UNIDAD 4

Lección 2: Transición entre diapositivas

En esta lección se configurar la animación mediante la adición de tiempos de visualización, velocidad de transición, así como las opciones de impresión y orientación.

Transiciones entre diapositivas Las transiciones son efectos que pueden agregarse entre diapositivas para animar la presentación. Dar click en la Diapositiva No 1. 1. Dar click en la ficha Animaciones. 2. Dar click en el botón Más, del Grupo Transición a esta diapositiva.

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Cada una muestra en tiempo real como se vería la transición de cada diapositiva. Para el ejemplo se seleccionará Desaparecer suavemente, del Grupo Atenuaciones y disoluciones.

Este panel se muestra al dar click en la opción dicha anteriormente en la diapositiva.

1. Dar click en la pestaña transiciones. 2. Se selecciona la duración del efecto. 3. Dar click en el botón Aplicar a todo.

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Es posible programar en cuanto tiempo se avanzará a la siguiente diapositiva. Dar click en la casilla Automáticamente después de: 1. Dar click en la pestaña superior hasta llegar a 00:08. 2. Desactivar la casilla Al hacer click con el mouse.

Impresión Vista Preliminar Las diapositivas pueden imprimirse como un documento. Inicialmente, debe definirse ciertos parámetros. Dar click en el Botón Office. 1. Dar click en Archivo. 2. Dar click en la opción imprimir.

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Aclaración: En Microsoft PowerPoint 2010 se elimina la opción vista preliminar, ya que como se ve en la diapositiva, muestra de inmediato lo que se lleva hecho hasta el momento al dar click en imprimir. 1. Dar click en Archivo. 2. Dar click en la opción imprimir. 3. Dar click sobre la opción Color y cambiarla a Escala de Grises.

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PowerPoint ofrece más facilidad a la hora de imprimir, ya que todas las opciones se encuentran visibles Los colores de la presentación cambian. Esta opción es recomendada para impresoras laser que no son a color.

Imprimir varias diapositivas en una hoja Para imprimir varias diapositivas en una sola hoja de click en la pestaña de Imprimir, en el Grupo Configurar Página. 1. Puede seleccionar de la lista el número de diapositivas que desea por hoja.

Dar click en la opción: Diseño de página (4 diapositivas por página). 2. Dar click sobre la herramienta Orientación. 3. Dar click en la opción Horizontal.

Aclaración: Cuando es más de una diapositiva en una impresión aparecerá la

opción orientación de la página. Esto permite ajustar el papel dependiendo del número de diapositivas que se impriman por página. Ya que una orientación vertical no siempre ofrece el espacio adecuado para visualizarlas correctamente. Si desea modificar la forma como se ve este documento, se debe seleccionar la ficha Vista, al Patrón de documentos.

Imprimir las diapositivas con las notas Las diapositivas pueden ir acompañadas de las notas, que son un complemento para el expositor para tener en cuenta ítems o conceptos que guíen su presentación. Dar click en la pestaña de Imprimir, en el Grupo Configurar Página. 1. Seleccionar la opción Página de Notas, del listado. 2. Dar click en la herramienta Página siguiente, para ver la vista previa del contenido de notas.

Imprimir Una vez modificados todos los aspectos del documento dar click en la herramienta Imprimir.

1. El cuadro de diálogo Imprimir aparece en pantalla.

En la sección Impresora, dar click en la pestaña Nombre y seleccionar la impresora conectada a su PC. Si no aparece, reconfigúrela en el panel de control o llame a su técnico de confianza. En la sección Intervalo de Impresión, se puede seleccionar el número de diapositivas a imprimir. En la sección Imprimir, se puede seleccionar el tipo de impresión: Documento, diapositivas, notas o esquemas, también el color o si es a escala de grises. Cuando se selecciona Documentos, en la sección Imprimir, se activan todas las opciones para Documentos, lo que le permite definir el número de diapositivas y la orientación. Se puede Ajustar al tamaño del papel de la diapositiva completa, para dejarla sin márgenes, al dar click en la casilla.

Además, puede Enmarcar la diapositiva agregando un marco lineal alrededor para definirla dentro de la página. Gracias por su atención y por participar activamente en el curso, Ahora continúe con la lección 3.