la casilla Usar la Pantalla de bienvenida. De esta manera, tan sólo habrá que dirigirse al, con el ahorro de tiempo consiguiente.

5. Ve a la casilla Usar Cambio rápido de usuario, para pasar de un usuario a otro sin cerrar los programas.

b) Creación de una cuenta de usuario

Como administrador del equipo, deberás configurar una cuenta de usuario denominada Ana. Sigue los pasos que se detallan a continuación:

1. Dirígete a Inicio y, desde allí, a Panel de control. 2. Haz clic en Cuentas de usuario. Aparece la ventana Cuentas de usuario. 3. Elige la opción Crear una cuenta nueva. 4. Escribe Ana como nombre para la nueva cuenta. Podrás verla en la pantalla de

bienvenida y también en el menú Inicio. 5. Pulsa el botón Siguiente. 6. Selecciona un tipo de cuenta, en este caso Administrador de equipo, y después

la opción Crear cuenta. Aparecerá la nueva junto a las ya existentes.

Administrador de equipo : dispone de todos los derechos y permisos sobre el equipo.

Los usuarios con cuenta Limitada no pueden:

• Crear o eliminar cuentas de usuario.

• Cambiar las cuentas de otras personas.

• Cambiar el nombre o el tipo de su propia cuenta.

• Instalar hardware ni software.

• Realizar cambios en el sistema.

• Acceder a los archivos de otras personas.

Fig. 2.2. Ventana Cuentas de usuario.

Fig. 2.1. Cuenta de usuario



Caso práctico 2

a) Iniciar sesión con la nueva cuenta

1. Pulsa el botón Inicio y haz clic en la opción Cerrar sesión. Aparece el cuadro de diálogo Cerrar la sesión en Windows, como se puede apreciar en la Figura 2.3.

2. Elige la opción Cambiar de usuario. 3. Selecciona la cuenta Ana. Se activará la configuración para el nuevo usuario.

b) Modificación de una cuenta de usuario

Cambia el nombre de Ana por el de Anita. Sigue esta secuencia:

1. Ve a Inicio y selecciona Panel de control. 2. Haz clic en el icono Cuentas de usuario. 3. Elige la cuenta Ana. 4. Haz clic en la opción Cambiar el nombre. 5. Escribe el nuevo nombre (Anita) y pulsa Cambiar nombre. La cuenta de usuario

aparecerá con el nombre cambiado.

c) Cambiar la imagen del icono de la cuenta

En este caso, coloca otra imagen que acompaña al nombre de la cuenta Anita de acuerdo con las instrucciones siguientes:

1. Realiza la secuencia Inicio, Panel de control, Cuentas de usuario. 2. Elige la cuenta Anita. 3. Haz clic en la opción Cambiar la imagen. 4. Selecciona una de las imágenes que se muestran. 5. Pulsa el botón Cambiar imagen. Podrás ver el cambio junto al nombre de la

cuenta.

d) Eliminar una cuenta de usuario

En esta ocasión deberás activar una cuenta de usuario limitada, denominada Carmen, para eliminarla a continuación. Éste es el procedimiento:

1. Ve a Inicio, y luego, a Panel de control, y Cuentas de usuario. Crea la nueva cuenta siguiendo las instrucciones del apartado b del Caso práctico 1.

2. Haz clic en Carmen. 3. Elige Borrar la cuenta y haz clic en Eliminar archivos. 4. Pulsa el botón Eliminar cuenta para su confirmación.

e) Cerrar la sesión actual

1. Haz clic en el botón Inicio. 2. Activa Cerrar sesión para cerrar los programas y finalizar la sesión. Aparecerá

la pantalla inicial, desde la que podemos iniciar nueva o apagar el equipo.

f) Apagar el equipo

Pulsa el botón Inicio y, a continuación, Apagar equipo. Se abrirá el cuadro de diálogo correspondiente (véase Figura 2.4). Pulsa Apagar.

Fig. 2.4. Cuadro de diálogo Apagar equipo.

Fig. 2.3. Cuadro de diálogo Cerrar la sesión en Windows.

Recuerda : sólo el administrador de equipo puede eliminar una cuenta de usuario.

Importante: No se puede eliminar una cuenta de usuario desde esa misma cuenta.

Actividades 2. Contesta estas

cuestiones: a) ¿Qué es una sesión? b) ¿Qué clases de

cuentas conoces? c) Cita algunas

restricciones que tiene el usuario con una cuenta limitada.



2. Las ventanas

Las ventanas son áreas, generalmente de forma rectangular, que Windows pone a nuestro alcance para que interactuemos con los programas. Se pueden tener tantas ventanas abiertas como se quiera, siempre que la memoria del ordenador pueda gestionarlas. De este modo, realizaremos más de una tarea a la vez. En la Figura 2.5 aparece la ventana Panel de control. Examinemos los elementos comunes, ya que todas son bastante similares:

Las ventanas se pueden gestionar realizando varias operaciones. El caso práctico 3 nos muestra el proceso de algunas de estas operaciones.

Opciones de la barra de menús

Cada menú, al desplegarse, contiene varias órdenes, que no siempre las presenta con el mismo aspecto:

• Si la orden aparece en color gris , significa que no está activa y, por lo tanto, no podemos seleccionarla.

• Si aparecen puntos suspensivos Seleccionar detalles…. , no se realizará ninguna acción inmediata, sino que abrirá un cuadro de diálogo.

• Si, en cambio, hay una flecha Organizar iconos ►, quiere decir que ofrece opciones subordinadas.

• Si en la parte izquierda de una opción de menú se muestra una marca de control �� Botones estándar, sólo puede estar activada o desactivada.

• Si en un grupo figura un punto grueso a la izquierda de la orden ●Tira de imágenes, se supone que sólo una de ellas podrá estar activada y, por lo tanto, se excluirá con las demás.

• Si una orden está seguida de una combinación de teclas Reemplazar… Ctrl+L, podemos activarla pulsándola.

• Minimizar , reduce la

ventana, sin cerrarla, a un icono en la Barra de tareas.

• Maximizar , aumenta el

tamaño de la ventana hasta que ocupe toda la pantalla.

• Restaurar , devuelve la

ventana a su posición original.

• Cerrar , la elimina de la

pantalla.

Fig. 2.5. Ventana Panel de control.

Barra de título, que identifica a la ventana.

Menú de control, está representado por un icono y contiene operaciones para gestionar la ventana.

Barra de menús

Barra de herramientas

Zona de información

Barra de desplazamiento

Barra de estado



Caso práctico 3

a) Abrir una ventana, cambiarla de tamaño y muévela a la derecha

Abre la ventana Mi PC y cámbiala de tamaño según tus de acuerdo con las operaciones siguientes:

1. Si dispones del menú Inicio clásico, activa el icono Mi PC; en otro caso, ejecuta Inicio y luego, Mi PC.

2. Si la ventana ocupa toda la pantalla pulsa el botón Restaurar. 3. Sitúa el puntero del ratón sobre uno de los bordes de la ventana hasta que

éste adopte la forma de una flecha de dos puntas. 4. Haz clic, mantén pulsado el botón del ratón y arrastra el borde de la ventana

en la dirección que desees. A continuación suéltalo. 5. Para mover la ventana, colócate sobre la barra de título y, sin dejar el botón,

arrástrala hacia la derecha.

b) Organizar el contenido de una ventana

Organiza el contenido de la ventana Mi PC, de manera que aparezcan las vistas en miniatura ordenadas alfabéticamente. Éstas son las instrucciones: 1. Si dispones del menú Inicio clásico, haz doble clic en el icono Mi PC; en otro

caso, ve a Inicio y luego, a Mi PC. 2. Selecciona el menú Ver. Observa las opciones que se muestran en la Figura

2.6. 3. Apunta al comando Organizar iconos y selecciona Nombre. 4. Abre el menú Ver y activa la opción Vistas en miniatura. 5. Pulsa sobre el botón Cerrar.

3. Los cuadros de diálogo

Algunas ventanas se han diseñado para que el usuario pueda introducir la mediante diversas opciones. La Figura 2.7 muestra los elementos o controles de un cuadro de diálogo.

Activar una ventana . Consiste en indicar al sistema que la operación se realizará en esa parte de la pantalla. Basta con un clic.

Fig. 2.6. Opciones del menú Ver.

Otros elementos de un cuadro de diálogo :

Botón de opción . Son excluyentes entre sí.

Cuadro de texto . Área para introducir información.

Indicador de progreso . Muestra el avance de un proceso.

Fig. 2.7. Elementos de un cuadro de diálogo.

Botones de comando

Cuadro de lista

Fichas

Lista desplegable Casillas de verificación (no son excluyentes).

Vista previa



Los cuadros de diálogo de gestión de archivos

Tal como indica su nombre, permiten realizar operaciones sobre los archivos (abrirlos, buscar algo en ellos, guardarlos, etc.).

Poseen una barra de herramientas (véase Fig. 2.8) con botones comunes, aunque pueden variar según la aplicación en que nos encontremos y la función que pretendamos realizar. Un ejemplo de barra de herramientas podría ser ésta:

Algunos de estos cuadros son: Abrir, Guardar como, Guardar, etc. Los casos prácticos siguientes muestran su funcionamiento:

Caso práctico 4

a) Abrir un archivo

Abre con Bloc de notas el archivo Certificado que se encuentra en el CD-ROM que acompaña al libro. Ésta es la secuencia de operaciones necesaria:

1. Si dispones del menú Inicio clásico ejecuta Inicio, Programas, Accesorios, Bloc de notas.

2. Selecciona el comando Abrir del menú Archivo. Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir (véase Fig. 2.9).

