Unidad 3. Manejo de cuentas de activo diferido.pdf

Ciencias Sociales y Administrativas Gestin y Administracin de PyMES 1

Contabilidad financiera

Unidad 3. Manejo de cuentas de activo diferido

Licenciatura en Gestin y Administracin de PyMES

5 cuatrimestre

Programa de la asignatura: Contabilidad Financiera

Clave:

080920519/070920519

Universidad Abierta y a Distancia de Mxico




ndice

Unidad 3. Manejo de cuentas de activo diferido ............................................................. 3

Presentacin de la unidad .............................................................................................. 3

Propsitos ...................................................................................................................... 4

Competencia especfica ................................................................................................. 4

3.1. Pagos anticipados ................................................................................................... 4

3.1.1. Concepto, caractersticas e importancia ............................................................... 5

3.1.2. Principales cuentas .............................................................................................. 8

Actividad 1. Partidas de activo diferido ......................................................................... 12

3.1.3. Aplicacin prctica.............................................................................................. 13

Actividad 2. Cuentas de activo diferido en una empresa .............................................. 16

Actividad 3. Anlisis de la aplicacin contable en una empresa ................................... 16

Autoevaluacin ............................................................................................................. 17

Evidencia de aprendizaje. Estudio de caso en cuentas de activo diferido .................... 18

Autorreflexiones ........................................................................................................... 18

Cierre de la unidad ....................................................................................................... 18

Para saber ms ............................................................................................................ 18

Fuentes de consulta ..................................................................................................... 19





Presentacin de la unidad

Una de las funciones del Administrador de pymes es interpretar el manejo de las cuentas

del activo diferido, es decir, las principales cuentas de operaciones en una empresa. En

este proceso, es fundamental realizar su aplicacin en el estado financiero denominado

balance general.

El balance general es el estado donde se encuentra el tercer grupo de activos

denominado diferido. El activo diferido est compuesto por todos aquellos gastos que en

forma anticipada ha erogado la empresa y de los que se espera un beneficio econmico.

En cada cuenta del activo diferido, se aplican registros de operaciones y distintas tcnicas

contables; por lo que en esta unidad se ejemplifica el uso del registro de las operaciones

de cada una de las cuentas que conforman el grupo de activo diferido y su importancia en

el balance general.

Al mismo tiempo, en esta unidad, se analizan las operaciones que realiza la empresa slo

dentro de las partidas del activo diferido, segn el tipo de actividad para la cual es

contratado y la forma en que debe ser registrada en el estado de situacin financiera.

Es preciso tener en cuenta que el tercer grupo de las cuentas del activo diferido est

compuesto por todos aquellos gastos pagados en forma anticipada que haya efectuado la

empresa, las cuales son: papelera y tiles; propaganda, primas de seguros, rentas

pagadas por anticipado e intereses pagados por anticipado.

El manejo de las cuentas del activo diferido o gastos pagados en forma anticipada, son

los que la empresa efecta al inicio del ao y los va utilizando conforme transcurre el

tiempo, razn por la cual, es fundamental conocer la aplicacin de tcnicas contables para

cada cuenta que la integra.

Por tal motivo, en esta unidad se conocer el correcto registro de operaciones, de tal

forma que permita reflejar el saldo real de las cuentas del activo diferido dentro del

balance general y sobre los cuales se tiene el derecho de recibir un servicio aprovechable,

tanto en el mismo ejercicio como en posteriores.

En resumen, una vez que sean aplicados todas aquellas cuentas que integran el activo

diferido, en forma adecuada y en base a la operacin que representa cada cuenta del

activo diferido, es posible entender su funcionamiento con relacin a sus tcnicas

contables aplicables.




Propsitos

Esta unidad te permitir:

Identificar las operaciones, que en forma cotidiana

realiza la empresa, con base en las necesidades y

caractersticas de las cuentas de activo diferido.

Reconocer los elementos de las cuentas de activo

diferido, a partir de sus fases de operacin.

Aplicar la tcnica contable con base en un caso

prctico.

