UNIDAD I APLICACIONES BÁSICAS EN EL USO DEL COMPUTADORbiblioteca.esucomex.cl/MED/Computación e informática educativa.pdf · 1 Instituto Profesional Iplacex CLASE 01 1. SISTEMA

COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA EDUCATIVA

UNIDAD I

APLICACIONES BÁSICAS EN EL USO DEL COMPUTADOR

1

Instituto Profesional Iplacex

CLASE 01

1. SISTEMA OPERATIVO XP

Desde que apareció Windows 95, las sucesivas versiones han sido una evolución de la original, sin embargo, en esta ocasión se ha producido un cambio de mayor envergadura, ya que se ha cambiado el núcleo o Kernel1 del sistema operativo.

Aunque los usuarios no noten cambios radicales, se puede decir que Windows XP no es sólo una versión más de Windows, sino que supone prácticamente un nuevo sistema.

En la actualidad existe una gran variedad de Sistemas Operativos como pueden ser Windows 98, Windows XP, Windows NT, Linux, Windows Vista, etc. En este material de estudio se abordará y analizará el Sistema Operativo Windows XP.

El Sistema Operativo es una pieza imprescindible para nuestro computador, ya que sin él este no puede funcionar.

La función principal que desempeña cualquier sistema operativo es ser el intermediario entre los elementos físicos que componen el computador (pantalla, teclado, disco duro, impresora, etc.) y el usuario, haciendo así más fácil su manejo.

Un programa que tiene una función vital para el sistema operativo es el Explorador

de Windows, que es otra herramienta mejorada por este nuevo sistema.

Pues ahora se integra más con Internet Explorer. Actualmente, el Explorador de Windows dispone de un menú lateral con las tareas más útiles, en función del objeto que tengamos seleccionado en ese momento.

1 Kernel: es la parte fundamental de un sistema operativo. Es el software responsable de facilitar a los distintos programas acceso seguro al hardware de la computadora.

Ejemplo

Se pueden grabar CD's solo con arrastrar y soltar desde el Explorador a la unidad grabadora; ya no es necesario instalar un programa adicional para grabar CD's.

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Figura Nº 1: Menú lateral

A continuación, se mencionan las nuevas opciones del explorador de Windows XP

comparación con Windows ’98, añadidas en forma de mejoras al sistema:

– Se ha producido un cambio de aspecto general en las pantallas de Windows, las barras, botones, iconos, etc. son más agradables. Hay muchas posibilidades de personalizar el aspecto de las pantallas.

– Se recupera mejor de los errores. Cuando se produce un error grave Windows XP, genera un registro de error con toda la información referente a dicho error y nos ofrece la posibilidad de enviarlo por Internet a Microsoft para que sea analizado.

– Windows XP arranca más rápido que Windows ‘98.

Ejemplo

Cuando se tiene seleccionado un archivo de imagen, se puede observar un menú lateral, como el que se presenta en la figura Nº 1, el cual permite realizar tareas como; ver una presentación, imprimir esta imagen, configurar como fondo de escritorio, etc. Y tareas de archivos como cambiar nombres, mover, copiar, o eliminar archivos, etc. Si se tuviera seleccionado un archivo de texto se verá un menú lateral diferente.

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– La barra de tareas es mucho más funcional, ya que agrupa los programas en uso del mismo tipo, por ejemplo, si tenemos varias sesiones de Internet aparecerá un solo botón, y al pulsarlo se desplegarán las sesiones abiertas para elegir una.

– Una de las novedades que ha suscitado más controversia ha sido la necesidad de activar el producto dentro de los 30 días siguientes a la compra. La activación consiste en comunicar a Microsoft que se ha instalado el programa en un determinado ordenador, así el programa no podrá instalarse en otros computadores. De esta forma Microsoft pretende reducir la piratería, ya que un programa sólo podrá utilizarse en un computador.

A continuación se abordarán algunos conceptos centrales y que marcan la

diferencia en la metodología y de aplicabilidad del sistema de Windows XP. Las herramientas en este nuevo sistema, Windows XP, se presentan por medio de

las ventanas, concepto ampliamente utilizado en sistemas anteriores.

a) LAS VENTANAS

Todas las ventanas de Windows XP siguen la misma estructura, las que son explicadas a continuación.

Cuando se hace clic sobre el icono “Mi PC” se despliega la siguiente ventana (Ver figura Nº 2).

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Figura Nº 2: Ventana Mi PC

La ventana que se presenta en la figura Nº 2, es una ventana tradicional del sistema, cuyo estilo es similar al de otras aplicaciones de Windows XP. Las ventanas están conformadas por Barras, que constituyen un conjunto de aplicaciones comunes a un concepto, para ser aplicadas en forma tradicional por el usuario. Las ventanas de Windows están formadas por: • Barra de Titulo:

La barra de título Contiene el nombre del programa con el cual se está trabajando

además de los siguientes botones. minimizar, convierte la ventana en un botón situado en la barra de tareas de Windows XP.

maximizar, amplia el tamaño de la ventana a toda la pantalla.

restaurar, permite volver la pantalla a su estado anterior. cerrar, se encarga de cerrar la ventana. En el caso de haber

realizado cambios en algún documento preguntará si se desea guardar los cambios antes de cerrar.

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• Barra de Menú:

Barra de menús Contiene las operaciones del programa, agrupadas en menús

desplegables

Para abrir un menú desplegable con el teclado, tendrá que mantener pulsada la tecla Alt + la letra subrayada del menú que quiera desplegar. (Alt+A abre el menú Archivo). Si en un menú aparece una opción con una pequeña flecha a la derecha, quiere decir que esa opción es un menú, que contiene a su vez otras opciones, por ejemplo: "Enviar a". Sí quiere desplegar el menú asociado sólo tiene que mantener unos segundos la opción seleccionada, si lo hace con el ratón utiliza la flecha de la derecha.

Cuando en un menú encuentra una opción que contiene puntos suspensivos, (por

ejemplo Compartir y seguridad) quiere decir que esa opción necesita más información para ejecutarse, normalmente, se abre un cuadro de diálogo en el que puede introducir esa información.

Figura Nº 3. Menú Archivo

Ejemplo Al hacer clic en Archivo, veremos las operaciones que podemos realizar con los

archivos. Todas las operaciones que el programa nos permite realizar, las encontraremos en los distintos menús de esta barra.

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Ejemplo

En esta imagen “Pegar acceso directo” está atenuado

Si se encuentra con una opción atenuada (Cuando la opción está en un color más claro y distinta de las otras opciones), quiere decir que no es posible seleccionarla en estos momentos. En esta imagen: "Pegar acceso directo" está atenuada.

• La Barra de Herramientas:

Barra de herramientas Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de

las operaciones más utilizadas. Estas operaciones también se pueden ejecutar desde la barra de menús.

• Las Barras de Desplazamiento:

Las Barras de desplazamiento Permite movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente se debe desplazar la barra arrastrándola con el Mouse, o hacer clic en las flechas, para desplazar horizontal y verticalmente. El cuadradito con unos puntos que esta a la derecha, sirve para cambiar de tamaño la ventana, sólo debe hacer clic y arrastrar.

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• La Barra de Estado

Barra de estado Suele utilizarse para ofrecer cierta información al usuario. Esta información puede variar en función de la ventana que se tenga abierta.

En el caso que se presenta, la barra de estado nos informa que se tiene dentro de Mi PC 129 objetos, que nos quedan 5,50 GB libres en el disco, y el objeto seleccionado ocupa 1,37 MB.

Por defecto en Windows XP, la barra de estado no se visualiza, por lo que se debe activar (o desactivar) desde el menú Ver, Barra de estado.

b) EL ESCRITORIO El Escritorio es la primera pantalla que aparecerá una vez que se haya cargado el

Sistema Operativo con el cual vamos a trabajar, en nuestro caso será el escritorio de Windows XP.

Este escritorio es muy similar al de otros sistemas operativos de Windows, como

puede ser Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows 2000.

Si no conoce ningún sistema operativo de los que hemos nombrado, no se preocupe, porque a continuación se explica cada una de las partes que componen el escritorio de Windows XP y qué función realiza cada una de ellas, ver figura Nº 4.

Una vez que se ha cargado Windows XP nos aparece la siguiente pantalla, puede suceder que varíe con respecto a la que se tiene en el computador, ya que Windows nos permite personalizarla.

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Figura Nº 4: Escritorio de Windows XP

En el escritorio se tienen iconos que permiten abrir un programa en particular, por ejemplo, pinchando en el icono se abre el Internet Explorer. A continuación se explican las partes enumeradas en la figura Nº 4.

• Barra de Tareas

La barra de tareas es la que aparece en la parte inferior de la pantalla. En el

extremo izquierdo está el botón Inicio, a continuación tenemos la zona de accesos directos como: a Internet, Explorador de Windows, Buscador, Outlock, etc. luego los programas abiertos y por último el área de notificación2.

2 El área de notificación hace referencia a los programas de actualización permanente, como los programas antivirus, etc.

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• El Botón Inicio

Es el botón a través del cual podemos acceder a todo el abanico de opciones que nos ofrece Windows XP. Si lo seleccionamos, se desplegará un menú similar al que se muestra a continuación.

Figura Nº 5: Menú que se despliega al hacer clic en el botón inicio

En la parte central hay dos zonas:

- La de la derecha contiene a su vez, tres áreas separadas por una línea delgada (Zona 2).

- En la zona 1 aparecen los programas Internet Explorer y Outlook Express que gozan de esta privilegiada posición, por ser programas incluidos en el paquete de Windows XP. En el área siguiente, aparece el programa que hemos estado utilizando últimamente, por ejemplo, Microsoft Word. De esta forma tenemos un acceso más rápido a los programas que son más utilizados.

- Para acceder al resto de los programas tenemos el triángulo verde “Todos los programas”.

- Programas abiertos, en la zona 3 aparecen los botones de los programas que están abiertos y unas pequeñas flechas negras hacia arriba y hacia abajo. Si el botón aparece más oscuro, quiere decir que esa es la ventana con la que estamos

Zona 1Zona 2 Zona 3

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trabajando en ese momento. Al hacer clic sobre cada botón nos situamos en el programa correspondiente, como se muestra en la figura Nº 6

Más a la derecha pueden aparecer, como se ve en la imagen anterior, unas flechas

negras hacia arriba y hacia abajo que sirven para desplazarse por los botones, en el caso de que existan muchas tareas abiertas, que no caben todos en la barra de tareas.

Figura Nº 6: Botón de programas abiertos

• Los Iconos y Accesos directos

Los iconos y los accesos directos son pequeñas imágenes situadas en el escritorio de Windows XP, al igual que los botones, los iconos tienen como objetivo ejecutar de forma inmediata algún programa.

Para arrancar la aplicación asociada, se tiene que hacer un doble clic con el botón

izquierdo del mouse. Algunas actividades que podemos realizar sobre el escritorio y los iconos de acceso

directo son: 1) Cómo organizar el escritorio; sobre el escritorio realice un clic en el escritorio en el

botón derecho del mouse, seleccione el menú organizar iconos y al desplegarse este menú puede elegir organizarlos por nombre, por tipo de icono, por tamaño, por fecha de modificación. También se puede activar la opción de organización automática que se encarga de alinear los iconos unos debajo de otros.

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Figura Nº 7: Organización de Iconos

Si se desea hacer una organización personalizada, puede organizarlos como quiera

arrastrándolos con el mouse. Para poder hacerlo, la opción de organización automática ha de estar desactivada. Para el análisis gráfico observe la figura Nº 7. 2) Cómo crear un Acceso directo; sobre el Escritorio pinchar con el botón derecho del

mouse, luego se selecciona la opción Acceso directo del menú Nuevo, en donde se desplega un cuadro de diálogo que indica el programa del cual queremos un acceso directo. Por último, se debe hacer clic sobre el botón Examinar para buscar el programa que se visualiza en la figura Nº 8.

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Figura Nº 8: Creación de un acceso directo

Después de seleccionar el archivo o carpeta pulsar el botón Abrir, luego seleccionar siguiente y darle el nombre al Acceso directo, pulsar la opción Finalizar para terminar.

También podemos crear de forma rápida un acceso directo a un documento en

particular que estamos usando, por ejemplo, Imagen de mapa de bits, Documento de Microsoft Word, Flash Movie, HTML, etc. Para ello basta pinchar en el icono correspondiente, así creará un acceso directo que abre el programa asociado, por ejemplo el Microsoft Word con un documento en blanco.

• La fecha y la hora del reloj del ordenador

El computador tiene un reloj situado en la parte derecha de la barra de tareas, que se ha identificado en la figura Nº 4 del escritorio de Windows XP.

Si se desea conocer el día de la semana en el que se esta, se tiene que situar

sobre la hora y esperar unos segundos para que aparezca la fecha completa. Además de consultar esta opción, ésta puede ser modificada por medio del cuadro

de diálogo que aparece al hacer doble clic sobre la hora de la barra de tareas. Para modificar el año el procedimiento a seguir es hacer clic sobre el año y utilizar las flechas arriba y abajo para incrementar o disminuir el año, modificar el día y el mes es casi

Realice ejercicios n° 1 al 11

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inmediato, simplemente se debe presionar en la tabla calendario sobre la ficha de propiedades de fecha y hora, a continuación sobre el día deseado, quedando éste resaltado. Para indicar el mes basta escribirlo en el recuadro correspondiente o presionar el triángulo que está a la derecha y, en el menú persianas que aparece, hacer clic sobre el mes a reemplazar. Para la configuración del reloj en la misma ventana, ver figura Nº 9, se puede modificar la hora al hacer clic sobre los segundos, minutos u horas, de uno en uno respectivamente, y luego presionar el botón aceptar.

Figura Nº 9: Reloj del Computador

CLASE 02

1.1. Explorador de Windows El Explorador es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo, ya que

con él podemos organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas de almacenamiento que dispongamos, como puede ser el disco duro, la disquetera, etc.

El Explorador de Windows también es conocido como el Administrador de Archivos,

a través de él podemos, por ejemplo, ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas.

a) Ejecutar el Explorador de Windows

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La forma más rápida de arrancar el Explorador es mediante el icono de la barra de tareas o del escritorio. Si no se tiene creado el icono, es posible abrir el Explorador de Windows de la siguiente forma:

Se pincha el botón Inicio, se selecciona la opción Todos los programas, luego la opción Accesorios y por último, se hace clic en la opción Explorador de Windows, como se presenta a continuación:

Figura Nº 10: Explorador de Windows.

b) Ventana del Explorador

Figura Nº 11: Ventana del explorador de Windows XP

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El explorador consta principalmente de dos partes (Ver figura Nº 11), en la parte izquierda aparece el árbol de directorios, es decir, la lista de unidades y carpetas que se tienen, no aparecen los archivos.

La ventana del explorador de Windows XP esta compuesta por diferentes barras, las que se mencionan a continuación:

1.- Como en cualquier ventana de Windows, tenemos la barra del título que muestra el

nombre de la carpeta en la que nos encontramos. 2.- La barra de menús contiene los menús que nos permitirán acceder a todas las

operaciones que se pueden realizar sobre un archivo o carpeta. Al pinchar en cada menú se abrirán las opciones que lo componen.

3.- La barra estándar contiene botones para las operaciones más utilizadas, de esta forma

nos agiliza las operaciones. Si no está visible esta barra se debe seleccionar del menú Ver, la opción Barra de Herramientas, a continuación se elige la opción Estándar.

A continuación se presenta un cuadro resumen, que presenta las funciones de los distintos botones de la barra estándar.

Cuadro Nº 1: Funciones de la barra estándar

Botón Funciones

Este botón permite ir a la última página que haya visto.

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El botón flecha hacia la derecha, cuando esta activo, permite ir una página hacia delante.

El botón Arriba nos permite subir de nivel, es decir, situarnos en la carpeta que contiene la carpeta actual.

El botón de Búsqueda, nos muestra una ventana en la que puede buscar el archivo que le indique.

El botón Carpetas hace que en la parte izquierda de la ventana se vea la estructura de las carpetas, o bien, una zona con las tareas más frecuentes según el archivo que tenga seleccionado, en esta zona puede encontrar, entre otros, los siguientes botones:

- El botón permite copiar a otra carpeta archivos o incluso otra carpeta.

- El botón permite mover3 carpetas o archivos o otro lugar.

- Con el botón podremos eliminar una/s carpeta/s o archivo/s.

- Deshacer, para poder deshacer el último cambio que se haya hecho en la estructura de directorios, se tiene en el menú Edición, la opción Deshacer

El último botón permite cambiar las vistas de las carpetas (vista detalle, vista iconos grandes,...).

4.- La barra de Direcciones es muy conocida en Internet, porque es en ella donde aparece la dirección de la página Web que estamos visualizando. En el explorador de Windows el funcionamiento es el mismo, pero en ésta se muestra el nombre de la carpeta en la que nos encontramos.

3 El resultado que obtenemos al copiar o al mover es similar ya que con los dos tendremos el archivo o carpeta en el lugar que nosotros deseábamos, pero con una diferencia ya que al mover, la carpeta o archivo original desaparece mientras que al copiar mantendremos el archivo o carpeta original. Mover un elemento consiste en cortarlo y pegarlo en otro sitio.

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5.- La barra de Estado muestra información adicional sobre los elementos que tenemos seleccionados. Esta barra es opcional, para activarla se debe ir al menú Ver, y pinchar en Barra de estado.

Como podrá observar, la barra de estado muestra información del número de

objetos seleccionados y el tamaño total de estos archivos.

c) Las Vistas del Explorador

El explorador de Windows permite ver la información de las carpetas de varias formas o vistas, de esta forma al situarnos sobre la carpeta que se desea ver, se puede

hacer clic sobre la flecha del botón el cual desplegará un menú con las siguientes opciones: Mosaicos, Iconos, Lista, Detalles, Vistas en miniatura y Tira de imágenes.

Cuadro Nº 2: Vistas del Explorador

Mosaicos: las carpetas y archivos aparecen representados por un icono que los representa, al lado de la figura indica el nombre, el tipo de archivo y el tamaño en KB, si es una imagen aparece el tamaño en pixels.

Iconos: los archivos aparecen representados por un icono como en el caso anterior, pero más pequeños. El único dato que aparece junto al icono es el nombre del archivo o carpeta. Estos tipos de iconos se suelen utilizar cuando la carpeta que tenemos seleccionada contiene una cantidad media de elementos. Tanto en esta vista, como en la vista mosaico y tira de imágenes podemos cambiar la posición de los elementos en la carpeta, basta arrastrarlos a la posición deseada, y los

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elementos mantienen la posición que nosotros le indiquemos; no se reorganizan los elementos aunque agreguemos o eliminemos algunos.

Lista: aparecen iconos pequeños uno debajo del otro, acompañado de algunas de sus propiedades. Este tipo de vista se utiliza cuando queremos encontrar algún elemento que tenga determinadas características, como puede ser su tamaño, el tipo de elemento, la fecha de modificación, etc. Con este tipo de vista se puede ordenar (de mayor a menor o viceversa) los elementos por el tamaño, por la fecha de modificación, por el nombre, etc.

Vistas en miniatura: en esta aparece una pequeña representación del contenido de los archivos con formato de imagen, como puede ser .jpg, .jpeg, .bmp, .gif, etc.

En aquellos que tengan otro formato o sean carpetas, aparecerá el icono correspondiente al tipo de archivo en dimensiones mayores

Vista en miniatura: esta vista sólo está disponible para las imágenes. En la parte inferior de la ventana aparecerá una tira con una parte de las imágenes en formato pequeño y en la parte superior veremos en un formato más grande la imagen que tengamos seleccionada

Con los botones azules podemos avanzar y retrodecer. Con los botones verdes podemos girar la imagen en un sentido o en el otro

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d) Seleccionar Archivos

Cuando desea seleccionar un archivo o carpeta sólo se debe hacer clic sobre él, de esta forma las acciones que se realizan se ejecutarán únicamente sobre ese elemento. De lo contrario, cuando se desea realizar una operación sobre varios archivos o carpetas el Explorador de Windows permite tener seleccionados varios elementos al mismo tiempo.

Para seleccionar elementos consecutivos; se hace clic sobre el primer elemento y después sobre el último manteniendo pulsada la tecla Shift. Esta operación también se puede realizar sólo con el mouse, para ello debe situarse detrás del primer archivo que se quiere seleccionar pero no encima, después se hace clic con el botón izquierdo del mouse y sin soltarlo se arrastra, debe aparecer un marco que indica el área que abarca la selección, se sigue arrastrando hasta abarcar todos los elementos a seleccionar y después se suelta el botón del mouse.

Para seleccionar varios elementos alternativos; se selecciona el primer elemento y se mantiene pulsada la tecla Control, para seleccionar cada elemento. e) Crear, Copiar y Eliminar Carpetas

Para Crear una carpeta se debe situar donde se desea dejar (unidad C:, unidad A: o dentro de otra carpeta) luego ir al menú archivo y seleccionar la opción nuevo donde se desplegará un submenú, en él se hace clic en la opción carpeta, aparece en el lado derecho de la ventana una carpeta que tiene como nombre Nueva carpeta4, debe digitarle el nombre que desea asignarle y luego hacer un clic fuera de la carpeta o presionar escape.

Para eliminar una carpeta hay que situarse primero sobre ella una vez

seleccionada la carpeta, nos iremos a la barra Estándar y pulsaremos el botón o podemos utilizar la tecla Supr.

Cuando eliminamos una carpeta o un archivo, por defecto, Windows lo moverá a la

papelera de reciclaje. No obstante, se puede modificar la configuración para que se elimine directamente. En caso que sea necesario se podrá acceder a la papelera de reciclaje y restaurar el archivo o carpeta eliminada, siempre y cuando la papelera no haya sido vaciada.

Cuando la opción es copiar un archivo o carpeta, se debe Pulsar el botón Copiar o , si no tenemos este botón en la barra de herramientas iremos al menú Edición y se

selecciona Copiar la carpeta.

4 Este es el nombre que Windows XP por defecto les asigna

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g) Mover Carpetas o Archivos Mover una carpeta o archivo significa cambiar el elemento de ubicación y eliminarlo

de su posición inicial. Los pasos a seguir son: Se hace clic en el botón Mover o que abrirá una nueva ventana titulada Mover

elementos, se busca la carpeta donde se va a mover la información, se hace clic sobre la opción crear nueva carpeta y luego se pulsa aceptar.

Puede suceder cuando copiamos o movemos una carpeta o archivo, que el

nombre de alguna coincide con el nombre de alguna carpeta o archivo de destino, en este caso Windows XP preguntará si queremos reemplazar el archivo o la carpeta existente.

CLASE 03 h) Cambiar el nombre a una Carpeta o Archivo

Se debe seleccionar la carpeta o el archivo al cual deseamos cambiarle el nombre, luego con el botón derecho del Mouse hacemos clic sobre él, luego se selecciona Cambiar Nombre del menú contextual, entonces el nombre de la carpeta o archivo quedará seleccionado y con el cursor parpadeando en el interior del recuadro del nombre escribiremos el nuevo nombre y posteriormente Enter o hacer clic fuera de la carpeta o archivo para que los cambios se hagan efectivos. i) Propiedades de las Carpetas y Archivos - Tanto las carpetas como los archivos tienen sus propias características, por ejemplo el

tamaño, la ubicación, la fecha de creación, sus atributos, etc. para conocer las características de una carpeta o archivo, debe pinchar sobre él, con el botón derecho del mouse se selecciona la opción Propiedades del menú que se despliega aparecerá una ventana con varias pestañas. Según se trate de una carpeta o un tipo de archivo concreto, aparecerán unas determinadas solapas. Por ejemplo, para el caso de una carpeta aparecerán las siguientes fichas, las que puede observar en la figura Nº 12.

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Figura Nº 12: Propiedades de las Carpetas y Archivos

Cada una de estas pestañas o fichas contienen información u opciones que se

agrupan bajo un concepto en común. A continuación, se presenta un cuadro resumen con la descripción de cada pestaña.

Cuadro Nº 3: Propiedades de una carpeta

Pestaña General Contiene información sobre: - Tipo: describe con qué tipo de elemento estamos tratando, si

es un archivo además indicará con qué aplicación se abre. - Ubicación: la ruta donde está guardado. - Tamaño: aparece el tamaño tanto en Megabytes como en

bytes, si es una carpeta el tamaño de ésta irá en función del tamaño de los archivos que contiene.

- Contiene: si es una carpeta indica el número de objetos que hay en su interior.

- Creado: la fecha en la que fue creada la carpeta o el archivo.- Modificado y Último Acceso: son características de los

archivos, modificado guarda la fecha de la última modificación y Último Acceso la última vez que se abrió el archivo, independientemente de que se hicieran cambios o

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no. - Atributos: son los permisos que se tienen sobre el archivo o

carpeta. El atributo de sólo lectura permitirá leer y no borrar, el atributo oculto hace la carpeta o archivo invisible y el atributo modificado indicará si ha sido modificado después de su creación.

Pestaña Compartir Contiene información sobre los permisos que se ofrecen a losdemás usuarios de la red sobre nuestras carpetas o archivos.

Pestaña Personalizar

Permite cambiar propiedades de la carpeta o archivo.

j) Mostrar Archivos o Carpetas Ocultas

Existe una opción para mostrar los archivos y carpetas ocultas, lo que se realiza

mediante el menú Herramientas en la opción Opciones de Carpeta, aquí se debe seleccionar la pestaña Ver y en la ventana que aparece seleccionar la opción Mostrar todos los archivos y carpetas ocultos y luego pulsar Aceptar.

En esta misma opción “Opciones de carpetas” se puede también restaurar los valores predeterminados pulsando el botón Restaurar para los valores predeterminados.

k) Conocer los Tipos de Archivos

Una forma de conocer los tipos de Archivos registrados en nuestro computador y saber con qué programa se abren, se puede utilizar la opción Opciones de Carpeta del menú Herramientas, en donde se selecciona la pestaña Tipos de Archivos, en la ventana que se despliega se tiene todos los tipos de archivos que puede abrir nuestro computador. Si se selecciona alguno de ellos, aparecerá en el detalle el nombre del programa con el cual se abrirá. Esto puede resultar útil, por ejemplo, para cambiar el programa que abre los documentos de texto, extensión TXT. Normalmente, estos archivos se abren con el Bloc de Notas de Windows, pero puede resultar más cómodo que se abran con Microsoft Word o con WordPad.

l) Ordenar Carpeta

Cuando se desea ordenar las carpetas y archivos contenidos en una determinada carpeta, siga los siguientes pasos:

Se debe situar en la carpeta que quiere ordenar, se despliega el menú Ver y se selecciona la opción Organizar Iconos; al desplegarse el menú, aparecerán los diferentes campos por los que podrá ordenar, para la cual se selecciona el que le sea más pertinente a sus necesidades, por ejemplo por Tamaño.

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m) La Búsqueda

Los computadores permiten almacenar gran cantidad de información por lo que es necesario que ésta se encuentre bien clasificada, si queremos encontrarla con facilidad.

En ocasiones ubicar un archivo se nos hace dificultoso, porque se nos olvido su ubicación o la ignoramos, para estos problemas Windows XP nos ofrece la herramienta búsqueda la que nos facilita esta función. La búsqueda que incorpora Windows XP también permite buscar equipos en la red, personas en la libreta de direcciones, páginas en Internet; opciones que se explican a continuación.

Figura Nº 13 Opción de Búsqueda

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n) Buscar Archivos o Carpetas

Al elegir Todos los archivos y carpetas, se despliega la pantalla de búsqueda los criterios que se presenta en la Figura Nº 14.

Analicemos la figura Nº 14 por partes, en el primer recuadro es posible de introducir “todo o parte” del nombre del archivo que se esta buscando, entonces Windows mostrará carpetas o archivos que contengan la cadena de caracteres que hemos introducido, por lo que, cuanto más se detalle el nombre, menor será el número de resultados de la búsqueda, por lo que se facilita el encontrarlo.

En el recuadro Una palabra o frase en el archivo, podemos introducir el texto que

deberá contener el archivo que se busca. Al utilizar esta opción se hace más lenta la búsqueda, ya que deberá buscar en el contenido de cada archivo la frase o palabra que se ingresó.

Figura Nº 14: Búsqueda por criterios

En el recuadro "Buscar en" se debe indicar en qué unidad deseamos buscar el archivo o carpeta, luego se pulsa búsqueda para iniciar la búsqueda. En el caso de no encontrar nada, Windows mostrará en la ventana de la derecha un mensaje diciendo que ha finalizado la búsqueda y no hay resultados a mostrar. Es posible, detener la búsqueda presionando el botón Detener.

o) Búsqueda de Equipos

Para buscar un documento se debe pulsar el botón Inicio y seleccionar la opción Buscar, se desplegará la ventana general de búsqueda. Aquí debe elegir una de las opciones que se nos presenta, según lo que se desea buscar; Imágenes, Documentos, Archivos, Equipos, Buscar en Internet, etc. Los tres primeros casos de búsqueda son similares por lo que se analiza sólo una:

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Para utilizar esta opción debe pulsar el botón de Inicio y seleccionar la opción Buscar una vez abierta la ventana seleccione Equipos o personas y luego Un equipo en la red, entonces se abrirá ventana que muestra la figura Nº 15.

Figura Nº 15: Búsqueda de equipo

p) Buscar personas

Cuando se tiene Outlook u otro programa similar, lo más seguro es que disponga de una libreta de direcciones, la cual es como una agenda. Esta opción le permite buscar el nombre de una persona en la libreta de direcciones. Para ello debe Pulsar sobre Inicio y seleccionar la opción Buscar, una vez abierta la ventana se selecciona Equipos o personas y luego Personas en su libreta de direcciones, se abrirá la siguiente ventana. q) Buscar en Internet

Despliegue el menú de Inicio y selecciona la opción En Internet del menú Buscar, una vez realizado el paso anterior, se desplegará la ventana de una página de búsqueda en Internet, como por ejemplo, MSN Search o Surway.com que te permitirán buscar direcciones de Internet, simplemente debe introducir la dirección que busca y pulsar el botón de búsqueda.

La otra opción para buscar en Internet, consiste en escribir la palabra a buscar en la barra de Dirección del explorador de Windows y pulsar en la flecha verde de la derecha. Se abrirá una página, probablemente de MSN en español, con los resultados de la búsqueda. r) Formatear un disquete

Antes de formatear un disquete o unidad tiene que tener en cuenta que eliminará toda información almacenada en él, esta herramienta es muy utilizada si quiere borrar todo el contenido del disquete o unidad y además asegurarse que éste no contenga virus.

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Para formatear un disquete o unidad se debe realizar los siguientes pasos; se debe abrir el explorador de Windows o bien hacer clic en Mi PC, después seleccionar la unidad que quiere formatear con el botón derecho del mouse para desplegar el menú contextual, seleccionar la opción Formatear, se desplegará una ventana como la que se puede observar en la figura Nº 16, al elegir la Capacidad del disquete, hoy en día la mayoría son de 1,44 Mb, en Sistema de archivos para disquetes, sólo se puede elegir FAT. Para discos duros puede elegir el FAT, que es el sistema más utilizado hasta ahora, o NTFS que es más moderno y tiene más posibilidades de recuperación y gestión de errores, luego se escoge las opciones de formato, rápido o crear un disco de inicio de MS-DOS, también se puede colocar una etiqueta para identificarlo, simplemente escriba el nombre en la opción Etiqueta del volumen, una vez que se haya definido todos los parámetros, debe hacer clic en iniciar, para empezar a formatear el disco.

Figura Nº 16: Formatear disquete.

.

ñ) La Papelera de Reciclaje

La papelera es un espacio en el disco duro reservado para almacenar la información que elimina, para que en caso de eliminar algún archivo o carpeta por equivocación tenga la posibilidad de recuperarlo, por defecto la papelera restaura los archivos o carpetas en el lugar del cual se eliminaron, es decir, si yo elimino un archivo situado en C:\mis documentos cuando lo restaure lo volverá a guardar en esa carpeta. La papelera mantendrá los documentos eliminados hasta cuando se realiza un proceso de

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vaciar papelera. Para abrir la papelera sitúese en el Escritorio y haga doble clic sobre el icono de papelera de reciclaje . La ventana de la papelera es similar a la ventana del explorador de Windows y tienen opciones comunes como puede ser el personalizar la ventana, las vistas, los atributos a visualizar, etc.

Aspectos relevantes a destacar, en cuanto al tópico de papelera de reciclaje, es

restaurar todos los elementos de la papelera, lo anterior, se realiza al hacer clic en la flecha verde de la parte izquierda que dice Restaurar todos los elementos.

Para restaurar Archivos o carpetas en un lugar distinto del que se eliminó se

puede realizar al seleccionar los Elementos a restaurar, luego pulsar sobre la selección con el botón derecho y se desplegará un menú contextual aquí debe seleccionar la opción Cortar, para dejarlo en la nueva ubicación debe ingresar al explorador de Windows y ubicar la carpeta donde quiere restaurar los archivos, luego se hace clic en Pegar o control+V.

Otra tarea interesante, del tópico en análisis, es vaciar la papelera. Entendiéndose

que los elementos que elimina suelen guardarse en la papelera y llega un momento en que tendrá que vaciar estos archivos o carpetas, de manera de liberar espacio en disco o porque no se desea tener estos elementos almacenados, entonces tendrá que vaciar la papelera; este procedimiento se realiza al hacer clic en el icono de la parte izquierda que dice Vaciar la Papelera de reciclaje.

CLASE 04

1.2. Configuración para Windows XP

Para configurar la pantalla puede hacerlo pulsando con el botón derecho del mouse en algún lugar del escritorio que no contenga iconos, y selecciona la opción Propiedades del menú contextual que se despliega. Aparece la ventana Propiedades de Pantalla, donde podrá cambiar los parámetros de configuración, como se explica a continuación.

1.2.1. Pantalla a) El Fondo de Pantalla

Para cambiar el fondo de pantalla elige la pestaña Escritorio y selecciona el nuevo

fondo de la lista que aparece en la parte inferior izquierda. Cada nombre nos permite ver la vista preliminar del diseño en la pantalla que nos muestra en la parte superior de la

Nota: Antes de eliminar algún elemento de la papelera, debe tener claro que una vez eliminado no podrá recuperarlo.

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ventana, una vez seleccionado el fondo que queremos, puede elegir cómo quiere que aparezca la imagen con la opción Posición, que tiene las siguientes opciones: Centrada (aparecerá la imagen del tamaño real y en el medio de la pantalla), En mosaico (aparecerán tantas imágenes como se necesiten, para rellenar todo el fondo de pantalla), Expandida (aparecerá la imagen una sola vez, ocupando todo el fondo), una vez seleccionada la imagen deseada y el tipo de presentación se pulsa Aceptar (Ver figura Nº 17).

Figura Nº 17: Propiedades de pantalla

b) El Protector de Pantalla

A veces suele suceder que el computador está inactivo unos minutos, por lo que se aconseja disponer de algún protector de pantalla activado, para evitar que haya una imagen fija durante mucho tiempo, ya que los puntos de la pantalla pueden estar recibiendo los rayos que hacen que se ilumine demasiado tiempo y eso puede dañarla.

En la ventana propiedades de pantalla, se debe seleccionar la pestaña protector de

pantalla, luego en la opción “Protector de Pantalla” selecciona el que guste, para lo cual se dispondrá de una pequeña vista previa.

Es posible modificar el intervalo de tiempo que tarda en aparecer el protector de

pantalla, con el parámetro Esperar. El botón configuración permite personalizar las

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características de la imagen que se utiliza como protector, según la imagen que se utilice las propiedades que nos permite configurar variarán. Existe una opción de colocar una contraseña al protector de pantalla que se configura con la opción Proteger con contraseña al reanudar, para evitar que alguien pueda trabajar en el computador en ausencia de su usuario.

c) La apariencia de la pantalla

La apariencia permite personalizar las ventanas de Windows XP, para llevar a cabo esta opción se debe seleccionar la pestaña Apariencia de la ventana Propiedades de Pantalla. De la lista Elemento, seleccione qué parte de las ventanas de Windows desea personalizar. Por ejemplo: el escritorio, los iconos, etc. de la lista de Combinación, selecciona alguno de los estilos que se proponen, de la pestaña de Fuente, se selecciona el estilo de letra que más guste, puede indicar también su tamaño y según el elemento que sea, se podrá cambiar el color. Una vez creada la apariencia se puede guardar en Guardar como y asignarle un nombre, seleccionados los cambios que se desean, pulsar en Aceptar.

d) Resolución y los colores

El sistema de Windows XP, nos permite elegir la cantidad de Colores con los que trabajará la pantalla, según el monitor y la tarjeta gráfica, es posible elegir unos colores u otros, para elegir los colores a utilizar, se despliega la lista Colores y se selecciona los que se desea.

La resolución influye en el tamaño de las imágenes, a mayor resolución, menor son las imágenes; para seleccionar la resolución, desplace la barra de Área de pantalla y la resolución irá cambiando, una vez seleccionada la configuración deseada, se hace enter en Aceptar.

1.2.2. Configuración del Mouse El Mouse es una herramienta que utilizamos constantemente, así que es

aconsejable adaptarlo a las necesidades. Para configurar el Mouse debe hacer clic en el botón inicio, seleccionar la opción Panel de control, en la ventana que se despliega buscar el icono del mouse y hacer doble clic sobre él.


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a) Los Botones

En la pestaña Botones se observan los parámetros que afectan a la configuración de los botones del Mouse (ver figura 18).

Figura 18: Configuración del Mouse

Por defecto, el botón izquierdo del Mouse es el que realiza las funciones de selección y el arrastre, pero si es zurdo Windows XP permite cambiar esta configuración, para que sea el botón derecho el que realice estas funciones. Para invertir las funciones del botón derecho y el izquierdo en la sección de configuración de botones, selecciona la opción Intercambiar botones primario y secundario, se puede configurar también la velocidad del doble clic desplazando la flecha hacia la izquierda para hacer que el doble clic no tenga que ser tan rápido y a la derecha para lo contrario, en la opción activar bloqueo de clic, se refiere a la posibilidad de arrastrar un objeto sin necesidad de mantener presionado el mouse.

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b) Los Punteros En la pestaña Punteros puede elegir los tipos de punteros del mouse, que puede

ser diferente, cuando lo mueve, cuando está ocupado, cuando selecciona, etc. de la opción Esquema, se selecciona la composición de punteros que se desea. En la sección Personalizar, aparece la lista de los distintos movimientos con sus respectivos punteros, los que también puede cambiar, para ello se selecciona un tipo de puntero y se pulsa el botón examinar, busque la ruta donde se encuentra el puntero que quiere y después se pulsa aceptar.

En la pestaña Opciones de Puntero, puede modificar la velocidad del puntero del

mouse para que a las personas poco expertas les sea más fácil su manejo, de esta forma será más fácil seleccionar un objeto y hacer clic sobre él.

Para modificar la velocidad se desplaza la flecha de la sección de Movimiento, si

activa la casilla de la opción Ajustar a, cuando abra un cuadro de diálogo el puntero se situará sobre el botón predeterminado. Esta opción se suele utilizar para realizar menos desplazamientos del Mouse, ya que el puntero se sitúa en el botón que vamos a pulsar en la mayoría de los casos. En la sección Visibilidad tenemos la casilla Mostrar rastro del puntero del mouse. Esta opción se suele utilizar en portátiles, porque en ese tipo de pantallas es fácil perder el rastro del Mouse, aunque esto no sucede en los nuevas pantallas de tecnología más moderna. Con la opción Ocultar el puntero mientras se escribe desaparecerá cualquier rastro de él mientras escribe, pero en el momento en que mueva volverá a aparecer.

1.2.3 Configurar la Impresora

En Windows XP, como en los sistemas anteriores, la impresora es el periférico más

utilizado en las aplicaciones de los usuarios. En este tópico del material, se analizan tareas esenciales para el trabajo eficiente con la impresora.

a) Instalar una Impresora

En la actualidad es muy fácil instalar nuevos dispositivos hardware, como impresoras, ya que la mayoría utilizan la tecnología Plug&Play, que hace que el sistema operativo reconozca la nueva impresora con solo conectarla al computador y el usuario no debe realizar nada para instalarla.

No obstante, en algunos casos puede necesitar hacer el proceso manualmente. Cuando conecta una impresora a computador es preciso instalar los controladores para que el sistema la reconozca. A continuación, aprenderá a instalar una impresora de forma

Realice ejercicio n° 17

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manual y a personalizar su funcionamiento para que se adapte lo más posible a sus necesidades.

Para configurara la impresora debe desplegar el menú Inicio y seleccionar la opción Impresoras y faxes, si no tiene la opción Impresoras y faxes en su menú Inicio, puede llegar a ella a través del Panel de control, opción Impresoras. Se selecciona una impresora en el panel contextual de la derecha, en donde se desplegará una pantalla que mostrará las siguientes opciones: Agregar una impresora, Ver lo que se está imprimiendo, Seleccionar preferencias de impresión, etc.; estas tareas son las que habitualmente se necesitan para manejar una impresora, Ahora, haga clic sobre el icono Agregar Impresora para iniciar el asistente instalar impresora. El asistente irá haciendo preguntas, por ejemplo, si la impresora está conectada directamente al computador en modo local o si está en la red; a qué puerto se ha conectado la impresora y por último, se despliega la pantalla en donde se selecciona el fabricante y el tipo de impresora, para que Windows instale el software correspondiente. También se utilizan, como alternativa, los discos del fabricante o ir a buscar a Internet mediante Windows Update. b) Documentos en cola

En la opción “cola de la impresora” se muestran los documentos que se han enviado a impresión, por medio de la cual es posible cancelar o pausar un documento que esta en cola para ser procesados por la impresora.

Para acceder a esta opción, se va al menú Impresoras y Faxes del botón de inicio,

se hace clic sobre lo impreso que se utiliza y luego, en el panel de la izquierda, se selecciona ver lo que se esta imprimiendo, en donde se despliega una lista con los documentos en cola que se están imprimiendo o en espera para imprimirse.

Cabe señalar, que cuando se esta imprimiendo un documento aparece un icono en

la parte inferior de la pantalla –que depende del programa que se este ejecutando-, desde este icono se puede abrir también la ventana de cola de impresión.

En la cola de la impresora aparece la información del nombre del documento, el

estado del documento, nombre del propietario del documento y la fecha del envio. Las tareas a las que puede optar por medio de la herramienta “cola de la

impresora”, se resumen en:

– Para eliminar un documento de la cola de impresión tendrá que seleccionar el documento a eliminar y pulsar la tecla Supr.

– Para pausar un documento en concreto desplegaremos el menú Documento y pulsaremos Pausa.

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– Para eliminar todos los documentos de la cola de impresión desplegar el menú Impresora y seleccionar la opción Cancelar todos los documentos.

– Para parar temporalmente la impresión de todos los documentos desplegaremos el menú impresora y seleccionaremos la opción Pausar la impresión.

– Para fijar la impresora como predeterminada despliega el menú Impresora y selecciona

“Establecer como impresora predeterminada”. El establecer una impresora como predeterminada significa que, por defecto, se imprime en esa impresora si no se indica lo contrario.

– Para compartir una impresora, permitiendo así que otras personas puedan imprimir en ella, se despliega el menú Impresora y se selecciona la opción Propiedades, después se selecciona la pestaña Compartir y aparecerá dos opciones, puede utilizar el Asistente para configurar la red, o bien puede compartir la impresora sin ejecutar el asistente teniendo en cuenta los riesgos de seguridad que conlleva. Si elige el asistente, éste hará las preguntas oportunas para configurar la red, al no ejecutar el asistente deberá colocar el nombre que desea a la impresora compartida.

c) Propiedades de la Impresora

A través de las propiedades de la impresora puede controlar la posición del papel, el número de copias a imprimir, etc. A continuación, le explicamos de forma detallada todas las opciones.

Esta ventana puede variar según el tipo de impresora que tenga instalada, pero todas tienen más o menos el mismo aspecto y opciones.

En la pestaña General tenemos lo siguiente: en las secciones Ubicación y Comentario puede escribir una breve descripción de la impresora, a continuación puede ver las características de la impresora y en la parte inferior tiene dos botones, el botón Preferencias de impresión muestra unas pantallas. El segundo botón permite comprobar que la impresora imprime correctamente, para ello pulsa en el botón Imprimir página de prueba, después aparecerá otro cuadro de diálogo preguntando si la página de prueba se ha impreso correctamente, en el caso de contestar que No, aparecerá la ayuda para intentar ayudarle a resolver los problemas.

Las otras pestañas hacen referencia a las administración del color, configuración del dispositivo, utilidades, compartir, puertos y opciones avanzadas.

Otra opción de herramientas se presentan al hacer clic con el botón derecho sobre el icono de la impresora, luego sobre preferencias en donde se pueden controlar los siguientes parámetros de conceptos básicos.

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Orientación La orientación del papel puede ser horizontal o vertical.