3. En la lista desplegable Buscar en está la opción Mis documentos. Haz doble clic sobre la unidad de CD-ROM.

4. Abre la carpeta correspondiente a la unidad 3 y selecciona el archivo Certificado, en el área central de la ventana.

5. Pulsa el botón Abrir y se ejecutará el documento seleccionado.

b) Guardar un archivo

La finalidad del cuadro de diálogo Guardar como es almacenar los archivos que se generan en una ubicación determinada.

Una vez abierto el archivo Certificado, guárdalo en el Escritorio. Puedes guiarte por estas instrucciones:

1. Haz clic en la opción Guardar como del menú Archivo. Observarás el cuadro de diálogo Guardar como (véase Fig. 2.10).

2. Despliega la lista Guardar en y selecciona Escritorio. 3. En el cuadro de texto Nombre, escribe Certificado si no aparece el nombre y

pulsa el botón Guardar.

Fig. 2.9. Cuadro de diálogo Abrir.

Fig. 2.10. Cuadro de diálogo Guardar como.

Actividades 3. Contesta las siguientes

preguntas: a) ¿Cuál es la diferencia

fundamental entre las ventanas y los cuadros de diálogo?

b) ¿Qué finalidad tiene el cuadro de diálogo Guardar como?

Ir a la última carpeta visitada

Subir un nivel

Crear nueva carpeta

Menú Ver

La lista Buscar en muestra las unidades de disco y las distintas carpetas.

Fig. 2.8. Herramientas.



4. El Escritorio de Windows XP

Se trata del elemento más importante de Windows XP. Se hace visible cuando se inicia una sesión. En él encontramos los iconos y la Barra de tareas.

4.1. Iconos Los pequeños símbolos gráficos que representan objetos reciben el nombre de iconos. Por lo general, el dibujo suele tener relación con su referente. Con el nuevo menú Inicio al instalar Windows XP, sólo aparece el icono de la Papelera de reciclaje en el Escritorio. Más adelante se puede personalizar para que aparezcan los que se muestran en la Figura 2.11.

Con los iconos se pueden realizar operaciones muy diversas, como abrir, arrastrar, activar el menú contextual, borrar, ver sus propiedades, mover y copiar, cambiar su nombre o bien crear iconos de acceso directo. El proceso se describe en los casos prácticos siguientes:

Caso práctico 5

a) Seleccionar y deseleccionar iconos

En el Escritorio de Windows XP (véase Fig. 2.11), selecciona dos iconos no contiguos del Escritorio y después deselecciónalos. Sigue estos pasos: 1. Haz clic sobre uno de los iconos. 2. Pulsa la tecla Ctrl y, sin liberarla, activa el otro icono. 3. Colócate en cualquier punto del Escritorio para deseleccionarlos.

b) Abrir, mover y ver el menú contextual de los iconos

1. Para abrir el icono Mi PC del Escritorio, haz doble clic sobre él. 2. Mueve hacia la derecha el icono Papelera de reciclaje. Activa el icono, y sin

soltar el botón del ratón, desplázalo a la derecha. Luego, suelta el botón. 3. Abre el menú contextual del icono Mis documentos. Selecciónalo con el botón

secundario del ratón.

c) Copiar, borrar, cambiar de nombre y ver las propiedades de un icono

1. Realiza una copia del icono Mis documentos. Selecciona la orden Copiar del menú contextual del icono, sitúa el cursor del ratón en la nueva posición y selecciona la orden Pegar del menú contextual.

2. Borra la copia del icono Mis documentos. Arrástralo hacia la Papelera de reciclaje o activa Eliminar en el menú contextual.

3. Cambia de nombre el icono Copia de Mis documentos. Elige Cambiar nombre del menú contextual y edítalo.

4. Mira las propiedades del icono Internet Explorer yendo a Propiedades, en el menú contextual.

d) Restaurar iconos eliminados

1. Haz doble clic sobre el icono Papelera de reciclaje situado en el Escritorio y selecciona el archivo a restaurar.

2. Abre el menú Archivo y selecciona la opción Restaurar.

Iconos del Escritorio : • Mi PC representa al PC

(ordenador) y da acceso a las unidades de disco y archivos.

• Mis documentos guarda todos los documentos creados por el usuario.

• Mis sitios de red da acceso a los recursos de la red local.

• Internet Explorer permite iniciar el explorador.

• Papelera de reciclaje acoge los elementos eliminados.

Claves y consejos • Para seleccionar todos los

iconos del Escritorio: Ctrl+E. • Para copiar iconos, arrastra

el icono mientras mantienes pulsada la tecla Ctrl.

• Para borrar iconos, Selecciona el icono y pulsa la tecla Supr .

• Para cambiar el nombre de un icono, selecciónalo, pulsa clic sobre su nombre y, después de unos segundos, escribe el nuevo nombre.

Barra de tareas

Iconos

Fig. 2.11 Escritorio de Windows XP



4.2. Accesos directos Con este nombre se conocen ciertos iconos especiales vinculados a objetos ya existentes. Situados en el Escritorio, basta con un simple clic para activarlos con rapidez. En el archivo Accesos directos del CEO encontrarás varios ejercicios que explican el proceso de creación.

4.3. Personalizar el Escritorio El usuario puede cambiar el Escritorio para adaptarlo a su gusto, de la manera que le resulte más agradable o práctica. Por ejemplo, es posible elegir los iconos, las imágenes para el fondo, el protector de pantalla, situar la barra de tareas en un lugar distinto, modificar la configuración de la pantalla, personalizar una carpeta, etc. Los casos prácticos que se describen a continuación, dan cuenta de todos estos procesos.

Caso práctico 6

a) Organizar los iconos del Escritorio

Ordena los iconos del Escritorio por tamaño y de manera automática. 1. Despliega el menú contextual del Escritorio y elige la opción Organizar iconos. 2. Activa Tamaño. 3. Repite los pasos del punto 1 y haz clic en la opción Organización automática.

b) Personalizar iconos

Cambia el icono de la Papelera de reciclaje cuando esté llena. 1. Activa el menú contextual del Escritorio y selecciona Propiedades. 2. Ve a Escritorio y pulsa el botón Personalizar Escritorio. 3. Haz clic sobre el icono Papelera de reciclaje (llena) y, luego, en el botón

Cambiar icono. Aparecerá el cuadro de diálogo Cambiar icono (véase Fig. 2.12). Hac clic en el icono elegido.

4. Pulsa el botón Aceptar en todos los cuadros de diálogo abiertos.

Caso práctico 7

a) Limpiar el Escritorio

El Asistente para limpieza de Escritorio permite eliminar iconos no utilizados del Escritorio durante los últimos 60 días.

En esta práctica deberás borrar todos los iconos propuestos por Windows menos tres. Sigue los pasos que se indican: 2. Ejecuta Inicio, Panel de control y se haz doble clic en el icono Pantalla (véase

Figura 2.13). 3. Activa la ficha Escritorio del cuadro de diálogo Propiedades de pantalla y pasa a

Personalizar escritorio. 4. Selecciona Limpiar escritorio ahora. Se inicia el Asistente. 5. Pulsa el botón Siguiente. Aparece una lista de los iconos con la fecha de la

última utilización. Los que pueden eliminarse tienen marcada la casilla de verificación.

6. Desactiva las casillas de verificación de los tres que deseas preservar. 7. Ve a Siguiente; se muestra una relación de los iconos que se guardarán en la

carpeta Accesos directos de escritorio no usados que aparece en el Escritorio al finalizar el Asistente. Pulsa Finalizar.

Los iconos se pueden organizar por: Nombre; Tamaño; Tipo;

Modificado (según la fecha de su última modificación); Organización automática (se sitúan en columnas a la izquierda del Escritorio); Alinear a la cuadrícula (s e colocan dentro de una cuadrícula invisible para que no queden ocultos en los límites del Escritorio), etc.

Fig. 2.13 Cuadro de diálogo Propiedades de pantalla.

Fig. 2.12 Cuadro de diálogo Cambiar icono



b) Restaurar iconos

Recupera los iconos que acabas de eliminar.

1. Abre la carpeta Accesos directos de escritorio no usados y selecciona todos los iconos.

2. Activa la opción Enviar a del menú contextual. 3. Pulsa sobre Escritorio (crear acceso directo). Los iconos volverán a su posición

original, aunque también se mantendrán en esta carpeta.

Caso práctico 8

a) Cambiar el fondo del Escritorio

1. Haz clic con el botón secundario del ratón en el Escritorio y elige Propiedades. Aparece el cuadro de diálogo Propiedades de pantalla

2. Selecciona la ficha Escritorio. Verás que puedes elegir otro fondo de una lista. 3. Pulsa Examinar si quieres importar una imagen que tengas guardada en otro

sitio. 4. Ve al icono Mis documentos y activa la carpeta Mis imágenes. 5. Elige un archivo de imagen y clica en Abrir. Observa la vista previa. 6. Para instalar el fondo sin cerrar el cuadro de diálogo pulsa Aplicar. 7. Haz clic en Aceptar.

b) Establecer un protector de pantalla

1. Ejecuta Inicio, Panel de control y haz doble clic en el icono Pantalla. 2. Activa la ficha Protector de pantalla. Aparece el cuadro de diálogo Propiedades

de pantalla (véase Figura 2.14). 3. Despliega la lista Protector de pantalla y elige uno. Con el botón Configuración

se pueden establecer determinadas características, que varían según el protector que se haya seleccionado. Selecciona Vista previa para ver la apariencia del protector de pantalla.

4. Establece un tiempo de espera en la opción Esperar. 5. Pulsa Aplicar para establecer el protector sin cerrar el cuadro de diálogo. 6. Haz clic en el botón Aceptar.

c) Cambiar la apariencia del Escritorio

Otra forma de personalizar el Escritorio es cambiar la apariencia de algunos elementos: botones, ventanas, fuentes, etcétera. Basta con seguir estos pasos:

1. Ejecuta Inicio, Panel de control y haz doble clic en el icono Pantalla. 2. Selecciona la ficha Apariencia y pulsa el botón Opciones avanzadas. Se abre el

cuadro de diálogo Opciones avanzadas de apariencia. 3. Selecciona Escritorio, dentro de la lista desplegable Elemento. 4. Elige una opción en Color.