Competencia especfica

Analizar las caractersticas de las cuentas de activo diferido y aplicar en

forma adecuada en cada ejercicio la tcnica contable en sus operaciones

que le permita verificar sus saldos reales y confiables.

3.1. Pagos anticipados

Una empresa, para el arranque de sus operaciones, se apoya de los conceptos que

integran el activo diferido, en los cuales se ve la necesidad de efectuar gastos anticipados

para dar inicio a sus actividades. Por lo que los pagos anticipados explican el manejo de

los activos diferidos como gastos pagados que no se han utilizado, su objetivo primordial

es no afectar los estados financieros de la empresa en los periodos en los que esos

gastos an no se han utilizado.

En ciertas circunstancias, la empresa decide comprar o pagar algn gasto que no va a

utilizar de forma inmediata, pero mientras esto sucede permanecen en calidad de activos,

es decir que, primero se afecta en forma operativa el activo y segn el tiempo del uso se

afecta el estado de resultados. Entre los gastos pagados en forma anticipada se

encuentran: arrendamientos, seguros, papelera, inters pagado en forma anticipada,

publicidad y propaganda.




Con el transcurso del tiempo, los activos que se utilizan se llevan a gasto

(amortizando), para que la contabilidad refleje la realidad de los hechos; aqu se

encuentra el objetivo de los activos diferidos, es decir, cuando se contrata un seguro por

un ao con un costo de $ 5,000.00 ($5,000.00 dividido entre 12 meses es igual a $ 416.66

por mes), para el mes de enero se amortiza la cantidad de $ 416.66, quedando por

devengar $4,583.33.

Los pagos que la empresa no utiliza deben permanecer en activo diferido y una vez que

este concepto da inicio a una generacin del ingreso, se reconoce como gasto aplicado.

Si los gastos pagados en forma anticipada se llevaran al gasto y no al activo, estaramos

imputando unos gastos que no tienen ninguna relacin con el ingreso, puesto que un

gasto no utilizado no podr contribuir de forma alguna a la generacin de ingresos, es

decir, cuando se compra papelera y tiles, y esta adquisicin no se registra como activo

diferido, se estara omitiendo la tcnica de aplicacin contable, que a todo cargo

corresponde a un abono, donde el cargo seria al activo (Papelera y tiles) y el abono a

gasto de administracin. Por ejemplo, si en el mes de enero la compra de papelera y

tiles fue por $ 60 000.00, es normal que para el mes de diciembre no se tenga el mismo

importe, ya que su valor ha ido reduciendo conforme se ha utilizado o consumido dicha

papelera.

Otro ejemplo es cuando se paga por anticipado dos aos de renta, por un importe de $ 35

000.00 en cada uno. Naturalmente al terminar el ejercicio no se tendr la misma cantidad

pagada por anticipado, ya que su valor ha ido disminuyendo con el transcurso del tiempo.

Dichos ejemplos muestran que de los gastos pagados por anticipado; nicamente se

considera gasto a la parte consumida o utilizada y la restante es un activo.

3.1.1. Concepto, caractersticas e importancia

Para reconocer todos los elementos implcitos en una cuenta de activo diferido, es

necesario conceptualizar a los gastos pagados por anticipado, analizar sus caractersticas

y valorar su importancia en una empresa activa.

El concepto de gastos pagados en forma anticipada, consiste en cumplir los servicios

que se van a obtener o los bienes que se van a utilizar en un futuro para una empresa;

stos no tienen relacin directa con el proceso productivo ni se vendern. Constituyen un

derecho por la compra efectuada o servicio contratado en forma anticipada, su propsito

es proporcionar un beneficio econmico futuro a la entidad.

A continuacin, se muestran las diferencias entre el concepto de cargos diferidos y cobros

anticipados:




Cargos diferidos. Deben examinarse con los activos intangibles, para hacerlo es

necesario utilizar un servicio o ser un consumo de un bien que producir un ingreso. Su

aplicacin en el estado de resultados es un gasto diferido, segn el uso que le d la

empresa y la parte que queda se aplica en activo; por ejemplo: los gastos de colocacin

de valores, los gastos de organizacin o la emisin de obligaciones.

