UNIDAD 6

Patricia Segovia de Maya

TABLAS

Crear Tablas de datos

Plantillas disponibles

Introducir datos - tipo de dato según valor ingresado. Definir la

estructura

Se crea un objeto compatible con listas para compartir

Clic

Crear Tablas

Modo Tabla Introducir valor

atributo Asignar tipo al

atributo atributo

Clic derecho Cambiar Campo1 → nombreAtributo

Crear Tablas

Modo Vista Diseño

Estructura de tabla

Nombre de la tabla

NombreColumnasAtributosCampos

Tipo de dato

Caracteristicas de los tipos de datos

Ayuda

Tipos de datos

Tipo DescripciónTexto Texto hasta 255 caracteres. Nombres...

MemoTexto hasta 255 caracteres. Descripciones

Número

Fecha/Hora Fechas y horas desde el año 100-9999Moneda Valores de dineroAutonumeración Numero secuencial de uno en unoSí/No Datos que contengan 2 valores si/noObjeto OLE Imágenes, sonidos, etc

Hipervínculo

Datos adjuntos Vincula archivos externos de todo tipo

Calculado

Asistente para búsquedas

Número sin decimales: byte, entero y entero largo; Número con decimales simple, doble y decimal; Id de réplica: claves autonuméricas

Vínculo a archivos, direcciones de correo ó páginas.

Permite hacer operaciones con datos numéricosPara seleccionar de una lista de valores una de varias opciones

Llenar la estructurade la tabla

Reglas validacion

Selecciona el atributo y clic propiedades.

Reglas validación

Operador Descripción <>0 Valor que no sea cero >=0 Valor mayor o igual a cero 0 o >100 Valor igual que 0 y mayor que 100 ENTRE 0 Y 1 Valor con signo %

Fecha anterior a 2007

Dirección de correo válida

Apellidos con mayúsculas >=Int(Ahora()) Especificar fecha actual NO Comprueba valores opuestos EN Comprueba valores iguales a los de la lista ENTRE Para intérvalos COMO Busca cadenas coincidentes NO ES NULO Obliga a escribir valores Y Todo los datos verdaderos O Uno de los datos verdaderos < Mayor que > Menor que >= Mayor o igual a = Igual a <> Distinto de

<#01/01/2007# COMO "[A-Z]*@[A-Z].com" O "[A-Z]*@[A-Z].net" O "[A-Z]*@[A-Z].org"CompCadena(Mayús([Apellidos]), [Apellidos],0) = 0

Asistente búsquedas1 2 3

4

5

Clave Principal

Clave principal -- Valor unico. (identificador de registros)

Este campo no puede quedar vacío.

No es obligatorio, es recomendable.1. Seleccionar campo

clic

Indexar un campo

Agiliza consultas, ordenamiento y agrupación.

Seleccionar campo a indexar

No: no tiene indexadoSi con duplicadosSi sin duplicados

Guardar y cerrarla tabla

Guardar

Dar nombre a la tabla

Cerrar: Clic derecho (menú contextual)

Modificar Tabla

Clic derecho sobre la tabla Modificar un campo: posicionar el cursor

Añadir nuevo campo: ir al final de los campos y crear el nuevo

Insertar un campo: ubicarse en el campo sobre el cual se insertará y hacer clic en

Eliminar campo: seleccionar el campo y hacer clic

Una vez modificada la tabla Guardar

Ingreso registros

Vista de hoja de datosHoja de datos

Llenar datos

Llenar datos

Modificar ancho de columna

Campo muy extenso:

Vista Hoja de Datos Clic sostenido borde derecho del encabezadoArrastrar hacia la derecha

ZoomSeleccionar campo (atributo)Shift+F2

Clic derecho sobre el campo:- Ancho columna. Valor- Ancho estándar. Nombre del campo- Ajuste perfecto. Mínimo necesario

Navegar entre registros

Barra de desplazamiento. (parte inferior)

Reg. inicial

Reg. anterior

Reg. actual

Tot. reg.

Reg. siguiente Reg. final

Nuevo reg.

Ordenar y eliminar registros

Ordenar registros. Eliminar registros.

Clic derecho campoCriterio de orden: A-Z ó Z-A

Seleccionar registroClic en Eliminar ó Supr