UNIDAD ACADÉMICA DE CIENCIAS EMPRESARIALES

CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

TEMA:

LA APLICACIÓN DE LAS TRANSACCIONES CONTABLES EN LA FINCA

"BANANERA RÍO SIETE" DE LA PROVINCIA DE EL ORO

TRABAJO PRÁCTICO DEL EXAMEN COMPLEXIVO PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL

TÍTULO DE INGENIERA COMERCIAL MENCIÓN EN ADMINISTRACIÓN DE

EMPRESAS

AUTORA:

CEDILLO GUAMAN CARMEN CECILIA

MACHALA - EL ORO

DEDICATORIA

La presente tesis está dedicada en mi primer lugar a Dios por haber entregado un propósito a mi vida, a mi madre por ser una persona noble y luchadora por conseguir el bienestar y la superación de sus hijos, a mi hermanos para que este logro sea un estímulo para su futuro profesional, a todas las personas que se una u otra manera contribuyeron con un granito de arena en la culminación de mis estudios académicos.

Cecilia Cedillo Guamán

AGRADECIMIENTO

A Dios Todopoderoso, porque me ha permitido tener fortaleza aun en los momentos más angustiosos de la vida, gracias a su amor y bondad he aprendido a valorar cada minuto que estoy junto a mis seres queridos, a saber que lo más importante es la familia, y que si hoy he conseguido un logro debo dedicarlo al bien común; de forma especial quiero agradecer al Ing. Jonathan Herrera Peña por su tiempo dedicado a la culminación de esta investigación; y a todas las personas que me han apoyado en el diario vivir demostrándome que la fe y la confianza mueven montañas. También a los profesores que he tenido a lo largo de toda mi vida y los que han implantado su conocimiento teórico que me han servido para lograr la meta alcanzada.

Cecilia Cedillo Guamán

LA APLICACIÓN DE LAS TRANSACCIONES CONTABLES EN LA FINCA “BANANERA RIO SIETE” DE LA PROVINCIA DE EL ORO.

Carmen Cecilia Cedillo Guamán

Ing. Jonathan Neptalí Herrera Peña

RESUMEN ESPAÑOL

En las empresas del sector bananero, los empresarios suelen ser renuentes en ejercer un control sobre sus recursos, donde al área contable no la consideran de vital importancia, pues tratan de cumplir, simplemente, con sus obligaciones tributarias, dejando a un lado la importancia que es la de contar con información oportuna, que le ayude a enfrentar cualquier inconveniente que se le pudiera presentar en el trascurso de las actividades organizacionales. Este es el caso de la Finca “Río Siete cuyas actividades contables y tributarias carecen de confiabilidad, situación que provoca incertidumbre respecto a la veracidad de sus estados financieros y afecta la adecuada toma de decisiones. El objetivo de la investigación fue determinar la aplicación de las transacciones contables en la finca bananera “Río Siete” de la provincia de El Oro. La metodología usada fue la descriptiva, explorativa, para lo que se aplicaron las técnicas de la observación y bibliográfica. Las conclusiones que se llegaron a obtener en la investigación son: Las empresas bananeras deben de disponer de un sistema contable eficiente, moderno, con personal capacitado para registrar las cuentas de manera oportuna y confiable; la información financiera que genera el sistema contable permite a la gerencia, en este caso al propietario de la finca bananera Río Siete, tomar decisiones que vayan en favor de su crecimiento económico y organizacional.

Palabras claves: Sector bananero, empresarios, sistema contable, transacciones oportunas, estados financieros.

ABSTRACT

THE APPLICATION OF ACCOUNTING IN THE ESTATE TRANSACTIONS”BANANA SEVEN RIO” PROVINCE OF EL ORO.

In companies in the banana sector, employers are often reluctant to exercise control over their resources, where the accounting area not considered vital, as they try to meet simply with their tax obligations, leaving aside the importance It is to provide timely information to help you face any inconvenience that he would submit in the course of organizational activities. This is the case of the farm "Seven River whose accounting and tax activities lack of confidence, a situation that creates uncertainty about the veracity of their financial statements and affects the right decisions. The objective of the research was to determine the application of accounting trasacciones in the banana plantation "River Seven" of the province of El Oro. The methodology used was descriptive, explorative, for which observation techniques and literature were applied. The conclusions came to get in the research are: The banana companies must have an efficient, modern, with trained personnel accounting system to record the accounts of timely and reliable manner; the financial information generated by the accounting system allows management, in this case the owner of the banana plantation River Seven, take decisions that go in favor of economic and organizational growth.

