UNIDAD 2.1 CÁLCULO DEL COSTO DIRECTO NO IDENTIFICABLE · DIRECTO NO IDENTIFICABLE ... él, da lugar a un costo. – Por ejemplo: Al consumir minutos efectivos para hacer las actividades

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UNIDAD 2.1 CÁLCULO DEL COSTO DIRECTO NO IDENTIFICABLE

• En la unidad anterior vimos cómo calcular los costos directos identificables en una metodología de costos. Sin embargo, ¿qué pasa cuando debemos calcular elementos de costos que se consumen en más de una prestación? Por ejemplo, ¿cómo podemos saber el costo de los bolígrafos que se han utilizando en una prestación del procedimiento? ¿O de la energía eléctrica? ¿O cómo calcular la depreciación de algunos elementos de costos, como los equipos de cómputo? Y ¿que proporción de su costo corresponde al procedimiento? En esta unidad encontrará la información necesaria para resolver estas interrogantes.

UNIDAD 2.1 CÁLCULO DEL COSTO DIRECTO NO IDENTIFICABLE

• Esta unidad tiene los siguientes contenidos

– Capitulo 1: Inductores

– Capitulo 2: Cálculo de costos de material no fungible

– Capitulo 3: Cálculo de costos de servicios de terceros no identificable

– Capitulo 4:Cálculo de costos de depreciación de activos y amortización de intangibles

– Capitulo 1: Cálculo de costos fijos

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Capitulo 1

• Inductores

Inductores

• El inductor es una unidad de medida que

permitirá determinar valores que nos ayuden

a determinar los costos

• Los inductores explican en gran medida el

porqué un procedimiento tiene un costo

diferente al otro

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Inductores

• El inductor es el factor que, cuando se incurre en

él, da lugar a un costo.

– Por ejemplo: Al consumir minutos efectivos para

hacer las actividades estamos generando costos a la

entidad. Por lo tanto el concepto de minutos efectivos

es considerado un inductor

– Por ejemplo: Al consumir cierta cantidad de material

fungible estamos ocasionando costos a la entidad. Por

lo tanto el concepto de cantidad es considerado un

inductor

Inductores

• Representa la causa principal del consumo de

costos .

– Por ejemplo: El costo de personal de un

Procedimiento aumenta o disminuye si varío los

minutos efectivos que duran las actividades. Por lo

tanto el concepto de minutos efectivos es un inductor.

– Por ejemplo: El costo de material fungible de un

Procedimiento aumenta o disminuye en función de la

cantidad que requiera el Procedimiento. Por lo tanto

la cantidad consumida es un inductor

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Inductores

• Existen diferentes tipos de inductores. El tipo de inductor y la forma de usar dicho inductor depende en que parte de la metodología se use.

– Los inductores directos se usan durante el desarrollo de la metodología de costos directos identificables

– Otros tipos de inductores se usan durante el desarrollo de la metodología de costos directos no identificables

Inductores directos

– Se utiliza para determinar el costo directo

identificable.

• Para determinar el costo de personal se utiliza el

inductor minutos efectivos

• Para determinar el costo de material fungible se utiliza

el inductor cantidad consumida

• Para determinar el costo de servicio identificable se

utiliza el inductor cantidad consumida

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Otros inductores

• Se utilizan 4 tipos de inductores para

determinar el costo directo no identificable:

– Inductores para determinar el costo por centro de

actividad

– Inductores para determinar el costo relacionado a

procedimientos administrativos

– Inductores para determinar el costo por actividad

– Inductores para determinar el costo por

procedimiento

Inductores - Conclusión

• La definición del inductor y sus valores

ayudará a explicar la razonabilidad de la

determinación del costo en las diferentes

etapas del costeo.

• Un procedimiento tendrá mayor o menor

costo en función de los valores que tengan los

inductores.

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Inductores para determinar el costo

por centro de actividad

• Problema:

– Las áreas de Mesa de Partes y Registro Civil comparten un mismo suministro de energía. El recibo de energía eléctrica ha sido de S/. 100 . Se desea identificar el costo de energía correspondiente a cada una de las áreas.

– ¿Cómo calcularía el costo de energía que le corresponde a mesa de partes?

– ¿Cómo distribuyo S/100 entre dos áreas?

– El inductor para determinar el costo por centro de actividad resuelve este problema



• El inductor para determinar el costo por

centro de actividad permite distribuir el costo

de un Elemento de costo (Energía eléctrica) a

los Centros de actividad (Mesa de partes y

Registro civil).

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por centro de actividad• Para resolver el problema habrá que determinar el inductor mas

adecuado. Para ello se debe tomar en cuenta los siguientes criterios:– El inductor que se elija debe explicar claramente la variación del costo de un

elemento de Costo en distintos Centros de Actividad.

– Los valores del inductor elegido no deben ser dificultosos de determinar. En primera instancia se sugiere buscar valores de inductores en información brindada por los sistemas informáticos de la entidad, en segunda instancia se sugiere determinar los valores de inductores por información que proveen las diferentes áreas de la entidad, en última instancia considerar el inductor denominado “tiempo de actividades por centro de actividad”

– El inductor que se elija va a depender del valor relativo del costo a identificar. Si el costo es significativo se deberá aplicar un Inductor preciso, por el contrario se puede aplicar un inductor de menor precisión pero sencillo y fácil de calcular.

• La entidad tendrá la libertad de elegir el inductor a utilizar para la identificación de los costos a los centros de actividad siempre y cuando aplique los criterios mencionados adecuadamente



• Solución

– Se determina que el inductor será “Número de PCs” , es decir, la cantidad de Computadoras determinará el costo de energía entre las dos áreas. Por las siguientes razones:

• En este caso, Las PCs permanecen prendidas durante la jornada laboral y consumen mayor cantidad de energía que otros equipos menores.