Cobros anticipados. Son cuentas de pasivo, una obligacin para la entidad a travs de

algn servicio a otras empresas.

Cargo diferido. Se aplica, por ejemplo, cuando una empresa maneja grandes volmenes

de dinero en efectivo y decide contratar los servicios de una empresa transportadora de

valores, al hacerlo realiza su cargo diferido por el servicio que contrata y paga en forma

anticipada. El cobro anticipado se puede relacionar cuando un cliente nos hace un pago

anticipado para un producto en particular y con ciertas caractersticas, razn por la cual el

dinero como no es de la empresa y a su vez es obligacin entregar el producto en un

tiempo, ste se queda como pasivo.

Caractersticas e importancia. Es necesario tener conocimiento de todas las

operaciones que se realizan en una empresa de servicios, por su distinta aplicacin de las

tcnicas contables en cada una de las cuentas que integran el activo diferido, para que

cuando se presente la necesidad de un gasto a erogar en forma anticipada, se aplique en

forma correcta y nos permita determinar saldos reales y confiables.

En estas operaciones, se siguen lineamientos contables que proporcionan certeza sobre

el registro de las mismas, por lo que es fundamental identificar los siguientes principios de

contabilidad:

Principio del periodo contable: Surge a partir de la necesidad de analizar en una fecha

determinada (mensual, bimestral, trimestral, semestral o anual) los estados financieros

que se deseen elaborar, en donde se consideren los pagos anticipados en que haya

incurrido la empresa para dar a conocer los derechos recibidos, ms no disfrutados en su

totalidad. Adems de ser considerados para su respectiva aplicacin, as como

registrados en las cuentas de egresos (gastos) correspondientes.

Principio del valor histrico: En este principio es importante considerar el registro de las

cantidades efectivamente pagadas, la contabilidad cuantifica las transacciones

econmicas y se registran segn las cantidades de efectivo que se afecten, dichas cifras

debern ser actualizadas, en el caso que ocurran eventos que hagan que pierdan su

valor, aplicando mtodos de ajuste que preserven la imparcialidad y objetividad de la

informacin contable, adems de que los gastos se deben realizar con los costos de

factura.




Realizacin: Los beneficios econmicos slo deben registrarse cuando sean realizados,

es decir, cuando la operacin que los origina queda establecida desde el punto de vista

de la legislacin o de las prcticas comerciales aplicables y se hayan ponderado

fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operacin. Debe sealarse con

carcter general que el concepto realizado participa del concepto devengado.

Revelacin suficiente: La informacin muestra los derechos adquiridos por los gastos

realizados y que facilitarn a la entidad, derechos por servicios que an estn pendientes

de recibirse.

Reglas de valuacin: Se valan a costo histrico, es decir, en cuanto se consumen o

devenguen los servicios o se obtengan los beneficios del pago por anticipado se aplica al

estado de resultados del periodo.

En cuanto a la importancia de los pagos anticipados radica en el asiento contable,

que es un cargo a gastos de operacin del periodo, ya sea de venta, administracin o

financieros, segn corresponda, con abono a la cuenta del activo pago anticipado- que

se haya devengado, consumido o utilizado. Como se mencion anteriormente, slo se

lleva a la cuenta de gastos la parte utilizada o devengada, el asiento necesario para

realizar su registro es mediante un cargo a gastos de operacin del periodo segn

corresponda, contra un abono a la cuenta del activo diferido -pago anticipado- que se

haya devengado, consumido o utilizado, de esta manera tenemos un nuevo saldo de la

cuenta del activo diferido y una cuenta de gastos que se utiliza en el estado de resultados

del periodo.

La aplicacin al estado de resultados deber realizarse en el momento en que los pagos

anticipados se hayan devengado, es decir, se recomienda realizar el registro

mensualmente, si la empresa prepara estados financieros con esta periodicidad. En

ocasiones existen empresas que sus estados de resultados los preparan en forma

trimestral, semestral o anualmente, por los costos de elaboracin de parte de un consultor

certificado, y en estas fechas se hace la aplicacin dentro del estado de resultados,

segn el gasto por anticipado en que se haya incurrido.