5. Haz clic en el botón Aceptar de los cuadros de diálogo abiertos.

d) Cambiar la resolución de pantalla

La resolución de pantalla afecta a la calidad de imagen del monitor. Para cambiarla es necesario que realices la siguiente operación:

1. Ejecuta Inicio, Panel de control y haz doble clic en el icono Pantalla. 2. Activa la ficha Configuración del cuadro de diálogo Propiedades de pantalla. 3. En la zona Resolución de pantalla, arrastra el control deslizante a la izquierda o

a la derecha para cambiar la resolución. 4. Selecciona Aplicar para ver el resultado. El tipo de monitor y el adaptador de

vídeo determinan en qué medida puedes manipularlo. Existe la posibilidad de que no se pueda aumentar la resolución por encima de un cierto nivel.

Para cambiar rápidamente el fondo del Escritorio: 1. Abre la carpeta Mis

imágenes que se halla en Mis documentos.

2. Elige una imagen y muestra el menú contextual.

3. Selecciona la opción Establecer como fondo de Escritorio.

Fig. 2.14 Ficha Protector de pantalla del cuadro de diálogo Propiedades de pantalla.

Los efectos del cambio de resolución de pantalla son:

• Si se aumenta, se verá más información pero de tamaño más pequeño.

• Si se reduce, se podrá ver menos información pero de mayor tamaño.

Importante. Los cambios realizados en la resolución de pantalla afectan a todos los usuarios que inicien la sesión en el equipo.



5. Cuando el sistema pregunte si se desea aplicar la configuración, haz clic en Aceptar. La pantalla quedará en negro durante un instante. Tras cambiarla, dispones de 15 segundos para confirmar la decisión.

6. Pulsa Sí para hacerlo o No para volver a la configuración anterior.

4.4. La Barra de tareas La Barra de tareas está situada en la parte inferior del Escritorio. En la Figura 2.15 se muestra un posible ejemplo.

Fig. 2.15. Elementos de la Barra de tareas.

En los casos prácticos siguientes se describen los elementos que la componen y la manera en que pueden gestionarse.

Caso práctico 9

Agregar un programa al menú Inicio, cambiarlo de orden y eliminarlo

El menú Inicio facilita el acceso a los elementos más útiles del equipo. Al hacer clic, se despliega un menú predeterminado (véase Figura 2.16), aunque se puede configurar para que aparezca en una sola columna, tal como se explica en el apartado b de este mismo caso práctico (forma clásica).

Agrega WordPad a la parte superior del menú Inicio siguiendo estas indicaciones:

1. Ejecuta Inicio, Todos los programas, Accesorios, WordPad. 2. Selecciona con el botón secundario del ratón el icono del programa en

cuestión y, luego, Anclar al menú Inicio en el menú contextual. El nuevo elemento aparecerá en la lista de agregados.

3. Para cambiarlo de lugar, coloca el puntero encima y arrástralo arriba o abajo. 4. Para eliminarlo, selecciona Desanclar del menú Inicio del menú contextual.

Caso práctico 10

Mostrar el menú Inicio de forma clásica

1. Abre el menú contextual del botón Inicio y selecciona Propiedades. 2. Activa la opción Menú de inicio clásico y pulsa Aceptar.

Caso práctico 11

Cambiar el número máximo de programas del menú Inicio

Fig. 2.16. Estructura predeterminada del menú Inicio.

Lista de elementos agregados

Lista de los programas más utilizados

Menú Inicio Carpetas abiertas y programas en ejecución Escritorio Vínculos Hora

Idioma Dirección Inicio rápido Botón para ocultar los iconos de programas residentes



1. Despliega el menú contextual del botón Inicio y selecciona Propiedades. 2. Pulsa el botón Personalizar y activa la ficha General. 3. En la zona Programas, cambia el número de la opción Número de programas

del menú Inicio. Para que no aparezca ninguno, pulsa el botón Borrar lista.

Caso práctico 12

Agregar barras de herramientas a la Barra de tareas

1. Haz clic con el botón secundario del ratón en la Barra de tareas.

2. Selecciona Barras de herramientas. Aparece un menú con las opciones Dirección, Reproductor de Windows Media, Vínculos, Barra de idioma, Escritorio e Inicio rápido, así como Nueva barra de herramientas, que permite crear otra personalizada.

3. Activa todos los elementos que desees agregar.

Caso práctico 13

Situar la Barra de tareas en otro lugar del Escritorio y cambiar el tamaño

1. Pulsa el botón secundario del ratón sobre la Barra de tareas. 2. Si está bloqueada, selecciona Bloquear la Barra de tareas. 3. Arrastra la Barra de tareas a otro lugar del Escritorio. 4. Para cambiar el tamaño, acerca el cursor del ratón al borde superior y

arrastra hasta conseguir el tamaño deseado.

Caso práctico 14

Activar el Agrupamiento de botones

Esta opción permite administrar gran número de documentos abiertos combinándolos en un solo botón con el nombre del programa.

1. Abre el menú contextual del botón Inicio y selecciona Propiedades. 2. En la ficha Barra de tareas, activa la casilla de verificación Agrupar los

botones similares de la Barra de tareas y haz clic en Aceptar.

Caso práctico 15

a) Crear una barra de herramientas personalizada

En este caso, la nueva barra de herramientas contendrá un acceso directo a tu carpeta de trabajo. Sigue estos pasos:

1. Abre el menú contextual de la Barra de tareas y ejecuta Barras de herramientas y Nueva barra de herramientas.

2. En el cuadro de diálogo Nueva Barra de herramientas (véase Fig. 2.17), despliega el contenido de Mis documentos haciendo clic sobre el signo +.

3. Elige tu carpeta de trabajo y pulsa Aceptar. 4. Selecciona de nuevo Aceptar. La nueva barra aparecerá en la Barra de

tareas.

b) Ocultar automáticamente la Barra de tareas

1. Selecciona la orden Propiedades en el menú contextual. 2. Con la ficha Barra de tareas activa, haz clic en la casilla de verificación

Ocultar automáticamente la Barra de tareas.

¿Cuál es la funcionalidad de las barras de herramientas que se pueden añadir a la Barra de tareas?

• Inicio rápido permite abrir programas con rapidez.

• Idioma muestra las iniciales correspondientes al idioma preestablecido en el sistema.

• Escritorio permite abrir uno de los elementos que aparecen en la lista desplegable.

• Vínculos proporciona vínculos a Internet.

• Dirección permite abrir rápidamente cualquier página Web especificada.

Fig. 2.17 Cuadro de diálogo Nueva barra de herramientas.



3. Pulsa Aceptar y comprueba el resultado. Para mostrarla de nuevo y que se quede fija, desactiva la casilla de verificación.

Actividades

3. Contesta las siguientes preguntas: a) ¿Qué son los iconos? b) ¿En qué consiste la organización automática de los iconos? c) ¿Qué harías para impedir que los iconos queden ocultos en los límites del Escritorio? d) ¿Qué función tiene un protector de pantalla?

4. Establece este protector de pantalla:

Texto en 3D para que se ejecute en dos minutos. Configúralo con:

• Velocidad media y tamaño Grande.

• Resolución media y texto personalizado Microsoft Windows.

• Tipo de rotación Caída y fuente Verdana.



5. El Panel de control

La opción Panel de control (véase Fig. 2.18) contiene unos treinta elementos que nos facilitan la realización de las siguientes operaciones:

• Agregar o quitar programas.

• Instalar y configurar elementos de hardware.

• Establecer la fecha y la hora actuales.

• Añadir o eliminar fuentes.

• Establecer o cambiar contraseñas.

En los siguientes casos prácticos se describen las operaciones más importantes:

Caso práctico 16

a) Quitar programas instalados

Elimina un programa existente tal como se indica a continuación:

1. Ve a Inicio, pasa a Panel de control, y luego a Agregar o quitar programas. Aparecerá el cuadro de diálogo correspondiente (véase Fig. 2.19).

2. En el panel izquierdo de la ventana, activa el icono Cambiar o quitar programas. Selecciona el programa que se desea desinstalar.

3. Haz clic sobre el botón Cambiar o quitar. Se mostrará una serie de advertencias a las que se debe responder del modo más adecuado. Después se iniciará la utilidad de desinstalación de Windows.

Caso práctico 17

b) Pasos previos a la instalación de Microsoft Office 2007

Antes de comenzar la instalación de Microsoft Office 2007, es necesario comprobar que el equipo cumple con los requisitos mínimos para que la aplicación funcione de la manera correcta. Esta información se puede obtener del CD que contiene el software o de la página en Internet del fabricante. En nuestro caso, los requisitos son los siguientes:

• Procesador de 500 megahercios (MHz) o superior. • Memoria de 256 Mb de RAM como mínimo. • Disco duro de 1,5 Gb como mínimo. • Unidad de CD-ROM o DVD • Monitor con una resolución de 1024x768 o superior

c) Documentación de incidencias

El proceso de instalación de Microsoft Office 2007 puede variar según el sistema operativo previo. Como mínimo, habrá que contar con Windows XP actualizado con el paquete Service Pack 2 o posterior.

Conviene anotar todas las incidencias ocurridas en el proceso de instalación así como las opciones que hayas seleccionado, ya que serán de ayuda para los demás usuarios del equipo o bien como referencia para reinstalaciones posteriores.

Fig. 2.18. Ventana de Panel de control.

Fig. 2.19. Cuadro de diálogo Agregar o quitar programas.



