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1-1
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1-2
Captulo 1
Contabilidad de
Gestin
Objetivos de Aprendizaje:
Despus de estudiar este captulo, usted debera ser capaz de:
[1] Explicar las caractersticas distintivas de la contabilidad
de gestin.
[2] Identificar las tres funciones principales de la
gerencia.
[3] Definir las tres clases de los costos de fabricacin.
[4] Distinguir entre los costos del producto y del perodo.
[5] Explicar la diferencia entre un estado de resultados de una
empresa
comercializadora y una empresa manufacturera.
[6] Indicar cmo se determina el costo de los productos
manufacturados.
[7] Explicar la diferencia entre el estado un situacin
financiera de una empresa
comercializadora y una empresa manufacturera.
-
1-3
Contabilidad de Gestin es un campo de la contabilidad
que proporciona informacin econmica y financiera para
los gerentes y otros usuarios internos.
La Contabilidad de gestin se aplica a todo tipo de
empresas.
Corporaciones.
Empresas
Personales
Sociedades
Annimas.
Organizaciones no
Lucrativas.
Fundamentos de la Contabilidad de GestinFundamentos de la
Contabilidad de Gestin
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1-4
Comparando la contabilidad de gestin con la
financiera. Imagen 1-1
Fundamentos de la Contabilidad de GestinFundamentos de la
Contabilidad de Gestin
Caractersticas Contabilidad Financiera Contabilidad de
Gestin
Principales usuarios de
los informes
Usuarios externos: accionistas,
acreedores y reguladores.
Usuarios internos: funcionarios
y gerentes.
Los tipos y frecuencias de
informes
Estados financieros.
trimestrales y anuales.
Informes Internos. Necesarios
frecuentemente.
Propsito de los Informes Propsito general. Propsito especial
para
decisiones especficas.
Contenido de los Informes Corresponde a las empresas en su
conjunto. La informacin
est muy condensada. Es
preparada con base a los PCGA.
Corresponde a las subunidades
de una empresa. La informacin
es muy detallada. Va ms all de
los PCGA.
Proceso de Verificacin Auditoras ejecutadas por CPI. Auditoras
ejecutadas personal
interno.
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1-5
a. Se rige por los principios de contabilidad generalmente
aceptados.
b. Hace hincapi en la informacin para fines especiales.
c. Corresponde a la entidad en su conjunto y es muy
general.
d. Se limita a costear datos.
La contabilidad de gestin:
Pregunta de Verificacin:
Fundamentos de la Contabilidad de GestinFundamentos de la
Contabilidad de Gestin
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1-6
Funciones Gerenciales:
PlanificacinPlanificacin
Maximizar los
beneficios a corto
plazo y cuota de
mercado.
Comprometerse con la
proteccin del medio
ambiente y los
programas sociales.
Agregar valor a la
empresa.
DireccinDireccin ControlControl
Coordinar las diversas
actividades y recursos
humanos.
Poner en prctica los
objetivos previstos.
Proporcionar incentivos
para motivar a los
empleados.
Contratar y capacitar a
los empleados.
Propiciar el buen
funcionamiento de las
operaciones.
Mantener las
actividades en
marcha.
Determinar si se
cumplen los objetivos.
Decidir los cambios
necesarios para volver
a la marcha.
Utilizar un sistema
formal o informal de
evaluaciones.
Fundamentos de la Contabilidad de GestinFundamentos de la
Contabilidad de Gestin
-
1-7
DENTRO DE LA GERENCIA Incluso los Mejores Tienen que
MejorarIncluso los Mejores Tienen que Mejorar
Louis Vuitton es un fabricante francs de gama alta de bolsos,
carteras y maletas. Su reputacin de
calidad y estilo le permite a cobrar precios muy altos, por
ejemplo, $ 700 para un bolso de mano. Pero
muchas veces en el pasado, cuando la demanda estaba caliente, la
oferta era inexistente, los estantes
estaban vacos, con lo que posibles compradores se quedaban con
las manos vacas.