Keywords: banana sector, business, accounting system, appropriate transactions, financial statements.

1. INTRODUCCION

Las empresas cuando poseen un cierto posicionamiento en el mercado necesitan de herramientas o sistemas internos que soporten las actividades diarias para mantener la competitividad, buscando liderar el mercado. Para ello requieren de un departamento contable que mantenga al día las finanzas necesitándose de controles a las actividades financieras para que la gerencia tome las decisiones que creyera conveniente y favorezcan a la empresa.

Sin embargo, en nuestra provincia, sobre todo en las empresas del sector bananero, los empresarios suelen ser renuentes en ejercer un control sobre sus recursos, donde al área contable no la consideran de vital importancia, pues tratan de cumplir, simplemente, con sus obligaciones tributarias, dejando a un lado la importancia que es la de contar con información oportuna, que le ayude a enfrentar cualquier inconveniente que se le pudiera presentar en el trascurso de las actividades organizacionales.

Este es el caso de la Finca “Río Siete cuyas actividades contables y tributarias carecen de confiabilidad, situación que provoca incertidumbre respecto a la veracidad de sus estados financieros y afecta la adecuada toma de decisiones.

En tal sentido, la gran fluctuación de transacciones financieras que se despliegan en la Finca RIO SIETE del cantón El Guabo, requieren de infraestructuras tecnológicas, recursos materiales, humanos calificados para los movimientos operacionales de transacciones diarias del negocio.

OBJETIVO GENERAL

Determinar la aplicación de las transacciones contables en la finca bananera “Río Siete” de la provincia de El Oro a través de un análisis contable para la optimización de sus registros en los libros correspondientes.

INDICADORES DEL PROBLEMA

1. Falencias en los registros transaccionales en la finca Río Siete. 2. Información financiera inoportuna, inexacta, desconfiable. 3. Toma de decisiones equivocadas. 4. Retrasos en el pago a proveedores.

COMPETITIVIDAD INVESTIGATIVA

La competitividad investigativa está basada en que el trabajo permitirá ofrecer pautas para que la finca bananera Río Siete cuente con un sistema contable eficiente para el oportuno registro de las transacciones económicas originadas por sus actividades económicas. Proporcionando a su propietario información financiera precisa, confiable y oportuna para la correcta toma de decisiones.

ARGUMENTACIÓN TEÓRICA

Contabilidad

La contabilidad se la puede considerar como la ciencia que genera información cuantificable sobre la situación financiera de una empresa, información que sirve para la correcta toma de decisiones por parte de la gerencia. (Pellegrino, 2001). La importancia de la contabilidad radica en que permite ejercer el control eficiente de los ingresos y egresos de índole económica que genera la empresa producto de su actividad comercial, situación que dará lugar a una gestión organizacional eficiente apegada a las necesidades y realidad económica de la empresa.

Sistema contable

El sistema contable es el conjunto de procesos que junto con los recursos con que dispone la organización registra de manera oportuna las transacciones generadas por las actividades económicas de la empresa, generando información financiera confiable para la gerencia. (Abolacio, 2013).

Control contable

Los controles internos “son los procedimientos que se deben de tomar en cuenta para el registro transaccional adecuado que garanticen la veracidad de la información financiera, reduciendo errores y fraudes dentro de una empresa” (Horngren, Harrison, & Smith, 2003).

Procesos contables

Para el control eficiente de las actividades contables dentro de una organización se requiere seguir una serie de pasos o procesos secuenciales, conocido como proceso contable o ciclo contable.

En el proceso contable intervienen los siguientes elementos:

FUENTE: (Horngren, Harrison, & Smith, 2003) ELABORACIÓN: Cecilia Cedillo Guamán

- Documento fuente.- Es la documentación en que contiene información para el posterior registro de las actividades contables y sirven para el desarrollo de la actividad comercial de la empresa, tales como facturas, notas de crédito, entre otros.

- Asiento diario.- Son los registros transaccionales realizados de manera oportuna sobre las actividades comerciales de la empresa.