Orden de las páginas En orden ascendente imprimirá primero la hoja 1, luego la 2 y la 3, suponiendo que el documento tenga 3 páginas. En orden descendente imprimirá primero la hoja 3, luego la 2 y por último la 1. Es decir que empiece a imprimir de atrás a adelante para que el documento quede preparado, por ejemplo, para su posterior encuadernación.

Páginas por hoja Si ponemos un 2, imprimirá dos páginas en cada hoja.

En la pestaña Papel/Calidad, que pertenece a las preferencias, se pueden modificar las siguientes características:

Selección de la bandeja En cuanto a la bandeja del papel podemos determinar el origen del papel, que normalmente será Selección automática o alimentación manual y el Medio, que puede ser Papel común, cartas, etiquetas, etc.

Configuración de calidad Se refiere a la calidad de la impresión, puede ser óptima, normal, borrador o Personalizado. Esta última opción, nos mostrará otra pantalla para que ajustemos más parámetros de la impresión.

Color Hay que elegir entre Blanco y negro o Color.

En la opción preferencias también se observan las pestañas de acabado y efecto,

que resumen otras informaciones de ajustes de impresión. Esta característica, como todas las demás, puede variar en función del modelo de

impresora que se tenga instalada.

Realice ejercicio n° 18

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CLASE 05

1.3 Agregar o Quitar programas

Windows XP presenta a sus usuarios la herramienta de agregar o quitar programas, para la cual se debe seleccionar la opción Panel de Control del menú del botón Inicio, luego hacer doble clic en agregar o quitar programas, en donde se despliega una ventana con las tres opciones básicas que puedes ver a la izquierda de la imagen, y que se analizan en este punto como: Cambiar o quitar programas, Agregar nuevos programas y Agregar o quitar componentes de Windows, también se puede acceder a esta pantalla al introducir el disco de Windows XP y elegir la opción de modificar Windows XP.

a) Cambiar o quitar programas

La opción Cambiar o quitar programas es la que se analiza inicialmente, dado que es la más utilizada en donde se muestran los programas instalados en el computador, se debe hacer clic en el programa sobre el que se quiere actuar para seleccionarlo. Ahora podemos hacer dos cosas con este programa, modificar su instalación o eliminarlo, para ello tenemos los botones Cambiar y Quitar. Aunque normalmente aparece un solo botón Cambiar o quitar, lo más normal es quitar el programa, ya que para modificar la instalación de un programa lo más usual es hacerlo desde dentro del propio programa, no desde esta pantalla.

De hecho, para la mayoría de los programas sólo se permite la opción de Quitar, al hacer clic sobre la opción Cambiar o quitar, se da inicio al proceso de desinstalación del programa seleccionado, este proceso puede variar ligeramente dependiendo del programa en cuestión, en ocasiones entraremos en un proceso propio de cada programa y en otras ocasiones será Windows XP el que se encargue de realizarlo, pero, en general, es un proceso sencillo en el que sólo debe responder a algunas preguntas de confirmación.

b) Agregar nuevos programas

En esta opción tiene dos posibilidades básicas, agregar programas desde un CR-ROM o disquete, si el programa que quiere instalar está en un CD-ROM o en un disquete, haremos clic en el botón CD o disquete, en donde se desplegará una pantalla para introducir el CD o disquete en la unidad correspondiente. A partir de ese momento, el asistente nos guiará durante el proceso de instalación, normalmente se nos harán preguntas referentes al lugar donde se instalará el programa, lo más aconsejable es aceptar la carpeta que nos propone.

Si lo que se quiere es agregar o actualizar algún componente nuevo de Windows debe hacer clic en el botón Windows Update, esto hará que el sistema se conecte a la

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correspondiente página Web de Microsoft a través de Internet. En esa página se nos informa de las actualizaciones que hay disponibles para descargarse. Normalmente, encontraremos actualizaciones referentes a tres temas: problemas de seguridad, actualizaciones de Windows y actualización de controladores, debe determinar que actualizaciones queremos instalar en nuestro computador, en función de nuestra configuración y del uso que hagamos de él.

c) Agregar componentes de Windows XP

Podemos modificar los componentes instalados de Windows XP, bien sea porque no los necesitamos y queramos quitarlos para dejar más espacio en el disco duro, o bien por querer instalar un componente que antes no estaba instalado.

El acceso a esta ventana se realiza al hacer clic en Agregar o quitar componentes de Windows, desde la pantalla de Agregar componentes de Windows, del Panel de control. Luego se despliega una lista de los componentes disponibles, se debe seleccionar el componente a instalar, en el caso que no se desee instalar todas las opciones de un componente se debe pulsar en Detalles y seleccionar las que se necesite. Si alguno de los componentes aparece con la casilla sombreada, quiere decir que no todas las opciones de este componente están seleccionadas, por lo que no se instalará el componente completo, si se quiere quitar un componente instalado, sólo tiene que desmarcarlo, una vez seleccionados los componentes a instalar se debe Aceptar, debajo de la lista de componentes de Windows XP se tiene, el Espacio total en disco requerido para instalar los nuevos componentes que se selecciona y por último, el Espacio disponible en disco, esta información puede ser muy útil, sobre todo en el caso que no necesita espacio suficiente en el disco, para evitar instalar componentes que no caben en el disco duro del PC.

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Figura Nº 19: Agregar o quitar componentes

En la figura Nº 19 se presenta un ejemplo de la pantalla que se despliega al seleccionar un componente de accesorios.

En esta pantalla podrá ver todos los Accesorios que incorpora Windows XP, alguno de ellos a su vez pueden tener distintas opciones. d) Agregar un Nuevo Hardware

Es posible que en algún momento agreguemos nuevos componentes físicos a nuestro computador, por ejemplo un módem, una nueva pantalla, etc. para que el nuevo componente funcione nuestro sistema operativo debe detectarlo. Normalmente, Windows XP detecta el nuevo hardware automáticamente, pero en caso de no ser así, incorpora una herramienta llamada Impresoras y otro hardware que nos permite instalar correctamente el nuevo hardware.

Hoy en día muchos de los dispositivos que instalamos incorporan la tecnología Plug & Play. Esta tecnología consiste en transferir toda la responsabilidad al sistema operativo, es decir, es el sistema operativo el que se encarga de detectar el nuevo dispositivo e instalar los controladores pertinentes para que su funcionamiento sea óptimo, también se encarga de detectar si desinstalamos algún dispositivo, en ese caso desinstala los controladores para dejar espacio.

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Todo esto es posible, porque los dispositivos Plug&Play incorporan protocolos comunes que permiten que el sistema operativo se comunique con ellos, muchos dispositivos Plug&Play se pueden conectar y desconectar sin necesidad de apagar el computador, sobre todo los que se conectan mediante el sistema USB. Los dispositivos Plug&Play permiten que WindowsXP controle el suministro de energía, de forma que puede apagarlos o ponerlos en modo de bajo consumo cuando no se están utilizando.

Cuando se instala un dispositivo hardware el computador, necesita disponer de los archivos que describen el hardware y le permiten comunicarse con él, estos archivos se llaman controladores (drivers en inglés).

Cuando queremos añadir un nuevo hardware a nuestro computador, por ejemplo

una nueva pantalla, pueden ocurrir dos cosas: que el dispositivo sea Plug&Play o que no lo sea.

En el primer caso, como se ha señalado sólo hay que conectar el dispositivo y

Windows lo reconocerá e instalará automáticamente Los dispositivos Plug&Play van convenientemente etiquetados, pero en caso de duda podemos saber si un dispositivo es Plug&Play conectándolo al computador, si Windows lo detecta es Plug&Play, sino no lo es.

En el caso que un dispositivo no sea Plug&Play deberemos instalarlo manualmente, para ello se dispone de un asistente para Windows XP.

Desde el menú Inicio se llega al Panel de control,(ver figura Nº 21) donde se pueden observar diferentes opciones para configurar un nuevo hardware. Windows XP ha dividido el hardware en varios grupos y hay diferentes caminos para configurar cada grupo. Estos grupos son: a) la red, b) dispositivos de sonido, c) la impresora y otros dispositivos.

Ejemplo Cuando compramos, por ejemplo, un modem nos dan un disquete o un CD que contiene los controladores del modem. Al instalar el MODEM, el sistema operativo nos pide que introduzcamos ese disquete o CD para copiarse los controladores.

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Figura Nº 20: Ingreso Panel de control

A continuación, es interesante analizar el cómo agregar de forma genérica

dispositivos que no son Plug&Play y cómo agregar una cámara de fotografía digital; como las tareas prácticas más actuales. • Agregar dispositivos hardware

Para instalar un dispositivo nuevo, lo primero que hay que hacer es conectarlo al computador, salvo que sea un dispositivo USB, en donde se deberá apagar el computador. Para muchos dispositivos no hay que abrir el computador para nada, por ejemplo para conectar una pantalla, una impresora, un mouse o un escáner sólo hay que conectar los cables en las correspondientes entradas del PC. En la mayoría de los casos no hay confusión posible, ya que cada tipo de conector sólo entra en un solo lugar, además suelen estar indicados con colores.

En otros casos, por ejemplo para instalar una tarjeta de sonido o un disco duro, será necesario abrir el computador y buscar el slot o conexiones adecuadas. Para estos casos debe consultar la documentación facilitada por el fabricante del PC.

Una vez realizadas las conexiones, se debe encender el computador, dado de la anterior es posible variar situaciones en cuanto a la conexión de un dispositivo hardware.

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CLASE 06

• El sistema operativo reconoce el nuevo dispositivo

En este caso el Windows comenzará a instalar el dispositivo y no se debe realizar nada más. En algunos casos es posible que pida introducir el CD con los controladores.

• El sistema operativo no reconoce el nuevo dispositivo.

En caso contrario, es decir, cuando el sistema operativo no reconoce el nuevo dispositivo, la ausencia de respuesta del PC será una señal definitiva de que éste es el caso. Para lo anterior se puede:

En este caso se pueden dar dos casos:

1. Disponer del disquete o CD con los controladores

Introducir el disquete o CD y se da inicio al proceso de instalación previsto por el fabricante del dispositivo y luego debemos seguir las instrucciones. Si esto no sucede, se debe buscar un archivo del tipo install.exe, instalar.exe, setup.exe, setup.bat y hacer doble clic sobre él para que se inicie la instalación.

2. Cuando no se dispone del disquete o CD con los controladores

En este caso deberemos seguir el procedimiento que explicamos en el punto siguiente. Mediante ese proceso Windows tratará de encontrar el controlador adecuado. Si esto no da resultado, sólo queda buscar directamente en Internet la página Web del fabricante y bajar los controladores al disco duro. • Agregar dispositivos que no son Plug&Play

Para agregar un dispositivo que no ha sido reconocido de forma automática por el sistema operativo, y del cual no se disponen los controladores, Windows XP nos ofrece la siguiente opción.

Desde el botón Inicio se debe seleccionar la opción Panel de Control, hacer doble clic sobre Impresoras y otro hardware, en donde se desplegará la ventana con la opción Agregar hardware, ( en la parte izquierda de la pantalla ) y aparecerá la primera pantalla del asistente. Para detectar el hardware instalado, Windows incorpora un Asistente para facilitar la instalación de cualquier componente físico. En la primera pantalla de este asistente, se informa de la existencia o no del CD con los controladores (ver figura Nº 22), En caso de que deseemos iniciar el asistente se pulsa Siguiente.

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Figura Nº 21: Asistente para agregar hardware

Una vez iniciado, el asistente se intentará detectar el hardware automáticamente, si el hardware no es Plug&Play no conseguirá encontrarlo y se desplegará una lista en donde deberemos indicar de qué tipo de dispositivo se trata (Adaptador de pantalla, Mouse, módem, tarjeta gráfica, etc).

Con posterioridad, se observa una pantalla que muestra los modelos del tipo de dispositivo seleccionado. Una vez seleccionado el modelo de nuestro dispositivo se pulsa la opción Siguiente y se instalará el controlador que se busca.

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Figura N 22: Listado de dispositivos

• Como instalar una cámara fotográfica digital

El sistema Windows XP nos permite, como simples usuarios, conectar una variedad de dispositivos en forma sencilla y fácil, como por ejemplo una cámara digital –ampliamente comercializada como dispositivo necesario para el PC- herramienta de utilidad para el usuario actual.

Cada vez se están descubriendo más ventajas a las cámaras digitales, conectarlas al computador es una de esas ventajas. Para ello se debe seleccionar la opción Panel de Control del menú del botón Inicio y se hace clic sobre Impresoras y otro hardware. A continuación, se elige la opción Escáneres y cámaras y luego Agregar un dispositivo de imagen. A partir de ese momento se inicia el asistente que guia paso a paso en la instalación de la cámara. • Actualizar los controladores con Windows Update

Cuando se necesita comprobar si existe alguna nueva versión o actualización de los controladores que se tiene instalados en el PC visitar la página Web de Microsoft que se encarga de este tema. Para ello se selecciona la opción Panel de Control del menú del botón Inicio y se hace clic sobre Windows Update. A partir de ese momento deberá seguir las instrucciones que encontrará en la página Web que se abrirá, en ese caso Windows XP nos mostrará las actualizaciones disponibles para elegir las que desea instalar. Cuando un fabricante detecta un fallo en uno de sus controladores, suele corregirlo y poner la nueva versión en Internet para que los usuarios la puedan descargar. Muchos abricantes avisan a Microsoft para que incluya estas actualizaciones en su página Web.

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• Estado del hardware

Cuando algún dispositivo deja de funcionar correctamente, podemos comprobar su estado mediante la información que nos proporciona WindowsXP. En ocasiones, el dispositivo hardware puede funcionar correctamente en el aspecto físico, sin embargo, su controlador puede estar mal instalado, con lo cual el dispositivo no podrá funcionar. Para ver el estado del hardware de nuestro sistema, se hace clic en el botón Inicio la opción Panel de Control y luego doble clic sobre Rendimiento y mantenimiento, y por último un clic sobre Ver información básica acerca de su equipo.

Figura N 23: Listado de dispositivos

1.4. Herramientas del Sistema

Windows XP incorpora algunas herramientas como por ejemplo: el

desfragmentador de disco, el DriveSpace, el liberador de espacio en disco, el monitor del sistema, etc. Casi todas estas herramientas tienen como objetivo el optimizar el funcionamiento del computador.

Conoceremos más en detalle algunas de las herramientas más interesantes para el usuario. a) Comprobar disco

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Esta herramienta de Windows XP se utiliza para buscar errores en las unidades del

sistema e intenta repararlos.

Cuando nosotros por algún motivo apagamos de forma brusca e inesperada el computador, es posible que algún archivo del sistema se dañe, por lo que normalmente cuando se enciende el computador después de apagarlo bruscamente (sin utilizar la opción Apagar del botón Inicio), el comprobador del disco o Scandisk se activa automáticamente para revisar las unidades e intentar reparar los errores que pueda encontrar.

Esta herramienta se suele utilizar cuando se tiene algún disquete dañado, con ella es posible reparar los posibles errores en el disquete y entonces recuperar la información que había en su interior. Hay que tener en cuenta que esta herramienta no es milagrosa por lo que no siempre es posible recuperar la información.

La opción Comprobar disco se despliega al hacer clic en el icono Mi PC del

escritorio , en donde la ventana que nos permitirá seleccionar la unidad sobre la que queremos ejecutar la comprobación del disco, por ejemplo, la unidad (D) y hacemos clic con el botón derecho del Mouse.

Posteriormente se despliega un menú contextual se selecciona la opción Propiedades dando paso a la ventana de Propiedades de Disco local (D), luego se hace clic sobre la pestaña Herramientas y se abrirá la ventana de ejecución de la opción que para Windows98 (comprobar el disco) es la opción Scandisk. Luego, al pulsar el botón Comprobar ahora, se abrirá la ventana Comprobando disco local. Aquí deberá elegir una de las dos opciones de comprobación de disco disponibles: Reparar automáticamente errores en el sistema de archivos o Examinar e intentar recuperar los sectores defectuosos.

Cuando se inicia el proceso de comprobar disco, es posible que se tarde algunos minutos, lo cual va a depender del tamaño del disco a analizar. El proceso de esta opción, se visualiza en la figura Nº 24.

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Figura Nº 24: Comprobar Estado del Disco

Una vez finalizada la comprobación del disco aparecerá la ventana donde debe

hacer clic en aceptar para dar término a la comprobación.

CLASE 07

b) Desfragmentador de discos

Esta herramienta se encarga de reorganizar la información que tenemos almacenada en el disco, aunque también puede corregir errores en las unidades.

El motivo por el cual Windows XP ha incorporado esta herramienta, es porque el

disco se desordena conforme grabamos nuevos datos y eliminamos otros, por eso hemos de reorganizar la información para que los espacios libres desaparezcan y de esta forma mejoremos el rendimiento de nuestro disco además de conseguir que el acceso a los datos sea más rápido. Los espacios libres que se generan al eliminar la información del disco, influye en el tamaño que ocupan los ficheros, por lo cual cuando se observan las propiedades de un archivo nos aparecen dos tamaños, el tamaño real del archivo y el tamaño que está ocupando el archivo en el disco. Si nosotros desfragmentamos el disco, nos daremos cuenta que el tamaño en disco de los archivos disminuye. Para ejecutar esta herramienta siga los pasos vistos en el punto anterior, hasta llegar a la ventana de desfragmentación, luego al hacer clic en el botón Desfragmentar ahora, aparecerá la ventana Desfragmentador de disco, y se debe seleccionar la unidad a desfragmentar. c) Información del Sistema

Esta herramienta como su propio nombre indica, se encarga de mostrar información sobre el sistema, como por ejemplo, las aplicaciones instaladas, los controladores, el

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procesador, etc. Aquí puede encontrar información útil, como por ejemplo los modelos, versiones y fabricantes de los programas y dispositivos del computador, también hay información más específica que sólo será apreciada por usuarios expertos, como por ejemplo las direcciones de los dispositivos, E/S, Puertos, etc. para ejecutar esta aplicación desde el menú Inicio elegir Todos los programas, Accesorios y Herramientas del sistema y luego se elige Información del sistema.

En Información del sistema se puede ver en la parte derecha la información del

elemento seleccionado en la parte izquierda. Al hacer clic en el signo + se despliega cada categoría, la cual describe: – Recursos de hardware, que nos muestra las direcciones de los componentes físicos. – Componentes, información de componentes Multimedia, Entrada, Red, Puertos y

Almacenamiento. – Entorno de software, en donde se ven las aplicaciones instaladas, controladores

instalados, las tareas que se ejecutan en estos momentos y los programas que se ejecutan cuando iniciamos el computador, incluso muestra los trabajos de impresión.

– Configuración de Internet, que nos muestra información sobre el Internet Explorer en cuanto a su instalación y revisión

d) Restaurar Sistema

Esta herramienta se encarga de restaurar el Registro de Windows XP, que es el lugar donde está registra toda la información de los cambios que van ocurriendo en la configuración del equipo.

El sistema cada cierto tiempo realiza una copia del Registro, de esta forma con esta

herramienta es posible restaurar alguna de estas copias o bien generar una copia nueva del Registro actual, cuando vamos a realizar cambios importantes en la configuración del sistema, así podremos volver al estado anterior si el sistema no funciona correctamente, para ejecutar esta aplicación, desde el menú Inicio, elegir Todos los programas, Accesorios y Herramientas del sistema y luego Restaurar sistema.

Cuando se ejecuta esta herramienta, aparecerá una pantalla que presenta la posibilidad de elegir entre Restaurar mi equipo a un estado anterior una copia o Crear un punto de restauración.

• Cómo restaurar el equipo a un momento anterior:

En esta opción, se despliega una ventana con el contenido que puede apreciar en la figura Nº 25.

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Figura Nº 25: Restauración del equipo

Seleccione el punto de restauración que se desea, primero se debe seleccionar el día que aparece en color oscuro y después el punto de restauración. En un día puede tener varios puntos de restauración, luego Aceptar para que comience la restauración. Es necesario que para realizar la restauración no utilice ninguna aplicación y no haga cambios en ningún archivo una vez restaurada la copia, Windows XP incorporará la opción de deshacer la restauración.

• Crear un punto de restauración

Para generar el punto de restauración se necesita colocar un nombre, se aconseja que sea lo más fácil de identificar posible, después se selecciona Siguiente para que se inicie la copia del Registro.

Una vez determinado el nombre al punto de restauración, pulse siguiente y aparecerá una ventana en la que se mostrará el nombre que ha dado al punto de restauración y la fecha en la cual lo ha creado. • Liberar espacio en disco

Esta herramienta es muy útil ya que permite vaciar el disco de información que no se está utilizando, como por ejemplo los archivos temporales del sistema, archivos temporales de Internet e incluso vaciar la papelera, para acceder a esta herramienta haga clic en Inicio y seleccionar la opción Todos los programas, luego se hace clic en

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Accesorios y posteriormente, Herramientas del sistema. Por último, se selecciona la opción Liberador de espacio en disco, una vez abierta la ventana del liberador de espacio en disco, se escoge la unidad de la cual queremos liberar espacio, para ello, se despliega la lista que dispone y se selecciona la unidad deseada, en ella los tipos de archivo que deseamos eliminar. Lo más aconsejable es empezar por eliminar los archivos temporales y la papelera, pero hay que tener cuidado al vaciar la papelera, ya que eliminará todos los archivos que ésta contiene y por lo tanto, ya no podremos recuperarlos. Para seleccionar un tipo de archivo activaremos la casilla de verificación de la opción u opciones que se desea que se realicen, es decir, si se necesita vaciar la papelera se activa la casilla Papelera de reciclaje, una vez seleccionados los archivos a borrar, Aceptar y comienza el proceso de liberar espacio.

g) Mapa de Caracteres

El mapa de caracteres es útil para insertar símbolos especiales que no tenemos en el teclado, para acceder a esta herramienta se tiene que desplegar el menú Inicio y seleccionar la opción Todos los programas, a continuación se hace clic en Accesorios y, posteriormente, Herramientas del sistema; por último, seleccionamos Mapa de caracteres.

Para obtener un carácter, es necesario posicionarse sobre el símbolo y hacer clic sobre Seleccionar y a continuación Copiar, en la esquina inferior derecha se nos indica la combinación de teclas que permite obtener el símbolo, esta combinación se podrá utilizar en cualquier sitio para obtener el símbolo en pantalla. Por ejemplo Alt + 128 permite obtener el símbolo del euro €, que aparece seleccionado en la imagen.

g) Administrador de tareas El Administrador de tareas se utiliza para programar la ejecución automática de

determinados programas en determinadas fechas, por ejemplo, podemos programar la ejecución del Liberador de espacio en disco una vez a la semana, de esta forma automatizamos la ejecución de tareas que se hace periódicamente, además se puede ejecutar a horas que no este en funcionamiento el computador, como por ejemplo a la hora de comer. • Tareas Programadas

Para ejecutar esta herramienta se debe realizar lo siguiente, pulsar en el botón de Inicio, donde se despliega el menú Todos los programas, se selecciona el menú Accesorios y el menú Herramientas del Sistema y por último, se hace clic sobre la opción Tareas Programadas.

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• Cómo generar una tarea programada

En la ventana de Tareas programadas se debe seleccionar Agregar tarea programada, y se pondrá en marcha el asistente, en el asistente podemos seleccionar la aplicación que queremos que se ejecute, una vez seleccionada la aplicación se hace clic en Siguiente y entonces, se elige la periodicidad con que queremos que se ejecute, puede ser semanal, mensual, etc. luego se hace clic en Siguiente y se seleccionan algunos parámetros relacionados con la periodicidad seleccionada, por ejemplo si ha seleccionado que la tarea se realice Semanalmente, se le permitirá elegir el Día de la Semana que debe ejecutarse, una vez indicados todos los parámetros se hace sobre el botón Finalizar para que se agregue esta tarea a la lista de tareas programadas. • Personalizar una tarea

Para personalizar con más detalle la ejecución de una determinada tarea, en la

ventana de Tareas programadas, se debe seleccionar la tarea a personalizar, luego al hacer clic sobre el botón derecho del mouse hace desplegar una ventana en la que selecciona la opción Propiedades, que deriva una ventana o cuadro de diálogo.

La pestaña Tarea muestra el nombre de la aplicación que se ejecutará con esta

tarea, en nuestro caso es el desfragmentador de discos. Para que nuestra tarea se ejecute debe fijarse que la opción “habilitada día tarea programada se ejecuta a la hora especificada” debe encontrarse activada, para darnos cuenta si ésta, está activa o desactivada el cuadro del lado izquierdo de la opción deberá estar con el tic. Así, cuando llegue el momento de ejecutarse lo hará, mientras que si no está activada es como si la canceláramos, por lo que no se ejecutará.

En la pestaña de Programación es posible modificar cuando se desea que se ejecute la tarea, por ejemplo podemos modificar la hora de inicio o también el periodo en el cual se ejecutará (diariamente, semanalmente, etc.).

Cuando se hace clic en el botón Avanzada, se despliega una ventana que nos

permite indicar desde qué fecha y hasta qué fecha queremos que esta tarea se pueda ejecutar, incluso podemos indicar cada cuánto tiempo queremos que se repita, por ejemplo cada 10 minutos, también se puede indicar el tiempo máximo que se permite que dure la ejecución de la tarea.

En la pestaña de Configuración, podemos controlar las incidencias que surjan a la hora de ejecutar la tarea. h) Reproductor de Windows Media

Esta nueva herramienta que incorpora Windows XP nos permite escuchar música de un CD, sintonizar emisoras de la radio, reproducir un vídeo, etc. También nos permite

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grabar canciones de un CD al disco duro del computador, para así generar nuestra lista de canciones preferidas y después poder escucharlas.

Para reproducir un CD o canciones que tenemos almacenadas en el disco duro, tenemos que seleccionar la pestaña Reproducción en curso, a continuación desplegamos el menú Archivo y seleccionamos la opción Abrir, buscamos la(s) canción(es) que queremos escuchar, para seleccionar varias canciones utilizamos la tecla Ctrl, después pulsamos abrir. Los archivos elegidos se mostrarán en la parte derecha de la ventana, en forma de lista. Si se desea reproducir un CD no será necesario que utilice el menú Archivo, ya que automáticamente carga las canciones del CD; se podrá comprobar que las añade en la lista de canciones a reproducir, si se desea escuchar una de las canciones de la lista se debe hacer doble clic sobre ella y empezará a reproducirse, el orden de reproducción es el mismo orden que la lista de archivos, que muestra a la derecha de la ventana. Si quiere alterar el orden de las canciones, seleccione la que quiera con el botón izquierdo del mouse y sin soltarlo arrastre la canción hasta la posición que desee, una vez allí suelte el botón del mouse.

Como puede ver en la ventana aparece una imagen en la parte izquierda, esta imagen tiene movimiento y se puede cambiar, para hacerlo pulsa en las flechas que aparecen en la parte inferior de la imagen (ver figura Nº 26).

Figura Nº 26

A continuación se detallan los mandos esenciales para manejar el reproductor de música de Windows XP.

Botón Función

El botón redondo grande sirve tanto como play o como pause, es decir se utiliza tanto para empezar a reproducir la canción, como para parar la canción que está en funcionamiento.

Este botón permite finalizar la reproducción de la canción o vídeo que esté reproduciéndose.

Este botón permite retroceder al archivo anterior de la lista, por ejemplo si estamos en la canción número 7 pasaríamos a la número 6.

Este botón retrocede dentro del mismo archivo, es decir, si se ha reproducido la mitad de una canción y quiere escucharla nuevamente,

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deberá pulsar este botón hasta que la barra que indica el avance de la reproducción vuelva al inicio.

Este botón nos permite avanzar en la reproducción dentro del mismo archivo.

Este botón se utiliza para pasar a la siguiente canción o video que aparece en la lista de reproducción.

Para avanzar o retroceder en una canción también se puede utilizar la barra que indica el avance de la reproducción. Esta se pulsa con el botón izquierdo del mouse sobre el indicador de la barra y se desplaza (sin soltar el botón del Mouse) hacia la derecha para avanzar o hacia la izquierda para retroceder.

También podemos controlar el volumen, desplazando el indicador del volumen.

i) La Ayuda de Windows XP

La ayuda que incorpora Windows XP, tiene como objetivo intentar resolver algunas de las dudas sobre el manejo de algún componente o herramienta.

La ayuda de Windows XP, funciona de forma similar a una página Web, es decir, si se sitúa sobre algún texto subrayado verá que el cursor se convierte en una mano y al pulsar sobre él, enlazará con otra página. También incorpora las flechas de retroceso y avance, características de los navegadores, tiene herramientas para buscar información sobre un tema concreto, a partir de una o varias palabras que usted elija.

Recuerde que una primera ayuda que nos ofrece Windows XP, es en forma de pequeñas ventanas de fondo amarillo (tooltips), que aparecen al colocar el cursor durante un par de segundos sobre determinados elementos de Windows, como iconos, enlaces, rótulos, etc.

Para que aparezca el tooltip, debe colocar el cursor encima de un icono y dejarlo un par de segundos sin mover, si no lo ha probado nunca, puede probarlo ahora mismo sobre el botón Inicio. Esta ayuda es útil cuando no recordamos para que sirve un botón, otra ayuda similar al tooltip, se consigue al pulsar con el botón derecho del mouse en determinados iconos y enlaces, al hacerlo aparece una ventana que dice ¿Qué es esto? si hacemos clic en esa ventana se nos mostrará una ventana similar a un tooltip, pero un poco más amplia, con información sobre ese elemento. La principal forma de obtener ayuda la proporciona el Centro de ayuda y soporte técnico. Es importante resaltar que la pantalla que aparecerá será distinta según desde donde se llame a la ayuda. Para acceder

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a la ayuda se debe hacer clic en la opción Ayuda y soporte técnico del menú Inicio, en función de las necesidades, la ayuda de Windows incorpora varios tipos de búsqueda, en Página Principal, encontramos organizada la información en varios puntos que recogen los temas más frecuentes de ayuda. Podemos hacer clic en cada punto para obtener la ayuda sobre el tema que nos interesa.

CLASE 08

2. WINDOWS VISTA

En la actualidad nos encontramos con un mundo digitalizado: los documentos, las fotos, la música y los videos que escuchamos y vemos en el computador (PC). Es más, ya no se usa el proceso de enviar una carta, escrita a mano, a un amigo, sino que ahora se usa enviar un e-mail o correo electrónico.

Entre los cambios que surgen en la tecnología día a día, se destaca un nuevo

sistema, denominado Windows Vista, el cual ofrece experiencias innovadoras muy atractivas visualmente y con un diseño intuitivo, con las cuales pretende mejorar el uso del PC. Windows Vista es la versión del sistema operativo Microsoft Windows que sucede a Windows XP.

A continuación, se enumerarán los cambios con respecto a Windows XP.

2.1. Cambios con respecto a Windows XP

Algunas de las mejoras ampliamente anunciadas son:

– Una interfaz gráfica completamente rediseñada, cuyo nombre es Aero. – Capacidad nativa para grabar DVD. – Se incluirá una versión del navegador Internet Explorer 7.0. – La utilidad de restauración del sistema será actualizada e implementada como

herramienta de inicio de sesión, facilitando así el "rescate" del sistema. – Un sistema unificado de comunicaciones llamado Windows Comunication Foundation,

cuyo nombre en código es Indigo. – Windows Mail, será el Outlook Express para Microsoft Windows Vista. – Se incluye el nuevo "Windows Sidebar" o Barra Lateral de Windows. A primera vista, el

Windows Sidebar se asemeja sorprendentemente al Dashboard de Mac OS X. Al hacer clic con el ratón, el usuario tiene acceso a una serie de pequeños programas denominados "gadgets". A diferencia del Dashboard, el nuevo Windows Sidebar no tiene acceso a los programas en ejecución, simplemente te da acceso a los gadgets que te dan utilidad como en una oficina como el reloj, galería de fotos, calendario, visor de temperatura, etc.

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Figura N° 27: Windows Sidebar y Gadgets

Figura N° 28: Windows Sidebar y Gadgets

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– Se incluirá el Windows Media Player versión 11. Las ediciones que carecerán de WMP11 son diseñadas para distribución en Europa. De esa forma, Microsoft está cumpliendo con una disposición de la Unión Europea, que le obliga a eliminar la aplicación Windows Media Player cuando el sistema operativo es comercializado en Europa.

El nuevo Reproductor de Windows Media 11 también ofrece nuevos métodos para aumentar, organizar y disfrutar de recopilaciones de música. Usa el reproductor para grabar CD en el equipo, obtener pistas nuevas, una suscripción con un servicio de música en línea o disfruta de una conexión sencilla a dispositivos portátiles.

Figura N° 29: Windows Media Placer 11

Además, según Microsoft, esta versión:

– Cargará aplicaciones un 15% más rápido que Windows XP. – Se iniciará un 100% más rápido. – Podrá entrar en modo de suspensión en 2 segundos. – Se reducirá en un 50% la cantidad de veces que es necesario reiniciar el sistema

después de las actualizaciones.

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– Incorporará un nuevo instalador, capaz de instalar el sistema operativo en 15 minutos.

2.2. Configuración del Escritorio En el caso puntual del escritorio, éste puede organizar y buscar información de

modo más eficiente. Se pueden ver los archivos y las aplicaciones según la lógica del usuario y de ese modo que éste pueda concentrarse en las tareas que tiene que llevar a cabo.

En resumen, Windows Vista, es el sistema operativo que se adapta al usuario y no el usuario a él.

En el caso de Windows Vista para configurar el escritorio se pulsa el botón derecho

del mouse en el fondo del escritorio, luego de lo cual se muestra el menú contextual, donde se tienen las opciones mostradas en la siguiente figura.

Figura N° 30: Menú Contextual del Escritorio

Como se puede observar en la figura previa, ahora en lugar de Propiedades aparece la opción Personalize, es decir, personalizar. Al seleccionar esta opción se muestran las opciones de personalización del siguiente modo:

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Figura N° 31: Opciones de Personalización del Escritorio

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Por Ejemplo

Si se quiere seleccionar el fondo de escritorio, aparecerá una pantalla como la siguiente:

Figura N° 32: Selección del Fondo de Escritorio

Al seleccionar una de las imágenes, se mostrará automáticamente en el fondo, lo cual permite ver rápidamente el efecto que tendrá.

Como se aprecia en la figura anterior, también se tienen las opciones de cómo

quieres que se muestre esa imagen, con la idea de adaptarla al tamaño de la pantalla o para que cubra todo el escritorio, o se quede centrada.

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2.3. Inicio

El menú Inicio ofrece una lista de opciones, igual que el menú de un restaurante, este menú corresponde a la puerta de entrada principal a los programas, las carpetas y la configuración del equipo.

Las actividades que pueden ser realizadas a través del menú Inicio son:

– Iniciar programas. – Abrir carpetas usadas habitualmente. – Buscar archivos, carpetas y programas. – Ajustar la configuración del equipo. – Obtener ayuda sobre el sistema operativo Windows. – Apagar el equipo. – Cerrar sesión en Windows o cambiar a una cuenta de usuario diferente.

Figura N° 33: Introducción al Menú Inicio

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Como se puede apreciar en la figura el menú inicio se divide en tres partes fundamentales:

1) El panel izquierdo grande muestra una lista breve de los programas del equipo. El fabricante del equipo puede personalizar esta lista, por lo que su apariencia exacta variará. Si hace clic en Todos los Programas, se muestra una lista completa de programas.

2) En la esquina inferior izquierda, se encuentra el cuadro de búsqueda, que le permite buscar programas y archivos en el equipo escribiendo para ello los términos que desea buscar.

3) El panel derecho proporciona acceso a las carpetas, archivos, valores de configuración y características que se utilizan con más frecuencia. Este componente es también donde se cierra sesión en Windows o se apaga el equipo.

En la parte inferior del panel derecho hay dos botones: el botón de encendido y el botón de bloqueo. Al hacer clic en el botón de encendido se apagará el equipo, y al hacer clic en el botón de bloqueo se bloqueará el equipo sin apagarlo. Una vez bloqueado el equipo no se puede usar hasta que lo desbloquee con su contraseña.

Figura N° 34: Botón Encendido y Botón de Bloqueo

Si hace clic en la flecha situada junto al botón de bloqueo, se muestra un menú con

opciones adicionales para cambiar de usuario, cerrar sesión, reiniciar o apagar.

2.4. Barra de Tareas

La barra de tareas es la barra horizontal larga situada en la parte inferior de la

pantalla. Ésta resulta visible prácticamente en todo momento. Se divide en cuatro secciones principales, las cuales se mencionan a continuación:

1) El botón Inicio, que abre el menú Inicio. 2) La barra de herramientas Inicio rápido, que le permite iniciar programas con un solo

clic. 3) La sección intermedia, que muestra los programas y documentos que tiene abiertos y

permite cambiar rápidamente entre ellos. 4) El área de notificación, que incluye un reloj e iconos (imágenes pequeñas) que indican

el estado de determinados programas y la configuración del equipo.

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Como se mencionó anteriormente la barra de tareas se encuentra en la parte

inferior de la pantalla, como se muestra en la siguiente figura:

Figura N° 35: Barra de Tareas

• Barra de Tareas Inicio Rápido

Junto a la derecha del botón inicio se encuentra la barra de tareas Inicio rápido.

Figura N° 36: Barra de Tareas Inicio Rápido

Como su nombre indica, le permite iniciar programas con un solo clic. Es posible

personalizar la barra de herramientas Inicio Rápido agregando sus programas favoritos a ella. Encuentre el programa en el menú Inicio, haga clic con el botón derecho de él y, a

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continuación, haga clic en Agregar a Inicio Rápido. Para quitar un icono de la barra de herramientas Inicio rápido, haga clic con el botón secundario en él, haga clic en Eliminar y, a continuación haga clic en Sí.

CLASE 09

3. INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE MICROSOFT WORD 2003

Microsoft Word 2003 forma parte del paquete de Programas de Microsoft Office 2003, que es un programa de procesamiento de texto que nos permite crear, editar, dar formato e imprimir cualquier tipo de documento, cartas, informes, folletos, trípticos, etc..

• Como ingresar a Microsoft Word:

Para poder trabajar con este o cualquier otro programa lo primero que debemos hacer es ejecutarlo. Al encender el computador, lo primero que se despliega es el escritorio de Windows, para poder entrar al programa se debe hacer clic en el botón inicio

, el cual desplegará un menú, en donde se elige la opción “Todos los Programas”, luego se desplegará un submenú, y por ultimo debe hacer clic en Microsoft Word lo que se puede observar en la figura Nº 37.

Figura Nº 37 : Ingreso a Microsoft Word

Existen otras formas de ingresar a Microsoft Word que son:

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• Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio, o en la barra de tareas, o en la barra de Office o en el menú Inicio.

• Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador de Windows.

Al ingresar a Microsoft Word se despliega la siguiente ventana, la que esta

compuesta de un conjunto de barras de herramientas, las que a continuación se pueden observar en la figura Nº 38:

Figura Nº 38: Partes de la Ventana de Microsoft Word

Se aconseja que este material de estudio se lleve a la práctica a medida que se

avance en su análisis. Una buena metodología es separar el estudio en dos partes. La primera con la parte teórica de Word 2003 y la otra en una sesión práctica en el computador, en donde se practique lo que se va analizando. A continuación se analizan cada una de las barras de herramientas de Word 2003, la función y descripción del concepto que involucra.

Barra de dibujo

Barra de Menú

Barra de título Barra de formato

Reglas de márgenes

Barras de desplazamiento

Área de trabajo

Barra de estado

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Función de las Barras Barra del título: aparece el nombre del documento sobre el que estamos trabajando. Cuando ejecutamos Microsoft Word, sin abrir ningún documento, por defecto nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento 1. Barra de Menús: contiene todos los menús desplegables de la aplicación. En estos menús se seleccionan las acciones por realizar. Dentro de cada menú nos podemos encontrar con acciones en gris, estas acciones se encuentran inactivas y no podemos ejecutarlas, las acciones en negro si podemos ejecutarlas. Barra de herramientas o estándar: aparecen una serie de botones, que permiten seleccionar un grupo de comandos de forma rápida con el uso del Mouse.

Barra de formato: en esta barra podemos encontrar gran parte de las opciones que nos permiten realizar cambios al documento.

Reglas de margen: se utiliza para controlar tabulaciones, márgenes, sangrados y ancho de las columnas de las tablas.

Barra de estado: de izquierda a derecha nos proporciona información sobre la página en curso, sección actual, página actual, número de páginas, distancia del margen superior, número de líneas donde esta el cursor, y columna.

Área de trabajo o de documento: es donde se ubique el texto con el que estamos trabajando.

3.1. Función básica del procesador de textos: Microsoft Word 2003

La función principal de Microsoft Word 2003, es de un procesador de texto. En otras palabras es una herramienta o programa que permite realizar tareas de procesamiento de datos en formato de texto.

La función principal de Word es poder escribir un texto, que es similar a como se

haría en una máquina de escribir, aunque con algunas diferencias, la forma de ingresar el texto se hace de forma continua sin utilizar la tecla (Enter). Word será el que realice automáticamente el salto de línea cuando no haya más espacio en esta línea para el texto, debe pulsar el salto de línea cuando se quiere empezar un nuevo párrafo o cuando se coloca un punto aparte. Los cambios de líneas que el programa crea automáticamente, se cambian de forma automática, cuando corrige o da formato al texto. Los cambios de líneas creados por usted con la tecla (enter), saltos de líneas manuales, no se cambian a menos que lo haga usted mismo. Observará que hay una pequeña barra vertical parpadeante que va avanzando según va escribiendo, se llama punto de inserción, y nos sirve para saber dónde se va a escribir la siguiente letra que digite. No confunda el punto de inserción con el puntero del mouse que tiene esta forma

cuando está dentro del área de texto y esta otra forma cuando está encima de

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los menús. Cuando se mueve el mouse, lo que está moviendo es el puntero; cuando se pulsa las teclas de dirección, se mueve el punto de inserción. Cuando se comete un error, y nos damos cuenta inmediatamente, se debe pulsar la tecla Retroceso que retrocede una posición borrando la última letra digitada.

3.1.1. Seleccionar o marcar un texto

Para cambiar los formatos de un texto, éste debe estar seleccionado; ahora bien

existen variadas alternativas para seleccionar un texto, dependiendo del dispositivo que se utilice, mouse o teclado.

a) Selección de texto utilizando el Mouse. Para seleccionar o marcar un texto utilizando el mouse, es posible explicar

distintos métodos para llevar a cabo esta tarea.

1er Método “Arrastrando”

2° Método “Hacer Doble

Clic”

3er Método “Colocar el cursor junto al inicio de la

línea”

4° Método Marcar un gráfico

o una imagen”

Se refiere a colocar el cursor al principio

de la selección, presionar el botón

izquierdo, y sin soltar el botón, mover el cursor

hasta el final de la selección,

observamos cómo lo seleccionado

aparece en vídeo inverso.

Que hace referencia a

colocar el cursor en una palabra y hace doble clic, la palabra completa

quedará seleccionada.

En este método se ve que el cursor

cambia de forma y se convierte en una flecha , al hacer

clic la línea completa quedará seleccionada, si

hace doble clic, el párrafo completo

quedará seleccionado.

En este método basta con hacer

clic sobre, el gráfico quedará

enmarcado por un recuadro negro.

b) Selección del texto utilizando el teclado

Otra forma de seleccionar un texto es con el dispositivo “teclado”, en donde de acuerdo a lo que necesite el usuario se podrá ejecutar de diversas formas. En la tabla Nº 1 se muestra la combinación de teclas según lo que se selecciona del texto.

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Tabla Nº 1: Combinación de teclas para seleccionar o marcar texto.

3.1.2. Desplazarse por un documento

Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto para Windows es la facilidad para modificar y corregir, sobre lo escrito o terminado. Para llevar a cabo esta función es necesario poder desplazarse en el documento Word, que puede contar con varias páginas, de manera de revisar y poder detenernos, ubicarnos, en la parte que nos interesa modificar o corregir.

El desplazamiento dentro del documento Word puede abordarse, en forma práctica y sencilla, al separar su análisis de acuerdo al tipo de desplazamiento que se trate.

a) Desplazamientos dentro de una misma ventana con el mouse

Este desplazamiento se realiza al desplazar el cursor del mouse en el punto elegido y hacer clic, lo que coloca el punto de inserción en el lugar escogido por el usuario. El punto de inserción se desplaza con las teclas de dirección. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de inserción en la dirección indicada, al igual que las teclas arriba/abajo, la tecla Fin nos lleva al final de la línea y la tecla Inicio al principio de la línea.

