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Lic. Ingeniería en Desarrollo de Software
ASPIRANTE: Robles Vázquez Juan Ignacio
Unidad 3. Sesión 7 Actividad 2 Aplicación de encuesta y análisis de resultado
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Índice
Introducción ........................................................................................................................................ 3
Metodologia ........................................................................................................................................ 4
Antecedentes .................................................................................................................................. 4
Fórmulas Y Funciones ...................................................................................................................... 6
Copiar Y Pegar ................................................................................................................................. 8
Series Y Autollenado ..................................................................................................................... 10
Insertar Y Eliminar ......................................................................................................................... 11
Celdas, Filas O Columnas ........................................................................................................... 11
Hojas De Cálculo ........................................................................................................................ 12
Cortar Y Pegar ............................................................................................................................... 12
Ver Fórmulas Y Funciones ............................................................................................................. 13
Formatos ....................................................................................................................................... 13
Formato/Autoformato .................................................................................................................. 14
Programa De Trabajo ........................................................................................................................ 15
Resultado........................................................................................................................................... 16
Graficas De Resultado De La Encuesta .......................................................................................... 17
Conclusión ......................................................................................................................................... 22
Referencias Y Fuentes De Consulta ................................................................................................... 23
Anexos ............................................................................................................................................. 24
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Introducción
En esta breve introducción pretendemos mostrar los aspectos básicos para el
manejo del programa Excel. Empezamos por abrir Excel a través del menú
Inicio, seleccionamos Programas y allí Microsoft Excel. Al aceptar se abre un
Libro de trabajo:
Una vez abierto el Libro podemos empezar por guardarlo dándole un nombre
que nos permita reconocer con posterioridad el contenido del mismo.
Para ello accedemos al menú ARCHIVO/GUARDAR COMO, le damos un
nombre al Libro -por ejemplo: Pruebas e indicamos donde queremos
guardarlo, si es en el disco duro, podemos guardarlo en la carpeta Mis
documentos, aunque tenemos también la opción de guardarlo en el escritorio o
directamente en nuestro dispositivo de memoria.
Los archivos de Excel son Libros de trabajo que a su vez contienen varias
Hojas de cálculo. Al abrir un nuevo Libro de trabajo aparecen 3 Hojas pero
podemos añadir cuantas deseemos.
En cada una de las más de 16 millones de celdas que contiene una Hoja de
cálculo podemos introducir todo tipo de datos: numéricos, de texto, fórmulas o
funciones.
La potencialidad de Excel estriba en la posibilidad de efectuar cálculos y
operaciones complejas y repetitivas en el menor tiempo posible y
minimizando la introducción de errores.
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METODOLOGIA
ANTECEDENTES
El origen, la historia y la cronología de las hojas de cálculo electrónicas y de
la famosa aplicación de Microsoft Excel.
Antigüedad - Las primeras hojas de cálculo nacen con el desarrollo de la
escritura y las matemáticas donde se recoge la información de una manera
ordenada.
1846- Agustus de Morgan matemático del siglo XIX introdujo un sistema
de matrices (filas y columnas) para su uso en la contabilidad financiera,
sentando las bases de la estructura principal de las hojas de cálculo, la
celda.
1952 – Aparece por primera vez el término Hoja de Cálculo escrito en un
diccionario, el diccionario de Kohler.
1960 – Richard Mattesich planteó y sentó las bases para la computarización
de las hojas de cálculo.
1969- Pardo y Landau desarrollan los algoritmos básicos para la creación y
programación de las hojas de cálculo electrónicas, desarrollan el lenguaje
LANPAR que fue utilizada por empresas como General Motors, AT&T,
etc... con objeto de realizar presupuestos informáticamente.
1978 – Daniel Singer Bricklin desarrolla el primer prototipo de VisiCalc
programado bajo el sistema operativo de Apple. VisiCalc es considerado
como la primera hoja de cálculo electrónica desarrollada e implementada
con éxito en los ordenadores personales.