• En este caso, el costo de S/ 100 no resulta significativo en comparación con otros gastos mayores de la Entidad.

• El número de PCs es fácil de calcular teniendo el inventario de activos de la Entidad

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• Solución

– Ahora tenemos que determinar el número de PCs

que tiene cada área.:

• Mesa de partes tiene 2 PCs

• Registro Civil tiene 3 PCs

• En total hay 3+2 = 5 PCs



• Solución

• Luego se determinan porcentajes de dedicación para cada

centro de actividad (área) en función de los valores de los

inductores:

• Mesa de partes tiene 2 PCs de un total de 5 PCs , por lo

tanto su porcentaje de dedicación será 2/5 = 0.4 = 40%

• Registro Civil tiene 3 PCs de un total de 5 PCs , por lo

tanto su porcentaje de dedicación será 3/5 = 0.6 = 60%

• Nótese que el total de los porcentajes de dedicación

siempre deberá ser 100%

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• Solución

– Finalmente se calcula el costo de energía eléctrica

para cada Centro de actividad:

• En Mesa de partes, el costo de energía será el 40% de

S/. 100 = 40% x 100 = S/. 40

• En Registro civil, el costo de energía será el 60% de S/.

100 = 60% x 100 = S/. 60



• Solución

– Gráficamente la solución es la siguiente:

Energía

Eléctrica = S/. 100

Costo de

Energía Eléctrica en

Mesa de Partes

= 40% de S/.100 = S/. 40

Costo de

Energía Eléctrica en

Registro Civil

= 60% de S/.100 = S/. 60

Inductor:

Nro PCs

Elemento de Costo2 PCs (2/5 = 40%)

3 PCs (3/5 = 60%)

5 PCs en total

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Inductores para determinar el costo relacionado a procedimientos administrativos

• Un Elemento de Costo se utiliza para diversas actividades dentro de un centro de actividad. Por ejemplo, los bolígrafos se utilizan para diversas actividades. Estas actividades pueden estar:

•– Relacionadas a Procedimientos Administrativos

– No relacionadas a Procedimientos Administrativos

•• Para llevar a cabo los cálculos de costos, solo se debe considerar la

proporción del costo de un Elemento de Costo que corresponde a actividades relacionadas a Procedimientos Administrativos. Es decir que debemos identificar el costo incurrido solo en Procedimientos Administrativos y diferenciarlo del costo incurrido en otras actividades no involucradas con Procedimientos Administrativos.

• Para poder realizar dicha separación, hacemos uso de los inductores.


• Problema– El costo de energía eléctrica en el área de mesa de partes resultó ser de 40

soles

– Es decir, 40 soles cuesta la energía eléctrica para desarrollar todas las actividades de mesa de partes

– Pero Mesa de partes no se dedica exclusivamente a recepcionar documentos relacionados a Procedimientos administrativos, también recepciona otros tipo de documentos y hace otras actividades que no están relacionadas de ninguna manera a Procedimientos administrativos.

– Por lo tanto, de estos 40 soles, debemos diferenciar el costo de lo que realmente deben costar la energía utilizada en procedimientos administrativos, por lo menos aproximarnos.

– ¿Cuánto es el costo de energía eléctrica que consumen los procedimientos administrativos en mesa de partes?

– El inductor para determinar el costo relacionado a procedimientos administrativos resuelve este problema

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• La metodología del DS-064-2010-PCM deja abierta la posibilidad de que la entidad elija el inductor mas adecuado.

• Sin embargo buscar un inductor de este tipo resulta dificultoso pues hay que tratar de buscar un inductor que permita diferenciar las actividades relacionadas a Procedimientos administrativos de aquellas que no están relacionadas a dichos Procedimientos


• Se sugiere usar un inductor basado en tiempos (en minutos), diferenciando el tiempo de dura la realización de actividades relacionadas a Procedimientos Administrativos de aquellas actividades que no están relacionadas a dichos Procedimientos.

• El inductor se denomina “Inductor de duración de actividades”

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• ¿Cómo determinar la duración anual total de actividades en mesa de partes?

– Se sabe que trabajan 2 personas

– La jornada laboral diaria es de 8 horas

– La cantidad anual de días efectivos de trabajo es de 249 días

– Cada hora tiene 60 minutos

– Por lo tanto, la duración anual de actividades en mesa de partes es de 2 x 8 x 249 x 60 = 239,040 minutos


• ¿Cómo determinar la duración anual de actividades relacionadas a Procedimientos administrativos en mesa de partes?– El área de mesa de partes está relacionada a la gran mayoría de

Procedimientos administrativos

– El área de mesa de partes demora en recepcionar documentos 2minutos, en registrar recepción en el sistema 2 minutos e imprimir ficha de recepción 1 minuto por cada trámite que haga un administrado

– Las mismas actividades se realizan para todos los procedimientos que se inician en mesa de partes.En un año se realizan 5,000 trámites relacionados a procedimientos administrativos (cantidad anual total de prestaciones).