Para Marcar o seleccionar Un carácter a la derecha Mayúscula + flecha derecha Un carácter a la izquierda Mayúscula + flecha izquierda Palabra a la derecha Ctrl + Mayúscula + flecha derecha Palabra a la izquierda Ctrl + Mayúscula + flecha izquierda Hasta el final de la línea. Mayúscula + Fin Hasta el principio de la línea. Mayúscula + Inicio Una línea abajo Mayúscula + flecha abajo Una línea arriba Mayúscula + flecha arriba Hasta el final del párrafo Ctrl + Mayúscula + flecha abajo Hasta el principio del párrafo Ctrl + Mayúscula + flecha arriba Una pantalla arriba Mayúscula + RePág Hasta el final del documento Ctrl + E

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Tabla Nº 2: Combinación de teclas para movernos dentro del texto

b) Desplazamientos en todo el documento de Word Para que el usuario pueda desplazarse dentro del documento cuenta con las teclas

AvPág y RePág, estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa, observe que no es lo mismo una pantalla que una página. El tamaño de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la página la define el usuario.

Esta herramienta se usa con la combinación de las teclas de acuerdo a lo que

desee el usuario. Lo anterior se presenta en la tabla Nº 3.

Tabla Nº 3: Combinación de teclas para desplazarse por el documento

c) Desplazamiento que se realiza mediante las Barras de desplazamiento.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma gráfica. La longitud de la barra de desplazamiento vertical, representa la longitud

Para desplazarse Presione las teclas

Una palabra a la izquierda Crtl + flecha izquierda

Una palabra a la derecha Crtl + flecha derecha

Un párrafo arriba Crtl + flecha arriba

Un párrafo abajo Crtl + flecha abajo

Para desplazarse Presione las teclas

Una página adelante Crtl + AvPág. Una página atrás Crtl + RePág. Al principio del documento Crtl + Inicio Al final del documento Crtl + Fin

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del documento y el cuadrado pequeño que hay en su interior representa la posición actual del punto de inserción, con esta herramienta es posible desplazarse de las siguientes formas:

1. Hacer clic en cualquier posición encima o debajo del cuadro nos desplazará una

pantalla hacia arriba o abajo del documento. 2. Arrastrar el cuadro desplazando proporcionalmente a la posición en la que se mueve,

por ejemplo, en un documento de 20 páginas si arrastra el cuadro hacia la mitad de la barra quedamos ubicados en la página 10 aproximadamente.

3. Mediante las flechas, al hacer clic en la flecha o triángulo de la parte superior/inferior

nos desplazaremos una línea hacia arriba/abajo. En cambio, al mantener pulsada la flecha se desplaza de línea a línea en forma rápida hasta que se liberen las teclas.

4. Mediante objetos de búsqueda, esta opción hace referencia a las dobles flechas de la

parte inferior de la barra de desplazamiento los que nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos seleccionado, este objeto por defecto es la página, de forma que al hacer clic en la doble flecha superior/inferior nos desplazaremos una página arriba/abajo.

Las barras de desplazamiento horizontal permiten movernos de forma similar a

como acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido horizontal, es decir, permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda. Este tipo de herramienta se utilizan menos porque es menos frecuente que el documento sea más ancho de lo que cabe en una pantalla.

3.1.3. La Barra de formato:

En la figura Nº 39 se presenta la Barra de Formato que agrupa un conjunto de

herramientas de formato para apoyar al desempeño funcional de Word 2003, que es procesar un texto.

Figura Nº 39: Barra de formato

Estilo

Fuente Negrita Cursiva

Subrayado

Botones de alineación

Numeración Sangría

Viñetas

Bordes

Resaltar

Color de fuente

Tamaño de fuente

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El concepto de formato, hace referencia a los comandos de formatos del texto que nos permiten entregar un diseño determinado a un documento. A continuación, se define la función de cada comando.

Comandos Función

Permite seleccionar entre diferentes estilos de títulos, para aplicar al texto seleccionado

Cambia la fuente del texto y de los números seleccionados.

Cambia el tamaño del texto y de los números seleccionados.

Pone el texto y los números seleccionados en formato negrita, en caso de que la selección ya está en negrita, haga clic en el botón

para quitar este formato.

Deja el texto seleccionado con formato cursiva, ahora cuando la selección ya está en cursiva presione sobre el botón para desactivarla.

Subraya el texto seleccionado, si en el texto se encuentra aplicado el formato subrayado, con el texto seleccionado presione sobre el botón para quitar el formato.

Alinea el texto u objetos seleccionados a la izquierda con el borde derecho discontinuo.

Centra el texto u objetos seleccionados.

Alinea el texto u objetos seleccionados a la derecha con el borde izquierdo discontinuo.

Alinea los párrafos seleccionados a los márgenes o sangrías izquierda y derecha.

Agrega o quita numeración a los párrafos seleccionados. Agrega o quita viñetas al texto seleccionado. Permite disminuir la sangría izquierda, del párrafo seleccionado. Agrega o quita el borde al texto, párrafo, celdas, imágenes u otros

objetos seleccionados. Aplica un color al texto con el fin de resaltarlo y que destaque del

texto que lo rodea. Aplica al texto seleccionado el formato de color seleccionado.

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Ejemplos de alineación:

Izquierda Centrada Derecha Justificada

Este párrafo tiene establecida alineación izquierda.

Este párrafo tiene establecida

la alineación centrada.

Este párrafo tiene establecida

alineación derecha.

Este párrafo tiene una alineación justificada.

Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su

alineación respecto de los márgenes de la página, pero también podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas, si es que estamos dentro de una tabla.

3.1.4. La Barra de Herramientas

La barra de herramienta estándar agrupa los comandos centrales en la gestión del procesador de textos, tales como copiar, nueva hoja de Word, imprimir, etc. Estos comandos pueden ser definidos previamente por el usuario, para colocar los más usados, (Ver figura Nº 40)

A continuación se describen los comandos mayormente utilizado por los usuarios de Word.

Figura Nº 40: Barra de Herramientas Estándar

Comando Función

Nuevo

Crea un documento en blanco.

Guardar5

Almacena el documento activo con el nombre de archivo, ubicación y formato actuales. Por defecto Word le da un nombre al documento, en general relacionado con las primeras líneas del texto.

Abrir

Permite abrir o buscar un archivo creado anteriormente.

Imprimir

Imprime el archivo activo.

5 Cuando se escribe un documento, éste se va guardando en la memoria del computador, en caso de

apagarse el computador sin guardar el documento se perdería y no lo podríamos recuperar, con el comando Guardar, su información quedará grabada en el disco duro del computador o en un disquete de forma permanente.

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Vista preliminar

Muestra la apariencia del archivo al imprimirlo.

Ortografía y gramática

Comprueba el documento activo por si existieran posibles errores de ortografía, gramática y estilo de escritura, muestra sugerencias para corregirlos.

Cortar

Mueve el texto seleccionado, ubicándolo en el portapapeles, mientras se le asigna la nueva posición.

Copiar

Copia la selección activa al portapapeles para ser ocupada o pegada en cualquier momento.

Pegar

Inserta el contenido del portapapeles en el punto de inserción indicado. Este comando sólo se encuentra activo si se ha cortado o copiado un texto, objeto o contenido de una celda.

Copiar formato

Copia el formato de un objeto o texto seleccionado y lo aplica en el objeto u hoja en que se haga clic.

Deshacer

Lleva el mouse al principio de la segunda línea, presione el botón izquierdo y arrastre sin soltarlo.

Rehacer

Invierte el comando deshacer. Para rehacer varias acciones al mismo tiempo, haga clic en la flecha que se encuentra junto a deshacer y, a continuación, haga clic en las acciones que desee rehacer.

Hipervínculo

Insertar hipervínculo Inserta o modifica el hipervínculo que se especifique.

a) Copiar o Cortar con el menú Edición

La opción de copiar o cortar una palabra, frase, párrafo, imagen o tabla de un documento Word se puede utilizar tanto con la barra de Herramienta estándar o bien con el menú Edición.

Cuando se utiliza el menú edición lo primero es seleccionar el elemento a copiar o cortar, ir al menú Edición, elegir la opción copiar o cortar, colocar el cursor en el punto de destino, y elegir pegar del menú edición.

Existe otro método para copiar o cortar un elemento de Word, ya hemos analizado esta opción con la barra de herramienta estándar y el menú edición, que es utilizando el mouse.

Para llevar a cabo este procedimiento –cortar o copiar- con el mouse se puede elegir entre dos caminos, una lento o normal y otra rápido.

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• Normal.

Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, elegir copiar o cortar, en el menú contextual ir a la posición donde vamos a copiar o pegar, presionar botón derecho y elegir pegar.

• Rápido.

Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, cuando aparezca un pequeño cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posición donde vamos a copiar, soltar el botón y se despliega un menú en donde se debe elegir la opción copiar aquí.

Es aconsejable practicar todos los métodos y elegir el que nos sea más cómodo. Tener en cuenta que el método Sólo con el teclado, no requiere coger el Mouse b) Cerrar un Documento

Después de guardar un documento, éste continúa en nuestra pantalla y podemos seguir trabajando con él. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos cerrarlo; al cerrarlo no lo borramos del disco, simplemente dejamos de utilizarlo y liberamos la memoria que se estaba utilizando al ser ejecutado. El procedimiento de cerrar un documento comienza con hacer clic en el menú Archivo, luego elegir la opción cerrar, en caso que se han realizado modificaciones al documento desde la última vez, Word 2003 preguntará “si se guardar los cambios”, depende de los deseos del usuario se responderá que si o no. Al cerrar6 el documento veremos cómo éste desaparece de la pantalla. Otra forma de cerrar Microsoft Word es haciendo clic en el botón cerrar o mediante la combinación de teclas ALT+F4.

6 Al cerrar Word también se cierran todos los documentos de Word que tengamos abiertos.


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CLASE 10

3.1.5. La Barra de Menús.

La Barra de Menú agrupa todos los comandos que se pueden ejecutar para Word 2003, estas opciones convierten a este procesador de texto en el más utilizado y reconocido por los usuarios.

En la barra de menús se concentran los comandos de las Barras de herramientas para Archivo, Edición, Ver, Insertar, Formato, Herramientas, Tabla, Ventana y ?; las cuales podemos personalizar y acceder a diferentes opciones en forma rápida-sencilla.

Este panel de tareas contiene comandos de nuevo documento, Portapapeles, buscar, Insertar imágenes prediseñadas, estilo y formato mostrar formato, combinar correspondencia y traducir, ver Figura Nº 41.

Figura Nº 41: Panel de Tareas

Cabe señalar que este panel de tareas es sensible al contexto, lo que quiere decir

que mostrará información diferente según lo que se este ejecutando en ese momento.

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a) Menú de Ayuda de Microsoft Word

Es posible acceder al menú de ayuda directamente por la barra de menús o al hacer clic sobre la tecla de función F1; ambas alternativas despliegan en el lateral derecho de la pantalla una listaron las opciones o formas de ayuda de Word.

En la figura Nº 42 se presenta esta ventana, en donde el usuario según sus requerimientos, escogerá la opción más adecuada a la situación que lo afecta.

Figura Nº 42: Menú de ayuda para Word 2003

b) La Búsqueda dentro del documento

El procesador de texto Word 2003 permite al usuario llevar a cabo la búsqueda de un elemento al interior de un texto, entendiéndose como elemento una palabra, frase o letra.

Esta opción se puede ejecutar mediante el menú edición, comando buscar7 o con la combinación de teclas Ctrl. + B; en donde ambas opciones despliegan un cuadro de dialogo “Buscar y Reemplazar”, que se presenta en la figura Nº 43.

7 Si antes de ejecutar el comando, seleccionamos la palabra o frase a buscar, esta aparecerá en el campo Buscar, si no lo hace tendrá que escribirla.

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Figura Nº 43: Cuadro de dialogo “Buscar y reemplazar”

El procedimiento de búsqueda se realiza primero, al escribir la palabra que se desea buscar, luego se pulsa el botón Buscar siguiente y cuando Word encuentre la palabra, nos llevará a esa posición y la palabra encontrada se pondrá en vídeo inverso8. Si quiere buscar otra ocurrencia de la palabra, pulsar de nuevo el botón Buscar siguiente, cuando Word llegue al final del documento aparecerá un mensaje indicando y preguntado si se desea seguir buscando desde el principio del documento.

c) Formas de ver un documento

Word 2003, como procesador de texto, nos proporciona diferentes formas de ver un documento, cuyas opciones se encuentran fácilmente en la barra de menús, opción Ver. También es posible acceder a las formas de ver un documento con los botones de presentación en la esquina inferior izquierda, en donde podemos visualizar de distinta forma un mismo documento lo que podemos visualizar en la figura Nº 44, que se presenta a continuación.

8 Se llama así al intercambio de colores, en este caso el fondo negro y el texto de color blanco.

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Figura Nº 44: Menú Ver

Botón de Presentación Función

En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoría de las tareas habituales, es la vista predeterminada, por defecto. En esta vista no es posible visualizar los gráficos, ni los encabezados y pies de página.

Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web como si se estuviera viendo en Internet, con un navegador como Explorer o Netscape.

Esta vista permite visualizar la página como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc.

En esta vista desaparecen todas las barras, reglas, etc. y el documento se visualiza en dos páginas por pantalla en forma de libro, además de esto, se modifican las barras de botones y se añade una para desplazarnos más cómodamente por el documento.

En esta vista aparece un marco en la parte izquierda del documento que contiene un esquema del documento, haciendo clic en los elementos del esquema nos desplazamos a esa parte del documento, con esta vista se puede trabajar y examinar la estructura del documento, por lo cual nos permite ver el documento en diferentes niveles.

d) Opciones del menú ventana

Las opciones del menú ventana se presentan cuando hacemos clic sobre el comando ventana de la Barra de Menús o al cambiar las teclas Alt + N, en donde se despliega la ventana opciones del menú ventana, ver figura Nº 45.

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Figura Nº 45: Opciones del Menú Ventana

El menú Ventana es útil cuando tenemos varios documentos abiertos, en la parte inferior nos muestra una lista con todos los documentos que tenemos abiertos, (Ver figura Nº 37), basta hacer clic en un elemento de la lista para que éste pase a ser el documento activo, esto mismo también se puede conseguir con la tecla Tabulación + Alt o haciendo clic en el icono del archivo Word que se necesita, que se ubica en la barra de tareas de Windows.

A continuación, se destacan las opciones organizar todo y dividir, del menú

ventana.

Opción Función

Si abre dos, o más documentos y utiliza este comando, verá como aparecen dos o más ventanas en la pantalla, una para cada documento9, ahora sólo una de las ventanas será la ventana activa, que se destaca por tener el color más oscuro en la barra de título de Microsoft Word.

Esta opción nos permite colocar una línea horizontal con una doble flecha, para que la movamos con el cursor y dividamos la pantalla en dos ventanas, con el mismo documento en ambas.

9 Podemos variar el tamaño y la forma de cada ventana a nuestro gusto, basta con situar el cursor en las esquinas de las ventanas y, cuando éste cambie de forma, arrastrarlo a la posición elegida.

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4. OPCIONES HERRAMIENTAS PARA EL TRABAJO EN WORD 2003

El procesador de textos que presenta Word 2003, constituye un programa que facilita las tareas en documento de textos para los usuarios administrativo, profesionales y estudiantes.

Algunas de las opciones que apoyan al desempeño en documentos de textos, son los que a continuación se analizarán.

4.1. Paneles de formato

¿Cómo podemos saber qué formatos tiene aplicado un determinado texto?

Word 2003 responde a esta pregunta tonel panel de formato, o también conocido como el panel Estilos y Formato, que muestra de forma muy sencilla y visual los formatos existentes en la página y, en especial el panel Mostrar formato, muestra de manera más exhaustiva los elementos de formato.

Para acceder a las opciones del panel de formato existen más de un camino; una es ir al comando o ventana panel de tareas por medio del menú Ver, que aparece en la Barra de menú, al hacer clic en la opción Panel de Tareas –analizado anteriormente- se despliega una ventana que se posiciona en el lado derecho del documento Word y nos presenta dos opciones de Formato que son: Estilo y Formato y Mostrar Formato. Dos, el otro camino para acceder a esta opción por medio del menú Formato, de la Barra de menús donde aparece la opción Estilos y Formatos en forma directa, al hacer clic en esta opción se despliega la ventana del Panel de Tareas.

A continuación se analizan las opciones de Formatos a los cuales accedemos al ejecutar el panel de tareas.

a) Estilo y Formato

En este caso sólo podemos ver el formato de la parte del documento que tenemos seleccionado, mientras que en la opción que sigue es posible ver los distintos formatos que contiene el documento. Sin embargo en este panel el formato está descrito de una forma mucho más amplia y existe la posibilidad de borrar un formato determinado.

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b) Mostrar formato

Al hacer clic en uno de los elementos del formato que aparecen en color azul, se abrirá el cuadro de diálogo correspondiente que nos permite modificar el formato, por ejemplo, al hacer clic en Fuente se abrirá el cuadro de diálogo para modificar la fuente, de la misma forma que se abriría si hace clic en el menú Formato, Fuente. De esta manera tenemos un acceso más directo a los diferentes cuadros de diálogo del menú Formato, es decir, podemos modificar todos los elementos desde el propio panel de tareas, lo cual es una gran ventaja.

c) Cambio de letra a Mayúscula o Minúscula

Este procesador de texto –Word 2003- en el menú Formato, nos presenta la opción de “cambiar a mayúsculas o minúsculas”, al hacer clic en esta opción se despliega una ventana con cinco posibilidades para cambiar las letras de una palabra o frase en un texto seleccionado, en lo referente a esta opción. d) Herramientas de Ortografía y Gramática para Word 2003

La revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de texto. Word 2003 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas notablemente desde las primeras versiones. Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho más fácil, no obstante revisar un documento y que Word no encuentre ningún error no quiere decir que necesariamente sea así, ya que existen errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto. La forma que tiene Word para detectar las palabras erróneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas gramaticales.

Ejemplo

Si escribimos: "La bibliografía del gran poeta Pablo Neruda es muy basta" y "¡Vasta ya de gritar!". Word no detectará ningún error puesto que tanto "basta" como "vasta" son palabras correctas que existen en el diccionario, aunque en el primer caso la palabra correcta es "vasta" y en el segundo caso "basta".

La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erróneas y la revisión gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el género del sujeto del adjetivo. Con Word podemos realizar una revisión ortográfica o una revisión

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gramatical o ambas, predefiniendo con anterioridad a la ejecución del proceso, los requerimientos o necesidades que debe cumplir la revisión, dependiendo del usuario anterior, se puede observar en la figura Nº 46.

Figura Nº 46: Ventana de opciones de Ortografía y Gramática

La revisión gramatical trata de corregir los errores en la estructura gramatical de las frases que componen el texto. Para realizar esta corrección Word debe trasladar a un lenguaje lógico todas las reglas que rigen la gramática castellana y además debe ser capaz de realizar todas las combinaciones que el idioma permite. Esta es una tarea mucho más compleja que comprobar si una palabra existe en el diccionario, por lo tanto, no es de extrañar que la revisión gramatical realizada por Word no sea tan perfecta como la revisión ortográfica.

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Ejemplo

En el recuadro superior aparece en color verde la palabra detectada como errónea (el interiores) y la frase del texto, (ver ejemplo) en la que se encuentra esa palabra, justo encima aparece una explicación del error encontrado, en este caso "Concordancia en el grupo nominal" y debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: en la parte inferior una lista con las sugerencias para corregir la palabra errónea. En muchos casos, dentro de la lista se encontrará la palabra correcta (el interior). el error era la falta de concordancia entre el articulo (los) con la palabra interior. En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese así bastaría hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla, luego debemos decidir qué botón de la derecha pulsamos, en este caso el más adecuado sería "Cambiar".

Otra herramienta, en la referente a la ortografía, que posee Word 2003 es la auto corrección. Este concepto permite corregir algunos errores que no es capaz de detectar por otros métodos y nos ofrece la posibilidad de realizar nuestras propias correcciones. Para ver y modificar las diferentes opciones de la Auto corrección debe ir al menú Herramientas, Opciones de Auto corrección... y aparecerá un cuadro de diálogo como el que se muestra en la figura Nº 47.

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Figura Nº 47: Cuadro de dialogo de Auto corrección

CLASE 11 f) Configuración de páginas

Cuando se escribe un documento Word es como se estuviera trabajando en una hoja de papel que luego puede ser impresa, por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y márgenes a los cuales no podemos sobrepasar. Estos márgenes se definen en el menú Archivo, opción Configurar página… la cual despliega un cuadro de dialogo con tres pestañas de interacción, (Ver figura Nº 48)

Ejemplo

Es posible especificar o predeterminar que cada vez que se escriba la palabra “Botillería” se reemplace por “Expendio de Bebidas alcohólicas”.

Otro ejemplo gráfico, es cuando estamos escribiendo una palabra con acento,

pero no la tildamos adecuadamente, esta palabra se corrige automáticamente.

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Figura Nº 48: Cuadro de diálogo para Configurar Página

La figura Nº 48 nos presenta el cuadro de diálogo para la configuración de página, que contiene las pestañas de Márgenes, Papel y Diseño. En la pestaña de Márgenes, podemos fijar los márgenes digitando los cm. Deseados en cada campo, para el documento de texto que estamos utilizando y configurando su página.

Las opciones de la pestaña márgenes se resumen en: Opción Descripción

Superior: Debemos indicar la distancia entre el borde superior de la página y la primera línea del documento.

Inferior: Indicaremos la distancia entre la última línea del documento y el borde inferior de la página.

Izquierdo: Introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la página y el principio de las líneas del documento.

Derecho: Indicaremos la distancia entre el borde derecho de la página y el final de las líneas del documento.

Encuadernación: Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las páginas para encuadernar un libro.

Posición del margen interno:

Normalmente se refiere al margen de encuadernación.

Orientación: Indicamos la dirección de impresión del texto en la página, la cual puede ser vertical (la más usual) u horizontal (también llamada

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apaisada). Páginas: Podemos establecer varias páginas, en este caso tenemos varias

opciones: Márgenes simétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de estas opciones la vista previamostrará el cambio.

Predeterminar Al hacer clic sobre este botón, los valores actuales serán los que se utilicen en los nuevos documentos que se creen.

En la parte derecha de la pantalla tenemos la vista previa que nos dará una idea bastante aproximada de cómo afectan los cambios que hemos introducido al diseño de la página.

En la pestaña Papel se determina el tamaño del papel, en donde es posible elegir entre las opciones que se despliegan al hacer clic en el triángulo hacia abajo; también se determina la bandeja la bandeja de la cual la impresora tomará el papel, en el caso de que este dispositivo tenga más de una entrada de papel; además es posible visualizar, en esta misma pestaña, la vista previa del documento, la cual se podrá aplicar a todo el documento o de aquí en adelante, según determine el usuario; por último, esta pestaña presenta la opción “Opciones de impresión” la cual despliega una pestaña de Impresión que contiene las opciones de impresión actuales.

En la pestaña de Diseño se presentan los comandos de sección –que establece donde comienzan en el documento las configuraciones establecidas por el usuario-, los encabezados y pie de página10 –que hacen referencia a un texto explicativo diseño o de diseño de la página que se aplica al documento-, la alineación vertical de la página y también se visualiza la vista previa. Cabe señalar, en cuanto a los encabezados y pie de página, que de existir éstos se debe indicar en los márgenes la configuración adecuado.

• Encabezado: indicamos los cm. Que desee que haya entre el borde superior del

papel y la primera línea del encabezado. • Pie de página: indicamos los cm. Que deben quedar entre la última línea del pie de

página y el borde inferior de la página.

Una vez fijados todos los parámetros que acabamos de ver para apreciar el efecto global de los márgenes en nuestro documento debemos pasar a vista de Diseño de impresión o a Vista preliminar. Esta opción nos permitirá ver un ejemplo de como nos quedará la página con los cambios realizados (ver figura Nº 49).

10 Los encabezados y pie de páginas se pueden escribir fuera de los márgenes establecidos en la configuración –márgenes de la página.

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Figura Nº 49: Vista Preliminar

Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical, existen zona más oscura que indica el tamaño de los márgenes, también se puede ver como la línea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior, y la línea del pie de página queda dentro del margen inferior. Desde esta vista también se pueden modificar los márgenes, para modificar el margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona más oscura que identifica el margen, y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha, hacer clic y arrastrar hasta la nueva posición del margen. Para el resto de los márgenes repetir la operación, pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangrías que están también en la misma zona.

g) Insertar Números de página

Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las páginas, ese número es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este número de página no aparece en el documento. Si se desea que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando se imprima, es posible ejecutar esta opción de dos formas posibles; mediante el menú Insertar o a través de los Encabezados y Pies de página. Si nuestro documento contiene Encabezados y Pies de página conviene insertar también los números de página al mismo tiempo, si no es así, se pueden insertar los números de página mediante el menú Insertar. De cualquiera de las dos formas, Word colocará los números de página en el Encabezado o en el pie de página, según la posición que se escoja para el número de página.

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Para insertar números de página debe ir al menú Insertar, hacer clic en la opción Números de página… el cual desplegará un cuadro de dialogo que nos preguntará la posición en la cual se configurará los números, también deberá indicar la alineación; lo anterior puede visualizarse en forma práctica como se presenta en la figura Nº 50.

Figura Nº 50: Cuadro de diálogo Números de páginas

El cuadro de diálogo “Números de Páginas” hace referencia a la determinación de dos opciones, principalmente. Opciones que se analizan en el siguiente recuadro. Posición

En este campo debemos elegir si queremos que los números de página aparezcan en la parte superior o inferior de la página. Haciendo clic en el botón del triángulo podemos seleccionar una de las dos alternativas.

Alineación

En este campo elegiremos entre las cinco alineaciones que se nos muestran cuando hacemos clic en el botón del triángulo.

En la figura Nº 51 se muestra la opción Formato, esta opción permite personalizar la numeración que desea insertar en el documento Word que se esta trabajando.

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Figura Nº 51: Formato de Numeración de Páginas

En el formato de numeración de páginas, el usuario deberá determinar en cuanto a

las siguientes opciones.

Opción Función

Formato de número Permite elegir el formato de los números de página. Al hacer clic sobre el triángulo del campo Formato de número se despliega una lista donde debe seleccionar el formato que se adapte a su necesidad.

Número en la primera página Al dejar sin marcar esta casilla no se imprimirá el número de página en la primera hoja del documento.

Numeración de páginas Esta opción ofrece dos posibilidades: • Continuar desde la sección anterior. • Iniciar en el número que especifique en

el cuadro de dialogo. h) Encabezados y Pies de Página

Aunque ya hemos analizado esta opción que nos presenta Word 2003, es necesario hacer hincapié en que, un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, autor, fecha, etc. El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números de

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página. Para crear o modificar encabezados o pies de página debemos ir al menú Ver, y hacer clic en Encabezado y pie de página… en donde se desplegará un cuadro de diálogo como el que se presenta en la figura Nº 52, también es posible ingresar directamente a ellos al hacer doble clic sobre el encabezado o pie de página, y modificado directamente.

Figura Nº 52: Encabezado y Pie de página

En esta figura se puede observar un recuadro punteado con el rótulo Encabezado, el cursor esta situado dentro, y también se ha abierto la barra de herramientas flotante Encabezado y pie de página que contiene los iconos con todas las opciones disponibles, es posible digitar el encabezado dentro del cuadro punteado y, si es necesario, insertar números de página, fecha, etc., mediante los iconos de la ventana flotante, para terminar de editar el encabezado o pie de página, se debe finalizar haciendo clic en el botón Cerrar, a la derecha de la ventana.

A continuación, a modo de resumen, se presenta un recuadro con la información de los botones que contiene la barra de herramientas para el encabezado o pie de página.

Botones Función

Insertar Autotexto. Al hacer clic se abre una lista despegable con los autotextos disponibles. Es posible elegir uno de ellos, al hacer clic sobre él.

Insertar número de página.

Insertar número total de páginas del documento, es decir, inserta el número de la última página del documento.

Formato del número de página. Se abrirá la ventana que ya hemos visto en el punto anterior que permite elegir el formato del número de

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página.

Inserta la fecha del día en formato día/mes/año.

Inserta la hora actual en formato hora/min.

Configurar página. Se abre la ventana para configurar la página que ya hemos analizado.

Mediante este botón podemos pasar del encabezado al pie de página y viceversa.

Con estos botones pasamos al anterior o siguiente encabezado o pie de página.

Al hacer clic en este botón se sale del encabezado o pie de página.

CLASE 12 4.2 Creación de Tablas

Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas, por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres, otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet, esta forma de organizar los datos es mucho más eficiente que utilizando las tabulaciones u otros métodos.

A continuación se analiza cada una de los formas de crear una tabla.

Menú Tabla. Para insertar una tabla debe ir al menú Tabla, seleccionar la opción Insertar, hacer clic en Tabla..., luego se abrirá un cuadro de diálogo como el que se presenta en la figura Nº 53, en el que debemos indicar: Número de columnas, Número de filas Autoajuste: Muestra tres opciones para definir las dimensiones de la tabla.

Icono tabla de la barra estándar

Al hacer clic en este icono, se desplega una ventana en donde se debe indicar la dimensión de la tabla. Moviendo el mouse dentro de la rejilla, podemos seleccionar el número de filas y columnas fácilmente.

Crear una tabla Dibujándola

Dibujar tabla o hacer clic en el icono del lápiz de la barra de Tablas y bordes, en esta opción cursor tomará la forma de un lápiz. Para ejecutarla se debe hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectángulo con el tamaño total de la tabla, a continuación dibujar las filas y

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columnas, como se hace cuando se usa un lápiz.

Figura Nº 53: Insertar tabla

4.2.1 Barra de Herramientas “Dibujar tablas”

Para abrir esta barra de herramientas, debe ir al menú tabla y seleccionar “Dibujar tabla”, se desplegará la barra Tablas y bordes, la que a continuación se explica con mayor detalle.

Botones Función

Con este lápiz se pueden crear tablas dibujándolas con el Mouse.

Borrador, nos permite borrar las líneas de la tabla, basta colocarse en la línea a borrar y hacer clic.

Estilo de línea y grosor de línea, con estas dos funciones puede cambiar el estilo y el grosor de las líneas que forman la tabla, seleccionar en la barra el estilo, o el grosor adecuado e ir a la tabla para aplicarlo a las líneas que quiera.

Color y bordes, con este icono y los dos siguientes de la barra puede dar color a los bordes de la tabla, elegir el tipo de borde y

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rellenar las celdas con color.

Insertar tabla, al hacer clic sobre el pequeño triángulo de la derecha se abre una ventana que nos permite realizar una serie de funciones de inserción. También podemos ajustar el tamaño de las columnas con las tres últimas opciones.

Combinar y dividir, el primer icono permite crear una única celda combinando el contenido de las celdas seleccionadas, el segundo icono separa una celda en varias utilizando las marcas de párrafo como elemento separador, se abre una ventana para preguntar en cuántas filas y columnas queremos dividir la celda seleccionada.

Alinear, esta opción nos permite alinear el texto dentro de las celdas de una de las nueve formas que presenta, previamente hay que seleccionar las celdas a las que se quiere aplicar la alineación.

Distribuir uniformemente, que nos permiten distribuir el ancho de las columnas y filas uniformemente, de forma que todas las columnas/filas tengan el mismo ancho.

Autoformato, al hacer clic sobre este botón se desplegará un cuadro de diálogo en el que podremos elegir entre varios formatos ya establecidos.

Cambiar dirección del texto, el texto de las celdas seleccionadas se escribirá en la orientación que marca el icono, en este caso se escribirá hacia abajo. Haciendo clic en el botón, la orientación va cambiando de tres formas distintas, normal, hacia arriba y hacia abajo.

Ordenar, nos permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente según su contenido. Si las celdas contienen fechas o números lo tendrá en cuenta al ordenar

Autosuma, opción que realiza la sumatoria11 de todas las columnas que indique.

4.3. Agregar Imágenes al documento

Microsoft Word permite agregar distintos tipos de imágenes a nuestros documentos, dentro de los distintos tipos de imágenes tenemos:

Tipo de imagen Descripción Este tipo de imágenes se encuentran en las

11 Para realizar la suma, el contenido de las celdas debe ser números. Si el contenido no son números aparecerá un mensaje de error ("Final de fórmula inesperado")

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Imágenes vectoriales o prediseñadas librerías que Word, organizadas por temas. Estas imágenes están construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas más grandes o pequeñas sin pérdida de resolución. También se pueden desagrupar en los elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar. Los gráficos creados con las herramientas de Word para dibujar también son imágenes vectoriales.

Imágenes no vectoriales o de mapa de bits Imágenes fotográficas procedentes de cámaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Fireworks, PaintShopPro, etc. suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imágenes se pueden realizar operaciones como cambiar el tamaño, el brillo,..., pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Están formadas por puntos o pixeles que tienen cada uno un color y una posición pero no están relacionados unos con otros. Estas imágenes admiten cambios de tamaños, pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas pueden perder resolución.

• Gráficos

− Dibujos creados con Word, que sean autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc.

− WordArt, que son rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con diversas opciones.

− Microsoft Graph, es la representación de datos en forma gráfica.

Existen multitud de formatos gráficos, explicaremos brevemente las características de los más utilizados. Un formato gráfico se identifica por el tipo de archivo, y se reconoce por la extensión del archivo, por ejemplo un archivo llamado motocicleta.jpg tiene extensión o tipo jpg.

Imágenes no vectoriales o de - JPG o JPEG, es un formato que permite

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mapa de bits

distintos niveles de compresión. Se utiliza mucho en Internet, sobre todo para imágenes fotográficas con muchos tonos.

- GIF, es el más utilizado en Internet, permite una buena compresión con imágenes de pocos tonos, tipo iconos y botones. También permite crear gráficos animados.

- BMP, no admite compresión por lo que estas imágenes ocupan mucho espacio.

- PNG, es un moderno formato que permite compresión.

Imágenes vectoriales o prediseñadas

- WMF, que es el formato de las imágenes prediseñadas de Word.

- Otros tipos de archivos son: MOV y AVI para archivos de vídeo digital, WAV y MP3 para sonido.

a) Insertar imágenes

Para insertar una imagen debe hacer clic en el menú Insertar, opción Imagen, en donde se desplegará una ventana con las siguientes opciones: Insertar imágenes prediseñadas, e imágenes desde archivo (Ver figura Nº 54).

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Figura Nº 54: Opciones del Menú Insertar Imágenes

b) Modificar imágenes

Para manipular una imagen debe abrir la barra Imagen desde el menú Ver, Barras de herramientas, Imagen; para modificar una imagen hay que seleccionar haciendo clic sobre ella, la imagen quedará enmarcada por unos pequeños cuadrados, para modificar el tamaño, debe situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha, debe hacer clic y arrastrar para conseguir el nuevo tamaño.

Mediante la barra de imagen se pueden realizar distintas modificaciones sobre la

imagen:

Botones Función

Insertar imagen

prediseñada

Permite insertar una nueva imagen prediseñada.

Control del color

de la imagen

Permite dejar la imagen con su color natural con la opción Automático. Obtener una imagen en diferentes tonos de gris, lo que comúnmente llamamos una imagen en blanco y negro. Una imagen binaria con sólo dos colores, blanco y negro. Una imagen de Marca de agua, es una imagen de escala de grises, pero en tonos muy claros. Se suele utilizar como imagen de fondo.

Contraste

Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen.

Brillo

Aumentar o disminuir el brillo de la imagen

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Recortar

Girar la imagen 90º a la izquierda.

Comprimir imagen

Estilo de línea

Permite elegir entre los diferentes estilos que se muestran.

Ajustar imagen.

Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea, lo cual se hace de varias formas, tal y como se puede ver en los iconos de la ventana.

Formato de imagen.

Color transparente, opciones para algunos formatos de imágenes, como JPG.

Restablecer imagen, después de aplicar varios tratamientos a la imagen, como cambios de color y brillo, podemos volver a la imagen original mediante este icono.

c) Insertar Autoformas y dibujar

Word2003 dispone de herramientas que permiten realizar nuestros propios gráficos y dibujos. Las Autoformas permiten disponer de una gran cantidad de formas listas para usar que permiten realizar esquemas, diagramas de flujo, y otros gráficos, también dispone líneas rectas, curvas ajustables y dibujo a mano alzada para trabajar. Al hacer clic en el menú Insertar, seleccionando la opción Imagen, aparece una ventana que nos muestra distintas opciones, (Ver figura Nº 54). Como: insertar Autoformas, WordArt, desde escáner y gráficos de Microsoft Graph. Al hacer clic en Autoformas aparecerá la barra de herramientas Autoformas, esta se pueden abrir también desde el menú Ver, Barras de herramientas.

Botones Función

Al hacer clic en esta opción se abre una ventana que permite elegir entre seis objetos de dibujo: líneas, flechas, dobles flechas, curvas, polígonos irregulares, trazo a mano alzada.

Estos cinco iconos permiten acceder a los diferentes menús para seleccionar las autoformas.

Este botón sirve para acceder a las imágenes prediseñadas, donde podremos encontrar más objetos gráficos.

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Figura Nº 55: Giros y rotación del Dibujo

Entre las modificaciones que puede realizar a una autoforma está el poder girarlas, para ello debe seleccionarla y hacer clic sobre el círculo verde que posee en la parte superior central de la imagen, y mover el mouse para hacer girar el objeto, para acabar el proceso dejamos de presionar el mouse, (Ver figura Nº 56)

Figura N° 56: Ejemplo de girar imagen

d) La Barra de dibujos

Esta barra permite crear y modificar imágenes, puede cambiar los colores de las

líneas, el color de relleno, añadir efectos de sombra y 3D; a continuación en la figura Nº 57 se pueden observar las opciones que agrupa esta barra.

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Figura Nº 57: Barra de Dibujos

Con los botones de la barra de dibujo que a continuación se muestran

se puede, respectivamente, rellenar el color de fondo, color del contorno, grosor del contorno, tipo de línea del contorno, tipo de flecha, efecto de sombra y efecto de 3D.

Ejemplo

e) Insertar texto WordArt

Mediante WordArt se pueden crear títulos y rótulos vistosos para nuestros documentos. Sólo tiene que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automáticamente Word creará un objeto gráfico WordArt. Una vez que hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos a tener un gráfico, esto quiere decir que el corrector ortográfico no detectará un error en un texto WordArt y el texto WordArt seguirá las reglas de alineación de los gráficos. Para insertar WordArt debe hacer clic en el icono del menú Insertar, Imagen, o también podemos encontrar este icono en la Barra de Dibujo y en la Barra de WordArt. Al hacer clic sobre el icono aparecerá un cuadro de diálogo con la galería de WordArt (Ver figura Nº 58). Si hemos seleccionado texto previamente, no será necesario escribirlo. También podemos elegir la fuente el tamaño y el estilo del texto.

En esta imagen se ha aplicado color verde de fondo, color azul del contorno, grosor de 3 Pts. y tipo de contorno discontinuo.

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Figura Nº 58: Galería de WordArt

Por medio de los iconos de la barra de herramientas de WordArt podemos modificar

los rótulos WordArt.

Botones Función

Para insertar un nuevo rótulo de WordArt.

Permite cambiar el texto del rótulo.

Abre la galería de WordArt para que podamos seleccionar otro tipo de rótulo

Permite modificar varios parámetros del formato de WordArt, como colores de relleno y línea, tamaño y diseño

Para dar forma al rótulo ajustándose a una de las formas que se presentan en una ventana. Al hacer clic sobre este botón podemos ver las distintas formas que nos ofrece WordArt para dar al texto.

Permite ajustar el gráfico WordArt respecto del texto que hay alrededor. Al hacer clic sobre este botón vemos los diferentes ajustes disponibles.

Permite dejar todas las letras del rótulo de la misma altura.

Cambia el texto en horizontal o en vertical.

Alineación del rótulo.

Permite variar el espacio entre caracteres. f) Insertar imágenes desde Internet

Muchas de las imágenes que vemos en Internet se pueden copiar a un documento Word esto se puede realizar de la siguiente forma: debe hacer clic con el botón derecho del mouse sobre la imagen que desea traer de Internet, se abrirá una ventana con la opción “Guardar imagen como...” (Dependiendo del navegador que utilicemos) que permite grabar

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la imagen en un fichero de nuestro disco duro. En los navegadores más modernos al colocar el cursor sobre una imagen aparecen estos iconos en una esquina de la imagen, si haces clic en el icono del disquete aparecerá el menú Guardar imagen como... a que hacíamos referencia anteriormente.

Una página.

Permite ver en pantalla una sola página.

Varias páginas

Al hacer clic en este icono se abrirá una pequeña tabla desplegable para seleccionar el número de páginas que queremos ver en una pantalla.

Zoom.

Permite fijar diferentes tamaños del documento.

Regla

Muestra u oculta las reglas (horizontales y verticales).

Reducir

Word intentará reducir en uno el número de páginas de un documento para evitar que unas pocas líneas ocupen la última página.

Pantalla completa.

Muestra la pantalla de vista preliminar sin reglas y con una sola línea para la barra de herramientas.

Sirve para cerrar la vista preliminar.

Como puede ver hay varias posibilidades de ver el documento, la vista preliminar es realmente útil y puede ahorrarnos desperdiciar hojas ayudando a organizar la información de sus documentos.


RAMO: COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA EDUCATIVA

UNIDAD II

LA COMPUTACIÓN: UN AMBIENTE CREATIVO DE APLICACIONES

2Instituto Profesional Iplacex

CLASE 01

1. PLANILLA DE CÁLCULO EXCEL

Microsoft Excel es una planilla de cálculo que permite realizar operaciones con números, desarrollando fórmulas para cálculos matemáticos, los cuales permiten realizar desde simples sumas hasta cálculos más avanzados.

A continuación, se verán cuáles son los elementos básicos de Microsoft Excel, la pantalla, las barras de herramientas, etc., a fin de diferenciar las funciones de cada uno de ellos, cómo se llaman, dónde están y para qué sirven; además de cómo obtener ayuda, en caso que durante su aplicación sea necesario. Una vez que se conoce su función y aplicación, se está en condiciones de trabajar o crear hojas de cálculo.

Existen dos formas básicas de ejecutar Microsoft Excel 2003:

1. Desde el botón Inicio: situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Se debe colocar el cursor y hacer clic sobre el botón Inicio, se desplegará un menú; debe seleccionar la opción “Todos los programas”, mostrará un submenú con los programas instalados en el computador; coloca el puntero del mouse sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y se hace clic sobre Microsoft Excel. Como se muestra en la siguiente figura.

Figura Nº 1: Acceso a Microsoft Excel


2. Desde el icono de acceso directo de Microsoft Excel del escritorio .

Para cerrar Excel 2003, existen varias alternativas, las que se analizan a continuación:

Una forma es cerrar Microsoft Excel al hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel. Otra es combinar las teclas ALT+F4, opción que cierra la ventana que se tiene activa. Finalmente, otra alternativa es haciendo clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir.

1.1 La Pantalla Inicial de Excel

Al iniciar Excel aparece una ventana inicial como la que se muestra en la figura Nº 2, en donde es posible visualizar sus componentes y estructura.

Figura Nº 2: Pantalla de Microsoft Excel


La pantalla de la planilla de cálculo de Microsoft Excel presenta un grupo de Barras de herramientas, que el usuario predetermina de acuerdo a sus necesidades, las que se analizan a continuación.

La Barra de Título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando; al momento de crear un libro nuevo, se le asigna el nombre provisorio Libro1 hasta que se guarde, momento en que se le cambia el nombre a criterio del usuario. En el extremo de la derecha

están los botones para minimizar , restaurar y cerrar .

La Barra de Menú

Contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, verá las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. La importancia de esta barra de herramientas es la de poder acceder a todas opciones de la plantilla de cálculo.

Esta barra de herramienta contiene tres tipos básicos de elementos, los cuales presentan los comandos u opciones que se desprenden de la ejecución de un determinado menú. A continuación, se describen cada uno de estos elementos de presentación.

ELEMENTOS DE LOS MENÚS DESPLEGABLESComandos inmediatos Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se

reconocen porque a la derecha del nombre del comando no aparece nada, o bien, aparece la combinación de teclas para ejecutarlo desde el teclado.

menú desplegable Al situarse sobre éste, se abre un submenú con más opciones que permiten elegir una de ellas. Se reconocen porque tienen un triángulo a la derecha (Ver figura Nº 3).

Comando con ventana Al hacer clic, aparece un cuadro de diálogo. Se distinguen porque el nombre de la opción acaba en puntos suspensivos. Por ejemplo, en el menú Insertar, Gráfico…


Figura Nº 3: Menús Desplegables

La ventana de Excel está formada por diferentes barras de herramientas, desde donde se pueden realizar las tareas más habituales de una forma más rápidamente, solo con hacerclic en el icono específico.

La Barra de herramientas estándar

La Barra de Formato

Contiene las operaciones más comunes sobre los formatos de presentación de cada una de las celdas de la planilla de cálculo Excel, como aplicar negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc.

Se puede observar que en las barras de herramientas existen operaciones que noestán siempre disponibles, las que se identifican porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada seleccionado, tanto el icono Cortar como el Copiar de la barra estándar aparecen de color más claro.

Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más

habituales, como Guardar , Copiar , Cortar , etc.


La Barra de fórmulas

Muestra el contenido de la celda activa, es decir, donde se está situado. Cuando se cambia el contenido de una celda esta barra variará ligeramente.