1979 – Bricklin decide impulsar el primer prototipo de VisiCalc, para ello
crea la empresa Software Arts Corporation junto con Bob Frankston,
ambos lanzaron la primera versión de VisiCalc para el ordenador personal
Apple 2 por un precio de 100 dólares, en esta primera versión la hoja de
cálculo electrónica está comprendida por un total de 20 filas y 4 columnas.
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1982 – La empresa de Bill Gates Microsoft desarrolla la hoja de cálculo
electrónica Multiplan como alternativa a VisCalc, Multiplan sería la base
para el desarrollo de la hoja de cálculo Excel.
1983 – Se lanza al mercado Lotus 1-2-3, una hoja de cálculo electrónica
compatible con los ordenadores IBM y el sistema operativo MS-DOS, su
éxito desplazó del mercado a VisiCalc dado a la capacidad de generar
gráficas así como la posibilidad de usar funciones predefinidas y la
facilidad de su uso al disponer de un menú en la parte superior de la
pantalla. Posteriormente en la versión 2.0 de Lotus 123 se incluiría
la programación y automatización de las hojas de cálculo mediante Macros.
1985 – Se lanza al mercado la primera versión Excel, la cual fue
desarrollada por Microsoft para el Macintosh de Apple, en esta primer
versión se dispone de menús desplegables así como la posibilidad de
utilizar el ratón, la facilidad de su uso fue la razón por la que muchas
personas y empresas decidieron adquirir un Macintosh para utilizar Excel
como herramienta de cálculo.
1987 – Nace Excel 2.0 una nueva versión de la famosa hoja de
cálculo desarrollada para Windows 2.0, el éxito alcanzado por el programa
ofimático de Microsoft desplaza y elimina a otras hojas de cálculo
electrónicas como Lotus 1-2-3
A partir de este año, Microsoft lanza periódicamente nuevas versiones de
Excel, mejorando las características y manejo de la hoja de cálculo más
usada en todos los tiempos:
En la versión 3.0 se añade la barra de herramientas para la creación de
gráficos, también se incluye la herramienta Solver para el cálculo y
optimización de ecuaciones.
En la versión Excel 4.0 se incluye el primer set de funciones estadísticas,
financieras y de ingeniería, ampliando el uso de las hojas de cálculo a otras
ramas científicas.
En la versión Excel 5.0 se introduce el concepto de libro de trabajo, donde
cada libro contiene un número limitado de hojas de cálculo.
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En el año 1995 se lanza la versión 7.0 también conocida como Excel 95, en
esta nueva versión sienta las bases para el entorno gráfico de las actuales
versiones de Excel.
La comunicación con Internet y el trabajo en red con Excel vendrá
definitivamente con la Versión 9.0 de Excel
En la versión 12.0 y con el lanzamiento de Office 2007 se cambia por
completo el entorno gráfico de Excel, añadiendo la denominada "Cinta" o
"Rubbon"en la cabecera de la hoja de cálculo.
FÓRMULAS Y FUNCIONES
Vamos a introducir datos numéricos en las celdas A1 hasta A4, posteriormente
sumamos mediante una fórmula los datos anteriores en la celda A5:
Para introducir cualquier fórmula o función siempre debemos comenzar por el
signo = de manera que Excel pueda identificar que los datos introducidos no
son textos o datos numéricos.
Así, esta misma operación, la podríamos introducir mediante una función.
Las funciones son herramientas especiales que efectúan cálculos de diversa
complejidad en un solo paso. Excel contiene funciones especializadas en
cálculos matemáticos, financieros, funciones lógicas, etc.
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La utilización de las funciones, además de simplificar el desarrollo de modelos
sobre hojas de cálculo, permite efectuar dichos cálculos sin conocer el
procedimiento matemático, por ejemplo, podemos calcular el VAN (Valor
Actual Neto) de una inversión aunque no recordemos la fórmula, simplemente
utilizando la función correspondiente.
Las funciones en Excel se componen de:
Nombre: es un término descriptivo abreviado, tal como
SUMA, PROMEDIO, VNA, etc.