Para aplicar en forma correcta las polticas establecidas por la empresa, en la cual decide

la periodicidad de aplicacin al estado de resultados de los pagos anticipados

devengados, es necesario conocer las siguientes reglas de presentacin:

Reglas para su presentacin en el Balance General:

a) Se presentan en el activo circulante, siempre y cuando el periodo de beneficio no

sea mayor a un ao; es decir, menor del ciclo financiero a corto plazo.




b) Los pagos anticipados mayores a un ao o mayor al ciclo financiero a corto plazo

se clasificaran como activo no circulante.

c) Los intereses pagados por anticipado se clasificaran contra el pasivo

correspondiente.

Cuando el pago anticipado es mayor al ciclo operativo de la empresa; la mayora de las

empresas contratan seguros contra siniestros y robo mayores a un ao, lo consideran

como no circulante por rebasar el periodo de un ao. En tanto, el inters pagado en forma

anticipada proviene de un movimiento bancario principalmente, por ejemplo, cuando una

empresa solicita un prstamo bancario y decide pagar dos o tres meses por adelantado

de intereses, se afecta la cuenta de pasivo, que en este caso es la cuenta de acreedores

diversos.

3.1.2. Principales cuentas

Para tener un mejor control en cada una de las cuentas de los pagos anticipados (rentas

pagadas por anticipado, primas de seguros y fianzas, intereses pagados por anticipado,

papelera y tiles, propaganda y publicidad), se recomienda llevarlas de forma

independiente. Es importante llevar tantas subcuentas como sean necesarias, para

apreciar lo que est ocurriendo en cada cuenta y saber cmo y cundo se est afectando.

A continuacin analizaremos las principales cuentas de activo diferido o pagos

anticipados, se recomienda llevarlas de manera independiente llevando tantas subcuentas

sean necesarias, para apreciar los movimientos que va teniendo cada activo diferido.

Algunas de las cuentas que deben estar presentes en pagos anticipados son las rentas

pagadas por anticipado, las cuales son los derechos que se adquieren por la

contratacin de bienes de terceras personas.

Debe (aumenta) Rentas pagadas x anticipado (disminuye) Haber

Se carga: Se abona:

Al iniciarse el ejercicio

1.- Esta cuenta se carga por el importe de

los pagos mensuales, trimestrales,

semestrales o anuales efectuados por

anticipado, por los pendientes de

devengarse y se tiene el derecho de

utilizar los bienes muebles o inmuebles.

Por la parte proporcional del servicio que

se haya disfrutado en el transcurso del

tiempo.

Durante el ejercicio

Se carga por cobro de renta pagada por

Se abona por renta devengada. Al finalizar

el ejercicio se abona, si no se aplic




anticipado.

durante el ejercicio al estado de resultados

y este importe haya devengado su saldo

queda saldado.

Al finalizar el ejercicio: Una vez vencido el

contrato, donde se efectu el pago en

forma anticipada de la renta, el saldo

queda saldado.

Su saldo es deudor y representa el costo de rentas pagadas por adelantado pendientes

de devengarse y por lo que se adquiri el derecho de utilizarse.

Presentacin:

Esta cuenta se registra en el balance general dentro del activo diferido

Primas de seguros y fianzas. Representa los beneficios que obtiene la entidad en caso

de algn contratiempo o desastre.

Debe (aumenta) Primas de seguros y fianzas (disminuye) Haber

Se carga: Se abona:


Esta cuenta se carga por el saldo deudor

o el importe del costo de las primas de los

contratos de seguros y fianzas.

Por la parte proporcional que de las primas

pagadas se haya disfrutado el servicio.

Durante el ejercicio Se abona por el importe devengado de las

primas o seguros, por algunos importes de

resultado no aplicado en su momento y por

el saldo para poder liquidarlo.

Al finalizar el ejercicio: Durante el cierre del

periodo fiscal, se determina un saldo, en

funcin a los gastos en que se hayan

incurrido.

Saldo

Su saldo es deudor y representa el costo de los pagos efectuados por el concepto

mencionado y por el cual tiene derecho de reclamar el monto asegurado en caso de

ocurrir algn siniestro, pendiente de devengar.

