UNIDAD DE ASISTENCIA E INTEGRACIÓN SOCIALsitios.dif.gob.mx/normateca/wp-content/Archivos/Normateca/... · unidad de asistencia e integraciÓn social direcciÓn general de rehabilitaciÓn

UNIDAD DE ASISTENCIA E INTEGRACIÓN SOCIAL DIRECCIÓN GENERAL DE REHABILITACIÓN Y ASISTENCIA SOCIAL

PROCEDIMIENTO PARA:

OTORGAR SERVICIOS EN LOS CAMPAMENTOS RECREATIVOS

JUNIO, 2006

Versión dictaminada por el Comité de Mejora Regulatoria Interno (COMERI), el día 12 de junio de 2006, la cual entra en vigor a partir del día de su publicación en la Normateca interna.

SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE

LA FAMILIA CLAVE: MPRA-CR

TÍTULO: REV: 1 PAG: FECHA: PROCEDIMIENTO PARA: OTORGAR SERVICIOS EN LOS

CAMPAMENTOS RECREATIVOS 2/33 12-06-06 ELABORÓ: DIRECCIÓN GENERAL DE REHABILITACIÓN Y ASISTENCIA SOCIAL LIC. MARIO JULIO CÓRDOVA MOTTE

APROBÓ UNIDAD DE ASISTENCIA E INTEGRACIÓN SOCIAL DR. CARLOS PÉREZ LÓPEZ

VO.BO.: COMITÉ DE MEJORA DE REGULATORIA INTERNA C.O.M.E.R.I.

ÍNDICE

HOJA

1. OBJETIVO 3

2. ALCANCE 4

3. DEFINICIONES 5

4. RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD 7

5. DIAGRAMA DE FLUJO 8

6. DESARROLLO 17

7. REFERENCIAS 22

8. ANEXOS 23

SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA

CLAVE: MPRA-CR

TÍTULO: REV: 1 PAG: FECHA:

PROCEDIMIENTO PARA: OTORGAR SERVICIOS EN LOS CAMPAMENTOS RECREATIVOS 3/33 12-06-06

1. OBJETIVO

Otorgar en los Campamentos Recreativos los servicios de: hospedaje, alimentación y

recreación dentro de sus instalaciones, los cuales se proporcionan en forma gratuita a las

personas sujeto de asistencia social que integran las Delegaciones procedentes de los

Sistemas Estatales DIF y Organismos Públicos y Privados del Distrito Federal, favoreciendo la

calidad y calidez en estos servicios.


CLAVE: MPRA-CR



2. ALCANCE

Aplica a la Coordinación de los 7 Campamentos Recreativos dependientes del Sistema

Nacional DIF, ubicados en 7 Entidades Federativas, que se enuncian a continuación:

NOMBRE UBICACIÓN

“Alfredo V. Bonfil” Aguascalientes, Aguascalientes.

“Los Insurgentes” Guanajuato, Guanajuato

“Vicente Guerrero” Ixtapa-Zihuatanejo, Guerrero

“Revolución” Bucerías, Nayarit

“Playa Aventuras” Solidaridad, Quintana Roo

“Heroico Puerto de Mazatlán” Mazatlán, Sinaloa

“Mártires de Río Blanco” Catemaco, Veracruz


CLAVE: MPRA-CR



3. DEFINICIONES

3.1 Oficio de autorización: documento mediante el cual se formaliza la autorización para la visita a los Campamentos Recreativos. 3.2 Carta Compromiso: documento en el que se establecen los derechos y obligaciones de los grupos participantes. 3.3 Registro de Hospedaje: formato que muestra la distribución por género y número de la Delegación visitante; así como el nombre de los Consejeros responsables por cabaña y número celular del Responsable de la Delegación y médico. 3.3 Registro de Alimentación: formato que permite mostrar el nombre del responsable de cada equipo (mesa); así como los hábitos alimenticios y estado general de salud de los acampantes. 3.4 Reporte Diario de Actividades: documento que se elabora con los comentarios del Responsable del Grupo y Consejeros a cerca del desarrollo diario del Programa de Actividades. 3.5 Opciones de visitas recreativas y culturales: documento que permite mostrar al Responsable de la Delegación y consejeros, la propuesta de las visitas recreativas y culturales que pueden realizar fuera del Campamento. Cabe hacer mención, que algunas de estas visitas por ser de la iniciativa privada, representan un costo, mismo que se especifica en este documento. 3.6 Cuestionario de Evaluación de Servicios: formato que es aplicado a 5 beneficiarios de la Delegación asistente al finalizar su estancia, permite evaluar la calidad de los servicios otorgados en el Campamento. 3.7 Evaluación de Servicios: formato mediante el cual el Responsable de la Delegación evalúa al finalizar su estancia, el servicio otorgado en el Campamento. 3.8 Relación de Acampantes: formato en el cual se relacionan todos los integrantes de la delegación (Responsable de la Delegación, consejeros, médico, beneficiarios y operadores), que asistieron al Campamento Recreativo.


CLAVE: MPRA-CR



3.9 Recibo de Material: formato en el que se señala el material de limpieza que se entregó a la Delegación durante su estancia, mismo que es firmado por el Responsable de la Delegación.

3.10 Reporte Semanal de Alimentos: formato en el que se registran los menús otorgados durante la semana de estancia de la Delegación. 3.11 Reporte de Raciones de Alimentos: formato en el que se registran el número de raciones alimenticias otorgadas por menú. 3.12 Reporte y Desglose de Actividades: formato en el que se registran el número de actividades realizadas por los integrantes de la Delegación durante la estancia. 3.13 Cuestionario de Evaluación de Delegaciones: formato mediante el cual el Coordinador del Campamento evalúa la Delegación visitante.