Argumentos: Son los datos que necesita la función para
operar correctamente. Por ejemplo, la función
SUMA tendrá como argumentos el rango de
valores a sumar, en la función que calcula el
VAN de una inversión, los argumentos serán el
tipo de interés o coste de capital, así como el
rango de los rendimientos obtenidos. Los
argumentos se sitúan entre paréntesis y van
separados por "punto y coma"(;).
= SUMA (sumando 1: sumando n)
= VNA (tipo de interés; rendimiento periodo 1: rendimiento periodo n)
Las funciones pueden introducirse en las celdas de la hoja de cálculo de dos
formas diferentes: tecleando manualmente toda la función, o pegándola
automáticamente de una lista de funciones contenidas en Excel.
Para acceder a esta lista se elegirá la opción de menú INSERTAR/ FUNCIÓN
y se accede al ASISTENTE PARA FUNCIONES, desde allí seleccionamos la
función deseada y hacemos clic en Aceptar para pasar a la segunda pantalla
del ASISTENTE desde la que podemos introducir los argumentos y en la que
se nos proporciona información sobre cada uno de estos argumentos
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En esta pantalla podemos terminar introduciendo manualmente los
argumentos, o bien haciendo clic en las celdas que contienen los datos que
constituyen los citados argumentos. Una vez introducidos todos los datos,
aceptamos haciendo clic en "Aceptar" o pulsando la tecla intro.
Una de las cuestiones más importantes para aprovechar toda la potencia de
una Hoja de cálculo consiste en que todas las fórmulas y funciones deben
hacer referencia a celdas, es decir, no deben contener datos numéricos o
contenerlos únicamente cuando sean datos que no van a cambiar mientras
utilicemos el modelo que estamos construyendo.
COPIAR Y PEGAR
Copiar datos y fórmulas de unas celdas a otras en Excel es muy sencillo.
Volvamos al ejemplo anterior e introduzcamos nuevos datos numéricos en las
celdas B1 a B4.
Si ahora queremos sumar en B5 los valores de las celdas anteriores no
tenemos que volver a teclear la fórmula o introducir la función, sino que
podemos COPIAR la fórmula que hemos introducido en A5 y PEGAR en B5.
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Esta opción, al igual que todas las utilidades de Excel, se puede llevar a cabo
de diversas formas:
A través del menú: EDICIÓN/COPIAR y EDICIÓN/PEGAR.
Mediante combinaciones de teclas: Ctrl + C y Ctrl + V
Haciendo clic con el ratón en la celda de origen y simultáneamente la
tecla Ctrl y arrastrando hasta la celda de destino.
Utilizando las opciones del "menú emergente"
El "menú emergente" aparece cuando -sobre cualquier celda de la Hoja de
cálculo pulsamos el botón derecho del ratón. No se trata siempre del mismo
menú, sino que cambia en función del contenido de la celda desde la que se
accede al mismo:
Seleccionaríamos la opción deseada y en ese momento desaparece el menú de
la pantalla.
Indistintamente de la opción elegida el resultado es que la fórmula ha sido
copiada y hemos obtenido la suma que buscábamos.
Si en lugar de copiar el contenido a una sola celda hubiésemos querido
copiarlo a muchas más celdas deberíamos haber seleccionado todas las celdas
a las que queríamos copiar la fórmula y la opción a utilizar hubiese sido
EDICIÓN/RELLENAR/HACIA LA DERECHA.
Esto mismo puede realizarse a través de la opción AUTOLLENADO que
explicamos a continuación dado que también se utiliza para generar SERIES
de forma rápida y sencilla.
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SERIES Y AUTOLLENADO
Para generar una serie en Excel podemos hacerlo de varias formas:
Tecleando cada uno de los datos de la serie
Utilizando la opción EDICIÓN/RELLENAR/SERIES
Mediante la opción AUTOLLENADO
Si elegimos utilizar la opción EDICIÓN/RELLENAR/SERIES el
procedimiento es el siguiente:
Nos situamos en la Hoja2 del Libro y suponemos que deseamos crear una
serie numérica desde el número 1.000 al 20.000.