– Por lo tanto, la duración anual de actividades relacionadas a Procedimientos administrativos en mesa de partes es de 2 x 5,000 + 2 x 5,000 + 1 x 5,000 = 25,000 minutos

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• ¿Cómo determinar la duración anual de actividades no relacionadas a Procedimientos administrativos en mesa de partes?– Obtuvimos como resultado que la duración anual de

actividades en mesa de partes es de 2 x 8 x 249 x 60 = 239,040 minutos

– Además, calculamos que ,la duración anual de actividades relacionadas a Procedimientos administrativos en mesa de partes es de 2 x 5,000 + 2 x 5,000 + 1 x 5,000 = 25,000 minutos

– Por lo tanto, la duración anual de actividades no relacionadas a Procedimientos administrativos en mesa de partes es de será de 239,040 - 25,000 = 214,040 minutos


• Solución– Debemos obtener los porcentajes de dedicación para

actividades relacionadas a Procedimientos en mesa de partes:

• En mesa de partes se dedican 25,000 minutos a actividades relacionadas a Procedimientos de un total de 239,040 minutos, por lo tanto, el porcentaje de dedicación respectivo será de 25,000/239,040 = 0.1046 = 10.46%

• En mesa de partes se dedican 214,040 minutos a actividades no relacionadas a Procedimientos de un total de 239,040 minutos, por lo tanto, el porcentaje de dedicación respectivo será de 214,040/239,040 = 0.8954= 89.54%

– Nótese que el total de los porcentajes de dedicación siempre deberá ser 100%

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• Solución:

– Finalmente se calcula el costo de energía eléctrica

que debe ser destinado a procedimientos

administrativos en el Centro de actividad Mesa de

partes:

• El costo de energía relacionado a procedimientos

administrativos será el 10.46% de S/. 40 = 10.46% x 40

= S/. 4.184


• Solución


Energía

Eléctrica

en Mesa de Partes

= S/. 40

Costo de

Energía relacionado

a Procedimientos

administrativos

= 10.46% de S/.40 = S/. 4.184

Costo de

Energía no relacionado

a Procedimientos

administrativos

=89.54% de S/.40 = S/. 35.816

Inductor:

Duración de

actividades

Centro de Actividad

25,000 minutos

(25,000/239,040 = 10.46%)

239,040 minutos en total

en mesa de partes

214,040 minutos

(25,000/239,040 = 89.54%)

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Inductores para determinar el costo por actividad

• Problema:

– El costo de energía relacionado a procedimientos

administrativos en el Centro de actividad mesa de

partes es de S/. 4.184.

– ¿Cuanto será el costo de energía eléctrica que le

corresponde a las actividades de mesa de partes?

– El inductor para determinar el costo por actividad

resuelve este problema


• Solución

– En este caso el inductor ya se encuentra establecido según la metodología del DS-064-2010-PCM y se denomina “Duración anual de actividades”

– Determinemos la duración anual de actividades en mesa de partes:

• Se tienen 3 actividades y cada actividad se realiza 5,000 veces durante el año (cantidad de prestaciones anuales totales que se realizan en mesa de partes)

– Recepcionar documentos (2 minutos)

– Registrar recepción en el sistema (2 minutos)

– Imprimir ficha de recepción (1 minuto)

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– Solución • Las mismas actividades se realizan para todos los procedimientos

que se inician en mesa de partes, entonces se las actividades se realizarán tantas veces como prestaciones hayan. En un año se realizan 5,000 trámites relacionados a procedimientos administrativos (cantidad anual total de prestaciones).

• Por lo tanto, la duración anual de actividades en mesa de partes es la siguiente:

– Recepcionar documentos: 2 minutos x 5,000 veces al año = 10,000 minutos anuales

– Registrar recepción en el sistema: 2 minutos x 5,000 veces al año = 10,000 minutos anuales

– Imprimir ficha de recepción : 1 minuto x 5,000 veces al año = 5,000 minutos anuales

– En total la duración anual de actividades relacionadas a procedimientos administrativos en mesa de partes es de 10,000 + 10,000 + 5,000 = 25,000 minutos


• Solución

– Debemos obtener los porcentajes de dedicación

para cada actividad en mesa de partes:– Recepcionar documentos: 10,000 / 25,000 = 0.4 = 40%

– Registrar recepción en el sistema: 10,000 / 25,000 = 0.4 =

40%

– Imprimir ficha de recepción : 5,000 / 25,000 = 0.2 = 20%

– Nótese que el total de los porcentajes de

dedicación siempre deberá ser 100%

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– Solución:

• Finalmente se calcula el costo de energía eléctrica que

debe ser destinado a cada actividad de Mesa de partes:

– Recepcionar documentos : 40% de S/. 4.184 = S/. 1.6736

– Registrar recepción en el sistema : 40% de S/. 4.184 = S/.

1.6736

– Imprimir ficha de recepción : 20% de S/. 4.184 = S/. 0.8368


• Solución


Energía

Eléctrica relacionado

a Procedimientos

en Mesa de Partes

= S/. 4.184

Costo de

Energía para

recepcionar documentos

= 40% de S/. 4.184=S/. 1.6736

Costo de

Energía para

registrar recepción

en el sistema

= 40% de S/. 4.184=S/. 1.6736

Inductor:

Duración anual

de actividades

Centro de Actividad

10,000 minutos

(10,000/25,000 = 40%)


en mesa de partes

5,000 minutos

(5,000/25,000 = 20%)

Costo de

Energía para

Imprimir ficha de recepción

= 20% de S/. 4.184=S/. 0.8368

10,000 minutos

(10,000/25,000 = 40%)

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Inductores para determinar el costo por procedimiento

• Problema:

– El costo de energía para la actividad Recepcionar

documentos es de S/. 1.6736 en el centro de actividad

mesa de partes.

– ¿Cuanto será el costo de energía eléctrica relacionado

a Recepcionar documentos en el centro de actividad

Mesa de partes y que le corresponde al procedimiento

Licencia de funcionamiento ?

