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Deberes, obligaciones y
cargas comunes a los
comerciantes.
Prof. Mónica Canteros
Deberes, obligaciones y cargas comunes a los comerciantes. Conceptos y enumeración.
Contabilidad y teneduría de libros. Los libros de comercio y las previsiones legales a su respecto. Libros obligatorios. Formalidades extrínsecas e intrínsecas. Correspondencia comercial. Régimen legal. Sistemas actuales.
Exhibición y prueba de los libros de comercio. Conservación de la correspondencia comercial y de los libros de comercio.
Rendición de cuentas. Concepto. Régimen legal. Sujetos obligados.
El Registro Público de Comercio. Concepto y funciones. Documentos registrables. Plazo para la inscripción. Efectos de la inscripción. La matrícula de los comer ciantes: Objeto y alcances. Quiénes pueden matricularse. Recaudos, gratuidad de la inscripción. Beneficios que otorga.
El comerciante como Proveedor (Ley 24240). Obligaciones respecto del consumidor: Información. Seguridad. Garantía.
“La ley obliga al comerciante individual o social a cumplir determinados recaudos correspondientes a su calidad de tal”
art. 5 del Código de Comercio: “Todos los que tienen la calidad de
comerciante, según la ley, están sujetos a la jurisdicción, reglamentos y legislación comercial.”
El Art. 33 del C.Com. expresa:“Los que profesan el comercio contraen por el
mismo hecho la obligación de someterse a todos los actos y formas establecidos en la ley mercantil.
Entre esos actos se cuentan:1.La inscripción en un Registro público, tanto de la
matrícula como de los documentos que según la ley exigen ese requisito;
2.La obligación de seguir un orden uniforme de contabilidad y de tener los libros necesarios a tal fin;
3.La conservación de la correspondencia que tenga relación con el giro del comerciante, así como la de todos los libros de la contabilidad;
4.La obligación de rendir cuentas en los términos de la ley.”
Art.33 inc. 2. “La obligación de seguir un orden uniforme de contabilidad y de tener los libros necesarios a tal fin”;
PARA dar cumplimiento al inc. 2 :se utiliza una disciplina técnica la que a
partir del procesamiento de datos produce información para la toma de decisiones de administradores y terceros interesados y permite la vigilancia de recursos y obligaciones del ente, LA CONTABILIDAD.
LA CONTABILIAD SE MATERIALIZA A TRAVES DE LOS LIBROS DE COMERCIO Y DOCUMENTACIÓN COMPLEMENTARIA.
Art. 43 Cód. de Com.“Todo comerciante está obligado a llevar
cuenta y razón de sus operaciones y a tener una contabilidad mercantil organizada sobre una base contable uniforme y de la que resulte un cuadro verídico de sus negocios y una justificación clara de todos y cada uno de los actos susceptibles de registración contable. Las constancias contables deben complementarse con la documentación respectiva.”
ART. 44:Los comerciantes, además de los que en FORMA ESPECIAL impongan este Código y otras leyes, deben llevar los siguientes libros.
DIARIO
INVENTARIO BALANCES
REGIMEN LEGAL: SISTEMAS DE CARGA DE DATOS:
CODIGO DE COMERCIO ARTS.
43,44,51, 52,53,67
LEY DE SOCIEDADES COMERCIALES
ART. 61
Ley 19550. ARTICULO 61. — Podrá prescindirse del cumplimiento de las formalidades impuestas por el artículo 53 del Código de Comercio para llevar los libros en la medida que la autoridad de control o el Registro Público de Comercio autoricen la sustitución de los mismos por ordenadores, medios mecánicos o magnéticos u otros, salvo el de Inventarios y Balances.
LIBRO DIARIO Comprueba cotidiana y detalladamente todas las operaciones del comerciante.
Art. 45“En el Libro Diario se asentarán día por día, y según el orden en que se vayan efectuando, todas las operaciones que haga el comerciante,….”
INVENTARIO : descripción de cada uno de los elementos integrantes del activo y pasivo del comerciante con su valuación.
ART. 48 “El Libro de Inventarios se abrirá con
la descripción exacta del dinero, bienes, muebles y raíces, créditos y otra cualquiera especie de valores que formen el capital del comerciante, al tiempo de empezar su giro…”
BALANCE: reflejo del estado patrimonial en un momento determinado de la vida de los negocios, se visualiza el activo y pasivo de la empresa.
Art. 51 “Todos los balances deberán expresar con veracidad y exactitud compatible con su finalidad, la situación
financiera a su fecha. Salvo el caso de normas legales o reglamentarias que dispongan lo contrario, sus partidas se
formarán teniendo como base las cuentas abiertas y de acuerdo a criterios uniformes de valoración.”
.
ART. 55
El único efecto que produce la irregularidad en la confección de los libros es la pérdida de fuerza probatoria en juicio, a favor del comerciante a quien pertenezcan
Art.33. inciso 3: La conservación de la correspondencia que tenga relación con el giro del comerciante, así como la de todos los libros de la contabilidad;....”
10 AÑOS DESDE SU EMISIÓN O RECEPCIÓN
PRINCIPIO GENERAL SECRETO DE LAS OPERACIONES DEL
COMERCIANTE.
EXCEPCION : casos previstos por la ley ordenada judicialmente.
La excepción se funda en razones de
interés social y común.los libros pueden sustraerse al conocimiento
de las partes privadas que pueden invocar un interés legitimo para lograr su exhibición
10 AÑOS DESPUES DEL CESE DE SU ACTIVIDAD
A) Exhibición General arts. 58 y Ley 19550 art. 55
De acuerdoa la extensión B) Exhibición parcial arts.
59,60 A)Exhibición a pedido de
parteDe acuerdo a quien solicita B) Exhibición ordenada de
oficio
SUCESIÓN: Para determinar haber hereditario y extensión de derecho.
COMUNION: Solicita la comunidad matrimonial y de intereses.
SOCIEDADES. Los libros pueden ser examinados por socios, salvo SRL.
ADMINISTRACION Y GSTION MERCANTIL POR CUENTA AJENA: para el caso de existir mandatarios o gestores de negocios
LIQUIDACION Y QUIEBRA: Hay traspaso de libros al síndico.
Los libros siempre prueban en contra de quien los lleva por esto deben:
Observarse formalidades intrínsecas y extrínsecas.
Tener documentación respaldatoria Existir vinculación entre el hecho
controvertido y la finalidad de cada libro
Situaciones planteadas entre dos comerciante:
AMBOS LLEVAN LIBROS EN LEGAL FORMA: 1) Asientos coinciden= juez se atiene a
esos resultados
2) Asientos son contradictorios = se prescinde de los libros como medio de prueba
LIBROS LLEVADOS EN LEGAL FORMA POR SOLO UN COMERCIANTE
Asientos coincidentes = prueban los libros a favor del dueño.
El juez puede agregar apreciar la prueba y exigir si cree necesario otra.
Pueden ser celebrados entre:
COMERCIANTESCOMERCIANTE Y
NO COMERCIANTE
LIBROS Solo sirven como principio de prueba art. 64
ART. 69 Tiempo de presentación:
“Al fin de cada negociación, o en transacciones comerciales de curso sucesivo, los comerciantes corresponsales están respectivamente obligados a la rendición de la cuenta de la negociación concluida, o de la cuenta corriente cerrada al fin de cada año”
REQUISITOS: ART. 70“Todo comerciante que contrata por cuenta
ajena está obligado a rendir cuenta instruida y documentada de su comisión o gestión”
LUGAR: ART. 74. “La presentación de cuentas debe hacerse
en el domicilio de la administración, no mediante estipulaciones en contrario.”