Caso práctico 18

a) Instalación y configuración

1. Ejecuta Inicio, Panel de control, Agregar o quitar programas. 2. Activa el icono Agregar nuevos programas. 3. Para instalar un programa procedente de un disquete o un CD-ROM, haz clic

en el botón CD o disquete. Aparece un nuevo cuadro de diálogo que pide que insertemos alguno de estos elementos.

4. Pulsa Siguiente y aparece el Asistente para la instalación de Microsoft Office 2007. El programa comprueba durante unos segundos los componentes instalados.

5. En la nueva ventana (véase Fig. 2.20), introduce la clave de instalación (25 caracteres, agrupados de cinco en cinco). Pulsa en Continuar.

6. Lee los términos del contrato de licencia (véase Fig. 2.21). Clica Acepto los términos del contrato y Continuar.

7. Indica el tipo de instalación que deseas. Si existía una versión anterior en el disco duro, el Asistente la detectará. Pulsa Personalizar si quieres incluir sólo algunas opciones. Si prefieres poner al día la versión anterior, selecciona Actualizar.

8. La siguiente ventana permite borrar las versiones anteriores, mantenerlas o bien eliminar sólo algunas. Selecciona una y pulsa Instalar ahora.

9. Elige la forma en que se ejecutarán los programas de Microsoft Office (véase Fig. 2.22). Al hacer clic sobre el signo más (+), situado a la izquierda de cada opción, se mostrarán los contenidos. El símbolo indica la manera en que la opción se instalará de forma predeterminada. Si al hacer clic sobre dicho símbolo, éste se muestra sobre fondo blanco, indica que siguen el mismo método de instalación. Si éste es de color gris, todo lo contrario. Los significados de los símbolos son los siguientes:

• Ejecutar desde mi PC: Los elementos seleccionados se instalarán y se almacenarán en el disco duro.

• Ejecutar todo desde mi PC: El paquete completo se instalará y se almacenará en el disco duro.

• Instalar al utilizar por primera vez: el elemento se instalará en el disco duro. En ese momento, se necesitará acceso al CD.

• No disponible: El elemento no puede instalarse. 10. Tras haber seleccionado las opciones que hayas considerado necesarias,

pulsa Instalar ahora. 11. Clica en Examinar si deseas instalar Microsoft Office en un lugar distinto al

predeterminado (C:\Archivos de programa\Microsoft Office). En otro caso, pulsa Instalar ahora.

12. Indica tus datos (nombre, iniciales y organización) y pulsa el botón Instalar ahora. Aparecerá la pantalla de progreso de instalación.

13. El Asistente te informará de que Microsoft Office se ha instalado correctamente y te ofrecerá la posibilidad de Conectar con Office Online o bien Cerrar.

Fig.2.20 Introducir clave de instalación.

Fig.2.21 Contrato de licencia.

Fig.2.22 Elegir la forma de ejecución de los programas.



Caso práctico 19

Mantenimiento de Office Una vez instalado Microsoft Office 2007 es posible que, por alguna razón necesitemos volver a la instalación de origen, agregar o quitar funciones o desinstalar Office. Para realizar esta operación, sigue estos pasos:

1. Ve a Inicio. 2. Selecciona Panel de control. 3. Activa Agregar o quitar programas. 4. Selecciona Microsoft Office 2007 de la lista. 5. Pulsar el botón Quitar, si lo que quieres es desinstalar el programa. 6. Clica en Cambiar para agregar o eliminar componentes de Office, repararlo o

desinstalarlo. 7. Si eliges la opción Agregar o quitar funciones, se iniciará la instalación de

Office y aparecerá una ventana (véase Fig. 2.23) para el modo de mantenimiento en la que se muestran los componentes de cada una de las aplicaciones y herramientas que lo integran.

8. Marca los elementos que deseas instalar o quitar y, luego, Continuar. 9. Haz clic en Cerrar para terminar el proceso.

Caso práctico 20

a) Agregar o quitar componentes de Windows.

Mediante el icono Agregar o quitar componentes de Windows, podemos añadir o eliminar componentes del propio sistema operativo Windows XP. Tan sólo hay que proceder de la siguiente manera:

1. Ve a Inicio, selecciona Panel de control y, una vez allí, Agregar o quitar programas.

2. Haz clic sobre el icono Agregar o quitar componentes de Windows. Aparecerá el cuadro de diálogo Asistente para componentes de Windows, que te guiará durante el proceso (véase Fig. 2.24).

3. Pasa a Componentes y selecciona uno. 4. Si la casilla está sombreada, sólo se instalará parte del componente. Si

deseas ver todo el contenido, activa la opción Detalles. 5. Marca la casilla de verificación de los componentes que desees instalar y

ten preparado el CD de Windows XP. Para quitar el elemento, desactiva la casilla de verificación correspondiente.

6. Pasa a Siguiente y pulsa el botón Finalizar.

b) Actualizar Windows.

Para agregar nuevas características de Windows (como controladores de dispositivos y actualizaciones desde Internet), sigue estos pasos:

1. Ejecuta Inicio, Panel de control, Agregar o quitar programas. 2. Haz clic en el botón Agregar nuevos programas. 3. Selecciona Windows Update. Se abrirá la página de Microsoft para descargar

cualquier actualización del sistema, controladores, etc.

Fig. 2.24 Cuadro de diálogo Agregar o quitar componentes de Windows.

Fig.2.23 Mantenimiento de Office.



Caso práctico 21

a) Agregar hardware

El propio sistema operativo se encarga de detectar e instalar los controladores de hardware mediante la tecnología Plug&Play.

b) Instalar un lápiz digital

Un lápiz digital es un dispositivo que captura las notas manuscritas por el usuario y las transmite al ordenador a través de una unidad base. Para instalarlo, sigue estos pasos:

1. Introduce el CD con el software correspondiente. Se abrirá una ventana donde elegir el idioma de instalación (véase Fig. 2.25).

2. El Asistente de instalación permite que selecciones la carpeta para guardar los archivos de instalación. Si aceptas la que aparece por defecto, haz clic en Siguiente.

3. Sigue los pasos del Asistente y selecciona Instalar.

4. Pulsa el botón Concluir para salir del Asistente. Retira el CD-ROM.

5. Conecta la unidad base al PC mediante el cable USB e introduce el papel en la ranura de la unidad base. Como el hardware es plug&play, el sistema operativo lo instala automáticamente. Reinicia el equipo.

6. Ya puedes usar el lápiz digital. Posee dos funciones: como ratón y como lápiz. Para cambiar de una a otra, pulsa el botón de la unidad base. Al escribir o dibujar sobre el papel, aparece la zona de edición de notas, donde constan los trazos realizados por el usuario.

Caso práctico 22

Instalar un elemento hardware que no utiliza la tecnología Plug&Play

Puedes hacerlo de la siguiente manera:

1. Conecta el hardware y minimiza cualquier programa que se esté ejecutando. Si estás trabajando con algún documento, guárdalo. En ocasiones, es preciso reiniciar.

2. Ejecuta Inicio, Panel de control, Agregar hardware. Aparece el Asistente para agregar hardware.

3. Inserta el disquete o CD-ROM con los controladores. 4. Haz clic en Siguiente y después en Finalizar.

Caso práctico 23

a) Fecha y hora Es posible cambiar la fecha y la hora del sistema siguiendo estas indicaciones:

a) Ejecuta Inicio, Panel de control, Fecha y hora. Aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades de Fecha y hora (véase Fig. 2.26).

b) Ajusta la fecha en las listas correspondientes al mes y al año. c) En la sección Hora, introduce los nuevos valores y haz clic en Aceptar.

b) Opciones de accesibilidad

Fig. 2.26. Cuadro de diálogo Propiedades de Fecha y hora.

Fig. 2.25. Instalando software del lápiz digital.

Unidad base Lápiz



Permiten configurar el teclado, el ratón, el sonido y otras opciones que hacen posible el manejo del ordenador de una forma más sencilla. Es muy útil para personas con deficiencias visuales, motrices o acústicas.

A modo de ejemplo, veremos cómo se pueden cambiar las opciones de contraste alto. Para ello, abre el archivo Accesibilidad del CEO.

Teclado

Con este panel de control puedes configurar ciertas prestaciones relacionadas con el teclado como, por ejemplo, el retraso y la velocidad de repetición de caracteres. Intenta modificar la velocidad del teclado desde el archivo Panel de control del CEO.

Sistema

Muestra información acerca del sistema. Abre el archivo Panel de control del CEO y sigue las indicaciones para obtener datos sobre el procesador, la memoria RAM instalada, el nombre de tu equipo y el grupo al que pertenece.

Caso práctico 24 a) Instalar una impresora local manualmente Mediante esta operación, puedes configurar las preferencias de uso, modificar el controlador, administrar el color, etc., de las impresoras y los faxes instalados.

1. Conecta la impresora al ordenador y enciéndela. 2. Ejecuta Inicio, Panel de control, Impresoras y faxes. 3. Haz clic en la opción Agregar una impresora, en el panel izquierdo. Se abrirá

el Asistente para agregar impresoras. Haz clic en Siguiente. 4. Selecciona Impresora local conectada a este equipo. 5. No actives la casilla de verificación Detectar e instalar mi impresora Plug and

Play automáticamente; deberás hacerlo por tu cuenta. 6. Marca Siguiente. 7. Elige ahora un puerto para la impresora, en nuestro caso, LPT1 (véase Fig.

2.27) y pulsa de nuevo en Siguiente. 8. Indica en la parte izquierda de la ventana el fabricante de la impresora y en

la derecha, el nombre de la misma. Si no aparece ese en la lista y dispones de los discos de instalación, activa la opción Utilizar disco (véase Fig. 2.28).