– El inductor para determinar el costo por

procedimiento resuelve este problema


• Solución– En este caso el inductor ya se encuentra establecido según

la metodología del DS-064-2010-PCM y se denomina “Duración anual de actividades”

– Determinemos la duración anual de actividades de la actividad Recepcionar documentos en mesa de partes:

• La actividad Recepcionar documentos tiene una duración de 2 minutos y se realiza 5,000 veces durante el año, debido a que 5,000 es la cantidad de prestaciones anuales totales que se realizan en mesa de partes, de los cuales 600 prestaciones corresponden al procedimiento de Licencia de funcionamiento

– La duración anual de la actividad Recepcionar documentos correspondiente al procedimiento Licencia de funcionamiento es de 2 minutos x 600 prestaciones = 1,200 minutos

– La duración anual total de la actividad Recepcionar documentos en mesa de partes es de 2 minutos x 5,000 prestaciones = 10,000 minutos

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• Solución

– Debemos obtener los porcentajes de dedicación

de la actividad Recepcionar documentos al

procedimiento Licencia de funcionamiento:– Recepcionar documentos para Licencia de funcionamiento:

1,200 / 10,000 = 0.12 = 12%

– Al calcular el porcentaje de dedicación de la

actividad Recepcionar documentos para los demás

procedimientos se debe notar que el total de los

porcentajes de dedicación siempre será ser 100%


– Solución:• Finalmente se calcula el costo de energía eléctrica de la actividad

Recepcionar documentos que debe ser destinado al procedimiento Licencia de funcionamiento:

– 12% de S/. 1.6736 = S/. 0.20

– S/. 0.20 es el costo de energía eléctrica para la actividad Recepcionar documentos en el Centro de actividad Mesa de partes que debe ser asignado al procedimiento Licencia de funcionamiento

– Para determinar el costo de energía eléctrica para la actividad Recepcionar documentos en mesa de partes que debe ser asignado a los otros procedimientos se sigue la misma solución que para el caso de Licencia de funcionamiento

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• Solución


Energía

Eléctrica para

Recepcionar documentos

En Mesa de partes

= S/. 1.6736

Costo de

Energía para


asignado a

Licencia de funcionamiento

= 12% de S/. 1.6736 = S/. 0.20

Costo de

Energía para


Asignado a otros

procedimientos

?

Inductor:

Duración anual

de

actividades

Actividad

1,200 minutos

(1,200/10,000 = 12%)


para la actividad

Recepcionar documentos

Capítulo 2

• Cálculo de costos de material no fungible

– Material no fungible es todo material que se consume en varias prestaciones y su consumo relativo a un procedimiento es complejo de identificar .Por ejemplo: Toner de impresora.

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Etapas del cálculo del material no

fungible

• Costos de Material No Fungible por centro de

actividad

• Costos de Material No Fungible asignado a

procedimientos administrativos

• Costos de Material No Fungible por actividad

• Costos de Material No Fungible por

procedimiento administrativo

Costos de Material No Fungible por

centro de actividad

• Objetivo: determinar el costo del material no fungible por cada centro de actividad.

• Se realizarán los siguientes pasos:– Paso 1: Calcular el costo anual de los materiales no

fungibles utilizados en la entidad.

– Paso 2: Definir los inductores a utilizarse para cada uno de los materiales listados en el paso anterior.

– Paso 3: Determinar el valor de cada inductor para cada centro de actividad.

– Paso 4: Calcular el porcentaje de dedicación de cada inductor en los diferentes centros de actividad.

– Paso 5: Calcular el costo anual de material no fungible por centro de actividad.

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Paso 1: Calcular el costo anual de los materiales no fungibles utilizados en la entidad.

• Para esto, debemos hacer un listado del material no fungible, definir cuántos se utilizan en un año y multiplicar esta cantidad por su respectivo costo unitario. Dicho costo unitario es obtenido del último valor de compra de este material o de cotizaciones de proveedores. En el caso de la inclusión de un material no fungible del cual no se tengan valores históricos, se considerará un valor cotizado o precios de mercado.

MATERIAL NO FUNGIBLECANTIDAD

ANUALUNIDAD DE

MEDIDACOSTO UNITARIO (S/.)

(*)COSTO ANUAL

(S/.)

[h] [i] [j] = [h]x[i]

Bolígrafos 2000 Unidad 0.50 1,000.00

Tóner de Impresora 50 Unidad 200.00 10,000.00

(*) Valor de última compra

Paso 2: Definir los inductores a utilizarse para cada uno de los materiales listados en el

paso anterior.

MATERIAL NO FUNGIBLE INDUCTOR

Bolígrafos N° de PersonasTóner de Impresora N° de Computadoras

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Paso 3: Determinar el valor de cada inductor para cada centro de actividad

• Se deben precisar todos los centros de actividad de la entidad, es decir, cada centro de actividad que participa y no participa en procedimientos administrativos y servicios prestados en exclusividad. Se pueden agrupar aquellos centros de actividad que no participan en la realización de procedimientos, como “otros centros de actividad” y determinar el valor del inductor respectivo.

CENTROS DE ACTIVIDAD

MATERIAL NO FUNGIBLE INDUCTOR Tramite

documentarioGerencia de

Obras Registro CivilOtros Centros de

Actividad Total

[A] [B] [C] [D][E] =

[A]+[B]+[C]+[D]Bolígrafos

N° de Personas 2 5 6 15 28Tóner de Impresora

N° de Computadoras 1 2 3 15 21

Paso 4: Calcular el porcentaje de dedicación de cada inductor en los diferentes centros de actividad

• Con este fin, se deberá convertir a porcentajes los valores de los

inductores determinados en el cuadro anterior, considerando el total

como un 100%.