CLAVE: MPRA-CR



4. RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD

4.1. Coordinador del Campamento Recreativo

Recibir la documentación del Responsable de la Delegación, que avala la autorización de su asistencia al Campamento.

Distribuir en cabañas por género a los integrantes de la Delegación.

Entregar a los consejeros: cabañas, blancos, baños y área de lavado y señalar

recomendaciones.

Acordar el Programa Recreativo tomando como base el entregado por la Delegación y el establecido en el Campamento.

Dar la bienvenida oficial al total de la Delegación a nombre del titular del Sistema Nacional DIF.

Comentar los aspectos relevantes del Programa de Campamentos Recreativos.

Difundir el Reglamento Interno del Campamento a los integrantes de la Delegación.

Verificar que los servicios de hospedaje y alimentación se proporcionen con calidad y calidez a

los integrantes de la Delegación.

Coordinar el Programa de Recreación conjuntamente con el Responsable de la Delegación, a fin de lograr el éxito del mismo.


CLAVE: MPRA-CR



COORDINADOR DEL CAMPAMENTO RECREATIVO DOCUMENTOS

INICIO

RECIBE LOS LUNES DE CADA SEMANA, AL RESP. DE LA DELEGACIÓN VISITANTE Y LA INFORMACIÓN QUE AVALA SU ESTANCIA EN EL CAMPAMENTO.

1

2

COPIA DEL OFICIO DE AUTORIZACIÓN

COPIA DE LA CARTA COMP ROMISO

1

RELACIONES DE ACAMPANTES (RAH1 Y RAH3)

SOLICITA INTEGRAR GRUPOS, CON SUS PERTENENCIAS.

3

4

REQUISTA EL FORMATO REPORTE DE HOSPEDAJE Y SOL. AL RESP. DE LA DEL. 2 CONSEJEROS POR CABAÑA

REPORTE DE HOSPEDAJE

SOLICITA CRED. DE IDENTIFICACIÓN Y VERIFICA QUE LAS PERSONAS SE ENCUENTREN REL. EN LOS FORMATOS RAH1 Y RAH3. VALIDA

2


CLAVE: MPRA-CR




¿SON LOS QUE

ESTÁN REL.?

INFORMA IRREGULARIDADES, SOLICITA INDICACIONES Y REGISTRA.

6

5

SI

NO4

SE REUNE CON EL ADMOR. Y LE INFORMA DATOS DE LA DEL.

7

ENTREGA INSTALACIONES, MATERIAL, DA RECOMENDACIONES E INSTRUYE.

RELACIONES DE ACAMPANTES (RAH1 Y RAH3)

5


CLAVE: MPRA-CR




-

SE REÚNE CON EL RESP. DE LA DELEGACIÓN Y ELABORA REGISTRO DE HOSPEDAJE,

8

9

REGISTRO DE HOSPEDAJE

8

9

INFORMA DEL FUNCIONAMIENTO DEL COMEDOR Y DA A CONOCER MENUES.

10

11

ELABORA EL REGISTRO DE ALIMENTACIÓN

EXPLICA ASPECTOS RELEVANTES DEL PROGRAMA Y ENTREGA COPIAS DE REGLAMENTO INTERNO Y DEL REPORTE DIARIO DE ACT.

REGISTRO DE ALIMENTACIÓN

REGISTRO DE HOSPEDAJE

REPORTE DIARIO DE ACT.

11


CLAVE: MPRA-CR




ANALIZA Y COMENTA EL PROG. RECREATIVO Y VISUALIZA ÁREAS DE OPORTUNIDAD

12

13

DETERMINA EL DESTINO DE LAS VISITAS, RECABA FIRMA Y ENTREGA COPIA.

14

15

ENTREGA EL FORMATO OPCIONES DE VISITAS RECREATIVAS Y CULTURALES

SOLICITA CONVOCAR AL COMEDOR.

COPIA

OPCIONES DE VISITAS REC. Y CULT. O

13


CLAVE: MPRA-CR




DA BIENVENIDA OFICIAL AL TOTAL DE LA DELEGACIÓN

16

17

SUPERVISA QUE EL SERVICIO DE ALIMENTACIÓN SE OTORGUE ADECUADAMENTE DURANTE LA ESTANCIA DE LA DELEGACIÓN.

18

19

COMUNICA ASPECTOS RELEVANTES DEL PROGRAMA Y USO DE INSTALACIONES

INDICA ACCIONES PREVIAS PARA LLEVAR A CABO LAS ACTIVIDADES RECREATIVAS.


CLAVE: MPRA-CR




PREPARA MATERIAL DIDÁCTICO

20

21

21

INSTRUYE AL PERSONAL DEL CAMPAMENTO PARA PREPARAR ÁREA.

22

23

ELABORA VALE DE SALIDA Y ENTREGA MATERIAL

COORDINA LA EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES RECREATIVAS.

VALE DE SALIDA


CLAVE: MPRA-CR




CONVOCA A REUNIÓN DE EVALUCIÓN, COMENTA SUS PERCEPCIONES.

24

25

25

APLICA CUESTIONARIO DE EVALUACIÓN DE SERVICIOS.

26

27

RECIBE EL REPORTE DIARIO DE ACTIVIDADES

FIRMA Y RECABA FIRMA EN RELACIÓN DE ACAMPANTES, RECIBO DE MATERIAL Y REPORTE SEMANAL DE ALIMENTOS.