Presentacin:

Se presenta en el balance general dentro del activo diferido

Intereses pagados por anticipado. Son aquellos pagos que se efectan derivado de un

financiamiento contrado.

Debe (aumenta) Intereses pagados x anticipado (disminuye) Haber

Se carga: Se abona:




Al iniciarse el ejercicio:

Del importe de su saldo deudor, que

representa el costo total de los intereses

pagados totalmente derivados del

financiamiento contrado.

Por la parte proporcional que de dichos

intereses se hayan convertido en gasto.


Se carga por el importe del precio del

costo de los intereses pagados

anticipadamente, sobre los crditos

obtenidos, pendientes de devengarse y

por el saldo deudor al inicio de un

ejercicio.

Al finalizar el ejercicio:

Se abona por el importe de los intereses

denegados y por el importe de su saldo

para liquidarlo.

Saldo

Representa el precio de costo de los intereses pagados por anticipado, pendientes de

devengarse, y el cual proporciona derechos a utilizar dicho crdito y pagarlo al final del

periodo contratado.

Presentacin:


Papelera y tiles. Son artculos necesarios para la actividad misma de la entidad durante

el periodo contable y que sern almacenados.

Debe (aumenta) Papelera y tiles (disminuye) Haber

Se carga: Se abona:



representa el precio de toda papelera y

tiles propiedad de la empresa.

Por el valor de los materiales de tiles y

papelera que se vaya utilizando


Se carga por el precio-costo de la

papelera y tiles que se almacenaran y

por el saldo deudor al inicio de un

ejercicio.


Se abona por la parte de artculos




consumidos y por su saldo para poder

saldarla.

Saldo

El saldo es deudor y representa el precio de costo de dichos concepto y que est

pendiente de utilizarse.

Presentacin:


Propaganda y publicidad. Se refiere a los medios por los cuales se da a conocer al

pblico en general determinada actividad, servicio, o producto que el negocio proporciona.

Los medios ms conocidos son: folletos, volantes, anuncios luminosos, anuncios en

peridicos, radio y televisin, perifoneo, internet

Hay empresas que utilizan una gran gama de medios publicitarios para dar a conocer, sus

productos, servicios, as como promociones, razn por la cual se ve obligado a llevar una

relacin analtica (auxiliares) para un mejor control de los mismos.

Los auxiliares desglosan los distintos medios de publicidad que utiliza la empresa, lo que

permite tener un control y a la vez clasificarlas con nmeros de cuentas distintas. Al

momento de tener bien definida su clasificacin, estas cuentas deben de contener datos

suficientes, tales como nombre de la propaganda o publicidad, la cuenta que le ha sido

asignada, la fecha que inicio la operacin, el concepto, referencias, l debe (cuando se

carga), el haber (cuando se abona), el saldo (deudor a acreedor), se pueden ir

aumentando tantas columnas como sean necesarias para llevar un control adecuado. Es

decir, dependiendo las condiciones en que sea contratado el servicio.

Debe (aumenta) Propaganda y publicidad. (disminuye) Haber

Se carga: Se abona:



representa el precio de costo de los

materiales publicitarios, tales como

contratos celebrados con la prensa, radio,

televisin, revistas, folletos, volantes. Con

miras a lanzar un nuevo producto al

mercado.

Del importe del precio de costo de las

erogaciones realizadas por los conceptos

anteriores.

Por la parte de la publicidad y propaganda

que se vaya utilizando

Durante el ejercicio Del importe de la propaganda y publicidad




relativa a productos o servicios lanzados al

mercado.


Del importe de la propaganda relativa a

los productos o servicios lanzados al

mercado.

Del importe de su saldo para saldarla

(para cierre de libros)

Saldo

Su saldo es deudor y representa el precio

del material o campaas publicitarias

empleado por la entidad para dar a

conocer al pblico los productos, bienes y

servicios que ofrece. Cuando estos no

han sido lanzados al mercado.

Presentacin:

Se presentan en el balance general dentro del activo diferido. En cuanto a alguna parte

que exceda del periodo de corto plazo, se tendr que presentar en el activo diferido.