Los fabricantes de bienes de lujo suelen considerar los
desabastecimientos como algo positivo, pero
recientemente Louis Vuitton cambi su actitud. La empresa adopt
procesos que utilizan los
fabricantes de automviles y compaas de electrnica para acelerar
la produccin de los productos
"calientes". El trabajo se realiza por equipos flexibles, con
puestos de trabajo organizados sobre la
base de cunto tiempo tarda una tarea. Al reducir la prdida de
tiempo y la eliminacin de cuellos de
botella, lo que antes le tomaba hacer de entre 20 y 30
trabajadores durante ocho das a la semana,
ahora lo hacen de 6 a 12 trabajadores de un da. Adems, los
empleados de produccin que solan
especializarse en una sola tarea o en un slo producto, ahora
estn polivalentes. Esto les permite
cambiar rpidamente los productos para satisfacer la demanda.
Para asegurarse de que la fbrica est haciendo los productos
adecuados, dentro de la semana de
lanzamiento de un producto, las tiendas de Louis Vuitton en el
mundo piden informacin de las
ventas de la sede en Francia, y las producciones se ajustan en
consecuencia. Por ltimo, los nuevos
procesos de produccin tambin han mejorado la calidad. Las
devoluciones de algunos productos se
han reducido en dos terceras partes, lo que hace una gran
diferencia en el balance final, cuando los
productos son caros.
Fuente: Christina Passariello, "Louis Vuitton intenta los mtodos
modernos de lneas de fbrica" Wall
Street Journal. (9 de octubre de 2006).
Cules son algunos de los pasos que esta empresa ha tomado para
garantizar que la produccin
satisfaga la demanda?
-
1-8
Imagen 1-2
Los
Organigramas
muestran las
interrelaciones de
las actividades y la
delegacin de
autoridad y
responsabilidad
dentro de la
empresa.
Estructura Organizacional
Fundamentos de la Contabilidad de GestinFundamentos de la
Contabilidad de Gestin
Accionistas
Junta
Directiva
Presidencia
Gerencia de
Sistemas
Gerencia de
Mercadeo
Gerencia de
Finanzas Gerencia de
Operaciones
Gerencia de
Recursos
Humanos
Tesorera Contabilidad
-
1-9
Imagen 1-2
Los
Organigramas
muestran las
interrelaciones de
las actividades y la
delegacin de
autoridad y
responsabilidad
dentro de la
empresa.
Estructura Organizacional
Fundamentos de la Contabilidad de GestinFundamentos de la
Contabilidad de Gestin
Gerencia de Finanzas
Tesorera Contabilidad
Jefe de Costos
Jefe de Impuestos
Jefe Contabilidad
General
Jefe de Auditora Interna
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1-10
a. Planificar, dirigir y vender.
b. Direccin, fabricacin y control.
c. Planificacin, fabricacin y control.
d. Planificacin, direccin y control.
La gerencia de una organizacin realiza varias funciones
generales. Ellos son:
Fundamentos de la Contabilidad de GestinFundamentos de la
Contabilidad de Gestin
Pregunta de Verificacin
-
1-11
Indique si las siguientes afirmaciones son verdaderas o
falsas.
1. La contabilidad de gestin tienen un papel dentro de una
organizacin de recopilacin y notificacin de los costos
de gestin.
2. La contabilidad financiera es de uso general y destinada
a usuarios externos.
3. Los Informes de contabilidad de gestin son de
propsito especial y emitidos con tanta frecuencia como
sea necesario.
False
True
True
HGALO
-
1-12
La Contabilidad de Costos Involucra:
Medicin,
Registro, e
Informacin del costo de los productos.
Sus cuentas estn plenamente integradas en el libro mayor
general.
El Sistema de inventario perpetuo proporciona informacin
inmediata actualizada.
Existen dos tipos bsicos: (1) un sistema de costos de
rdenes de trabajo y (2) un sistema de costo por proceso.
Sistemas de Contabilidad de CostosSistemas de Contabilidad de
Costos
-
1-13
Los gerentes deben hacer preguntas como las siguientes:
1. Qu costos estn involucrados en la fabricacin de un
producto o la prestacin de un servicio?
2. Si reducimos el volumen de produccin, se reducirn
los costos?
3. Qu impacto tendr la automatizacin en los costos
totales?