La Barra de etiquetas

Esta barra se ubica en la parte inferior de la hoja de cálculo, su función es permitir al usuario moverse por las distintas hojas que compongan el libro de trabajo, y que han sido creadas en la planilla de cálculo.

Barras de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla; simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el mouse, o hacer clic en los triángulos de los extremos.

Un concepto que destaca en las planillas de cálculos Excel, es el “Panel de tareas” que hace referencia a un conjunto de información, que varía dependiendo del contexto que se presente en el momento en que se ejecuta la opción.

Por EjemploCuando se abre una nueva planilla de cálculo Excel es posible acceder al panel

de tareas desde el menú Ver, opción Panel de tareas, lo que nos muestra las hojas recientemente abiertas, nos permite crear una nueva hoja a partir de una plantilla, una gran cantidad de ayuda en línea, etc.

Ahora, en el caso de que se esté insertando una imagen, el panel de tareas será diferente y nos mostrará las opciones más usuales en el trabajo con imágenes.


2. CÓMO TRABAJAR CON EXCEL

A continuación, se analizará cómo introducir y modificar los diferentes tipos de datosdisponibles en Excel, así como manejar las distintas técnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creación de hojas de cálculo.

Movimiento Rápido en la Hoja

La particularidad de la mayoría de las planillas de cálculo es que sólo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana. Es decir, muchas veces como usuarios ocuparemos más de las celdas visibles en la pantalla y, por lo tanto, es necesario moverse por el documento rápidamente. Se puede utilizar el mouse, moviéndose con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que desea ir, y hacer clic sobre ésta, como también es posible utilizar el teclado y moverse con las teclas de posición.

Las teclas para desplazarse a través de la hoja son:

MOVIMIENTO TECLADO

Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo AV PÁG

Pantalla Arriba RE PÁG

Celda A1 CTRL+ INICIO

Primera celda de la columna activa

FIN FLECHA ARRIBA

Última celda de la columna activa

FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO

Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir, es utilizando el cuadro de diálogo “Ir a”; para acceder a él se debe ir al menú edición y seleccionar la opción “ir a”, en donde se desplegará el cuadro de diálogo que se presenta (Ver figura Nº 4), en éste se debe escribir la Referencia, la dirección de la celda a la que se quiere desplazar y luego hacer clic en Aceptar. También se puede pulsar la tecla F5 o usar el teclado con la combinación Ctrl+I, par acceder al cuadro de diálogo.


Figura Nº 4: Cuadro de Diálogo “Ir a”

Movimiento Rápido en el Libro

El libro de trabajo está compuesto de varias hojas de cálculo, por defecto aparecen 3 hojas, pero es posible insertar más hojas en el libro de trabajo, lo cual se analizará más adelante. Para el movimiento entre las distintas hojas de trabajo existen variadas formas, las que se mencionan a continuación:

1. Utilizar la barra de etiquetas, como se ha señalado anteriormente, los libros de trabajo están compuestos de 3 hojas de cálculo, siendo la hoja activa la hoja en la que nos encontramos trabajando.

Como podemos observar en la barra de etiquetas que se presenta, la hoja activa es la “hoja 1”; luego al hacer clic sobre la pestaña a la cual se desea ir, por ejemplo la “Hoja 3” en forma inmediata es posible trabajar en la hoja cambiada.

2. En el caso que el número de hojas de cálculo, que posee un libro de trabajo, no permita su visualización en la barra de etiquetas, se tiene que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra.

Para visualizar a partir de la Hoja1Para visualizar la hoja anterior a las que estamos mirandoPara visualizar la hoja siguiente a las que estamos mirandoPara visualizar las últimas hojas


3. Cuando las hojas de cálculo caben en la barra y se visualizan de forma completa, los botones de desplazamiento de la barra de etiquetas no tienen sentido. En este caso es posible cambiar de hoja activa a otra, al utilizar combinaciones de teclas para realizar estos desplazamientos dentro del libro de trabajo.

MOVIMIENTO TECLADO

Hoja Siguiente CTRL+AV PÁG

Hoja Anterior CTRL+RE PÁG

CLASE 02

2.1 Forma de Introducir Datos en la Planilla de Excel

En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas, para ingresar estos datos se debe situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y digitarlos. Los datos que se van introduciendo en una celda de la hoja de cálculo se visualizan en dos lugares (ver figura Nº 5):

− En la barra de celda activa− En la barra de Fórmulas

Figura Nº 5: Introducir Datos a la Celdas

La planilla de cálculo de Excel permite modificar los datos que ya han sido introducidos en las celdas de trabajo. Es decir, una vez introducidos los datos a la celda activa y luego de habernos cambiado de celda, es posible modificar los valores de celdas no activas.


Para lo anterior, existen dos formas básicas que son:

− Al utilizar la tecla de función F2, en donde la barra de fórmulas se activa, la barra de estado cambia de “listo” a “modificar” y el punto de inserción aparece en la celda activo o seleccionada.

− Al utilizar la barra de fórmulas; cuando se hace clic en la celda a modificar y luego en el dato a modificar en la barra de fórmula directamente; de este modo se activa esta barra de herramientas, la barra de estado1 cambia de “listo” a “modificar” y el punto de inserción o cursor al final del texto, número o fórmula a modificar.

En una Hoja de Cálculo, existen distintos tipos de datos que es posible introducir en las celdas, las que se detallan a continuación:

− VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, fecha, hora, o un texto.

− FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos, ya que a través de estas fórmulas se pueden realizar diversas operaciones con los datos que contienen las hojas de cálculo, como Sumas, Restas, Multiplicaciones, Divisiones, etc. En una fórmula se pueden mezclar valores constantes con nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y antes debe empezar siempre por el signo “=”.

Cuando se introduce una fórmula en una celda, puede ocurrir que se produzca un error, dependiendo del tipo de error, el programa Excel desplegará un cuadro de diálogo queinformará sobre el error que se cometió. El cuadro de diálogo que se despliega da una posible propuesta (Ver figura Nº 6), la que puede ser aceptada al hacer clic sobre el botón Sío rechazada con el botón No.

Figura Nº 6: Cuadro de Diálogo Error de Datos

1 Barra de estado se ubica en la parte inferior de la planilla de Excel, debajo de la barra de etiquetas de un libro de trabajoen particular.


Es posible detectar un error sin que Excel nos avise, cuando aparece en la celda un

símbolo en la esquina superior izquierda tal como: , se nos está indicando que

existe un error. Al hacer clic sobre el símbolo aparecerá un cuadro que permitirá saber más sobre el error (Ver figura Nº 7).

Figura Nº 7: Información sobre Error

Dependiendo del tipo de error, el cuadro de información del error varía, siendo el más frecuente el que aparece en la figura Nº 7. Este cuadro indica que la fórmula es incoherente y nos deja elegir entre diferentes opciones. Si no se sabe qué hacer, se dispone de la opción Ayuda sobre este error. Si lo que quiere es comprobar la fórmula para saber si hay que modificarla o no, es posible utilizar la opción Modificar en la barra de fórmulas y si la fórmula es correcta, se utilizará la opción Omitir error para que desaparezca el símbolo de la esquina de la celda.

2.2 Introducir Fórmulas y Funciones

Una hoja de cálculo es una base de datos que se puede utilizar como una plantilla de fórmulas que nos evita tener que volver a calcular por cada cambio que se realice. Esta función de plantilla de fórmulas, de la hoja de cálculo de Excel 2003, es de vital importancia en la gestión de procedimientos respectivos mensuales.

La sintaxis de cualquier función es:

Nombre-función (argumento1; argumento2;…; argumentoN)


Para insertar una función se debe tener presente las siguientes reglas:

Si la función va al comienzo de una fórmula, siempre se debe comenzar por el signo =, los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis, no se debe dejar espacios antes o después de cada paréntesis, los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones y deben separase por un punto y coma;

La función SUMA( ) da como resultado la suma de sus argumentos. El operador “:” nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre”A1” y “C8”, así la función anterior sería equivalente a:

En este ejemplo, podemos apreciar la ventaja de utilizar la función.

Las fórmulas pueden ser simples o complejas, estas últimas comprenden las operaciones con más de una función en la misma celda.

Existen muchas funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que se realice; es así como existen funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia, y de información.

Por medio del asistente de fórmulas, al cual se accede al situar el cursor en la celda a trabajar, luego ir al menú Insertar y elegir la opción Función, o bien, hacer clic sobre el botón

de la barra estándar, Excel 2003 nos permite buscar la función que necesitamos, escribiendo una breve descripción de la función en el recuadro Buscar una función y luego se

debe hacer clic sobre el botón , de esta forma, no es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel, ya que él nos mostrará en el cuadro de lista “Seleccionar una función” las funciones relacionadas con la descripción que se busca, lo que se presenta en la figura Nº 8.

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

Ejemplo: =SUMA(A1:B4) / SUMA (C1:D4)


Figura Nº 8: Insertar Función

Para facilitar la selección de la función, es posible seleccionar previamente una categoría del cuadro “seleccionar una categoría”; esto permite que en el cuadro de lista sólo aparezcan las funciones de la categoría elegida y se reduzca la lista; si no se está muy seguro de la categoría, puede elegir Todas las categorías, en el cuadro de lista “Seleccionar una función”. Cuando se selecciona una fórmula del asistente se despliega una ventana de “Argumentos de función”, en la que se introducen los argumentos de la función.

Esta ventana varía de acuerdo a la función elegida, para el caso de nuestro ejemplo,función suma (), la ventana que se despliega es la que se presenta a continuación.

Figura Nº 9 Argumento de la Función


De acuerdo a la Figura Nº 9, en este cuadro de diálogo se deben indicar los argumentos de la función, las que hacen referencia al Numero1, en donde el primer argumento que, generalmente, será una celda o rango de celdas tipo A1:B4, para ello, es

necesario hacer clic sobre el botón para que el cuadro se haga más pequeño y se pueda ver toda la hoja de cálculo, a continuación, seleccionar el rango de celdas o la celda deseada como primer argumento (para seleccionar un rango de celdas, hacer clic con el botón izquierdo del mouse sobre la primera celda del rango y sin soltar el botón, arrastrarlo hasta la última celda del rango) y pulsar la tecla enter para volver al cuadro de diálogo.

En el recuadro Número2 (ver figura Nº 9), se debe indicar cuál será el segundo argumento, sólo en caso de que existiera. Si introduce segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el tercero, y así sucesivamente. Cuando se tengan introducidos todos los argumentos, puede hacer clic sobre el botón Aceptar. Si por algún motivo inserta una fila en medio del rango de una función, Excel expande automáticamente el rango, incluyendo así el valor de la celda en el rango.

Barra de herramientas; la función de suma puede ser ejecutada de forma más rápida, al hacer clic en el botón de autosuma.

Con este botón se tiene acceso también a otras funciones (ver figura Nº 10), utilizando la flecha de la derecha del botón. Al hacer clic sobre ésta, aparecerá una lista desplegable, y se puede utilizar otra función que no sea la Suma, como puede ser Promedio (calcula la media aritmética), Cuenta (cuenta valores), Máx (obtiene el valor máximo) o Mín (obtiene el valor mínimo), además de poder acceder al diálogo de funciones a través de Más Funciones. Para realizar un cálculo debe hacer clic sobre la función deseada y luego en la hoja de trabajo seleccionar los valores a calcular y presionar enter.

Por EjemploSi tiene en la celda A5 la función =SUMA(A1:A4) e insertamos una fila en la

posición 3, la fórmula se expandirá automáticamente cambiando a =SUMA(A1:A5) .


Figura Nº 10: Botón Autosuma

Otra particularidad del programa Excel es que permite al usuario utilizar expresiones como argumentos, por ejemplo, la suma de dos celdas (A1+A3), el orden de ejecución de la función será primero resolver las expresiones y después ejecutar la función sobre el resultado de las expresiones.

Excel también permite que una función se convierta en argumento de otra función, de esta forma se pueden realizar operaciones realmente complejas en una simple celda, por ejemplo, =MAX(SUMA(A1:A4);B3), esta fórmula consta de la combinación de dos funciones, la suma y el valor máximo, en donde Excel realizará primero la suma SUMA(A1:A4) y después calculará el valor máximo entre el resultado de la suma y la celda B3.

Por EjemploSi tenemos la siguiente función =Suma((A1+A3);(A2-A4)) donde:

A1 vale 1

A2 vale 5

A3 vale 2

A4 vale 3

Excel resolverá primero las expresiones (A1+ A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2, respectivamente, después realizará la suma obteniendo 5 como resultado.

Realice ejercicios nº 1 al 6


2.3 El Manejo de CeldasA continuación, se estudiarán los diferentes métodos de selección de celdas para

poder modificar el aspecto de éstas, así como diferenciar entre cada uno de los métodos y saber elegir el más adecuado según la operación a realizar.

2.3.1 Selección de Celdas

Antes de realizar cualquier modificación a una celda o a un rango de celdas con Excel2003, se tienen que seleccionar aquellas celdas sobre las que quiere que se realice la operación; a continuación se analizarán algunos de los métodos de selección más utilizados.

A la hora de seleccionar celdas, es muy importante fijarse en la forma del puntero del mouse para saber si realmente se van a seleccionar celdas o realizar otra operación, la forma del puntero del mouse a la hora de seleccionar celdas, consiste en una cruz gruesa blanca como la que puede ver en la figura Nº 11.

Figura Nº 11: Puntero de Selección

a) Selección de una celda

Para seleccionar una única celda sólo tiene que hacer clic sobre la celda a seleccionar con el botón izquierdo del mouse (Ver Figura Nº 12).

Figura Nº 12: Selección de Celda


b) Selección de un rango de celdas

Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, puede pulsar el botón izquierdo del mouse en la primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botón del mouse mientras se arrastra hasta la última celda a seleccionar, después soltarlo y de esta forma se observarán cómo las celdas seleccionadas aparecen con un marco alrededor y cambian de color (ver figura Nº 12).

c) Selección de una columna

Para seleccionar una columna hay que situar el cursor sobre el identificativo superior de la columna a seleccionar y hacer clic sobre éste.

d) Selección de una fila

Para seleccionar una fila hay que situar el cursor sobre el identificativo izquierdo de la fila a seleccionar y hacer clic sobre éste.

Figura Nº 13: Selección de una Fila

e) Selección de una hoja entera

Para seleccionar una hoja se debe situar sobre el botón superior izquierdo de la hoja,ubicado entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1, y hacer clic sobre éste (ver figura Nº 14).

Figura Nº 14: Selección de Hoja


f) Añadir a una selección

Muchas veces puede que se nos olvide seleccionar alguna celda, o bien, se desea seleccionar celdas NO contiguas; para ello debe realizar la nueva selección manteniendo pulsada la tecla CTRL.

g) Ampliar o reducir una selección

Si se desea ampliar o reducir una selección ya realizada, siempre que la selección sea de celdas contiguas, debe mantener pulsada la tecla MAYÚSCULAS, y hacer clic donde se quiere que termine la selección.

CLASE 03

2.3.2 Copiar Celdas

Para la función “copiar Excel” en una hoja de cálculo existen diferentes formas, las que se mencionan a continuación:

Mediante el menú edición; primero se seleccionan las celdas a copiar, luego ir al menú Edición, y elegir la opción copiar (Ver la figura Nº 15).

Figura Nº 15: Menú Edición Opción Copiar

Con la barra de herramientas; posesionándonos en la celda a copiar, luego se hace clic sobre el botón copiar de la barra de herramienta.

Mezcla de teclas; combinando las teclas Ctrl. + C


Con estos comandos sólo se copian las celdas seleccionadas, pero para dar la nueva posición al texto a copiar, también existen distintas formas, como:

Mediante el menú edición; se debe posicionar en las celdas a traspasar los datos y luego ir al menú edición, y elegir la opción pegar (Ver figura Nº 16).

Figura Nº 16: Menú Edición Opción pegar

Con la barra de herramientas; ya en la celda donde se desea pegar la información, se hace clic sobre el icono pegar de la barra de herramientas.

Mezcla de teclas; combinando las teclas Ctrl. + V.

Cabe señalar que no es necesario seleccionar todas las teclas que componen los datos que se desean copiar, Excel 2003 extienden el área de pegado para ajustarlo al tamaño y la forma del área de copiado, la celda seleccionada será la esquina superior izquierda del área de pegado.

Para duplicar un rango de celdas a otra posición dentro de la misma hoja, utilizando solo el Mouse, se debe seleccionar las celdas a copiar, luego situarse sobre un borde de la

selección y pulsar la tecla CTRL, el puntero del mouse se transforma en ; manteniendo pulsado CTRL, pulsar el botón del mouse y arrastrarlo hasta donde se quiere copiar el rango, observe cómo aparece un recuadro que indica dónde se situará el rango en caso de soltar el botón del mouse, luego debe soltar el botón del mouse cuando esté donde quiere copiar el rango y soltar la tecla CTRL.

Nota: Se debe tener cuidado, que al pegar celdas sobre otras no vacías, se borrará el contenido de éstas.


Para copiar un rango de celdas a otra posición, siempre que esta última sea adyacente a la selección a copiar, debe seleccionar las celdas a copiar y luego situarse sobre la esquina inferior derecha de la selección que contiene un cuadrado negro, que es el controlador de relleno.

Al situarse sobre el controlador de relleno, el puntero del mouse se convertirá en una cruz negra. Ésta indica que se debe pulsar el botón del mouse y mantenerlo pulsado, arrastrarlo hasta donde se quiere copiar el rango (observe cómo aparece un recuadro que indica dónde se situará el rango), soltar el botón del mouse una vez que se ha seleccionado el rango, aparecerá en la esquina inferior derecha de las celdas copiadas el icono de

Opciones de autorrelleno desplegado el botón puede ver el Cuadro de diálogo (ver figura Nº 17) y elegir el tipo de copiado.

Figura Nº 17: Opciones de Autorelleno

Si no aparece el controlador de relleno, éste se debe activar en el menú de Herramientas, Opciones... En la ficha Modificar, se activa la casilla Permitir arrastrar y colocar. En el caso de que desee copiar celdas con fórmulas que contienen referencias a otras celdas, como por ejemplo =A2+3, la fórmula variará, esto porque las referencias contenidas en la fórmula, son REFERENCIAS RELATIVAS, se activan de acuerdo a la celda que las contiene. Así, si en la celda B3 se tiene la fórmula =A2+3 y se copia la celda B3 a la celda B4, ésta última contendrá la fórmula =A3+3, lo que se debe considerar en la gestión.

2.3.3 Pegado Especial de Celdas

En algunas ocasiones necesitamos copiar el valor de una celda sin copiar la fórmula, o copiar la fórmula pero no el formato o aspecto de la celda, esto se puede hacer con la opción Pegado especial. Para utilizar esta posibilidad: se debe seleccionar las celdas a copiar e ir al

menú Edición y elegir la opción Copiar, o bien, hacer clic sobre el botón Copiar de la barra de herramientas. Ambas alternativas muestran una línea de marca alrededor de las celdas a copiar, luego se deben seleccionar las celdas donde quiere copiarlas e ir al menú Edición y elegir la opción Pegado especial..., o bien, hacer clic sobre la flecha de la derecha


del botón Pegar de la barra de herramientas y elegir la opción Pegado especial aparecerá el cuadro de diálogo Pegado especial en el que se tendrán que activar las opciones que se adapten al pegado a realizar:

Figura Nº 18: Pegado Especial

A continuación se detallan cada una de las opciones de pegado especial.

Opción FunciónTodo: Permite copiar tanto la fórmula como el formato de la

celda.Fórmulas Copia la fórmula de la celda, pero no el formato de ésta.Valores Copia el resultado de una celda pero no la fórmula, como

tampoco el formato.Formatos Copia el formato de la celda, pero no el contenido.Comentarios Copia comentarios asignados a la celda.Validación Pega las reglas de validación de las celdas copiadas.Todo excepto bordes Copia las fórmulas así como todos los formatos excepto

bordes.Ancho de columnas Copia el ancho de la columna.Formato de números y fórmulas

Copia las fórmulas y todas las opciones de formato de números de las celdas seleccionadas.

Formato de números y valores Copia los valores y todas los opciones de formato de números de las celdas seleccionadas.


2.3.4. Opciones de Mover y Desplazar Celdas

Para mover celdas a otra posición, se deben seleccionar las celdas a mover, luego ir

al menú Edición y elegir la opción Cortar, o bien, hacer clic sobre el botón Cortar de la barra de herramientas, las líneas de marca alrededor de las celdas nos indican la selección, a continuación, se deben seleccionar las celdas donde quiere que se sitúen las celdas cortadas en el menú Edición, y elegir la opción Pegar, o bien, hacer clic sobre el botón Pegar

de la barra de herramientas.

Puede desplazar un rango de celdas a otra posición dentro de la misma hoja utilizando el mouse; para ello debe seleccionar las celdas a mover y situarse sobre un borde de la selección, el puntero del mouse se convertirá en una flecha blanca apuntando hacia la

izquierda y una cruz de 4 puntas, tal como esto: , pulsar el botón del mouse y mantenerlo, arrastrarlo hasta donde quiere mover las celdas seleccionadas, luego aparecerá un recuadro que nos indica dónde se situará el rango en caso de soltar el botón del mouse.

Si se desea mover algún rango de celdas a otra hoja, debe seleccionar las celdas a mover, situarse sobre un borde de la selección, el puntero del mouse se convertirá en una cruz de 4 puntas, pulsar el botón del mouse y sin soltarlo pulsar la tecla ALT, ubicar el puntero del mouse sobre la pestaña de la hoja a la cual quiera mover el rango de celdas que haya seleccionado, verá que esta hoja pasa a ser la hoja activa, una vez situado en la hoja deseada soltar la tecla ALT y soltar el puntero del Mouse.

2.3.5. Borrar Celdas

Es común que muchas veces se necesite borrar la información contenida en una celda. Para ello, se debe seleccionar la celda o rango de celdas a borrar e ir al menú Edición,escoger la opción Borrar, y seleccionar una de las opciones disponibles entre las indicadas en el submenú (ver Figura Nº 19).

Otra forma de eliminar el contenido de una celda es seleccionar la celda a borrar y pulsar la tecla SUPR con esta opción se borrará el contenido de la celda.


Figura Nº 19: Opciones de Borrado

Para una mayor comprensión de las formas de Borrar la información contenida en una celda o rango de celdas, se presenta a continuación en cuadro resumen con estas alternativas de borrado.

Alternativas FunciónTodo Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, los comentarios

ligados a esas celdas y cualquier formato excepto el ancho de la columna y la altura de la fila.

Formatos Borra el formato de las celdas seleccionadas, pero no borra su contenido y sus comentarios.

Contenido Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, tengan o no fórmulas, pero mantiene sus comentarios y su formato.

Comentarios Suprime cualquier comentario ligado al rango de las celdas seleccionadas, pero conserva sus contenidos y formatos.

2.3.6. Formato de Celdas

Excel permite, no sólo realizar cuentas, sino que también da la posibilidad de darle una buena presentación a la hoja de cálculo. A continuación, se verán las diferentes opciones disponibles en Excel2003 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja


de cálculo, y cómo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra, alineación, bordes, sombreados y forma de visualizar números en la celda.

a) Fuente

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo, puede utilizar la barra de menú, o bien, la barra de herramientas; por consiguiente, describiremos estas dos formas, sin olvidar que lo primero es seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto.

Con la barra de menú

Desde la Barra de Menú, se escoge el menú formato y se elige la opción celdas, de éste se despliega el cuadro de diálogo “Formato de Caldas”, luego se hace clic sobre la pestaña Fuente, que nos derivará a una ventana donde puede cambiar todo el formato de los datos o de los que desee, al aceptar.

Para que el usuario observe los cambios realizados al formato, este cuadro de diálogo presenta una vista previa (Ver figura Nº 20).

Figura Nº 20: Formato de Celdas


Como se puede observar en la figura Nº 20, se tienen distintas opciones, las cuales se presentan a continuación.

Opción DescripciónFuente Permite elegir de la lista, una fuente determinada (un tipo de letra).Estilo Se elegirá de la lista un estilo de escritura, Normal, Cursiva, Negrita, Negrita

Cursiva, etc.Tamaño Permite elegir un tamaño de fuente de la lista, o bien, teclearlo directamente

una vez situados en el recuadro.Subrayado La opción activa es Ninguno, haciendo clic sobre la flecha de la derecha se

abrirá una lista desplegable donde tendrá que elegir un tipo de subrayado.Color Por defecto, el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la flecha

podrá elegir un color para la letra.Efectos Tenemos tres efectos distintos: Tachado, Superíndice y Subíndice, para

activar o desactivar uno de ellos, es necesario hacer clic sobre la casilla de verificación que se encuentra a la izquierda.

Con la Barra de Formatos

En la Barra de formato se dispone de botones que permiten modificar algunas de las opciones vistas, de forma más rápida, como:

Botones Opciones FunciónMuestra el tipo de fuente o letra de la celda en la que nos encontramos situados; para cambiarlo, se debe hacer clic sobre la flecha para elegir otro tipo.Muestra el tamaño de la letra de la celda, para cambiarlo puede elegir otro desde la flecha, o bien escribirlo directamente.Este botón permite poner o quitar la Negrita, al hacer clic sobre éste se activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial.Este botón funciona igual que el botón anterior, pero en este caso pone o quita la Cursiva.Permite poner o quitar el Subrayado simple.Permite cambiar el color para la fuente.

b) Bordes

Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas, de tal forma de poder cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo. Para añadir bordes se debe seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto, luego desplegar el menú Formato y elegir la opción Celdas..., se debe hacer clic sobre la pestaña Bordes, aparecerá el cuadro de diálogo (Ver figura Nº 21) en el que deben elegir las opciones


deseadas del recuadro, una vez elegidos todos los aspectos, se debe hacer clic sobre el botón Aceptar.

Figura Nº 21: Bordes de Celdas

c) Tramas

Otra característica distintiva del Programa Excel, es que nos permite darle un color de fondo a las celdas de una hoja de cálculo, para ello, se debe seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto, luego desplegar el menú Formato y elegir la opción Celdas..., en el cuadro de diálogo hacer clic sobre la pestaña Tramas, que se muestra en la figura Nº 22, en donde se deben seleccionar las opciones a modificar en cuanto a las tramas de las celdas y aceptar.

Figura Nº 22: Tramas


Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Muestra un modelo de cómo quedará nuestra selección.

En la tabla que a continuación se presenta, se muestran las opciones del cuadro de diálogo Formato de celdas, en cuanto a tramas.

Opciones FuncionesColor Aplica un color de fondo a la tabla, para quitar el color, se debe elegir Sin

Color.Trama Se elegirá de la lista desplegable un estilo de trama, así como el color de

la trama.

En la Barra de Herramientas se dispone de un botón que permite modificar el color de

fondo de forma más rápida. Al hacer clic en , se aplicará el color seleccionado a nuestra tabla, para cambiar el color de fondo, se deberá hacer clic en la flecha derecha del botón.

d) Números

Con este programa es posible modificar el formato de los números; para ello, se debe seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto de los números y seleccionar el menú Formato, elegir la opción Celdas... y hacer clic sobre la pestaña Número, aparecerá un cuadro de diálogo (Ver figura Nº 23), en el que se debe elegir la opción deseada del recuadro Categoría y hacer clic sobre el botón Aceptar, al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Muestra, un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda.

Figura Nº 23: Formato Números


A continuación, se explicarán las distintas opciones del recuadro Categoría, de las cuales se elegirá una categoría dependiendo del valor introducido en la celda; las categorías más utilizadas son:

Categorías FunciónGeneral Visualiza en la celda exactamente el valor introducido, es el formato que

utiliza Excel por defecto, este formato admite enteros, decimales, números en forma exponencial si la cifra no alcanza por completo en la celda.

Número Contiene una serie de opciones que permiten especificar el número de decimales, también permite especificar el separador de millares y la forma de visualizar los números negativos.

Moneda Es parecido a la categoría Número, permite especificar el número de decimales, se puede escoger el símbolo monetario como podría ser € y la forma de visualizar los números negativos.

Contabilidad Difiere del formato moneda en que alinea los símbolos de moneda y las comas decimales en una columna.

Fecha Contiene números que representan fechas y horas como valores de fecha, puede escogerse entre diferentes formatos de fecha.

Hora Contiene números que representan valores de horas, puede escogerse entre diferentes formatos de hora.

Porcentaje Visualiza los números como porcentajes, se multiplica el valor de la celda por 100 y se le asigna el símbolo %, por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales muestra 0,1528 como 15% y con 2 decimales lo mostraría como 15,28%.

Fracción Permite escoger entre nueve formatos de fracción.Científica Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante, puede escoger

el número de decimales.Texto Las celdas con formato de texto son tratadas como texto, incluso si en el

texto se encuentra algún número en la celda.Especial Contiene algunos formatos especiales, como pueden ser el código postal,

el número de teléfono, etc.Personalizada Con esta opción es posible crear un nuevo formato, indicando el código

de formato.

En la Barra de Herramientas Formato, disponemos de una serie de botones que permitirán modificar el formato de los números de forma más rápida.

Botones FunciónSi se hace clic sobre el botón, los números de las celdas seleccionadas se convertirán a formato moneda (el símbolo dependerá de cómo tenemos definido el tipo moneda en la configuración regional de Windows, seguramente tendremos el símbolo €).


Para que las celdas seleccionadas tengan el símbolo € y dos decimales.

Para asignar el formato de porcentaje (multiplicará el número por 100 y le añadirá el símbolo %).Para utilizar el formato de contabilidad (con separador de miles y cambio de alineación).Para quitar un decimal a los números introducidos en las celdas seleccionadas.Para añadir un decimal a los números introducidos en las celdas seleccionadas.

CLASE 04

2.4 Cambios de Estructura

Es posible utilizar los métodos disponibles en Excel2003 para modificar el aspecto de las filas, columnas, es decir, el aspecto general de una hoja de cálculo y obtener así, un aspecto más presentable.

2.4.1 Modificar el Alto de la Fila

Por defecto, Excel2003 ajusta automáticamente la altura de una fila, dependiendo del tipo de letra más grande utilizado en esa fila.

Para Modificar el Alto de una fila, en una hoja de cálculo Excel, es posible utilizar dos métodos:

a) El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello, se deben seleccionar las filas a las que desee modificar la altura (en caso de no seleccionar ninguna, se realizará la operación a la fila en la que se encuentre), luego seleccionar del menú Formato la opción Fila, se abrirá otro submenú en el cual debe elegir la opción Alto, aparecerá el cuadro de diálogo Alto de fila (Ver figura Nº 24) en el que se tendrá que escribir el alto de la fila, para indicar decimales utilizar la coma ",". En este caso es 12,75 que es la altura que tiene la fila por defecto; para finalizar se hace clic sobre el botón aceptar y los cambios se hacen efectivos.

Por EjemploCuando el tipo de letra mayor de la fila 2, es Arial de 10 puntos, la altura de esa

fila es 12,75. Si aplicamos Times New Roman de 12 puntos a una celda de la fila 2, la altura de toda la fila pasa automáticamente a 15,75.


Figura Nº 24: Alto de Fila

b) El segundo método consiste en utilizar el Mouse. Para ello se debe colocar el puntero del mouse en la línea situada debajo del número de la fila que se desee modificar, en la cabecera de la fila, el puntero del mouse adopta la forma de una flecha de dos puntas, tal

como , luego se debe mantener pulsado el botón del Mouse, y arrastrar la línea a la nueva posición. Conforme se mueve el mouse, la altura de la fila se modifica a especificación del usuario.

2.4.2 Autoajustar la Celda

Si se ha modificado la altura de una fila, puede ser redimensionada o ajustada a la entrada más alta de la fila, utilizando dos métodos distintos.

a) El primer método consiste en utilizar el menú, para ello se debe seleccionar las filas a las que desea modificar la altura, luego despliegue el menú Formato y elija la opción Autoajustar (Ver figura Nº 25).

Figura Nº 25: Autoajustar filas


b) Este segundo método es mucho más rápido, el usuario debe situarse sobre la línea divisoria por debajo de la fila que desee modificar, en la cabecera de la fila, tal como ya se ha demostrado, el puntero del mouse se convertirá en una flecha de dos puntas y, al hacer doble clic, el tamaño se ajustará automáticamente.

2.4.3. Modificar el Ancho de la Columna

En Excel 2003 el ancho por defecto de una columna es de 8,43 caracteres o 10,71 puntos. A menudo, el ancho estándar de una columna no es suficiente para visualizar el contenido completo de una celda. Si deseamos modificar el ancho de alguna columna, se pueden utilizar dos métodos:

a) El primer método consiste en utilizar el menú, en donde se deben seleccionar las columnas a las que se quiere modificar el ancho. En caso de no seleccionar ninguna, se realizará la operación a la columna en la que nos encontramos, se despliega el menú Formato y elegir la opción Columna, luego se abrirá otro submenú en donde se elige la opción Ancho. En el cuadro de diálogo que se despliega al seleccionar esta opción, se debe colocar el ancho de la columna que se desea modificar y luego aceptar.

Figura Nº 26: Ancho Columna

a) El segundo método consiste en utilizar el mouse, para ello se debe situar el puntero del mouse en la línea situada a la derecha del nombre de la columna que se desee modificar, en la cabecera de la columna el puntero del mouse adopta la forma de una flecha de dos puntas, ( ), mantener pulsado el botón del mouse, y arrastrar la línea a la nueva posición, observe cómo conforme se mueve el mouse al ancho de la columna varía;cuando se tiene un ancho adecuado se suelta el mouse.


2.4.4. Autoajustar a la Selección

Es posible modificar el ancho de una columna para acomodarla al dato de entrada más ancho, utilizando dos métodos distintos.

a) El primer método consiste en utilizar el menú, para ello se debe seleccionar las columnas a modificar el ancho, desplegar el menú Formato y elegir la opción Columna, luego la opción Autoajustar a la selección.

b) El segundo método es mucho más rápido, el usuario debe situarse sobre la línea divisoria a la derecha de la columna que desea modificar, el puntero del mouse se convertirá en una flecha de dos puntas y se debe hacer doble clic, automáticamente se ajustará el tamaño de la columna al mayor texto que se ha introducido en ésta.

2.4.5. Ancho Estándar de Columna

La hoja de cálculo Excel permite modificar el ancho estándar para todas las columnas de la hoja que tienen asignada ese ancho. Si se desea modificar el ancho estándar, se debe seleccionar el menú Formato y elegir la opción Columna, se desplegará un submenú (Ver figura Nº 27), en el se debe elegir la opción Ancho estándar..., luego aparecerá un cuadro de diálogo en el se debe escribir el ancho estándar deseado y hacer clic sobre el botón Aceptar.

Figura Nº 27: Ancho Estándar

Todas las columnas pasan a tener el ancho estándar, a excepción de aquellas que tuvieren asignado un ancho particular.


3. COMO SE TRABAJA EN LA HOJA DE CÁLCULO

La hoja de cálculo Excel permite crear libros de trabajo compuestos, por defecto, de 3 hojas por libro, los que se denotan como Hoja1, Hoja2, Hoja3.

En caso de trabajar con varias hojas dentro del libro, es aconsejable utilizar un nombre de hoja para identificarla de forma más rápida; así, si utilizamos una hoja para manejar los ingresos y gastos de cada mes, la primera hoja se podría nombrar Enero, la segunda Febrero, la longitud máxima de los nombres de las hojas es de 31 caracteres. No puede haber dos hojas de cálculo, dentro del mismo libro de trabajo, con el mismo nombre. Si se desea modificar el nombre de una hoja, se pueden utilizar dos métodos:

a) Con la Barra de Menús, en donde lo primero es seleccionar la hoja a la cual deseamos modificar su nombre, luego seleccionar el menú Formato y Elegir la opción Hoja, en donde se desplegará otro menú en el que se debe seleccionar la opción Cambiar nombre, automáticamente se marcará la etiqueta de la hoja y se podrá sobre escribir en ésta, para finalizar se debe hacer enter.

b) Hacer doble clic, este método es mucho más directo y rápido, al hacer doble clic sobre el nombre de la hoja, se marca la etiqueta y se escribe el nuevo nombre de la hoja, pulsar enter.

Si desea ocultar hojas de cálculo del libro de trabajo, se deben seleccionar las hojas a ocultar y seleccionar el menú Formato, elegir la opción Hoja, en donde se despliega un submenú, en el cual se debe seleccionar la opción Ocultar.

Para mostrar estas hojas ocultas, también se acude a la opción Hoja, del menú formato –que aparece en la barra de menús-. Al hacer clic en la opción hoja, de despliega un submenú, en donde se selecciona el comando “Mostrar”, que a su vez despliega un cuadro de diálogo con las hojas ocultas, se debe seleccionar la hoja a mostrar y aceptar. Como se muestra en la figura Nº 28.

Nota: no se pueden ocultar todas las hojas, ya que el libro de trabajo debe contener al menos una hoja visible.


Figura Nº 28: Cuadro de Diálogo Mostrar

3.1 Insertar Filas o Columnas en la Hoja de Trabajo

En muchas ocasiones, después de crear una hoja de cálculo, nos damos cuenta de que nos falta alguna fila en medio de los datos ya introducidos.

Para añadir una fila, se debe seleccionar la fila sobre la que quiere añadir la nueva, debe ir al menú Insertar y elegir la opción Filas (Ver figura Nº 29), todas las filas por debajo de la nueva, bajarán una posición. En caso de no haber seleccionado ninguna fila, Excel toma la fila donde está situado el cursor como fila seleccionada.

Figura Nº 29: Insertar Filas


Si desea añadir varias filas, basta con seleccionar, en el primer paso, tantas filas como las que quiera añadir. Es decir, con el mouse seleccionar cuántas filas se necesitan añadir y luego insertar filas.

En el caso de añadir varias columnas, basta con seleccionar tantas columnas, como las que desee añadir, para ello se debe ir al menú Insertar y seleccionar columnas.

Cuando se insertan columnas con un formato diferente al que hay por defecto, nos

aparecerá el botón para poder elegir el formato que debe tener la nueva columna. Para elegir un formato u otro, debe hacer clic sobre el botón y aparecerá un cuadro (Ver figura Nº 30), desde el cual es posible elegir el formato de la nueva columna.

Figura Nº 30: Elegir Formato de la Nueva Columna

3.2 Insertar Celdas en una Hoja

En ocasiones, lo que nos interesa insertar no son ni filas ni columnas enteras, sino un conjunto de celdas dentro de la hoja de cálculo. Para añadir varias celdas, se debenseleccionar las celdas sobre las que quiere añadir las nuevas e ir al menú Insertar y elegir la opción Celdas..., esta opción no estará activa si no tenemos celdas seleccionadas, en este caso aparecerá un cuadro de diálogo (Ver Figura Nº 31), elegir la opción deseada y hacer clic sobre Aceptar.

Figura Nº 31: Insertar Celdas


3.3 Insertar Hojas en un Libro de Trabajo

En el caso que se necesite trabajar con más de tres hojas en un libro de trabajo, se tendrán que insertar las hojas que se necesiten. El número de hojas puede variar de 1 a 255.

Figura Nº 32: Cómo Insertar una Hoja de Cálculo en el Libro

Para Insertar una hoja de cálculo, debe situarse en la hoja posterior a nuestra nueva hoja, ya que las hojas siempre se añadirán a la izquierda de la seleccionada, luegoseleccionar el menú Insertar y elegir la opción Hoja de cálculo, como se puede observar de forma práctica en la figura Nº 32.

3.4 Eliminar Elementos de la Hoja de Cálculo

Entendiéndose por elemento: filas, columnas y celdas de la hoja de cálculo. Para el caso de filas o columnas a eliminar, se deben seleccionar éstos y luego elegir la opción eliminar del menú edición. En caso de eliminar varias celdas se deben seleccionar las celdas a eliminar, menú Edición y elegir la opción Eliminar..., en este caso aparecerá un cuadro de diálogo (ver figura Nº 33), en donde se debe elegir la opción deseada dependiendo de cómo quiere que se realice la eliminación de celdas.


Figura Nº 33: Eliminar Celdas

Cabe señalar que de este cuadro de diálogo, también es posible eliminar una fila o columna.

3.4.1 Eliminar Hojas de un Libro de Trabajo

Para eliminar una hoja, se debe estar situado en la hoja a eliminar y seleccionar el menú Edición elegir la opción Eliminar hoja, como se muestra en la figura Nº 34.

Figura Nº 34: Cómo Eliminar una Hoja



CLASE 05

3.5 Creación de Gráficos

Excel, entre sus tantas aplicaciones, permite crear gráficos, herramienta muy útil para representar visualmente los datos de nuestra hoja de trabajo. La forma más segura para crear un gráfico es utilizando el asistente, que nos guiará en todos los pasos.

Lo primero es seleccionar los datos que se desean representar en forma de gráfico, segundo es ir al menú insertar en forma de gráfico, tercero es ir al menú insertar, hacer clic sobre la opción gráfico, lo que despliega el cuadro de diálogo “Asistente para gráficos”, como se presenta en la figura Nº 35.

Figura Nº 35: Paso Nº 1 del Asistente para Gráficos

El asistente de gráfico presenta dos alternativas para guiar nuestra presentación gráfico de datos, la primera se denota como tipo estándar y, la segunda, tipos personalizados.

En la primera pestaña se puede elegir entre una categoría estándar y preestablecidas de gráficos. En la pestaña, del lado derecho, se presentan los modelos personalizados de gráficos.

Una vez elegido el tipo de gráfico hace clic en el botón Siguiente, en donde se desplegará una segunda ventana del asistente, la que podemos observar en la figura Nº 36.


Figura Nº 36: Paso 2 del Asistente para Gráficos

La ventana “paso 2 del asistente para gráficos” se deben definir cuáles son los datos que se van a representar en el gráfico. Primero se define la opción 'Rango de datos'. Si hemos seleccionado los datos antes de iniciar el asistente no será necesario modificar. En la opción 'Serie', se puede elegir si se desea que el gráfico tome como referencia los datos de las filas o los de las columnas. Dependiendo de la opción escogida, el gráfico se mostrará de distinta forma, al hacer clic en Siguiente aparecerá el cuadro de diálogo de Opciones de gráfico (ver figura Nº 37).

Figura Nº 37: Opciones de Gráfico


En estas opciones del cuadro de diálogo de la figura Nº 37 se pueden modificar elementos básicos del gráfico como: Título, Eje, Líneas de división, Leyenda, Rótulos de datos y Tablas de datos. Las opciones de este cuadro de diálogo nos permiten personalizar el gráfico. En la parte de la derecha del cuadro de diálogo aparecerá una vista previa, con la que se pueden comprobar las modificaciones, al hacer clic en el botón siguiente se despliega la ventana con el último paso del asistente para gráficos, que se presenta en la figura Nº 38.

Figura Nº 38: Ubicación del Gráfico

Este cuadro de dialogo 'Ubicación del gráfico', nos permite elegir insertar el gráfico junto con los datos en la hoja de cálculo, o en una hoja nueva. Una vez elegida esta opción las alternativas posibles son cancelar, dar un paso a atrás o finalizar el asistente para gráficos; al hacer clic en finalizar se presenta en la hoja de cálculo el gráfico creado.

4. POWER POINT

Con PowerPoint se pueden crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con calidad, ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle; por ejemplo, se puede controlar el estilo de los textos y de los párrafos, insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt.

También es posible insertar efectos animados, películas y sonidos. Se puede revisar la ortografía de los textos e incluso, insertar notas para que el locutor pueda contar con pequeñas aclaraciones para su exposición, además de otras posibilidades y utilidades que brinda este programa.


A continuación se detallan las dos formas que existen para iniciar PowerPoint, en donde usted –como usuario- deberá decidir cuál le es más cómoda.

Desde el Botón Inicio se debe hacer clic sobre el botón inicio, donde se despliega un menú; en este debe elegir la opción Programas, aparecen los programas que hay instalados en su computador; se hace clic en la opción Microsoft PowerPoint, para ejecutar el programa (Ver figura Nº 39).

Figura Nº 39: Acceso a Microsoft PowerPoint

Desde el icono Micrososft PowerPoint del escritorio. Para acceder desde este método se

debe hacer doble clic sobre el icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio.

Una vez que se ha iniciado PowerPoint, se despliega la pantalla inicial del programa, que podemos observar en la figura Nº 40.

Figura Nº 40: Pantalla inicial PowerPoint


La parte central de la ventana, es donde se visualiza y crean las diapositivas que formarán parte de la presentación.