9. Pulsa Siguiente. Escribe el nombre para la impresora. 10. Responde según si la impresora se utilizará o no como predeterminada y haz

clic en Siguiente. 11. Indica si la impresora va a estar compartida o no. Pulsa el botón Siguiente. 12. Escribe la ubicación de la impresora así como una breve descripción. 13. Pulsa el botón Siguiente e imprime una página de prueba (es recomendable). 14. Ve a Finalizar. Windows procederá a la instalación y, de inmediato, imprimirá

la página de prueba. Tan solo debes cerrar la ventana.

b) Instalar una impresora local Plug&Play

1. Conecta la impresora al ordenador por el puerto USB y enciéndela. 2. Ejecuta Inicio, Panel de control, Impresoras y faxes. 3. Marca Agregar una impresora, en el panel izquierdo. Se abre el Asistente. 4. Haz clic en el botón Siguiente. 5. Selecciona la opción Impresora local conectada a este equipo. 6. Activa la casilla de verificación Detectar e instalar mi impresora Plug and Play

Actividades

5. Realiza las acciones siguientes relacionadas con el Panel de control:

a) Comprueba la fecha y la hora en tu equipo.

b) Organiza los iconos de Panel de control por categorías.

c) Sitúate sobre cinco elementos del Panel de control que no hayan sido mencionados en este apartado y averigua su función. Coloca el puntero del ratón sobre cada uno y espera unos segundos; aparecerá una etiqueta explicativa.

Fig. 2.28 Instalar el software de impresora.

Fig, 2.27 Seleccionar un puerto para la impresora.



automáticamente. 7. Haz clic en el botón Siguiente. El sistema detectará la impresora y la

instalará de manera automática.

6. Ayuda y soporte técnico

Microsoft Windows XP incluye numerosos recursos para buscar información útil a la hora de solucionar un problema, realizar las tareas más diversas o, simplemente ampliar nuestros conocimientos sobre algunas características del equipo o el sistema.

Con el Centro de ayuda y soporte técnico podemos realizar búsquedas en línea, en la base de datos almacenada en el disco duro del ordenador a partir de una palabra clave o un concepto, tal como verás en los siguientes casos prácticos:

Caso práctico 25

Utilizar la función Búsqueda de la Ayuda

Ahora buscaremos información sobre el tema Imprimir una imagen. Basta con seguir estas indicaciones: 1. Ve al menú Inicio y selecciona Ayuda y soporte técnico. 2. En el cuadro de texto, escribe Imprimir una imagen (véase Fig. 2.29) y pulsa

el botón Iniciar búsqueda. En la zona izquierda de la ventana aparecerán enlaces al tema solicitado

3. Haz clic en el enlace Imprimir una imagen. La información podrás leerla en la columna de la derecha.

Caso práctico 26

a) Buscar un tema en la Ayuda utilizando el Índice Busca mediante el índice de la Ayuda, el tema Copiar archivos a un disquete de acuerdo con estos pasos: 1. Pulsa en Inicio y luego, en Ayuda y soporte técnico.

2. Haz clic en el botón Índice . 3. Escribe en la caja de texto las primeras palabras; en este caso “copiar

archivos”.

Actividades

6. Asigna a cada una de las operaciones siguientes el icono de Panel de control que le corresponde:

a) Instalar un fax. b) Instalar un módem. c) Establecer una red con los tres ordenadores de un departamento. d) Desinstalar un programa que ya no se utiliza. e) Adaptar la pantalla para una persona que tiene dificultades de visión. f) Cambiar la resolución de la pantalla. g) Cambiar las contraseñas de los usuarios.

Fig. 2.29 Utilizando la función Búsqueda de la Ayuda.

Enlaces al tema Imprimir una imagen.

Escribe en este cuadro el tema Imprimir una imagen.

Resultado de la búsqueda.



4. Selecciona el subtema relacionado (disquetes). 5. Ve a Mostrar. Aparecerá la información. b) Utilizar Asistencia remota A través de Internet o de la red local, se puede confiar el control de nuestro equipo a un experto para obtener ayuda. Sigue estos pasos:

1. Conéctate a Internet o a la red local. 2. Ve al menú Inicio y selecciona Ayuda y soporte técnico. 3. Haz clic en la opción Invitar a un amigo a conectarse a nuestro equipo con

Asistencia remota, situada en la zona Pedir asistencia. 4. Pulsa Invitar a alguien para que le ayude. 5. Sigue las instrucciones de Asistencia remota.

Caso práctico 27

Utilizar El Solucionador de problemas

Antes de activarlo, es preciso que abras una sesión como administrador y sogas los pasos que se detallan a continuación: 1. Abre el menú Inicio y selecciona Ayuda y soporte técnico. 2. Aparecerá la ventana Centro de Ayuda y soporte técnico. Pulsa la pestaña

Elegir un tema de ayuda y haz clic en el vínculo Solucionar un problema. 3. En la columna de la izquierda, verás un listado con varias opciones. Elige la

que consideres más adecuada. 4. Se muestra una relación de preguntas y respuestas que te ayudarán a

localizar la solución (véase Fig. 2.30). Marca la que se ajusta más a tu duda. 5. Pulsa el botón de opción que corresponda y el botón Siguiente.

Caso práctico 28

Buscar un vínculo para actualizar el sistema operativo

La zona Elegir una tarea, contiene vínculos para actualizar el sistema operativo, hardware, así como restaurar el equipo a un estado anterior.

Para actualizar el sistema operativo, debes proceder de esta manera:

1. Abre el menú Inicio y selecciona Ayuda y soporte técnico.

2. En la zona Elegir una tarea, haz clic en el vínculo Mantenga actualizado su equipo con Windows Update.

3. Windows comprueba si el equipo dispone de la versión más reciente del software de actualización. Si encuentra algún elemento nuevo aparece un mensaje preguntando si deseas instalarlo. Si lo consideras oportuno, haz clic en Instalar.

Fig. 2.30. Solucionador de problemas.

Ten cuidado Los archivos y las carpetas se guardan en unidades físicas de almacenamiento que son las unidades de disco. La carpeta predeterminada para el almacenamiento de archivos creados por el usuario es Mis documentos.



7. Organizar archivos y carpetas Los archivos son los elementos fundamentales del sistema de almacenamiento de Windows. Un archivo es un conjunto de datos almacenados bajo una denominación determinada. La carpeta o directorio, tendrá un nombre de referencia y, en su interior, los archivos se colocan según un criterio determinado. Al sistema de archivos de Windows se puede acceder a través de Mi PC, del Explorador de Windows o de la función Buscar del menú Inicio. En los siguientes casos prácticos se detalla el proceso.

Caso práctico 29

Ver el contenido de cualquier unidad de disco a través de Mi PC

La carpeta Mi PC contiene las unidades de disco instaladas en el equipo así como las carpetas generales de almacenamiento (Documentos compartidos y Documentos de usuario). El contenido de la unidad C: puede mostrarse en pantalla; basta con seguir estas pautas: 1. Ejecuta Inicio y ve a Mi PC. Aparecerá la ventana de la Figura 2.31. 2. Haz doble clic sobre una unidad de disco, en este caso, Disco local C: para

ver su contenido. Una de las carpetas que contiene es Documents and Settings, que guarda las carpetas correspondientes al administrador y demás usuarios del equipo.

Caso práctico 30

Desplazamiento por el sistema de archivos utilizando el Explorador de Windows

Esta aplicación facilita en gran medida el manejo y la gestión de archivos, carpetas, programas, etc., ya que permite realizar muchas operaciones como crear, copiar, mover, nombrar, eliminar, editar, visualizar u ordenar, por ejemplo. Para abrirlo, basta con que sigas estas indicaciones: 1. Abre el menú Inicio, selecciona Todos los programas y ve a Accesorios. 2. Haz clic en Explorador de Windows. La ventana que aparece (véase Fig. 2.32)

toma el nombre del elemento seleccionado en el panel de la izquierda y muestra el contenido del elemento seleccionado en el panel de la derecha.

3. Haz clic en el signo + de Mi PC para expandir el contenido. 4. Selecciona Disco local C: para ver los elementos almacenados en la columna

derecha de la ventana.

Caso práctico 31 Operaciones con el Explorador de Windows

a) Crear carpetas

Crea la siguiente estructura de carpetas dentro de la carpeta Mis documentos:

Fig. 2.31. La ventana Mi PC.

La Barra de menús y la Barra de herramientas facilitan el desplazamiento por el sistema de archivos.

PRUEBA Carpeta 1

COPIA Carpeta 2

Portapapeles . Almacena el último objeto cortado o copiado en espera de ser pegado. Para ello, el Portapapeles utiliza una parte de los recursos internos del sistema (memoria RAM).

Fig. 2.32. Ventana del Explorador de Windows.



Para ello, realiza las siguientes acciones: 1. Abre el menú Inicio, ve a Todos los programas, pasa a Accesorios y, luego, a

Explorador de Windows. 2. Haz clic en la carpeta Mis documentos en el panel izquierdo de la ventana.

En la caja derecha, aparecerá todo el contenido. 3. Pulsa el botón secundario del ratón en una zona despejada a la derecha de

la ventana y elige Nuevo del menú contextual. 4. Haz clic sobre la opción Carpeta. 5. Escribe el nombre de la nueva carpeta; en este caso “PRUEBA”. 6. Siguiendo el mismo procedimiento, crea la carpeta “COPIA”. 7. Haz doble clic sobre la carpeta PRUEBA y dentro, siguiendo el procedimiento

anterior, la denominada “Carpeta 1”. 8. Selecciona Atrás de la barra de herramientas y dirígete a COPIA. 9. Repite los pasos de los puntos 3 y 4 para crear dentro de COPIA la

denominada “Carpeta 2”.

b) Copiar archivos y carpetas desde Mis documentos a otra ubicación. Una vez abierto el Explorador de Windows, sigue estos pasos: 1. Haz clic sobre Mis documentos. Aparece su contenido a la derecha. 2. En la parte izquierda de la ventana, indica el lugar en el que deseas copiar

los archivos o carpetas. 3. Elige el elemento que vayas a copiar y arrástralo hacia la zona izquierda de

la ventana. Después suelta el botón del ratón y verás cómo se desplaza. Si realizas este procedimiento sobre entre distintas unidades de disco, lo estarás copiando; en cambio, si lo haces sobre la misma unidad, estarás moviendo y el archivo desaparecerá de la carpeta originaria.

c) Copiar archivos y carpetas con el Portapapeles El portapapeles es útil para la mayor parte de las operaciones de intercambio de datos que suelen realizarse con las opciones Cortar, Copiar y Pegar. Copia un archivo de la unidad de memoria extraíble (pen drive) a tu carpeta de trabajo. El procedimiento es muy sencillo: 1. Una vez abierto el Explorador de Windows, despliega el menú Mi PC, busca el

icono de la unidad de memoria externa en el panel izquierdo y selecciónalo para ver su contenido.