4. Cmo podemos controlar los costos?
Costos de FabricacinCostos de Fabricacin
-
1-14
La Fabricacin consiste en aquellas actividades y procesos
que convierten las materias primas en productos terminados.
Costos de Fabricacin
Costos de FabricacinCostos de Fabricacin
Costos de Costos de
FabricacinFabricacin
Materiales
Directos
Mano de Obra
Directa
Gastos Generales
de Fabricacin
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1-15
Materiales:
Materias Primas
Materiales bsicos y componentes
utilizados en el proceso de fabricacin.
Materiales Directos
Las materias primas que pueden estar asociados fsica y
directamente con el producto acabado durante el proceso de
fabricacin.
Costos de FabricacinCostos de Fabricacin
-
1-16
Materiales Indirectos
No son fsicamente parte del producto terminado o
constituyen una parte insignificante del producto final
en trminos de costo.
Se consideran como parte de los gastos generales
de fabricacin.
Materiales:
Costos de FabricacinCostos de Fabricacin
-
1-17
Es el trabajo de los empleados de la
fbrica que se pueden asociar
fsicamente y directamente con la
conversin de materias primas en
productos terminados.
Mano de Obra Indirecta
Es el trabajo de los empleados de la fbrica que no tiene
asociacin fsica directa con el producto final. Esta se
clasifica dentro de los gastos generales de fabricacin.
Mano de Obra Directa
Costos de FabricacinCostos de Fabricacin
-
1-18
Son los costos que se asocian indirectamente con la
fabricacin del producto terminado.
Incluye todos los costos de fabricacin, excepto los
materiales directos y mano de obra directa.
Tambin se le suele llamar a estos gastos como los costos
indirectos de fabricacin, carga fabril..
Gastos Generales de Fabricacin.
Costos de FabricacinCostos de Fabricacin
-
1-19
DENTRO DE LA GERENCIA Por qu es importante la Manufactura para
los trabajadores
estadounidenses?.
Antes de 2010 el empleo manufacturero de EE.UU. cay a una tasa
promedio de 0,1% por ao
durante los ltimos 60 aos. Al mismo tiempo, la produccin fabril
de EE.UU. aument durante ese
mismo tiempo a una tasa promedio de 3,4%. Como los fabricantes
dependan cada vez ms de los
procesos automatizados, el nmero de trabajadores que necesitaban
disminuy. Sin embargo, los
trabajos de la fbrica son importantes debido a que el salario
medio de un trabajador de la fbrica es
de 22 $, el doble del salario medio de los empleados en el
sector servicios. Afortunadamente, los
trabajos de fabricacin en los Estados Unidos aumentaron en un
1,2% en 2010, y se prev que
seguirn aumentando al menos hasta 2015. Por qu? porque las
empresas como Whirlpool,
Caterpillar, y Dow estn construyendo enormes plantas nuevas en
los Estados Unidos para
reemplazar viejas instalaciones ineficientes. Para muchos
productos que se venden en ltima
instancia, en los Estados Unidos, tiene ms sentido invertir en
la produccin nacional y ahorrar en los
gastos de envo. Adems, estas nuevas plantas eficientes,
combinadas con una mano de obra
experimentada, harn posible la competencia con los fabricantes
de otros pases, lo que aumenta las
posibilidades de exportacin.
Fuente: Bob Tita, "Whirlpool invierte en Planta de Tennessee",
Wall Street Journal Online (1 de
septiembre de 2010); y James R, Hagerty, " US Factories Buck
Decline". Wall Street Journal Online
(19 de enero de 2011).
De qu manera cambi la automatizacin de las fbricas la cantidad y
la composicin de los
costos del producto?
-
1-20
Cul de los siguientes no es un elemento de los gastos
generales de fabricacin?
a. Sueldo del gerente de ventas.
b. Sueldo del gerente de planta.
c. Salario del personal de mantenimiento de
la Fbrica.
d. Salario del Supervisor de Fabricacin.
Pregunta de Verificacin
Costos de FabricacinCostos de Fabricacin
-
1-21
Componentes:
Son los costos que forman parte integral de la
produccin del producto.
Se registra en la cuenta de inventarios
No es un gasto (Costo de Ventas) hasta que se
venden las mercancas.