Como todo programa, PowerPoint presenta al usuario una variada gama de barras de herramientas que puede personalizar de acuerdo a sus necesidades. A continuación, se describen las más ampliamente utilizadas y que son del conocimiento esencial para el desempeño de PowerPoint.

a) Barra de título

La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar/maximizar y cerrar la ventana.

b) Barra de menús

La barra de menús contiene todas las operaciones que nos permite realizar PowerPoint, estas operaciones suelen ir agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en PowerPoint. Los diferentes menús de esta barra de herramienta se pueden activar directamente desde el teclado, pulsando Alt + letra subrayada del nombre del comando. Por ejemplo Alt + i para desplegar el menú Insertar.

c) Barra de formato

Nos permite aplicar cambios al texto, como estilo de fuente, color, negrita, centrado de texto, etc.

d) Barra de herramientas

Las barras de herramientas contienen iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, Imprimir, etc.


e) Barra de estado

La barra de estado nos muestra el estado de la presentación, en este caso el número de la diapositiva en la cual nos encontramos y el número total de diapositivas, el tipo de diseño y el idioma.

f) Barra de desplazamiento

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la pantalla de forma rápida y sencilla; simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el Mouse, o hacer clic en los triángulos. Tenemos una barra horizontal y una vertical, que sólo aparecen cuando hacen falta.

Otros elementos importantes en el trabajo con PowerPoint, son:

El área de esquema, que muestra los títulos de las diapositivas que va creando con su número e incluso, puede mostrar las diapositivas en miniatura. Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema, aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo para poder modificarla, como puede observar en la figura Nº 41.

Figura Nº 41: Vista Esquema

El Área de notas (Ver figura Nº 42), es aquella donde podrá añadir las notas de apoyopara realizar la presentación y se ubica en la parte inferior, tanto de la vista de esquema como de la diapositiva. Estas notas no se ven en la presentación, pero si se lo indica puede hacer que aparezcan cuando imprima la presentación.


Figura Nº 42: Agregar Nota

CLASE 06

4.1 Crear una Presentación

PowerPoint permite crear una presentación de formas distintas, a través del asistentede PowerPoint. También puede crearlas a través de algunas de las plantillas que incorpora PowerPoint, como al utilizar una presentación en blanco.

Las opciones antes mencionadas se agrupan como comandos al seleccionar el menú archivo, opción Nuevo, en donde al lado derecho de la pantalla se despliega el panel de tareas denotado como “Nueva presentación”, que se presenta a continuación.

Figura Nº 43: Nueva Presentación



Las opciones que se presentan en la figura Nº 43, se dividen en Nuevo, Plantillas, y Plantillas utilizadas recientemente.

Para crear una presentación con una plantilla se debe ingresar al Panel de TareasNueva presentación, en la sección Plantillas y seleccionar la opción mi PC... si el panel de Tareas no está visible, despliegue el menú Ver y seleccione la opción Panel de Tareas; una vez seleccionada la opción mi PC... aparecerá un cuadro de diálogo como el de la figura Nº 44, seleccione la plantilla de diseño; en la parte derecha aparecerá una vista previa de la plantilla que ha seleccionado, una vez seleccionada la plantilla, pulse el botón Aceptar.

Figura Nº 44: Plantillas de Diseño

Luego, para completar nuestra diapositiva en base a la plantilla seleccionada, se deben reemplazar los datos que nos pide siguiendo las indicaciones del asistente.

Para crear una presentación en blanco se debe ingresar al Panel de Tareas “Nueva presentación”, en la sección Nuevo, en el menú que se despliega (ver figura Nº 45) seleccione la opción Presentación en Blanco. Si el panel de Tareas no está visible despliegue el menú Ver y seleccione la opción Panel de Tareas, de este modo puede acceder una presentación en blanco.


Figura Nº 45: Nueva Presentación

Es posible que por defecto, se tenga configurado en PowerPoint, para que automáticamente se abra la sección Aplicar diseño de diapositiva, para que pueda asignar a la nueva diapositiva uno de los diseños predefinidos como puede observar la figura Nº 46.

Figura Nº 46: Diseño de la Diapositiva


4.2 Comandos Básicos de una Presentación PowerPoint

Es importante que cada cierto tiempo guardemos los cambios realizados en nuestra presentación, a fin de que en el caso de que el sistema falle perdamos los menos cambios posibles, para guardar una presentación puede ir al menú Archivo y seleccionar la opción

Guardar o también se puede hacer con el botón . Si es la primera vez que guardamos la presentación, nos aparecerá una ventana donde se debe ingresar el nombre con el cual deseamos guardarla.

Si quiere guardar una presentación con otro nombre (por ejemplo, quiere crear una nueva presentación utilizando una presentación existente), desplegamos el menú Archivo y seleccionamos la opción Guardar como, entonces aparecerá la misma ventana que cuando pulsamos por primera vez en el botón Guardar. Cuando utilizamos esta opción tenemos al final dos presentaciones, la inicial (la que estaba abierta cuando dijimos Guardar como) y otra con el nuevo nombre.

Es posible guardar una presentación como página Web, de modo de poder acceder a ella con un navegador, despliegue del menú Archivo, la opción Guardar como página Web, al seleccionar esta opción aparecerá una ventana como la que se puede ver en la Figura Nº 47.

Figura Nº 47: Guardar una Presentación como Página Web

De la lista desplegable de Guardar en, selecciona la carpeta en la cual se desea guardar la presentación, después en la opción Nombre de archivo se introduce el nombre con que se va a guardar y por último, se hace clic en el botón Guardar. El guardar una presentación como página Web cambia el formato con el cual se guarda la presentación.


Para abrir una presentación es posible hacerlo de la siguiente forma, se debe ir al

menú Archivo y seleccionar la opción Abrir o hacer clic en el botón Abrir de la barra de herramientas, se abrirá una ventana donde debe seleccionar el archivo que desea abrir y luego hacer clic en el botón abrir de la ventana.

Cuando se trabaja con diapositivas de PowerPoint es posible que una presentación sea modificada, eliminada, copiada o seleccionada para ser traspasada a otra presentación. Cada una de estas operaciones será analizada, en forma separada, a continuación:

a) Insertar como nueva diapositiva

Puede insertar una diapositiva de varias formas, para ello se debe realizar lo siguiente:

pulsar el botón que se encuentra en la barra de Formato, también puede hacerlo desde la barra de menús, seleccionando el menú Insertar y haciendo clic en la opción Nueva diapositiva; otra alternativa para insertar una nueva diapositiva es a través de las teclas Ctrl + M, una vez insertada la diapositiva se debe seleccionar el diseño para la nueva diapositiva, lo que se realiza al hacer clic sobre el diseño que quiera del Panel de tareas, puede elegir una diapositiva para introducir texto (ver figura Nº 48) y además con un formato determinado, o elegir una diapositiva en blanco para diseñarla dependiendo de las necesidades que se tengan como usuario.

Figura Nº 48: Diseño de la Diapositiva

b) Copiar una diapositiva

Para copiar una diapositiva en una misma presentación, puede hacerlo de varias formas, las que se explican a continuación.


Seleccione la diapositiva a duplicar y pulse el botón copiar que se encuentra en la barra estándar. Después seleccione la diapositiva donde desea insertarla y pulse el botón

pegar .Desde el menú Edición y selecciona la opción Copiar, luego seleccione la diapositiva donde va a insertar la diapositiva a copiar, se hace clic en el menú Edición, y luego en la opción Pegar.Otra forma de hacerlo es combinando las teclas Ctrl + C para copiar y Ctrl + V para pegar.

Para copiar una diapositiva en la vista clasificadora de diapositivas, siga los mismos pasos recién descritos. Si quiere copiar más de una diapositiva, las seleccionamosmanteniendo pulsada la tecla ctrl. Si las diapositivas son consecutivas, puede seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift, una vez seleccionadas, siga los mismos pasos de copiar, posicionar y pegar.

c) Mover Diapositivas

Para mover las diapositivas de lugar, dentro de una misma presentación, es conveniente realizarlo estando ubicado en la vista clasificadora de diapositivas (ver Figura Nº 49), luego se debe seleccionar la diapositiva que quiera mover y sin soltar el botón izquierdo del Mouse, debe arrástrala hasta la posición donde quiere dejarla al desplazarla, vemos que el puntero del mouse se convierte en una flecha con un rectángulo, aparecerá una línea entre diapositiva, esta línea indica en qué posición se insertará la diapositiva; una vez que haya situado en la posición donde quiere poner la diapositiva, suelta el botón del mouse y automáticamente la diapositiva se desplazará a la posición que indica.

Figura Nº 49: Vista Clasificadora de Diapositiva


Para mover una diapositiva estando en el área de esquema, se debe pulsar con el botón izquierdo del mouse sobre y sin soltarlo, arrástrarlo hasta la posición donde quiera moverla; suelte el botón, y la diapositiva se desplazará y se enumerarán todas las diapositivas nuevamente, como puede observar en la figura Nº 50.

Figura Nº 50: Mover Diapositiva

d) Otras formas de mover

Otra forma de mover una diapositiva, es cortándola y después pegándola en el lugar adecuado; de esta forma, puede mover una diapositiva de una presentación a otra. Para ello se deben tener abiertas las dos presentaciones, seleccione las diapositivas a mover, las

corta (utilizando el botón cortar de la barra estándar), se posiciona en la diapositiva donde quiere dejar las que mueve (dentro de la misma presentación o en otra), y por último, pegamos.

e) Eliminar diapositivas

Para eliminar diapositivas, seleccione las diapositivas a eliminar, una vez seleccionadas puede eliminarlas de varias formas:

Desde el menú Edición seleccionando la opción Eliminar diapositiva, o utilizando el menú contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botón derecho y seleccionando Eliminar diapositiva; también se puede realizar la eliminación de diapositivas al pulsar la tecla Supr.

Realice ejercicio nº 15


CLASE 07

Los objetos son elementos que pueden incorporar en una diapositiva, por ejemplo: un gráfico, una imagen, textos, vídeos, sonidos, etc.

a) Seleccionar Objetos

Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva, únicamente tiene que hacer clic sobre él, para quitar la selección, haga clic en cualquier parte fuera del marco, si tiene que seleccionar varios objetos mantenga pulsada la tecla Shift (mayúsculas) y con el mouse seleccione los objetos, si quiere dejar de seleccionar uno de los objetos que tiene seleccionados, manteniendo pulsada la tecla Ctrl seleccione el objeto que quiera quitar de la selección.

b) Copiar Objetos

Para copiar un objeto de una diapositiva, debe realizar lo siguiente: Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre él, luego dar la orden de copiar, esto lo puede hacer de varias formas, desplegando el menú Edición selecciona la opción Copiar como también

puede hacerlo mediante las teclas (Ctrl + C), o con el icono de la barra estándar, debe posicionarse en la diapositiva donde quiere copiar el objeto, puede copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra, para cambiar de diapositiva utilice el área de esquema, por último, dar la orden de pegar. Esto también lo puede hacer de varias formas: desplegando el menú Edición y seleccionando la opción Pegar o con las teclas (Ctrl + V); también con la

opción Pegar del menú contextual (clic con el botón derecho del Mouse) y con el icono de la barra estándar. En la diapositiva aparecerá el nuevo objeto, pero lo más probable es que se ubique encima del objeto que ha copiado, por lo que tendrá que moverlo hasta su posición definitiva. La acción copiar duplica el objeto.

c) Duplicar Objetos

Cuando se desea copiar el objeto en la misma diapositiva, puede utilizar el método de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionado/s. Para duplicar un objeto tiene que seleccionarlo, después desplegar el menú Edición y seleccionar la opción Duplicar, también puede utilizar las teclas Ctrl+Alt+D. Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima, mostramos un ejemplo de cómo quedaría el objeto al duplicarlo en la figura Nº 51.


Figura Nº 51: Duplicar Objetos

Como puede ver, encima del objeto original aparece la nueva copia. Si quiere cambiar de lugar, sólo se tiene que seleccionar y desplazar hasta el lugar elegido por el usuario.

d) Mover Objetos

Para mover los objetos que se encuentran insertos en una diapositiva, se pueden emplear diversos procedimientos, a saber:

Mover arrastrando

Para mover un objeto, primeramente se tiene que seleccionar el objeto haciendo clic sobre él; verá que aparece un marco a su alrededor, sitúese sobre él (pero no sobre los círculos que hay en el marco) y verá que el cursor toma el siguiente aspecto , pulse el botón izquierdo del mouse, manteniéndolo pulsado arrastre el objeto; cuando se haya situado el objeto donde quiere, suelte el botón del mouse y verá que el objeto se ubica automáticamente en la posición que le ha indicado.

Mover cortando

Si quiere mover un objeto de una diapositiva a otra, tendrá que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco, pulsar Ctrl + X para cortar el objeto, después situarse en la diapositiva a la que quiere mover el objeto y finalmente, pulsar Ctrl + V para pegar el objeto. En este caso, el objeto habrá desaparecido de su posición original, esto lo puede hacer también con las opciones Cortar y Pegar del menú edición y del menú contextual, o con los

iconos de la barra estándar .

Modificar el tamaño de los objetos

Para modificar el tamaño de un objeto, ya sea para aumentarlo o disminuirlo, hay que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre él. En el marco del objeto se tienen ocho círculos o puntos. Estos puntos sirven para modificar el tamaño del objeto, al situarse en los puntos de las esquinas verá que el puntero del mouse se convierte en una flecha de dos

direcciones que le permitirán modificar al mismo tiempo, el ancho y alto del objeto;

Después de Ctrl+Alt+D


para ello, tiene que hacer clic en el círculo cuando aparece la flecha, mantener pulsado el botón izquierdo del mouse y arrastrarlo hasta darle el tamaño deseado, después suelte el botón del mouse. Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una función similar a los situados en las esquinas, pero con la diferencia de que éstos únicamente permiten modificar el ancho del objeto. Cuando posiciona el cursor sobre estos

puntos, éste toma la forma siguiente: . Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales, permiten modificar el alto del objeto. Cuando posiciona el

cursor sobre estos puntos, éste toma la forma siguiente:

PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos; es decir se, puede cambiar su orientación (por ejemplo, girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado), también puede voltear los objetos.

a) Girar y voltear

No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar, las imágenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que sí puede girar y voltear.

Para girar o voltear un objeto: tiene que seleccionarlo, una vez seleccionado, despliegue el menú Dibujo de la barra de dibujo y seleccione la opción Girar y Voltear, a continuación, seleccione el tipo de giro que quiera realizar entre los que se proponen (ver figura Nº 52).

Figura Nº 52: Girar o Voltear

Si selecciona la opción Girar libremente verá que aparecen puntos verdes alrededor del objeto (son puntos que se pueden arrastrar, con lo cual giraremos el objeto); en la punta del puntero del mouse aparece una flecha en forma de circunferencia, sitúese sobre el punto verde que quiera y después arrastre el mouse hacia la posición que desea y verá cómo la figura gira, una vez conseguido el giro deseado suelta el botón del Mouse. Si selecciona la


opción Girar a la izquierda, automáticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda. Si selecciona la opción Girar a la derecha, automáticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha. Al seleccionar la opción Voltear horizontalmente,automáticamente se obtiene su simétrico, cogiendo como eje de simetría la vertical. Si selecciona la opción Voltear verticalmente, automáticamente se obtiene su simétrico cogiendo como eje de simetría la horizontal.

b) Alinear y distribuir

PowerPoint permite también cambiar la posición que ocupan los objetos dentro de la diapositiva, e incluso, cambiar la posición de alguno de ellos en función de otro objeto.

Distribuir objetos dentro de una diapositiva, consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos, bien sea distancia horizontal o vertical. Alinear objetos,consiste en hacer que todos se ajusten a una misma línea imaginaria. En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y después del menú Dibujo de la barra de dibujo, seleccionar la opción Alinear o Distribuir, elegimos el tipo de alineación o distribución que deseamos de la lista siguiente, puede marcar la casilla Con relación a la diapositiva si queremos que la distribución se haga en función de la diapositiva y así los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia. Mostramos un ejemplo en la figura Nº 53 de cómo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos.

Figura Nº 53: Objetos Alineados

Como podrá observar, la distribución sólo se puede hacer en relación a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande, de la flecha grande a la flecha pequeña y ésta a su vez, con el lateral derecho de la diapositiva (Ver figura Nº 54).


Figura Nº 54: Ejemplo Alinear Objetos

En la figura Nº 54, hemos alineado los objetos a la parte Inferior. La flecha pequeña se ha situado en la misma horizontal que la grande.

c) Ordenar objetos

En PowerPoint, al igual que en Word, puede suceder que inserte varios objetos unos encima de otros (por ejemplo, insertar una imagen y después insertar un rectángulo) y que alguno de ellos oculte al otro. Para gestionar ese tema, PowerPoint incorpora la opción Ordenar que permitirá mover los objetos a planos distintos, por ejemplo, traer a primer plano un objeto que estaba detrás de otro y que por eso no se ve; para ordenar objetos, primero tiene que seleccionar el objeto al que quiere cambiar su orden, una vez seleccionado, despliegue el menú Dibujo de la barra de herramientas y seleccione la opción Ordenar,seleccione el tipo de orden que quiera realizar (ver figura Nº 55). Si selecciona la opción Traer al frente, el objeto que tenga seleccionado pasará a ser el primero, por lo que si los pone encima de otro, este objeto tapará a los que tiene debajo; si selecciona Enviar al fondo,este objeto pasará a ser el último, por lo que cualquier objeto que haya encima de él lo tapará, al seleccionar la opción Traer adelante, el objeto que tenga seleccionado pasará una posición hacia delante y si selecciona Enviar atrás, este objeto pasará una posición atrás.

Figura Nº 55: Opciones de Orden

En las diapositivas se pueden insertar textos y estos ser modificados en cuanto a su formato. Es decir, se puede modificar el tamaño de la letra, color, forma; organizar los textos en párrafos, aplicarles sangrías, etc.


PowerPoint permite seleccionar un diseño dependiendo del contenido que vayamos a introducir, una vez seleccionado el diseño, debe realizar lo siguiente: hacer clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quiera insertar el texto, automáticamente aparecerá el punto de inserción, digite el texto a insertar, una vez terminado de introducir el texto, haga clic con el mouse en otra parte de la diapositiva, o pulse la tecla Esc dos veces.

Para añadir un nuevo cuadro de texto puede elegir entre: el botón Cuadro de texto de la barra de dibujo, o desde el menú Insertar y seleccionando la opción Cuadro de texto, el cursor toma este aspecto ; para insertar el nuevo cuadro de texto, haga clic con el botón izquierdo del Mouse, manteniéndolo pulsado arrástrelo para definir el tamaño del cuadro de texto y cuando tenga el tamaño deseado suéltelo, dentro del cuadro, tiene el punto de inserción que indica que puede empezar a escribir el texto, una vez terminado de insertar el texto, haga clic en otra parte de la diapositiva.

Para insertar un gráfico en una diapositiva, se debe pulsar en el botón de la barra estándar, PowerPoint insertará un gráfico en la diapositiva y mostrará la hoja de datos que contiene las cantidades que se representan en el gráfico.

En la hoja de datos, la primera columna que aparece es la que representa la leyenda, la primera fila (1er trim., 2do trim....) representa el eje X (horizontal) y las cantidades serán representadas en el eje Y (vertical) (Ver figura Nº 56). Para modificar los datos de la hoja de datos. Debe situarnos sobre la celda que desee modificar e ingrese el nuevo valor que inmediatamente será representado en el gráfico.

Figura Nº 56: Hojas de Datos

Cuando se está trabajando con un gráfico en la barra de herramientas estándar, aparecen nuevos botones como los que se presentan a continuación.


Por defecto, PowerPoint utiliza el gráfico de barras porque es el más utilizado, ya que representa fácilmente las cantidades y permite comparar los distintos valores con gran facilidad. Para modificar el tipo de gráfico, debe hacer doble clic sobre el gráfico para seleccionarlo; éste mostrará un marco de rayas oblicuas.

Del menú Gráfico seleccione la opción Tipo de gráfico, en donde se despliega una ventana como la que se puede observar en la figura Nº 57.

Figura Nº 57: Tipo de Gráfico

En la lista tipos de gráficos selecciona el tipo de gráfico; inmediatamente aparecerán unos subtipos de gráficos en la zona de la derecha de la ventana que están relacionados con el tipo que ha elegido, también puede elegir otros estilos más personalizados con la pestaña Tipos personalizados.

Al igual que puede insertar gráficos en las presentaciones, también es posible insertar diagramas. Para crear un organigrama, se debe seleccionar del menú Insertar la opción Diagrama, luego se despliega una ventana con los tipos de diagramas que ofrece PowerPoint, se debe elegir un tipo de diagrama y pulsar Aceptar, una vez insertado el organigrama, aparece la barra de herramientas, a través de esta barra puede controlar todas las operaciones que puede realizar con el organigrama:

Insertar forma Permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama.


Diseño Permite controlar la mayoría de los aspectos relacionados con los niveles y ramas del organigrama. Estas opciones variarán en función del tipo de diagrama que se utilice.

El botón Permite elegir el estilo del diagrama que queremos dentro de una gran variedad.

Para añadir texto en los cuadros, debe hacer clic con el botón izquierdo del mouse sobre el cuadro del diagrama en el que quiere insertar texto y vera cómo aparece el cursor para que insertemos el texto. Puede aplicar al texto de los elementos del diagrama, tareas como subrayar, cambiar su tamaño, el color de la fuente, justificar, etc.

En la barra de herramientas Organigrama despliegue el menú Insertar Forma y seleccione la opción Compañero de trabajo. Para añadir un ayudante, tiene que situarse donde quiere insertar la nueva rama desplegar de la barra de herramientas Organigrama, el menú Insertar Forma y seleccionar Ayudante.

Para añadir nuevos niveles en un organigrama, tiene que situarse primero, en el cuadro del nivel a partir del cual quiere insertar el nuevo nivel, en la barra de herramientas Organigrama, despliegue el menú Insertar Forma y seleccione la opción Subordinado.

Otro elemento muy útil a la hora de diseñar presentaciones, son los elementos multimedia, tales como sonido y películas. En PowerPoint, puede insertar estos elementos en las presentaciones. Para insertar un sonido en una presentación debe hace clic en el menú Insertar, y elegimos Películas y sonidos, aparecerá una lista en la que puede elegir un sonido de la galería de sonidos que incorpora PowerPoint, también puede insertar un sonido que ya tenga almacenado en su computador (con la opción Sonido de archivo), o grabar usted mismo el sonido, e incluso, insertar como sonido una pista de un CD de audio.

a) Insertar sonidos de la galería

En el menú Insertar, elija Películas y sonidos, seleccione Sonido de la Galería multimedia, en el panel de tareas aparecerá la lista de sonidos que incorpora la galería multimedia de PowerPoint; para insertar el sonido, haga doble clic sobre él, preguntará si quiere que se reproduzca automáticamente o cuando haga clic sobre él. Insertado el sonido, en la diapositiva aparece un altavoz que representa al sonido.b) Cambiar las propiedades del sonido

Para modificar los parámetros de los sonidos insertados en la diapositiva, pulse con el botón derecho del mouse sobre el altavoz, se desplegará un submenú en el cual debe elegir Modificar objeto de sonido, aparecerá una ventana como la de la figura Nº 58. Si activa la opción Repetir la reproducción hasta su interrupción, el sonido se repetirá hasta cambiar de diapositiva.


Figura Nº 58: Opciones de Sonido

En el menú Presentación, opción Personalizar animación, nos permite Personalizar la animación. Seleccionamos la opción “Opciones de efectos...” Se abrirá la ventana Reproducir sonido, esta ventana nos permite mantener el mismo sonido para toda la presentación.

c) Insertar sonidos desde un archivo

Desde el menú Insertar, elegimos Películas y sonidos; selecciona Reproducir pista de audio de CD, mostrará la siguiente ventana (ver figura Nº 59), donde se debe indicar desde qué pista y hasta qué pista queremos reproducir y luego pulsar.

Figura Nº 59: Insertar Audio de CD

d) Insertar películas desde la galería multimedia

En el menú Insertar elegimos Películas y sonidos, selecciona Películas de la galería Multimedia aparecerá una lista con las películas que incorpora la galería de PowerPoint,hace doble clic sobre la que desea insertar.


e) Insertar películas desde un archivo

En el menú Insertar elegimos Películas y sonidos, selecciona película de archivo, selecciona archivo de película, y pulsa Aceptar.

CLASE 08

5. RASGOS DISTINTIVOS OFFICE ACTUAL 2007

Microsoft Office Professional 2007 es un conjunto de software de productividad y de bases de datos que ayuda a ahorrar tiempo y a organizarse.

Con las nuevas herramientas que Office 2007 ofrece, trabajará y creará con rapidez documentos, hojas de cálculo y presentaciones más profesionales. Esta nueva herramienta le ayuda a realizar tareas frecuentes rápidamente para que pueda dedicar más tiempo a sus clientes. Los nuevos menús y barras de herramientas basados en tareas muestran los comandos y las opciones que se pueden utilizar; de este modo, la búsqueda de las características de software que se necesitan se realiza de forma más rápida y sencilla.

Algunas de sus características que ofrece al usuario son:

Protegerse con filtros contra la suplantación de identidad y el correo electrónico no deseado.

Elaborar documentos, hojas de cálculo y presentaciones listas para publicar, sin pasar horas aplicando formato y refinando.

Programar tareas en Microsoft Office Outlook 2007 que aparecerán también en el calendario.

Usar las nuevas plantillas y herramientas de Microsoft Office Word 2007 para volver a utilizar el contenido, aplicar formato profesional y ver los cambios al momento.



Figura Nº 60: Programación de Tareas en el Calendario

Una de las características de Office Outlook 2007, como muestra la figura 60, es que se pueden programar las tareas diarias al calendario.

Sin duda, una de las características más notables es la vistosa barra que reemplaza a miles de pequeños botones y barras de herramientas de las versiones anteriores (ver figura Nº 61).

Figura Nº 61: Barra Simplificada

El primer intento de mejorar toda esta organización vino con Office XP, usando esas listas de opciones muy engorrosas que eran una molestia más que una ayuda, e incluso,generaban numerosas confusiones a los usuarios más inexpertos.


Ahora la cinta de opciones es elegante, ordenada y dinámica. La última propiedad hace referencia a que se adapta a varias situaciones, especialmente ajustando el tamaño de los botones:

Figura Nº 62

Como podemos verificar en la figura Nº 63, esta pequeña barra contiene comandos rápidos para utilizar con la selección y por defecto, aparece automáticamente al mover el cursor hacia arriba, luego de seleccionar algún texto.

Figura Nº 63

Además Office Professional 2007 le permite:

Crear y publicar variados materiales de marketing para impresión, correo electrónico y Web con los elementos de su marca, incluidos el logotipo, los colores, las fuentes y la información empresarial, usando Office Publisher 2007.

Usar cientos de plantillas diseñadas profesionalmente que se pueden personalizar y los más de 100 tipos de publicaciones en blanco que ofrece Office Publisher 2007.

Volver a utilizar el texto, los gráficos y los elementos de diseño, y convertir una publicación de un tipo en otro, usando Office Publisher 2007.

Crear, administrar y hacer seguimiento de las campañas de marketing usando Office Outlook 2007 con Business Contact Manager.

Crear presentaciones más dinámicas con la amplia biblioteca de temas y diseños de plantillas que se pueden personalizar de Office PowerPoint 2007.


Crear gráficos, diagramas SmartArt y tablas, y ver al momento los cambios de formato gracias a las nuevas herramientas gráficas de Office Word 2007, Office Excel 2007 y Office PowerPoint 2007.

Crear bases de datos incluso si tener experiencia previa con Office Access 2007.

6. INTERNET EXPLORER

Puesto que ya se había definido Internet, en este punto se procederán a mencionar sus características, para posteriormente abocarse a la utilización de éste.

Internet tiene las siguientes características:

Es abierta (cualquier persona se puede conectar) Es distribuida (no depende de un control central) Es colaborativa (se construye, crece y evoluciona) Es multidimensional (coexisten en ellas múltiples actividades)

Al hacer alusión al servicio de Internet, lo que se hace es referirse a las “múltiples actividades de intercambio de información”, que son posibles en Internet. Para ejecutar

Internet Explorer debe hacer doble clic sobre el icono de Internet Explorer . Se mostrará la ventana de la figura Nº 64, es decir, mostrará la página que se encentre establecida como página principal.

Figura Nº 64: Internet Explorer

Cómo visitar un sitio web


Para comenzar a trabajar en Internet, si conoce la dirección del sitio Web que desea visitar, simplemente la escribe en la Barra de direcciones situada en la parte superior de la pantalla y presione Enter en el teclado. Si ya hemos trabajado con esta dirección antes, ésta aparecerá en una lista desplegable (véase figura Nº 65). Si la dirección que desea utilizar aparece en la lista, hacemos clic en ella.

Figura Nº 65: Lista de Direcciones

A medida que se carga el sitio web, podrá comprobar el progreso de la carga en la parte izquierda de la barra de estado situada en la parte inferior de la pantalla, cuando el sitio Web haya terminado de cargarse, se mostrará la palabra Listo.

Si no conocemos la dirección del sitio Web que deseamos visitar, puede consultar la sección Buscar información, ubicada en la parte inferior de la barra de dirección.

Cómo explorar páginas y sitios web

Para explorar páginas y sitios web se utilizan los hipervínculos, los cuales permiten saltar a otras páginas o sitios a través de los vínculos que suelen ser fragmentos de textos que se encuentran subrayados o en color, o bien, son imágenes que hacen que el puntero del mouse se trasforme en una mano al situarlo sobre ellos.

6.1 Barra de Herramientas

La barra de herramientas ayuda a viajar a través de la web, incluso guardando la información de los sitios que se han visitado. A continuación, se presenta un resumen de las funciones de algunos de los botones que componen esta barra.

Botones Función

Con solo hacer clic sobre este botón se puede volver a la página anteriormente vista. Como puede observar, al lado derecho del botón atrás tiene una pequeña flecha hacia abajo, al hacer clic sobre ésta permite ver una lista de las últimas páginas visitadas.

Vuelve a la página web que fue visitada, antes de haber presionado Atrás.


Este botón se conoce con el nombre de “Historial“, al hacer clic sobre él, se abrirá una ventana en el lado izquierdo de la pantalla en donde mostrará una lista con las direcciones visitadas, si se desea visitar nuevamente una de las páginas que aparecen en el listado, bastará con ubicar el puntero sobre la dirección y hacer clic sobre ella, automáticamente abrirá esta página. Para cerrar el panel Historial, vuelva a hacer clic en el botón Historial.

Usar favoritos de la Barra de Menús permite guardar los enlaces a los sitios web que se visitan regularmente. Para agregar una página a Favoritos, se debe asegurar que se muestra la página correcta, vaya al menú Favoritos, elija Agregar a Favoritos… y, a continuación, haga clic en Aceptar. Para ir a un sitio que agregó a Favoritos, selecciónelo en el menú Favoritos, o bien, haga clic en el botón Favoritos, a continuación, selecciónelo en la parte izquierda de la pantalla. Para eliminar Favoritos o crear grupos de Favoritos en forma de carpetas, vaya al menú Favoritos y elija Organizar Favoritos...

CLASE 09

6.2 Cómo Establecer una Página de Inicio

La página de inicio de Internet Explorer, es el sitio web que desea que se cargue automáticamente al abrir Internet Explorer por primera vez. Esta página es también, la página

que se muestra siempre que se hace clic en el botón Inicio , allí debe ir al menú Herramientas y seleccionar Opciones de Internet, se selecciona la ficha General y se hace clic en el botón “Usar actual” para establecer la página actual como la página de inicio, o bien, escriba una dirección Web y haga clic en Aceptar (ver figura Nº 66).

Realice ejercicios nº 19 y 20


Figura Nº 66: Establecer Página Inicio

6.3 Cómo Buscar Información

Internet contiene una enorme cantidad de información y, a menos que especifique una dirección web determinada, deberá buscar la información que necesite. Para realizar una búsqueda tiene la herramienta búsqueda, para utilizarla debe hacer clic en el botón Búsqueda. En el área izquierda de la pantalla aparecerá la ventana de Búsqueda (ver Figura Nº 67) en la que podrá escribir una palabra relacionada con el tema y hacer clic en el botón Buscar, transcurridos unos segundos, los resultados de la búsqueda se mostrarán en la ventana de Búsqueda del lado izquierdo de la pantalla, los vínculos a los sitios web relacionados con el tema se mostrarán con el texto subrayado y de color azul al hacer clic en cualquier vínculo para visitar ese sitio, para buscar con otro motor de búsqueda, haga clic en el botón Siguiente, para volver a realizar una nueva búsqueda, haga clic en el botón Nuevo.


Figura Nº 67: Búsqueda de Información

a) Cómo ver contenido web sin conexión

Para poder leer el contenido de una página web sin que esté conectado a Internet se debe abrir la página deseada, la cual será mostrada en la pantalla, luego se debe hacer clic en el menú Favoritos… se presentará la opción Hacer que esté disponible sin conexión. Se hace clic en el botón personalizar para controlar a qué parte del sitio web se aplica esta opción, se hace clic en aceptar y se espera la sincronización que tenga lugar, mientras se está conectado a Internet.

Es posible sincronizar los favoritos sin conexión para actualizar la información, para ello se debe hacer clic en el menú herramientas eligiendo sincronizar, se activan los elementos que se desea utilizar y se hace clic en sincronizar. Haga clic en Aceptar y espere a que la sincronización tenga lugar.

b) Cómo trabajar con el asesor de contenido

Es posible que algunas informaciones de Internet no sean apropiadas para todos los usuarios del equipo. Por ejemplo, si desea impedir que sus hijos no tengan acceso a un sitio web, puede utilizar el Asesor de contenido para que ayude a controlar los tipos de contenido de Internet a los que se puede tener acceso desde su equipo; para esto, debe ir al menú Herramientas y elegir “Opciones de Internet”, debe hacer clic en Contenido y después en el botón Habilitar, hacer clic en una categoría de la lista y, arrastre el control deslizante para establecer los límites que desea utilizar, repita estos pasos para cada categoría que desee incluir y haga clic en Aceptar, si no ha establecido ninguna contraseña de supervisor en el


equipo, le pedirá que cree una, una vez establecida la contraseña, sólo los usuarios que la conozcan podrán cambiar esta configuración.

Para cambiar esta configuración se debe ir al menú Herramientas y elegir Opciones de Internet y hacer clic en la ficha Contenido y después en el botón Configuración, escriba la contraseña y haga clic en Aceptar.

Se puede crear una lista de sitios web que se puedan ver siempre, o nunca, independientemente de su clasificación; para ello debe ir al menú Herramientas y elegir Opciones de Internet, haga clic en la ficha Contenido y después en el botón Configuración, allí escriba la contraseña, haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en la ficha “Sitios aprobados” escriba la dirección del sitio y haga clic en el botón Siempre o Nunca según proceda y luego haga clic en Aceptar.

c) Elementos básicos de Outlook 2003

En este punto se estudiarán cuáles son los elementos básicos de Outlook 2003, pantalla, barras, entre otros; para saber diferenciar entre cada uno de ellos, se entregara la información de cómo se llaman, dónde están y para qué sirven. Se analizará cómo obtener ayuda, por si en algún momento sea necesaria.

En el momento en que ya haya sido aprendido lo mencionado en el párrafo previo se estará en condiciones óptimas para empezar a utilizar la aplicación, utilizada como agenda personal, lo cual permite la comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de mensajes electrónicos. El correo electrónico tiene las ventajas frente al correo tradicional de ser fácil de utilizar, más barato y mucho más rápido. Por ejemplo, puede redactar una carta para celebrar una fiesta y mandársela en cuestión de minutos a un centenar de amigos sin necesidad de hacer copias de la carta y comprar multitud de sellos, simplemente con redactarla una vez, añadir la lista de contactos y hacer clic en enviar. Otra de las virtudes del correo electrónico es la posibilidad de mandar no sólo texto en el mensaje, sino cualquier otro tipo de información, ya sea imágenes, documentos, archivos de música, aplicaciones, etc. (limitada por el tamaño del buzón de correo contratado con el servidor). Al igual que una carta convencional hace escalas en distintas oficinas de correo, el correo electrónico (e-mail) hace también escalas de computador a computador hasta llegar al servidor de correo contratado por el usuario.

d) La pantalla inicial

Al dar inicio a Outlook aparece la pantalla inicial, donde se verán sus componentes fundamentales. Así se conocerán los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del material.


e) Barras de trabajo

A continuación, se verán las distintas barras que componen la ventana de OUTLOOK 2003.

La Barra de Título

La barra de título contiene el nombre del programa y el nombre de la ventana activa del programa. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, maximizar/restaurar y cerrar.

La Barra de Menú

La barra de menú contiene las operaciones de Outlook, agrupadas en menús desplegables.

Cada opción de la Barra de Menú tiene una letra subrayada, lo cual indica que se puede acceder directamente a la opción requerida pulsando simultáneamente la tecla Alt. y la letra subrayada. Por ejemplo, si pulsamos “Alt. + a” se abre la opción Archivo.

Todas las operaciones pueden ser realizadas desde la barra de menú, sin embargo, las operaciones más habituales son realizadas desde los iconos de las barras de herramientas.

La Barra de Herramientas

La barra de herramientas contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales de la aplicación.

Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento. Se reconocen porque tienen el color atenuado.

La barra de herramientas que se ha mostrado es la inicial en MS Outlook, existen más barras de herramientas como por ejemplo, Bandeja de entrada o Calendario, éstas son accesibles según la pantalla en la que esté.

Por EjemploAl hacer clic en Herramientas, se verán las operaciones relacionadas con las

diferentes herramientas disponibles en Outlook.


La Barra de Estado

La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene indicaciones sobre el estado de la aplicación, proporciona distinta información según la pantalla en la que esté en cada momento

Accesos Directos

Los accesos directos se encuentran en la parte izquierda de la pantalla, son utilizadas porque acceden directamente a comandos y utilidades de la aplicación, así como también pueden personalizarse e incluir accesos directos a otras aplicaciones.

La Lista de Carpetas

La lista de carpetas ubicada dentro de los accesos directos muestra las carpetas disponibles dentro de la aplicación, así como también existe la opción de ser personalizada creando nuevas carpetas, o bien, eliminando las ya existentes, etc.

f) El cuerpo principal

El cuerpo principal de Outlook 2003 es la parte donde se trabaja con los mensajes, el calendario, las notas, las tareas, etc. El cuerpo principal tendrá diferente aspecto según en qué lugar se encuentre, en este caso se observa desde Outlook para hoy.



CLASE 10

7. CORREO ELECTRÓNICO

A continuación, se estudiarán cada una de las operaciones que se pueden ejecutar en las cuentas de correo electrónico de Outlook.

a) Las cuentas de correo electrónico

Lo primero que debe hacer es conseguir una cuenta de correo de algún servidor de Internet, por ejemplo Hotmail, Latinmail, Gmail, etc. para poder utilizar esta cuenta en Outlook, debe definirla en éste. Para crear una nueva cuenta de correo debe en primer lugar conectarse a Internet, pues al ir completando la configuración de la cuenta, Outlook comprueba que los datos insertados son correctos y que la cuenta existe realmente, debe hacer clic sobre la opción Herramientas de la barra de menú y escoger la opción marcada como “cuentas de correo electrónico”, en donde se abrirá una ventana como la que muestra la figura Nº 68. En ella se presentan diversas opciones para manipular nuestras cuentas y los directorios que utiliza Outlook.

Figura Nº 68: Cuenta Correo Electrónico

Lo que interesa es crear una nueva cuenta de correo, por tanto, se marca Agregar una nueva cuenta de correo electrónico y pulsa en Siguiente>. A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo (Ver figura Nº 69), el cual indicará el tipo de servidor utilizado por la cuenta de correo. Es importante saber qué tipo de servidor utiliza la cuenta de correo para poderla configurar correctamente. Hasta hace unos años lo normal eran las cuentas que


utilizaban el protocolo POP3 aunque últimamente y cada vez más los servidores de correo están ofreciendo correos con protocolo IMAP.

Figura Nº 69: Configuración del Correo

A modo de ejemplo, se va a crear una cuenta ya existente que tiene en Hotmail, la cual se quiere utilizar con Outlook para poder descargar los correos y poder consultarlos después, aún estando desconectados de la red. Para ello se elige la opción HTTP (Hypertext Transfer Protocol) que es un protocolo que se utiliza para la web, y después pulsa en Siguiente>, donde aparece la ventana que se muestra en la figura Nº 70, para que se completen los datos de la cuenta de correo con el nombre, la dirección de correo, el proveedor (en este caso Hotmail), el nombre de usuario y la contraseña.

Figura Nº 70: Correo Electrónico


Como se puede observar, existe la posibilidad de marcar la opción Recordar contraseña, la cual es utilizada para que cada vez que entre en la aplicación con el propósito de leer el correo sea más cómodo y no tenga que introducirla, aunque esto es un tanto peligroso porque la contraseña queda almacenada en el computador, y si algún día tuviese problemas con virus espías que copian contraseñas estaría vulnerando su privacidad y además, alguien podría utilizarla muy cómodamente. Esto depende sobre todo del tipo de uso de la cuenta en particular y la importancia que le de a su privacidad. Una vez completado todo y si no se ha equivocado en nada, va ha aparecer una ventana (ver figura Nº 71), indicando que la cuenta se ha creado satisfactoriamente, por tanto, sólo queda hacer clic sobre el botón Finalizar.

Figura Nº 71: Cuenta de Correo Electrónico

b) Eliminar una cuenta de correo

Para borrar una cuenta de correo debe realizar lo siguiente: hacer clic sobre la opción Herramientas de la barra de menú y escoger la opción Cuentas de Correo Electrónico, en ella se ofrecen diversas opciones para manipular las cuentas y los directorios que utiliza Outlook, marque “Ver o cambiar cuentas de correo electrónico existentes” y pulse en Siguiente>, se muestra el cuadro de diálogo Cuentas de correo electrónico con todas las cuentas de correo creadas, seleccione la cuenta y pulse en el botón Quitar, aparecerá un cuadro de diálogo solicitando confirmación de si quiere realmente eliminar la cuenta. Al confirmar que “Sí” desea borrar la cuenta seleccionada, después de este paso se devolverá a la pantalla anterior, puede observar que la cuenta ha sido eliminada y sólo resta pulsar el botón Finalizar y se cerrará la ventana.

c) Utilizar más de una cuenta de correo

Ya se ha estudiado cómo definir una cuenta de correo y cómo se puede eliminar, por lo cual sólo falta señalar que se pueden tener y gestionar todas las cuentas que desee.


Sin embargo, es importante señalar que surgen problemas al tener varias cuentas de un mismo proveedor, es el caso de Hotmail, ya que por defecto los creadores de éste solamente permiten trabajar con una cuenta al mismo tiempo, pero esto tiene solución, esto es crear las cuentas correctamente, asignarle nombres distintos, y solucionado el problema. Eso sí, únicamente puede tener una cuenta como predeterminada, será la que se utilice por defecto para enviar los mensajes.

d) Cambiar los parámetros de la cuenta de correo

Para modificar los parámetros de una cuenta debe acceder al cuadro de diálogo Cuentas de Correo Electrónico (desde la barra de menús, selecciona la opción Herramientas, Cuentas de correo electrónico, Ver o cambiar cuentas de correo electrónico existentes). Aparece una ventana con todas las cuentas de correo creadas, y una serie de botones como:

Cambiar Permite modificar los parámetros de la cuenta como por ejemplo la contraseña de acceso.

Agregar Permite agregar nuevas cuentas.Establecer como predeterminado

Pone la cuenta seleccionada como predeterminada, si se dispone de varias cuentas, la cuenta predeterminada será la primera opción cuando se quiera mandar un correo nuevo, leer correos de las cuentas, etc.

Subir Sube un renglón la cuenta seleccionada, sirve para ordenar el acceso de Outlook a las cuentas disponibles.

Bajar Baja un renglón la cuenta seleccionada, sirve para ordenar el acceso de Outlook a las cuentas disponibles.

Quitar Sirve para eliminar una cuenta.

e) La libreta de direcciones

Outlook permite tener en una libreta de direcciones, una lista con todas las direcciones de las personas a las que se escriben habitualmente correos electrónicos, permitiendo agruparlas, por ejemplo, clasificando las direcciones como: de la empresa, de amigos, familiares, entre otras.

f) Crear una libreta de direcciones

Así como se pueden crear y eliminar cuentas de correo, también se pueden crear y eliminar libretas de direcciones y directorios. Outlook, por defecto, tiene definida una libreta de direcciones, pero puede crear libretas adicionales.

Para crear libreta de direcciones adicional, debe entrar en el menú Herramientas y pulsar sobre Cuentas de correo electrónico, elegir la opción Agregar una nueva libreta de direcciones o directorio y pulsar en Siguiente, a continuación, en el cuadro de diálogo se


pregunta si se quiere crear un directorio o una libreta de direcciones, se debe seleccionar la opción “Libretas de direcciones adicionales” y pulsar en Siguiente, luego da a elegir el tipo de libreta que va a crear, se debe elegir Libreta personal de direcciones para crear una lista personal de direcciones, y pulsar en Siguiente, una vez elegido el tipo de libreta que quiere crear, rellene todos los datos necesarios, como los que muestra la tabla siguiente:

Nombre Escribe el nombre de la libreta personal.Ruta de acceso Este campo se rellena solo, crea por defecto un archivo en el disco

duro en mis documentos con los datos que introduce en la libreta personal.