REPORTE DIARIO DE ACTIVIDADES

CUEST. DE EVALUACIÓN

RELACIÓN DE ACAMPANTES

RECIBO DE MATERIAL

REPORTE SEMANAL DE ALIMENTOS

26

27


CLAVE: MPRA-CR




ELABORA, FIRMA Y RECABA FIRMA EN EL REPORTE DE RACIONES DE ALIMENTOS.

28

29

REPORTE DE RACIONES DE ALIMENTOS

28

29

FIN

OBTIENE COPIA Y REMITE ORIGINALES DE DOCUMENTACIÓN.

30

ELABORA Y FIRMA REPORTE Y DESGLOSE DE ACTIVIDADES Y CUESTIONARIO DE EVALUACIÓN DE DELEGACIONES

REPORTE Y DESGLOSE DE ACT.

CUEST. EVALUACIÓN DE LAS DEL.

RELACIÓN DE ACAMPANTES

RECIBO DE MATERIAL

REPORTE SEMANAL DE ALIMENTOS

REPORTE DE RACIONES DE ALIMENTOS

REPORTE Y DESGLOSE DE ACT.

OPCIONES DE VISITAS

EVALUACIÓN DEL.

EVALUACIÓN DE SERV.

REPORTE DIARIO DE ACT.

30





RESPONSABLE ACT. Nº DESARROLLO

Coordinador del Campamento Recreativo

1 Recibe los lunes de cada semana, al Responsable de la Delegación autorizada y solicita la siguiente documentación:

• Fotocopia del Oficio de Autorización • Fotocopia de la Carta Compromiso • Relaciones de Acampantes (RAH1 y RAH3)

El día de arribo de la Delegación.


2 Requisita el formato “Reporte de Hospedaje” en función de las relaciones de acampantes y solicita al Responsable de la Delegación presente a los 2 consejeros por cabaña. El día de arribo de la Delegación.


3 Solicita a los consejeros integrar su grupo con el número de acampantes que corresponda, en base al número total de la Delegación, junto con sus pertenencias. El día de arribo de la Delegación.


4 Solicita por grupo integrado, credencial con identificación y verifica conjuntamente con el administrador del Campamento, que las personas que arribaron se encuentran relacionadas en los formatos RAH1 y RAH3 y valida con su firma dichos formatos. El día de arribo de la Delegación. ¿Los acampantes que asistieron son los que se encuentran relacionados en los formatos RAH1 y RAH3? No, continúa en la Actividad Nº 5 Si, continúa en la Actividad Nº 6


5 Informa vía telefónica a la Dirección General de Rehabilitación y Asistencia Social, irregularidades detectadas, solicita indicaciones y las registra en los formatos RAH1 Y RAH3.


6 Entrega a los consejeros para la instalación de los acampantes: cabañas, blancos, baños, área de lavado de ropa y material de limpieza; da recomendaciones para la asignación de camas y los instruye a cerca del funcionamiento y horario de los servicios con que cuenta la cabaña (ventiladores, alumbrado, equipo de aire acondicionado, etc.) así como del orden, limpieza de la cabaña y la entrega en las mismas condiciones al final de su estancia. El día de arribo de la Delegación.


CLAVE: MPRA-CR





7 Se reúne con el administrador y le informa el número de acampantes que arribaron, el tipo de población y procedencia de la Delegación, para la adquisición de insumos alimenticios y material de aseo personal y limpieza que se otorgará a la Delegación. El día de arribo de la Delegación.


8 Se reúne con el Responsable de la Delegación y consejeros, elabora el “Registro de Hospedaje”, incluyendo nombre y teléfono celular del Responsable y médico de la Delegación, pregunta al Responsable de la Delegación a cerca de su perfil, experiencia en manejo de grupo, habilidades, destrezas y conocimientos recreativos y la de los consejeros. El día de arribo de la Delegación.


9 Elabora el “Registro de Alimentación” describiendo los hábitos alimenticios de acuerdo al estado de salud de los acampantes y el nombre de los consejeros de cada mesa. El día de arribo de la Delegación.


10 Informa al Responsable de la Delegación y Consejeros, el funcionamiento del comedor y da a conocer los menús que se otorgarán durante la semana, considerando las recomendaciones alimenticias para su preparación. El día de arribo de la Delegación.


11 Explica al Responsable de la Delegación aspectos relevantes del Programa de Campamentos Recreativos, entrega copias del Reglamento Interno y formato del “Reporte Diario de Actividades”. El día de arribo de la Delegación.


12 Analiza y comenta con el Responsable de la Delegación el Programa Recreativo que presenta la Delegación y visualiza las áreas de oportunidad y apoyo para el mismo, considerando los ajustes necesarios para vincularlos con el objetivo del Campamento. El día de arribo de la Delegación.


13 Entrega en original y fotocopia al Responsable de la Delegación el formato “Opciones de visitas recreativas y culturales”, que contiene la propuesta de visitas recreativas-culturales que se realizan fuera del Campamento El día de arribo de la Delegación.


CLAVE: MPRA-CR





14 Determina con el responsable de la Delegación el destino de las visitas recreativas-culturales, que llevará a cabo la Delegación durante la semana, recaba firma y le entrega fotocopia, quedando establecido el Programa de Actividades Recreativas. El día de arribo de la Delegación.


15 Solicita al Responsable del grupo convocar al comedor al total de la Delegación integrada en equipos, para dar la bienvenida oficial. El día de arribo de la Delegación.


16 Se reúne con el total de la Delegación en el comedor y da la bienvenida oficial a nombre del Titular del Sistema Nacional DIF. El día de arribo de la Delegación.