CENTROS DE ACTIVIDAD

MATERIAL NO FUNGIBLE

INDUCTORTramite

documentario Gerencia de Obras Registro CivilOtros Centros de

Actividad Total

[F] = [A]/[E] [G] = [B]/[E] [H] = [C]/[E] [I] = [D]/[E ] [J] = [F]+[G]+[H]+[I]Bolígrafos

N° de Personas 7.14% 17.86% 21.43% 53.57% 100.00%Tóner de Impresora N° de

Computadoras 4.76% 9.52% 14.29% 71.43% 100.00%

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Paso 5: Calcular el costo anual de material no fungible por centro de actividad

Material No fungible

Costo anual (S/.) Trámite Documentario Gerencia de Obras Registro Civi l

CAec (Paso 1)CECca= CAec x INDca1 /

INDtCECca= CAec x INDca2 /

INDtCECca= CAec x INDca3 /

INDtBolígrafos 1,000.00 71.43 178.57 214.29Tóner de Impresora 10,000.00 476.19 952.38 1,428.57

Costo de Material No Fungible

asignado a Procedimientos

Administrativos

• Objetivo: Discriminar el costo de material no fungible a ser asignado a las actividades relacionadas a procedimientos administrativos, de costos relacionados a otras actividades.

• Se realizan los siguientes pasos:– Paso 1: Registrar el costo anual de material no fungible por centro de

actividad.

– Paso 2: Definir el inductor a utilizarse para cada material no fungible.

– Paso 3: Determinar el valor del inductor utilizado en actividades relacionadas con procedimientos administrativos y en las no relacionadas.

– Paso 4: Determinar el valor total del inductor.

– Paso 5: Discriminar el costo del material no fungible a ser asignado a las actividades relacionadas a procedimientos administrativos y a otras actividades no relacionadas.

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Paso 1: Registrar el costo anual de material no fungible por centro de actividad

Centro de Actividad Material No fungible Costo por Ce ntro de Actividad

A

Trámite DocumentarioBolígrafos 71.43

Tóner de Impresora 476.19

Gerencia de ObrasBolígrafos 178.57


Registro CivilBolígrafos 214.29

Tóner de Impresora 1,428.57

Paso 2: Definir el inductor a utilizarse

para cada material no fungible.

• Se debe definir un inductor que permita diferenciar el costo de un material fungible para actividades relacionadas a procedimientos administrativos de aquellas actividades no relacionadas.

• Para obtener dichos valores se debe tener en cuenta que siempre debe discriminarse la participación del inductor en actividades relacionadas a procedimientos, de aquellas actividades no relacionadas.

• En el capítulo de Inductores revise “Inductores para determinar el costo relacionado a procedimientos administrativos“

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Paso 2: Definir el inductor a utilizarse

para cada material no fungible.

Centro de Actividad Material No fungibleCosto por Centro de

ActividadInductor

A

Trámite DocumentarioBolígrafos 71.43 N° de Personas

Tóner de Impresora 476.19 Factor de dedicación

Gerencia de ObrasBolígrafos 178.57 N° de Personas


Registro CivilBolígrafos 214.29 N° de Personas

Tóner de Impresora 1,428.57 N° de Computadoras

• En el caso del Tóner de impresora en el área de Registro Civil, se ha definido como inductor al “número de computadoras”.

• Un ejemplo distinto lo encontramos en el caso del Tóner de impresora en Trámite Documentario, en donde todas las computadoras se utilizan tanto para el desarrollo de procedimientos administrativos como para otros tipos de actividades no relacionadas con procedimientos. Por lo tanto, no se puede establecer el inductor “número de computadoras”. En este caso conviene definir un inductor denominado “factor de dedicación”, en donde se asigna un valor, peso o porcentaje a la dedicación del Tóner de impresora en actividades relacionadas a procedimientos administrativos y otro valor, peso o porcentaje a la dedicación en actividades no relacionadas a procedimientos.

Paso 3: Determinar el valor del inductor utilizado en actividades relacionadas con

procedimientos administrativos y en las no relacionadas.

• Para el caso del inductor “número de computadoras” en el área de Registro Civil, se considera que dos computadoras son destinadas para el desarrollo de procedimientos administrativos y una computadora se destina a otras actividades no relacionadas con procedimientos administrativos.

• Para el caso del inductor “factor de dedicación” en Trámite Documentario, se ha establecido que el factor de dedicación del Tóner de impresora en actividades relacionadas a procedimientos es del 70% y en las actividades no relacionadas del 30%. Se sigue el mismo procedimiento para todos los inductores de cada centro de actividad.

• En la columna Valor del inductor solo se coloca la cifra numérica, no se debe colocar símbolos.

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Paso 3: Determinar el valor del inductor utilizado en actividades relacionadas con

procedimientos administrativos y en las no relacionadas.

Centro de actividadMaterial No Fungible

Costo por centro de actividad

Inductor TipoValor del Inductor

A B


Actividades relacionadas a procedimientos administrativos 1

Actividades NO relacionadas a procedimientos administrativos 1
















Paso 4: Determinar el valor total del inductor.

• Con este fin, se suman los correspondientes valores de los inductores para cada uno de los inductores definidos.

Centro de actividadMaterial No Fungible



Valor Total del

InductorA B C= ΣB



2Actividades NO relacionadas a procedimientos administrativos 1


Factor de dedicación







Factor de dedicación






Tóner de Impresora 1,428.57

N° de Computadoras



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Paso 5: Discriminar el costo del material no fungible a ser asignado a las actividades

relacionadas a procedimientos administrativos y a otras actividades no relacionadas

• Para determinar esta cifra, se multiplica el costo del material no fungible por centro de actividad (Paso 1) por el valor del inductor (Paso 3) y este resultado se divide entre el valor total del inductor (Paso 4).

Centro de actividadMaterial No

Fungible



Valor Total del Inductor

Costo (S/.)

A B C= ΣB D=A*B/ C



2

35.71


35.71



100

333.33


142.86



5

142.86


35.71



100

714.29


238.10



6

178.57


35.71



3

952.38


476.19

Costo de Material No Fungible por

Actividad• Objetivo: determinar el costo del material no fungible por cada actividad

que se realiza dentro de un centro de actividad.