Costo del Producto Materiales directos
Mano de obra directa
Gastos generales de fabricacin
Costo del Producto vs Gastos del PerodoCosto del Producto vs
Gastos del Perodo
-
1-22
Se cargan como gastos cuando ocurren.
No son costos de fabricacin.
Incluye todos los gastos de venta y administrativos.
Gastos del Perodo
Costo del Producto vs Gastos del PerodoCosto del Producto vs
Gastos del Perodo
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1-23
Imagen 1-3
Costo del Producto vs Gastos del PerodoCosto del Producto vs
Gastos del Perodo
Materiales DirectosMateriales Directos
ManoMano de Obra Directade Obra Directa
Gastos Generales de Gastos Generales de
Fabricacin:Fabricacin: -Materiales indirectos.
-Mano de obra indirecta.
-Otros costos indirectos.
Costo del ProductoCosto del Producto Gastos del PerodoGastos del
Perodo
Costos de FabricacinCostos de Fabricacin Costos no Relacionados
Costos no Relacionados
a la Fabricacina la Fabricacin
Gastos de VentasGastos de Ventas
Gastos de Gastos de
AdministracinAdministracin
Costos
-
1-24
Una compaa de bicicletas tiene los siguientes costos: los
neumticos,
los sueldos de los empleados que ponen los neumticos de las
ruedas,
la depreciacin de la fbrica, tuercas de rueda, radios, sueldo
del
gerente de la fbrica, el manillar, y salarios de los empleados
de
mantenimiento de fbrica. Clasifique cada costo como
materiales
directos, mano de obra directa, o gastos generales de
fabricacin.
Materiales DirectosMateriales Directos
Neumticos.
Radios.
Manillares.
Mano de Obra DirectaMano de Obra Directa Gastos Generales de
Gastos Generales de
FabricacinFabricacin
Sueldos de los
empleados que
ponen los
neumticos de las
ruedas.
Depreciacin de la
fbrica.
Sueldo del gerente de la
fbrica.
Salarios de los
empleados de
mantenimiento de fbrica.
HGALO
-
1-25
Bajo un sistema de inventario peridico, las cuentas de
resultados de una entidad comercializadora y las de una
entidad manufacturera difieren en la seccin del Costo de
Ventas
Estado de Resultados
CV
Costos de Fabricacin en los Estados FinancierosCostos de
Fabricacin en los Estados Financieros
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1-26
Componentes del Costo de Ventas (Sistema Peridico de
Inventarios)
LO 5LO 5
Imgen 1-4
Costo de los Bienes Fabricados
Costos de Fabricacin en los Estados FinancierosCostos de
Fabricacin en los Estados Financieros
ComercializadoraComercializadora
ManufactureraManufacturera
Inventario Inicial Inventario Inicial
de Mercancasde Mercancas
Inventario Final Inventario Final
de Mercancasde Mercancas
Costo de los Costo de los
bienesbienes
ComprasCompras
Inventario Inicial Inventario Inicial
de Productosde Productos
TerminadosTerminados
Inventario Final Inventario Final
de Productosde Productos
TerminadosTerminados
Costo de los Costo de los
bienesbienes
FabricacinFabricacin
Costo de los Costo de los
Bienes VendidosBienes Vendidos
-
1-27
Seccin del costo de ventas en el estado de resultados de
compaas comercializadoras y manufactureras. Imgen 1-5
Costos de Fabricacin en los Estados FinancierosCostos de
Fabricacin en los Estados Financieros
Compaa Comercializadora
Estado de Resultados
Para el Perodo Terminado el 31-12-2012.
Costo de Ventas:
Inventario de Mercancas, Ene 1 Bs. 70.000
Compras 650.000
Total mercancas disponibles 720.000
Menos: Inventario de Mercancas, Dic 31 (400.000)
Costo de los Bienes Vendidos Bs. 320.000
Costo de Ventas:
Inventario de Productos Terminados,
Ene 1 Bs. 90.000
Costos de Fabricacin 370.000
(ver imagen 1-7)
Total mercancas disponibles 460.000
Menos: Inventario de Productos Term.,
Dic 31 (80.000)
Costo de los Bienes Vendidos Bs. 380.000
Compaa Manufacturera
Estado de Resultados
Para el Perodo Terminado el 31-12-2012.