Jefe de Departamento del Campamento Recreativo

17 Comunica a la Delegación los aspectos relevantes del Programa de Campamentos Recreativos, del Reglamento Interno, uso adecuado de las instalaciones, racionalidad de los servicios, funcionamiento del comedor y medidas de seguridad; así como las diferentes evaluaciones que se realizarán. El día de arribo de la Delegación.


18 Supervisa que el servicio de alimentación se otorgue con oportunidad, calidad y calidez durante la estancia de la Delegación en el Campamento Recreativo y que se cumpla con la normatividad para su uso y buen funcionamiento. Diario, durante la estancia de la Delegación

ACCIONES QUE SE REALIZAN EN CADA ACTIVIDAD DEL PROGRAMA DE RECREACIÓN (ACTIVIDADES 19-23)


19 Indica al Responsable de la Delegación las acciones previas para llevar a cabo las actividades, a fin de que las transmita a los consejeros.


20 Prepara material didáctico a utilizarse en las actividades recreativas.


21 Elabora “Vale de Salida” y entrega el material a los consejeros, obtiene acuse de recibo.


22 Instruye al personal del Campamento para preparar el área a utilizar en las actividades recreativas.


CLAVE: MPRA-CR





23 Coordina conjuntamente con el Responsable de la Delegación y consejeros, la ejecución de las actividades recreativas.

ACCIONES QUE SE REALIZAN AL FINALIZAR EL DÍA (ACTIVIDADES 24 Y 25)


24 Convoca a la reunión de evaluación al Responsable de la Delegación y consejeros; comenta su percepción a cerca del desempeño de la Delegación y las áreas de oportunidad en el Programa de Recreación.


25 Recibe el Reporte Diario de Actividades debidamente elaborado y firmado por el Responsable de la Delegación y consejeros.

ACCIONES QUE SE REALIZAN AL TERMINAR LA ESTANCIA DE LA DELEGACIÓN (26 AL 30)


26 Aplica a 5 beneficiarios en forma aleatoria, el formato de “Cuestionario de Evaluación de Servicios”.


27 Firma y recaba firma del Responsable de la Delegación en la siguiente documentación:

• “Relación de Acampantes” • “Recibo de Material” • “Reporte Semanal de Alimentos”


28 Elabora, firma y recaba firma del administrador en el formato de “Reporte de Raciones de Alimentos”, a más tardar en dos días hábiles después de la salida de la Delegación.


29 Elabora y firma a más tardar en dos días hábiles después de la salida de la Delegación, los siguientes formatos:

• “Reporte y Desglose de Actividades” • “Cuestionario de Evaluación de Delegaciones”


30 Obtiene una copia y remite originales a más tardar en dos días hábiles después de la salida de la Delegación, a la Dirección General de Rehabilitación y Asistencia Social, de los siguientes documentos:

• “Relación de Acampantes (RAH1 YRAH3)” • “Relación de Acampantes” • “Recibo de Material” • “Reporte Semanal de Alimentos” • “Reporte de Raciones de Alimentos” • “Reporte y Desglose de Actividades” • “Opciones de visitas recreativas y culturales” • “Cuestionario de Evaluación de Delegaciones” • “Cuestionario de Evaluación de Servicios” • “Reporte Diario de Actividades”

FIN DEL PROCEDIMIENTO





7. REFERENCIAS

Ley de Asistencia Social publicada en el Diario Oficial de la Federación el 2 de septiembre de 2004.

Estatuto Orgánico del Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia. Publicado en el

D.O.F. EL 08-02-06

Acuerdo por el que el Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia da a conocer las Reglas de Operación de los Programas de Atención a Familias y Población Vulnerable. Numeral 8. Subprograma de Atención a Población Vulnerable en Campamentos Recreativos. Publicadas en el D.O.F. el 10-02-06

Lineamientos para la Ocupación de los Campamentos Recreativos

Procedimiento de Ingreso para Autorizar la Visita y Atención en los Campamentos Recreativos

Fundamentos para la Elaboración del Programa de Actividades Recreativas


CLAVE: MPRA-CR



8. ANEXOS

DIRECCIÓN GENERAL DE REHABILITACIÓN Y ASISTENCIA SOCIAL DIRECCIÓN DE SERVICIOS ASISTENCIALES SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS ASISTENCIALES DEPARTAMENTO DE CAMPAMENTOS RECREATIVOS RELACIÓN DE ACAMPANTES (RAH1)

Sistema Estatal o Institución: ________________________________________________________________

Fecha: _____________________________

Tipo de población: ________________________________ Periodo: ___________________________ Hora/llegada: _______________________ Campamento Recreativo: ___________________________ Total de Acampantes: _______ Beneficiarios: _______ Responsables: ______

Nº Nombre Edad Sexo Institución o Programa al que pertenece CURP o R.F.C. Municipio o

Localidad

ELABORÓ

__________________________________

NOMBRE Y FIRMA RESPONSABLE DE LA DELEGACIÓN

VERIFICÓ

_______________________________ NOMBRE Y FIRMA

COORDINADOR DEL CAMPAMENTO RECREATIVO

DIRECCIÓN GENERAL DE REHABILITACIÓN Y ASISTENCIA SOCIAL DIRECCIÓN DE SERVICIOS ASISTENCIALES SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS ASISTENCIALES DEPARTAMENTO DE CAMPAMENTOS RECREATIVOS RELACIÓN DE ACAMPANTES (RAH1)

Sistema Estatal o Institución: _______________________( 1 )______________________________________

Fecha: ______________( 2 )___________

Tipo de población: ___________( 3 )__________________ Periodo: _________( 4 )_______________ Hora/llegada: ________( 5 )____________ Campamento Recreativo: ____________( 6 )____________ Total de Acampantes: ___( 7 )____ Beneficiarios: ___( 8 )____ Responsables: _( 9 )_