Introducimos en una celda cualquiera, por ejemplo B2 la cifra inicial
A continuación seleccionamos la opción EDICIÓN/RELLENAR/SERIES y
nos aparece un cuadro de diálogo en el que debemos indicar que deseamos la
serie en columnas, que debe ser de tipo lineal e introduciremos asimismo el
incremento entre dato y dato y el límite.
Quedará así:
Al aceptar se habrá generado la serie
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Esto puede hacerse también mediante la característica AUTOLLENADO de
Excel.
En este caso deberíamos introducir los dos primeros valores de la serie, de
forma que Excel conozca el incremento que debe existir entre una y otra celda.
Así, una vez introducidos los dos datos, seleccionaríamos ambas celdas, por
ejemplo D2 y D3 y procederíamos a pinchar con el ratón en el cuadrito de la
esquina inferior derecha del rango seleccionado, al arrastrar el ratón sin dejar
de pulsar el botón hasta la celda D21, se habría completado la serie.
Si se trata de realizar una serie con los meses del año o con los días de la
semana o en general cualquier serie de fechas la forma de operar será similar
aunque todavía más sencilla, ya que Excel tiene definidas las series
cronológicas y basta con teclear el primer dato para poder obtener la serie
completa mediante AUTOLLENADO.
INSERTAR Y ELIMINAR
CELDAS, FILAS O COLUMNAS
Excel nos permite insertar y eliminar celdas, filas o columnas.
En cualquiera de los casos, para insertar habrá que seleccionar la celda, fila o
columna delante de la cuál queramos insertar una nueva y a continuación
elegir la opción correspondiente del menú INSERTAR.
Para eliminar seleccionaremos la celda, fila o columna que queramos eliminar
y al escoger la opción EDICIÓN/ELIMINAR quedará eliminada.
De todos modos, tanto INSERTAR como ELIMINAR son opciones que
pueden deshacerse mediante la opción EDICIÓN/DESHACER o bien
pulsando el botón correspondiente en la barra de herramientas.
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HOJAS DE CÁLCULO
También podemos INSERTAR o ELIMINAR Hojas de cálculo.
Tal como indicábamos anteriormente un Libro se abre con 3 Hojas pero
podemos añadir nuevas Hojas. Para ello nos situamos en la Hoja delante de la
cuál deseamos insertar una nueva y elegimos INSERTAR/HOJA DE
CÁLCULO.
Para eliminarla nos situamos en la Hoja que deseamos eliminar y pulsamos la
opción EDICIÓN/ELIMINAR HOJA. Excel nos preguntará si estamos
seguros de querer eliminarla pues esta opción -al igual que la anterior- no se
puede deshacer.
Si hemos eliminado una Hoja que no queríamos eliminar la única alternativa
que nos queda es cerrar el Libro de trabajo sin guardar los cambios.
CORTAR Y PEGAR
Esta es una opción muy útil para mover celdas o rangos de celdas dentro de la
Hoja. Volvamos al ejemplo de la Hoja1 y vamos a mover los datos que hemos
introducido en la columna B a la columna D. Esto lo haremos con las opciones
de menú EDICIÓN/CORTAR y EDICIÓN/PEGAR o bien a través de
combinaciones de teclas, con el menú emergente o haciendo clic y arrastrando
directamente con el ratón.
También podemos mover las Hojas dentro del Libro de trabajo. Para ello
simplemente hacemos clic con el ratón sobre la pestaña identificativa del
nombre de la Hoja y la arrastramos hasta la posición donde la queramos
ubicar.
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VER FÓRMULAS Y FUNCIONES
En la operativa habitual con una hoja de cálculo nosotros vemos el resultado
de las celdas, es decir, si la celda contiene texto o valores numéricos vemos el
contenido tal como lo hemos introducido, pero si la celda contiene una
fórmula o una función lo que vemos es el resultado que proporciona dicha
fórmula o función.