• Se realizan los siguientes pasos:

– Hacer un listado de las actividades por cada centro de actividad.

– Identificar el uso del material no fungible en cada actividad.

– Calcular el valor del inductor “Tiempo anual consumido en la actividad (para todos los objetos de costo)” para cada actividad en cada centro de actividad por cada elemento de costo (material no fungible, en este caso).

– Calcular el “factor de tiempo de actividades relacionadas con el TUPA”.

– Calcular el tiempo total de las actividades por centro de actividad.

– Calcular el porcentaje de dedicación del elemento de costo (material no fungible, en este caso) para cada actividad en cada centro de actividad.

– Calcular el costo anual de material no fungible por actividad.

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29

Paso 1: Hacer un listado de las actividades por cada centro de actividad

• Este listado debe hacerse por cada centro de

actividad y para cada elemento de costo.

Material No Fungible Centro de Actividad Actividad

Bolígrafos

Trámite DocumentarioElaborar ExpedienteDerivar Expediente

Gerencia de ObrasEvaluar DocumentaciónElaborar Informe Técnico

Registro CivilAcondicionar InstalacionesRealizar Ceremonia

Tóner de Impresora

Trámite DocumentarioElaborar ExpedienteDerivar Expediente

Gerencia de ObrasEvaluar DocumentaciónElaborar Informe Técnico

Registro CivilAcondicionar InstalacionesRealizar Ceremonia

Paso 2: Identificar el uso del material

no fungible en cada actividad.

• A partir del listado realizado en el paso anterior, se deberá identificar en cuáles de estas actividades se utiliza el material no fungible (colocar SI al costado de la misma) y en cuáles no (colocar NO al costado de la misma).

Material No Fungible Centro de Actividad ActividadIdentificación

del Uso (SI,NO)

Bolígrafos

Trámite DocumentarioElaborar Expediente SIDerivar Expediente SI

Gerencia de ObrasEvaluar Documentación SIElaborar Informe Técnico SI

Registro CivilAcondicionar Instalaciones NORealizar Ceremonia NO

Tóner de Impresora

Trámite DocumentarioElaborar Expediente SIDerivar Expediente NO

Gerencia de ObrasEvaluar Documentación NOElaborar Informe Técnico SI

Registro CivilAcondicionar Instalaciones NORealizar Ceremonia NO

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30

Paso 3: Calcular el valor del inductor “Tiempo anual consumido en la actividad (para

todos los objetos de costo)” para cada actividad en cada centro de actividad por cada

elemento de costo (material no fungible, en este caso).

Método para calcular el "tiempo anual consumido en la actividad(para todos los procedimientos administrativos)"

Centro de Actividad ActividadSe encuentra en el procedimiento…

Cantidad anual de prestaciones

Tiempo de la actividad en el

centro de actividad

Tiempo total consumido

anual

Trámite Documentario

Elaborar expediente

Licencia de funcionamiento

200 4 800

Matrimonio civil 150 5 750

Tiempo consumido para la actividad "Elaborar expediente" en "Trámite documentario" 1,550

• El valor de tiempo anual consumido para la

actividad “Elaborar expediente” en “Trámite

documentario” es de 1,550 minutos.

• El cálculo anterior debe desarrollarse para cada actividad por centro de actividad, por cada elemento de costo (material no fungible, en este caso).

Material No Fungible Centro de Actividad ActividadIdentificación del Uso

(SI,NO)

Tiempo consumido en la actividad (para

todos los Objetos de Costos)

TTact= ∑ (TEi x NPi )

Bolígrafos

Trámite DocumentarioElaborar Expediente SI 1,550

Derivar Expediente SI 1,500

Gerencia de ObrasEvaluar Documentación SI 24,000

Elaborar Informe Técnico SI 6,000

Registro CivilAcondicionar Instalaciones NO -

Realizar Ceremonia NO -

Tóner de Impresora


Derivar Expediente NO -

Gerencia de ObrasEvaluar Documentación NO -




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31

Paso 4: Calcular el “factor de tiempo de actividades relacionadas con el TUPA”.

• Este siempre se considerará 100% debido a

que se ha realizado el cálculo correspondiente

en pasos anteriores.

Paso 4: Calcular el “factor de tiempo de actividades relacionadas con el TUPA”.

Material No Fungible Centro de Actividad ActividadIdentificación del Uso

(SI,NO)

Tiempo consumido en la actividad (para todos los

Objetos de Costos)

Factor de tiempo de actividades relacionadas a

Procedimientos administrativos (%) (*)

TTact= ∑ (TEi x NPi ) FT

Bolígrafos


100%


Gerencia de ObrasEvaluar Documentación SI 24,000

100%



100%Realizar Ceremonia NO -

Tóner de Impresora

Trámite Documentario Elaborar Expediente SI 1,550 100%


Gerencia de ObrasEvaluar Documentación NO -

100%



100%Realizar Ceremonia NO -

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32

Paso 5: Calcular el tiempo total de las actividades por centro de actividad

• Con este fin, sumaremos los tiempos anuales consumidos en cada actividad (Paso 3) por cada centro de actividad.