-
1-28
a. Bs 450,000.
b. Bs 500,000.
c. Bs 550,000.
d. Bs 600,000.
En el ao, Red Company tiene costos de los productos fabricados
de
600.000 Bs, a partir de un inventario de productos terminados
de
200.000 Bs, y terminando con un inventarios de productos
terminados de 250.000 Bs. El costo de los productos vendidos
es:
Pregunta de Verificacin
Inv. Inicial Bs 200,000
+ Costos Fabricacin 600,000
Bienes Disponibles 800,000
- Inv. Final 250,000
Costo de Ventas Bs 550,000
Costos de Fabricacin en los Estados FinancierosCostos de
Fabricacin en los Estados Financieros
-
1-29
Determinacin de los costos de Fabricacin
Total Productos en Proceso (1) inventario inicial de productos
en
proceso y (2) costos totales de fabricacin en el perodo.
Total Costos de Fabricacin: Es la suma del costo de los
materiales
directos, mano de obra directa, y gastos generales de fabricacin
en el
perodo. Imgen 1-6
Costos de Fabricacin en los Estados FinancierosCostos de
Fabricacin en los Estados Financieros
Inventario Inicial
de Productos en
Proceso.
Total Costos de
Fabricacin
Costo Total de los
Productos en
Proceso
Costo Total de los
Productos en
Proceso
Inventario Final de
Productos en
Proceso.
Costo de los
Bienes Fabricados
-
1-30
Illustration 1-8
Illustration 1-7 Empresa Ejemplo, C.A.
Estado de Costos de Fabricacin
Para el Perodo Terminado el 31 de Diciembre de 2012
Imgen 1-7
Inv. Productos en Proceso, ene 1 Bs. 18.400
Materiales Directos:
Inventario de materias primas, ene 1 Bs. 16.700
Compras de materias primas 152.500
Total materias primas disponibles 169.200
Menos: Inventario de materias primas, dic 31 (22.800)
Materiales directos usados Bs. 146.400
Mano de Obra Directa 175.600
Gastos Generales de Fabricacin:
Mano de obra Indirecta 14.300
Mantenimiento de fbrica 12.600
Servicios de fbrica 10.100
Depreciacin de fbrica 9.440
Seguros de fbrica 8.360
Total Gastos Generales de Fabricacin 54.800
Total Costos de Fabricacin 376.800
Total costo de los productos en proceso 395.200
Menos: Inv. Productos en Proceso, dic 31 (25.200)
Costo de los Bienes Fabricados Bs.370.000
-
1-31
HGALO
A continuacin se presenta la siguiente informacin perteneciente
a la compaa
Keystone, C.A.:
Marzo 1 Marzo 31
Inventario de materias primas Bs. 12.000 Bs. 10.000
Inventario de productos en proceso 2.500 4.000
Materiales comprados en marzo Bs. 90.000
Mano de obra directa en marzo 75.000
Gastos generales de Fabricacin en marzo 220.000
Prepare un estado de costos de fabricacin para el mes de
marzo
-
1-32
Costos de Fabricacin en los Estados FinancierosCostos de
Fabricacin en los Estados Financieros
KEYSTONE C.A.
Estado de Costos de Fabricacin
Para el Perodo Terminado el 31 de Marzo
Inv. de productos en proceso, mar 1
Materiales directos:
Mano de obra directa
Gastos generales de fabricacin
Total Costo de los Bienes Fabricados
-
1-33
Costos de Fabricacin en los Estados FinancierosCostos de
Fabricacin en los Estados Financieros
KEYSTONE C.A.
Estado de Costos de Fabricacin
Para el Perodo Terminado el 31 de Marzo
Inv. de productos en proceso, mar 1
Materiales directos:
Mano de obra directa
Gastos generales de fabricacin
Tota Costo de los Bienes Fabricados
Bs. 12.000 90.000
102.000 (10.000)
Bs. 92.000 75.000
220.000
387.000
Bs. 2.500
389.500 (4.000)
Bs. 385.500
Inventario de materias primas, mar 1 Compras de materias primas
Total materias primas disponibles Inventario de materias primas,
mar 31
Total materiales directos usados
Total costos de fabricacin Total costo de los productos en
proceso Inv. de productos en proceso, mar 31
-
1-34
Imgen 1-8 Cuentas de inventario de una empresa manufacturera
El estado de situacin financiera de una entidad comercializadora
slo
muestra una categora de inventarios.