- Mayorización.- Sirve para clasificar las cuentas que intervienen en los registros contables de la empresa.

- Balances.- Son documentos en que se encuentran los movimientos que han sufrido cada una de las cuentas que intervinieron en los registros contables.

- Asientos de ajustes.- Son los asientos contables utilizados para la regularización de las cuentas contables antes de la elaboración de los estados financieros de la empresa.

- Estados financieros.- Son documentos en que se encuentra la información económica y financiera de la empresa y sirven a la gerencia para la correcta toma de decisiones.

Transacciones contables

La transacción contable es cada uno de los sucesos que trascienden en la situación financiera de una empresa y que son registrados de manera correcta en términos monetarios. (Horngren, Sundem, & Elliott, 2000)

Definición de Sistemas Transaccional. Son sistemas informáticos que permiten el registro sistemático de cada una de las transacciones contables generado por la actividad económica de la empresa.

Este tipo de sistema genera información de manera oportuna y confiable para que el contador cuente con información que desee corroborar para su posterior información a la gerencia. (Reyes & Gómez, 2001)

Beneficios de los sistemas transaccionales

Mantener la seguridad y consistencia de los datos involucrados. Por ejemplo en una empresa Bananera, un cliente transfiere dinero de una cuenta a otra cuenta dentro de un mismo banco, la cantidad de dinero que se descuenta de la cuenta emisora debe ser igual a la que se suma en la cuenta receptora. De no ser así, la transacción no se realiza en el sistema.

Enmendar cualquier error ocurrido durante una transacción, pudiendo deshacer las operaciones realizadas, manteniendo los datos cual estaban antes del error.

Controlar y administrar múltiples transacciones, determinando prioridades en éstas. Por ejemplo en una empresa bananera, un cliente está haciendo la reserva de un asiento en una aerolínea de TAME, dicho asiento debe ser bloqueado temporalmente hasta que se concrete la transacción, porque otro cliente podría estar queriendo reservar el mismo asiento en el mismo momento.

Propiedades de los sistemas de procesamientos de transacciones

Un sistema transaccional posee las siguientes propiedades:

Propiedades del sistema transaccional

FUENTE: (Alegsa, 2013) ELABORACIÓN: Cecilia Cedillo Guamán

Características de un sistema de procesamientos de transacciones

Un sistema transaccional posee las siguientes características:

Características del sistema transaccional

FUENTE: (Alegsa, 2013) ELABORACIÓN: Cecilia Cedillo Guamán

Mejora de las actividades transaccionales en la Bananera Río Siete de la provincia de El Oro

Origen de la Bananera Río Siete

La finca bananera “Río Siete” se encuentra localizada en el sitio Río Siete del cantón El Guabo. Su propietario es el Sr. Julio Símbala, según escritura celebrada en la notaria del cantón El Guabo con fecha marzo de mil novecientos noventa y tres el día cinco del nombrado mes, ante el Señor Notario, Eduardo Zurita bajo sentencia del Juez Décimo Cuarto de lo Civil del cantón El Guabo, con fecha del dos de marzo de mil novecientos noventa y tres e inscrita en el Registro de la Propiedad del cantón El Guabo el día siete de marzo de mil novecientos noventa y tres ante el señor Registrador Dr. Luis Eduardo Cruz Ramos.

La finca está compuesta por 25 Hectáreas de banano de la variedad cavendish.

Trayectoria institucional

La finca bananera Río Siete tiene una trayectoria de 22 años aproximadamente es decir, desde el momento que fue celebrada en la notaria del cantón El Guabo e inscrita en el Registro de la Propiedad del mismo cantón.

Estructura organizacional

FUENTE: Finca Río Siete ELABORACIÓN: Cecilia Cedillo Guamán

Transacciones contables de mayor utilización en la finca bananera Río Siete

Se ha realizado un ejemplo práctico de las cuentas que deben de intervenir en las transacciones más comunes dentro de la finca bananera Río Siete.