Mostar nombres por

Esta opción ofrece poder mostrar las personas de la libreta por Nombre, o bien, por Apellidos. Se pulsa sobre el botón Aceptar y se tiene creada una libreta de direcciones.

Si todo ha salido todo bien, aparecerá un cuadro de diálogo informando que la libreta no estará activa hasta la próxima vez que se inicie MS Outlook.

g) Crear nuevas entradas en la libreta de direcciones

Para introducir una nueva entrada en una libreta de direcciones, debe primero entrar en la ventana Libreta de direcciones, para ello debe ir al menú Herramientas y pulsar sobre

Libreta de direcciones, o bien, pulsar sobre el icono de la barra de Herramientas>; o también presionando las teclas Ctrl+Mayús+B , abrirá la ventana Libreta de direcciones(ver figura Nº 72), donde se gestiona la libreta de direcciones.

Figura Nº 72: Libreta de Direcciones

Debe presionar sobre el botón que aparece en la barra de Herramientas para crear una nueva entrada en la Libreta personal, o también, puede acceder mediante la


Barra de menús en Archivo y después hace clic sobre Nueva entrada, aparecerá una pantalla solicitando que le indique qué tipo de entrada va a realizar y dónde quiere dejarla, elija en Libreta personal y automáticamente se selecciona Otra dirección, se debe hacer clic sobre Aceptar para continuar.

h) Buscar en libretas de direcciones

A menudo será útil buscar una dirección dentro de la libreta, sobre todo si tiene muchas direcciones. Para realizar una búsqueda en la Libreta de direcciones debe entrar

en el menú Herramientas y pulsar sobre Buscar, o hacer clic sobre el icono , o bien,pulsando las teclas CTRL+MAYÚS+F. Entonces aparece una pantalla donde puede introducir las palabras por la que quiere buscar en la libreta de direcciones. Si la búsqueda ha tenido éxito vuelve a la pantalla anterior con solo un listado de los contactos que coinciden con esas palabras.

i) Crear lista de distribución

Una lista de distribución es un conjunto de direcciones agrupadas por alguna característica en común, como puede ser una lista de amigos/as, de compañeros/as de trabajo, etc. con las listas de distribución se consigue la comodidad de poder mandar el mismo correo electrónico a un grupo de personas con solo elegir la lista, no es necesario ir tomando las direcciones de los contactos una por una.

Para crear una nueva lista de distribución debe acceder a la ventana Libreta de direcciones. Una vez abierta la ventana de Libreta de direcciones se hace clic sobre el

botón para crear una nueva entrada en la Libreta personal, o también puede acceder mediante la Barra de menús en Archivo y después haciendo clic sobre Nueva entrada, en el cuadro de diálogo que se abre debe elegir Colocar esta entrada En Libreta personal de direcciones y seleccionar Lista personal de distribución (ver figura Nº 73).

Figura Nº 73: Nueva Entrada


Posteriormente, se debe hacer clic en Aceptar para poder acceder a la siguiente ventana en donde introduce las propiedades de la lista de distribución.

En esta ventana se le da Nombre a la lista y para agregar o quitar los integrantes de la misma se hace clic sobre el botón Agregar y quitar integrantes. Al presionar sobre Agregar y quitar integrantes... aparece una ventana, la cual se muestra en la figura Nº 74,donde se puede observar que tiene una lista con las direcciones de todos los miembros pertenecientes a la Libreta Personal que se ha creado anteriormente, y en la parte inferior se tiene una línea donde puede agregar Integrantes de la lista personal de direccionesseleccionando la dirección de la lista y pulsando sobre Integrantes.

Figura Nº 74: Editar Integrantes

En la parte inferior izquierda se puede observar la existencia del botón Avanzadascon una indicación de contenido, si se presiona sobre él aparece una serie de opciones como son:

Nuevo; permite añadir nuevas direcciones sin necesidad de salir de la ventana.Propiedades; muestra las propiedades de la persona seleccionada.Buscar; realiza la búsqueda en la lista personal.

j) Eliminar direcciones de la libreta

A continuación, se verá cómo eliminar una dirección de la Lista de distribución y para ello, debe acceder a la Libreta de direcciones, la cual ofrece varios métodos como ya hansido analizados anteriormente.


Una vez abierta la ventana Libreta de direcciones, se hace doble clic sobre la lista de distribución (en este caso Amigos).

Se abre la pantalla de propiedades de la lista de distribución Amigos. En esta pantalla debe pulsar sobre Agregar y quitar integrantes para que muestre la ventana donde tiene todos los integrantes de la lista (ver figura Nº 75).

Figura Nº 75: Propiedades

Cuando se ha llegado a esta ventana, solo queda seleccionar al integrante que se quiere eliminar de la lista y presionar sobre la tecla Supr. del teclado, de este modo ya se habrá eliminado al integrante de la lista de distribución.

CLASE 11

k) Enviar un correo

En este punto se estudiarán los componentes que forman parte de la pantalla de composición de un correo electrónico, cómo se escribe un correo y cómo se envía.

Lo primero que debe hacerse antes de escribir y enviar un correo es saber identificar las partes de un correo electrónico. Para acceder a la pantalla de composición del correo

debe pulsar sobre , o bien, acceder por medio del menú Archivo hacer clic sobre Nuevo y dentro de este submenú en Mensaje, o también puede acceder mediante la combinación de teclas Ctrl+U.



Barras de trabajo

La barra de trabajo dispone de diferentes barras, las cuales se analizan a continuación.

En la barra de título aparece el nombre del mensaje. En este caso se está creando un mensaje nuevo por lo que aparece Mensaje sin título.

Barra de menú

La barra de menús contiene las operaciones estándares de Outlook, agrupadas en menús desplegables.

Barra estándar

La barra estándar contiene funciones que se ofrecen en el entorno Windows, como por ejemplo Abrir, Guardar, imprimir, etc.

Barra de formato

La barra de formato o de estilo contiene las opciones más utilizadas y comunes para dar formato al texto del mensaje escrito, como por ejemplo: el estilo de la fuente, el tamaño, la sangría del texto, el color, etc.

Barra de dibujo

La barra de dibujo contiene iconos útiles para insertar elementos gráficos (dibujos, imágenes, etc.) al mensaje.

Barra de herramientas

La barra de herramientas contiene opciones propias de los mensajes de correo electrónico.


A continuación, se estudiará la función que cumplen los iconos de la barra de herramientas.

Los iconos para ejecutar de manera inmediata algunas de las operaciones más habituales en mensajería son:

sirve para anexar (adjuntar) un archivo externo al mensaje, tales como: imagen, documento, etc.

En el campo debe indicar a quien va dirigido el mensaje, puede ser una única dirección o pueden ser varias separadas por un punto y coma (;), incluso puede ser una lista de distribución. Cabe señalar que este campo es obligatorio, como mínimo el mensaje debe tener una dirección destino.

El campo sirve para enviar una copia del mismo mensaje a más de una persona a parte del receptor indicado en el campo Para... Este campo no es obligatorio rellenarlo.

El campo sirve para indicar el motivo del correo, es decir, puede indicar una breve descripción del tema del mensaje. Este campo no es obligación llenarlo.

Procedimiento para enviar un correo electrónico

En este punto se abordará el procedimiento a seguir para enviar un correo electrónico.

Se debe acceder a la pantalla de composición del correo, como ha visto

anteriormente (por ejemplo pulsando sobre ), redacta el mensaje en el área de

escritura, también puede darle formato y añadir otros elementos, llene el campo

con el texto explicativo del mensaje, llene el campo con la dirección del

destinatario de su mensaje, y si lo desea el campo para enviar el mensaje a más personas. Estos campos se pueden llenar tecleando la dirección del o los destinatarios, o bien, eligiendo la dirección de nuestra lista de direcciones, al hacer clic sobre cualquiera de ellos, se muestra la ventana Seleccionar nombres.

Aparece en la parte superior de la ventana una lista con las direcciones de la libreta de direcciones que ya ha sido elegida previamente, y en la parte inferior de la ventana tiene tres rectángulos con los botones Para-->, CC--> y CCO--> para añadir las direcciones seleccionadas a los rectángulos respectivos, sólo tiene que hacer clic sobre la dirección de la lista de direcciones (para seleccionarla), a continuación pulse sobre el botón Para-->,


CC--> o CCO--> para añadir la dirección a la lista correspondiente. Si selecciona una lista de distribución (por ejemplo Amigos), el mensaje se enviará a todos los contactos de la lista de distribución. CC y CCO sirven para enviar el mismo mensaje a más de una dirección de correo, pero existe una diferencia entre ambas. Con CC (copia de carbón) al enviar el mensaje a varios receptores, el receptor ve las direcciones de los demás aparte de la suya, con CCO (copia de carbón oculta) no pasa esto, las direcciones que no son la propia del receptor permanecen Ocultas. Es recomendable siempre que se quiera enviar un mensaje a más de un receptor utilizar el sistema de una única dirección en el campo Para… y el resto en el campo CCO, esta es una de las formas de luchar contra el almacenamiento masivo de direcciones de correo que luego utilizan para SPAM.

Una vez redactado el mensaje y rellenados los campos adecuados, solo queda

enviar el mensaje. Para hacer esto debe hacer clic sobre el botón , de este modo se enviará el mensaje al servidor de correo de los destinatarios.

Al salir de la ventana de composición del mensaje sin haberlo enviado, Outlook preguntará si lo quiere guardar. Si responde Sí, Outlook colocará el mensaje redactado en la carpeta Borrador para que posteriormente pueda completarlo y enviarlo.

I. Añadir archivos adjuntos al correo

En este punto se estudiará cómo se puede anexar (adjuntar) un archivo a un correo electrónico.

Existen ocasiones en las que además del mensaje escrito se tiene la necesidad de enviar a nuestro destinatario un archivo, ya sea una imagen, un documento en Word, una presentación en PowerPoint, etc. en Outlook también es posible hacerlo, para ello

simplemente se tiene que hacer clic sobre el botón para añadir el archivo que desee, si pulsa directamente sobre el clip aparece un cuadro de diálogo para que busque en el disco duro el archivo a insertar y pulse en Insertar. Es importante señalar que se puede anexar más de un archivo, uno detrás de otro realizando la misma operación que ya se ha comentado, por cada uno de los archivos a anexar. Al lado del clip tiene una flecha hacia abajo que da la opción de escoger entre Archivo... o Elemento..., si elige Elemento, permite adjuntar desde otro correo en donde se tenía almacenado, hasta una lista de distribución.

Nota: los Spam son mensajes electrónicos (habitualmente de tipo comercial) no solicitados y en cantidades masivas. Aunque se puede hacer por distintas vías, la más utilizada entre el público en general es la basada en el correo electrónico. Cuando abres una ventana que contiene un spam, este aparece en una nueva ventana deforma automática y sorpresiva.


II. Recibir y Gestionar Correos Electrónicos

En este punto se analizarán las carpetas que son creadas al abrir una cuenta de correo, estas son: Bandeja de Entrada, Correo Electrónico no Deseado, Elementos Eliminados y Elementos Enviados.

a) La bandeja de entrada

Lo primero que se debe hacer, antes de gestionar el correo, es saber identificar las partes de la pantalla de la bandeja de entrada.

Los mensajes recibidos se almacenan normalmente en la bandeja de entrada, así para acceder a los mensajes recibidos se debe hacer clic sobre esta carpeta en la lista de carpetas, o bien, en la lista de accesos directos. Una vez que se está en la bandeja de entrada, se procede a estudiar la pantalla, para familiarizarse con su entorno (ver figura Nº 76).

Figura Nº 76: Bandeja de Entrada de Ms Outlook

b) La barra de bandeja de entrada

La barra de bandeja de entrada contiene las acciones más comunes que se utilizan

con los mensajes recibidos. Por ejemplo, el botón sirve para contestar un correo al remitente, este botón abre la ventana de envío de mensaje con el destinatario ya insertado, además del asunto y el mensaje que había enviado el remitente.


c) La cabecera de los mensajes

Este muestra de forma ordenada la cabecera de los mensajes recibidos, a través de los siguientes enunciados.

- De: informa quién es el remitente del mensaje.- Asunto: indica el contenido del mensaje.- Recibido: indica la fecha y la hora en la que llegó el mensaje a nuestro servidor de

correo.- Tamaño: informa la cantidad de espacio que ocupa el correo.

d) Información del mensaje

La información básica del mensaje la ofrecen los campos:

Indicando de quién es el mensaje.

Indicando el motivo del mensaje.

Indica a quién va dirigido el mensaje.

Indica a quién se ha enviado una copia del mensaje.

e) El cuerpo del mensaje

Corresponde al área de texto más grande que está en la parte inferior de la ventana.

f) Recibir nuevos correos

Una vez que está en la bandeja de entrada, lo que más interesa es poder recibir los nuevos mensajes de correo. Al ejecutar Outlook, si está conectado a Internet, automáticamente hace un escáner por las cuentas para ver si existen mensajes nuevos. Si existen, se almacenan en la bandeja de entrada de la cuenta de correo correspondiente.

Pero si no tiene activada la opción o no se está seguro de si ha leído correctamente

todas las cuentas debe hacer clic sobre el botón de la barra de bandeja de entrada. Al pulsar sobre este botón, aparece un cuadro de diálogo donde se informa sobre las operaciones realizadas, si ha tenido éxito la descarga del servidor de correo o no.

Outlook incluye una utilidad de filtrado automático para que determinados mensajes pasen directamente a la carpeta de correo electrónico no deseado y no se almacenen en la bandeja de entrada. Si espera un correo de una determinada persona y no lo recibe en la bandeja de entrada, compruebe que Outlook no lo haya colocado en esta carpeta.


g) Leer correo electrónico

Normalmente, Outlook viene con la opción de panel de Vista previa activada que permite ver debajo de la cabecera una previsualización de los mensajes. Esta opción puede ser desactivada o activada a gusto del usuario accediendo por el menú Ver en la opción Vista previa automática.

Por seguridad, se recomienda tener la opción de vista previa desactivada, ya que algunos virus se activan con sólo leer el mensaje. Si la opción estuviera desactivada y se desea leer el mensaje debe hacer doble clic sobre la cabecera del mensaje para que se abra una ventana a tamaño completo con el contenido del mensaje, o bien, hacer clic sobre el mensaje con el botón derecho del Mouse y pulsar en Abrir. En esta ventana puede leer el mensaje y contestarlo, o reenviarlo a otras personas.

h) Visualizar y guardar anexos

Cuando recibe correos electrónicos con archivos adjuntos, normalmente existe la necesidad como mínimo de visualizarlos y en ocasiones, de poderlos guardar en el disco duro para poderlos consultar cuando desee, sin necesidad de estar conectados a Internet y tampoco tener que ejecutar Outlook.

En la cabecera del mensaje, en la columna de anexos se puede ver si el mensaje tiene algún archivo anexo. Si el mensaje tiene el clip dibujado en la columna de anexos puede descargar o bajar el archivo haciendo clic con el botón derecho del Mouse sobre el archivo que indica Datos Adjuntos.

Para visualizar el contenido del archivo adjunto sin necesidad de guardarlo pulse sobre Abrir y Windows buscará la aplicación correspondiente para abrir el archivo adjunto.Para guardarlo en el disco duro pulse sobre Guardar Como y a continuación se indica el lugar donde lo quiere almacenar en el disco duro2.

2 Una advertencia de seguridad: siempre que se abran o guarden archivos adjuntos se debe tener la certeza de quien lo envía y qué puede contener, no es recomendable en absoluto abrir o guardar cualquier anexo si no sabe su procedencia ni contenido, puesto que puede guardar virus o código dañino para el sistema, incluso si viene de una dirección conocida.



CLASE 12

i) Contestar un correo electrónico

En la siguiente barra existen varias opciones para responder un correo.

La más utilizada es la de Responder al remitente que le ha enviado el mensaje, esto

se consigue con el botón . La utilidad de este botón radica en que al pulsar sobre él, se abre la ventana de composición de nuevo mensaje con la dirección del destinatario escrita en el campo Para y el Asunto del mensaje completado con el mismo texto que llevaba el Asunto del mensaje original, pero con las letras RE (de responder) al principio del texto del asunto, incluso puede aparecer el texto del mensaje original. En algunos casos es útil conservar este texto, para que la persona que reciba la respuesta conozca inmediatamente el asunto al cual le contestamos. También tiene la opción de Responder a todos, aunque esta función es menos utilizada, ya que manda la respuesta a todas las direcciones de correo que haya en el mensaje que usted ha recibido, y en la mayoría de los casos son contactos del remitente que usted no conoce.

j) Reenviar el correo a uno o varios contactos

Al igual que se puede contestar al remitente del mensaje, también se puede Reenviar el correo a otros contactos propios. Para poder reenviar el mensaje que tiene activo, debe hacer clic en la cabecera del mensaje y después pulsar sobre el botón

de la barra de herramientas, o también situándose sobre el mensaje y pulsando con el botón derecho del Mouse, aparece un menú desplegable donde puede elegir la opción Reenviar.

Una vez hecho esto aparece la pantalla de composición de nuevo mensaje, con el cuerpo del mensaje rellenado con el mismo que había en el mensaje original, en el campo Asunto pondrá el mismo texto que en el mensaje original más las letras RV (de Reenviado) al inicio del texto del Asunto. Este texto y el del cuerpo del mensaje pueden ser modificados antes de ser enviado el correo. Con el mensaje así preparado, sólo queda hacer clic en el botón Enviar.

k) Eliminar uno o varios correos

Existen ocasiones en las que el correo puede llegar a llenar la bandeja de entradade SPAM, con mensajes antiguos, correos repetidos, entre otros. Por lo cual se siente la necesidad de hacer "limpieza" de la bandeja de entrada.


Se pueden eliminar uno o varios correos al mismo tiempo, para poder eliminar un correo, éste debe ser seleccionado en la cabecera y después se cuenta con varias opciones posibles para eliminarlos, las cuales se mencionan a continuación:

Hacer clic con el botón derecho del Mouse sobre el mensaje y presionar sobre la opción Eliminar.

Pulsar la tecla Supr del teclado. Pulsar la combinación de teclas Ctrl + D. Ir al menú Edición, y pulsar en Eliminar.

Para eliminar más de un correo a la vez, se debe hacer la selección correo por correo manteniendo pulsada la tecla Ctrl del teclado. Si lo que quiere es seleccionar varios correos consecutivos puede seleccionar el primer correo y manteniendo pulsada la tecla Shift (Mayúsculas) del teclado, hacer clic con el Mouse en el último correo del grupo que se desea eliminar y después puede utilizar cualquiera de las opciones mencionadas anteriormente.

Si lo que quiere es eliminar todos los correos de la carpeta, debe ir al menú en la opción Edición y pulsar sobre Seleccionar todo, o bien, pulsar la combinación de teclas Ctrl + E del teclado, y posteriormente, utilizar cualquiera de las opciones mencionadas anteriormente.

Es importante señalar que la lista de carpetas contiene lo que no aparece en la barra de Outlook. Ésta ayuda a manipular el correo, almacenando los mensajes enviados y los mensaje eliminados. En resumen, la lista de carpetas ayuda a organizar y manejar los elementos que forman parte de Outlook y además, es posible la creación de carpetas personalizadas, distintas a las carpetas estándar de Outlook.

l) Elementos de la lista de carpetas

La lista de carpetas tiene una serie de componentes como son: Bandeja de entrada, Bandeja de salida, Borrador, Elementos eliminados y Elementos enviados. En caso de tener más de una cuenta definida, se tendrá por cada correo las carpetas típicas de una cuenta, es decir, bandeja de entrada, bandeja de salida, correo electrónico no deseado, elementos eliminados y elementos enviados.

A continuación, se analizarán cada una de las carpetas que forman parte de una cuenta o correo.

a) Bandeja de entrada: contiene todos los mensajes que han sido recibidos por esa cuenta de correo.


b) Bandeja de salida: contiene una copia de los mensajes que se están enviando en estos momentos o mensajes que no se han podido enviar porque no se estaba conectado a Internet en el momento del envío.

c) Borrador: contiene aquellos mensajes que se han redactado, pero que no han sido enviados por cualquier motivo.

d) Diario: lleva un registro automático de los elementos de MX Outlook, como el correo electrónico, u otros documentos de MS Office, tales como los archivos de MS Word o MS Excel, así como también puede mantener un registro de todas las interacciones que desee recordar, incluso de tareas que no estén relacionadas con el PC, como por ejemplo, una reunión de trabajo es un compromiso familiar.

e) Elementos eliminados: contiene todo aquello que haya sido eliminado dentro de Outlook, ya sean mensajes, contactos, tareas, notas, etc. En esta carpeta se dispone de una opción muy interesante que sirve para eliminar completamente el contenido de la carpeta sin necesidad de seleccionar los mensajes, haciendo clic con el botón derecho del Mouse sobre esta carpeta, donde aparece un menú con la opción

que borra el contenido de esta carpeta. Al pulsar sobre esta opción aparece, un cuadro de diálogo solicitando confirmación de vaciado, pulsa sobre Sí y la carpeta queda totalmente vaciada.

f) Elementos enviados: esta carpeta contiene todos los mensajes que han sido enviados y que en principio no han tenido problemas en el momento del envío.

m) Creando una nueva carpeta

Además de las carpetas que tiene por defecto Outlook, es posible crear nuevas carpetas para llevar una mejor organización de los mensajes recibidos o enviados. Puedencrearse carpetas para almacenar correo de trabajo, otra para el correo familiar, otra para el correo de los amigos/as, etc.; y así cuantas se deseen. Incluso se puede hacer una jerarquía de carpetas, es decir, se pueden crear carpetas dentro de otras carpetas. Por ejemplo, si se quiere crear dentro de la carpeta de trabajo una por cada proyecto que se lleve en marcha y otra por cada compañero de despacho, etc.

Para crear una nueva carpeta se pueden utilizar dos formas, a saber:

− Desde la Barra de Menú, pulsando Archivo, luego, se pulsa en Carpeta, Nueva carpeta.− Pulsando el botón derecho del mouse sobre la superficie de la lista de carpetas y

pulsando sobre Nueva Carpeta.

En ambos casos aparece una nueva ventana, la cual se muestra en la figura Nº 77.


Figura Nº 77: Crear Nueva Carpeta

En esta nueva ventana se debe distinguir el nombre de la carpeta, así como también el contenido de ésta, en donde se elige el tipo de elemento que contendrá esta nueva carpeta, para finalizar pulsando en Aceptar.

n) Gestionando las carpetas

En este punto se analizará cómo utilizar la lista de carpetas para gestionarlas.

Figura Nº 78: Menú de Lista de Carpetas


En la figura Nº 78 se pueden ver las distintas opciones que aparecen al pulsar con el botón derecho del Mouse sobre cualquiera de las carpetas disponibles en la lista de carpetas. A continuación, se estudiarán cada una de estas opciones.

- Búsqueda avanzada. Permite realizar una búsqueda dentro del contenido de la carpeta en cuestión.

- Nueva carpeta. Permite crear una nueva carpeta dentro de la carpeta en que se encuentra.

- Agregar a la barra de Outlook. Crea un acceso directo en la barra de Outlook.

- Marcar todos como leídos. Abre todos los correos, aunque no hayan sido leídos.

- Propiedades. Permite acceder y modificar las propiedades de la carpeta.

- Renombrar una carpeta. Para ejecutar esta opción se dispone de la opción Cambiar nombre, pero también desde el teclado seleccionando la carpeta que se desea renombrar y seguidamente pulsando la tecla F2 del teclado, inmediatamente se pondrá el nombre de la carpeta resaltado para poder sobrescribir.

- Copiar una carpeta. En este caso se dispone de varias opciones, una de ellas es seleccionar la carpeta que se desea copiar y seguidamente se pulsa la combinación de teclas Ctrl+C del teclado, y después para pegar donde se desea se tiene que pulsar la combinación de teclas Ctrl+V. Otra opción es utilizando el menú contextual de la lista de carpetas y accediendo a Copiar.

- Mover una carpeta. En este caso se dispone de varias opciones, una de ellas es seleccionar la carpeta que deseamos mover y seguidamente pulsar la combinación de teclas Ctrl+X del teclado, y después para pegar donde se desea tendrá que pulsar la combinación de teclas Ctrl+V. Otra opción es utilizando el menú de la lista de carpetas y accediendo a Mover.

- Eliminar una carpeta. Dispone de varias opciones, una de ellas es seleccionar la carpeta que desea eliminar y pulsar la tecla Supr. del teclado, aparecerá un menú contextual pidiendo confirmación de la eliminación de la carpeta. Otra opción es utilizando el menú de la lista de carpetas y accediendo a Eliminar. Finalmente, también puede eliminar una

carpeta utilizando el botón de la barra de herramientas.


RAMO: COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA EDUCATIVA

UNIDAD III

INFORMÁTICA EN EL CONTEXTO EDUCATIVO


CLASE 01

1. TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN, SOCIEDAD Y CULTURA

El uso de la informática en la sociedad no surge de manera espontánea, sino por el contrario, es fruto de las consecuencias que ha generado la instauración de diversos cambios que se suscitan como respuesta a una evolución profunda de los diversos sistemas y relaciones que organizan un contexto determinado, es por esto que sólo se puede entender el impacto de la informática y las nuevas Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) en la medida que se revisen las situaciones que han propiciado su uso masivo.

1.1. Lo que Significa Ingresar a la Nueva Sociedad de la Información

En un tiempo relativamente corto, la sociedad ha experimentado cambios profundos, pasando por diferentes etapas que se ha caracterizado porque cada ha presentado una manera diferente de concebir la fuerza de trabajo y desarrollo. Se pueden reconocer las siguientes etapas con sus respectivas características.

Tabla Nº 1: Etapas y Características del Desarrollo Social

Estadios Agrícola Industrial Información

Basan su desarrollo en:

La utilización de la fuerza animal, la automatización de la agricultura.

El desarrollo de las industrias textiles y el acero. Se comienza a utilizar la electricidad.

La información, enfatizando en los procesos más que en los productos.

De todas las etapas, la que ha sufrido cambios más vertiginosos, significativos y determinantes para todos los quehaceres de la sociedad, ha sido la de la información. Esta etapa se comenzó a suscitar a finales del siglo XX y ha sido consecuencia de la utilización masiva de las tecnologías de la información y la comunicación.

Otra manera de hacer esta clasificación de la evolución de la sociedad es tomar como

referencia la tecnología dominante de codificación, almacenamiento y recuperación de información. Un teórico de la Informática de apellido Adell, elabora una tesis a partir del análisis de numerosos autores, del cual toma como referencia la tecnología dominante por considerar que los cambios tecnológicos han dado lugar a nuevas formas de organizar el conocimiento, la sociedad y la propia cognición humana. En tal sentido, se muestra a continuación una sinopsis que intenta recoger puntualmente los fundamentos de la exposición de la tesis realizada por Adell.


Tabla Nº 2: Evolución de la Sociedad con Respecto a la Tecnología Dominante

Revolución Impacto social

Emerge el lenguaje oral

Proporcionó a los humanos un medio de imponer una estructura al pensamiento y transmitirlo a otros.

Creación de signos gráficos para registrar el habla

Independizó la información del acto entre el hablante y el oyente. Ofrece la oportunidad de acumular conocimiento.

Aparición de la imprenta

Posibilitó la reproducción de textos en grandes cantidades.

Medios electrónicos y digitalización

La información viaja más rápido que su portador.

Cada revolución se ha enmarcado en un contexto socioeconómico, que hace posible

su desarrollo, transferencia social y su aplicación a la producción. Las repercusiones de la sociedad de la información tienen un alcance mayor que la

simple idea de haber puesto cúmulos inmensos de información de fácil y rápida transferibilidad al alcance de todas las personas, acortando distancias, disminuyendo tiempos y eliminando barreras impuestas por diferencias de raza, sexo y cultura. Ha tenido repercusión en las actividades laborales, educativas, lúdicas, culturales y un largo etcétera. Incluso estudiosos de este tema como Adell o Fernández Muñoz sostienen que es de tal calibre el impacto que se están cambiando las actitudes e incluso la manera de pensar de la sociedad.

Resulta interesante mencionar los factores que Fernández Muñoz expone como

causales del desarrollo de las TIC (Tecnologías de la Información y las Comunicaciones). Dichos factores son tres: el técnico, el político y el económico. En cuanto al primero señala que en los años 50 se inicia la era de la electrónica (electricidad + tecnología de la información) que ve acelerado su ritmo de crecimiento con el advenimiento de la llamada “guerra fría” que llevó a la manifestación de grandes cambios en campos de la electrónica: como la informática, la robótica y la ingeniería genética. Con respecto al factor político, aparte de lo ya mencionado, se agrega el “nuevo” capitalismo en occidente, lo que supuso acumulación de capital que trajo un crecimiento económico sostenido. Además, la división del mundo en torno a USA y URSS buscó un equilibrio de poder mundial basado en la información por lo que muchos esfuerzos de investigación tomaron esa vía. Y finalmente, los factores económicos, según los cuales el mundo queda integrado en un sistema económico y se genera en el concepto de aldea global.


Algunos autores han comparado la revolución que provocan las TIC en la sociedad con la que tuvo en sus días la aparición de la imprenta, en la cual se comenzó a usar el papel como soporte de la información cambiando antiguas formas culturales preestablecidas que influyeron en el cambio del mundo laboral, de vivir, de comunicar, de tener acceso a la cultura. Ahora, la nueva revolución de la sociedad que ha impulsado el uso de las TIC digitaliza la información, usando códigos binarios, lo que potencia las características que se han mencionado anteriormente.

En la siguiente tabla se presentan las características de la sociedad de la información,

desde la exposición de tres de los autores más influyentes en la materia.

Tabla Nº 3: Características de la sociedad de la información

Marchesi (1998) Cabero (2001) Trejo Delarte (2001)

- Internacionalización de la economía.

- La globalización de la comunicación y la información.

- La desaparición de las barreras entre naciones.

- El desarrollo científico y tecnológico se extiende a todos los ámbitos del saber.

- Los cambios demográficos y familiares.

- La diversificación del empleo. El tiempo de un trabajo estable y duradero ha terminado.

- El pluralismo ideológico y moral de la sociedad.

- Globalización de la actividad económica.

- Incremento del consumo y producción masiva de bienes de consumo.

- Sustitución de los sistemas mecánicos por los de carácter electrónico y automático.

- Modificación de las relaciones de producción.

- Flexibilidad del trabajo e inestabilidad laboral.

- Aparición de nuevos sectores laborales.

- Creación de una infraestructura tecnológica.

- Globalización de los medios de comunicación.

- Americanización de la sociedad.

- Establecimiento del principio de la calidad.

- Disponibilidad de una apabullante y diversa cantidad de datos.

- Omnipresencia de los instrumentos de información.

- Barreras geográficas que se disipan y distancias que se vuelven relativas.

- La comunicación se ha vuelto instantánea.

- Interactividad: usuarios consumidores y productores de mensajes.

- Desigualdad: el acceso a tecnologías se limita a un grupo reducido de la población.

- Heterogeneidad: los medios contemporáneos multiplican actitudes y pensamientos.

- Desorientación: información obliga a estar muy claro en qué elegir y qué puede resultar útil.


El concepto de sociedad de la información, introducido en los años setenta del siglo pasado por D. Bell y A. Touraine, ha venido evolucionando en los primeros años del actual siglo para convertirse en sociedad del conocimiento. Ésta se diferencia de la anterior, en que en la sociedad de la información se habla de manejo de datos, mientras que en la del conocimiento se pretende más que manejar y usar datos, obtener conocimientos sobre la base de la interpretación de los mismos y que estos conocimientos puedan aportar significados y soluciones a problemas reales.

Uno de los grandes logros de la sociedad de la información es haber permitido que las personas separadas físicamente por kilómetros, puedan comunicarse de forma oral o escrita de manera instantánea y de esta forma puedan recibir noticias, participar en foros de discusión e incluso verse a una velocidad jamás pensada. Una carta que antes podía tardar días, semanas o meses en ir de un lugar a otro, ahora puede llegar de forma inmediata. Esto es lo que permite afirmar que el tiempo y el espacio se han relativizado.

Como toda novedad la implementación de esta sociedad de la información tiene

defensores y detractores. Por una parte, los primeros enfatizan en el beneficio que las tecnologías de la información y la comunicación le ofrecen a la sociedad; mientras que los detractores apuestan por señalar fundamentalmente los aspectos que pueden resultar perjudiciales de la introducción de esas tecnologías.

Con el fin de resumir la información que surge de estos elementos, se ha elaborado un cuadro que muestra las opiniones de numerosos autores. En dicho cuadro se puede observar, en primer lugar, los aspectos que siendo comunes, son interpretados tanto de la perspectiva positiva como desde la negativa; luego se muestran aspectos que sin tener ninguna relación entre ellos, son vistos como positivos o negativos.

CLASE 02

1.2. Las Nuevas Tecnologías de la Información en Entornos Educativos

Luego de analizados los impactos que las TIC han causado en la sociedad y la cultura,

caracterizado por un acelerado crecimiento de la información y por la omnipresencia de las comunicaciones en el entorno social, es lógico pensar que la institución educativa es una de las que se ven directamente afectada. Los efectos de las TIC le exigen a la escuela transformaciones que le permitan adecuarse a una sociedad que vive en estado de cambio permanentemente, con nuevas necesidades y valores. La educación tiene en sus manos dos aspectos importantes de mencionar y que le dan un protagonismo fundamental en todos estos cambios: por una parte, como agente transformador de cambio tiene la posibilidad no sólo de incorporar las tecnologías en su quehacer sino también contribuir a que la introducción de las TIC sea equilibrada, eliminando la posibilidad de crear desigualdades; por la otra, está presionada socialmente para que forme a individuos acordes con la realidad que se vive.


Se puede mencionar algunas posibles razones que permiten entender la resistencia ante las TIC. En primer lugar, todo cambio tiende a generar inseguridad, sobre todo porque hace que las personas se enfrenten a algo que no conocen, y que por lo tanto no dominan. Esto se potencia si se habla de cambios tecnológicos y si la institución a la que afecta es la educativa, la cual es reconocida como conservadora por excelencia. Entonces se produce la conocida resistencia al cambio.

Conviene preguntarse cuáles son efectivamente los cambios que introducen las tecnologías a la comunicación educativa. Como respuesta se proponen tres claves organizativas que resultan mayormente afectadas: las coordenadas espacio-temporales, las instituciones u organizaciones que administran la enseñanza y la propia implantación de estos nuevos sistemas.

A continuación se presentan los aspectos que han de tenerse en cuenta para tratar de

determinar los cambios exigidos por la necesidad de un nuevo tipo de escuela: - El desarrollo de un nuevo tipo de sociedad, que funciona desde el vértigo del cambio

acelerado y depredador de lo continuamente nuevo sobre lo permanentemente obsoleto. - Un modelo de sociedad que incorpora tecnologías y medios que sacan a la luz nuevos

problemas éticos y nuevas preocupaciones sociales. Ya no hay procesos informativos únicos y aislados lo que existe son continuos flujos de información con mensajes mezclados y cambiantes en una situación de estructura comunicativa global. La constante es un cosmos en continua transformación que precisa de nuevos conocimientos, capacidades, habilidades para interpretar la función y el significado de los medios en un mundo repleto de constantes.

- La aparición de un nuevo tipo de alumno, que presenta la característica fundamental de

necesitar grandes dosis de motivación para aprender y a quien aburre una explicación teórica tradicional. Es un alumno que se ha socializado en un mundo de imágenes y que se ha “instruido” desde y con la mecánica discursiva audiovisual. Este alumno, generación presente y futura de la sociedad mediática, exige un replanteamiento en las estrategias pedagógicas y didácticas.

En sentido más general, el impacto que sufrirá la educación con el advenimiento de

las TIC y que determinan los cambios a los que ésta se enfrenta, los cuales la llevarán a transformarse tanto en forma como en contenido, viene dado por los siguientes aspectos:

- El cambio de énfasis de la enseñanza hacia el aprendizaje: con la revolución industrial la

educación se universalizó, y la forma de conseguirla era casi exclusivamente a través de instituciones escolares, a través del maestro. Ahora, el conocimiento está en todas partes, al alcance de las personas.

- El docente pasa de ser expositor a ser guía o administrador de medios: la proliferación

de la información hace que sea imposible que un profesor conozca todo sobre un tema o


área de conocimiento. Entonces, debe poder llevar al alumno a seleccionar información y además hacer uso de medios electrónicos para lograr que el volumen de información sea más manejable.

- El paso de la acumulación de datos en la memoria a la necesidad de generar

conocimientos: lo que quiere decir que se debe saber hacer uso de la información con el fin de construir aprendizajes.

- Se modifica la cultura basada en el libro y el texto por aquella basada en los multimedia:

lo cual permite hacer más ameno el proceso de aprendizaje al poder combinar explicaciones textuales con sonidos, imágenes, videos.

- El alumno ya no es un receptor pasivo: por el contrario, se convierte en protagonista y

participa en su aprendizaje. - Los conceptos de tiempo y espacio se desincorporan de la educación: lo cual le permite

al alumno aprender en distintos momentos y lugares.

Esto permite ver los beneficios que trae la incorporación de las TIC a la enseñanza y se puede decir aún más, ya que permite incluso resolver en buena parte algunos de los problemas que siempre se han planteado los educadores, entre los que se pueden nombrar: la individualización de los aprendizajes, el respeto a la diversidad, respeto a la autonomía, la descentralización de la enseñanza y la colaboración en la misma.

Si se pretende señalar en un plano más concreto los cambios que la disponibilidad de

las TIC le ofrecen a los procesos de enseñanza aprendizaje, se puede señalar que presentan las siguientes características: - Mayor universalización de la información: las bibliotecas, los libros de texto, los

documentos multimedia e Internet acercan a los estudiantes a los conocimientos. Se puede pensar entonces que los centros educativos del futuro tendrán más información y, sobre todo, nuevos modos de tratar esa información. Se verán afectados, por las TIC y lo que ellas están produciendo, lo que se traduce en un enorme crecimiento de la cantidad de información y de las posibilidades de comunicación, además de la conversión del conocimiento en un recurso.

- Metodologías y enfoques crítico-aplicativos para el autoaprendizaje: los aprendices

superaron el problema del acceso a la información, pero ahora deben saber aplicar metodologías para su búsqueda inteligente, análisis crítico, selección y aplicación.

- Actualización de los programas y contenidos de estudio: el profesor no podrá desarrollar

programas de estudio obsoletos, pues los alumnos tienen la “vitrina” de Internet que le permitirá saber el grado de actualización de los contenidos que el profesor desarrolla.


- Trabajo colaborativo: los estudiantes se pueden ayudar entre ellos y elaborar trabajos conjuntos con más facilidad haciendo uso de herramientas como el e-mail, chats, listas de discusión, etc.

- Construcción personalizada de aprendizajes significativos: los estudiantes pueden

construir sus aprendizajes basados en sus conocimientos y experiencias anteriores.

Como respuesta a las actuales circunstancias tecnológicas, culturales y sociales, se deberá replantear los objetivos a los que apunta la educación. A modo de sugerencia, algunos de los nuevos objetivos debiesen encaminarse en la siguiente línea: - Preparar para un trabajo cada vez más versátil, capaz de responder a las cambiantes

necesidades, mediante las destrezas básicas necesarias de adaptación a los nuevos requerimientos. (Educación para el empleo).

- Entender la realidad que a cada persona le toca vivir y lograr que el individuo se entienda

a sí mismo, para adquirir el conocimiento que permita determinar cómo vivir en una sociedad tecnificada. (Educación para la vida).

- Comprender el impacto de la ciencia y la tecnología en todos los aspectos de la

sociedad, lo que requiere además de las disciplinas tradicionales un punto de vista muy global, que se traduce en educación para la responsabilidad ambiental, y para el desarrollo armónico de las relaciones intra e inter sociedad. (Educación para el mundo).

- Desarrollar el análisis crítico de tal manera que el individuo logre ser capaz de entender

conceptos y desarrollarse por sí mismo, para lograrlo se debe estimular la creatividad, las destrezas físicas y sociales, y particularmente las destrezas comunicativas y organizativas. (Educación para el autodesarrollo).

Con todo esto, el desafío que se le plantea a la educación es utilizar las posibilidades

que le ofrecen las TIC para que las escuelas estimulen y desarrollen en sus alumnos (ciudadanos de la sociedad) la disposición para usar los recursos de la tecnología en su crecimiento intelectual a lo largo de su vida. En definitiva, sus alumnos son los que conforman la sociedad de la información y la comunicación (o del conocimiento) y en ella tienen que aprender a vivir.

Ante tales cambios, el establecimiento educacional sólo mantendrá su función de ser

el lugar donde se lleva a cabo la educación si es capaz de: - Establecer buenos canales de comunicación con alumnos, padres, administración y

sociedad. - Generar espacios de enseñanza aprendizaje alternativos, propios y compartidos.


- Entender que se educa a los miembros de una sociedad que aprenden día a día y a mucha velocidad.

- Proponer un cambio en el que pesa de transmitir información a ser la principal gestora

del conocimiento.

2. EMPLEO DE COMPUTADORES EN EDUCACIÓN

La expresión “computador” deriva de computer, palabra del idioma Inglés usada en los Estados Unidos y adaptada al idioma Castellano1. El concepto de computer hace referencia a una máquina que puede hacer cómputos o cálculos aritméticos y, de hecho el computador, en la base de su operación, es eso: una máquina electrónica que hace cálculos aritméticos a gran velocidad y en un orden determinado. En Europa, y específicamente en España, se estila usar la palabra “ordenador” para denominar a estas máquinas, recordando que son utilizadas básicamente para ordenar y clasificar información.

En sus orígenes, los computadores fueron máquinas muy grandes, usadas por los

científicos para realizar operaciones y cálculos matemáticos complejos. Con la evolución de la tecnología, se han reducido considerablemente en precio y tamaño. Los computadores son máquinas programables muy genéricas, que sirven para hacer múltiples operaciones.

Actualmente, un computador se puede definir como un dispositivo electrónico,

destinado al proceso de todo tipo de información (numérica, de texto, gráfica, sonido). Para poder realizar estas tareas un computador requiere de un conjunto de herramientas, denominadas programas o software, las que no forman parte de sus dispositivos electrónicos (también llamado hardware), sino que se las llama y usa sólo cuando la tarea específica a desarrollar lo requiere. Se puede decir entonces que hardware corresponde a todos los elementos del computador que se pueden tocar, y el software a todos aquellos que no son tangibles (programas).

El desarrollo de la industria y los avances de la tecnología en estos últimos años, han

traído como consecuencia no sólo computadores más veloces, pequeños y potentes, sino que también han influido en la masificación de ellos al bajar significativamente los costos.

Con un computador se pueden hacer muchas cosas, todo depende de las

necesidades que se tengan y de las aplicaciones (software) de que se disponga. Hoy en día existen muchas aplicaciones que le dan funcionalidad a los computadores, y que los transforman, por ejemplo, en máquinas de escribir muy flexibles (procesadores de texto), o en excelentes máquinas para hacer cálculos numéricos (planillas electrónicas), o en versátiles tableros de dibujo (graficadores), o en eficientes manejadores de información (bases de datos), o en poderosas centrales de comunicaciones (programas de

1 Nuevas tecnologías para apoyar el aprender. Centro Zonal Universidad de Chile


comunicaciones), o en entretenidas máquinas de juego y aprendizaje (programas educativos y de entretención).

A lo largo de tiempo diversos autores han clasificado los múltiples usos que podría

tener el computador en el ámbito educativo, a continuación se detallan los aportes de algunos de esos autores:

• Gros postula que el computador puede ser utilizado como - Finalidad: para aprender de los computadores. - Medio: para aprender de y con el computador. - Herramienta: para utilizarlo en la instrucción y el aprendizaje. • Martí indica que se puede usar para - La enseñanza asistida por computador. - Convertir al computador en un tutor (sistemas tutoriales inteligentes). - Transformarlo en un recurso didáctico más, que permita la adquisición de contenidos

específicos. - Simular situaciones de aprendizaje, cuando no sea posible aplicarlas en un contexto real. • Bracewell, Breuleux, Laferrière, Benoit i Abdous, indícan - El uso del computador como expansión del modelo instruccional de los profesores,

basado en la transmisión y adquisición de conocimientos. - El uso del computador como instrumento de cambio para la innovación del modelo

instruccional de los profesores, en la dirección de crear y desarrollar contextos constructivistas de enseñanza y aprendizaje.

• Harasim, Hitz, Turoff y Tales, lo analizan como - Soporte a los cursos tradicionales, presenciales o a distancia. - Facilitado para clases en entornos virtuales. - Herramienta de adquisición de información y construcción conjunta de conocimiento. • Kuh y Hu, proponen utilizar el computador como


- Procesador de texto. - Medio de comunicación mediante uso de email y discusiones electrónicas en clases. - Medio para acceder a información de Internet y recuperación de materiales de biblioteca. - Para la realización de exhibiciones visuales. - Como analizador de datos. - Para desarrollo de Web o presentación multimedia.