Estado de Situacin Financiera
Costos de Fabricacin en los Estados FinancierosCostos de
Fabricacin en los Estados Financieros
Inventario de
Materias Primas
Inventario de
Productos en Proceso
Inventario de
Productos Terminados
Muestra el costo de Muestra el costo de
las materias primas las materias primas
que se tienenque se tienen.
Muestra el costo de las Muestra el costo de las
unidades que se han iniciado en unidades que se han iniciado
en
produccin, pero que slo se produccin, pero que slo se
han completado parcialmente.han completado parcialmente.
Muestra el costo de las Muestra el costo de las
unidades completadas que unidades completadas que
se tienen.se tienen.
-
1-35
Imgen 1-9
A continuacin se presenta la seccin de activos corrientes de
una
entidad comercializadora y una entidad manufacturera.
Estado de Situacin Financiera
Costos de Fabricacin en los Estados FinancierosCostos de
Fabricacin en los Estados Financieros
Compaa Comercializadora
Estado de Situacin Financiera
Para el Perodo Terminado el 31-12-2012.
Compaa Manufacturera
Estado de Situacin Financiera
Para el Perodo Terminado el 31-12-2012.
Activos Corrientes:
Efectivo Bs. 100.000
Cuentas por cobrar (neto) 210.000
Inventario de mercancas 400.000
Gastos pre-pagados 22.000
Total Activos Corrientes Bs. 732.000
Activos Corrientes:
Efectivo Bs. 180.000
Cuentas por cobrar (neto) 210.000
Inventarios:
Productos terminados Bs. 80.000
Productos en proceso 25.200
Materias primas 22.800 128.000
Gastos pre-pagados 18.000
Total Activos Corrientes Bs. 536.000
-
1-36
La economa de los EE.UU., en general, se ha desplazado
hacia la prestacin de servicios en lugar de la produccin
de bienes.
Ms del 50% de los trabajadores estadounidenses estn
ahora empleados por las empresas de servicios.
Se espera que esta tendencia contine en el futuro.
La mayora de las tcnicas aprendidas para las empresas
manufactureras son aplicables a las empresas de servicios.
Costos en la Industria de los Servicios
Costos de Fabricacin en los Estados FinancierosCostos de
Fabricacin en los Estados Financieros
-
1-37
DENTRO DE LA GERENCIA Tarifas Bajas, pero Ganancias Tarifas
Bajas, pero Ganancias
Decentes.Decentes.
Durante el ao 2008, cuando otras compaas areas estaban
recortando sus servicios de vuelos debido a
la recesin econmica, Alegiant Airlines aument su capacidad en un
21%. Suena loco no? Pero tiene
que saber algo, porque mientras las dems aerolneas estaban
perdiendo dinero, Alegiant estaba
generando ganancias. Considere tambin que la tarifa media de un
viaje de ida es slo 83 $. Entonces,
cmo haca dinero? Al ser una aerolnea de bajo presupuesto, se
centra en el control de costos. Adquiere
aviones usados por $ 4 millones cada uno en lugar de nuevos
aviones por $ 40 millones. Vuela a las
ciudades pequeas, por lo que los salarios son bajos y la
competencia es inexistente. La aerolnea slo
vuela una ruta si sus aviones de 150 pasajeros estn casi llenos
(el promedio es de aproximadamente el
90% de la capacidad). Si una ruta no se est llenando, deja de
volar tan a menudo o se cancela por
completo. Tambin hace ajustes a sus precios semanalmente. La
conclusin es que conoce sus costos
hasta el ltimo centavo. Conocer cules son sus costos puede no
ser fcil, pero con seguridad es mucho
mejor que perder dinero.
Fuente: Susan Carey, "For allegiant, Getaways Mean Profits" Wall
Street Journal Online (18 de Febrero,
2009).
Cules son algunos de los elementos que apareceran en el costo de
los servicios prestados
por una lnea area?
-
1-38
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