Creación caja chica

Se gira un cheque # 00145 de $100.00, destinado para creación de caja chica. Cuyo fondo está encargada la Srta. Cecilia Cedillo. Fecha Cuentas Parcial Debe Haber

01/10/15 Caja 100.00 Cecilia Cedillo 100.00 Bancos 100.00 P/r creación de fondo de caja

chica 100.00 100.00

ELABORACIÓN: Cecilia Cedillo Guamán

Compra de material de riego

Se compra en Ferretería Pontón, 2 aspersores a 4.00 c/u, 4 tapones a 1.45 c/u, 5 pernos a 0.50 c/u, valor que se cancela con caja chica.

Fecha Cuentas Parcial Debe Haber 02/10/15 Materiales de riego 16.30

Iva pagado 1.96

Caja 18.26

P/r creación de fondo de caja chica

18.26 18.26

ELABORACIÓN: Cecilia Cedillo Guamán

Compra de insumos para finca

Se compra 10 paquetes de fundas para enfunde de los racimos de banano por un valor de $ 6.00 c/u, se paga en efectivo a AGRIPAC S.A. Proceder al cálculo de la retención en la fuente del I.R 1%, no hay cálculo del IVA por que los productos agrícolas están gravados con tarifa 0 % así lo determina la L.R.T.I. Art. 54.

Fecha Cuentas Parcial Debe Haber 04/10/15 SUMINIST. MAT. DE EXPLOT. 60.00

Fundas para racimos. 60.00

CAJA 59.40

RET. EN LA FUENTE 0.60

1% Imp. Renta. 0.60

P/r creación de fondo de caja chica

60.00 60.00

ELABORACIÓN: Cecilia Cedillo Guamán

Venta de banano

Se vende 900 cajas de banano 22 XU a la Compañía JFC ECUADOR S.A. a, $ 6.00 c/u, según liquidación de fruta # 6288 de JFC ECUADOR S.A. La empresa nos realiza la respectiva retención del 2% impuesto a la renta.

Fecha Cuentas Parcial Debe Haber

05/10/15 CAJA 5.292.00

IMP. Ret. 2% I.R. 108.00

VENTAS BANANO 5.400

P/r venta de cajas de banano 60.00 60.00 ELABORACIÓN: Cecilia Cedillo Guamán

CONCLUSIONES

La contabilidad contribuye a las empresas locales a llevar un registro adecuado de cada uno de los movimientos transaccionales originados por sus actividades económicas.

Las empresas bananeras deben de disponer de un sistema contable eficiente, moderno, con personal capacitado para registrar las cuentas de manera oportuna y confiable.

La información financiera que genera el sistema contable permite a la gerencia, en este caso al propietario de la finca bananera Río Siete, tomar decisiones que vayan en favor de su crecimiento económico y organizacional.

El área contable de la empresa bananera debe de disponer de los recursos necesarios para que las transacciones contables sean realizadas de manera eficiente, oportuna, confiable, evitando cualquier tipo de traspapeleo, errores, eventualidades que se verán reflejados en los estados financieros generando falencias al momento de tomar decisiones por parte de su propietario.

BIBLIOGRAFÍA

Abolacio Bosch, M. (2013). Gestión contable. IC S.L.

Alegsa. (2013). Diccionario de informática y tecnología. Recuperado el 17 de Octubre

de 2015, de Definición de Sistema transaccional (sistema de procesamiento de

transacciones) : http://www.alegsa.com.ar/Dic/sistema%20transaccional.php

Anton, E. (2004). El complicado acceso de la pymes a la financiación. España.

Horngren, C. T., Sundem, G. L., & Elliott, J. A. (2000). Introducción a la contabilidad

financiera. México: Pearson Educación.

Horngren, C., Harrison, W., & Smith, L. (2003). Contabililidad. México: Pearson

Educación.

Mercedes Garcia Parra, J. M. (2004). Dirección Financiera. España.

Pellegrino, F. (2001). Introducción a la contabilidad general. Caracas: Universidad

Católica Andrés Bello.

Reyes, N., & Gómez, J. E. (2001). Lecturas de economía: Estimación de la demanda

transaccional de dinero en Colombia. Colombia: Universidad de Antioquia.

Torrabedella, J. (2005). Automatizacion y control de transacciones a granel. España.

ANEXOS

Libro: Francisco Pellegrino

Libro: Manuel Abolacio Bosch

Libro: Charles Horngren; Walter Harrison; Linda Smith.

Libro: Charles Horngren; Gary Sundem y John Elliot