En el estado de resultados se presentaran las partidas ya devengadas y estn

registradas como parte de gastos de operacin o financieros segn sea el caso.

Actividad 1. Partidas de activo diferido

Es momento de que realices la primera actividad de la unidad y para poner en prctica lo

aprendido hasta el momento. Para ello, tendrs que identificar las caractersticas de las

cuentas de activo diferido realizando lo siguiente:

1. Investiga y explica cinco diferentes partidas que puedan afectar una cuenta de

activo diferido distinta a las que ya se explicaron en el subtema 3.1.2. Principales

cuentas

2. Descarga el documento Act 1. Partidas de activo diferido y llena la plantilla que se te

presenta.

Ya que concluyas tu actividad:

3. Guarda tu trabajo como CF_U3_A1_XXYZ y enva a tu Facilitador (a) mediante la

seccin de tareas.




3.1.3. Aplicacin prctica

Una funcin del Administrador de pymes es interpretar de forma adecuada el manejo de

las cuentas que conforman el grupo de activo diferido, es decir, las principales cuentas de

operaciones que utiliza una empresa para registrar sus gastos pagados en forma

anticipada.

ste conocimiento es la base para manejar el estado financiero denominado Balance

general (dentro de este documento se integran los activos diferidos). El activo diferido

est compuesto por el tercer grupo de cuentas que contempla el balance general por su

apoyo a las actividades operativas que se espera genere un beneficio a futuro para la

empresa.

Ejemplo de cuentas que integran el activo diferido:

Por expansin de la agencia El Viejo Roble, existe la necesidad de alquilar un almacn

con un costo de renta mensual de $ 7,500.00; para poder firmar el contrato el dueo del

local pidi por adelantado un ao de renta. Para solventar este compromiso se expidi un

cheque por dicho importe. A continuacin se muestra la forma de registrar las cuentas en

libro diario:

Fecha Detalle Debe Haber

1/Ene/10 Renta pagada x anticipado $ 90 000

1/Ene/10 Bancos $ 90 000

En el registro, la renta pagada por anticipada del almacn afecta el concepto de

bancos (en haber) por la salida del cheque

Siguiendo con el mismo ejemplo, con la finalidad de evitar contratiempos de sufrir algn

siniestro, la agencia ha decidido contratar una pliza por 3 aos con cobertura amplia, la

cual incluye: robo, incendio, inundacin, sismos, y otra eventualidad, cabe hacer mencin

y despus de haber analizado las distintas aseguradoras, se decidi convenir con seguros

Alatrizte, con un prima total por ao de $ 18,500.00, de los cuales se efectu el pago

expidiendo un cheque. Adems se contrat con seguros Buenaventura la flotilla del

equipo de transporte por 3 aos, para esto se convino una prima anual de $ 8,500.00


1/Feb/10 Pliza de seguros y fianzas

(seguros Alatrizte) $ 55 500




(seguros Buenaventura) $ 25,500

1/Feb/10 Bancos $ 81 000

Para registrar el pago de pliza de seguros para la empresa y equipo de transporte

En este momento la agencia tiene una necesidad de dinero muy importante, por cuestin

de tiempo la institucin financiera le tardar un mes, ya tienen a su posible contacto que le

prestara dinero, para esto el acreedor financiero necesita que los intereses le sean

pagados en forma anticipada. En base a esta condicin, el monto del prstamo asciende

a $ 500,000.00 con inters del 3% mensual a pagar en 5 meses.


2- oct-10 Bancos $ 455 000

2- oct-10 En este cuenta se deposita el diferencial

(capital menos inters pagado)

$ 150 000

2- oct-10 Inters pagado x anticipado $45 000

2- oct-10 Acreedor Financiero $ 500 000

Para registrar la operacin de los intereses pagados x anticipado del financiamiento

que se adquiri

El director de administracin y finanzas de la agencia le est solicitando al gerente

general, papelera y tiles para el siguiente ao, con un gasto total de $ 25,000.00 de los

cuales se pagan con cheque.