Nº Nombre Edad Sexo Institución o Programa al que pertenece CURP o R.F.C. Municipio o

Localidad

( 10 ) ( 11 ) ( 12 ) ( 13 ) ( 14 ) ( 15 ) ( 16 )

( 17 ) ( 18 ) ELABORÓ

__________________________________


VERIFICÓ

_______________________________ NOMBRE Y FIRMA


RELACIÓN DE ACAMPANTES (Instructivo)

ESTRUCTURA DEL FORMATO NOMBRE DEL FORMATO: RELACION DE ACAMPANTES ATENDIDOS FORMULACIÓN A CARGO DE: RESPONSABLE DEL PROGRAMA DE CAMPAMENTOS

RECREATIVOS EN EL SISTEMA ESTATAL DIF O DIRECTOR O RESPONSABLE EN LAS INSTITUCIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS DEL DISTRITO FEDERAL

VERIFICACIÓN DE INFORMACIÓN: COORDINADOR DEL CAMPAMENTO RECREATIVO EJEMPLARES: ORIGINAL Y COPIA DISTRIBUCIÓN: ORIGINAL: COORDINACIÓN DEL CAMPAMENTO

RECREATIVO 1ª COPIA: RESPONSABLE DE LA DELEGACIÓN

OBJETIVO: CONTAR CON UN INSTRUMENTO ADMINISTRATIVO QUE PERMITA VERIFICAR QUE LOS ACAMPANTES QUE ASISTIERON AL CAMPAMENTO RECREATIVO SON LOS AUTORIZADOS.

INSTRUCTIVO DE LLENADO:

EN EL CONCEPTO

DEBE ANOTAR

1 NOMBRE COMPLETO DEL DIF ESTATAL O DE LA INSTITUCIÓN AUTORIZADA 2 DÍA, MES Y AÑO DE ELABORACIÓN 3 TIPO DE POBLACIÓN ASISTENTE AL CAMPAMENTO (MENOR, ADOLESCENTE, ADULTO

MAYOR O PERSONAS CON DISCAPACIDAD) 4 PERIODO DE TIEMPO AUTORIZADO 5 HORA APROXIMADA EN LA QUE LA DELEGACIÓN ARRIBARÁ AL CAMPAMENTO 6 NOMBRE DEL CAMPAMENTO RECREATIVO AL QUE ASISTE 7 SUMATORIA DEL NÚMERO DE BENEFICIARIOS MAS EL NÚMERO DE RESPONSABLE 8 TOTAL DE BENEFICIARIOS 9 TOTAL DE RESPONSABLES (RESPONSABLE DE LA DELEGACIÓN, CONSEJEROS,

OPERADORES Y MÉDICO) 10 NÚMERO CONSECUTIVO DE BENEFICIARIOS 11 NOMBRE COMPLETO DEL BENEFICIARIO 12 EDAD EN AÑOS DEL BENEFICIARIO 13 “F” PARA FEMENINO Y “M” PARA MASCULINO 14 INSTITUCIÓN O AGRUPACIÓN DE PROCEDENCIA 15 CLAVE ÚNICA DE REGISTRO DE POBLACIÓN (CURP) O REGISTRO FEDERAL DE CAUSANTES

(RFC) DEL BENEFICIARIO 16 NOMBRE DE LA CIUDAD, MUNICIPIO O COMUNIDAD, Y ENTIDAD FEDERATIVA DE

PROCEDENCIA DE LA DELEGACIÓN VISITANTE 17 NOMBRE COMPLETO Y FIRMA DEL RESPONSABLE DEL GRUPO 18 NOMBRE COMPLETO Y FIRMA DEL COORDINADOR DEL CAMPAMENTO.

DIRECCIÓN GENERAL DE REHABILITACIÓN Y ASISTENCIA SOCIAL DIRECCIÓN DE SERVICIOS ASISTENCIALES SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS ASISTENCIALES DEPARTAMENTO DE CAMPAMENTOS RECREATIVOS RELACIÓN DE PERSONAL RESPONSABLE (RAH3)

Sistema Estatal o Institución: 1 Fecha: 2 Campamento Recreativo: 6 No. Nombre Edad Sexo Responsable CURP O R.F.C. Firma 17 18 19 20 21 22 23

No. Nombre Edad Sexo CONSEJEROS CURP O R.F.C. Firma 24 25 26 27 28 29 30

No Nombre del Médico Edad Sexo Institución Cédula Profesional Firma 31 32 33 34 35 36 37

ELABORÓ

__________________________________ NOMBRE Y FIRMA

RESPONSABLE DE LA DELEGACIÓN

VERIFICÓ

_______________________________ NOMBRE Y FIRMA


ANEXO N° 2 Unidad de Asistencia e Integración Social

Dirección General de Rehabilitación y Asistencia Social CAMPAMENTOS RECREATIVOS

Con la finalidad de formalizar la prestación del servicio que el Sistema Nacional DIF brindará a través del (NOMBRE DEL CAMPAMENTO ASIGNADO) g )S T R GWJ I J Q XNXYJ R FJ XYFYFQ- I J QJ L FHNÉS \ NXNYFS YJ *- durante el periodo (DÍA, MES Y AÑO), y determinar responsabilidades, se establece la siguiente:

CARTA COMPROMISO El Sistema Nacional DIF se compromete a: • Proporcionar de manera gratuita durante el periodo acordado el servicio de hospedaje y alimentación

(equivalente a 6 días y 5 noches con 15 raciones por persona), para los integrantes de la delegación visitante.