El futuro del rol de los computadores en la sociedad actual está siendo redefinido. El

nuevo diseño de los computadores intenta adaptarse a las necesidades, intereses y, por sobre todo, los modelos mentales de los usuarios finales.

La presencia de la computación en educación tiene que ver con que los computadores estén donde sea que tengan una utilidad directa, no sólo en la sala de clases sino dónde sean necesarios para el aprender. No en un laboratorio en específico, ya que se pretende anteponer el aprendizaje a la tecnología y a los computadores, por lo que estos deben se considerados como un elemento más, y no como el fin de la educación, se trata de que el computador no se note cuando se use, que lo que se note sea la tarea de aprendizaje, no la tecnología.

Cuando se plantea la necesidad de pensar en el aprendizaje y no en la tecnología, lo que se quiere señalar es que las tecnologías sirven en tanto son diseñadas para los aprendizajes, que se desarrollen con los aprendices en mente, en su contexto de uso cotidiano. Lo contrario a este planteamiento es el modelo conceptual que corresponde a aquel en que, para el diseño, las personas son vistas desde la mirada de la máquina. Es importante recordar que las tecnologías no producen aprendizaje por sí solas en tanto no cuenten con personas que las operen, es por esto que el factor humano es el más importante a ser considerado.

CLASE 03

2.1. Multimedia en Educación

Se consideran materiales multimedia, aquellos integran diversos elementos textuales (secuenciales e hipertextuales) y audiovisuales (gráficos, sonido, vídeo, animaciones). Dentro de este grupo de encuentran aquellos que están diseñados para ser utilizados en el contexto escolar, se denominan materiales multimedia educativos.


2.1.1. Clasificación de los Materiales Didácticos Multimedia

Atendiendo a su estructura, el autor Pere Marqués clasifica los materiales didácticos multimedia. A continuación se describirán las características propuestas por este autor para los productos más comúnmente utilizados en el contexto educativo: • Materiales formativos directivos: en general, son aquellos materiales que se desarrollan

bajo el planteamiento conductista. Proporcionan información, proponen preguntas y ejercicios a los alumnos y corrigen sus respuestas. Esta categoría se subdivide a su vez en:

- Los programas de ejercitación: son aquellos que se limitan a proponer ejercicios auto

correctivos, sin proporcionar explicaciones conceptuales previas.

Por ejemplo

Los softwares en los que se debe reconocer números o letras y formar palabras o

resolver ejercicios, el alumno será felicitado si lo hace en forma correcta o se le indicará que está errado si lo hace en forma incorrecta, como en el caso del Conejo lector o el abrapalabra.

- Programas tutoriales: presentan unos contenidos y proponen ejercicios autocorrectivos al

respecto. Si utilizan técnicas de Inteligencia Artificial para personalizar la tutorización según las características de cada estudiante, se denominan tutoriales expertos.

Por ejemplo

Los programas que primero enseñan algo y luego proponen ejercicios para comprobar si la persona adquirió los conocimientos en forma correcta, como la máquina de hacer tareas o el mentor interactivo.

• Bases de datos: presentan datos organizados en un entorno estático mediante unos

criterios que facilitan su exploración y consulta selectiva para resolver problemas, analizar y relacionar datos, comprobar hipótesis y extraer conclusiones. Recopilan toda la información existente de un tema concreto y además asesoran al usuario cuando accede buscando determinadas respuestas. Un ejemplo de este tipo de material corresponde a las enciclopedias virtuales como Encarta.

• Simuladores: presentan modelos dinámicos interactivos y los alumnos realizan

aprendizajes significativos por descubrimiento al explorarlos, modificarlos y tomar


decisiones ante situaciones de difícil acceso en la vida real. Algunos ejemplos son simuladores de vuelo pilotar un avión, de viajes por la historia a través del tiempo, etc.

• Simuladores de entornos sociales: presentan una realidad regida por unas leyes no del

todo deterministas. Se incluyen aquí los juegos de estrategia y de aventura. Los alumnos se convierten en profesores del computador.

• Programas herramienta: proporcionan un entorno instrumental con el cual se facilita la

realización de ciertos trabajos generales de tratamiento de la información: escribir, calcular, dibujar, transmitir, captar datos. En este grupo destaca el paquete de soluciones Office, que incluye Word, Excel, Power Point, etc.

• Lenguajes y sistemas de autor: facilitan la elaboración de programas tutoriales a los

profesores que no disponen de grandes conocimientos informáticos. Una versión muy utilizada en el contexto educativo es el programa Clic.

2.1.2. Funciones de los Materiales Multimedia Educativos

Pere Marqués también indica que los materiales multimedia educativos, al igual que todos los materiales didácticos, pueden realizar múltiples funciones en los procesos de enseñanza y aprendizaje. Determina que las principales funciones que pueden realizar los recursos educativos multimedia son: la informativa, instructiva o entrenadora, la motivadora, la evaluadora, la de entorno para la exploración y la experimentación, la expresivo-comunicativa, la metalingüística, la lúdica, la proveedora de recursos para procesar datos, la innovadora, la de apoyo a la orientación escolar y profesional, y finalmente la de apoyo a la organización y gestión de establecimientos educacionales. A continuación se presenta una tabla que resume las funciones y los materiales que las representan.

Tabla Nº 5: Función y Ejemplos de Materiales Multimedia

Multimedia: funciones Tipo Ejemplo

Proporcionar información Enciclopedias, bases de datos Entretener Juegos, información Instruir (guiar aprendizajes) Tutoriales, simuladores Motivar Información, imágenes, sonido, vídeo Evaluar Materiales Formativo directivos Ofrecer entornos Laboratorios virtuales Facilitar la comunicación Correo electrónico, Chat, etc.


2.1.3. Ventajas e Inconvenientes del Uso de Material Multimedia en Educación

Sin duda el uso de estos atractivos e interactivos materiales multimedia puede favorecer los procesos de enseñanza y aprendizaje grupales e individuales. Algunos de los aportes que Pere Marqués reconoce en este sentido son los siguientes: - Proporcionar información: en los CD-ROM o al acceder a bases de datos a través de

Internet pueden proporcionar todo tipo de información multimedia e hipertextual. - Avivar el interés: los aprendices suelen estar muy motivados al utilizar estos materiales, y

la motivación es uno de los motores del aprendizaje, ya que incita a la actividad y al pensamiento.

- Mantener una continua actividad intelectual: los estudiantes están permanentemente

activos al interactuar con el computador y mantienen un alto grado de implicación e iniciativa en el trabajo. La versatilidad e interactividad del ordenador y la posibilidad de "dialogar" con él, les atrae y mantiene su atención.

- Orientar aprendizajes a través de entornos de aprendizaje: los entornos virtuales pueden

incluir buenos gráficos dinámicos, simulaciones, herramientas para el proceso de la información, etc. que guíen a los estudiantes y favorezcan la comprensión.

- Promover un aprendizaje a partir de los errores: el "feed back" inmediato a las

respuestas y a las acciones de los usuarios permite a los estudiantes conocer sus errores justo en el momento en que se producen, ante los cuales el material generalmente les ofrece la oportunidad de ensayar nuevas respuestas o formas de actuar para superarlos.

- Facilitar la evaluación y control: facilitando la práctica sistemática de ciertos temas

mediante ejercicios de refuerzo sobre técnicas instrumentales, presentación de conocimientos generales, prácticas sistemáticas de ortografía, etc. con lo que se libera al profesor de trabajos repetitivos y rutinarios, de manera que se puede dedicar más a estimular el desarrollo de las facultades cognitivas superiores de los alumnos.

- Posibilitar un trabajo Individual y también en grupo: esto es posible gracias a que los

contenidos se adaptan a sus conocimientos previos y a su ritmo de trabajo (por ello resultan muy útiles para realizar actividades complementarias y de recuperación en las que los estudiantes pueden autocontrolar su trabajo) y también facilitan el compartir información y la comunicación entre los miembros de un grupo. Este punto es especialmente importante para aquellos alumnos que presentan dificultades de aprendizaje.

- En Educación Especial es uno de los campos donde el uso del ordenador en general,

proporciona mayores ventajas. Muchas formas de disminución física y psíquica limitan las posibilidades de comunicación y el acceso a la información; en muchos de estos


casos el ordenador, con periféricos especiales, puede abrir caminos alternativos que resuelvan estas limitaciones.

Entre los aspectos negativos o desventajas del uso de materiales multimediales, el

autor Pere Marqués, expone los siguientes puntos:

- Adicción: el multimedia interactivo resulta motivador, pero un exceso de motivación puede provocar adicción. El profesorado deberá estar atento ante alumnos que muestren una adicción desmesurada.

- Distracción: los alumnos a veces se dedican a jugar cuando lo que se requiere es que

trabajen. - Aprendizajes incompletos y superficiales: la libre interacción de los alumnos con estos

materiales, principalmente con aquellos de mala calidad, a menudo proporciona aprendizajes incompletos o con visiones de la realidad simplistas y poco profundas.

- Aislamiento: los materiales didácticos multimedia permiten al alumno aprender solo,

hasta le animan a hacerlo, pero este trabajo individual, en exceso, puede acarrear problemas de sociabilidad.

- Cansancio visual y otros problemas físicos: un exceso de tiempo trabajando ante el

computador o las malas posturas durante el trabajo pueden provocar diversas dolencias. - Problemas con los equipos: a veces los alumnos desconfiguran o contaminan con virus

los computadores. - Dependencia a la estrategia: muchos educadores, una vez que comienzan a usar los

multimedios, no se imaginan otra forma de llevar a cabo su tarea si no cuentan con ellos. - Los alumnos con alguna limitación física o psicológica se ven imposibilitados de

utilizarlos en forma óptima: cuando un alumno presenta trastornos motrices, visuales o auditivos se ve imposibilitado de interactuar correctamente con el computador, mientras que un estudiante con limitaciones cognitivas, muchas veces no comprenderá la forma de realizar las instrucciones propuestas. Si no se elaboran las modificaciones correspondientes, es fácil obstruir el acceso a los recursos.

Realice ejercicios Nº 1 al 10


Tabla Nº 4 Paralelo entre Beneficios y Perjuicios de la Introducción de las TIC

Interpretación positiva sobre algunos aspectos de la TIC

Interpretación negativa sobre algunos aspectos de la TIC

Capacidades igualitarias y liberadora de la red de redes (Gates, 1995 y 1999 y Negroponte, 1995)

“Por primera vez estamos ante unos medios que tecnológicamente permite la participación de cada individuo en un “solo mundo virtual”, donde no hay fronteras...” Fernández (1998)

“La sociedad del conocimiento evidenciará que el saber se encuentra repartido por una sociedad globalmente entendida en la que la distancia, el tiempo, la geografía, el color de la piel, la cultura y las situaciones personales de clara desventaja tienen que dejar de ser una barrera insalvable” (Gisbert, 2002)

Los nuevos códigos de comunicación, generan un lenguaje cotidiano, compartido por los que han tenido acceso a la tecnología: el resto de personas se encuentran al margen. Esto genera una división entre los “alfabetizados” y los “analfabetos”(Minian, 1999) Diversos informes hablan de una fuente de discriminación o de división entre inforicos e infopobres. Nuestra sociedad considera la información una mercancía más, sujeta a las leyes del Mercado.”(Adell, 1997) “La desigualdad en el acceso de la sociedad de la información...explica la hendidura que lejos de atenuar, está profundizando las desigualdades en el planeta” (World Resources Institute)

“La mundialización mediática ha sido fundamental en el proceso de relativización del tiempo y el espacio pues “modifica las maneras de percibir la dimensión local y regional, de la misma forma que altera los alcances.

“Los medios de comunicación se han convertido en espacios de interacción social...pero también, en una riesgosa supeditación a los consorcios que tienen mayor influencia” (Trejo, 2001)


Se puede observar que la incursión de las TIC en la sociedad, como todo lo nuevo, genera polémica y levanta posiciones críticas interesantes, incluso para promover el desarrollo de las mismas. Sin embargo, está claro que la incorporación de estas tecnologías a la cotidianidad ya es un hecho y ahora sólo resta intentar convivir con ellas, potenciando sus aspectos más positivos, con el fin de lograr el ansiado bienestar social.

CLASE 04

2.2. Hipertexto e Hipermedia en Educación

Los hipertextos son referencias en un documento, las cuales permiten acceder en forma instantánea a información relacionada al momento de activarlos situando el cursor sobre ellos y haciendo un clic. Generalmente tienen un color distinto al del resto del texto y están subrayados, al activarlos pueden abrir imágenes, videos, textos explicativos u otros archivos que se encuentren vinculados a ellos, los cuales pueden estar dentro o fuera del documento.

En cuanto a los tipos de hipertextos es posible identificar tres estructuras

hipertextuales: - El hipertexto básico, que provee elecciones al lector (como notas a pie de página) ya que

es una posibilidad de enlazar textos marcados con un asterisco de tal manera que el lector puede ir inmediatamente (electrónicamente) al tema marcado y volver de la misma forma al texto inicial. El lector puede elegir si acceder a ellas o no.

- El hipertexto colateral incluye componentes de anotaciones o textos paralelos. Permite al

usuario hacer comparaciones de ideas rápidamente a través de varias pantallas, pudiendo cambiar continuamente. Otra característica es que corresponde a una réplica o analogía de la estructura de atención selectiva que presentan las diferentes partes de un periódico o diario, la cual se aborda de acuerdo a los intereses o necesidades del lector.

- El gran hipertexto consiste en que cada cosa acerca de una materia es coleccionada en

un sistema particular. Aquí el usuario puede leer según sus propósitos en cualquier dirección. Las explicaciones pueden ser lineales o paralelas, inductivas o deductivas.

En los últimos años de la década de los noventa, y a partir del 2000, se ha

desarrollado una investigación con un fuerte énfasis en los procesos cognitivos y en los procesos de aprendizaje y se ha iniciado la discusión sobre el pensamiento crítico y creativo en los ambientes hipertextuales y las implicaciones de la hipertextualidad on line, entre otros aspectos.

Un estudio de Heater Sims (1999) en instituciones de educación secundaria de Estados Unidos muestra que uno de los beneficios del uso de ambientes hipertextuales en la escuela es el mejoramiento cualitativo de los procesos de lectura, pues lleva a los


estudiantes a pensar relacionalmente y no linealmente, por lo que incrementan habilidades de pensamiento crítico. Adicionalmente, los ambientes hipertextuales permiten la integración de elementos multimedia: video, gráficos, sonidos, textos, etc., y tienen también la capacidad de dar a los estudiantes un acceso instantáneo a textos y referencias completas citadas en otros trabajos. El uso del hipertexto permite a los alumnos realizar un proceso más parecido al del pensamiento, ya que se logra pasar de una idea a otra, a veces con imágenes, en otras con sonidos, etc. permitiendo que éstas se interrelacionen sin la necesidad de hacer grandes esfuerzos en la búsqueda.

2.3 Educación Online. Uso de Internet

Internet ha sido uno de los grandes descubrimientos del siglo recién pasado. Lo que comenzó como una herramienta de dominio militar, rebasó sus fronteras y se introdujo de tal forma en la sociedad que logró transformarla totalmente. Pero la Red de Redes, como también se le conoce es sólo la punta del iceberg. Su presencia es posible gracias a los avances de las redes de comunicación y en general, de las potencialidades que ofrecen las TIC.

La estructura de Internet se fundamenta en un sistema de organización de la información que mezcla el hipertexto con la multimedia y que ha logrado integrar una gran cantidad de servicios como el correo electrónico, el Chat, la Web, listas de discusión y otras que se explicarán más adelante, basados en la arquitectura cliente-servidor. En esta arquitectura una serie de computadoras, todas conectadas a la red, se encargan de servir (servidor) entregando información a otras computadoras que acceden a esta información disponible (clientes).

Hay otra característica que le concede gran importancia a esta red, y es la de ser de carácter distribuida, es decir que la información de un tema en particular no esta únicamente en un servidor sino que se puede llegar a ella a través de una serie de computadores desde cualquier parte del mundo, derribando la barrera geográfica y asegurando mayor rapidez y facilidad de acceso.

Su impacto social ha sido suficientemente valorado, sin embargo, conviene resumirlos

brevemente: cambió la forma de comunicarse, fue la plataforma que permitió la accesibilidad a cúmulos gigantescos de información, impulsó la globalización, facilitó la transportabilidad e inmediatez de la información, mostró nuevas formas de entretenimiento, comercio, publicidad y de educación.

Es importante detenerse en el aspecto de la educación para tratar de exponer de

manera concisa los impactos y las potencialidades que tiene este medio de comunicación en su quehacer. Y es que como dice Gisbert (1998) en una reflexión, “si Internet es un medio de comunicación, y la comunicación entre las personas es la base de todo proceso educativo, no es difícil de entender que esta herramienta haya impactado tan sensiblemente a la educación”.


Entre los recursos que ofrece Internet, de carácter provechoso para el campo educativo, se sitúa en primer lugar la interactividad, recurso que se presenta en dos modalidades: sincrónica y asíncrona. La primera de ellas hace referencia a aquellas actividades en las que los participantes deben estar conectados a la red en tiempo real, es decir, simultáneamente (Chat); mientras que las actividades asíncronas son aquellas que pueden ser ejecutadas por los participantes en cualquier tiempo, no requiriéndose simultaneidad entre ellos (correo electrónico).

En segundo lugar, la posibilidad de acceder a cantidades casi inimaginables de

información, promovidas por la investigación constante de profesores y alumnos. Del mismo modo y bastante relacionada con ésta, es un soporte inmejorable para la transferencia de archivos en diversos formatos (texto, imágenes fijas o en movimiento, audio, video). Además, genera la posibilidad de implementar procesos de educación semipresencial o a distancia, lo que ha fortalecido la función de las tutorías.

Además, ha logrado disipar las barreras del espacio y el tiempo pues es

intrascendente que un material o resultado de investigación haya sido producido en México o en Japón para que sea consultado por un estudiante chileno, El cual sin importar que tan lejos se encuentre el autor de éste o su documento, generalmente en sólo segundos, y realizando operaciones sumamente sencillas puede acceder a que esté en su computador.

En el mundo digital se difuminan las fronteras convencionales. En la Internet no hay

centro, por lo tanto tampoco hay periferia. Como afirma Trejo: “En el mundo virtual todos podemos ser centro, aunque jamás sepamos que tan lejos están los alrededores”.

En la medida que se logre introducir a alumnos y profesores en el mundo de Internet y

que se les dé acceso a la red en los centros educativos, se podrá poner a favor del sistema educativo las potencialidades que este medio ofrece, dicha acción contribuirá a democratizar verdaderamente la educación e impedirá que todas las posibilidades magnificas que ofrece Internet se vuelvan en contra de los fines que persigue la educación. Para concretar lo expuesto, a continuación se presenta un cuadro que resume las ventajas y desventajas que presentan los componentes de Internet al servicio de la educación.


Tabla Nº 6: Servicios que Ofrece Internet a la Educación

Servicio ¿Qué es? Beneficio educativo

Correo electrónico Servicio de mensajería electrónica, en donde cada persona tiene una dirección en un determinado servidor que le permite ser identificada para efectos de enviar o recibir mensajes. Permite adjuntar archivos.

- Permite la comunicación asíncrona entre profesor y alumnos y entre estos entre sí.

- Facilita las tutorías. - Es económico, rápido y con un

margen de seguridad muy alto. - Facilita el trabajo colaborativo.

Listas o foros de discusión (Blog)

Ofrece la posibilidad de intercambiar opiniones y experiencias con grupos de personas interesadas en temas comunes.

- Favorece la reunión de personas interesadas en un tema en particular

- Agiliza entercambio de opiniones.

Grupos de conversación (Chat)

Permite mantener diálogos en tiempo real, quienes se comunican pueden estar situados en cualquier otro punto del planeta.

- Comunicación en tiempo real entre las personas sin importar el lugar en el que estén físicamente.

Navegadores WEB

Son programas que permiten visualizar páginas Web, han facilitado el uso de Internet y por consiguiente su difusión. Integra servicios de Internet: correo electrónico, grupos de noticias, permitiendo así manejar casi todos los servicios de la red.

- Posibilita la realización de clases virtuales.

- Aumenta las posibilidades de la educación a distancia y refuerza la presencial y semipresencial.

- Ofrece la opción al alumno de seguir su propio ritmo, profundizar en donde lo crea necesario.

- A través de los buscadores los alumnos y profesores tienen acceso a la inmensa gama de información sobre cualquier tema.

Videoconferencias Es la interacción en tiempo real entre dos o más participantes remotos que intercambian señales de audio y video.

- Elimina la barrera del espacio. - Se ahorran costos y se aumenta

la plantilla de posibilidades de de acceso a la información.


A pesar de presentar de las grandes ventajas que se acaban de exponer, como es lógico en toda propuesta hay aspectos que pudieran ser considerados como de riesgo o desventajoso. En la lista que sigue se han seleccionado algunos aspectos negativos del uso de Internet al servicio de la educación. Las desventajas de Internet son: - A veces, se pierde mucho tiempo para localizar una información que se necesita. - Existe mucha información poco fiable. - No todas las personas utilizan las normas de buen comportamiento y buenos hábitos.

Además se puede agregar que el recurso de Internet es posible usarlo tanto para la exposición de materiales provechosos o cuando menos inofensivos como para presentar información indeseada, censurada y que va en contra de ciertas normas y valores contrarios a la sociedad. Y, por supuesto, se debe considerar que no está al alcance de toda la población y ni siquiera de una parte representativa de ella.

Sin embargo, con un tratamiento adecuado del recurso, son más los beneficios que se

pueden obtener al incorporar Internet al sistema educativo que los posibles daños que esta herramienta causa.

Dentro de las cualidades que presenta el uso de Internet en educación, existen algunas que se relacionan más directamente como beneficio, tanto para el alumno como para el docente. Dichas cualidades responden al paradigma que hoy impera en el sistema educativo, el denominado paradigma Constructivista. Los aspectos más destacados del uso de Internet en el aula, son:

- Trabajar con un nuevo medio de construcción: los usos que hoy se delinean para Internet

son más bien constructivos. Los servicios de Internet son herramientas que pueden ser usadas para construir cosas, para hacer cosas. El usuario hace algo con Internet. El usuario no tiene que esperar que Internet haga algo, es él o ella quién tiene que buscar información, comunicarse vía correo electrónico, responder, recopilar datos, diseñar su página Web o la de su proyecto, entrevistar a expertos, etc. La acción está en el usuario y no en la tecnología Web.

- Colaborar y cooperar: Internet provee servicios que facilitan la cooperación local y

distribuida. Es posible realizar proyectos que utilicen Internet para cooperar entre grupos o en el mismo equipo de trabajo. Una de las formas más utilizadas para trabajo educativo con Internet se desarrolla sobre la base de proyectos y estos se plantean principalmente como una acción colaborativa y cooperativa, donde el objetivo final sólo se logra si cada uno de los miembros del equipo de trabajo logra cumplir su rol específico en bien de una meta común.


- Experimentar actividades interactivas: gran parte de las actividades que comienzan a diseñarse con el apoyo de Internet implican interactividad. Es decir, el alumno y el profesor tienen el control sobre la acción y existe una acción-reacción o diálogo con Internet. Esto irá creciendo y diversificándose en el tiempo, pero ya es posible interactuar con algunos juegos, software educativo y otro tipo de experiencias virtuales interactivas.

La comunicación global entre alumnos, profesores y expertos en determinados temas

con el apoyo de Internet, crea un clima de trabajo en el aula esencialmente colaborativo e interactivo, el cual les permite darse cuenta que no están solos, que sus inquietudes y dificultades son comunes a sus pares y que pueden contar con otros que están abiertos al diálogo.

Jaime Sánchez propone una taxonomía para detallar el uso pedagógico de Internet, la cual se detalla a continuación: - Internet como servicio/recurso de información: permite el acceso a sitios educativos

científicos, a material de consulta, a una enciclopedia global abierta, etc. - Internet como recurso metodológico: donde se pueden distribuir apuntes de asignatura

por la vía de acceso local o en línea, material de aprendizaje de aula en línea, herramientas de trabajo colaborativo y de apoyo al trabajo bajo esta modalidad, páginas Web de proyectos, herramienta para implementar el currículum global, herramientas de trabajo de proyectos. Herramienta para apoyar proyectos realizados por otros, desarrollar proyectos propios centrados en Web, locales y distribuidos, sincrónicos y asincrónicos, colaborativos y cooperativos, entre otras.

- Internet como medio de difusión: se puede usar como diario mural, boletines, imagen

corporativa, centro de alumnos. - Internet como herramienta pedagógica: diseño de material específico para el tratamiento

de determinados contenidos, software educativo (juegos interactivos, Enciclopedias, etc.), herramientas para desarrollar habilidades y/o áreas curriculares específicas.

- Internet como medio de construcción: sirve para elaborar páginas Web personales,

páginas Web de proyectos y actividades, páginas Web de asignaturas, de cursos, del establecimiento, etc.

- Internet como administrador curricular: usos del Web en gestión de asignaturas,

estructura curricular, información curricular del establecimiento, información de evaluación por curso, por nivel, entre otros.


CLASE 05

3. DISEÑO INSTRUCCIONAL Y PRODUCCIÓN DE SOFTWARE EDUCATIVO

El acto de educar desafía al docente a adaptar su conocimiento a un contexto determinado. Dicha adaptación debe surgir a partir de un diagnóstico de la situación, para poder considerar los datos que este diagnóstico arroje al momento de elaborar la planificación de las acciones. Muchas veces los productos educativos que ofrece el mercado en forma de software no responden a las necesidades o características del contexto en el que el docente debe desarrollar su labor educativa, situación ante la que debe tener respuesta. La respuesta es muy simple, el profesor deberá adaptar el producto estándar a las necesidades específicas que la realidad del entorno geográfico y social le plantea.

3.1. Aproximación a los Conceptos de Diseño y Diseño Instruccional

El diseño se refiere a aquella área de la experiencia humana, que se traduce en habilidades y conocimientos, los cuales son necesarios para adaptarse al entorno y satisfacer sus necesidades. El diseño es un proceso racional, lógico y secuencial, pensado para resolver problemas. Se inicia con la identificación y análisis de un problema o necesidad.

El diseño instruccional, es un proceso sistemático de traducción de los principios

generales de enseñanza y aprendizaje al material educacional y al aprendizaje en sí. En el proceso de enseñanza se selecciona y deciden los mejores métodos para llevar a término una enseñanza que promueva los cambios deseados en el conocimiento y en las habilidades, situación que permitirá al sujeto que la reciba aprender a adaptarse a los requerimientos de un determinado contexto. Se puede concebir el diseño instruccional desde tres visiones:

- Diseño instruccional como un proceso: corresponde al desarrollo sistemático de

especificaciones de instrucciones empleando las teorías de enseñanza y aprendizaje para asegurar la calidad de la adquisición del conocimiento. Es el proceso de tratamiento de las necesidades y metas de aprendizaje, además del desarrollo de un sistema para resolverlas. Incluye el desarrollo de materiales instruccionales y actividades incorporando la evaluación tanto de la instrucción como de las actividades para el aprendizaje.

- Diseño instruccional como una disciplina: es la parte del conocimiento concerniente a la

investigación y teoría sobre estrategias instruccionales y el proceso para su desarrollo e implementación.

- Diseño instruccional como una ciencia: corresponde a la creación detallada de

especificaciones para el desarrollo, implementación, evaluación y mantenimiento de situaciones que faciliten el aprendizaje a lo largo de materias en toda su graduación de complejidad.


3.2 Teorías Acerca del Diseño Instruccional de Software Educativo

La producción de sistemas informáticos orientados a la formación surge alrededor de los años sesenta. Se sabe en la actualidad que el diseño de estos sistemas y programas informáticos ha evolucionado mucho, no sólo en lo que respecta a la cara más tecnológica, sino también, en lo referente a las teorías del aprendizaje subyacente.

El valor educativo de los programas informáticos no radica tanto en que sean multimedia o en que empleen determinados recursos tecnológicos, sino en el enfoque psicopedagógico que se les otorga, en los objetivos y contenidos que contienen, y en la manera de interaccionar que se propone.

Con el surgimiento de Internet y el uso de espacios en entornos no formales de aprendizaje se ha de tener presente a la hora de diseñar recursos educativos, que serán los propios usuarios los que autónomamente aprendan a partir de la interacción con el programa. Y no sólo eso, a menudo el diseño de determinados programas queda diluido por el uso que se haga de éste y la funcionalidad que se le otorgue. Se vuelve necesario entonces entregar los recursos digitales para el aprendizaje de pautas y ayudas pedagógicas que guíen al usuario-aprendiz en su construcción de conocimiento.

3.3. Tipología de Programas Informáticos

Actualmente es posible encontrar en el mercado una gran cantidad de programas orientados al aspecto educativo, estos programas se denominan software educativo. Bajo esta denominación aparecen programas de lo más variados. El único elemento común es que en todos ellos se encuentra presente el formato hipertextual o hipermedia, aún cuando este elemento común también depende de las decisiones sobre el diseño que determinan la organización del contenido, la tipología de enlaces y la selección de los medios que se emplearán, entre otras cosas.

Los programas educativos se pueden clasificar de acuerdo a los criterios expuestos para la clasificación general de los softwares, pero presentan algunas características particulares. A continuación se presentarán las clasificaciones y particularidades que se pueden encontrar en los programas informáticos destinados a la adquisición de conocimiento: - Tutoriales: son aquellos que tienen por objetivo enseñar un determinado contenido. Es

una tipología que tiene como finalidad el hecho de que el usuario aprenda sólo el contenido de una determinada temática a través de una interacción con ella. La importancia en este tipo de software está en la organización del conocimiento y las estrategias de aprendizaje que adopta el recurso para lograr el aprendizaje de usuario-aprendizaje.


- Programas de simulación: su finalidad es proporcionar entornos abiertos de aprendizaje a partir de experiencias reales. Este tipo de software permite a los usuarios experimentar y comprobar diferentes hipótesis. No se puede olvidar que cada programa de simulación tiene un modelo implícito que sirve de base para manipular la información.

- Ejercitación/práctica: este tipo de programa se caracteriza por proporcionar al usuario la

oportunidad de ejercitarse en una determinada tarea una vez que ha adquirido los conocimientos necesarios para llevarla a cabo. Son los típicos programas que ofrecen ejercicios y actividades. No pretenden enseñar un determinado contenido sino ejercitar los procedimientos que involucra el contenido.

- Hipertextual e hipermedia: corresponden al tipo de formato más importante, no porque

los otros no lo sean, pero sí por ser un elemento común, a todos los softwares, sean éstos educativos o no. Si en los otros formatos el modelo de organización del conocimiento está previamente estructurado de forma lineal o secuencial, cuando hablamos de hipertexto esta secuencialidad es rompe. El formato adoptado por este tipo de programas es muy parecido al que presentan los procesos asociativos que sigue la mente humana en el procesamiento y análisis de la información, por lo que se convierten en un real aporte a la tarea educativa.

Es importante aclarar que esta división sólo es teórica ya que en la actualidad, la

mayoría de los software integran todos los tipos. La clasificación para cada una de esta diversidad de formatos servirá para que cada una de ellas implique hacer una toma de decisiones diferente sobre el diseño instruccional que se seguirá, ya que los diferentes formatos apuntan al logro de objetivos específicos.

3.4 Elaboración de Software Educativo

En la creación de un software educativo se pueden distinguir dos tipos de productos en el ámbito formativo. Un primer tipo es el que se denomina productos de enseñanza asistida por computador, la principal característica de este tipo de producto es que son creados por un equipo de personas de diversos campos, los que van desde lo más tecnológico a lo más pedagógico.

Un segundo tipo, son los que se clasifican como un producto de enseñanza no

comercial, el cual es elaborado por maestros o educadores. Son productos creados a medida para un usuario, un curso o una materia determinada. Si bien generalmente presentan menor calidad estética y técnica, suelen ser productos pedagógica y estratégicamente muy potentes. Es en este tipo de productos donde se aplican las teorías de enseñanza y aprendizaje más actuales.

Según el análisis de diversos autores se piensa que el diseño de sistemas instruccionales ha pasado por cuatro generaciones, y aunque en la actualidad se emplean


modelos de las cuatro, toman más relevancia a los de la última generación, la cual integra entre sus componentes:

a) Una evaluación situacional. b) Un conocimiento base integrado por diferentes dominios.

Las primeras generaciones de software estuvieron influidas por las teorías del aprendizaje que predominaban en la época que fueron creados, postulados que correspondían a la teoría conductista, mientras que los actuales tienen una marcada influencia constructivista.

A continuación, se procederá a describir los diversos modos de abordar la tarea de

elaboración de software, dicha descripción se realizará en forma cronológica, partiendo por el modo más antiguo.

CLASE 06

3.4.1 Modelo Sistemático

Este modelo ha sido adaptado del diseño instructivo que proponía Dick y Carey, y que luego fue abordado por Gagné. Estos autores plantean que la elaboración de productos educativos ha de seguir un proceso lineal que está compuesto por cinco fases, las cuales se procederá a describir:

• Fase 1: Análisis

Esta fase es fundamental para desarrollar las posteriores. En esta se define el problema, se analizan las situaciones de enseñanza y aprendizaje que se va a implementar, se estudian las carencias, las necesidades, las características de los potenciales usuarios, las condiciones óptimas de utilización y los elementos técnicos que se emplearán para tales objetivos, presentando las posibles soluciones al problema o carencias detectadas. Incluye los siguientes componentes: - Análisis de objetivos: reduce de manera abstracta los resultados a las actuaciones

específicas que puedan ser medidas. - Análisis de actuaciones: determina las razones y soluciones para establecer la diferencia

entre la conducta presente y la deseable. - Análisis del destinatario: averigua las características relevantes de los potenciales

usuarios.


- Análisis de tarea: especifica y determina exactamente la naturaleza de las tareas que los aprendices han de desarrollar, analizando las subtareas y decidiendo que aspectos pueden ser asumidos de manera secuencial.

- Selección de los medios: se pretende encontrar la mejor combinación de los medios

existentes para llevar a cabo el proceso. - Análisis de costos: determinar los costos del proyecto para una buena adaptación

presupuestaria. • Fase 2: Diseño

El diseño es un primer prototipo de lo que va a ser el producto final. En esta fase se define el tipo de programa que se va a desarrollar, el aprendizaje que se desea potenciar, el diseño instruccional que se empleará y los materiales de soporte complementario.

Incluye los siguientes componentes: - Diseño de interface: desarrollo consistente, amigable, atractivo en los mandos básicos y

funcionales. - Secuencia: decide en que orden se lleva mejor a término la secuencia educativa. - Diseño de la lección: se define el desarrollo de estrategias para ser seguidas en cada

lección poniendo énfasis en la motivación y la máxima retención. - Control de aprendizaje: se decide la manera en que el aprendiz puede alcanzar el control

sobre el aprendizaje de cada lección. • Fase 3: Desarrollo

Si en la fase dos se debía hacer un primer borrador, en ésta se materializa la idea. Es una etapa de carácter marcadamente tecnológico. En este momento se involucran los programadores, diseñadores gráficos, redactores y expertos en el contenido, quienes deben tomar decisiones sobre el hardware y el software que se empleará, además deberán establecer si se debe hacer un ajuste a los objetivos que se pretenden conseguir.

• Fase 4. Evaluación

En esta penúltima fase se debe hacer una valoración del resultado final, con el fin de comparar el producto con el diseño que se elaboró en un principio. En este momento se mide la efectividad y eficacia de la instrucción. Es importante destacar que lo ideal es que la evaluación se incluya en cada una de las fases a lo largo del proceso de diseño.


• Fase 5: Implementación

La última fase del proceso es la implementación en un entorno real. En esta última fase se trata de implementar y evaluación el producto en un contexto real de aprendizaje. Las dos fases finales involucran la entrega del programa completo a los aprendices y el determinar si los objetivos propuestos se cumplen.

En todas y cada una de estas fases entran en juegos diversos profesionales

especialistas que aportan conocimiento experto para las fases siguientes.

3.4.2. Modelos Recursivos

Dentro de este tipo de modelos de producción, que se caracterizan porque no siguen una línea de desarrollo, se puede destacar el método de desarrollo de prototipos en espiral.

Esta metodología es muy similar al modelo sistemático, pero su diferencia radica en que en éste se incorpora como novedad el hecho de ir constantemente revisando las fases anteriores. La concepción de trasfondo que tiene este modelo es la tarea de resolución de problemas. En este modelo la toma de decisiones es constante, por lo que el diseño se va creando y adecuando a los objetivos y expectativas previstas.

Este modelo consta de cuatro fases, las cuales se pueden repetir varias veces: - Formulación de objetivos: corresponde a la primera etapa y es fundamental ya que sirve

para establecer y definir las metas educativas que se pretende alcanzar con la producción del programa informático. Esta fase servirá como pauta para el desarrollo de las siguientes. En la segunda fase se busca el mejor

- Diseño instruccional: en esta segunda etapa se busca el diseño instruccional que mejor

se ajusta para poder dar respuesta a los objetivos mercados en la primera. Este diseño consiste en una serie de soluciones pedagógicas que dan respuesta y crean un prototipo.

- Revisión de las alternativas: a partir del prototipo los autores revisan si las alternativas

presentes en el ámbito pedagógico son las más adecuadas y si pueden ser optimizadas. - Replanteamiento de los objetivos y soluciones: a esta fase se llega en el caso de que se

compruebe que las alternativas pedagógicas pueden ser optimizadas.

Realice ejercicios Nº 11 al 20


La ventaja que presenta este tipo de trabajo es que permite evaluar el funcionamiento del programa antes de que esté totalmente acabado, esto permite ir regulando y haciendo las modificaciones oportunas para acabar produciendo un programa de calidad.

Existe otro modelo de tipo recursivo que permite regular el proceso de creación, se denomina de continuo desarrollo. Este modelo sigue básicamente cuatro fases cíclicas:

- Externalización: consiste en construir un primer borrador partiendo de las necesidades

reales que los agentes educativos tienen. - Participación: en esta etapa se redefinen las necesidades, para ello se recurre al trabajo

colaborativo de todos los agentes implicados en la actuación educativa. - Debate: una vez definidas las necesidades educativas se comunican y discuten con el

resto de los participantes de la creación del producto, con el fin de que se negocien las soluciones y lograr hacer la toma de decisiones sobre cuales productos responder mejor a esta necesidad y como debiese ser el diseño del software.

- Refinado: en esta etapa se desarrolla el producto, pero siempre procurando que éste

siga con la mayor meticulosidad el diseño establecido. Se vuelve fundamental la interacción entre los diseñadores, el entorno de aprendizaje y las tecnologías que implementan el programa.

CLASE 07

4. EVALUACIÓN DE SOFTWARE EDUCATIVO

Los buenos materiales multimedia educativos se caracterizan por ser eficaces y facilitar el logro de los objetivos que se propone la enseñanza mediante su uso. Sin embargo, el éxito de un material educativo no depende sólo de él, es muy importante que se encuentren presentes factores como el buen uso por parte de los alumnos y profesores. Además deben contemplar una serie de características que se orientan al cumplimiento de diversos aspectos funcionales, técnicos y pedagógicos. Todas estas variables se convierten en descriptores para una evaluar la calidad de un software. A continuación se entrega un listado de descriptores con sus características, que sirven de base para determinar si un programa es óptimo para el uso en el ambiente educativo. El usuario debe observar que el software presente:

• Facilidad de uso e instalación: es necesario que los programas sean agradables, fáciles

de usar y autoexplicativos, para que los usuarios los puedan usar en forma inmediata, sin necesidad de realizar una exhaustiva lectura de manuales o llevar a cabo largas tareas previas de configuración.


En cada momento el usuario debe conocer el lugar donde se encuentra el programa, además debe tener la posibilidad de moverse según sus preferencias: retroceder, avanzar, etc. es importante que cuente con un sistema de asistencia en línea, para que le ayude a solucionar las dudas que puedan surgir. Por supuesto la instalación del programa también debe ser sencilla, rápida y transparente. Debe contar además con una función para desinstalar el programa fácilmente cuando no se quiera seguir ocupando.

- Versatilidad (adaptación a diversos contextos): otra característica de los buenos programas, desde la perspectiva de su funcionalidad, es que se puedan integrar fácilmente a otros medios didácticos en los diferentes contextos educativos. Un buen software se podrá adaptar a diversos entornos (aula de informática, clase con un único computador, al uso doméstico, entre otros); estrategias didácticas (trabajo individual, grupo cooperativo o competitivo, etc.); y usuarios (circunstancias culturales y necesidades formativas) Para lograr esta versatilidad conviene que presenten algunas de las siguientes características:

- Que sean programables, lo que quiere decir que deben permitir la modificación de

algunos parámetros, como el grado de dificultad, el tiempo para las respuestas, el número de usuarios simultáneos, el idioma, etc.

- Que sean abiertos, con lo que permitirán la modificación de los contenidos de las bases

de datos. - Que incluyan un sistema de evaluación y seguimiento (control) con informes de las

actividades realizadas por los estudiantes, según los temas, el nivel de dificultad, el tiempo invertido, los errores, el itinerario seguido para resolver los problemas, etc.

- Que permitan continuar los trabajos empezados con anterioridad. - Que promuevan el uso de otros materiales (fichas, diccionarios...) y la realización de

actividades complementarias (individuales, en grupo cooperativo, en grandes grupos, etc.).

• Calidad del entorno audiovisual: el atractivo de un programa depende en gran medida de

su entorno comunicativo. Algunos de los aspectos que se deben considerar en este sentido son los siguientes:

- Diseño claro y atractivo de las pantallas, lo que consiste en que no presenten exceso de

texto y que se resalte a simple vista aquellos hechos que se considere notables. - Calidad técnica y estética en elementos como títulos, menús, ventanas, iconos, botones,

espacios de texto-imagen, formularios, barras de navegación, barras de estado, elementos hipertextuales, fondo, entre otros.


- Contienen elementos multimedia como gráficos, fotografías, animaciones, vídeos, voz, música, etc.

- Presentan armonía en el estilo y lenguaje, en la tipografía, el color, la composición, etc. - Se observa una adecuada integración de multimedios al servicio del aprendizaje, los

cuales no sobrecargan la pantalla, están bien distribuidos, y componen un todo armónico. • Calidad en los contenidos (bases de datos): al margen de otras consideraciones

pedagógicas sobre la selección y estructuración de los contenidos según las características de los usuarios, hay que tener en cuenta los siguientes elementos:

- La información que se presenta es correcta y actual, está bien estructurada, lo que

permite diferenciar claramente los datos objetivos, las opiniones y los elementos fantásticos.

- Los textos no tienen faltas de ortografía y la construcción de las frases es

gramaticalmente correcta. - No se presentan discriminaciones, ya que los contenidos y los mensajes no son

negativos ni se inclinan por una tendencia en específico. En el contenido del material no se hacen discriminaciones por razón de sexo, clase social, raza, religión y/o creencias.

• Navegación e interacción: los sistemas de navegación y la forma de gestionar

interacciones con los usuarios determinarán en gran medida la facilidad de uso y amigabilidad del software, para lograrlo conviene tener en cuenta que el material presente un Mapa de navegación (el cual permite determinar la forma más fácil de establecer el recorrido de un punto a otro), una buena estructura (la que permite acceder bien a los contenidos, actividades, niveles y prestaciones en general), un entorno transparente (que permite al usuario tener el control).

• Originalidad y uso de tecnología avanzada: resulta también deseable que los programas

presenten entornos originales, bien diferenciados de otros materiales didácticos, y que utilicen las crecientes potencialidades del computador y de las tecnologías multimedia e hipertexto en general, favorezca la asociación de ideas y la creatividad, permita la práctica de nuevas técnicas, la reducción del tiempo y del esfuerzo necesarios para aprender y facilite aprendizajes más completos y significativos.

La inversión financiera, intelectual y metodológica que supone elaborar un programa educativo sólo se justifica si su existencia mejora lo que ya existe.

• Capacidad de motivación: para que el aprendizaje significativo se realice es necesario que el contenido sea potencialmente significativo para el estudiante y que éste tenga la voluntad de aprender significativamente, relacionando los nuevos contenidos con el conocimiento almacenado en sus esquemas mentales.


Así, para motivar al estudiante en este sentido, las actividades de los programas deben despertar y mantener la curiosidad y el interés de los usuarios hacia la temática de su contenido, sin provocar ansiedad y evitando que los elementos lúdicos interfieran negativamente en los aprendizajes. También conviene que atraigan a los profesores y les animen a utilizarlos.

• Adaptación a los requerimientos del usuario y a su ritmo de trabajo: los buenos

programas tienen en cuenta las características iniciales de los estudiantes a los que van dirigidos (desarrollo cognitivo, capacidades, intereses, necesidades, etc.) y los progresos que vayan realizando. Cada sujeto construye sus conocimientos sobre los esquemas cognitivos que ya posee, y utilizando determinadas técnicas.