Sin embargo, en algún momento puede interesarnos ver el contenido de todas
las celdas, especialmente cuando tenemos un modelo con muchas celdas que
contienen fórmulas en las que se hace referencia a otras celdas que a su vez
pueden contener también fórmulas o funciones. En este caso deberemos
seleccionar en el menú HERRAMIENTAS/OPCIONES y elegir la pestaña
Ver, en la parte correspondiente a Opciones de ventana marcamos la opción
Fórmulas:
Podemos comprobar que esta opción del menú sirve para muchas otras cosas
como eliminar las líneas de división entre filas y columnas, omitir los
resultados de las fórmulas que den resultado 0, eliminar los encabezados de
filas y columnas, etc...
Los cambios realizados en la Hoja desde el menú
HERRAMIENTAS/OPCIONES no se pueden deshacer, para volver a cambiar
hay que activar de nuevo el menú y activar o desactivar las casillas
correspondientes.
FORMATOS
Una Hoja de cálculo sirve fundamentalmente para ahorrar tiempo en la
realización de cálculos largos o repetitivos, sin embargo no debemos olvidar
que muchas veces los resultados tendremos que mostrarlos a otras personas -
tal vez nuestro superior en la empresa, por lo cual es también importante la
presentación.
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Excel permite dar formatos y colores a las celdas y al texto, poner bordes para
crear tablas, insertar gráficos, etc...
En cualquier caso, siempre es más cómodo trabajar con la Hoja sin formatos
puesto que éstos se copian cuando queremos copiar los contenidos de unas
celdas a otras.
Así pues, lo mejor es construir el modelo que necesitamos realizar
introduciendo todos los datos, fórmulas y funciones, copiar y pegar dichas
fórmulas a otras celdas de la Hoja, etc... Y solo a posteriori formatear la Hoja.
FORMATO/AUTOFORMATO
En cualquier caso, Excel dispone además de una opción que nos permite dar
formato a las tablas mucho más rápidamente y con mejores resultados, se trata
de los Autoformatos. Excel contiene una serie de autoformatos predefinidos
que podemos aplicar a cualquier selección de nuestras Hojas de cálculo. La
opción de menú es FORMATO/AUTOFORMATO y nos aparece un cuadro
de diálogo con las distintas opciones, elegimos una y se aplica
automáticamente
El formato puede cambiarse tantas veces como se desee sin tener que deshacer
previamente el que hemos aplicado anteriormente, basta con seleccionar de
nuevo el rango que queremos formatear, o simplemente situar el cursor en una
de las celdas de dicho rango y seleccionar un nuevo autoformato.
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Programa de trabajo
Delimitación del tema
03 – 07 de Mayo
Introducción al campo
del
tema
Selección de
información
08 – 10 de Mayo
Organización
Bibliográfica y de
información recopilada
10 – 12 de Mayo
Trabajo de campo
Bitácora de
investigación
13 – 15 de Mayo
Planeación y aplicación
de entrevista
15 – 17 de Mayo
Análisis y resultado
Redacción final
20 – 24 de Mayo
Presentación
multimedia
25 – 29 de Mayo
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Resultado
Se determina en base a lo encuestado que las fórmulas más usadas en Excel
son las de categoría matemática por ejemplo:
SUMA: esta fórmula suma los valores de las celdas en su interior. Soporta
tanto celdas separadas como intervalos. Ejemplo: =SUMA(A1:A50)
Restas: para restar los valores de dos celdas debes usar el símbolo de resta
"-" entre ambas. Ejemplo: = A2 - A3
Multiplicaciones: para multiplicar los valores de dos celdas debes
intercalar entre ellas un asterisco *. Ejemplo: = A1 * A3 * A5 * A8
Divisiones: para dividir los valores de dos celdas debes incluir entre ellas la
raya /. Ejemplo: = A2 / C2
Excel respeta el orden lógico de las operaciones matemáticas
(multiplicaciones y divisiones primero, luego sumas y restas) y suporta el uso
de paréntesis para dar prioridad a unas operaciones sobre otras. De este modo,
puedes crear fórmulas como = (A1 + C2) * C7 / 10 + (D2 - D1).
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Graficas de resultado de la encuesta
1.