Material No Fungible

Centro de Actividad

ActividadIdentificación del Uso

(SI,NO)


Objetos de Costos)

Factor de tiempo de actividades

relacionadas a Procedimientos

administrativos (%)

Tiempo Total de actividades por Centro de

Actividad

TTact= ∑ (TEi x NPi ) FTTTEca = ∑

TTact

Bolígrafos


Elaborar Expediente SI 1,550 100% 3,050.00


Gerencia de Obras

Evaluar Documentación SI 24,000

100%30,000.00


Registro Civil

Acondicionar Instalaciones NO - 100% --


Tóner de Impresora


Elaborar Expediente SI 1,550 100% 1,550.00


Gerencia de Obras

Evaluar Documentación NO -

100%6,000.00


Registro Civil

Acondicionar Instalaciones NO - 100% --


Paso 6: Calcular el porcentaje de dedicación del elemento de costo (material no

fungible, en este caso) para cada actividad en cada centro de actividad.

• Determinamos el porcentaje de dedicación dividiendo el tiempo consumido en la actividad para todos los objetos de costo (Paso 3) entre el tiempo total de actividades por centro de actividad (Paso 5) y multiplicamos todo por 100.


Centro de Actividad

ActividadIdentificación

del Uso (SI,NO)


Objetos de Costos)

Factor de tiempo de actividades

relacionadas a Procedimientos

administrativos (%) (*)

Tiempo Total de actividades por

Centro de Actividad% Dedicación

TTact= ∑ (TEi x NPi ) FT TTEca = ∑ TTact PDact=FT x

TTact /Σ TTact

Bolígrafos


Elaborar Expediente SI 1,550 100%

3,050.00

51%

Derivar Expediente SI 1,500 49%

Gerencia de Obras

Evaluar Documentación SI 24,000 100%

30,000.00

80%

Elaborar Informe Técnico SI 6,000 20%


100%-

0%

Realizar Ceremonia NO - 0%

Tóner de Impresora


Elaborar Expediente SI 1,550 100%

1,550.00

100%

Derivar Expediente NO - 0%

Gerencia de Obras

Evaluar Documentación NO -100%

6,000.00

0%

Elaborar Informe Técnico SI 6,000 100%


100%-

0%

Realizar Ceremonia NO - 0%

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Paso 7: Calcular el costo anual de material no fungible por actividad

• Para llevar a cabo este último paso, necesito conocer el costo anual del material no fungible por centro de actividad

• Debo entonces multiplicar el porcentaje de dedicación de cada actividad por el costo anual de material no fungible de su respectivo centro de actividad y se obtiene el costo anual de material no fungible por actividad.

Paso 7: Calcular el costo anual de material no fungible por actividad


Centro de Actividad

ActividadIdentificación

del Uso (SI,NO)

Tiempo consumido en la actividad (para

todos los Objetos de

Costos)

Factor de tiempo de

actividades relacionadas a Procedimientos administrativos

(%)

Tiempo Total de

actividades por Centro

de Actividad

% DedicaciónCosto por Centro de Actividad

Costo por Actividad (S/.)

TTact= ∑ (TEi x NPi )

FTTTEca = (∑

TTact ) PDact=FT x

TTact /Σ TTactCECca

CECact = CECca x Pdact

Bolígrafos


Elaborar Expediente SI 1,550

100%3,050.00

51%35.71

18.15


49%17.56

Gerencia de Obras

Evaluar Documentación SI 24,000

100%30,000.00

80%

142.86114.29


20%28.57

Registro Civil

Acondicionar Instalaciones NO -

100%-

0%178.57

-


0%-

Tóner de Impresora


Elaborar Expediente SI 1,550

100%1,550.00

100%333.33

333.33


0%-

Gerencia de Obras

Evaluar Documentación NO -

100%6,000.00

0%

714.29-


100%714.29

Registro Civil

Acondicionar Instalaciones NO -

100%-

0%952.38

-


0%-

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Costo de Material No Fungible por

Procedimiento Administrativo• Objetivo: determinar el costo del material no fungible por cada procedimiento

administrativo en cada actividad que se realiza dentro de un centro de actividad.

• Se realizan los siguientes pasos:– Paso 1: Identificar los procedimientos por actividad para cada elemento de costo (material no

fungible, en este caso).

– Paso 2: Calcular el valor del inductor “Tiempo anual consumido en la actividad (para un procedimiento administrativo)” para cada actividad en cada centro de actividad por cada elemento de costo (material no fungible, en este caso).

– Paso 3: Calcular el tiempo total de consumo de cada actividad por centro de actividad para cada elemento de costo (material no fungible, en este caso).

– Paso 4: Calcular el porcentaje de dedicación del elemento de costo (material no fungible, en este caso) para cada procedimiento administrativo de cada actividad en cada centro de actividad.

– Paso 5: Calcular el costo anual de material no fungible por cada procedimiento administrativo

– Paso 6: Calcular el costo de material no fungible para una prestación del procedimiento administrativo.

Paso 1: Identificar los objetos de costo por actividad para cada elemento de costo

(material no fungible, en este caso).

• En este primer paso, se identificarán los objetos de costo, pero sólo para las actividades cuya identificación de uso sea “SI”.


Centro de Actividad Actividad Procedimiento

Bolígrafos


Elaborar ExpedienteLICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

MATRIMONIO CIVIL

Derivar ExpedienteLICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

MATRIMONIO CIVIL

Gerencia de ObrasEvaluar Documentación LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

Elaborar Informe Técnico MATRIMONIO CIVIL

Tóner de Impresora

Trámite Documentario Elaborar ExpedienteLICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

MATRIMONIO CIVIL

Gerencia de Obras Elaborar Informe Técnico LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

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un procedimiento administrativo)” para cada actividad en cada centro de actividad por

cada elemento de costo (material no fungible, en este caso).

Método para calcular el "tiempo anual consumido en la actividad por procedimiento administrativo"

Centro de Actividad

ActividadSe encuentra en el procedimiento…

Cantidad anual de prestaciones

Tiempo de la actividad en el

centro de actividad

Tiempo total consumido anual


Elaborar expediente Licencia de funcionamiento 200 4 800

• El valor de tiempo anual consumido para la actividad “Elaborar expediente” en “Trámite documentario” para el procedimiento administrativo “Licencia de funcionamiento” es de 800 minutos.