2012 Papelera y tiles $ 25 000

Bancos $ 25 000

Para registrar la operacin de la adquisicin de papelera y tiles, es necesario

utilizar el formato de libro diario y ver su aplicacin de la tcnica contable de sus

cuentas antes registradas.

El siguiente ao la agencia tiene considerado ofrecer a sus clientes un nuevo servicio,

para esto el gerente de ventas y mercadotcnica, ha pronosticado para la promocin y

publicidad un desembolso por $ 9,500.00 de los cuales se pagan con cheque.





2011 Publicidad y propaganda $ 9 500

Bancos $ 9 500

Para registrar la operacin de la publicidad por el nuevo producto

Para poder reflejar los gastos erogados anteriormente por la empresa, se tienen que

reflejar los datos en el siguiente estado de situacin financiera (Balance General):

Agencia Viejo Roble, S.A.

Estado de Situacin Financiera al 31 de diciembre del 2010

Activos

Total de activos circulantes $ 680 000

Activos fijos

Terreno $ 1 000 000

Edificio $ 1 500 000

Menos: Depreciacin acumulada edificio (30 000) 1 470 000

Maquinaria 850 000

Menos: Depreciacin acumulada maquinaria (12 700) 837 300

Equipo de reparto 470 000

Menos: Depreciacin acumulada Eq. reparto (47 000) 423 000

Total activos fijos $ 3 730 300

Renta pagada x anticipada $ 90 000

Pliza de seguros y fianzas $ 81 000

Intereses pagados x anticipado $ 45 000

Papelera y tiles $ 25 000

Publicidad y propaganda $ 9 500

Total activos diferidos $ 250 500

Total de activos fijos

Total de activos $ 4 660 800

A partir del ejemplo anterior sobre el procedimiento en libro diario, se puede analizar cada

una de las cuentas que integran el activo diferido, as como su registro en el balance

general.




Actividad 2. Cuentas de activo diferido en una empresa

En esta segunda actividad podrs analizar los elementos de las cuentas de activo diferido

para obtener saldos correctos y confiables. Para ello:

1. Descarga y analiza el Caso de la agencia Ruvirosa que encontrars en el archivo Act

2. Cuentas de activo diferido en una empresa.

2. Ingresa al foro cuentas de activo diferido en una empresa y debate con tus

compaeros(as) sobre la situacin de las cuentas que interfieren en el caso analizado, el

monto total que se requiere para solventar la situacin; y adems, si es adecuado el

proceso que se plantea.

Recuerda que en tus participaciones dentro de ste y todos los foros, wikis, blogs y

dems herramientas del aula, debes dirigirte a tus compaeros(as) de manera

respetuosa, cordial y en concordancia con lo establecido en cada ocasin.

Consulta las Normas de participacin en foros y la Rbrica general de foros que se

encuentran como archivos descargables de tu unidad.

Actividad 3. Anlisis de la aplicacin contable en una empresa

Para esta actividad tendrs que redactar un ejemplo en donde menciones de qu manera

podras aplicar la tcnica contable en el activo diferido y por qu consideras que lo es.

Para ello:

1. Elabora un breve ejemplo de una empresa que refleje la aplicacin de la tcnica

contable del activo diferido, puedes apoyarte de la informacin que has revisado a lo largo

de la unidad o en fuentes de consulta confiables y de tu Facilitador(a).

2. Ingresa al foro, comparte tu ejemplo y justifica la aplicacin de la tcnica.

4. Lee las aportaciones de tus compaeros(as) y comenta a por lo menos tres ejemplos,

para enriquecer el trabajo de los dems.




Autoevaluacin

Para medir el avance de tus conocimientos adquiridos en esta tercera unidad, se te

solicita poner mucha atencin en el siguiente recuadro, lee en forma detenida los prrafos

que se encuentran en el texto que estn a tu derecha y lo vas a relacionar con el concepto

correcto que se localiza al lado izquierdo:

I.- Se carga de los importes monetarios que se paguen para llevar a cabo premiaciones, festejos, cursos, etc. Se abona de la parte proporcional que se amortice. II.- Se carga por el importe de los pagos que la empresa efecta para las mejoras del local o edificios. Se abona por el importe monetario que se amortice durante el ejercicio. III.- Se carga del importe de toda la papelera que se tenga que adquirir. Se abona del importe de la papelera y tiles que se hayan usado. IV.- Se carga del importe de pagos que la empresa realiza para contratar diversos seguros. Se abona por el importe de las primas vencidas. V.- Se carga del importe de pagos que la empresa realiza para contratar publicidad en distintos medios. Se abona por el importe de la publicidad que se haya vencido. VI.- Se carga por el importe de las rentas que la empresa paga anticipadamente. Se abona por el importe de las rentas que la empresa paga anticipadamente que se hayan vencido.

( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( )

a) Primas de seguros pagadas por anticipado. b) Rentas cobrada por adelantado. c) Gastos de organizacin. d) Gastos de instalacin. e) Papelera y artculos de escritorio. f) Primas de seguros cobrados por anticipado. g) Propaganda y publicidad pagadas por anticipado. h) Propaganda y publicidad cobrada por anticipado i) Papelera y artculos de escritorio. j) Rentas pagadas por adelantado.

Respuestas correctas: I c, II d, III e, IV f, V g, VI j




Evidencia de aprendizaje. Estudio de caso en cuentas de activo diferido

Para finalizar las actividades de la Unidad 3, y como parte de tus Evidencias de

aprendizaje, es necesario que basados en un caso prctico puedas identificar y analizar la

tcnica contable adecuada para el manejo de las cuentas que involucran el activo diferido

y que nos permitan determinar saldos reales. Para ello:

1. Descarga el documento EA. Estudio de caso en las cuentas de activo diferido y realiza

lo que en l se te solicita

2. Guarda tu documento con el nombre CF_U3_EA_XXYZ y envalo a tu Facilitador(a)

mediante la seccin Portafolio de Evidencias

* Para conocer los criterios por evaluar, descarga el documento Escala de evaluacin

Autorreflexiones Despus de haber enviado tu evidencia de aprendizaje, ingresa al foro Preguntas de autorreflexin y lee los cuestionamientos que formul tu Facilitador(a); posteriormente, sal del foro, ingresa a la seccin Autorreflexiones y enva tu ejercicio.

Cierre de la unidad

Muy bien! Has finalizado la asignatura Contabilidad Financiera.

En esta unidad se identificaron los elementos de las cuentas de activo diferido y la tcnica

contable adecuada para establecer saldos reales en los estados financieros. De este

modo se aprecia que las empresas efectan gastos en forma anticipada, que d inicio no

muestran ningn beneficio econmico sino que se ve a travs del tiempo.

Si consideras que te hace falta profundizar en alguno de los temas mencionados, te

sugerimos volver a revisarlos, apoyarte de la seccin Para saber ms y de las Fuentes de

consulta para complementar la informacin.

Felicidades!

Para saber ms

A continuacin se enlistan algunos documentos que te pueden ayudar a complementar los

conocimientos adquiridos en esta tercera unidad. Estos documentos se encuentran

disponibles dentro la seccin de Material de apoyo.




- Si requieres profundizar sobre cuentas que integran el activo diferido, te recomendamos

el documento Activos Diferidos recuperado el 27 de Noviembre del 2011 en:

http://www.temasdeclase.com/libros%20gratis/teoriabasica/captres/contable3_6.htm

Fuentes de consulta

- Flores, E. (2007). Primer Curso de Contabilidad. Mxico: Trillas

- Guajardo C. G. (2005).Contabilidad Financiera. Mxico: Mc Graw Hill

- Guajardo C. G. (2005).Contabilidad un enfoque para usuario. Mxico: Mc Graw Hill,

- Horngren C. (2008).Contabilidad un enfoque aplicado a Mxico. Mxico: Prentice

Hall

- Horngren C. (2008). Introduccin a la Contabilidad Financiera. Mxico: Prentice Hall,

- Lara F. E. (2008). Primer Curso de Contabilidad. Mxico: Trillas.

- Romero, A. J. (2010). Principios de contabilidad. Mxico: Mc Graw-Hill

Documents

Unidad 3. Manejo de cuentas de activo diferido.pdf