• Coordinar las actividades recreativas, deportivas, culturales y de esparcimiento que se realicen durante la estancia del grupo.

• Otorgar los servicios con calidad y calidez. • Proporcionar un seguro a los integrantes de la delegación visitante durante su estancia en el Campamento

Recreativo. El Sistema Estatal DIF se compromete a: • Proporcionar a la delegación autorizada copia del Oficio de Autorización y Carta Compromiso. • Informar al responsable y consejeros de la delegación sobre los Lineamientos para la Ocupación de los

Campamentos Recreativos. • Verificar que la delegación autorizada cumpla con el número de beneficiarios y responsables; así como tipo

de población autorizada. • De presentarse cancelación, reducción, aumento de beneficiarios, o cambio de tipo población del periodo

asignado, informar con 15 días de anticipación a la Dirección General de Rehabilitación y Asistencia Social, vía telefónica y posteriormente por oficio.

• Verificar que los formatos RAH1, RAH2 y RAH3 estén debidamente requisitados. La Delegación asistente se compromete a: • Proporcionar al Coordinador del Campamento la documentación que justifique su permanencia en el Centro:

copias de Oficio de Autorización y Carta Compromiso, así como lista de beneficiarios actualizada (Formatos RAH1, RAH2 Y RAH3) y Programa de Actividades culturales, artísticas, deportivas y recreativas a realizar.

• Hacerse cargo de los gastos de transportación y demás servicios adicionales que requiera, independientes a los que presta de manera gratuita el Sistema Nacional DIF.

• Que la delegación visitante estará conformada por (NÚMERO DE ACAMPANTES, TIPO DE POBLACIÓN Y PROCEDENCIA DE LA DELEGACIÓN).

• Elaborar programa de actividades a realizar en el campamento, mismo que se complementará al implementado en este Centro.

• Arribar al Campamento Recreativo entre las 10:00 y las 14:00 horas del día lunes y retirarse antes del

mediodía a más tardar del sábado siguiente. • Participar activamente en las actividades programadas y en la evaluación de las mismas. • Asistir con un médico, (o bien, paramédico y/o enfermera) que supervise y atienda la salud de los

acampantes. • Asistir al Campamento Recreativo con personas en óptimas condiciones de salud e higiene. En caso de que

algún miembro de la delegación requiera medicamentos especiales, será responsabilidad del acampante llevar consigo las medicinas necesarias para su estancia.

• Que el personal encargado de la delegación, responsable y consejeros, preferentemente cuenten con conocimientos de recreación, primeros auxilios y saber nadar.

• Conocer, respetar y hacer respetar el Reglamento Interno del Campamento. • Cuidar y mantener en buen estado las instalaciones del Campamento y responsabilizarse de los daños que

ocasionen durante su estancia • Participar en las labores de aseo de cabañas, comedor y regaderas, así como en el ahorro de agua y

energía eléctrica. El incumplimiento de alguno de estos compromisos, por parte de la Delegación autorizada, determinará que el Sistema Nacional DIF se reserve el derecho de considerar o no solicitudes futuras.

(NOMBRE Y FIRMA) Director de Servicios Asistenciales

Sistema Nacional DIF

(NOMBRE Y FIRMA) Director General

DIF (ESTADO DE PROCEDENCIA) (O DEL TITULAR DE LA INSTITUCIÓN)

Nombre y firma

Responsable de Delegación

“El Programa de Atención a Población Vulnerable en Campamentos Recreativos, correspondiente al Programa de Atención a Familias y Población Vulnerable, es de carácter público, no es patrocinado ni promovido por partido político alguno y sus recursos provienen de los impuestos que pagan todos los contribuyentes. Está prohibido el uso de este programa con fines políticos, electorales y otros distintos a los establecidos. Quien haga uso indebido de los recursos de este programa deberá ser denunciado y sancionado de acuerdo con la ley aplicable y ante la autoridad competente”.

DIRECCIÓN GENERAL DE REHABILITACIÓN Y ASISTENCIA SOCIAL DIRECCIÓN DE SERVICIOS ASISTENCIALES SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS ASISTENCIALES DEPARTAMENTO DE CAMPAMENTOS RECREATIVOS REGISTRO DE HOSPEDAJE

CAMPAMENTO RECREATIVO: ___________________________________________________________ SISTEMA ESTATAL DIF: ______________________ INSTITUCIÓN: _____________________ TIPO DE POBLACIÓN: ______________________ SEMANA: _____________________ PERIODO ______________________

I. INTEGRACIÓN DE LA DELEGACIÓN POR GÉNERO

MASCULINO Nº FEMENINO Nº RESPONSABLE DEL GRUPO RESPONSABLE DEL GRUPO CONSEJEROS CONSEJEROS MÉDICO MÉDICO ACAMPANTES ACAMPANTES TOTAL DE HOMBRES TOTAL DE HOMBRES

II. INTEGRACIÓN DE EQUIPOS POR GÉNERO

HOMBRES MUJERES TOTAL

III. RESPONSABLES POR CABAÑA

Nº NOMBRE DE LA CABAÑA RESPONSABLES

IV. DATOS DEL RESPONSABLE DE LA DELEGACIÓN Y MÉDICO

NOMBRE DEL RESPONSABLE:

TELÉFONO CELULAR:

NOMBRE DEL MÉDICO:

TELÉFONO CELULAR:

OBSERVACIONES:__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________ NOMBRE Y FIRMA


_______________________________ NOMBRE Y FIRMA


DIRECCIÓN GENERAL DE REHABILITACIÓN Y ASISTENCIA SOCIAL DIRECCIÓN DE SERVICIOS ASISTENCIALES SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS ASISTENCIALES DEPARTAMENTO DE CAMPAMENTOS RECREATIVOS REGISTRO DE HOSPEDAJE