2. Haz clic con el botón secundario del ratón sobre el archivo elegido y pulsa Copiar del menú contextual.

3. Localiza tu carpeta de trabajo y ábrela. Activa la opción Pegar del menú contextual.

Caso práctico 32

Búsqueda de archivos y carpetas

Windows XP permite la búsqueda de imágenes, personas, grupos, documentos, archivos, carpetas, en Internet, etc. En esta ocasión realizaremos las búsquedas siguientes: a) Todos los archivos de la unidad C: que empiecen por p y cuya extensión

empiece por d. Para realizar la búsqueda, sigue estos pasos: 1. Selecciona la orden Buscar del menú Inicio y clica en Todos los archivos y

carpetas.

Claves y consejos : Para copiar un elemento, pulsa la tecla Ctrl al mismo tiempo que arrastras.

Partes del nombre de un archivo: • El nombre del archivo en

sí, que no puede contener más de 255 caracteres y ni incluir ninguno de éstos: (: \ ? ¿ * ” | > < ).

• El separador , indicado con un punto.

• La extensión , que sirve para identificar el tipo de archivo; normalmente tiene tres caracteres y se puede omitir.



2. Escribe p*.d* en el cuadro de texto Todo o parte del nombre de archivo. El primer asterisco sustituye a todos los caracteres, si no existiera ninguno; en este caso, sustituye al resto de las letras que componen el nombre, y que siguen a la p. El segundo asterisco sustituye a los dos caracteres que le faltan a la extensión del archivo. También se puede teclear p*.d?? porque el interrogante sustituye a una letra.

3. Pulsa el botón Búsqueda. Aparece el resultado en la zona derecha de la ventana.

b) Todos los archivos de mapa de bits existentes en la unidad C: Para realizar la

búsqueda, tan sólo debes realizar estas operaciones: 1. Ejecuta la orden Buscar del menú Inicio y pulsa en Todos los archivos y

carpetas. 2. Escribe *.bmp (la extensión de este tipo de documentos) en el cuadro de

texto Todo o parte del nombre de archivo. 3. Haz clic sobre el botón Búsqueda.

c) Todas las carpetas creadas desde el 1 de febrero de 2015 hasta el 1 de abril

del mismo año. Sigue estos pasos: 1. Ejecuta la orden Buscar del menú Inicio y clica en Todos los archivos y

carpetas. 2. Selecciona la opción ¿Cuándo fue modificado? 3. Pulsa en Especificar fechas. En la lista desplegable, elige Fecha de

creación. 4. Escribe en la primera caja de texto la fecha: 01/02/2014 y anota:

01/02/2014 en la segunda. Haz clic en Búsqueda.

Caracteres comodín utilizados en la búsqueda de archivos y carpetas: ∗ Sustituye uno o más

caracteres en el nombre o en la extensión del archivo buscado.

? Equivale a un único carácter en el nombre o en la extensión cada vez que se escribe.



8. Los accesorios de Windows XP

El sistema incluye un grupo de programas denominado Accesorios, concebidos para ayudar al usuario en su trabajo. En los siguientes casos prácticos se explica el funcionamiento de los más importantes: Para conocer sus prestaciones, selecciona Inicio, ve a Todos los programas y haz clic en Accesorios.

Caso práctico 33 Operaciones con la Calculadora Científica

La Calculadora Científica es más sofisticada que la Estándar, puesto que permite realizar operaciones trigonométricas, logarítmicas, estadísticas, etcétera. Vamos a comprobarlo.

1. Selecciona Calculadora en la carpeta Accesorios. Si en la pantalla aparece una calculadora estándar, abre el menú Ver y haz clic sobre la opción Científica (véase Fig. 2.33).

2. Realiza estas operaciones: 76 * 2. El resultado es 152. 1200 + 10%. El resultado es 1320.

3. Para calcular el seno de 120, teclea 120 y pulsa el botón sin (el resultado es 0,8660).

4. Para el coseno de 90, introduce 90 y haz clic en cos (el resultado es 0). 5. Calcula la tangente de 45: primero anota 45 y luego, selecciona tan (el

resultado es 1).

Caso práctico 34

El accesorio WordPad

WordPad es un procesador de textos que incluye gran cantidad de funciones y con el que se pueden archivos muy diversos. Su sistema de ayuda es casi idéntico al del botón Inicio, si bien la ficha Contenido dispone de menos categorías. Abre el archivo Accesorios del CEO. Allí encontrarás un ejercicio para poner en práctica los accesorios WordPad y Bloc de notas.

Caso práctico 35

Dibujar con Paint

Paint es un programa de dibujo y pintura muy fácil de manejar, concebido para ejecutar diversas tareas como la creación de letreros impresos, imágenes para el fondo del Escritorio, retoques, etc.

Dibuja con Paint un paisaje que contenga una casa, un sol, una valla, montañas, árboles, nubes y una pradera y establece unas medidas determinadas. El nombre del archivo será Dibujo. El proceso consta de los pasos siguientes:

Fig. 2.34 Ventana de Paint.

Fig. 2.33 Calculadora Científica



1. Abre el menú Inicio y, en Todos los programas, ve a Accesorios y selecciona Paint (véase Fig. 2.34).

2. Haz clic en la herramienta Elipse , sitúa el punto de inserción y arrastra el puntero hasta formar el sol.

3. Activa la herramienta Relleno con color y escoge el tono amarillo del Cuadro de colores (en la parte inferior de la ventana). Ahora coloca el puntero sobre el sol para colorearlo.

4. Selecciona la herramienta Curva . Establece la tonalidad marrón y traza el contorno de las montanas. Ahora pasa al color verde y dibuja el contorno de la pradera. Si lo necesitas, utiliza la herramienta Borrador, pasándola por encima de la imagen.

5. Ve a la herramienta Pincel ,pulsa sobre el color marrón y dibuja el tronco de los árboles y la valla.

6. Toma la herramienta Rectángulo , marca el color negro y dibuja la casa. Traza también la puerta.

7. Con la herramienta Línea , perfila el tejado. 8. Activa la herramienta Relleno con color, selecciona los colores y termina la

casa.

9. Pasa a la herramienta Aerógrafo y selecciona el color Verde. Dibuja los árboles. Pinta de color marrón las montañas, de verde la pradera y de azul las nubes.

10. Escoge Atributos del menú Imagen. Marca la opción cm. y establece las siguientes dimensiones: 17 cm de ancho y 13 cm de alto. Pulsa Aceptar.

11. Para almacenar la imagen activa Guardar como del menú Archivo. En Tipo, encontrarás los distintos formatos: mapa de bits (predeterminado de Paint, con la extensión BMP), JPEG, GIF, TIFF y PNG.

12. Elige el tipo de archivo, escribe el nombre y pulsa Guardar.

Formatos de archivos de imagen más utilizados: 1. JPEG. Formato de compresión

que reduce el tamaño de las fotografías sin restarle calidad, por lo que resulta idóneo para publicar imágenes en Internet. Su extensión es JPG.

2. GIF. Está limitado a 256 colores, pero su calidad es aceptable y suele ocupar poco espacio. Su extensión es GIF.

3. TIFF. Es el más extendido en las aplicaciones gráficas pues conserva muy bien los detalles de la imagen. Permite almacenar fotografías comprimidas o no, sin perder información. Su extensión es TIF.

4. BMP: A diferencia de los otros formatos, no está comprimido y ocupa mucho espacio. Su extensión es BMP.

5. PNG: Es un formato de compresión sin pérdidas de calidad. Su principal característica es que soporta transparencias. Su extensión es PNG.

Actividades .

7. Contesta a las siguientes preguntas:

a) ¿Qué son los Accesorios? b) ¿Cómo se convierte la calculadora científica en estándar? c) Indica el nombre de cinco aplicaciones del Cuadro de herramientas de Paint. d) ¿Qué es JPG? e) Además de los accesorios explicados en esta unidad, ¿incluye otros Windows XP? ¿Cuáles?

8. Realiza las siguientes operaciones con la calcul adora:

a) 127 x 45. b) 23575 : 15 c) 485 - 79 d) Seno de 90º e) Coseno de 30º f) Logaritmo de 125



9. Imprimir

Caso práctico 36 Imprime el contenido del archivo Poema amoroso siguiendo estas instrucciones:

1- Ve a Inicio, pulsa Todos los programas, pasa a Accesorios y, desde allí, a WordPad.

2- Haz clic en el comando Abrir del menú Archivo. Aparecerá un cuadro de diálogo.

3- Busca el archivo Poema amoroso (generado en el caso práctico 29) y selecciónalo.

4- En Archivo, escoge Imprimir (véase Fig. 2.35). 5- Indica la impresora y el número de copias, y pulsa el botón Aceptar.

8. Cuando hay trabajos de impresión pendientes aparece el icono de la

impresora en la zona derecha de la Barra de tareas. Desde allí, se puede abrir la ventana del estado de impresión y supervisar todas las operaciones (cancelar uno o todos los documentos, interrumpirla, eliminar las órdenes pendientes, etc.).