Esta adaptación se manifiesta en tres ámbitos principales. En los contenidos, referidos a la extensión, estructura y profundidad, vocabulario, estructuras gramaticales, ejemplos, simulaciones y gráficos. Los contenidos deben ser significativos para los estudiantes y estar relacionados con situaciones y problemas de su interés. En las actividades, donde se debe poner atención al tipo de interacción, a la duración, a los elementos motivacionales, a los mensajes de corrección de errores y de ayuda, a los niveles de dificultad, los itinerarios, la progresión y profundidad de los contenidos según los aprendizajes realizados, entre otros. Existen programas que presentan un pretest, para determinar cuál es el nivel con el que el usuario se enfrenta al trabajo con el software. Finalmente en el entorno de comunicación, donde se debe cuidar la estructura de las pantallas, los sistemas de navegación, el mapa de navegación, etc.

• Potencialidad de los recursos didácticos: otra característica de los buenos programas multimedia es que utilizan potentes recursos didácticos para facilitar los aprendizajes de sus usuarios. Entre estos recursos se pueden destacar el que proponen diversos tipos de actividades que permiten variadas formas de utilización y de acercamiento al conocimiento, también el que utilizan organizadores previos al introducir los temas, síntesis, resúmenes y esquemas. Otro recurso es el que emplean diversos códigos comunicativos, entre los que se cuentan los verbales (su construcción es convencional y requieren un gran esfuerzo de abstracción) y los códigos icónicos (que muestran representaciones intuitivas y cercanas a la realidad). También incluyen preguntas para orientar la relación de los nuevos conocimientos con los conocimientos anteriores de los estudiantes y van monitoreando las acciones de los estudiantes, orientando su actividad, prestando ayuda cuando lo necesitan y suministrando refuerzos.

• Fomento de la iniciativa y el autoaprendizaje: las actividades de los programas

educativos deben potenciar el desarrollo de la iniciativa y el aprendizaje autónomo de los usuarios, proporcionando herramientas cognitivas para que los estudiantes hagan el máximo uso de su potencial de aprendizaje, puedan decidir las tareas a realizar, la forma de llevarlas a cabo, el nivel de profundidad de los temas y autocontrolen su trabajo.


En este sentido, el software facilitarán el aprendizaje a partir de los errores (empleo de estrategias de ensayo-error) monitoreando las acciones de los estudiantes, explicando (y no sólo mostrando) los errores que van cometiendo (o los resultados de sus acciones) y proporcionando las oportunas ayudas y refuerzos.

• Enfoque pedagógico actual: el aprendizaje es un proceso activo en el que el sujeto tiene que realizar una serie de acciones para asimilar los contenidos informativos que recibe. Según repita, reproduzca o relacione los conocimientos, realizará un aprendizaje repetitivo, reproductivo o significativo.

Conviene que las actividades de los programas estén en consonancia con las tendencias pedagógicas actuales, para que su uso en las aulas y en entornos educativos provoque un cambio metodológico en este sentido. Por lo tanto, los programas evitarán la simple memorización y presentarán entornos de investigación y descubrimiento centrados en los estudiantes, los que deberán tener en cuenta las teorías constructivistas y los principios del aprendizaje significativo. Será importante también que además de comprender los contenidos puedan investigar y buscar nuevas relaciones. Así el estudiante se sentirá constructor de sus aprendizajes mediante la interacción con el entorno que le proporciona el programa (mediador) y a través de la reorganización de sus esquemas de conocimiento.

• La documentación: aunque los programas sean fáciles de utilizar y autoexplicativos, conviene que tengan información que describa detalladamente de sus características, forma de uso y posibilidades didácticas. Esta documentación (en línea o en papel) debe tener una presentación agradable, con textos bien legibles y adecuados a sus destinatarios, y resultar útil, clara, suficiente y sencilla. Se pueden distinguir tres componentes en la documentación, la ficha resumen, el manual del usuario y la guía didáctica.

• Esfuerzo cognitivo: las actividades de los programas, contextualizadas a partir de los

conocimientos previos e intereses de los estudiantes, deben facilitar los aprendizajes significativos y transferibles a otras situaciones mediante una continua actividad.

Así desarrollarán las capacidades y las estructuras mentales de los estudiantes y sus formas de representación del conocimiento (categorías, secuencias, redes conceptuales, representaciones visuales, etc.) mediante el ejercicio de actividades cognitivas del tipo control psicomotriz, memorización, comprensión, comparación, relación, cálculo, análisis, síntesis, razonamiento (deductivo, inductivo, crítico), pensamiento divergente, imaginación, resolución de problemas, expresión (verbal, escrita, gráfica, etc.), experimentación, reflexión metacognitiva (reflexión sobre su conocimiento y los métodos que utilizan al pensar y aprender), entre otras.

Las sugerencias de descriptores expuestas anteriormente fueron orientadas a la

evaluación de programas o software educativo, aunque también se pueden utilizar para


analizar la efectividad de las páginas Web. A continuación se presenta un descriptor exclusivo para la evaluación de las páginas Web.

• Identificación de los elementos de aprendizaje: en la mayoría de los casos es importante

ofrecer al usuario los objetivos de aprendizaje y una guía de orientación metodológica que determine como se han de abordar. Esta guía debiese incluir indicadores de logro y delimitar claramente los elementos de aprendizaje. La identificación y ordenamiento de los elementos de aprendizaje ayuda a los usuarios a ordenar sus actividades durante el proceso. Uno de los problemas que presenta el uso de Internet corresponde a la libertad de asociación de contenidos, los motores de búsqueda de información pueden ubicar miles de páginas Web asociadas a una palabra clave, la naturaleza de este contenido presenta gran variabilidad. Por tanto, se debe incorporar en el diseño de las páginas educativas conceptos de identificación claros y diferentes a los de otras páginas.

CLASE 08

5. PROCESO DE DISEÑO DE UNA WEB EDUCATIVA

Siempre que los educadores tengan la posibilidad de elaborar una página Web, o cuente con algún profesional que los asesore en esta tarea, será conveniente que se utilice un recurso que se adapte a las necesidades de manera contextualizada. En el caso de que se decida elaborar un recurso informático propio, se deberá tener claridad respecto a la manera de llevar a cabo esta tarea.

A continuación se propone un proceso para diseñar una Web con fines educativos

partiendo de la detección de una necesidad, problema o demanda. Se presentarán las acciones que el diseñador deberá desarrollar y los aspectos fundamentales que deberá tener en cuenta al momento de elaborar su recurso didáctico informático. Las etapas son: • Planificación/análisis: el resultado final de esta primera etapa debiese generar un

documento que contemple todos los detalles en cuanto a funcionalidad, objetivos, estructura, implementación, etc. Esta documentación permitirá:

- Ajustar las estimaciones iniciales. - Definir los requerimientos técnicos que se exigirá a cada profesional vinculado al

desarrollo de la Web. - Documentar el desarrollo y las normativas del proyecto para que los participantes y otras

personas externas al proyecto tengan un punto común de referencia.

La etapa de planificación y análisis será la que entregue el sustento teórico al desarrollo del proyecto de elaboración del sitio Web educativo. Además determinará si se cuenta con los recursos y las especificaciones necesarias para llevar el proyecto a término.


En el caso de que se descubra que las condiciones no están dadas se podrá proceder a buscar una estrategia que permita superar las dificultades.

En esta fase se debe pretender establecer una planificación detallada de los

siguientes apartados:

Planificación / análisis

Cuáles son los objetivos de la Web

Concepción

- Especificación de los contenidos y habilidades que se pretenden enseñar.

- Explicación del esfuerzo cognitivo que se demandará al usuario.

Cuáles son las condiciones

Contexto

- Identificación de los conocimientos previos que ha de tener el usuario.

- Identificación de las características psicológicas del usuario: capacidades, preferencias, intereses.

- Identificación de los contextos interactivos en el que se utilizará el material.

Relaciones con los contenidos

Análisis de la tarea

- Identificación de las relaciones lógicas y epistemológicas entre los contenidos a enseñar.

- Representación gráfica de estas relaciones.

Cuál es la mejor estrategia instruccional

Diseño

- Diseño de la secuencia de actividades de evaluación y de enseñanza.

- Diseño del tipo de interacción: modalidad de respuesta, ajustes pedagógicos y tratamiento de los errores.

Cuáles son los recursos empleados

Desarrollo

- Recursos respecto de la programación. - Recursos gráficos, audio y video. - Recursos respecto de navegación. - Recursos comunicativos. - Recursos de atención a la diversidad. - Normativas. - Desarrollo de prototipos.

Cómo evaluaremos la eficacia

Experimentación - Indicadores de procesos. - Resultados obtenidos.


• Establecer lo Objetivos de la Web educativa: en esta fase se hace un análisis y definición del material con la finalidad de establecer qué se va a conseguir con la implementación de éste y que se necesita para lograr dicha implementación. Se trata de definir que es lo que se pretende y por qué se llevan a cabo las acciones. El realizar el trabajo que requiere esta fase permite:

- Adecuar la Web al contexto social en que se implementará. - Definir la carga lectiva que le corresponde. - Proponer un objetivo de aprendizaje, con el fin de que se ajusten a la demanda y/o

iniciativa propuesta por la implementación de la Web. Enumeración de los objetivos educativos ya sean que éstos persigan la adquisición de actitudes, procedimiento o conceptos por medio del trabajo en la Web.

- Presentar un programa de contenidos. - Integrar el material en el entorno de aprendizaje virtual. - Explicitar los propósitos que describen con claridad lo que el usuario podrá saber o saber

hacer, después de realizar la navegación por lo planes que conforman el material educativo informático.

• Conocer las condiciones para determinar la factibilidad de aplicación: a partir de esta

etapa se ha de procurar desarrollar estrategias específicas, las cuales deben ser pensadas teniendo en cuanta el tipo de estudiantes, las condiciones, las áreas y los métodos o conjunto de métodos a los que deberá responder el diseño del producto.

Al finalizar esta etapa se estará en condiciones de proponer un diseño adecuado, que tenga presente los diferentes perfiles de usuarios a que va dirigida, las características personales y circunstancias sociales de los destinatarios, los cuales presentan intereses y motivaciones variadas, además de presentar diferentes estilos de aprendizaje.

Al atender las características de los aprendizajes de los usuarios, es muy importante considerar algunas variables como: el nivel de conocimientos previos que requieren para trabajar con el entorno, los conocimientos previos de los contendidos a los que hará referencia la Web, los procesos y procedimientos de manejo hipertextual, el grado de conciencia metacognitiva y la capacidad de implicarse en procesos de aprendizaje autónomos y colaborativos, la flexibilidad cognitiva, el pensamiento crítico, el estilo cognitivo y los tipos, grados y niveles de motivación. Esta adecuación se manifestará especialmente en los contenidos y en la manera en que se presenten, en los servicios, así como en las secciones que ofrecen, en el entorno de comunicación y las actividades que se proponen, todo esto con la finalidad de facilitar que el aprendiz comprenda los contenidos y los fines educativos.


Si se pretende afrontar y optimizar todo el abanico de posibilidades educativas que ofrecen la formación a partir de la Web, es necesario que quien diseñe el material posea un continuo de habilidades básicas, algunas de las cuales requieren períodos de aprendizaje. A continuación se presenta un listado de éstas habilidades y conocimientos:

a) Aspectos técnicos: - Saber utilizar los principales recursos de Internet, entre los que se encuentran el

navegador, el correo electrónico, los buscadores, los blog o listas de discusión, el chat, las videoconferencias, entre otras.

- Conocer las características básicas de los equipos e infraestructura informática necesaria

para acceder a Internet (conocer los componentes del computador y los sofwares que permiten la navegación).

b) Aspectos acerca de la información: - Diagnosticar cuando es necesaria una información. Si se está elaborando un trabajo

habrá que definir detalladamente que es lo que se necesita, que es lo que se busca, etc. - Saber encontrar la información que se necesita y saber recuperarla con agilidad. - Conocer y saber emplear los programas buscadores, las bibliotecas virtuales y bases de

datos. - Realizar búsquedas por palabras y combinaciones mediante los programas. - Saber localizar listas de discusión, páginas de grupos de interés relacionados con las

temáticas que se están indagando, organizar listas de discusión, videoconferencias, etc. c) Aspectos de análisis de la información: - Evaluar la calidad (autenticidad, actualidad) de la información que se obtiene. - Evaluar la idoneidad de la información obtenida para ser utilizada en cada situación

concreta. - Saber aprovechar las posibilidades de comunicación que ofrece Internet en las

actividades laborales, culturales y recreativas. - Evaluar la eficacia y eficiencia de la metodología empleada en la búsqueda de

información y en la comunicación a través de Internet. • Establecer relaciones para el tratamiento de la información: realizar tareas educativas a

partir del entorno Web, el cual ofrece una ventaja muy amplia de posibilidades, entre las


que destacan el respeto por el ritmo de trabajo de todos y cada uno de los usuarios. La información educativa diseñada para la Web debe pretender ser más que simples artículos informativos conectados entre sí de forma electrónica. Se debe procurar incluir la información de manera bien organizada, con fácil acceso y uso, teniendo presente que aspectos como la estructura interna y externa del texto, el lenguaje, los ejemplos y las ilustraciones, son facilitadotes del aprendizaje.

Uno de los principios básicos a la hora de diseñar la información que ha de contener la página Web, es subdividir esta información en pequeños fragmentos que tengan significado por ellos mismos. Es el diseñador de la Web educativa quien ha de decidir que subdivisiones y estructuras empleará, procurando que los usuarios de la Web puedan:

- Navegar por la información a partir de los enlaces que se han desplegado por todos los

artículos. - Establecer las relaciones entre el contenido de los diferentes artículos informativos. - Comprender la información y cómo se puede trabajar a partir de esta.

CLASE 09 • Establecer la estrategia instruccional: al momento de diseñar una Web educativa se debe

tener en cuenta que ésta debe poseer una completa secuencia instruccional Dick y Reiser presentan un set de elementos básicos:

- Motivación al aprendizaje: las páginas Web han de resultar atractivas para los usuarios y

tener cierta capacidad de abstracción. En este sentido las pantallas y las actividades han de despertar y mantener la curiosidad y el interés de los usuarios. Cabe tener presente que el hecho de insertar color, animaciones, gráficos, etc. no garantiza que el material motiven al usuario. En primer lugar, se ha de tener presente alguna cosa más que la simple motivación perceptual, la atención y, por tanto, la motivación; también es para estimular mediante la incitación a la reflexión y a la investigación.

- Seguimiento de los objetivos de aprendizaje: los usuarios de una información en formato

Web pueden perder mucho tiempo navegando sin rumbo, yendo a la deriva y distrayéndose contemplando los paisajes, los entornos, por eso es importante que los usuarios sepan desde la partida qué han de hacer o aprender del contenido que ofrece la Web. El diseñador ha de procurar ayudar al estudiante a centrarse en los resultados que se quieren conseguir.

- Recuperación de los conocimientos previos: los enlaces que ofrecen estos entornos

hipermedia presentan una ventaja respecto de otras formas de presentación de la información. Éstos permiten al usuario, que puedan tener un conocimiento previo


diferente y seleccionar enlaces significativos para recuperar aquellos conocimientos antes de iniciar el nuevo aprendizaje.

- Participación activa: el sólo hecho de que el usuario navegue por la Web no implica un

aprendizaje activo y reflexivo; en cambio si se puede afirmar que el usuario toma decisiones sobre que enlaces va a visitar y cuales no. El aprendizaje ocurrirá mejor si el usuario posee un rol activo, si tiene objetivos que le interesen, si tiene acceso a la información que requiere, si se siente responsable de lo que aprende, si siente el aprendizaje como un proceso que se va produciendo en forma continua mientras navega.

- Interacción usuario-contenido de la Web: es necesario establecer previamente cómo

trabajará el usuario con la información del sitio, ante lo que se deberá plantear si leerá sólo texto, se le proporcionarán ejemplos, resolverá cuestionarios o pruebas interactivas, etc.

- Asesoramiento y feedback: se puede asesorar y ofrecer retroalimentación a los usuarios,

tanto mientras exploran el material Web como después, proporcionando una crítica de los instrumentos o representaciones de sus exploraciones. La retroalimentación puede proporcionar a los usuarios una explicación más profunda de las consecuencias de sus elecciones y los enlaces actuales que guían sus procesos de aprendizaje.

- Evaluación: a fin de garantizar que los usuarios han integrado los conocimientos que

esperaban, será necesario evaluar constantemente el proceso que están llevando a cabo. La evaluación en línea supone elaborar un medio que permita archivar las respuestas y los datos del usuario, para que después se puedan evaluar.

- Tipología de materiales: dependiendo del contenido de la Web podrá resultar adecuado

emplear simulaciones, cuestionarios interactivos, pruebas o correspondencia por medio del correo electrónico.

• Recursos técnicos: al desarrollar una Web educativa será necesario prestar atención a

los siguientes aspectos técnicos: - Seleccionar los medios: los diversos contenidos pueden presentarse en diferentes

medios, cada medio tiene una característica propia que garantiza una gran diferencia en la facilitación del aprendizaje. Se deberá hacer una adecuada integración de los medios al servicio del aprendizaje, sin sobrecargar la pantalla, distribuyéndolos en forma armónica. Cuando se habla de medio se está haciendo referencia a todos aquellos elementos del texto, de la gráfica, de las fotografías, las animaciones, los videos, el audio, etc. Estos elementos multimedia han de tener una adecuada calidad técnica y estética.

- Enlaces de materiales y navegación por la Web: los sistemas de navegación y la forma

de gestionar las interacciones con los usuarios determinarán en gran medida su facilidad


de uso y la amigabilidad. Es necesarios entonces definir el tipo de navegación que se va a implementar. Conviene tener en cuenta elaborar un mapa y un sistema de navegación.

- Actualización de material: la actualización de la información que se presenta en la Web

es otro de los puntos que no se debe olvidar. Algunas áreas de conocimiento cambian muy poco a lo largo del tiempo, pero otras tienden a actualizarse más seguido, debido a su rápida evolución.

- Comunicación con los usuarios: la potencialidad formativa de un material aumenta

cuando permite que los usuarios no sólo sean receptores de la información y ejecutores de las actividades que proponen, sino que se debe considerar la múltiples posibilidades que este entorno ofrece, algunos ejemplos corresponden a listas de discusión (blogs), correo electrónico, foros, Chat, entre otros. También los usuarios pueden ser emisores de mensajes e información.

- Acceso a personas con discapacidad: Internet actualmente está ofreciendo a las

personas con discapacidad una nueva manera de acceder a la información, esto se ve reflejado principalmente en el desarrollo de tecnologías adaptables a las diferentes discapacidades. Se ha de tener presente que el entorno que rodea a los usuarios siempre debe atender a la diversidad y que quienes planifiquen y desarrollen los recursos tecnológicos debiesen considerar cubrir la diversidad de usuarios y los desafíos que esta práctica plantee.

- Normativas: es importante establecer una normativa que aporte a la Web cierta

coherencia en aspectos tales como La gráfica que se ve representada por el color, los estilos, las imágenes reutilizables, las tipografías, etc. También se debe atender a la; redacción, en aspectos tales como el estilo, los enlaces, la organización del hipertexto, entre otros. Finalmente se deberá considerar el modelo o tema que oriente la página, para lo cual se podrá utilizar un tema que abarque la Web como un todo para darle coherencia estilística y ayudar a la navegación.

- Desarrollo de prototipos: los prototipos permiten determinar como quedaría la Web. Esto

ayuda al diseñador a asegurarse que todas las personas implicadas en el diseño y producción estén acordes a los requerimientos. Estos prototipos, permiten detectar posibles errores u omisiones antes de que la Web esté totalmente terminada e implementada, en cierta manera es una evaluación de proceso.

5.1. Evaluación de Entornos de Aprendizaje en Web

En muchas ocasiones la exploración didáctica de recursos como las páginas Web se hace de manera irreflexiva. En Internet se puede acceder a muchas páginas con sólo escribir en un buscador el descriptor “educativas”. Sin embargo, se debe tener presente que existen muchas Web que no tienen una finalidad educativa, ya que no han sido creadas para formar sino que tienen propósitos comerciales, informativos, lúdicos, etc. por lo siempre será


importante que el educador valore la utilidad que la página presenta para sus fines educativos, antes de presentarla a sus alumnos para el desarrollo de una actividad determinada.

Este análisis ha de permitir identificar las cualidades o defectos de los entornos, así

como también sus posibles usos didácticos. Para facilitar la evaluación objetiva de las características de una Web, se propone una red de catalogación y evaluación que permita revisar los aspectos principales que debiese presentar la página y algunos aspectos para realizar la valoración sobre sus condiciones técnicas, pedagógicas y funcionales. A continuación se presentan los descriptores para realizar dicha tarea: • Catalogación y evaluación de la Web.

Se debe comenzar identificando aspectos como la dirección de la página, la fecha de consulta, el título, el autor (de preferencia con correo electrónico, ciudad, país), el año de edición, la versión, el área temática, sus propósitos (instruir, informar, experimentar, explorar, comunicar, evaluar), los objetivos, contenidos, destinatarios (nivel educativo, prerrequisitos), enfoque pedagógico, mapa de navegación, descripción, idioma, modalidad de acceso (libre, restringida), el hardware y software necesarios para la visualización. • Aspectos técnicos y estéticos. a) Pantallas: se deberá analizar los componentes visuales, que se traducen en la revisión de: - Los gráficos, imágenes, palabras de audio, texto escrito, ya que todas ellas son un

componente relevante del mensaje. - La utilización de percepciones que involucren la mayoría de los sentidos, lo que se

traduce en la utilización de recursos complementarios para mejorar la comprensión del usuario (gráficos, animaciones, vídeos, audio)

- La buena sincronización de imagen y texto. - La Presencia de elementos innecesarios, los cuales deberán ser eliminados. - La calidad estética de los gráficos y la calidad técnica de las animaciones, considerando

el color, los tipos de letras, etc. - Los textos, los cuales deben ser legibles fácilmente y están bien distribuidos. - Los mensajes, los que deben estar expresados en un lenguaje adecuado a la edad y las

características del usuario. También se deberá considerar la estructura de las oraciones y la ortografía.


- El diseño de la pantalla, que debe ser claro, estético y resalta la información más relevante.

- Los efectos sonoros y visuales, que deberán estimular el interés y no interferir en el

aprendizaje. - La homogeneidad de las diferentes pantallas. En que se sigue un hilo conductor para el

diseño. - El establecimiento de una estructura de botones de navegación y enlaces entre pantallas

que facilitan el rápido transitar de un contenido a otro.

CLASE 10 b) Entorno de comunicación usuario-programa: se valora la interacción entre la máquina y la

persona, para ello se observa si: - La velocidad de interacción se puede ajustar a las necesidades de cada usuario. El

usuario controla el ritmo de trabajo. - Existe escritura, verificar si lo que el usuario redacta es posible de corregir en caso de

error. - Existe un método uniforme para ingresar respuestas a lo largo del programa. - La comunicación entre usuario-Web es agradable, sencilla y auto explicativa. - Se incluye un mapa de navegación. - En todo momento el usuario conoce dónde se encuentra ubicado, ya sea que avance o

retroceda en la pantalla. • Aspectos pedagógicos a) Usuario: se debe determinar si en la Web se tiene en consideración al usuario respecto a

sus:

- Conocimientos previos. - Intereses y preferencias.

- Problemas y necesidades.


b) Objetivos educativos: dentro de la página Web: - Se explica el modelo educativo, o sea las bases y criterios con los que se ha elaborado el

material. - Los objetivos se expresan como verbos de acción, se muestran claros para los usuarios

y son evaluables. - Los objetivos se relacionan con un problema educativo que es difícil de trabajar desde

los medios más tradicionales. c) Contenidos: los conocimientos que se encuentran dentro de la página: - Se relaciona diferentes con diferentes materias en forma globalizada. - Se seleccionan en función de los objetivos. - Se relacionan con contenidos curriculares del nivel al cual se van a dirigir. - La extensión, estructura y profundidad son adecuadas a los usuarios y a los objetivos

que persiguen. - Los conocimientos y habilidades que van a desarrollar tendrán una utilidad real y serán

transferibles a otras situaciones. - El vocabulario y la gramática son comprensibles y adecuados a los destinatarios. - Los ejemplos son suficientes y pertinentes. d) Análisis de valores educativos: la página Web: - Favorece el trabajo en equipo, la creatividad, la interculturalidad y la igualdad entre los

sexos. - Favorecen la educación para la salud y la conciencia ecológica. - Desarrollan contenidos de educación para la paz. - Favorecen la atención a la diversidad, la autoestima y la confianza en las propias

posibilidades. e) Integración curricular: se contempla en la página: - Existencia de un pretest para ver si el usuario está en condiciones de emplear el

programa.


- Existe un post test para conocer los progresos observados. - Algunos parámetros permiten ajustarse (tiempo, niveles) - Pueden trabajar simultáneamente diferentes usuarios. - Dispone de una demostración para facilitar el aprendizaje de su manejo y posibilidades

que ofrece. • Aspectos funcionales: se debe considerar que, junto con lo pedagógico y lo estético, la

página Web sea: - Útil - Facilite la obtención de los objetivos que pretende. - Mejore la construcción de conocimientos. - Su uso contribuye a la adquisición de habilidades de autoaprendizaje. - Aporta ventajas respecto del uso otros medios alternativos: nuevas técnica de

aprendizaje, reducción del tiempo, aprendizajes cualitativamente mejores, más completos.

CLASE 11

6. DESARROLLO INFORMÁTICA EDUCATIVA EN CHILE

Fenómenos como la globalización y el progreso en la aplicación de las TIC en diversos los ámbitos de la sociedad, han alterado las prácticas sociales, lo que ha impactado en la comunicación, la información y el comercio. La educación, en tanto, se demoró en demostrar interés respecto a su participación activa en este cambio. Recién en los años noventa, manifestó una actitud favorable frente al fenómeno.

En Chile se acrecienta una demanda interna en que se exige que el sistema escolar

se apropie de las TIC para hacer más eficaces sus estrategias de enseñanza/aprendizaje, y a la vez existe una demanda externa, por parte de la sociedad, para que la escuela responda a los cambios en el panorama social, lo que se traduce en una preparación más adecuada a la vida en un mundo en constante cambio. En el Ministerio de Educación de Chile se contextualiza la búsqueda de una respuesta gubernamental a este desafío, en la cual evoluciona tanto la concepción del rol de las TIC en el cambio educacional, impulsada por la investigación en torno a las diversas aplicaciones educacionales, como la tecnología misma, que aumenta significativamente su capacidad en términos de procesamiento y de interface.


Con el apoyo del Banco Mundial, el gobierno democrático impulsó desde 1991 el programa de Mejoramiento de la Calidad y Equidad de la Educación (MECE), referido al nivel de educación básica que, a poco de andar, incluyó uno adicional para la enseñanza media. El Ministerio de Educación, a través del Programa MECE, decide comenzar experimentando con el uso de computadores y comunicaciones en escuelas básicas, esta iniciativa fue implementada gradualmente, como un nuevo componente de la reforma, bajo el nombre Enlaces (Hepp, 1999).

A partir de lo anterior Enlaces se transforma en un programa del Ministerio de

Educación de Chile, para incorporar las Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) al sistema escolar, básico y medio del país. Es implementado a nivel nacional, y centra su acción en la entrega de tecnología, contenidos y capacitación para apoyar el mejoramiento de la calidad en los procesos de aprendizaje en el sistema escolar chileno. La capacitación en Enlaces, tuvo desde sus orígenes un lugar destacado en su implementación, debido a que concibe a los profesores como el principal soporte para introducir los recursos tecnológicos en el mejoramiento de la enseñanza. Enlaces forma parte de un conjunto de estrategias de cambio educativo, su rol en la reforma educativa va adquiriendo poco a poco mayor significación desde que en 1995 comienza su etapa de masificación.

Proyecto Enlaces implementado en 1990, Programa Enlaces que comenzó operar en

1995 y Red Enlaces posteriormente, son el mismo elemento, que adquiere una progresión en la propuesta de la reforma educativa. El Informe de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE), publicado en el año 2004, sobre la educación chilena lo ubica como uno de los tres componentes estratégicos para cambiar las oportunidades de aprendizaje ofrecidas por el sistema escolar. Quienes lo concibieron señalan que su gran objetivo ha sido la incorporación de las tecnologías de la informática y las comunicaciones a la escuela, con el propósito de aportar al mejoramiento de la calidad y la equidad.

De la importancia que Enlaces tiene en este escenario de reforma, dan cuenta los

montos comprometidos en su ejecución, los que entre 1990 y 2003, ascienden a 160 millones de dólares los cuales fueron destinados a introducir las tecnologías de información y comunicación (TIC) en el sistema escolar.

6.1. Una Aproximación Histórica

En el contexto de los cambios sociales y políticos de los 90, junto a otras líneas de la reforma educativa chilena, el Ministerio de Educación comenzó el diseño de políticas orientadas a introducir las TIC en el sistema educativo subvencionado. Los primeros pasos de Enlaces se dieron en Santiago y fueron en pequeña escala, evolucionando gradualmente hacia un programa de cobertura nacional. Entre los años 1990 y 1992, un grupo de especialistas de la Pontificia Universidad Católica de Chile operan con carácter experimental diez escuelas en Santiago producto de un convenio con el Ministerio de Educación, luego el proyecto piloto se aplicó en la Región de La Araucanía, etapa en la cual se intervino un centenar de escuelas de la zona. Producto de esta experiencia a partir de 1993, con un


grupo de especialistas que constituiría luego el Instituto de Informática Educativa de la Universidad de la Frontera, se instaurarían las bases pedagógicas de Enlaces.

En su primera década Enlaces instaló la infraestructura básica, o sea, la tecnología

básica en términos de computadores y conectividad, los contenidos básicos en forma de software y guías impresas, y las competencias mínimas, a través de capacitación de profesores y coordinadores del programa en conjunto con las principales universidades en todo país, llegando en 2002 a beneficiar a un 92% de los estudiantes subvencionados de Chile2. En dicho año, se comienza a implementar una nueva fase, donde el apoyo a los centros educativos fue más específico, y se intervino más allá de las competencias básicas entregadas en la primera fase. En esta etapa llamada Enlaces en red se enfatiza también en el fomento de la autonomía de los establecimientos escolares tanto para la mantención como para la incorporación de la tecnología instalada en las aulas de informática. Los principios y orientaciones del programa llevaron a importantes logros en la implementación del proyecto, fundamentalmente porque destacaba a los docentes como los protagonistas por excelencia del cambio en las estrategias pedagógicas. Resulta acertado el énfasis sobre el uso trasversal de la tecnología, con la certeza de que no se debería entender como algo más para ser aprendido, sino más bien en una herramienta de la cual se deberían apropiar profesores y alumnos para enriquecer el currículo de todas las asignaturas.3

Junto con lo anterior, en el 2001, el Ministerio de Educación en alianza con la

Fundación Chile, creó el Portal Educativo EducarChile, el que se transformó en un importante centro educativo en Internet para docentes, estudiantes, familias e investigadores del área de la educación. Es importante destacar que al poco tiempo de implementado ya contaba con más de un millón de visitas mensuales, ofreciendo una gran variedad de servicios educativos y de recursos digitales vinculados al currículo chileno. EducarChile participa además de una amplia red de alianzas tanto públicas como privadas, nacionales e internacionales, para el desarrollo e intercambio de contenidos educativos.

6.2. Los Componentes del Programa Enlaces

Entre las líneas de acción que fundamentan el aporte de Enlaces a la educación chilena se encuentran: • La entrega de Recursos tecnológicos y conectividad

Se inicia con la instalación, en cada escuela participante, de una sala de informática,

con computadores, muebles y red eléctrica. Los laboratorios cuentan con un promedio de 13 computadores, algunos conseguidos por aportes de las propias comunidades. Este número

2 ENLACES, Centro de Educación y Tecnología del Ministerio de Educación, Santiago de Chile, Ministerio de Educación, 2005. 3 HEPP, Pedro, Enlaces, el programa de informática educativa de la reforma educacional chilena en Cox, C. (ed) Políticas Educacionales en el cambio de siglo, Santiago de Chile, Editorial Universitaria, 2003.


es restrictivo en relación al número de alumnos por curso, obligando a dividir los cursos en grupos, lo que demanda gran flexibilidad y creatividad por parte de los profesores para organizar los trabajos. En el año 2006, dos tercios de los establecimientos poseen conexión a Internet. En la modalidad rural, se optó por instalar los computadores en el llamado rincón tecnológico del aula, donde en general se atiende a un grupo multigrado de alumnos.

El empleo de una infraestructura de redes pretendía conectar a las personas, para que

compartieran sus experiencias y proyectos, dando acceso a bases de información y reduciendo el aislamiento de muchas escuelas, integrándolas a una red educativa nacional. Las redes han favorecido la apertura de los jóvenes hacia otras realidades, amplifican su visión de mundo, en especial de quienes viven en localidades geográficamente aisladas o urbano-marginales donde los espacios conversacionales son conceptualmente más limitados y de menor variedad respecto a las ideas y estímulos.

En el lado negativo está la dificultad de los adultos, en especial de los profesores, para

controlar los contenidos de Internet a que tienen acceso los alumnos, los cuales se traducen en pornografía, virus, correos electrónicos no deseados y otras técnicas orientadas a atraer la atención de menores, ya que ellos son percibidos como un lucrativo mercado. De esta situación surge una nueva demanda hacia los profesores y apoderados, en el sentido de conocer el territorio digital que pisan los niños y saber como aplicar los resguardos correspondientes. • Entrega de contenidos

Esta se ha concretado mediante la entrega de Software Educativo (más de 100 títulos

distintos además de enciclopedias) y la preparación de los maestros para elegir el material que más se adecua a las necesidades de su asignatura. Las licencias fueron adquiridas mediante licitaciones. Un “CD Enlaces” también fue distribuido, este CD contenía software y fue donado por universidades y empresas. El propio Enlaces desarrolló una plataforma educativa denominada “La Plaza”. Más tarde, y debido a la gran penetración de Internet, esta plataforma se transformó en el “Portal Enlaces”, que, a su vez, derivó rápidamente en un centro de recursos educativos del país. Se empieza también a compilar las experiencias en el uso de software para la elaboración de guías centradas en la inclusión de estos al currículo de las asignaturas. Los maestros a su vez son estimulados a compartir en red las guías elaboradas o mejoradas por ellos. Este proceso se da a partir del portal EducarChile. Junto con permitir conexiones con otros maestros y otras escuelas, el portal ofrece una gran variedad de contenidos y herramientas para apoyar el trabajo de profesores y alumnos de la Red.

• Capacitación y Asistencia técnica

De la experiencia surgen Enlaces tradicional (en los establecimientos urbanos),

Enlaces rural (en escuelas multigrado agrupadas en microcentros rurales) y Enlaces en red (en establecimientos urbanos y rurales que ya hubiesen completado la capacitación inicial). La capacitación y asistencia técnica es entregada por medio de la Red de Asistencia Técnica


de Enlaces (RATE). Forman parte de esta red, universidades de todo país que planean y asisten con el personal adecuado para capacitación. En todas estas líneas, se entrega soporte técnico informático a través de estrategias como visitas de revisión y chequeo de instalaciones, visitas preventivas, servicios de apoyo remoto, y visitas para resolución de problemas técnicos.

Cada establecimiento incorporado a Enlaces participó con un grupo de hasta veinte

profesores, en un plan de dos años de capacitación que se realiza en el propio esta-blecimiento, al que sigue un programa de acompañamiento de largo plazo. El programa inicial define los logros esperados por un profesor capacitado y se estructura en torno a las áreas de Cultura Informática, Pedagogía y Gestión Escolar.

La capacitación de profesores representó un tercio de la inversión de Enlaces y un

gran esfuerzo de gestión para llegar a todas las escuelas de Chile. En el año 2003 esta red de universidades opera con alrededor de mil profesores-capacitadores y 150 técnicos, en más de 8.300 escuelas de todo el país.

El programa de capacitación define los logros esperados por un profesor, y se

estructura en torno a tres áreas: pedagogía, gestión y cultura informática (Hepp, 2003, pp. 430-431). Una se ocupa de incorporar las TIC a las prácticas pedagógicas mediante el desarrollo de guías y de modelos para su uso en el aula, y de la reorganización del espacio físico, de los materiales y de las actividades en ese ámbito. La otra persigue modernizar la gestión docente empleando Internet y software adecuados para preparar clases, guías, presentaciones y material didáctico. Además, se capacita a los docentes para la gestión de bases de datos y para el procesamiento de información básica sobre alumnos, sobre resultados escolares, etc. La última, cultura informática, está destinada a instaurar en los docentes las capacidades para mantener y para actualizar los recursos informáticos.

En la dimensión de alfabetización digital a la comunidad, Enlaces desarrolló la

modalidad “abierta a la comunidad»”, iniciativa del MINEDUC en el marco de una campaña nacional sobre este tema, cuyo objetivo es preparar a la ciudadanía para una sociedad globalizada aprovechando las oportunidades de las TIC, en el sentido de incorporar aquellos sectores marginados a su acceso, en especial a microempresarios, a trabajadores independientes y a madres de familia. Esta campaña implica, entre otras estrategias, que los establecimientos escolares abran las puertas de sus aulas informáticas para que, en horarios alternativos, se capacite a la población señalada en el uso de las TIC. Esto se inició el año 2002, con más de 500 centros educacionales del país, lo que permitió la alfabetización digital de más de medio millón de personas.

Las líneas temáticas que fundamentan la incorporación masiva de Enlaces a las

escuelas y sobre las cuales se busca impactar con su accionar, son expuestas por Hepp: a) Dimensión calidad: las TIC contribuyen a mejorar los ambientes educativos con recursos

de enseñanza-aprendizaje, con artefactos motivadores para los alumnos, con


herramientas comunicacionales y con máquinas para procesar información. Sus principales funciones son:

- Rol pedagógico: profesores y alumnos pueden aprovechar la creciente oferta de recursos

electrónicos como el material didáctico que apoya los contenidos del currículo. - Rol cultural, social y profesional: las redes fomentan los vínculos personales y el

intercambio de experiencias tanto entre profesores como entre alumnos en los ámbitos local, nacional e internacional.

b) Educación para la vida: los jóvenes deben adquirir los conocimientos y las destrezas necesarias en el uso de las TIC, para las nuevas demandas laborales y académicas.

c) Gestión: las TIC pueden mejorar la eficacia y la eficiencia de la gestión en todo el

sistema educativo. Rol de apoyo administrativo, como instrumento para la modernización de los numerosos procesos administrativos de los profesores y de los directivos.

d) Equidad: las TIC ponen al alcance de las personas una gran variedad y calidad de

recursos y de servicios educativos, independientemente del lugar donde éstas se encuentren.

CLASE 12 6.3. Resultados de la Incorporación de la Informática Educativa al Sistema Escolar Chileno.

El proceso desarrollado por el programa Enlaces, en sus evaluaciones ha arrojado los

siguientes resultados: • Aspectos Destacados - El tiempo de la iniciativa: el programa de capacitación en Enlaces permitió a la educación

chilena afrontar la entrada al siglo veintiuno con cierta infraestructura y madurez, lo que se tradujo en le desarrollo de nuevas estrategias de capacitación que profundizaron los temas abordados en la fase inicial, y por lo tanto, colaboraron para que Chile esté más preparado al momento de responder a los desafíos educacionales de la sociedad del conocimiento.

- Poner la capacitación en el centro del programa: el gran logro de Enlaces radica

seguramente en haber alcanzado a más del 80% del total de docentes del país, una cobertura sin paralelos en la región. Las estrategias de capacitación se destacaron en todas las fases del programa.

- El planeamiento y secuencia de las estratégicas: el planeamiento se refleja además en el

buen encadenamiento de las fases de realización del programa, la implementación de


laboratorios que incluye dos años básicos de capacitación, seguidos de un plan de acompañamiento de largo plazo que se ha mostrado eficiente en la tarea de formar una base de competencias para el futuro de la Red.

- El equipo sólido de gestión: el equipo gestor de la capacitación en Enlaces, ha sido

conformado, desde su origen, por grupos de diferentes formaciones académicas que superando las diferencias y sumando sus habilidades impulsaron un proyecto de apoyo efectivo a los profesores en la utilización de los recursos informáticos.

- La centralización y descentralización: si por un lado se puede notar una fuerte tendencia

a la estandardización de los procedimientos de capacitación por parte del equipo gestor que garantiza la calidad de los servicios, por otro se puede considerar el convenio con las universidades para conformar los centros zonales un factor fundamental para el éxito de implementación de la misma. Aspecto relevante si se considera la diversidad del panorama humano y la conformación del territorio chileno.

- La continuidad: al contrario de lo que sucede a la vasta mayoría de las políticas públicas

en la región latinoamericana, el Ministerio de Educación de Chile ha logrado sostener el programa Enlaces a través de más de una década, posibilitando una expansión gradual y un planeamiento estratégico para la inversión de los recursos humanos y tecnológicos involucrados en la capacitación de maestros.

- Cobertura y dotación tecnológica: logrado que el 92% de los estudiantes subvencionados

cuente con una sala de informática en su escuela, el 85% de las cuales tiene acceso a Internet. Los establecimientos educacionales cuentan además con software de productividad y educativo.

• Aspectos deficientes - La insuficiencia de capacitación especializada: se ha mencionado que existe todavía

carencia de capacitación en el uso más específico de los contenidos entregados y su integración al currículo de las asignaturas.

- La insuficiente dotación tecnológica para el uso por parte de los alumnos: la dotación de

las salas de informática, pese al esfuerzo, es todavía insuficiente para la participación de todos los alumnos de cursos donde, con frecuencia, están conformados por más de cuarenta alumnos. Esta condición limita la realización de todas las expectativas que genera la capacitación entregada por Enlaces.

- La actitud del profesorado: el uso pedagógico de las tecnologías puede, tornarse una

exigencia más para un profesional que se siente sobrecargado, y peor aún, si se torna en una área hostil a su imagen tradicional de guardián de conocimientos. La actitud de los profesores frente al uso pedagógico de las tecnologías se aprecia como una variable que muchas veces limita la implementación de programas como la Red Enlaces.


El seguimiento al programa, sugiere que Enlaces ha logrado un impacto significativo en la comunidad escolar, el que incluso ha traspasando los límites de la escuela. Uno de sus gestores expresa que “Enlaces ha intervenido en el desarrollo profesional docente, ha cooperado en la modernización del sistema escolar, ha impactado a la comunidad de apoderados y ha hecho un aporte significativo en la reducción de la brecha digital de las nuevas generaciones”. Para continuar en la línea que ha trazado la implementación del programa y superar las dificultades que se han presentado se sugiere lo siguiente:

- Dar énfasis en los requerimientos específicos de las asignaturas durante la capacitación:

Una de las demandas más frecuentes por parte de profesores entrevistados es que la capacitación se sintonice con el currículo escolar de las distintas asignaturas, y que se entreguen modelos y guías que se hayan transformado en experiencias positivas durante el programa, para así facilitar el trabajo del profesor en laboratorio.

- Entregar autonomía en las estrategias de capacitación: una vez constituidas

comunidades con competencias mínimas en el manejo de las TIC, habría que entregarles más confianza y autonomía para influyan en el rumbo de la reflexión teórico-practica acerca del uso de tecnologías en la educación. Los maestros en la escuela conocen mejor que cualquier otro profesional sus propios dilemas, limitaciones, desafíos y los sueños que mueven el mejoramiento de la docencia.

- Estimular la inclusión de TICs en la formación inicial de docentes: se podría considerar

una actuación integrada con las instituciones que ofrecen formación inicial, especialmente aquellas con las que ya tienen establecida una relación de colaboración a través de la RATE, de manera de influir en la inserción de temas relacionados al uso de TICs en las escuelas, junto al currículo de formación inicial.

- Estimular el uso de las TICs para la inclusión de discapacitados: queda pendiente dentro

del programa de capacitación una orientación a maestros para la utilización de los recursos tecnológicos en la atención especial a alumnos discapacitados, sobre todo, cuando ya se conoce el apoyo que pueden ofrecer a su mejor integración a las prácticas escolares.

- Por último se recomienda estimular a la innovación pedagógica: es creciente la

necesidad del programa de inversión en innovación pedagógica, a medida que logra entregar competencias básicas en el manejo de la tecnología y se verifica que estas competencias por sí solas no generaran la transformación esperada del sistema escolar actual. Se espera que en el futuro la capacitación de la Red Enlaces pueda estimular a la comunidad educativa a ir más allá del conocimiento de los recursos.

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UNIDAD I APLICACIONES BÁSICAS EN EL USO DEL COMPUTADORbiblioteca.esucomex.cl/MED/Computación e informática educativa.pdf · 1 Instituto Profesional Iplacex CLASE 01 1. SISTEMA