CAMPAMENTO RECREATIVO: ____________________( 1 )____________________________________ SISTEMA ESTATAL DIF: ________( 2 ) __________ INSTITUCIÓN: ________( 3 )__________ TIPO DE POBLACIÓN: __________( 4 )_________ SEMANA: ___________( 5 )_______ PERIODO ___________( 6 )________

I. INTEGRACIÓN DE LA DELEGACIÓN POR GÉNERO

MASCULINO Nº FEMENINO Nº RESPONSABLE DEL GRUPO ( 7 ) RESPONSABLE DEL GRUPO ( 12 ) CONSEJEROS ( 8 ) CONSEJEROS ( 13 ) MÉDICO ( 9 ) MÉDICO ( 14 ) ACAMPANTES ( 10 ) ACAMPANTES ( 15 ) TOTAL DE HOMBRES ( 11 ) TOTAL DE HOMBRES ( 16 )

II. INTEGRACIÓN DE EQUIPOS POR GÉNERO

HOMBRES ( 17 ) MUJERES ( 18 ) TOTAL ( 19 )

III. RESPONSABLES POR CABAÑA

Nº NOMBRE DE LA CABAÑA RESPONSABLES

( 22 ) ( 20 ) ( 21)

IV. DATOS DEL RESPONSABLE DE LA DELEGACIÓN Y MÉDICO

NOMBRE DEL RESPONSABLE: ( 23 )

TELÉFONO CELULAR: ( 24 )

NOMBRE DEL MÉDICO: ( 25 )

TELÉFONO CELULAR: ( 26 )

OBSERVACIONES:__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

( 27 )

__________________________________ NOMBRE Y FIRMA


( 28 )

_______________________________ NOMBRE Y FIRMA


INSTRUCTIVO ESTRUCTURA DEL FORMATO NOMBRE DEL FORMATO: REGISTRO DE HOSPEDAJE FORMULACIÓN A CARGO DE: COORDINADOR DEL CAMPAMENTO RECREATIVOS VERIFICACIÓN DE INFORMACIÓN: COORDINADOR DEL CAMPAMENTO RECREATIVO EJEMPLARES: ORIGINAL DISTRIBUCIÓN: ORIGINAL: COORDINACIÓN DEL CAMPAMENTO

RECREATIVO OBJETIVO: CONTAR CON UN INSTRUMENTO ADMINISTRATIVO QUE PERMITA INTEGRAR LOS EQUIPOS POR GÉNERO Y DISTRIBUIR DE IGUAL FORMA LAS CABAÑAS; LOCALIZAR AL RESPONSABLE DEL GRUPO Y MÉDICO EN CASO DE ALGUNA EMERGENCIA.


EN EL CONCEPTO

DEBE ANOTAR

1 NOMBRE DEL CAMPAMENTO RECREATIVO 2 NOMBRE DEL SISTEMA ESTATAL DIF 3 NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN PARTICIPANTE 4 TIPO DE POBLACIÓN DE LA DELEGACIÓN 5 NÚMERO DE SEMANA ATENTIDA 6 PERIODO DE ASISTENCIA 7 REGISTRAR POR GÉNERO MASCULINO EL RESPONSABLE DE LA DELEGACIÓN 8 REGISTRAR POR GÉNERO MASCULINO CONSEJEROS 9 REGISTRAR POR GÉNERO MASCULINO EL MÉDICO 10 REGISTRAR POR GÉNERO MASCULINO LOS ACAMPANTES 11 SUMA TOTAL POR GÉNERO MASCULINO 12 REGISTRAR POR GÉNERO FEMENINO EL RESPONSABLE DE LA DELEGACIÓN 13 REGISTRAR POR GÉNERO FEMENINO CONSEJEROS 14 REGISTRAR POR GÉNERO FEMENINO EL MÉDICO 15 REGISTRAR POR GÉNERO FEMENINO LOS ACAMPANTES 16 SUMA TOTAL POR GÉNERO FEMENINO 17 NÚMERO DE HOMBRES QUE CONFORMARA CADA EQUIPO 18 NÚMERO DE MUJERES QUE CONFORMARÁ CADA EQUIPO 19 NÚMERO DE INTEGRANTES DE CADA EQUIPO 20 NÚMERO DE CABAÑA 21 NOMBRE DE LA CABAÑA 22 NOMBRE DE LOS RESPONSABLES POR CABAÑA 23 NOMBRE DEL RESPONSABLE DE LA DELEGACIÓN 24 NÚMERO DEL TELÉFONO CELULAR DEL RESPONSABLE DE LA DELEGACIÓN 25 NOMBRE DEL MÉDICO DE LA DELEGACIÓN 26 NÚMERO DEL TELÉFONO CELULAR DEL MÉDICO DE LA DELEGACIÓN 27 NOMBRE Y FIRMA DEL COORDINADOR DEL CAMPAMENTO 28 NOMBRE Y FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA DELEGACIÓN

NOTA. EL NÚMERO DE CABAÑAS SE REGISTRARÁ DE ACUERDO A LAS QUE SE ENCUENTREN EN CADA CAMPAMENTO.