Fig. 2.35 Cuadro de diálogo Imprimir

Selecciona la impresora, si existen varias instaladas.

Indica la parte a imprimir del documento

Indica el número de copias.

Algunas opciones de impresión: • Borrador: ahorra tinta o tóner

imprimiendo del documento con una resolución menor.

• Impresión en segundo plano : permite seguir trabajando en WordPad mientras se imprime, aunque el ordenador es mucho más lento.

• Orden inverso: imprime desde la última página a la primera, sin que después haya que reordenar el documento.

Configura la orientación de la página al imprimir, el ahorro de tinta o tóner en impresoras láser, etc.



10. Herramientas de Windows XP

Este sistema operativo incorpora un conjunto de herramientas que facilitan su uso y establecen una protección de la información superior.

A. Herramientas del sistema

HERRAMIENTA FUNCIÓN Asistente para transferencia de archivos y configuraciones

Orienta a la hora de pasar archivos y configuraciones de un equipo antiguo a otro nuevo.

Desfragmentador de disco Reúne los fragmentos de un mismo archivo y los escribe de forma continua en el disco duro.

Información del sistema Facilita información acerca de los componentes, los recursos de hardware, el entorno de software, la configuración de Internet, las aplicaciones instaladas, etc.

Liberador de espacio en disco Elimina archivos innecesarios, que el propio sistema operativo busca, y calcula el espacio total que puede recuperarse. El usuario puede seleccionar o deseleccionar los archivos propuestos en una lista.

Restaurar el sistema Permite regresar a una situación anterior después de haber hecho cambios importantes en el equipo; para ello, el sistema crea automáticamente puntos de restauración.

Tareas programadas Ofrece la posibilidad de asignar día y hora para que se ejecute una tarea determinada de manera automática.

Herramienta de comprobación de errores

Se utiliza para detectar y reparar errores cuando existe la sospecha de que una unidad de disco puede tenerlos.

Copia de seguridad Simplifica el trabajo a la hora de realizar copias de seguridad de las unidades de disco y de restaurarlas si se pierden datos originales.

En los casos prácticos siguientes se describe el proceso de las herramientas del sistema más importantes:

Caso práctico 37

Diseño de un logotipo para realizar una copia de seguridad

En esta ocasión, trabajaremos con el programa de dibujo Paint, para ver cómo se puede crear una copia de seguridad. 1. Abre la aplicación Paint y diseña un logotipo:

Activa la herramienta Rectángulo redondeado y dibuja uno en el área de trabajo.

a) Selecciona la herramienta Relleno con color, ve al cuadro de colores y haz clic sobre el azul.

b) Elige Texto y traza un área dentro del rectángulo. c) Haz clic. Aparecerá el punto de inserción; escribe el nombre de una empresa

o sus siglas en color amarillo. 2. Guarda el trabajo en Mis documentos con el nombre de Logotipo y el formato

de archivo predeterminado.

Fig. 2.36. Selección de carpetas y archivos.



Caso práctico 38

a) Realizar una copia de seguridad del archivo Logotipo con el Asistente 1. Sigue esta ruta: Inicio, Todos los programas, Accesorios, Herramientas del

sistema, Copia de seguridad. Aparece el cuadro de diálogo Asistente para copia de seguridad y restauración. (Más adelante, si no deseas utilizar el Asistente, desactiva la casilla Empezar siempre en modo de asistente).

2. Pulsa Siguiente y activa la opción Efectuar una copia de seguridad de archivos y configuración.

3. Pulsa Siguiente y ve al botón Elegir lo que deseo incluir en la copia de seguridad y después, a Siguiente. En el cuadro de diálogo Elementos para incluir en la copia de seguridad, clica dos veces en uno de los elementos de la columna que aparece a la izquierda; verás el contenido a la derecha.

4. Localiza a la izquierda la carpeta Mis documentos y pulsa sobre el nombre o el icono. A la derecha, activa la casilla de verificación del archivo Logotipo (véase Fig. 2.36). La carpeta Mis documentos muestra una marca gris.

5. Haz clic en Siguiente. Indica el lugar donde guardarás la copia de seguridad. El Asistente nos propone una unidad y un nombre de archivo. Elige Disco de 3 ½ (A:) utilizando el botón Examinar y, como nombre, escribe Logotipo.

6. Clica en Siguiente. El Asistente mostrará información sobre la copia que está a punto de realizar.

7. Pulsa Finalizar y se iniciará la copia de seguridad. Si activas la opción Informe, podrás ver más datos sobre el documento.

8. Después, activa Cerrar.

b) Realizar una copia de seguridad en modo avanzado 1. Selecciona Inicio, Todos los programas, Accesorios, Herramientas del

sistema, Copia de seguridad. Se muestra el cuadro de diálogo Asistente para copia de seguridad y restauración.

2. Clica en Modo avanzado. En la pantalla se mostrará el cuadro de diálogo Utilidad de copia de seguridad.

3. Activa la ficha Copia de seguridad y selecciona la unidad de disco, carpeta o archivo del cual se realizará la copia de seguridad.

4. Pulsa Examinar para establecer la ubicación de la copia de seguridad. 5. Escribe el nombre para la copia de seguridad y pulsa Finalizar.

c) Restaurar archivos en modo avanzado Si alguna vez perdemos datos por cualquier causa, podemos restaurar toda la información gracias a las copias de seguridad. Elimina el archivo Logotipo de la carpeta Mis documentos y también de la Papelera de reciclaje. Restáuralo a su ubicación original sin la ayuda del Asistente.

1. Ejecuta Copia de seguridad. 2. Activa la ficha Restaurar y administrar medios. 3. En el área izquierda de la ventana, haz clic sobre el elemento del que deseas

ver el contenido. En la derecha, marca la casilla de verificación del archivo que quieres restaurar.

4. En la opción Restaurar archivos en, indica Ubicación original. 5. Haz clic en el botón Iniciar. Windows XP nos informará acerca del progreso de

restauración y finalización.

Actividades 9. Contesta las siguientes

cuestiones: a) ¿Cuál es la función del

Asistente para transferencias de archivos y configuraciones?

b) ¿De cuántas formas se puede realizar una copia de seguridad?

c) Indica cuál es la función de las herramientas Desfragmentador de disco, Información del sistema y Restaurar sistema.

Ten cuidado

Una marca de color gris en una unidad de disco o carpeta, indica que se realizará una copia de seguridad de parte del contenido de la unidad de disco o carpeta. La carpeta Mis documentos en el área izquierda de la ventana presenta este tipo de marca.

Una marca de color azul en una unidad de disco o carpeta, indica que la copia de seguridad afectará a todo el contenido.



B. Herramientas administrativas

Mediante estas aplicaciones, el usuario puede estar al corriente en todo momento de los procesos que realiza el ordenador. En la tabla se detallan las más importantes:

HERRAMIENTA FUNCIÓN

Visor de sucesos Mantiene registros de todo cuanto realiza el sistema, los programas y las aplicaciones de seguridad.

Rendimiento

Monitor de sistema recopila y visualiza (en gráficos) datos en tiempo real acerca de discos, procesadores, memoria, etc. Registros y alertas de rendimiento, guarda datos y establece alertas cuando un determinado contador sobrepasa los valores fijados.

Servicios de componentes Los administradores de equipos lo usan para controlar el funcionamiento de ciertos programas o automatizar tareas a través de la interfaz gráfica de un usuario.

Administración de equipos Permite administrar equipos locales.



Síntesis

• Botones de comando • Cuadros de texto • Cuadros de lista • Listas desplegables • Botones de opción • Casillas de verificación • Fichas • Encabezados de columna • Indicadores de progreso

• Utilizando la Asistencia remota • Utilizando la Búsqueda • Con el Índice de la ayuda • Con el Solucionador de problemas • En cualquier cuadro de diálogo

Elementos de los cuadros de diálogo

Pedir ayuda en Windows XP

Herramientas de Windows XP

Herramientas del sistema

Herramientas administrativas

• Asistente para transferencias de archivos y configuraciones

• Desfragmentador de disco • Información del sistema • Liberador de espacio en disco • Restaurar sistema • Tareas programadas • Herramienta de comprobación de errores • Copia de seguridad

• Visor de sucesos • Rendimiento • Servicios de componentes • Administración de equipos



Test de repaso

1 Señala la afirmación incorrecta respecto a las

cuentas de usuario: a) El usuario administrador dispone de todos los

derechos y permisos sobre el equipo. b) El usuario con cuenta limitada puede eliminar las

cuentas de usuario. c) El usuario con cuenta limitada no puede instalar

software ni hardware. d) El usuario con cuenta limitada no puede acceder

a los archivos de otros usuarios.

2 Lee con atención estas afirmaciones sobre los cuadros de diálogo. Señala las correctas.

a) Los cuadros de diálogo de gestión de archivos poseen una barra de herramientas.

b) Con el cuadro de diálogo Guardar como, entre otras operaciones, puede crearse una carpeta nueva.

c) Los botones de opción guardan opciones excluyentes entre sí, al igual que las casillas de verificación.

d) Los botones de comando son áreas en las que se puede escribir información.

3 En Windows XP, ¿cómo se solicita ayuda?

a) Dentro de un cuadro de diálogo, la única manera es elegir la característica ¿Qué es esto? del menú contextual del elemento en cuestión.

b) Mediante el botón Índice. Tan sólo hay que introducir una palabra clave.

c) A través de Internet o de la red local, con la opción Asistencia remota.

d) Utilizando el Solucionador de problemas. El usuario tan sólo debe iniciar la sesión como administrador o con cualquier otro perfil.

4 Los iconos …

a) Mi PC, Papelera de reciclaje, Mis documentos e Internet Explorer, aparecen por defecto en el Escritorio al instalar Windows XP.

b) No se pueden seleccionar si no están contiguos. c) Son pequeños símbolos gráficos que

representan objetos. d) No se pueden restaurar una vez eliminados.