NOMBRE
Alejandra
Lizette
Claudia
Maria
Livia
Narváez
Juan Robles
Juan
Chavez
Jesus
Ramírez
Manuel
meza
PATRICIA
Jonathan
Robles
Mayte
18
19
20
21
22
Conclusión
Analizando las respuestas y graficas obtenidas de la
encuesta nos damos cuenta que la mayor participación
de los encuestados solo utilizan dicho programa de vez
en cuando y solo lo utilizan para lo más necesario sin
tener en cuenta que este programa nos pudiera facilitar
y efectuar todos nuestros cálculos y operaciones
complejas y repetitivas en el menor tiempo posible
por su rapidez y eficiencia al saber utilizar dicho
programa.
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Referencias y fuentes de consulta
BUSCADOR TIPO DE INFORMACIÓN
TEMA O SUBTEMA
IDEA PRINCIPAL CITA APA
GOOGLE GUIA EXCEL FUNCIONES Brayan Arroyo. (5 de febrero del 2015). excel. 12 de mayo del 2019, de brayan arroyo Sitio web: http://branievemarimay.blogspot.com/p/tema-excel-es-un-programa-del-tipo-hoja.html
GOOGLE DEFINICION EXCEL HISTORIA Julián Pérez Porto y Ana Gardey. (2009). DEFINICIÓN DE EXCEL. 12/05/19, de Definicion.de Sitio web: https://definicion.de/excel
GOOGLE GUIA FUNCION FUNCIONES SERGIO TRUJILLO. (16/01/19). La Universidad de Harvard echó un vistazo a las más de 500 funciones que tiene Excel y recomendó solo 10 como "de uso básico y necesario". 12/05/19, de FAYERWAYER Sitio web: https://www.fayerwayer.com/2019/01/excel-10-funciones-harvard/
GOOGLE GUIA FORMULA FORMULAS JOSE ANTONIO. (1 Abril 2019 ). 11 fórmulas básicas de Excel básicas para no perderte si empiezas a usar la hoja de cálculos de Microsoft. 12 MAYO 2019, de xatakawindows Sitio web: https://www.xatakawindows.com/internet-explorer/11-formulas-basicas-excel-basicas-para-no-perderte-empiezas-a-usar-hoja-calculos-microsoft
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Anexos
Encuesta
NOMBRE *
EDAD *
15 A 25
25 A 35
35 A 45
45 O MAS
GRADO DE ESTUDIO *
SECUNDARIA
PREPARATORIA
LICENCIATURA
MAESTRIA
DOCTORADO
¿ Has usado excel? *
sí
no
¿ Con que frecuencia utilizas EXECEL? *
¿Que es excel? *
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. Es un procesador de texto
. Es una aplicacion para hacer diapositivas
. Es una hoja de calculo
. Es un diseñador de base de datos
otros
¿Cómo se le llama al archivo que creamos con Excel? *
Libro de trabajo
Conceptos de Excel
Hoja de calculo
Datos
¿La columnas son representadas con? *
. Letras
. Simbolos
. Numeros
. Dibujos
¿La union entre una columna y una fila crean? *
. un circulo
. una celda
. un ovalo
. un rombo
¿Menciona tres tipos de punteros que maneja excel? *
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. ajustar, mover, rellenar
. crear, mover, reemplazar
. rellenar, mover, crear
. ajustar, mover, reemplazar
¿Por qué están formadas las formulas? *
Valores constantes, referencias a otras celdas, nombre funciones u operaciones
Números
Combinación de teclas
Letras
¿Qué hace la expresión "=SUMA(C2;D3:E4)" ? *
Ninguna de las otras.
Suma el contenido de C2 con el resultado de dividir D3 entre E4.
Suma el contenido de la celda C2 con el contenido del rango D3:E4.
Suma el contenido de las 3 celdas mencionadas.
¿Qué es una hoja de cálculo? *
Una Herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajan con gran
cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.
Con junto de celdas seleccionadas verticalmente.
Proyecto o trabajo agrupado en un libro.
Un programa.
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