• El cálculo anterior debe desarrollarse para cada procedimiento administrativo y actividad por centro de actividad.


un procedimiento administrativo)” para cada actividad en cada centro de actividad por

cada elemento de costo (material no fungible, en este caso).

MATERIAL NO FUNGIBLE Centro de Actividad Actividad Pro cedimientoTiempo de Consumo por

procedimiento administrativoTToc=TE x NP

Bolígrafos


Elaborar Expediente

LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

800

MATRIMONIO CIVIL 750

Derivar Expediente


600


Gerencia de ObrasEvaluar Documentación


24,000

Elaborar Informe Técnico MATRIMONIO CIVIL 6,000

Tóner de Impresora

Trámite Documentario Elaborar Expediente


800


Gerencia de Obras Elaborar Informe TécnicoLICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

6,000

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Paso 3: Calcular el tiempo total de consumo de cada actividad por centro de actividad

para cada elemento de costo (material no fungible, en este caso).


Centro de Actividad Actividad ProcedimientoTiempo de Consumo por procedimiento

administrativo

Tiempo Total de Consumo*

TToc=TE x NP TTact = ∑ TToc

Bolígrafos


Elaborar Expediente

LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO 800

1,550 MATRIMONIO CIVIL

750

Derivar Expediente



900


LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO 24,000 24,000

Elaborar Informe Técnico MATRIMONIO CIVIL6,000 6,000

Tóner de Impresora




750

Gerencia de Obras Elaborar Informe TécnicoLICENCIA DE FUNCIONAMIENTO 6,000 6,000

Paso 4: Calcular el porcentaje de dedicación del elemento de costo (material no

fungible, en este caso) para cada procedimiento administrativo de cada actividad en

cada centro de actividad.

• Determinamos este porcentaje de dedicación, dividiendo el tiempo anual consumido en la actividad para un procedimiento administrativo (Paso 2) entre el tiempo total de consumo por actividad (Paso 3) y multiplicándolo por 100.

MATERIAL NO FUNGIBLE Centro de Actividad Actividad Pro cedimientoTiempo de Consumo por procedimiento

administrativo


% Dedicación

TToc=TE x NP TTact = ∑ TTocPDoc= TToc

/TTact

Bolígrafos


Elaborar Expediente


1,550

51.61%

MATRIMONIO CIVIL750

48.39%

Derivar Expediente


1,500

40.00%

MATRIMONIO CIVIL900

60.00%



100.00%

Elaborar Informe Técnico MATRIMONIO CIVIL6,000 6,000

100.00%

Tóner de Impresora



1,550

51.61%

MATRIMONIO CIVIL750

48.39%

Gerencia de Obras Elaborar Informe TécnicoLICENCIA DE FUNCIONAMIENTO 6,000 6,000

100.00%

11/04/2012

37

Paso 5: Calcular el costo anual de material no fungible por procedimiento

administrativo

• Para llevar a cabo este paso, necesito conocer el

costo anual del material no fungible por actividad

• Debo entonces multiplicar el porcentaje de

dedicación de cada actividad (Paso 4) por el costo

anual de material no fungible por actividad y se

obtiene el costo anual de material no fungible

por procedimiento administrativo.

Paso 5: Calcular el costo anual de material no fungible por procedimiento

administrativo


Centro de Actividad

Actividad Procedimiento

Tiempo de Consumo por procedimiento administrativo


% DedicaciónCosto por Actividad

Costo por Procedimiento

administrativo (S/.)

TToc=TE x NP TTact = ∑ TToc PDoc= TToc /TTact CECactCECoc = CECact x

PDoc

Bolígrafos


Elaborar Expediente


1,550

51.61%

18.15 9.37

MATRIMONIO CIVIL750

48.39%8.78

Derivar Expediente


1,500

40.00%

17.56 7.03

MATRIMONIO CIVIL900

60.00%10.54

Gerencia de Obras

Evaluar Documentación


100.00% 114.29 114.29

Elaborar Informe Técnico

MATRIMONIO CIVIL6,000 6,000

100.00% 28.57 28.57

Tóner de Impresora


Elaborar Expediente


1,550

51.61%

333.33 172.04

MATRIMONIO CIVIL750

48.39%161.29

Gerencia de Obras

Elaborar Informe Técnico


100.00% 714.29 714.29

11/04/2012

38

Paso 6: Calcular el costo de material no fungible para una prestación del

procedimiento administrativo.

• Para llevar a cabo este último paso, debemos elegir el procedimiento cuyo costo unitario de material no fungible deseamos conocer. Luego, sumaremos los costos obtenidos en el Paso 5 correspondientes a dicho procedimiento administrativo y finalmente, dividiremos el resultado entre la cantidad promedio de prestaciones anuales del procedimiento referido, para obtener el costo por prestación.

Cálculo del Costo del Material No Fungible para una Prestación del Procedimiento

DENOMINACION DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO


Material No Fungible Costos correspondientes al proc edimiento administrativo (Paso 5)Costo Anual del

Procedimiento (S/.)

A ∑A

Bolígrafos 9.37+7.03+114.29 130.68

Tóner de Impresora 172.04+714.29 886.33

Total Material No Fungible 1,017.01Promedio Anual de Prestaciones 200

Costo por Prestación 5.09

Documents

UNIDAD 2.1 CÁLCULO DEL COSTO DIRECTO NO IDENTIFICABLE · DIRECTO NO IDENTIFICABLE ... él, da lugar a un costo. – Por ejemplo: Al consumir minutos efectivos para hacer las actividades