5 Para instalar Microsoft Office 2007, se necesita

contar con: a) Un disco duro de 1 GB como mínimo. b) Windows XP actualizado con el paquete Service

Pack 2 o posterior. c) Memoria de 128 MB de RAM como mínimo. d) Ninguna de las anteriores.

6 Señala la afirmación incorrecta respecto a los accesorios de Windows XP: a) Los accesorios son programas concebidos para

ayudar al usuario en su trabajo habitual. b) La calculadora estándar es más sofisticada que

la científica. c) WordPad es un procesador de textos. d) Paint es un programa de dibujo y pintura.

7. ¿Cuáles de estas aplicaciones forman parte de las herramientas del sistema de Windows XP?

a) Visor de sucesos b) Desfragmentador de espacio en disco. c) Administración de equipos. d) Copia de seguridad.

8. En la búsqueda de archivos y carpetas….

a) No se pueden utilizar caracteres comodín. b) Hay dos posibilidades: utilizar el Explorador de

Windows o la carpeta Mi PC. c) Lo más práctico es utilizar la función Buscar del

menú Inicio. d) El asterisco sustituye a un solo carácter dentro

del nombre o la extensión de un archivo.

9. ¿Cuáles de estas aplicaciones forman parte de las herramientas administrativas de Windows XP?

a) Herramienta de comprobación de errores. b) Desfragmentador de espacio en disco. c) Asistente para transferencias de archivos y

configuraciones. d) Servicios de componentes



Comprueba tu aprendizaje

Trabajar con cuentas de usuarios

1. Crea una cuenta para el usuario Pepe y después

modifica la cuenta para cambiar su nombre por el de Pepito. Cambia la imagen del icono de la cuenta. Cierra la sesión actual e inicia sesión como usuario Pepito sin cerrar los programas en ejecución. Elimina la cuenta Pepito.

Manejar las ventanas y los cuadros de diálogo

2. Abre la ventana Mis documentos y nombra todos

sus elementos. Utilizar los elementos del Escritorio en Windows XP

3. Organiza los iconos del Escritorio por nombre y

después, mediante organización automática. Intenta arrastrar alguno de los iconos a la zona derecha del Escritorio ¿qué ocurre? Realiza una limpieza del Escritorio. Restaura de nuevo los iconos.

4. Realiza las acciones necesarias para que la Barra de tareas se oculte automáticamente. A continuación, hazla visible.

5. Abre la aplicación Microsoft Word y minimízala.

Abre también las aplicaciones Microsoft Excel, Microsoft Access, los accesorios Calculadora, Paint, WordPad, Bloc de notas y minimízalos todos. Observa la Barra de tareas y responde a las preguntas siguientes: ¿cómo están representadas las aplicaciones y los accesorios? ¿cómo puedes averiguar el nombre del programa o accesorio que corresponde a cada icono? ¿qué ocurre si pulsas un clic sobre uno de los iconos?

6. Elimina de la Barra de tareas todos los iconos de los programas y accesorios minimizados en el ejercicio anterior.

7. Agrega Paint a la parte superior del menú Inicio

y una vez agregado, cambia el icono de orden. Añade la barra Vínculos a la Barra de tareas; por último, crea en la Barra de tareas una barra de herramientas personalizada que contenga un acceso directo a la Calculadora.

Buscar ayuda con Windows XP

8. Busca en la ayuda de Windows XP Profesional, utilizando la función de búsqueda, el tema Búsqueda con caracteres comodín. Copia la información que aparece en la ayuda a tu disco o carpeta de trabajo.

Organizar archivos y carpetas

9. Muestra el contenido de la carpeta Mis documentos como Lista. ¿Cómo están representados los archivos y carpetas? ¿Cuáles aparecen en primer lugar?

10. Visualiza el contenido de la carpeta Mis documentos

como Detalles y contesta a las preguntas siguientes:

• ¿Qué características o detalles puedes observar de cada uno de los archivos y carpetas?

• Explica cómo aparecen relacionados los nombres de los archivos y las carpetas

• ¿Qué tamaños aparecen en primer lugar, los más pequeños o los más grandes?

• ¿Se puede cambiar el orden en el que aparecen relacionados los archivos y carpetas?

11. Diseña la siguiente estructura de carpetas: en Mis

documentos, crea una carpeta con tu nombre y dentro de ella, otras dos a las que debes llamar Lunes y Martes, con el siguiente contenido:



Acceso directo a WordPad

Carpeta 1

Acceso directo a tu carpeta de

Acceso directo a Paint.

Carpeta 2

LUNES

MARTES

12. Realiza ahora las siguientes operaciones sobre la estructura creada anteriormente:

a) Copia Carpeta 1 en la carpeta Martes. b) Mueve el acceso directo de Paint a la

carpeta Lunes. c) Mueve Carpeta 2 a la carpeta Lunes. d) Copia el acceso directo de tu carpeta de

trabajo en la carpeta Martes. e) Elimina el acceso directo de tu carpeta de

trabajo de la carpeta Martes.

Localizar archivos y carpetas en el sistema

13. Realiza las siguientes búsquedas de archivos y

carpetas.

a) Todos los archivos de la unidad (C:) que empiecen por m y cuya extensión empiece por d y termine por c.

b) Todos los archivos con extensión txt, existentes en la unidad (C:)

c) Todas las carpetas creadas en la unidad (C:) en los últimos 30 días.

d) Todos los archivos modificados en la unidad (C:) en los últimos 20 días.

e) Todos los archivos de sonido de la unidad (C:).

Manejar los accesorios más usuales de Windows XP

14. Realiza las siguientes operaciones con el accesorio Calculadora:

a) 25 * 12. b) 52 + 53

c) Convierte 4 del sistema numérico decimal al sistema binario.

d) Convierte 110011 del sistema numérico binario al sistema decimal.

e) Convierte A4528F del sistema numérico hexadecimal al sistema decimal.

f) Convierte 2389 del sistema numérico decimal al sistema hexadecimal.

15. Realiza con Paint el logotipo de la figura 2.37 con las siguientes especificaciones:

a) Dimensiones de 8,42 cm para la anchura y 4.37 cm para la altura.

b) Utiliza las herramientas Rectángulo, Rectángulo redondeado, Polígono y Relleno de color para generar el dibujo del logotipo.

c) Guarda la imagen en la carpeta Mis documentos con el nombre de Logotipo.

Comprimir y cifrar archivos.

16. Comprime con la aplicación Winrar el archivo

Dibujo con Paint del CEO. Guarda el archivo

comprimido en tu carpeta de trabajo.

17. Descomprime el archivo con la aplicación Winrar

extrayendo su contenido en la carpeta Mis

documentos.

Utilizar las Herramientas del sistema más relevantes

de Windows XP

18. Establece una tarea programada para que se abra Paint cada vez que se inicie sesión con tu cuenta de usuario. Comprueba que funciona la tarea y después elimínala.

Fig. 2.37. Logotipo



Práctica final

Atributos de archivos y carpetas en Windows A la hora de salvaguardar información confidencial, conviene especificar los atributos con los que se establecen los permisos u operaciones que se pueden realizar con un fichero (leer, modificar, etc.). Una vez seleccionados, se aplican a todos los usuarios. Recupera el archivo Logotipo generado Paint y guárdalo en tu carpeta de trabajo. Establece los atributos de sólo lectura y oculto. Comprueba cuánto espacio ocupa el archivo y, a continuación comprímelo. Averigua cuánto ocupa una vez comprimido. A continuación, descomprímelo en la carpeta Mis documentos y cífralo.

a) ¿Cuánto ocupa el archivo Logotipo?

1. Abre tu carpeta de trabajo y pulsa el botón secundario del ratón sobre el archivo Logotipo.

2. Elige Propiedades. En la ficha General, lee el tamaño del archivo en disco y pulsa Aceptar (véase Fig. 2.38).

b) Establece el atributo de “Sólo lectura” sobre el archivo Logotipo Esta operación impide que se sobrescriba el archivo o se elimine de manera accidental. El proceso es el siguiente:

1. Haz clic con el botón secundario del ratón sobre el archivo Logotipo.

2. Elige la opción Propiedades del menú contextual.

3. En Atributos, marca Sólo lectura.

c) Aplica el atributo “Oculto” sobre el archivo Logotipo Con esta operación se evita que un archivo aparezca en una lista y, de este modo, alguien lo copie o lo borre –si bien podría hacerse si se conociese el nombre. El procedimiento es el mismo que el desarrollado en el apartado c, con la salvedad de que, en este caso, habrá que marcar la casilla Oculto. d) Comprime el archivo Logotipo

1. Pulsa el botón secundario del ratón sobre el archivo Logotipo y elige la opción Propiedades.

2. En la ficha General, pulsa en Opciones avanzadas.

3. Activa la casilla Comprimir contenido para ahorrar espacio en disco y pulsa Aceptar. El nombre del archivo comprimido cambia de color.

4. Comprueba que ahora ocupa menos espacio.

e) Cifra el archivo Logotipo

1. Haz clic con el botón secundario del ratón sobre el archivo Logotipo.

2. Elige la opción Propiedades del menú contextual.

3. En la ficha General, activa Opciones avanzadas.

4. Marca la casilla Cifrar contenido para proteger datos y pulsa Aceptar. Al cifrar el archivo, su nombre ha cambiado de color.

Fig. 2.38 Cuadro de diálogo Propiedades de Logotipo.

Observación: si se guarda el archivo Logotipo como JPG, ya estará comprimido.

Observación : Cifrar un archivo es convertir los datos a un formato que no puedan leer los demás usuarios. El descifrado es la operación inversa. Crea una carpeta cifrada y guarda en ella los archivos. Verás cómo se cifran automáticamente.