DIRECCIÓN GENERAL DE REHABILITACIÓN Y ASISTENCIA SOCIAL DIRECCIÓN DE SERVICIOS ASISTENCIALES SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS ASISTENCIALES DEPARTAMENTO DE CAMPAMENTOS RECREATIVOS REGISTRO DE ALIMENTACIÓN

CAMPAMENTO RECREATIVO: ___________________________________________________________ SISTEMA ESTATAL DIF: ______________________ INSTITUCIÓN: _____________________ TIPO DE POBLACIÓN: ______________________ SEMANA: _____________________ PERIODO ______________________

V. NECESIDADES ALIMENTICIAS

HÁBITOS ALIMENTICIOS UTENSILIOS, ALERGIAS Y OBSERVACIONES

ALIMENTO 100% 50% 25% 0%

AZÚCAR UTENSILIOS EXTRA SI NO

SAL POPOTES PICANTE SERVITOALLAS CONDIMENTOS JERGAS EXTRAS GRASA OTROS CAFÉ CHOCOLATE TORTILLA SI NO EMBUTIDOS

ALERGIAS Y OBSERVERVACIONES

TEMPERATURA HIDRATACIÓN CONSISTENCIA

VI. DISTRIBUCIÓN DE CONSEJEROS POR MESA-EQUIPO

MESA NOMBRE MESA NOMBRE

1 7 2 8 3 9 4 10 5 11 6 12

OBSERVACIONES:__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________ NOMBRE Y FIRMA


_______________________________ NOMBRE Y FIRMA


DIRECCIÓN GENERAL DE REHABILITACIÓN Y ASISTENCIA SOCIAL DIRECCIÓN DE SERVICIOS ASISTENCIALES SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS ASISTENCIALES DEPARTAMENTO DE CAMPAMENTOS RECREATIVOS REGISTRO DE ALIMENTACIÓN

CAMPAMENTO RECREATIVO: ____________________( 1 )____________________________________ SISTEMA ESTATAL DIF: ________( 2 ) __________ INSTITUCIÓN: ________( 3 )__________ TIPO DE POBLACIÓN: __________( 4 )_________ SEMANA: ___________( 5 )_______ PERIODO ___________( 6 )________

VII. NECESIDADES ALIMENTICIAS

HÁBITOS ALIMENTICIOS ( 7 ) UTENSILIOS, ALERGIAS Y

OBSERVACIONES ( 8 )

ALIMENTO 100% 50% 25% 0% AZÚCAR

UTENSILIOS EXTRA SI NO

SAL POPOTES PICANTE SERVITOALLAS CONDIMENTOS JERGAS EXTRAS GRASA OTROS CAFÉ CHOCOLATE TORTILLA SI NO EMBUTIDOS

ALERGIAS Y OBSERVERVACIONES

TEMPERATURA HIDRATACIÓN CONSISTENCIA

VIII. DISTRIBUCIÓN DE CONSEJEROS POR MESA-EQUIPO

MESA NOMBRE MESA NOMBRE

1 ( 9 ) 7 2 8 3 9 4 10 5 11 6 12

COMENTARIOS:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

( 10 ) __________________________________

NOMBRE Y FIRMA COORDINADOR DEL CAMPAMENTO RECREATIVO

( 11 ) _______________________________


(INSTRUCTIVO) ESTRUCTURA DEL FORMATO NOMBRE DEL FORMATO: REGISTRO DE ALIMENTACIÓN FORMULACIÓN A CARGO DE: COORDINADOR DEL CAMPAMENTO RECREATIVOS VERIFICACIÓN DE INFORMACIÓN: COORDINADOR DEL CAMPAMENTO RECREATIVO EJEMPLARES: ORIGINAL DISTRIBUCIÓN: ORIGINAL: COORDINACIÓN DEL CAMPAMENTO

RECREATIVO OBJETIVO: CONTAR CON UNA HERRAMIENTA QUE PERMITA REGISTRAR EL CONSENSO DE LOS HÁBITOS ALIMENTICIOS DE LA DELEGACIÓN VISITANTE, A FIN DE SER CONSIDERADOS EN LA ELABORACIÓN DE LOS ALIMENTOS; ASÍ COMO LOS UTENSILIOS ADICIONALES QUE POR LA NATURALEZA DE LA POBLACIÓN, SE REQUIEREN PARA OTORGAR ADECUADAMENTE EL SERVICIO DE ALIMENTACIÓN, ASIMISMO PERMITIRÁ IDENTIFICAR A LOS CONSEJEROS POR EQUIPO-MESA.


EN EL CONCEPTO

DEBE ANOTAR

1 NOMBRE DEL CAMPAMENTO RECREATIVO 2 NOMBRE DEL SISTEMA ESTATAL DIF 3 NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN PARTICIPANTE 4 TIPO DE POBLACIÓN DE LA DELEGACIÓN 5 NÚMERO DE SEMANA ATENTIDA 6 PERIODO DE ASISTENCIA 7 SEÑALAR CON UNA (X) EL PORCENTAJE DE CONSUMO DE LOS ALIMENTOS

RELACIONADOS. 8 SEÑALAR CON UNA (X) SEGÚN SEA EL CASO, DE LOS UTENSILIOS ADICIONALES QUE

REQUIERA LA DELEGACIÓN Y ALERGIAS. 9 NOMBRE DEL CONSEJERO DE CADA MESA-EQUIPO. 10 NOMBRE Y FIRMA DEL COORDINADOR DEL CAMPAMENTO 11 NOMBRE Y FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA DELEGACIÓN

NOTA. EL NÚMERO DE MESAS SE REGISTRARÁ DE ACUERDO A LAS QUE SE ENCUENTREN EN CADA CAMPAMENTO.

Documents

UNIDAD DE ASISTENCIA E INTEGRACIÓN SOCIALsitios.dif.gob.mx/normateca/wp-content/Archivos/Normateca/... · unidad de asistencia e integraciÓn social direcciÓn general de rehabilitaciÓn